положение - Окружная администрация города Якутска

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель главы –
руководитель аппарата
Окружной администрации города Якутск
ТТ.Н. Михайлов
2015 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о структурном подразделении
Департамент по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ, внешним и
межрегиональным связям Окружной администрации города Якутска
1.
Общие положения
1.1.
Департамент по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ, внешним и
межрегиональным связям Окружной администрации города Якутска (далее - Департамент)
является структурным подразделением Окружной администрации города Якутска.
1.2.
Департамент является самостоятельным структурным подразделением Окружной
администрации города Якутска (далее - администрация города).
1.3.
Департамент возглавляет начальник, который назначается на должность и
освобождается от должности главой городского округа «город Якутск» по представлению
заместителя главы - руководителя аппарата администрации города.
1.4.
Структура Департамента состоит из двух отделов:

Отдел по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ;

Отдел по внешним и межрегиональным связям.
1.5.
В своей деятельности сотрудники Департамент руководствуются Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными
законами, в том числе:

от 06.10.2003 г. №131-Ф3 «Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации»;

от 27.07.2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и
муниципальных услуг»;

от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о
защите информации»;

от 09.02.2009 г. №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности
государственных органов и органов местного самоуправления»;

от 29.12.2010 г. №436-Ф3 «О защите детей от информации, причиняющий вред их
здоровью и развитию»;

от 21.07.2014 г. №209-ФЗ «О государственной системе жилищно-коммунального
хозяйства»;

от 03.12.2011 г. №382-Ф3 «О государственной информационной системе топливноэнергетического комплекса»;

от 28.12.2013 г. №443-Ф3 «О федеральной информационной системе и о внесении
изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации».

актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации,
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституций
(Основным законом) Республики Саха (Якутия), законами Республики Саха (Якутия),
актами Главы
Республики Саха (Якутия), Правительства Республики Саха (Якутия), иными
нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), Уставом городского округа
«Город Якутск», муниципальными правовыми актами городского округа «Город Якутск»,
Правилами внутреннего трудового распорядка, а также настоящим Положением.
1.6.
Положение пересматривается при изменении структурного подразделения,
внедрения новых форм и методов организации труда, новой технологии обработки и
подготовки документов, изменении действующего законодательства, в иных случаях,
требующих пересмотра Положения.
1.7.
Основные понятия, термины и сокращения, используемые в тексте настоящего
Положения:

Главная цель (цели) - верхнеуровневая стратегическая цель или цели (2-3)
подразделения, исходящие из главной цели.

Основные задачи - комплекс действий (мероприятий), направленных на
реализацию и достижение главной цели (целей), возложенных на подразделение.

Функции (функциональные обязанности) - совокупность действий,
выполняемых сотрудником (или сотрудниками подразделения) для решения задач,
поставленных руководством администрации города перед подразделением.
1.8.
Местонахождение Департамента: г. Якутск, пр. Ленина, 15, каб.105, 305А, 307,
513.
2.
Главные цели Департамента
2.1.
Главная цель Департамента: повышение уровня открытости деятельности
Окружной администрации города Якутска, создание эффективной системы
взаимодействия и влияния граждан и общественных объединений на принятие и
реализацию решений органа местного самоуправления, а также продвижение имиджа
города Якутска.
2.2.
Цели Департамента, направленные на повышение качества жизни в городе Якутске:
2.2.1. Создание информационной открытости и прозрачности деятельности руководства
города Якутска, администрации города, управлений округов, пригородных администраций
путем информирования через средства массовой информации.
2.2.2. Обеспечение устойчивого развития международных и межрегиональных связей,
межмуниципального сотрудничества городского округа «город Якутск», содействие в
привлечении иностранных инвестиций в экономику города Якутска, продвижение имиджа
города Якутска за рубежом.
2.2.3. Развитие
институтов гражданского общества путем формирования механизма
партнерских отношений между администрацией города, лидерами общественного мнения
и общественными объединениями.
3.
Основные задачи
Основные задачи Департамента, направленные на достижения целей:
3.1.
Информационное обеспечение деятельности главы городского округа «город
Якутск», администрации города, ее структурных подразделений.
3.2.
Представление средствам массовой информации сведений о деятельности главы
городского округа «город Якутск», администрации города, ее структурных подразделений,
об издаваемых нормативных правовых актах, о проводимых мероприятиях с их участием.
3.3.
Укрепление партнерских связей между администрацией города и общественными
объединениями.
3.4.
Осуществление мероприятий по формированию положительного имиджа,

деловой репутации администрации города.

Установление, расширение и развитие взаимовыгодных экономических,
культурных и научных связей с городами Российской Федерации, странами ближнего и
дальнего зарубежья.

Осуществление работ по координации и контролю над выполнением
межрегиональных и международных соглашений, и договоров администрации города.

Функции

Департамент в целях реализации возложенных на него задач осуществляет
следующие функции:

В соответствии с задачей информационного обеспечения деятельности главы
городского округа «город Якутск», администрации города, ее структурных подразделений:

Разработка концепции и планов информационных поводов для выхода новостей,
сюжетов и иных материалов о деятельности администрации города.

Подготовка информационных материалов о мероприятиях с участием главы
городского округа «город Якутск», администрации города, ее структурных подразделений
для размещения на официальном сайте и в средствах массовой информации.

Опубликование нормативных правовых актов администрации города в
официальном печатном издании и сайте администрации города.

Организация приглашения и присутствия журналистов на официальных
мероприятиях, пресс-конференциях, брифингах, интервью руководителей администрации
города и других сотрудников с представителями СМИ.

4.1.5.Осуществление анализа и проверки достоверности опубликованных сведений
о деятельности администрации города.

Проведение переговоров со СМИ об участии администрации, руководителей
структурных подразделений в телерадиопрограммах.

В соответствии с задачей организации бесперебойного функционирования
официального сайта администрации города:

Осуществление информационного наполнения официального сайта.

Администрирование официальным сайтом.

4.2.3.Обеспечение защиты информации официального сайта.

Координация работы структурных подразделений, административных территорий
городского округа «город Якутск», иных организаций по информационному наполнению
сайта.

Принятие
решений по содержанию и оформлению сайта, его развитию в
пределах своих полномочий.

Осуществление технического сопровождения сайта, в том числе поддержка
доменного имени сайта, обеспечение доступности сайта в сети Интернет.

В соответствии с задачей укрепления партнерских связей между администрацией
города и общественными объединениями:

Работа, установление и поддержание эффективных взаимоотношений с
некоммерческими организациями города Якутска.

Сбор информации о деятельности некоммерческих организаций различной сферы
деятельности, действующих на территории городского округа «город Якутск».

Ведение
муниципального реестра социально-ориентированных
некоммерческих организаций - получателей поддержки за счет средств бюджета
городского округа «город Якутск».

деловой репутации администрации города.

Установление, расширение и развитие взаимовыгодных экономических,
культурных и научных связей с городами Российской Федерации, странами ближнего и
дальнего зарубежья.

Осуществление работ по координации и контролю над выполнением
межрегиональных и международных соглашений, и договоров администрации города.

Функции

Департамент в целях реализации возложенных на него задач осуществляет
следующие функции:

В соответствии с задачей информационного обеспечения деятельности главы
городского округа «город Якутск», администрации города, ее структурных подразделений:

Разработка концепции и планов информационных поводов для выхода новостей,
сюжетов и иных материалов о деятельности администрации города.

Подготовка информационных материалов о мероприятиях с участием главы
городского округа «город Якутск», администрации города, ее структурных подразделений
для размещения на официальном сайте и в средствах массовой информации.

Опубликование нормативных правовых актов администрации города в
официальном печатном издании и сайте администрации города.

Организация приглашения и присутствия журналистов на официальных
мероприятиях, пресс-конференциях, брифингах, интервью руководителей администрации
города и других сотрудников с представителями СМИ.

4.1.5.Осуществление анализа и проверки достоверности опубликованных сведений
о деятельности администрации города.

Проведение переговоров со СМИ об участии администрации, руководителей
структурных подразделений в телерадиопрограммах.

В соответствии с задачей организации бесперебойного функционирования
официального сайта администрации города:

Осуществление информационного наполнения официального сайта.

Администрирование официальным сайтом.

4.2.3.Обеспечение защиты информации официального сайта.

Координация работы структурных подразделений, административных территорий
городского округа «город Якутск», иных организаций по информационному наполнению
сайта.

Принятие
решений по содержанию и оформлению сайта, его развитию в
пределах своих полномочий.

Осуществление технического сопровождения сайта, в том числе поддержка
доменного имени сайта, обеспечение доступности сайта в сети Интернет.

В соответствии с задачей укрепления партнерских связей между администрацией
города и общественными объединениями:

Работа, установление и поддержание эффективных взаимоотношений с
некоммерческими организациями города Якутска.

Сбор информации о деятельности некоммерческих организаций различной сферы
деятельности, действующих на территории городского округа «город Якутск».

Ведение
муниципального реестра социально-ориентированных
некоммерческих организаций - получателей поддержки за счет средств бюджета
городского округа «город Якутск».

деловой репутации администрации города.

Установление, расширение и развитие взаимовыгодных экономических,
культурных и научных связей с городами Российской Федерации, странами ближнего и
дальнего зарубежья.

Осуществление работ по координации и контролю над выполнением
межрегиональных и международных соглашений, и договоров администрации города.

Функции

Департамент в целях реализации возложенных на него задач осуществляет
следующие функции:

В соответствии с задачей информационного обеспечения деятельности главы
городского округа «город Якутск», администрации города, ее структурных подразделений:

Разработка концепции и планов информационных поводов для выхода новостей,
сюжетов и иных материалов о деятельности администрации города.

Подготовка информационных материалов о мероприятиях с участием главы
городского округа «город Якутск», администрации города, ее структурных подразделений
для размещения на официальном сайте и в средствах массовой информации.

Опубликование нормативных правовых актов администрации города в
официальном печатном издании и сайте администрации города.

Организация приглашения и присутствия журналистов на официальных
мероприятиях, пресс-конференциях, брифингах, интервью руководителей администрации
города и других сотрудников с представителями СМИ.

4.1.5.Осуществление анализа и проверки достоверности опубликованных сведений
о деятельности администрации города.

Проведение переговоров со СМИ об участии администрации, руководителей
структурных подразделений в телерадиопрограммах.

В соответствии с задачей организации бесперебойного функционирования
официального сайта администрации города:

Осуществление информационного наполнения официального сайта.

Администрирование официальным сайтом.

4.2.3.Обеспечение защиты информации официального сайта.

Координация работы структурных подразделений, административных территорий
городского округа «город Якутск», иных организаций по информационному наполнению
сайта.

Принятие
решений по содержанию и оформлению сайта, его развитию в
пределах своих полномочий.

Осуществление технического сопровождения сайта, в том числе поддержка
доменного имени сайта, обеспечение доступности сайта в сети Интернет.

В соответствии с задачей укрепления партнерских связей между администрацией
города и общественными объединениями:

Работа, установление и поддержание эффективных взаимоотношений с
некоммерческими организациями города Якутска.

Сбор информации о деятельности некоммерческих организаций различной сферы
деятельности, действующих на территории городского округа «город Якутск».

Ведение
муниципального реестра социально-ориентированных
некоммерческих организаций - получателей поддержки за счет средств бюджета
городского округа «город Якутск».

4.3.4.Оказание муниципальной поддержки в форме субсидии некоммерческим
организациям из бюджета городского округа «город Якутск».


4.3.5. Оказание грантовой, организационной и информационной поддержки
некоммерческим организациям.


4.3.6.Оказание поддержки коренных малочисленных народов Севера, участвующих
в формировании самодеятельного народного творчества.


4.3.7.Содействие
повышению активности некоммерческих организаций и
горожан в деятельности, решающие социально-значимые проблемы городского округа
«город Якутск».


4.3.8. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности
Комиссии по вопросам религиозных объединений при Окружной администрации города
Якутска и Общественного совета Окружной администрации города Якутска по
миграционным вопросам и работе с национально-культурными объединениями города
Якутска.


4.3.9.Кураторство
деятельности Общественной палаты городского округа «город
Якутск».


4.4.
В соответствии с задачей осуществления мероприятий по формированию
положительного имиджа, деловой репутации администрации города:


4.4.1. Изготовление печатной продукции: открыток, приветственных адресов,


буклетов по итогам общегородских мероприятий.


4.4.2. Подготовка текстов приветственных адресов, открыток от имени главы
городского округа «город Якутск».


4.4.3.Сопровождение и реализация ведомственной целевой программы «Развитие
связей с общественностью и взаимодействия со СМИ, внешних и межрегиональных
связей, муниципальных СМИ на 2015-2017 гг.»


4.5.
В соответствии с задачей установления, расширения и развития
взаимовыгодных экономических, культурных и научных связей с городами Российской
Федерации, странами ближнего и дальнего зарубежья:


4.5.1. Организация официальных приемов делегаций из субъектов РФ и
зарубежных стран руководством городского округа «город Якутск».


4.5.2.Осуществление перевода на иностранные языки корреспонденции, различных
документов и материалов, связанных с деятельностью администрации города.


4.5.3.Организация визитов делегаций и представителей городского округа «город
Якутск» за рубеж и регионы РФ.


4.5.4.Взаимодействие
с различными ассоциациями, союзами по
плодотворному сотрудничеству в торгово-экономической, научно-технической,
гуманитарной и культурной областях.


4.6.
В соответствии с задачей
осуществления работ по координации и
контролю


над
выполнением межрегиональных
и международных соглашений, и
договоров


администрации города:


4.6.1. Организация работы по
поддержанию и совершенствованию связей


администрации города с городами Российской Федерации, ближнего и дальнего
зарубежья.


4.6.2. Реализация программ
сотрудничества администрации города с


муниципальными образованиями Республики Саха (Якутия), органами местного
самоуправления Российской Федерации, городами ближнего и дальнего зарубежья.


5.
Права и ответственность

Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для
принятия по отнесенным к компетенции Департамента вопросам;

Вносить на рассмотрение главы городского округа "город Якутск" предложения по
отнесенным к компетенции Департамента вопросам;

При необходимости привлекать в установленном порядке для осуществления своих
функций лиц, замещающих должности с установленным кругом обязанностей по
обеспечению реализации функций иных органов и структурных подразделений Окружной
администрации города Якутска, муниципальных предприятий и учреждений;

Формировать в случае служебной необходимости рабочие группы с привлечением в
них специалистов других структурных подразделений администрации города и
организаций города, для решения вопросов, находящихся в компетенции Департамента;

Представлять интересы администрации города в организациях в пределах
компетенции и полномочий Департамента;

Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в
компетенцию Департамента;

Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами
администрации города для выполнения возложенных задач и функций;

Вносить предложения о совершенствовании деятельности Департамента;

Вносить предложения о принятии, изменении, отмене муниципальных правовых
актов городского округа "город Якутск" действий и решений должностных лиц, органов и
структурных подразделений администрации города, иных муниципальных органов и
организаций, а также документов, принятых по отнесенным к компетенции Департамента
вопросам, но не прошедшим процедуру согласования с Департаментом и (или) без наличия
соответствующего заключения Департамента;

Вносить предложения к проектам муниципальных правовых актов, программам,
прогнозов социально-экономического развития, местного бюджета, разрабатываемых
органами и структурными подразделениями администрации города, касающихся сферы
деятельности Департамента;

Принимать участие в пределах компетенции Департамента в создании и работе
координационных, консультационных, консультативных органов, общественных советов и
ассоциаций, экспертных групп, фондов и других структур;

Проводить конференции, советы, совещания, симпозиумы, встречи, выставки,
ярмарки, организовывать другие мероприятия по вопросам, отнесенным к его
компетенции;

В рамках своих полномочий взаимодействовать с государственными органами, с
научными и иными учреждениями, организациями, предприятиями всех форм
собственности, общественными организациями, средствами массовой информации, а
также с международными организациями;

Осуществлять иные права в установленной сфере деятельности;

Своевременно и качественно представлять курирующему заместителю главы
городского округа "город Якутск" и главе городского округа "город Якутск" отчетов о
своей деятельности;

Систематически информировать курирующего заместителя главы ГО "город
Якутск" и главу городского округа "город Якутск" о состоянии дел в сфере деятельности
Департамента;

Осуществление своей деятельности на основе действующего законодательства и
планов администрации города;

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим Положением на Департамента задач и функций несет начальник
Департамента;

Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для
принятия по отнесенным к компетенции Департамента вопросам;

Вносить на рассмотрение главы городского округа "город Якутск" предложения по
отнесенным к компетенции Департамента вопросам;

При необходимости привлекать в установленном порядке для осуществления своих
функций лиц, замещающих должности с установленным кругом обязанностей по
обеспечению реализации функций иных органов и структурных подразделений Окружной
администрации города Якутска, муниципальных предприятий и учреждений;

Формировать в случае служебной необходимости рабочие группы с привлечением в
них специалистов других структурных подразделений администрации города и
организаций города, для решения вопросов, находящихся в компетенции Департамента;

Представлять интересы администрации города в организациях в пределах
компетенции и полномочий Департамента;

Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в
компетенцию Департамента;

Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами
администрации города для выполнения возложенных задач и функций;

Вносить предложения о совершенствовании деятельности Департамента;

Вносить предложения о принятии, изменении, отмене муниципальных правовых
актов городского округа "город Якутск" действий и решений должностных лиц, органов и
структурных подразделений администрации города, иных муниципальных органов и
организаций, а также документов, принятых по отнесенным к компетенции Департамента
вопросам, но не прошедшим процедуру согласования с Департаментом и (или) без наличия
соответствующего заключения Департамента;

Вносить предложения к проектам муниципальных правовых актов, программам,
прогнозов социально-экономического развития, местного бюджета, разрабатываемых
органами и структурными подразделениями администрации города, касающихся сферы
деятельности Департамента;

Принимать участие в пределах компетенции Департамента в создании и работе
координационных, консультационных, консультативных органов, общественных советов и
ассоциаций, экспертных групп, фондов и других структур;

Проводить конференции, советы, совещания, симпозиумы, встречи, выставки,
ярмарки, организовывать другие мероприятия по вопросам, отнесенным к его
компетенции;

В рамках своих полномочий взаимодействовать с государственными органами, с
научными и иными учреждениями, организациями, предприятиями всех форм
собственности, общественными организациями, средствами массовой информации, а
также с международными организациями;

Осуществлять иные права в установленной сфере деятельности;

Своевременно и качественно представлять курирующему заместителю главы
городского округа "город Якутск" и главе городского округа "город Якутск" отчетов о
своей деятельности;

Систематически информировать курирующего заместителя главы ГО "город
Якутск" и главу городского округа "город Якутск" о состоянии дел в сфере деятельности
Департамента;

Осуществление своей деятельности на основе действующего законодательства и
планов администрации города;

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим Положением на Департамента задач и функций несет начальник
Департамента;
