Нажимаем кнопку «Обзор

Прием копии ЭД в ЕД
1 Вход в систему
Для входа в систему пользователь должен приобрести и зарегистрировать в
сертификационном центе ГТК USB ключ. Ключ действует ограниченный период времени.
Поэтому пользователь по истечении срока, если он желает продолжить работу должен
продлить срок действия ключа. При обращении к системе будет затребован
зарегистрированный ключ:
Возможно, придется подстроить ваш браузер для работы с системой. При входе обратите
внимание на подсказку:
Помощь
по
настройке браузера на
работу
с
данной
системой
Помощь будет показана в выпадающем окне, не закрывающим основное окно:
После того, как система распознает вставленный ключ,
действительности будет предложено ввести пароль для входа:
и
убедиться
в
его
После этого система готова к работе и перейдет в режим «Реестр».
2 Работа с реестром
В реестре отмечаются все документы, введенные пользователем. Каждый пользователь
работает в собственном пространстве. Документы других пользователей не отображаются
и недоступны. Вид экрана при входе в систему приведен ниже:
Главное меню
Зона
установки фильтра





Список введенных
деклараций
Проверить
декларацию
дублировать
выгрузить в xml
формате
прикрепить
Эл.документ
отметить
В главном меню четыре пункта:

Создать новую ГТД;

Удалить отмеченные;

Принять электронную копию

Отправить в АСОД.
Непосредственно под зоной главного меню находится зона установки фильтра.
Потребность в установке фильтра потребуется, когда личная база введенных документов
приобретет значительный объем и поиск по списку будет затруднен. Фильтр можно
установить по параметрам:

Период ввода:

Таможенный режим:

Пост декларирования;

Статус;

Страна отправления;

Страна назначения.
Непосредственно под зоной фильтра находится список введенных деклараций. В
списке отображаются основные параметры документа:

Номер бланка;

Режим;

Справочный номер;

Отправитель;

Получатель;

Страна;

Количество мест;

Общая стоимость - таможенная и фактурная;

Операция.
Непосредственно под зоной списка введенных деклараций находится список
сообщений системы пользователю. Над списком строка с фамилией пользователя,
которому эти сообщения предназначены. Список управляется одной кнопкой «обновить».
Период времени в зоне «фильтр» задается с помощью выпадающих календарей начала и
конца периода:
Список сообщений
системы пользователю
2.Прием электронной копии ГТД
Пользователь подготавливает с помощью своей программы (Например ВЭД
декларант) электронную копию ГТД, которую выгружает в виде xml файла. С помощью
меню (кнопка принятие электронной копии) данные из этого файла можно загрузить
непосредственно в ЭД.
Нажимаем кнопку «принятие электронной копии». Открывется окно, в котором
отражается список тех xml файлов, которые были приняты в ЭД до настоящего времени.
Для принятия новой копии ГТД нажимаем «Обзор»
Выбираем файл с подготовленной электронной копией и нажимаем кнопку
«открыть».
Нажимаем кнопку «Загрузить».
Файл загрузился в ЭД и стал первым в списке. Необходимо нажать ярлык
«проверить декларацию»
При этом в новом окне будут показаны все обнаруженные ошибки и
предупреждения.
Если нет критических ошибок, то ГТД появится в реестре.
Необходимо нажать кнопку «Реестр ГТД». Откроется окно реестра, в котором со статусом
«новая» будет стоять принятая ГТД.
2. Для прикрепления документов необходимо отредактировать принятую ГТД.
Необходимо во всех товарах отредактировать графу 44. Из графы 44 необходимо удалить
все записи, в которых указаны наименования сопроводительных документов, которые
будут прикреплены к декларации. Если в графе 44 останутся реквизиты
сопроводительного документа, который Вы собираетесь прикрепить, то такой документ не
будет прикреплен.
Подготовка реестра и прикрепление сопроводительных документов
1. При редактировании ГТД и товаров, в графе 44 оставляются и указываются только те
документы, которые не будут прикреплены. Все сопроводительные документы,
которые будут прикреплены и указаны в реестре из графы 44 удаляются, иначе будет
конфликт, когда будете прикреплять документы.
Экран с введенной и редактируемой ГТД.
2. Выберем Загрузка документов
Будем формировать реестр сопроводительных документов. Нажимать кнопку «Добавить» и
составить список всех добавленных сопроводительных документов.
С помощью кнопки «Выбрать код документа» выбирается из справочника код сопроводительного
документа, например «Коносамент»
После выбора документа заполним необходимые его реквизиты, чтобы однозначным образом
его определить
Нажимаем «Сохранить» кнопку. Документ появился в списке реестра
Далее формируем таким же образом следующий документ в список реестра. Нажимаем кнопку
«Добавить»
Выбираем из справочника кнопка «Выбрать код документа» код следующего документа,
Например «Счет-фактура инвойс»
Заполняем все необходимые реквизиты для этого документа (счет фактуры-инвойса)
Нажимает кнопку «Сохранить» . Получаем уже в реестре два документа
Далее прикрепляем следующтй документ в реестр. Нажимаем «Добавить» и из справочника
(кнопка «Выбрать код документа») выбираем
код следующего документа, Например
«Фитосанитарный сертификат»
Заполняем все реквизиты документы
Нажимаем кнопку «Сохранить». Получаем реестр, состоящий из трех документов.
И так далее, пока не перечислим все документы в реестре.
3. Теперь следует прикрепить к реестру сами электронные документы, которые
подготовлены в виде файлов: 1. Файл: коносамента, 2. Файл: счет фактуры-инвойса, 3
Файл: фитосанитарный сертификат.
В реестре в первой строке (коносамент) справа нажимаем «+Добавить или удалить файл»
Нажимаем кнопку «Добавить файл»
Нажимаем кнопку «Обзор»
Появляется окно куда надо ввести пароль ключа ЭЦП, для того чтобы подписать электронные
файлы с ЭЦП специалиста по таможенному оформлению.
Вводим пароль ключа ЭЦП
Появляется обзор, где указываем файл на своем компьютере, который представляет собой копию
КОНОСАМЕНТА
Нажимаем кнопку «Открыть» . Путь к файлу коносамента появляется в строке «Обзора»
Нажимаем кнопку «Схранить». Видим, что в первой строке реестра прикрепился файл
Konosament.ucf.
Аналогично во второй строке прикрепим документ «Счет фактура-инвойс». Нажимаем во второй
строке справа стороне «Добавить или удалить файл»
Как и для первой строки открывается окно. Необходимо нажать кнопку «Добавить файл»
Нажать «Обзор»
Выбрать файл «Счет фактура- инвойс». Нажать «Открыть».
Нажимаем кнопку «Схранить». Видим, что в второй строке реестра прикрепился файл Invoce.ucf.
Далее аналогичным образом прикрепим файл к третьей строке (Файл фитосанитарный
сертификат.
Таким образом подготовлен реестр и все файлы к нему прикреплены.
ЗАПОМНИТЕ: все имена файлов должны быть на латинице (КИРИЛЛИЦА В НАИМЕНОВАНИЯХ
ФАЙЛОВ НЕ ДОПУСКАЕТСЯ)
4. Теперь необходимо чтобы в графу 44 прикрепились все сведения из подготовленного
реестра.
Закрываем реестр (справа верхний крестик).
Открываем вкладку товары
Переходим к графе 44. В этой графе нет документов, которые указаны в подготовленном реестре.
Нажимает справа от графы 44 большую кнопку. Открывается наш реестр
С помощью клавиши «Cntrl» выделяем два документа «Коносамент» и «Счет-фактура инвоисК и
указываем, что эти документы должны прикрепиться к пункту 2 графы 44
Аналогично. С помощью клавиши «Cntrl» выделяем документ «Фитосанитарный сертификат и
указываем, что этот документ должны прикрепиться к пункту 8 графы 44.
Необходимо с помощью клавиши «Cntrl» выделить все документы в реестре
После выделения всех документов нажать клавишу «Сохранить». После этого реестр закроется
сам и в графе 44 в конце появятся все документы перечисленные в реестре. Шрифт у этих пунктов
будет светло серым и отличаться от документов перечисленных в графе 44, к которым не были
прикреплены документы.
В конце грфы 44 имеется столбец «Имеются документы в базе данных». Для этих строк в этом
столбце будут стоять «Да», для других строк в графе 44 в этом столбце будет стоять «нет».
Нажимаем кнопу «Сохранить». Заполнение реестра и прикрепление документов закончено.
Переходим в реестр. Отмечаем ГТД и отправляем в АСОД.