Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ
ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
УТВЕРЖДАЮ
Декан ГФ
__________ В.И.Турнаев
«____» ___________2011г.
РАБОЧАЯ
ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
НАПРАВЛЕНИЕ ООП: 034700 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ
ПРОФИЛЬ ПОДГОТОВКИ: Документоведение и документационное обеспечение
управления
КВАЛИФИКАЦИЯ (СТЕПЕНЬ): бакалавр
БАЗОВЫЙ УЧЕБНЫЙ ПЛАН ПРИЕМА 2011 г.
КУРС 4; СЕМЕСТР 7;
КОЛИЧЕСТВО КРЕДИТОВ: 4
ПРЕРЕКВИЗИТЫ: «Документоведение»
КОРЕКВИЗИТЫ: «Документационное обеспечение бизнеса»
ВИДЫ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВРЕМЕННОЙ РЕСУРС:
ЛЕКЦИИ
36
часов (ауд.)
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ
36
часов (ауд.)
АУДИТОРНЫЕ ЗАНЯТИЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА
72
72
часа
часа
ИТОГО
144
часа
ВИД ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ: ЭКЗАМЕН В 7 СЕМЕСТРЕ
ОБЕСПЕЧИВАЮЩАЯ КАФЕДРА: «Социологии, психологии и права»
ЗАВЕДУЮЩИЙ КАФЕДРОЙ:
зав.каф., д.ф.н., Н.А.Лукьянова
РУКОВОДИТЕЛЬ ООП:
к.ф.н., доцент О.В.Блейхер
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ:
ст.преподаватель, А.Е.Стреляева
2011 г.
1. Цели освоения дисциплины
Цели дисциплины и их соответствие целям ООП
В результате освоения данной дисциплины магистрант приобретает знания,
умения и навыки, обеспечивающие достижение целей Ц2, Ц3, Ц4 основной
образовательной программы «Документоведение и архивоведение».
Код
цели
Цели освоения дисциплины
«Документирование управленческой
деятельности»
Подготовка выпускников к
документационному обеспечению
управления.
Бакалавр должен выполнять операции по
созданию и обработке документов; вести
сроковый контроль за исполнением
документов; обеспечивать текущее
хранение документов, готовить дела для
передачи их на архивное хранение;
Бакалавр должен знать правила подготовки
служебных документов и ведения деловой
переписки; знать и уметь использовать
технические средства в документационном
обеспечении управления и архивном деле;
знать системы классификации и уметь их
разрабатывать для документов,
содержащих ретроспективную
информацию; знать организацию
обеспечения сохранности документов в
архивах (требование работодателей)
Подготовка выпускников к созданию
локальной нормативной базы
документационного обеспечения
управления и архивного дела
Бакалавр должен уметь анализировать
информационные потоки и
информационное взаимодействие в
организации; Бакалавр должен знать
организацию кадрового делопроизводства
и документирования трудовых отношений,
хранение документов по личному составу;
знать принципы и нормы складывания и
хранения документов личного
происхождения (требование
работодателей)
Подготовка выпускников к
документированию управленческой
информации, рационализации
документооборота, технологии
обработки документов с целью их
сохранности и передачи на хранение
Бакалавр должен совершенствовать
технологии документационного
обеспечения управления и архивного дела
на базе использования новейших
информационных технологий; выявлять
закономерности изменения объема
документооборота организации,
упорядочивать состав документов и
документных потоков для их сокращения;
Бакалавр должен знать и уметь применять
автоматизированные технологии в сфере
документационного обеспечения
управления и архивного дела; знать и
уметь использовать технические средства в
документационном обеспечении
управления и архивном деле; знать нормы
Ц2
Ц3
Ц4
Цели ООП
и владеть навыками работы с документами,
содержащими государственные и иные
виды тайн; знание логистические основы
организации хранения документов
(требования работодателей)
2. Место дисциплины в структуре ООП
Согласно ФГОС и ООП «Документоведение и архивирование» дисциплина
«Документирование
управленческой
деятельности»
относится
к
профессиональному циклу дисциплин и является вариативной частью
профессионального цикла
Код дисциплины
ООП
Б.3.В.2.
Наименование дисциплины
Б.3 Профессиональный цикл
Вариативная часть
Документирование управленческой
деятельности
Кредиты
Форма
контроля
4
экзамен
До освоения дисциплины «Документирование управленческой деятельности»
должны
быть
изучены
следующие
дисциплины
(пререквизиты)–
«Документоведение» (Б.3.Б2).
При изучении указанных дисциплин (пререквизитов) формируются «входные»
знания, умения, опыт и компетенции, необходимые для успешного овладения
дисциплины «Документирование управленческой деятельности».
В результате овладения дисциплин (пререквизитов) студент должен:
Знать:
документоведческую
терминологию;
основные
нормативнометодические материалы по документированию управленческой деятельности и
основную научно-исследовательскую литературу в области документоведения;
закономерности развития документа и систем документации; роль документации в
организации управления; новейшие информационные технологии;
уметь: определять историческую и практическую ценность документов;
разрабатывать и внедрять новейшие информационные технологии; произвести
экспертизу ценности документов; руководить службой документационного
обеспечения управления и совершенствовать организацию ее работы
владеть: методами сбора, анализа, проектирования систем документационного
обеспечения управления; методикой унификации и стандартизации управленческих
документов; критериями проведения экспертизы ценности документов и
определения сроков их хранения; методами анализа, проектирования и организации
документационного обслуживания учреждения любого уровня управления, любой
отрасли и любой формы собственности; методикой использования компьютерной
техники и информационных технологий при составлении и оформлении
документов.
Кроме того, для успешного освоения дисциплины «Документирование
управленческой деятельности» параллельно должны изучаться дисциплины
(кореквизиты):
Код дисциплины
ООП
Б.3.В.1.5.
Наименование дисциплины
Кредиты
Форма
контроля
5
экзамен
Б.3 (профессиональный цикл)
Вариативная часть
Документационное обеспечение
бизнеса
3. Результаты освоения дисциплины
При изучении модуля (дисциплины) специалисты должны иметь представление о
документообороте предприятия, основных типах документации, правилах
оформления, регистрации и систематизации документации, а также контроле ее
исполнения.
После изучения данной дисциплины магистранты приобретают знания, умения и
опыт, соответствующие результатам основной образовательной программы:Р4, Р6.
Планируемые результаты обучения
Код
результата
Р4
Р6
Результат обучения
(выпускник должен быть готов)
Требования ФГОС,
критериев и/или
заинтересованных сторон
Требования ФГОС (ОК-10,
ПК-2, ПК-11, ПК-20, ПК-23,
ПК-25,
ПК-29,
ПК-48),
требование
работодателей
государственных
и
коммерческих структур.
Качественно
выполнять
операции
по
созданию
и
обработке
документов,
контролировать
своевременное
и
профессиональное
исполнение
документооборота, вести профессиональное
секретарское обслуживание
Квалифицированно и своевременно готовить Требования ФГОС (ОК-10, Пкдокументы для передачи их на архивное 4, ПК-8, Пк-11, ПК-12, ПК-17,
ПК-18, Пк-31), ,
хранение на различных носителях.
Соответствие результатов освоения модуля (дисциплины) «Документирование
управленческой деятельности» формируемым компетенциям ООП представлено
в таблице:
Формируемые
компетенции в
соответствии с
Результаты освоения дисциплины
ООП
З.4.1, З.4.2,
В результате освоения дисциплины бакалавр должен знать:
З.4.3,З.6.1,З.6.2
способы и средства документирования; структуру документа;
типовой состав систем документации учреждений любой
организационно-правовой формы; организацию
оперативного хранения документов и подготовку документов
к передаче в ведомственный архив (включая экспертизу
ценности документов, оформление дел, составление описей);
понятия "депозитарное хранение", новых тенденций в
организации хранения документов учреждения.
У.4.1, У4.2,
У4.3,У.6.1, У6.2
В результате освоения дисциплины бакалавр должен уметь:
составлять документы с использованием языковых вариантов
в зависимости от назначения, содержания и вид документов;
проектировать и внедрять унифицированные формы
документов, организовать работу с документами (прием и
первичная обработка документов, регистрация, контроль за
их исполнением, информационно-справочная работа,
отправка документов); применять научно-методические
основы архивоведения во всех процессах работы с
архивными документами: организации хранения, учета,
комплектования и использования, применять
архивоведческие нормы на стадии документационного
обеспечения управления, в архивах организаций, в
государственных и муниципальных архивах.
В результате освоения дисциплины бакалавр (специалист)
должен владеть: навыками самостоятельной работы с
различными источниками информации; алгоритмами анализа
ценности документов с целью их хранения;
правилами подготовки управленческих документов и
ведения деловой переписки владение методикой работы с
архивными документами в фирмах, корпорациях, ОАО, ЗАО,
ООО; принципами и методами упорядочения состава
документов и информационных показателей.
В.4.1, В.4.2,
В.4.3,В.6.1, В.6.2
*Расшифровка кодов результатов обучения и формируемых компетенций
представлена в Основной образовательной программе подготовки бакалавров по
направлению 034700 «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ»
4.1
4. Структура и содержание дисциплины
Аннотированное содержание разделов дисциплины.
Раздел 1. Документооборот и формы его организации.
Формы организации работы с документами. Табель форм документов. Работа с
конфиденциальными документами. Работа с письмами и обращениями граждан.
Требования к регистрации документов. Контроль исполнения документов.
Номенклатура дел организации. Экспертиза ценности документов. Регистрация и
систематизация документов. Контроль исполнения документов. Формирование дел.
Подготовка документов к архивному хранению. Хранение документов.
Раздел 2. Унификация и стандартизация в делопроизводстве.
Унифицированная система документации. Общероссийский классификатор
управленческой документации. Состав и оформление реквизитов организационнораспорядительной документации. Бланки документов.
Раздел 3. Организационно-распорядительная документация.
Постановления, решения, указания, приказы, распоряжения, выписки из приказов и
других организационно-распорядительных документов.
Раздел 4. Подготовка распорядительных документов.
Изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование
документа, подписание. Констатирующая и распорядительная части
распорядительного документа.
Раздел 5. Информационно-справочные документы.
Протоколы, докладные и объяснительные записки, заявления, телеграммы, телексы,
факсограммы, телефонограммы. Акты, справки, сводки, заключения, перечни.
Раздел 6. Организационно-правовые документы.
Устав, положение, инструкция, регламент, должностная инструкция, штатное
расписание.
Раздел 7. Деловое письмо.
Письма, требующие письма-ответа: письма-просьбы, письма-обращения, письмапредложения (письма-представления), письма-запросы, письма-требования. Письма,
не требующие ответа: письма-напоминания, письма-приглашения, письмаподтверждения, письма-отказы, сопроводительные письма, письма-извещения,
гарантийные письма, информационные письма.
Раздел 8. Документация по трудовым отношениям.
Заявления о приеме на работу (увольнении, переводе), трудовые договоры, приказы
(распоряжения) по личному составу, личная карточка работника, характеристика и
автобиография работника, анкета работника. Личное дело и трудовая книжка
работника.
Раздел 9. Бухгалтерская и финансово-расчетная документация.
Классификация учетных документов по назначению, содержанию хозяйственных
операций, объему отраженных операций, способу использования, числу
учитываемых позиций, месту составления. Способы составления и исправления
ошибок в этих документах. Основные виды документов по финансово-расчетным
операциям: денежный чек, расчетный чек, чековые книжки, счета-фактуры, акты
ревизии, платежные поручения, лицевые счета.
Раздел 10. Документы по снабжению и сбыту.
Общие требования к договору. Договор о полной индивидуальной материальной
ответственности, договор купли-продажи, договор поставки, протоколы
разногласий к договорам. Доверенность, накладная, наряд. Коммерческие акты.
Претензии, исковые заявления.
4.2
Структура дисциплины
Структура дисциплины «Документирование управленческой деятельности» по
разделам и видам учебной деятельности с указанием временного ресурса в часах
представлена в табл.1.
Таблица 1
Структура дисциплины
по разделам и формам организации обучения
№
1
2
3
4
5
6
7
Название
раздела/темы
Документооборот
и формы его
организации.
Унификация и
стандартизация в
делопроизводстве.
Организационнораспорядительная
документация.
Подготовка
распорядительных
документов.
Информационносправочные
документы.
Организационноправовые
документы.
Деловое письмо.
Аудиторная работа (час)
Лекц Практ./
Лаб.
ии
семинар
зан.
2
2
−
СРС
(час)
Итого
Формы текущего
контроля и аттестации
6
10
Устный опрос
4
4
−
6
10
Контрольная работа
4
4
−
8
16
Контрольная работа
4
4
−
8
16
Устный опрос.
2
2
−
8
12
Устный опрос
4
4
−
6
14
Теоретический
коллоквиум
4
4
−
8
16
Устный опрос
8
9
10
4.3.
Документация по
трудовым
отношениям.
Бухгалтерская и
финансоворасчетная
документация.
Документы по
снабжению и
сбыту.
4
4
−
6
14
Устный опрос
4
4
−
8
16
Устный опрос.
Контрольная работа
4
4
−
8
16
Устный опрос
Итого
36
36
72
144
Экзамен
Распределение компетенций по разделам дисциплины
Распределение по разделам дисциплины планируемых результатов обучения по
основной образовательной программе, формируемых в рамках данной дисциплины
и указанных в пункте 3.
№ Формируемые
компетенции
1.З.4.1.
2.З.4.2.
3.З.4.3.
4.З.6.1.
5.З.6.2.
6.У.4.1.
7.У.4.2.
8.У.4.3.
9.У.6.1.
10.
У.6.2.
11.
В.4.1.
12.
В.4.2.
13.
В.4.3.
14.
В.6.1.
15.
В.6.2.
16.
В.6.3.
1
2
х
х
х
х
Разделы дисциплины
3
4
5
6
х
х
х
х
х
7
х
х
8
х
х
9
10
x
x
х
х
х
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
x
х
х
х
x
5.Образовательные технологии
Для достижения планируемых результатов обучения, в дисциплине
«Документирование управленческой деятельности»
используются различные
образовательные технологии:
1. Информационно-развивающие технологии, направленные на формирование
системы знаний, запоминание и свободное оперирование ими.
Используется лекционно-семинарский метод, самостоятельное изучение
литературы, применение новых информационных технологий для самостоятельного
пополнения знаний, включая использование технических и электронных средств
информации.
2. Деятельностные практико-ориентированные технологии, направленные
на
формирование
системы
профессиональных
практических
умений,
обеспечивающих возможность качественно выполнять профессиональную
деятельность.
3. Развивающие проблемно-ориентированные технологии, направленные на
формирование и развитие проблемного мышления, мыслительной активности,
способности видеть и формулировать проблемы, выбирать способы и средства для
их решения. Используются виды проблемного обучения: освещение основных
проблем семиотики на лекциях, учебные дискуссии, коллективная деятельность в
группах при выполнении творческих заданий. При этом используются первые три
уровня (из четырех) сложности и самостоятельности: проблемное изложение
учебного материала преподавателем; создание преподавателем проблемных
ситуаций, а обучаемые вместе с ним включаются в их разрешение; преподаватель
создает проблемную ситуацию, а разрешают её обучаемые в ходе самостоятельной
деятельности.
4. Личностно-ориентированные технологии обучения, обеспечивающие в
ходе учебного процесса учет различных способностей обучаемых, создание
необходимых условий для развития их индивидуальных способностей, развитие
активности личности в учебном процессе. Личностно-ориентированные технологии
обучения реализуются в результате индивидуального общения преподавателя и
студента при выполнении домашних индивидуальных заданий.
Для целенаправленного и эффективного формирования запланированных
компетенций у обучающихся, выбраны следующие сочетания форм организации
учебного процесса и методов активизации образовательной деятельности,
представленные в табл. 2.
Таблица 2
Методы и формы организации обучения (ФОО)
Методы
ФОО
Работа в группе
Методы проблемного обучения
Обучение на основе опыта
Опережающая самостоятельная
работа
Лекции
Практические
занятия
СРС
+
+
+
+
+
+
Поисковый метод
Исследовательский метод
+
+
+
Для достижения поставленных целей преподавания дисциплины
реализуются следующие средства, способы и организационные мероприятия:
 изучение теоретического материала дисциплины на лекциях с использованием
компьютерных технологий;
 самостоятельное изучение теоретического материала дисциплины с
использованием Internet-ресурсов, информационных баз, методических разработок,
специальной учебной и научной литературы;
 закрепление теоретического материала при проведении практических работ,
выполнения проблемно-ориентированных, поисковых, творческих заданий.
6. Организация и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы
студентов
6.1 Текущая самостоятельная работа (СРС)
Текущая самостоятельная работа по дисциплине «Документирование
управленческой деятельности», направленная на углубление и закрепление знаний
студента, на развитие практических умений, включает в себя следующие виды
работ:
 работа с лекционным материалом;
 подготовка к практическим занятиям;
 подготовка к контрольным работам;
 подготовка к экзамену.
6.2. Творческая проблемно-ориентированная самостоятельная работа (ТСР)
Творческая проблемно-ориентированная самостоятельная работа по
дисциплине «Документирование управленческой деятельности», направленная на
развитие интеллектуальных умений, общекультурных и профессиональных
компетенций, развитие творческого мышления у студентов, включает в себя
следующие виды работ по основным проблемам курса:
 поиск, анализ, структурирование информации;
 подготовка организационных, распорядительных, правовых документов;
6.3. Содержание самостоятельной работы студентов по дисциплине
1. Темы индивидуальных домашних заданий
№ п/п
Тема
1.
Документооборот и формы его организации.
2.
Унификация и стандартизация в делопроизводстве.
3.
Организационно-распорядительная документация.
4.
Подготовка распорядительных документов.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Информационно-справочные документы.
Организационно-правовые документы.
Деловое письмо.
Документация по трудовым отношениям.
Бухгалтерская и финансово-расчетная документация.
Документы по снабжению и сбыту.
6.4. Контроль самостоятельной работы
Оценка результатов самостоятельной работы организуется как единство двух
форм: самоконтроль и контроль со стороны преподавателя.
Самоконтроль зависит от определенных качеств личности, ответственности за
результаты своего обучения, заинтересованности в положительной оценке своего
труда, материальных и моральных стимулов, от того насколько обучаемый
мотивирован в достижении наилучших результатов. Задача преподавателя состоит в
том, чтобы создать условия для выполнения самостоятельной работы (учебнометодическое обеспечение), правильно использовать различные стимулы для
реализации этой работы (рейтинговая система), повышать её значимость, и
грамотно осуществлять контроль самостоятельной деятельности студента (фонд
оценочных средств).
6.5. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов
Для организации самостоятельной работы студентов (выполнения
индивидуальных домашних заданий; самостоятельной проработки теоретического
материала, подготовки по лекционному материалу; контрольным работам).
Для выполнения самостоятельной работы рекомендуется литература, перечень
которой представлен в разделе 9.
7. Средства (ФОС) текущей и итоговой оценки качества освоения
дисциплины
Средства
оценки текущей успеваемости и промежуточной аттестации
студентов (фонд оценочных средств) по итогам освоения дисциплины
«Документирование управленческой деятельности» представляют собой комплект
контролирующих материалов следующих видов:
 Входной контроль (10 вариантов), представляет собой перечень из 10-15
вопросов и заданий. Входной контроль проводится в письменном виде на
первом практическом занятии в течение 15 минут. Проверяется уровень
входных знаний.
 Вопросы к практическим занятиям (10 тем). Представляют собой перечень
вопросов, проверяющих знание теоретического лекционного материала, тем,
вынесенных на самостоятельную проработку.
 Контрольные работы (1 комплект по 10 вариантов). Проверяется степень
усвоения теоретических и практических знаний, приобретенных умений на
репродуктивном и продуктивном уровне.
 Экзаменационные билеты (2 комплекта по 10 вариантов). Состоят из
теоретических (2 вопроса) и практических вопросов (1 вопрос) по всем
разделам, изучаемым в данном семестре.
Разработанные контролирующие материалы позволяют оценить степень
усвоения теоретических и практических знаний, приобретенные умения и владение
опытом на репродуктивном уровне, когнитивные умения на продуктивном уровне, и
способствуют формированию профессиональных и общекультурных компетенций
студентов.
7.1.Примеры экзаменационных билетов
1. Разновидности документов по снабжению и сбыту. Общие требования к
договору.
2. Виды деловых писем, структура деловых писем, стилистика делового
письма.
3. Какие сведения содержит Устав ООО? Подготовить текст Устава для
коммерческого юридического лица с организационно-правовой формой
Общество с ограниченной ответственностью.
8. Учебно-методическое и информационное обеспечение модуля (дисциплины)
Основная рекомендуемая литература:
1. Основы законодательства РФ об архивном фонде Российской федерации и
93.
2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти (утверждена приказом РОАРХИВА от 27 ноября 2000 г. №
68).
3. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов. 2 М.: Издво стандартов, 2003.
4. Чувенков А.Ю., Янковская В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий
к ГОСТ Р 6.30-во «Проспект», 2004.
5. Трудовой кодекс Российской Федерации (последняя редакция).
6. Формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Утверждены
7. Делопроизводство. Более 120 документов. Образцы, документы. Организация и
8. ГОСТ Р 6.30−97. Унифицированные системы документации. Унифицированная
система
организационно-распорядительной
документации.
Требования
к
оформлению документов. − М.: Изд-во стандартов, 1997.
9. ГОСТ Р 6.30−97. Унифицированные системы документации. Унифицированная
система
организационно-распорядительной
документации.
Требования
к
оформлению документов. − Введ. 01.04.2000 г.
10. ГОСТ 6.10.7−90. Единая система внешнеторговой документации. Формуляробразец.− М.: Изд-во стандартов, 1990.
11. Общероссийский классификатор управленческой документации. − М.: Изд-во
стандартов, 1994.
12. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. − М.: ПРИОР, 1998. – 136 с.
13. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство (документационное
обеспечение управления): Учебник. 314. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечениеуправления):
Учебное пособие. 4здательско-торговая корпорация «Дашков и К»,
2005.
Дополнительная рекомендуемая литература:
Основные положения, Общие требования к документам и службам
документационного обеспечения. − М.: ВНИИДАД, 1991.
1. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах
Российской Федерации. − М.: Росархив, 1994.
2. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на
основе ГОСТ РФ). − 3-е изд., перераб. и доп. − М., 1996. – 196 с.
3. Васильева И.Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент:
Учеб.пособие для вузов / ВЗФЭИ. - М.: ЗАО «ФИНСТАТИНФОРМ», 1999. – 154 с.
4. Горобцова Л.П. Документирование управленческой деятельности на современном
предприятии: Учеб.пособие для специальности 060800 Экономика и управление на
предприятии (по отраслям). − СПб.: СПбГИЭА, 2000. – 86 с.
5. Деловая переписка с иностранными фирмами: Практ. пособие. − М.: ИМИДЖ,
1996. – 56 с.
6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. − М.: ПРИОР, 1998. – 136 с.
Программное обеспечение и Internet-ресурсы:
1. Слайды PowerPoint при чтении лекций и проведении практических занятий.
2. Электронные курсы лекций, учебные и методические пособия на корпоративном
сайте кафедры.
№
п/
п
1
2
3
9. Материально-техническое обеспечение модуля (дисциплины)
Наименование оборудованных учебных
Фактически
кабинетов,
Дисциплина (модуль)
й адрес
компьютерных классов, учебных
в соответствии с учебным
учебных
лабораторий, объектов для проведения
планом
кабинетов
практических занятий с перечнем
и объектов
основного оборудования
Документирование
управленческой
Ауд.319 компьютер
19 кор.
деятельности
Документирование
управленческой
Ауд.318 компьютер, интерактивная доска
19 кор.
деятельности
Документирование
управленческой
Ауд.115 компьютер
19 кор.
деятельности
* приложение – Рейтинг-план освоения модуля (дисциплины) в течение
семестра.
Программа составлена на основе Стандарта ООП ТПУ в соответствии с
требованиями ФГОС-2011 по направлению и профилю подготовки
«Документоведение и архивоведение», профиль «Документоведение и
документационное обеспечение управления».
Программа одобрена на заседании кафедры
социологии, психологии и права
( протокол № _________от «
«___________ 2011г.).
Автор Стреляева А.Е._____________________
Рецензент _______________________________
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Приложение 1
КАЛЕНДАРНЫЙ РЕЙТИНГ-ПЛАН ДИСЦИПЛИНЫ
ОЦЕНКИ
«Отлично
»
«Хорошо
»
Неудовле
творител
ьно /
незачет
Лекции
36 час.
Практ. занятия
36 час.
А+
96 – 100
баллов
А
90 – 95
баллов
В+
80 – 89
баллов
Всего ауд.
работа
72 час.
В
70 – 79
баллов
СРС
72 час.
С+
65 – 69
баллов
С
55 – 64
баллов
Седьмой семестр (осенний) 2011/2012 учебного года
больше или
равно 55
баллов
Лектор: Стреляева А.Е.
D
«Удовл.»
Зачтено
КАЛЕНДАРНЫЙ РЕЙТИНГ-ПЛАН по дисциплине
«Документирование управленческой деятельности»
F
для студентов, обучающихся по направлению 034700– Документоведение и архивоведение
Лаб. занятия
144 час.
ИТОГО
Итог. контроль
4
кредита
Экзамен
менее 55
баллов
Результаты обучения по дисциплине:
РД1
Способность применять базовые и специальные знания в области документирования, структуры документа; типового состава систем документации учреждений
любой организационно-правовой формы.
РД2
Умение составлять документы с использованием языковых вариантов в зависимости от назначения, содержания и вид документов; проектировать и внедрять
унифицированные формы документов, организовать работу с документами.
РД3
Обладание навыками самостоятельной работы с различными источниками информации; алгоритмами анализа ценности документов с целью их хранения.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Оценивающие мероприятия
Реферат
Выступление
Контрольная работа
Коллоквиум
Экзамен
Кол-во
2
9
7
2
Баллы
18
18
14
10
40
100
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1-4
1
2
3
Вид учебной деятельности по разделам
Раздел 1. Наименование раздела
Лекция 1.Документооборот и формы его организации
РД1 Практическое занятие (семинар 1) Формы организации
работы с документами
СРС
2
ОСН 1
ИР 1
ВР 1
ОСН 1
ИР 1
ВР 1
2
ДОП 2
ИР 2
ВР 2
2
ОСН 1
ИР 1
ВР 1
2
4
Лекция 2. . Унификация и стандартизация в
делопроизводстве
РД1 Практическое занятие (семинар 2).. Унифицированная
РД2 система документации. Общероссийский классификатор
управленческой документации.
СРС
2
Лекция 3. Организационно-распорядительная
документация.
Практическое занятие (семинар 3)
Постановления, решения, указания, приказы,
РД1
распоряжения, выписки из приказов и других
РД2
организационно-распорядительных документов.
2
Лекция 4. Организационно-распорядительная
документация.
РД1 Практическое занятие (семинар 4). Постановления,
РД3 решения, указания, приказы, распоряжения, выписки из
приказов и других организационно-распорядительных
документов.
Информационное
Техноло
обеспечение
гия
Кол-во проведе
Интер
Учебная
баллов ния
нетВидеолитерату
занятия
ресурс ресурсы
ра
(ДОТ)*
ы
2
2
2
4
2
2
СРС
4
Оценивающие
мероприятия
…
Кол-во
часов
Ауд. Сам.
Реферат
Выступлени
е
Защита
отчета по ЛР
Контр. раб.
Защита ИДЗ
Коллокви
ум
Дата
начала
недели
Результат
обучения по
дисциплине
Неделя
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
2
2
2
2
6
2
2
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Вид учебной деятельности по разделам
СРС
5
РД2
РД3
Лекция 5. Подготовка распорядительных документов.
Практическое занятие (семинар 5) Изучение существа
вопроса, подготовка проекта документа, согласование
документа, подписание. Констатирующая и
распорядительная части распорядительного документа.
Лекция 6. Подготовка распорядительных документов. .
Практическое занятие (семинар 6). Изучение существа
вопроса, подготовка проекта документа, согласование
РД2
документа, подписание. Констатирующая и
РД3
распорядительная части распорядительного документа
2
2
Лекция 7. Информационно-справочные документы.
Практическое занятие (семинар 7) Протоколы,
докладные и объяснительные записки, заявления,
телеграммы, телексы, факсограммы, телефонограммы.
РД2
Акты, справки, сводки, заключения, перечни.
СРС
2
2
4
2
4
СРС
7
Информационное
Техноло
обеспечение
гия
Кол-во проведе
Интер
Учебная
баллов ния
нетВидеолитерату
занятия
ресурс ресурсы
ра
(ДОТ)*
ы
4
СРС
6
Оценивающие
мероприятия
…
Кол-во
часов
Ауд. Сам.
Реферат
Выступлени
е
Защита
отчета по ЛР
Контр. раб.
Защита ИДЗ
Коллокви
ум
Дата
начала
недели
Результат
обучения по
дисциплине
Неделя
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
2
2
4
2
2
2
4
2
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
8
Вид учебной деятельности по разделам
Лекция 8. Организационно-правовые документы.
Практическое занятие (семинар 8) Устав, положение,
инструкция, регламент, должностная инструкция,
РД2
штатное расписание.
2
2
СРС
9
11
2
Всего по контрольной точке (аттестации) 1
Раздел N. Наименование раздела
Лекция 9. Деловое письмо
Практическое занятие (семинар 9) Письма, требующие
письма-ответа: письма-просьбы, письма-обращения,
РД2 письма-предложения (письма-представления), письмазапросы, письма-требования
СРС
Лекция 10 Деловое письмо
Практическое занятие (семинар 10) Письма, не
требующие ответа: письма-напоминания, письмаприглашения, письма-подтверждения, письма-отказы,
РД2
сопроводительные письма, письма-извещения,
РД3
гарантийные письма, информационные письма.
СРС
Информационное
Техноло
обеспечение
гия
Кол-во проведе
Интер
Учебная
баллов ния
нетВидеолитерату
занятия
ресурс ресурсы
ра
(ДОТ)*
ы
2
6
Конференц-неделя 1
РД1
Конференция
РД2
Контролирующие мероприятия (ЦОКО)
СРС
10 - 13
10
Оценивающие
мероприятия
…
Кол-во
часов
Ауд. Сам.
Реферат
Выступлени
е
Защита
отчета по ЛР
Контр. раб.
Защита ИДЗ
Коллокви
ум
Дата
начала
недели
Результат
обучения по
дисциплине
Неделя
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
4
2
4
2
2
24
2
4
2
2
2
2
4
2
2
2
9
4
2
9
ДОП 2
ИР 2
ВР 2
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
12
Вид учебной деятельности по разделам
Лекция 11 Документация по трудовым отношениям
Практическое занятие (семинар 11). Заявления о приеме
на работу (увольнении, переводе), трудовые договоры,
приказы (распоряжения) по личному составу, личная
РД2
карточка работника, характеристика и автобиография
работника, анкета работника.
СРС
13
РД1
Лекция 12 Документация по трудовым отношениям
Практическое занятие (семинар 12) Личное дело и
трудовая книжка работника.
2
2
15
9
Информационное
Техноло
обеспечение
гия
Кол-во проведе
Интер
Учебная
баллов ния
нетВидеолитерату
занятия
ресурс ресурсы
ра
(ДОТ)*
ы
9
4
2
2
СРС
14
Оценивающие
мероприятия
…
Кол-во
часов
Ауд. Сам.
Реферат
Выступлени
е
Защита
отчета по ЛР
Контр. раб.
Защита ИДЗ
Коллокви
ум
Дата
начала
недели
Результат
обучения по
дисциплине
Неделя
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
2
2
2
2
4
Лекция 13 Бухгалтерская и финансово-расчетная
документация
Практическое занятие (семинар 13). Классификация
учетных документов по назначению, содержанию
хозяйственных операций, объему отраженных операций,
РД2
способу использования, числу учитываемых позиций,
месту составления. Способы составления и исправления
ошибок в этих документах.
СРС
2
Лекция 14 Бухгалтерская и финансово-расчетная
документация
Практическое занятие (семинар 14) Основные виды
РД3 документов по финансово-расчетным операциям:
денежный чек, расчетный чек, чековые книжки, счетафактуры, акты ревизии, платежные поручения, лицевые
счета.
2
2
6
2
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Вид учебной деятельности по разделам
СРС
16
Информационное
Техноло
обеспечение
гия
Кол-во проведе
Интер
Учебная
баллов ния
нетВидеолитерату
занятия
ресурс ресурсы
ра
(ДОТ)*
ы
4
Лекция 15 Документы по снабжению и сбыту
Практическое занятие (семинар 15). Общие требования к
договору. Договор о полной индивидуальной
РД2 материальной ответственности, договор купли-продажи,
договор поставки, протоколы разногласий к договорам.
СРС
2
2
Лекция 16 Документы по снабжению и сбыту
Практическое занятие (семинар 16) Доверенность,
накладная, наряд. Коммерческие акты. Претензии,
РД3 исковые заявления.
2
2
6
СРС
18
Оценивающие
мероприятия
…
Кол-во
часов
Ауд. Сам.
Реферат
Выступлени
е
Защита
отчета по ЛР
Контр. раб.
Защита ИДЗ
Коллокви
ум
Дата
начала
недели
Результат
обучения по
дисциплине
Неделя
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
4
Конференц-неделя 2
РД1
РД2
Конференция
РД3
Контролирующие мероприятия (ЦОКО)
СРС
Консультационное занятие
Всего по контрольной точке (аттестации) 2
Зачёт/Диф. зачёт/Экзамен
2
2
2
18 18
14
6
6
10
60
40
72
72
Общий объем работы по дисциплине
144
* заполняется только в тех случаях, когда обучение осуществляется с использованием дистанционных образовательных технологий (ДОТ)
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Информационное обеспечение:
№ (код)
Основная учебная литература (ОСН)
ОСН 1
Основы законодательства РФ об архивном фонде Российской федерации
и архивах.
№ (код)
ИР 1
ОСН 2
Формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты.
ИР 2
№ (код)
ДОП 1
Дополнительная учебная литература (ДОП)
Основные положения, Общие требования к документам и службам
документационного обеспечения. − М.: ВНИИДАД, 1991.
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах
Российской Федерации. − М.: Росархив, 1994.
№ (код)
ВР 1
ДОП 2
2. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту
фирмы (на основе ГОСТ РФ). − 3-е изд., перераб. и доп. − М., 1996. – 196
с.
ВР 2
Название интернет-ресурса (ИР)
Адрес ресурса
3. Слайды PowerPoint при чтении лекций www.tpu.ru
и проведении практических занятий.
4. Электронные курсы лекций, учебные
и методические пособия на
корпоративном
сайте кафедры.
Видеоресурсы (ВР)
Адрес ресурса