HOMOC.Руководство пользователя.Установка и настройка

Подпись и дата
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
"НАУЧНО—ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ЭКСТРЕМАЛЬНЫХ ПРОБЛЕМ"
ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОГО САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКОГО
НАДЗОРА ФЕДЕРАЛЬНОГО МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО
АГЕНТСТВА
(ИАСУ «ГОССАНЭПДНАДЗОР»)
2 ЭТАП
СОЗДАНИЕ ГОЛОВНОГО ОБРАЗЦА
Комплекс программ
Инв.№
дубл.
“НОМОС”
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Листов
Инв.№
подл.
Подпись и дата
Взамен
инв.№
08627566.42062-02 90-03
2005
2
08627566.42062-02 90-03
Содержание
1 Введение ........................................................................................................................ 3
2 Назначение и условия применения ........................................................................... 4
3 Подготовка к работе .................................................................................................... 5
3.1 Состав и содержание дистрибутивного носителя данных ......................... 5
3.2 Порядок загрузки данных ............................................................................ 6
3.3 Порядок проверки работоспособности ........................................................ 8
4 Описание операций ..................................................................................................... 9
4.1 Поисковая система ......................................................................................... 9
4.2 Программа администрирования ................................................................. 15
4.3 Технологический процесс подготовки данных ........................................ 18
5 Аварийные ситуации ................................................................................................. 19
6 Рекомендации по освоению ..................................................................................... 20
НОМОС. Руководство пользователя.
3
08627566.42062-02 90-03
1 Введение
В настоящее время все более возрастает значение информации для анализа различного рода ситуаций и принятия своевременных решений. Высокими
темпами развивается глобальная сеть Интернет как универсальный источник
информации. В настоящее время Интернет доступен почти повсеместно. Появилась возможность обеспечить доступ к различного рода информации для
специалистов различного уровня непосредственно на рабочем месте, независимо от территориального расположения, как источника информации, так и ее
конечного потребителя. Предлагаемая система нормативно-справочной информации использует современные технологии Интернет для обеспечения широкого доступа к информации без установки какого-либо программного обеспечения на стороне клиента. Все, что необходимо – это наличие у клиента персонального компьютера и подключения к узлу Интернет.
НОМОС. Руководство пользователя.
4
08627566.42062-02 90-03
2 Назначение и условия применения
Комплекс программ предназначен для хранения и поиска нормативносправочной информации. Комплекс программ состоит из программы описания
документов в поисковой базе данных и собственно поисковой системы.
Поисковая система предназначена для поиска документов по определенным
критериям. Система реализована по интернет-технологии и представляет собой
приложение IIS, входящего в состав операционной системы Microsoft Windows
Server 2000. Система может быть установлена как в локальной сети так и в глобальной сети, обеспечивающей доступ удаленных клиентов. При этом на клиентской стороне не требуется установка дополнительного программного обеспечения. Все, что требуется для доступа к информации – стандартный броузер,
входящий в состав семейства операционных систем Microsoft Windows.
Полнотекстовый поиск обеспечивается службой индексирования, также
входящей в состав операционной системы Microsoft Windows Server 2000.
НОМОС. Руководство пользователя.
5
08627566.42062-02 90-03
3 Подготовка к работе
3.1 Состав и содержание дистрибутивного носителя данных
Дистрибутив системы содержит следующие компоненты:
Компоненты поисковой части:
Default.asp;
Main.htm;
Fulltext.asp;
Parameters.asp;
Right.asp;
Search.asp;
Searchdd.asp;
Top.asp;
Books.gif;
Greenline.gif;
Ips.gif;
Search.gif;
Left.asp
Программа администрирования:
Adminsearch.exe
Файл базы данных MS SQL SERVER – nomos.
НОМОС. Руководство пользователя.
6
08627566.42062-02 90-03
3.2 Порядок загрузки данных
Установка системы поиска предполагает создание приложения IIS службы WEB публикаций, входящей в состав Windows 2000 Server и переноса файлов приложения. Для этого следует создать каталог с произвольным именем в
каталоге C:\INETPUB\WWWROOT. К примеру – POISK. В созданном каталоге
необходимо создать подкаталог DOCS. В этот подкаталог надо поместить документы. В каталог надо поместить программы поисковой системы. Из панели
управления войти в папку администрирования и выбрать диспетчер служб Интернета (рисунок 1).
Рисунок 1
Найти созданную директорию (poisk). Правой кнопкой “мыши” выбрать
“свойства”.
НОМОС. Руководство пользователя.
7
08627566.42062-02 90-03
Рисунок 2
Нажать кнопку «Создать» (рисунок 2).
Рисунок 3
Нажать кнопку «OK» (рисунок 3).
Остальные параметры приложения настраиваются администратором при
необходимости.
НОМОС. Руководство пользователя.
8
08627566.42062-02 90-03
Файл базы данных переносится в директорию на машину, где выполняется MS SQL SERVER 2000 и монтируется штатными средствами сервера. Необходимо определить пользователя в этой базе данных с правами db_owner. Пароль и имя этого пользователя указывается в файле настройки parameters.asp.
3.3 Порядок проверки работоспособности
Работа системы поиска проверяется путем набора адреса в броузере <имя
машины><имя приложения>. При правильно выполненной установке должен
быть получен экран, показанный на рисунке 4.
НОМОС. Руководство пользователя.
9
08627566.42062-02 90-03
4 Описание операций
4.1 Поисковая система
На рисунке 4 представлен главный экран поисковой системы.
В левой части расположено меню выбора разделов документов, а также поле
для ввода фразы полнотекстового поиска. Поиск может проводиться либо внутри выбранного раздела документов, либо по всем документам, в тексте которых
встречается указанная фраза. Результатом поиска является список документов,
удовлетворяющих введенным критериям отбора.
Рисунок 4
НОМОС. Руководство пользователя.
10
08627566.42062-02 90-03
На рисунке 5 показан экран для ввода параметров запроса для поиска документов в разделе “Приказы”.
Рисунок 5
Здесь имеются поля для ввода значений критериев отбора документов.
Значения критериев отбора применяются при запросе к базе данных с логическим условием “И”. Это означает, что в результирующий набор попадут только
те документы, которые соответствуют всем введенным критериям отбора. В
случае если не введен ни один критерий отбора, будет выдан весь список имеющихся документов.
На рисунке 6 показан экран результатов запроса. Представлены названия
документов, их тип и размер. Название документа представляет собой гиперссылку, по которой можно получить текст данного документа.
НОМОС. Руководство пользователя.
11
08627566.42062-02 90-03
Рисунок 6
На рисунке 7 представлен документ, выбранный по гиперссылке. Документ открывается в отдельном окне. После просмотра документа следует закрыть данное окно. Кроме самих документов в результат поиска включаются
дополнительная информация. Это список дополнений к документу и список
близких по тематике документов. Список дополнений к документу состоит из
различного рода информации, являющейся частью данного документа и не
имеющей самостоятельного значения как, например, приложения. Список
близких по тематике документов строится на этапе регистрации документа в
базе данных и предназначается для наиболее полного обеспечения пользователя требуемой информацией. Пример списка представлен на рисунке 8.
НОМОС. Руководство пользователя.
12
08627566.42062-02 90-03
Рисунок 7
Рисунок 8
НОМОС. Руководство пользователя.
13
08627566.42062-02 90-03
Полнотекстовый запрос выполняет поиск всех документов, имеющихся в
базе данных, в тексте которых встречается указанная фраза. Результатом поиска является список найденных документов. Пример представлен на рисунке 9.
Рисунок 9
Введенный пользователем запрос анализируется и результаты анализа
выдаются на экран. Вид экрана представлен на рисунке 10. Если по сложному
запросу не было найдено ни одного документа, данная информация будет полезна для изменения запроса таким образом, чтобы получить результаты. Условия нумеруются последовательно. Значения критериев, по которым не найдены
документы следует оставить пустыми.
НОМОС. Руководство пользователя.
14
08627566.42062-02 90-03
Рисунок 10
На рисунке 11 представлен пример ввода ошибочного значения. Поля типа даты необходимо вводить в соответствии с указанным шаблоном. На рисунке 12 показан экран с сообщением об ошибке.
Рисунок 11
НОМОС. Руководство пользователя.
15
08627566.42062-02 90-03
В этом случае надо вернуться к экрану ввода параметров запроса и исправить ошибочное значение.
Рисунок 12
4.2 Программа администрирования
Программа администрирования предназначена для формирования базы
данных документов, ее пополнения и корректировки описателей документов.
Экран состоит из трех вкладок, каждая из которых решает определенную задачу. Вид экрана представлен на рисунке 13.
НОМОС. Руководство пользователя.
16
08627566.42062-02 90-03
Рисунок 13
Вкладка “Структура БД” предназначена для ввода разделов документов и
формирования реквизитов каждого раздела. Каждый реквизит раздела будет
являться критерием поиска документов в этом разделе. Реквизиты могут иметь
символьный тип, числовой и тип даты. Реквизиты могут быть описаны как массив предопределенных значений, которые при поиске будут выдаваться в виде
выпадающего списка. Данная вкладка является служебной и при эксплуатации
системы не используется.
На рисунке 14 представлена вкладка “Регистрация документов”. Слева
расположен список имеющихся документов. Неописанные документы имеют
пометку “не опред.” Регистрация документов – основной режим работы с программой администрирования.
НОМОС. Руководство пользователя.
17
08627566.42062-02 90-03
Рисунок 14
При помощи соответствующих кнопок имеется возможность описать документ в системе, добавить связанный и подчиненный документы, удалить или
скорректировать описание документа.
На рисунке 15 представлена вкладка “Настройка программы”.
Рисунок 15
НОМОС. Руководство пользователя.
18
08627566.42062-02 90-03
Здесь устанавливаются такие параметры системы как имя сервера баз
данных, имя базы данных на сервере а также имя учетной записи и пароль для
доступа к указанному серверу. Также указывается директория хранения документов на сервере. Программа администрирования не может работать с удаленными дисками. Поэтому необходимо синхронизировать директории локального
хранения документов и директории для коллективного доступа.
Завершение работы с программой производится нажатием кнопки «Выход», доступной при активизации любой вкладки программы.
4.3 Технологический процесс подготовки данных
Нормативно-справочная информация, представленная в системе, может
быть сформирована путем непосредственного набора текста в редакторе MS
WORD либо получена путем сканирования и дальнейшего распознавания печатного текста. Подготовленные таким образом документы в виде файлов заносятся в административную директорию для занесения их в базу данных справочной системы. Административная директория создается на локальной машине. Содержимое административной директории и директории, предназначенной для публикации документов, должны быть синхронизированы.
НОМОС. Руководство пользователя.
19
08627566.42062-02 90-03
5 Аварийные ситуации
Основной способ защиты от аварийных ситуаций - регулярное резервное
копирование содержимого административной директории и директории, предназначенной для публикации. Периодичность резервного копирования определяется частотой пополнения документальной базы данных. Должно производиться резервное копирование базы данных MS SQL SERVER.
НОМОС. Руководство пользователя.
20
08627566.42062-02 90-03
6 Рекомендации по освоению
Комплекс программ несложен в освоении для конечного пользователя,
если принять во внимание, что технологии Интернет сейчас знакомы многим, а
поисковая система разработана по общепринятым стандартам предоставления
информации посредством броузера Интернет в формате HTML.
НОМОС. Руководство пользователя.
21
08627566.42062-02 90-03
Изм.
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Номера листов (страниц)
Всего
Номер докуЛистов
мента
Измен- Заменовых Аннуенных
ненных
ли(стр.) в
ровандок.
ных
НОМОС. Руководство пользователя.
Входящий номер сопроводительного
документа и
дата
Подпись
Дата