Отдел по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ
управления делами
1. Общие положения
1.1. Отдел по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ
(далее Отдел) является самостоятельным структурным подразделением
Управления делами аппарата Законодательного собрания Ленинградской
области, осуществляющим информационное обеспечение деятельности
Законодательного собрания Ленинградской области (далее также –
Законодательное собрание) и взаимодействие со средствами массовой
информации; политическими партиями и движениями, общественными и
религиозными организациями, некоммерческими и иными объединениями
граждан, а также иными институтами гражданского общества. Осуществляет
организационно-техническую составляющую международной деятельности
Законодательного собрания.
1.2. Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституция
Российской Федерации, законы Российской Федерации и Ленинградской
области, Устав Ленинградской области, Положение об Управлении делами и
настоящее Положение.
1.3. Отдел строит свою деятельность на основе перспективных и
текущих планов работы.
1.4. Во всех официально публикуемых материалах Отдел излагает
официальную точку зрения Законодательного собрания, не допуская
публикаций личных оценок и позиции сотрудников Отдела. Под
официальными материалами следует понимать всю информацию,
подготовленную Отделом на основании работы Законодательного собрания,
Председателя Законодательного собрания Ленинградской области,
постоянных комиссий и депутатских фракций Законодательного собрания.
Информация, подготовленная ответственными за связь со СМИ постоянных
комиссий, депутатских фракций без участия сотрудников Отдела не может
распространяться от имени Отдела.
2.
Основные задачи отдела
2.1. Основными задачами Отдела в части взаимодействию со СМИ
является:
2.1.1. Информирование общественности о деятельности Законодательного
собрания (постоянных комиссий, депутатских фракций, иных
структурных подразделений Законодательного собрания, депутатов
(в рамках их депутатской деятельности)) через средства массовой
информации, в т.ч. через официальное средство массовой
информации
Законодательного
собрания,
официальное
1
представительство Законодательного собрания во всемирной
телекоммуникационной сети «Интернет», газету «Вести», ГТРК,
ЛОТ, федеральные, районные, городские и поселковые газеты.
2.1.2. Формирование положительного образа Законодательного собрания в
средствах массовой информации.
2.2. Основными задачами Отдела в части взаимодействия с
общественными организациями Ленинградской области является:
2.2.1. Содействие
в
обеспечении
реализации
государственной
национальной политики, мероприятий по развитию политической
культуры населения и государственной поддержки гражданских
инициатив.
2.2.2. Выработка предложений по оперативному взаимодействию
руководства
Законодательного собрания с общественностью,
политическими партиями и движениями.
2.2.3. Обеспечение взаимодействия руководства Законодательного
собрания, представителей комитетов и комиссий Законодательного
собрания
с
политическими
партиями
и
движениями,
общественными и религиозными организациями, некоммерческими
и иными объединениями граждан, а также иными институтами
гражданского общества.
2.3. Основными задачами Отдела в части осуществления международной,
межрегиональной и межпарламентской деятельности является:
2.3.1.
Осуществление
международной,
межрегиональной
и
межпарламентской деятельности по вопросам, входящим в компетенцию
отдела.
2.3.2. Проведение мероприятий организационного и протокольного
характера по обеспечению международных, межрегиональных и
межпарламентских контактов Законодательного собрания.
2.3.3. Обеспечение единой протокольной практики при приеме
официальных зарубежных представителей в Законодательном собрании, в
пределах своих полномочий.
2.3.4. Осуществление деятельности, направленной на презентацию
Законодательного собрания в российском и мировом сообществе через
организацию и участие в выставках, семинарах, симпозиумах, конференциях.
2.3.5. Осуществление сотрудничества между Законодательным собранием
Ленинградской области и Парламентской Ассоциацией Северо-Запада
России по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
2.3.6.
Осуществление сотрудничества Законодательного собрания
Ленинградской области с Межпарламентской Ассамблеей по вопросам,
входящим в компетенцию Отдела.
3.
Основные функции отдела
3.1. Основными функциями Отдела в части взаимодействии со СМИ
являются:
2
3.1.1. Организация пресс-конференций, брифингов, интервью и
информационных
встреч
журналистов
с
руководством
Законодательного собрания, представителями комитетов и
комиссий Законодательного собрания, депутатскими фракциями,
депутатами.
3.1.2. Подготовка и распространение официальных сообщений, прессрелизов и других информационных материалов по различным
вопросам деятельности Законодательного собрания в федеральных,
региональных и областных средствах массовой информации.
3.1.3. Организация информационного освещения совещаний, рабочих
поездок и других мероприятий, проводимых с участием депутатов
Законодательного собрания.
3.1.4. Еженедельная
подготовка
для
депутатов
подборки
информационных материалов о деятельности Законодательного
собрания, подготовленных сотрудниками пресс-службы или при их
содействии и опубликованных в средствах массовой информации.
3.1.5. Поддержание рабочих контактов с главными редакторами
федеральных, региональных, областных (районных) газет,
руководителями областных теле- и радиокомпаний.
3.1.6. Взаимодействие с российскими, областными (районными),
городскими средствами массовой информации всех форм
собственности и журналистами в целях полного и объективного
освещения деятельности Законодательного собрания.
3.1.7. Содействие журналистам, представляющим различные средства
массовой информации, в получении сведений и подготовке
материалов о деятельности, целевых программах Законодательного
собрания, издаваемых постановлениях, распоряжениях, а также
других нормативно-правовых актах и иных документах.
3.1.8. Аккредитация представителей средств массовой информации при
Законодательном собрании.
3.1.9. Подготовка выступлений, бесед и интервью с руководителями
Законодательного
собрания,
депутатами,
руководителями
депутатских фракций и комиссий и публикация их в областных,
местных и центральных средствах массовой информации.
3.1.10. Участие в перспективном планировании имиджевых кампаний
Законодательного собрания, в т.ч. в средствах массовой
информации,
и оперативном планировании мероприятий,
направленных на формирование через средства массовой
информации
положительного
общественного
мнения
о
деятельности Законодательного собрания.
3.1.11. Координация работы и консультативная помощь пресссекретарям, либо иным работникам, осуществляющим связь
постоянных комиссий, депутатских фракций со средствами
массовой информации, в подготовке текстов соответствующих
документов.
3
3.1.12. Контроль
за
выходом
сообщений
о
деятельности
Законодательного собрания в средствах массовой информации.
3.1.13. Проверка достоверности
опубликованных
сведений
о
деятельности Законодательного собрания и подготовка (по мере
необходимости) разъяснительных писем и опровержений.
3.1.14. Ведение
(подготовка
информационных
материалов,
информационное наполнение и обновление) официального сайта
Законодательного собрания в сети «Интернет».
3.1.15. Подготовка и печать официального средства массовой
информации Законодательного собрания.
3.2. Основными функциями Отдела в части взаимодействия с
общественными организациями Ленинградской области является:
3.2.1. Организация мероприятий, направленных на установление и
развитие взаимодействия, взаимопонимания и конструктивного
сотрудничества
между
Законодательным
собранием
и
общественными объединениями, общественностью, в том числе:
- организация общественных обсуждений по социально-значимым
законопроектам;
- организация встреч, совещаний председателя, заместителей
председателя
Законодательного
собрания
с
руководителями
и
координаторами
общественных
объединений,
представителями
общественных формирований.
3.2.2. Поиск информации и пополнение базы данных об общественных
объединениях Ленинградской области.
3.2.3. Установление рабочих контактов с общественными объединениями
Ленинградской
области
и
общественными
центрами,
интегрирующими
их;
консультирование
по
вопросам
взаимодействия с Законодательным собранием.
3.2.4. Прием
руководителей
и
представителей
общественных
объединений, рассмотрение их письменных
обращений
по
вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.2.5. Информирование общественных объединений по их запросам о
деятельности Законодательного собрания, в том числе ознакомление
с законопроектами, Законами Ленинградской области и решениями
органов Законодательного собрания.
3.2.6. Предоставление депутатам Законодательного собрания информации
по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.2.7. Обеспечение взаимодействия руководства Законодательного
собрания, депутатов с политическими партиями, общественнополитическими движениями, общественными, национальными,
религиозными объединениями.
3.2.8. Организация взаимодействия руководства Законодательного
собрания, депутатов с Ленинградской областной избирательной
комиссией.
3.2.9. Обеспечение подготовки и проведения конференций, совещаний и
4
семинаров различного уровня, проводимых Законодательным
собранием.
3.3. Основными функциями Отдела в части осуществления
международной, межрегиональной и межпарламентской деятельности
является:
3.3.1. Разработка совместно с заинтересованными органами
исполнительной власти, зарубежными партнерами программ визитов и
координация деятельности по их выполнению.
3.3.2. Осуществление протокольно-организационного обеспечения
основных мероприятий, предусмотренных программами визитов:
 встреча и проводы в аэропорту (на вокзале);
 официальные переговоры;
 завтраки, обеды и приемы от имени Председателя
Законодательного собрания Ленинградской области;
 посещение предприятий, учреждений;
 обеспечение культурной программы;
 поездки делегаций по области.
3.3.3. Организация и контроль за выполнением обязательств,
вытекающих из участия Законодательного собрания в соглашениях,
подготовка предложений по их дополнению и изменению в части,
касающейся функций Отдела.
3.3.4. Решение вопросов материально-технического обеспечения
визитов, включая заказ всех видов транспорта, соответствующих
протокольных атрибутов, подарков и сувенирной продукции.
3.3.5. Предоставление
переводчиков
для
официальных
лиц
Законодательного собрания во время переговоров и встреч.
3.3.6. Формирование базы данных по итогам визитов, протокольных
встреч и договоренностям. Координация работы исполнителей в целях
своевременного выполнения заданий в случаях, когда исполнение поручений
находится одновременно в компетенции нескольких управлений.
3.3.7. Обеспечение переводов с иностранных языков и на иностранные
языки служебной переписки и иных документов Законодательного собрания.
3.3.8. Оформление
документов
депутатам
и
сотрудникам
Законодательного
собрания,
направляемым
в
служебные
загранкомандировки.
3.3.9. Оформление документов визового характера для въезда
иностранных граждан в Российскую Федерацию по приглашению
Законодательного собрания.
4. Права
Для выполнения возложенных на Отдел функций, сотрудникам Отдела
предоставляется право:
4.1. Получать документы, подготовленные по результатам работы
5
Законодательного собрания, постоянных комиссий, депутатских фракций и
иных структурных подразделений Законодательного собрания. Определять
необходимость подготовки по ним информационных материалов для
публикаций в СМИ, в случае отсутствия специального распоряжения
руководства Законодательного собрания (Председателя или его
заместителей) о подготовке информационного материала для СМИ, а также
для размещения на сайте официального представительства Законодательного
собрания в сети «Интернет».
4.2. Вносить предложения по организации выступлений Председателя
Законодательного собрания, его заместителей, председателей постоянных
комиссий, руководителей депутатских фракций, депутатов в средствах
массовой информации, на пресс-конференциях и брифингах.
4.3. Присутствовать на заседаниях Законодательного собрания,
постоянных комиссий, депутатских фракций за исключением тех, на которых
присутствие должностных и приглашенных лиц специально оговаривается.
4.4. Получать от депутатов и сотрудников аппарата Законодательного
собрания, органа исполнительной власти Ленинградской области в
установленном порядке документы, справки и иные сведения, необходимые
для выполнения своих обязанностей.
4.5. По поручению Законодательного собрания вести переговоры и
служебную переписку с государственными и негосударственными органами
и организациями, с российскими посольствами и консульствами за рубежом,
с консульствами и представительствами иностранных государств в СанктПетербурге по вопросам, отнесенным к его ведению.
4.6. Посещать пресс-конференции, брифинги, конференции, выставки,
научно-практические семинары, встречи представителей прессы, партий,
общественности и иные мероприятия, проходящие в пределах и вне пределов
субъекта
федерации
Ленинградская
область,
представляющие
информационный интерес для Законодательного собрания.
4.7. Участвовать в заседаниях Законодательного собрания при
рассмотрении вопросов, касающихся деятельности Управления делами.
4.8. Вносить на рассмотрение Руководителя аппарата Законодательного
собрания для дальнейшего внесения в Законодательное собрание проекты
правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4.9. Получать необходимые справочно-методические материалы для
повышения
профессиональных
возможностей
сотрудников
в
информационной деятельности.
4.10. Готовить предложения по формированию сметы расходов
Законодательного собрания, связанных с обеспечением работы Отдела.
4.11. Получать необходимое материально-техническое обеспечение.
5. Организация деятельности
5.1. Отделом руководит начальник отдела, который назначается на
должность и освобождается от должности распоряжением Председателя
6
Законодательного собрания Ленинградской области.
5.2. Работу Отдела направляет и контролирует Заместитель
руководитель аппарата Законодательного собрания – управляющий делами, в
чьем оперативном подчинении находится начальник Отдела.
5.3. Начальник Отдела вносит Заместителю руководителя аппарата
Законодательного собрания – управляющему делами Законодательного
собрания предложения о поощрении работников Отдела и применении к ним
мер дисциплинарного взыскания, а также предложения о выделении Отделу
финансовых средств на оплату договорных работ за счет сметы
Законодательного собрания.
5.4. Начальник Отдела вносит на рассмотрение Заместителя
руководителя аппарата Законодательного собрания – управляющего делами,
Руководителя аппарата Законодательного собрания проекты решений и
распоряжений по вопросам деятельности Отдела.
5.5. Начальник Отдела осуществляет планирование и организацию
работы Отдела в соответствии с настоящим Положением и Должностным
регламентом Начальника Отдела, представляет на утверждение
Председателю Законодательного собрания Ленинградской области
должностные регламенты, определяет обязанности работников Отдела.
5.6. Выполнение возложенных на Отдел задач осуществляют
сотрудники Отдела, назначаемые и освобождаемые от должности
распоряжением Председателя Законодательного собрания Ленинградской
области.
5.7. Права и обязанности сотрудников Отдела определяются
нормативными актами Российской Федерации, Ленинградской области,
настоящим Положением и должностными регламентами.
5.8. Структура Отдела определяется действующим штатным
расписанием Законодательного собрания.
7