ПРОЕКТ Регламент работы с официальным сайтом МГГУ им. М

ПРОЕКТ
Регламент работы с официальным сайтом МГГУ им. М.А.Шолохова
Факультетский сайт
1. Общая информация
Настоящий регламент определяет порядок работ по информационному наполнению и
сопровождению факультетских сайтов, входящих в структуру официального сайта
МГГУ им. М.А.Шолохова. Регламент предназначен для сотрудников, назначенных
ответственными за наполнение факультетского сайта, для деканов и заместителей
деканов, отвечающих за рекламу и продвижение факультета.
2. Ответственный за сайт факультета
Декан факультета назначает сотрудника, ответственного за наполнение сайта факультета.
Ответственный сотрудник проходит обучение работе с системой администрирования
официального сайта МГГУ им. М.А.Шолохова.
Расписание занятий публикуется на странице отдела МРСО по адресу:
http://mggu-sh.ru/mrso
После прохождения обучения ответственный сотрудник получает в отделе МРСО логин и
пароль доступа к сайту своего факультета.
Ответственный за сайт факультета может предоставлять логин и пароль другим
сотрудникам факультета только с разрешения декана и только после обучения их работе с
системой администрирования сайта.
Ответственность за размещение информации с нарушением положений настоящего
регламента целиком несет сотрудник, назначенный ответственным за сайт факультета.
3. Общие правила создания страниц
Для корректной работы в редакторе системы администрирования рекомендуется
использовать последнюю версию браузера “Mozilla Firefox”.
Все текстовые материалы должны быть выполнены шрифтом по умолчанию (Шрифт Arial,
размер 12pt.)
Запрещено использовать любые другие шрифты.
Крайне нежелательно использовать увеличенные шрифты. Это допускается только, когда
в тексте необходимо сделать подзаголовок.
Абзацы следует отделять друг от друга пустой строкой.
Абзацного отступа быть не должно.
Все абзацы должны быть выровнены “по ширине”.
Подзаголовки и важные смысловые фрагменты следует выделять жирным шрифтом.
Наиболее важные заголовки можно выделить оранжевым цветом (цвет “ff6600”).
Не допускается использование подчеркивания, если текст не является ссылкой.
1
Фразы ЗАГЛАВНЫМИ буквами допускаются только для подзаголовков, либо в том случае,
когда это необходимо по смыслу.
Категорически запрещено вставлять в поле редактора страниц через буфер обмена
(клипборд) текстовые фрагменты из любых интернет-источников и программ, таких как
“MS Word”, “MS Excel” и др. Любой текст необходимо сначала скопировать в программу
“Блокнот” и только потом вставлять в текстовое поле редактора.
4. Главная страница факультетского сайта
Основные элементы главной страницы: Шапка, лозунг, баннер-мозайка, верхнее меню с
разделами сайта, текстовый блок в центре страницы, левый блок, правый блок, нижний
блок.
Шапка сайта. В шапке указано название факультета (института) на русском языке.
Лозунг. Текстовая строка до 50 символов.
Баннер-мозайка
Изготавливается дизайнером так, чтобы соблюдалась концепция единого визуального
ряда всей рекламной продукции в рамках факультета. То есть визуальный образ сайта
должен соответствовать визуальному образу лифлета факультета и листовок по
направлениям подготовки. Баннер утверждается деканом факультета.
Верхнее меню с разделами сайта
Порядок размещения пунктов меню определяется в п.5.
Текстовый блок в центре главной страницы
Содержит информацию с позиционированием факультета. Изменения вносятся только
сотрудниками отдела МРСО. В конце текста пишется “Подробнее…” с переходом на
страницу “О факультете”.
Левый и правый блоки
Дополнительные поля для размещения наиболее актуальной и важной информации. В
блоках обязательно должна быть информация о расписании занятий, “тревожная
кнопка”, контактная информация, краткая информация о предстоящих или прошедших
мероприятиях с переходом на подробное описание.
Нижний блок содержит пять последних новостей с возможностью переключиться в режим
анонсов.
2
5. Разделы факультетского сайта
На сайте факультета должны быть следующие обязательные разделы первого уровня:
“О факультете”, “Кафедры”, “Образование”, “Студентам”, “Абитуриентам”, “Новости”.
Факультет может создавать дополнительные разделы первого уровня, такие как “Наука”,
“Практика” и так далее, в зависимости от специфики факультета.
На сайте факультета должны быть обязательные разделы второго уровня:
“История факультета” – в разделе “О факультете”.
“Бакалавриат”, “Магистратура”, “Аспирантура”, “Дополнительное образование” – в
разделе “Образование”.
“Деканат”, “Расписание”, “Тревожная кнопка” – в разделе “Студентам”.
На главной странице в блоке справа должны быть ссылки на разделы “Расписание” и
“Тревожная кнопка”.
Порядок следования разделов в главном меню:
“О факультете”, “Кафедры”, “Образование”, “Студентам”, “Абитуриентам”,
дополнительные разделы, “Новости”.
6. Образовательные программы
Описание образовательных программ необходимо размещать в разделе “Образование” и
подразделах “Бакалавриат” и “Магистратура”.
На странице с описанием образовательной программы должны быть указаны:
1. Факультет
2. Бакалавриат / Магистратура
3. Направление подготовки
4. Профиль / Магистерская программа
5. Формы и сроки обучения.
6. Код образовательной программы
7. Квалификация выпускника
8. Вступительные испытания
9. Краткая аннотация (для показа в общем списке направлений подготовки)
10. Основное текстовое описание (должно включать пункт об особенностях подготовки по
данному направлению в МГГУ им. М.А.Шолохова)
11. *для магистратуры – руководитель магистерской программы (ФИО, должность, ученая
степень, ученое звание, регалии)
12. Контактное лицо
3
7. Раздел “Абитуриентам”
В разделе “Абитуриентам” должна быть следующая информация:
 Направления, по которым ведется подготовка на факультете с гиперссылкой на
описание программы обучения в разделе Образование.
 Формы и сроки обучения
 Информация об экзаменах, которые необходимо сдать для поступления на эти
направления
 Информация о проходном балле
 Сроки приема документов
 Какие документы и как подать в МГГУ Шолохова на факультет
 Информация о стоимости обучения прошлого года
 Информация о Днях открытых дверей
 Контактные данные деканата
 Ссылка на страницу Приемной комиссии
8. Новости
Новость должна содержать: Заголовок, краткую аннотацию, текст новости, основную
фотографию, фотоотчет.
Заголовок должен отражать основное содержание новости. Допускается эмоциональная
окраска заголовка. Использование в заголовке и тексте фраз, составленных из одних
заглавных букв не допускается. Не желательно, также специально привлекать внимание к
новости за счет большого количества восклицательных знаков. В конце новости точка не
ставится.
Краткая аннотация должна передавать основную мысль новости. Допускается брать в
качестве аннотации первые одно или два предложение из текста новости.
Основной текст новости должен быть оформлен в соответствии с общими правилами
оформление страниц.
Основная фотография должна соответствовать заголовку и содержанию новости, чтобы у
читателя возникал правильный ассоциативный ряд: заголовок – основная фотография –
аннотация.
Не допускается использование в качестве основной фотографии логотипа МГГУ Шолохова,
а также фотографий вызывающих отрицательные эмоции у большинства людей. Не
желательно использовать взятые из интернета фотографии с лицами людей не
имеющими отношение к содержанию новости и к МГГУ Шолохова.
4
Дополнительные материалы
Если к новости прилагаются дополнительные материалы, то их нужно прикрепить как
вложенные файлы и в тексте дать ссылки на них. Рекомендуемые форматы: PDF, DOC,
DOCX, XLS, PPT и.т.д.
Если размер файла превышает 16 Мб, то его следует разместить на каком-либо ресурсе,
предназначенном для передачи больших файлов, например “Яндекс.Диск”.
Картинки можно вставлять в текст в виде уменьшенных изображений с возможностью их
раскрытия во всплывающем окне.
Чтобы добавить на страницу видео, его нужно сначала разместить на сервисе “YouTube”,
получить код вставки (желательно использовать старый код вставки без “iframe”) и затем
добавить код вставки в желаемое место новости. Код вставляется в режиме
выключенного расширенного редактора содержимого.
Фотоотчет размещается в нижней части новости. Фотографии должны быть хорошего
качества. Не должно быть темных и размытых фотографий. Не должно быть одинаковых
или похожих фотографий. Рекомендуемое число фотографий от 8 до 20.
Фотографии лучше располагать в хронологическом порядке. Желательно делать подписи
к фотографиям.
Дополнительные замечания
При создании новости необходимо учитывать, что страница с новостью может быть
найдена любым пользователем интернета через поисковую систему. Поэтому в тексте
новости нужно прямо называть вуз и факультет. То есть не должно быть фраз типа “на
нашем факультете прошла конференция…”, “в нашем вузе пройдет семинар…” нужно
писать конкретно “на Историческом факультете прошла конференция…”, “в МГГУ
им.А.Шолохова пройдет семинар…” и так далее.
Факультетские новости должны появляться не реже 1 раза в две недели.
Новости должны появляться сразу после окончания того или иного мероприятия.
Сильная задержка новостей недопустима.
Не желательно выдавать новости “обоймами”, когда после месячного молчания выходит
подряд пять-шесть новостей в течение одного дня, а затем снова целый месяц ничего не
публикуется.
9. Мероприятия
Факультеты должны размещать информацию о всех предстоящих мероприятиях в
специальном модуле – мероприятия. Адрес: http://mggu-sh.ru/actions
При заполнении формы мероприятия необходимо указать:
 Наименование мероприятия
 Факультет
 Тип мероприятия
5




Расписание мероприятия (дата, время, корпус, аудитория)
Заявку на сопровождение мероприятия
Лицо, ответственное за проведение мероприятие (ФИО, Телефон, E-mail)
Описание мероприятия с краткой аннотацией (аннотация размещается в верхней
части текста и отделяется тэгом “Break”)
10. Список преподавателей
На каждом факультете создана списочная страница “Лица факультета”, на которой
необходимо разместить личные страницы всех сотрудников факультета.
На личной странице каждого преподавателя должна быть информация об уровне
образования, квалификации и опыта работы, в том числе:
 Фамилия, имя, отчество преподавателя
 Занимаемая должность (должности)
 Преподаваемые дисциплины,
 Ученая степень (при наличии)
 Ученое звание (при наличии)
 Наименование направления подготовки и (или) специальности
 Данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке
 Общий стаж работы
 Стаж работы по специальности
Рекомендуется в качестве первого предложения на личной странице преподавателя
указывать должность и ученое звание.
11. Галерея
В Галерее факультета должны размещаться подборки фотографий, отражающие наиболее
важные события в жизни факультета. Фотографии должны быть хорошего качества. Не
должно быть темных и размытых фотографий. Не должно быть одинаковых или похожих
фотографий. Рекомендуемое число фотографий от 15 до 40.
12. Английская версия факультетского сайта
Каждый факультет имеет английскую версию своего сайта. Перевод факультетских
страниц и новостей осуществляют студенты-практиканты и аспиранты МГГУ Шолохова под
руководством отдела МРСО. Переключатель русской/английской версии расположен в
правом верхнем углу сайта.
Размещение и редактирование материалов на английской версии сайта осуществляют
сотрудники отдела МРСО.
13. Дополнительные рекомендации
Очень аккуратно следует подходить к использованию внешних ссылок на чужие интернетресурсы. Каждая такая ссылка уводит посетителя с сайта, поэтому использовать их нужно
только в том случае, когда это действительно необходимо.
6