Краткая инструкция - Избирательная комиссия Камчатского края

Специальное программное обеспечение «Подготовка сведений» (модуль «Кандидат»)
Инструкция пользователя
СПО Предназначено для подготовки сведений о кандидате (в том числе о доходах и
имуществе), об уполномоченных представителях, доверенных лицах и списка лиц,
поставивших свои подписи в поддержку выдвижения кандидата в Губернаторы Камчатского
края.
Системные требования
Операционная система: Windows 2000, Windows XP, Windows 7, Windows 8, Linux
Оперативная память: 1Gb
Физическое пространство: 100 Мб
Программное обеспечение: Средства просмотра файлов в форматах «.docx», «.xlsx»,
«.pdf». Для ОП Linux: Java SE Runtime Environment 6, либо
выше.
1. Инструкция по установке программы «Подготовка сведений» (модуль «Кандидат»)
1.1. Установка программы «Подготовка сведений» на компьютер с ОС семейства Windows.
Для установки любого модуля под ОС семейства Windows необходимо открыть папку с
дистрибутивом модуля, открыть подпапку «Win» и запустить файл «Setup.exe» с учетной
записью пользователя, имеющего права администратора. Откроется окно, приведенное
на рис.1.
Рис.1
Необходимо нажать кнопку «Далее», откроется следующее окно. Следуйте указаниям
установщика.
По окончании процесса установки откроется окно, приведенное на рис. 2, в котором
необходимо нажать на кнопку «Завершить». При необходимости, галочка «Запустить
Подготовку сведений» может быть снята.
Рис. 2
На этом процесс установки завершен. Программа может быть запущена из меню «Пуск»
или с помощью ярлыка на рабочем столе.
Рис. 3
1.2. Установка про граммы «Подготовка сведений» на компьютер с ОС семейства Linux.
Для установки программы необходимо выполнить следующие действия:
- скопировать дистрибутив на жесткий диск;
- найти в папке с дистрибутивом файл kandlist.rar и распаковать его в ту же папку;
- запустить консоль;
- перейти в папку с дистрибутивом;
- если была установлена предыдущая версия программы, удалить ее командой «sudo sh
uninstall.sh», введя пароль текущего пользователя;
- выполнить команду «sudo sh install.sh», ввести имя текущего пользователя.
Для запуска программы использовать файл «kdl.jar», расположенный в папке
/opt/kandlist.
2. Работа с программой:
После запуска KandList.exe появится главное окно запускаемого модуля.
На рисунке 4 показано главное окно модуля «Кандидат».
Рис. 4
ШАГ1.
Пользователю модуля «Кандидат» доступны следующие настройки в меню Настройки
(Рис. 5):
Рис. 5
Создание резервной копии\восстановление из резервной копии
Для создания резервной копии введенных сведений воспользуйтесь пунктом меню
Настройки – Создание резервной копии, в появившемся окне выберите каталог для
сохранения файла копии. По умолчанию для сохранения предлагается каталог Backups,
находящийся в каталоге установки СПО, файл резервной копии сохраняется в формате .kdl.
Для восстановления из резервной копии ранее введенных сведений воспользуйтесь
пунктом меню Настройки – Восстановление из резервной копии, в появившемся окне
выберите каталог с сохраненными ранее файлами резервных копий, выберите нужный файл
и нажмите кнопку «Выбрать». Для отмены действия нажмите кнопку «Отмена» или красный
крестик в правом верхнем углу.
По умолчанию файлы резервных копий сохраняются в каталог Backups, находящийся в
каталоге установки программного изделия «Подготовка сведений».
Также пользователю доступны дополнительные настройки. Для дополнительных
настроек воспользуйтесь пунктом меню Настройки – Дополнительные настройки. В
дополнительных настройках пользователь может Отключить/изменить период
автосохранения резервных копий, по умолчанию автосохранение производится каждые 20
минут в каталог Backups.
Для того, чтобы в экранных формах не выдавалось предупреждающее сообщение о
наличии ошибок персональных данных при переходе из одной закладки в другую, поставьте
соответствующую галочку
Рис 6
Для загрузки Базы адресов ФИАС нажмите кнопку «Загрузить внешнюю базу адресов
ФИАС», в появившемся окне выберите каталог с сохраненным файлом Базы адресов ФИАС,
выберите нужный файл и нажмите кнопку «Выбрать». Для отмены действия нажмите
кнопку «Отмена» или красный крестик в правом верхнем углу.
Кроме того пользователю доступно Удаление данных. Пользователь может удалить всю
информацию, имеющуюся в базе данных от предыдущего субъекта выдвижения
воспользовавшись пунктом меню Настройки – Удалить все данные. Для удаления данных
нажмите кнопку «Да», для отказа от удаления нажмите кнопку «Нет» или красный крестик в
правом верхнем углу.
ШАГ 2. Ввод сведений о кандидате
Последовательно заполните сведения на всех закладках: «Выдвижение», «Анкетные
данные», «Работа», «Образование, судимость», «Доп.сведения», «Прикрепленные
документы».
Так, при заполнении сведения об избирательном объединении, от которого кандидат
планирует выдвигаться, наименование политической партии можно выбрать из списка,
используя кнопку «Выбрать». Появится форма Выберите избирательное объединение,
Отметьте избирательное объединение и нажмите кнопку «Выбрать».
Затем, при
необходимости можно отредактировать выбранное значение. Далее необходимо сохранить
информацию, нажав кнопку «Сохранить». Также заполните другие закладки. Используйте
предложенные справочники. Добавление сведений производите по кнопке «Добавить». При
нажатии кнопки «Добавить» в группе Сведения открывается форма ввода данных. Даты
можно вводить как с клавиатуры, так и с календаря. Не забывайте сохранить введенные
сведения.
Во вкладке «Прикрепленные документы» имеется возможность прикрепить и просмотреть
электронные образы соответствующих документов. Для прикрепления электронного образа
документа, выберете из списка наименований необходимый документ и нажмите кнопку
«Добавить». Откроется окно Выбора электронный образ документа. В данном окне
необходимо выбрать файл электронного образа прикрепляемого документа и нажать кнопку
«Выбрать». Прикрепление электронного образа будет завершено, а напротив
соответствующего наименования документа в колонке Прикрепл документ отобразится
число прикрепленных электронных образов документов данного типа. Для просмотра или
удаления прикрепленного электронного образа документа необходимо выбрать
наименование документа и воспользоваться кнопками «Просмотреть» или «Удалить»
соответственно.
ШАГ 3. Ввод сведений о доходах и имуществе кандидата
Сведения о каждом виде дохода или имущества кандидата заполняется с использованием
соответствующей вкладки.
Рис.7
Кнопка «Добавить» – для добавления сведений о членах семьи кандидата (для дальнейшего
внесения сведений об их доходах и имуществе.
Источники дохода кандидата:
Рис. 8
Рис. 9
Последовательно нажимайте стрелки и заполняйте соответствующие закладки (войти
в форму ввода сведений о доходах и имуществе можно и по кнопке «Заполнение сведений о
доходах и имуществе»).
Для внесения сведений нажимайте кнопку «Добавить».
Для сохранения нажмите кнопку «Ок», для отказа от ввода данных нажмите кнопку
«Выход».
Если при вводе сведений были допущены ошибки, то после нажатия кнопки сохранения
«Ок» - появится предупреждающее сообщение, с текстом ошибки ввода, для дальнейшего
корректного сохранения, необходимо исправить ошибку ввода и повторить сохранение
введенных данных.
ШАГ 4. Ввод сведений о доходах и имуществе родственников кандидата.
В левой части экранной формы в Категории сведений выберете «Сведения о доходах и
имуществе» (рис. 7). Далее выделите строку с ФИО родственника кандидата и нажмите
кнопку «Заполнение сведений о доходах и имуществе», появится окно-форма для
заполнения сведений (рис. 10) Сведения о доходах и имуществе родственников кандидата
заполняется аналогично сведениям о доходах и имуществе кандидата.
Рис. 10
Рис. 11
ШАГ 5. Ввод сведений о доверенных лицах кандидата
Для ввода сведений о доверенных лицах кандидатов в левой части экранной формы
выберите Категории сведений – «Доверенные лица кандидатов», далее нажмите кнопку
«Добавить». В появившемся окне введите персональные сведения о доверенном лице. После
завершения ввода сведений нажмите кнопку «Сохранить». В случае если при вводе были
допущены ошибки, на экране появится предупреждающее сообщение. Для редактирования
введенных сведений о доверенном лице кандидата в экранной форме выделите
необходимую строку и нажмите кнопку «Редактировать». Для подтверждения сохранения
нажмите кнопку «Сохранить», для отказа – «Отмена». Для удаления сведений о доверенном
лице кандидата в экранной форме выделите необходимую строку и нажмите кнопку
«Удалить». Для подтверждения удаления нажмите кнопку «Да», для отказа – «Нет».
ШАГ 9. Ввод сведений об уполномоченных представителях кандидата
Для ввода сведений об уполномоченных представителях кандидатов в левой части
экранной формы выберите Категории сведений – «Уполномоченные представители
кандидатов», далее нажмите кнопку «Добавить». В появившемся окне
введите
персональные сведения об уполномоченном представителе. После завершения ввода
сведений нажмите кнопку «Сохранить». В случае если при вводе были допущены ошибки, на
экране появится предупреждающее сообщение. Для редактирования введенных сведений об
уполномоченном представителе кандидата в экранной форме выделите необходимую
строку и нажмите кнопку «Редактировать». Для подтверждения сохранения нажмите кнопку
«Сохранить», для отказа – «Отмена».
ШАГ 10. Ввод сведений о листах поддержки кандидатов.
В левой части основного окна программы выберите «Листы поддержки кандидата» и
нажмите кнопку «Добавить».
Рис.11
Рис. 12
Заполните сведения (см. образец). Нажмите кнопку «ОК» для сохранения.
ШАГ 11. Печать выходных форм документов
После введения персональных сведений и сведений о доходах и имуществе, можно
распечатать документы в установленной форме. Выберите пункт меню «Выходные формы
документов», далее в выпадающем списке выберите необходимую категорию вызываемых
форм документа (рис. 12)
Рис.12
По умолчанию большинство документов формируются в формате *.pdf (формы в
формате *.docx находятся в каталоге, в котором установлено СПО. Например: c:\Program
Files\Подготовка сведений\source\)
ШАГ 12. Экспортирование данных в комиссию
Рис 13
Перед экспортированием данных в комиссию необходимо произвести проверку
введенных данных Экспорт – «Проверка введенных данных", в появившемся окне выберите
категорию сведений для предоставления, поставив флажок напротив нужной категории (для
предоставления в избирательное объединение)
Колонка статус проверки имеет следующие значения:
- красный цвет – имеются ошибки во введенных данных;
- зеленый цвет – ошибки по введенным данным не обнаружены;
- черный цвет – данные не введены
Для просмотра сведений об ошибках выделите необходимую строку и нажмите кнопку
«Сведения об ошибках». Появится окно с отчетом по обнаруженным ошибкам. Для
исправления ошибки, выделите строку и нажмите кнопку «Исправить».
После проведения проверки введенных данных, если ошибок не обнаружено, появится
кнопка «Продолжить экспорт». Для экспортирования данных в избирательную
комиссию появится окно для выбора каталога сохранения экспортируемых файлов. Файлы
для комиссии формируются в выбранный каталог в формате *.txt.
Подготовленный каталог с файлами перепишите на носитель и вместе с пакетом
документов представьте в Избирательную комиссию Камчатского края.