Инструкция по работе в программном модуле «План ФХД

ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС
«ХРАНИЛИЩЕ – КС»
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ
В ПРОГРАММНОМ МОДУЛЕ «ПЛАН ФХД»
ДЛЯ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ И РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ
БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ
ОГЛАВЛЕНИЕ
1.
2.
3.
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................................3
ВВОД ДАННЫХ ...................................................................................................................5
ОТЧЕТНОСТЬ .....................................................................................................................20
1. Введение
При запуске программы открывается окно «Регистрация в комплексе» (рис.1). В
данном окне необходимо ввести логин и пароль, нажать на кнопку «ОК», если поля
заполнены верно, произойдет подключение к базе данных.
Рис.1. Регистрация в комплексе.
После успешного входа в программный комплекс Вы увидите на экране рабочую
область, в правой части которой располагается панель «Навигатор» (рис.2).
Рис.2. Панель «Навигатор»
Панель «Навигатор» предназначена для осуществления доступа к режимам
системы: документам, нормативно – справочной информации, документам электронного
обмена, отчетам, в соответствии с правами доступа пользователя.
Кнопка
Кнопка
позволяет свернуть панель навигации.
обновляет информацию об элементах в ваших папках.
В «Навигаторе» находится элемент «Папки пользователя», содержащий в себе
доступную, в соответствии с правами пользователя, рабочую область - «ПБС». В блоке
ПБС располагаются в древовидной структуре папки с формами ввода и отчетностью,
необходимыми для работы.
Внимание, необходимо периодически очищать кэш (рис. 3),
т.е. удалять
временные файлы с локальной машины, для того чтобы отображаемая в расчетных
таблицах информация была актуальна и загружалась с центральной базы данных.
Рис.3. Очистить кэш
2. Ввод данных
Работа в модуле План финансово-хозяйственной деятельности осуществляется
через форму «ПФХД Интерактивная схема». Для открытия интерактивной схемы
необходимо выбрать ее в навигаторе комплекса и 2 раза «кликнуть» левой кнопкой мыши
на наименование либо открыть ее в режиме редактирования (рис. 4).
Рис.4. Навигатор. Форма «ПФХД Интерактивная схема»
В параметрах формы необходимо определить значения: «Дата», «Ведомство»,
«Учреждение» (рис. 5) и нажать кнопку «Выполнить», после этого отобразится таблица
для внесения данных по выбранным параметрам (рис. 6). В параметре «Дата» для
формирования первоначального Плана ФХД доступна дата 01.01.2015 (для ввода
изменений в параметре «Дата» будет доступен календарь на 2015 год). В параметрах
«Ведомство» и «Учреждение» доступны элементы с учетом прав пользователя (ГРБС
может просматривать и вносить данные по всем подведомственным ему организациям,
ПБС - только по своему учреждению).
Рис.5. Выбор значений параметров в форме «ПФХД Интерактивная схема»
Рис.6. Форма «ПФХД Интерактивная схема»
Заполнение информации осуществляется по каждому учреждению.
Переход
в
формы
ввода
данных
осуществляется
через
ячейки
колонки
«интерактивность». Для открытия формы ввода данных необходимо 1 раз левой кнопкой
мыши кликнуть на ячейку в соответствующей строчке (рис. 7).
Рис.7. Работа в форме «ПФХД Интерактивная схема»
Заполняются общие сведения по организации: «Цели деятельности», «Виды
деятельности», «Финансовое состояние», «Остатки на начало года», «Публичные
обязательства».
При работе в формах ввода данных (расчетных таблицах) необходимо обращать
внимание на цвет заголовка колонок. Зелёный цвет означает, что заполнение данного
столбца осуществляется посредством выбора необходимого элемента из логически
привязанного к нему справочника. Вызов справочника осуществляется двойным нажатием
левой кнопки мыши по пустой ячейке. Синий цвет предназначен для ручного ввода
числовых (текстовых) значений.
На рисунке 8 представлена форма ввода целей деятельности учреждения.
Рис.8. Расчетная таблица «Цели деятельности»
Заголовок колонки «Цели деятельности учреждения» представлен в синем цвете,
соответственно, в данной колонке информация вносится посредством ручного ввода. Для
того чтобы сохранить данные в расчетной таблице, необходимо нажать левой кнопкой
мыши на кнопку «Сохранить», расположенную в верхней части экрана (рис. 8). После
сохранения данных на экране появится сообщение «Сохранение успешно выполнено»
(рис. 9). Необходимо нажать на кнопку «ОК».
Рис.9. Сохранение данных в расчетной таблице
На рисунке 10 представлена форма ввода финансового состояния учреждения.
Рис.10. Расчетная таблица «Финансовое состояние»
В данной расчетной таблице справочник финансового состояния (колонка B)
статичный, необходимо определить денежные средства в колонке «Базовые суммы» (в
рублях). Ячейки, окрашенные в серый цвет, означают, что ввод данных в них запрещен,
либо значения в данных ячейках вычисляются по установленной формуле. Для
сохранения данных в расчетной таблице необходимо нажать левой кнопкой мыши на
кнопку «Сохранить», расположенную в верхней части экрана.
На рисунке 11 представлена форма ввода остатков на начало года.
Рис.11. Расчетная таблица «Остатки с прошлого года»
В данной расчетной таблице необходимо определить остатки средств на начало
года.
Для
этого
необходимо
указать
вид
финансового
обеспечения,
далее
соответствующий ему лицевой счет учреждения (данные справочники являются
обязательными
для
заполнения)
и
код
дополнительной
классификации
(при
необходимости). В следующих колонках нужно ввести объем денежных средств на
очередной год и годы планового периода. Для построчного утверждения данных в конце
рабочей таблицы добавлены справочники «Статус строки» и «ФИО», а также поле для
текстового комментария. После выбора элемента «Утвержден» из справочника «Статус
строки» и сохранения данных в таблице, строка с данным статусом окрашивается в серый
цвет и блокируется от последующих изменений (рис. 12). «Статус обработки» необходимый для заполнения справочник, располагающийся в конце расчетной таблицы.
Для отправки строки редактируемого документа в программный комплекс по исполнению
бюджета необходимо выбрать
значение
«К отправке» данного справочника в
соответствующей колонке. После сохранения данных в таблице строка со статусом «К
отправке» справочника «Статус обработки» также блокируется от изменений.
Рис.12. Утверждение данных в расчетной таблице «Остатки с прошлого года»
Внимание!!! при работе в формах ввода данных, расчетных таблицах, необходимо
обращать внимание на цвет заголовка колонок. Зелёный цвет означает, что заполнение
данного столбца осуществляется посредством выбора необходимого элемента из
логически привязанного к нему справочника. Вызов справочника осуществляется
двойным нажатием левой кнопки мыши по пустой ячейке (рис. 13). Синий цвет
предназначен для ручного ввода числовых (либо текстовых) значений. В фиолетовой
гамме представлены справочники для установки Статуса строки, они являются не
обязательными для заполнения.
Рис.13. Работа со справочниками в расчетной таблице «Остатки с прошлого года»
При открытии
справочника в расчетной таблице Вы увидите перечень его
доступных элементов. В верхней части списка располагается системная строка
фильтрации, позволяющая произвести поиск по ключевым элементам. Далее нужно
выбрать необходимый элемент (поставить «галочку» в левом системном столбце) и
нажать на кнопку «ОК».
Также при работе в расчетных таблицах необходимо обращать внимание на строку
с единицами измерения. Значения объемов денежных средств вводятся в рублях.
Для сохранения данных в расчетной таблице необходимо нажать левой кнопкой
мыши на кнопку «Сохранить», расположенную в верхней части экрана.
В расчетных таблицах установлены различные контроли введенной пользователем
информации. В форме «Остатки на начало года» установлен контроль, запрещающий
вносить остатки по целевым субсидиям на 01 января очередного года. Если на 01 января
будут введены остатки по целевым субсидиям и произведена попытка сохранить
расчетную таблицу, на экране отобразится окно Протокол контроля данных (рис. 14), с
сообщением, что контроль не пройден, сохранение данных невозможно.
Рис.14. Протокол контроля данных «Контроль ввода остатков по ЦС»
После ввода информации можно вернуться в интерактивную схему и нажать на
кнопку «Выполнить», при этом произойдет обновление формы ввода данных (рис. 15).
Рис.15. Работа в форме «ПФХД Интерактивная схема»
В колонке «последняя редакция» отображается дата последнего изменения каждого
блока
документа
«План
финансово-хозяйственной
деятельности»,
в
колонке
«интерактивность» - наличие данных на дату, выбранную в шапке («Заполнено» при
наличии данных, «Ожидает заполнения» при их отсутствии).
Далее необходимо заполнить информацию по следующим блокам: «Субсидии
финансовое
обеспечение
выполнения
государственного
задания»,
«Бюджетные
инвестиции», «Субсидии на иные цели», «Приносящая доход деятельность» и для
подведомственных учреждений департамента здравоохранения необходимо заполнить
строку «ФОМС» (рис.16).
Рис.16. Работа в форме «ПФХД Интерактивная схема»
Для открытия формы ввода субсидий на финансовое обеспечение выполнения
государственного задания необходимо 1 раз левой кнопкой мыши кликнуть на ячейку в
колонке «интерактивность» в соответствующей строчке (рис. 17).
Рис.17. Расчетная таблица «Государственное задание»
В данной расчетной таблице необходимо определить поступления и выплаты за
счет субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.
Для ввода субсидий в части поступлений необходимо указать лицевой счет
учреждения для данного вида финансирования, доходный КОСГУ (данные справочники
являются обязательными для заполнения) и код дополнительной классификации (при
необходимости). Далее необходимо указать объем денежных средств на очередной год и
годы планового периода.
Для ввода субсидий в части выплат необходимо указать лицевой счет
учреждения для данного вида финансирования, расходный КОСГУ (данные справочники
являются обязательными для заполнения) и код дополнительной классификации (при
необходимости). Далее необходимо указать объем денежных средств на очередной год и
годы планового периода.
Для построчного утверждения данных в конце рабочей таблицы добавлены
справочники Статус строки и ФИО, а также поле для текстового комментария. Также, в
конце таблицы добавлен «Статус обработки», данный справочник необходимо заполнить
(выбрать элемент «К отправке») для отправки документа в программный комплекс по
исполнению бюджета.
Для сохранения данных в расчетной таблице необходимо нажать левой кнопкой
мыши на кнопку «Сохранить», расположенную в верхней части экрана.
В данной расчетной таблице установлены контроли введенной пользователем
информации. Если данные в расчетной таблице удовлетворяют условиям контроля, то
сохранение будет проведено успешно, если нет – всплывет окно о невыполнении условий
контроля. Далее приведен перечень основных установленных контролей:
- запланированные выплаты не должны превышать поступления с учетом остатков
на начало года (рис. 18);
Рис.18. Протокол контроля «Контроль выплат»
- в каждой строчке должен быть определен либо КОСГУ в части поступлений, либо
в части выплат. Одновременный ввод в одной строке КОСГУ в части поступлений и
КОСГУ в части выплат запрещен (рис. 19).
Рис.19. Протокол контроля «Контроль на ввод КОСГУ»
- для КОСГУ 223 в части выплат (коммунальные услуги) должна быть определена
дополнительная классификация (рис. 20);
Рис.20. Протокол контроля «Контроль КОСГУ 223»
- контроль на корректный ввод КОСГУ в части поступлений (рис. 21)
Рис.21. Протокол контроля «Контроль КОСГУ 180»
Ввод субсидий по другим видам финансирования осуществляется аналогично.
После ввода информации можно вернуться в интерактивную схему и нажать на
кнопку «Выполнить», при этом произойдет обновление формы ввода данных (рис. 22).
Рис.22. Работа в форме «ПФХД Интерактивная схема»
3. Отчетность
Через интерактивную форму можно обратиться к основному отчету «План
финансово-хозяйственной деятельности». Ссылка на отчет располагается в заголовке
интерактивной формы (рис. 23). Данная выходная форма содержит актуальную на
текущий момент информацию о введенных данных. Для открытия отчета необходимо 1
раз левой кнопкой мыши кликнуть по ссылке «Сформировать план финансовохозяйственной деятельности».
Рис.23. Ссылка на отчетную форму «План финансово-хозяйственной деятельности»
Из интерактивной формы значения параметров в отчет «План финансовохозяйственной деятельности» переходят автоматически. На рисунке 24 представлен
сформированный отчет по контрольному примеру.
Рис.24. Отчетная форма «План финансово-хозяйственной деятельности»
В Разделе III отчетной формы данные по поступлениям и выплатам выводятся по
каждому лицевому счету учреждения (рис. 25).
Рис.25. Раздел III отчетной формы «План финансово-хозяйственной деятельности»
Если в части поступлений от оказания услуг, предоставление которых
осуществляется на платной основе, а также по иной приносящей доход деятельности
общую сумму поступлений необходимо разбить на перечень видов деятельности,
достаточно навести курсором на строчку с КОСГУ и нажать 1 раз левой кнопкой мыши
(рис. 26).
Рис.26. Ссылка на детализацию поступлений по приносящей доход деятельности в
отчетной форме «План финансово-хозяйственной деятельности»
На рисунке 27 представлена форма ввода перечня видов деятельности, приносящей доход.
Рис.27. Расчетная таблица «Поступления по приносящей доход деятельности»
В данной расчетной таблице необходимо определить услугу или иную приносящую
доход деятельность и указать поступления на очередной год и годы планового периода.
Для определения услуги или иной приносящей доход деятельности необходимо двойным
нажатием по пустой ячейке вызвать логически привязанный справочник «Приносящая
доход деятельность» (рис.28).
Рис.28. Обращение к справочнику «Приносящая доход деятельность»
В данной форме можно выбрать существующий элемент из справочника
«Приносящая доход деятельность» либо создать новый с целью последующего
его
применения в расчетной таблице. Для создания нового элемента необходимо в правой
верхней части формы нажать 1 раз левой кнопкой мыши на кнопку «Создать» (иконка в
виде чистого листка) (рис. 28). После этого откроется дополнительное окно для создания
нового элемента справочника (рис. 29).
Рис.29. Создание нового элемента справочника «Приносящая доход деятельность»
Для создания нового элемента в данной форме необходимо определить поля код
(кодировка
элемента
должна
быть
следующей:
КодВедомства.ПорядковыйНомерЭлемента, маска: 000.000), наименование, описание, а
так же указать тип: платная услуга или иная приносящая доход деятельность. Для
указания типа необходимо кликнуть 1 раз левой кнопкой мыши на оранжевую ячейку в
колонке Тип ПДД:Код, после чего откроется дополнительное окно, в котором необходимо
выбрать нужный элемент и нажать на кнопку «ОК» (рис. 30). Форма автоматически
закроется.
Рис.30. Создание нового элемента справочника «Приносящая доход деятельность»
После заполнения всех полей новый элемент необходимо сохранить в справочник,
для этого нужно 1 раз левой кнопкой мыши нажать на кнопку «Сохранить»,
расположенную в правой части формы (рис. 31).
Рис.31. Сохранение нового элемента справочника «Приносящая доход
деятельность»
После сохранения форма создания нового элемента автоматически закроется,
справочная информация обновится (рис. 32).
Рис.32. Обращение к справочнику «Приносящая доход деятельность»
Далее в данной расчетной таблице необходимо определить услугу или иную
приносящую доход деятельность и указать поступления на очередной год и годы
планового периода. После ввода информации можно вернуться к отчету «План
финансово-хозяйственной деятельности» и нажать на кнопку «Выполнить», при этом
произойдет обновление отчетной формы (рис. 33).
Рис.33. Отчетная форма «План финансово-хозяйственной деятельности»
Отчет
«План
финансово-хозяйственной
деятельности»
доступен
также
в
навигаторе комплекса в папке «Отчетность». Здесь же представлен отчет «Сведения об
операциях с целевыми субсидиями» (рис. 34).
Рис.34. Отчетность
Для открытия отчетной формы из навигатора необходимо 2 раза «кликнуть» левой
кнопкой мыши на наименование либо открыть ее в режиме редактирования. На рисунке
35 представлена отчетная форма «Сведения об операциях с целевыми субсидиями».
Рис.35. Отчетная форма «Сведения об операциях с целевыми субсидиями»
Перечень отчетных форм может дополняться в зависимости от требований
заказчика.