ПАМЯТКА СОИСКАТЕЛЮ

Сроки
1-ый –
2-ой год
обучения
По желанию (с
учетом сроков
аспирантуры,
докторантуры,
приказов о
соискательстве)
Поступление в аспирантуру /
докторантуру;
зачисление соискателем
Утверждение темы диссертации
Кандидатские экзамены (для соискателей
ученой степени кандидата наук)
Написание работы
Обсуждение на кафедре
(повторное обсуждение)
Заявление Председателю
Максимум
4 месяца
(срок для
Совета)
Принятие диссертации к
предварительному рассмотрению
диссертационным советом
Постановка на защиту (принятие
заключения комиссии, разрешение на
печать авторефератов)
(оплата по курсу ЦБ на день оплаты)
Минимум за 31
день до защиты
(срок для
соискателя)
Получаете выписку
Получаете
удостоверение
Получаете
выписку (и)
Виза на заявлении
Назначается
комиссия из числа
профессоров совета
по избранной Вами
специальности
(комиссия готовит
заключение)
Самостоятельно
(в контакте с
научным
руководителем)
Работа в
контакте с
ученым
секретарем
(техническим
секретарем)
диссертационного
совета
(квитанция)
Рассылка
Подготовка необходимых документов
За 2 недели до
защиты
(срок для
соискателя)
Дата назначается
Председателем
Совета
Максимум 1
месяц
(срок для
Совета)
3 -6
месяцев
4–
10
месяцев
1–4
месяца
Сдаются все документы
Как правило, не раньше чем через 3 месяца после
опубликования основных положений кандидатской
диссертации и через 6 месяцев по докторской
Работа в контакте с техническим
секретарем диссертационного
совета
Защита
Оформление и отправка дела в ВАК
Рассмотрение дела в ВАК
Вынесение решения
о выдаче диплома кандидата наук /
присуждении степени доктора наук
Выдача диплома
Работа ВАК диссертационным
советом не контролируется
ПАМЯТКА СОИСКАТЕЛЮ
I. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА СОИСКАНИЕ
УЧЕНЫХ СТЕПЕНЕЙ В ДИССЕРТАЦИОННЫЙ СОВЕТ
 Заявление (см.образец)
 Личный листок по учету кадров с приклеенными фотографиями, заверенный по месту основной
работы – 2 экз.
 Нотариально заверенная копия диплома об окончании ВУЗа или копия диплома кандидата наук – 2 экз.
 Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (на соискание ученой степени кандидата наук) – 2 экз.
 Список научных трудов, заверенный по месту работы – 1 экз.
 Диссертации – 4 экз. для кандидатов, 5 экз. для докторов (из них 1 несброшюрованный)
 Авторефераты (формат А4) (количество уточнить у технического секретаря)
 Выписка из протокола заседания совета института об утверждении темы диссертации – 1 экз.
 Выписка из протокола заседания кафедры с рекомендацией диссертации к защите (по форме) – 1 экз.
 Ходатайство о принятии диссертации к защите (для неработающих в МГИМО) – 1 экз.
 Расписка о сдаче диссертации и автореферата в библиотеку МГИМО
 Вторые экземпляры сопроводительных писем в ведущую организацию и официальным оппонентам с
отметками о получении (см. процедуру рассылки)
 Список рассылки автореферата (см. процедуру рассылки)
 Отзывы официальных оппонентов и ведущей организации – по 2 экз. (оба оригиналы)
 Отзыв научного руководителя ( на соискание ученой степени кандидата наук) – 1 экз.
 Сведения об официальных оппонентах – по 1 экз. на каждого оппонента
 Бланки заявлений на гонорар – по 1 экз. на каждого оппонента
 Неофициальные отзывы на диссертацию и автореферат, справки о внедрении ( по желанию)
 Заключение комиссии диссертационного совета
 Заключение диссертационного совета
После защиты:






ИКД
Четыре почтовые карточки
Краткая характеристика научных работ соискателя
Анализ тематики рассмотренной работы
Анализ уровня использования научных результатов рассмотренной работы
Свидетельство об оплате услуги микрофильмирования диссертации в ВНТИЦ (330 р.) (квитанция из
Сбербанка)
Все бланки и образцы необходимых документов Вы можете получить у технического секретаря
Вашего диссертационного совета.
II. К СВЕДЕНИЮ СОИСКАТЕЛЯ
 Диссертационный совет принимает диссертацию к предварительному рассмотрению при наличии
заявления на имя председателя совета, диссертации, выписки из протокола заседания кафедры.
 Совет принимает диссертацию к защите, назначает срок защиты и разрешает опубликование
автореферата на правах рукописи, после чего диссертация считается принятой к защите, и соискатель
представляет в совет все необходимые документы.
 Защита докторской диссертации может, как правило, проводиться не ранее, чем через полгода, а
кандидатской – не ранее чем через 3 месяца после публикации работ соискателя, отражающих
основное содержание, результаты, выводы и рекомендации диссертации.
 Дата защиты назначается председателем совета не позднее, чем через 4 месяца для кандидатской и 6
месяцев для докторской со дня подачи соискателем всех необходимых документов.
 Исправления или изменения в тексте диссертации после сдачи ее в совет не допускаются.
 Требования к автореферату (см. отдельный лист Памятки)
 В отзыве официального оппонента устанавливаются: актуальность темы диссертации; достоверность и
новизна каждого основного вывода и результата диссертации; ценность для науки и практики
проведенной соискателем работы. Кроме того, отзыв должен содержать оценку содержания
диссертации, подтверждение опубликования основных результатов диссертации в научной печати,
соответствие содержания автореферата основным положениям диссертации, соответствие уровня
диссертации основным требованиям.
 В отзыве ведущей организации устанавливаются: актуальность темы выполненной работы и ее связь с
планами соответствующих отраслей науки и народного хозяйства; новизна исследования и полученных
результатов, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации; значимости для науки и
производства полученных автором диссертации результатов. В отзыве также должны содержаться
конкретные рекомендации по использованию результатов и выводов диссертационной работы с
указанием предприятий и учреждений, где их целесообразно внедрять, а также с указанием научных
коллективов, которым следует продолжить и развивать соответствующие исследования.
 Заключение диссертационного совета (см. отдельный лист Памятки)
III. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ДИССЕРТАЦИИ
Наименование вуза
или научно-исследовательского учреждения,
где выполнена диссертация
На правах рукописи
Фамилия, имя, отчество
(подпись соискателя)
Название диссертации
Шифр и наименование специальности
(по Номенклатуры специальностей научных работников)
Диссертация на соискание ученой степени
доктора/кандидата (каких) наук
Научный руководитель –
(для кандидатов наук)
Научный консультант (если есть) –
(для докторов наук)
Город, год
Примечания.
Диссертация подготавливается с использованием стандартных листов белой односортной бумаги
формата А4 и должна иметь твердый переплет. Оформление содержания диссертации должно
соответствовать требованиям к работам, направляемым в печать.
В состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный
титульный лист, напечатанный на русском языке.
IV. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИССЕРТАЦИИ
Текст диссертации должен быть напечатан 13 – 14 шрифтом Times New Roman через 1,5 – 2
интервала на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером
21×30.
Насыщенность цвета букв и других элементов текста должна быть равномерной в пределах
строки, страницы и всей диссертации.
Контуры букв и знаков должны быть четкими, без ореола и расплывающейся окраски.
Текст на иностранных языках может быть целиком впечатан или вписан от руки (вписывать
отдельные буквы и цифры в слова, напечатанные на пишущей машинке, нельзя).
Формулы должны быть вписаны в текст, напечатанный на пишущей машинке, тщательно,
разборчиво, обязательно черными чернилами или черной тушью. Рекомендуются следующие размеры
знаков для формул: прописные буквы и цифры – 7-8 мм, строчные – 4 мм, показатели степени и
индексы – не менее 2 мм.
Поля страниц диссертации должны иметь следующие размеры:
 Левое – 30 мм
 Верхнее – 20 мм
 Правое – 10 мм
 Нижнее – 25 мм
Таблицы, рисунки, чертежи, схемы, графики, фотографии как в тексте диссертации, так и в
приложении должны быть выполнены на стандартных листах размером 21×30 см или наклеены на
стандартные листы белой бумаги. Подписи и пояснения к фотографиям, рисункам должны помещаться
с лицевой стороны.
Рукопись/диссертация, рисунки, фотографии не должны иметь пометок, карандашных
исправлений, пятен, трещин и загибов. Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами не
допускается.
Все страницы диссертации, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от
титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литерных добавлений. Первой
страницей считается титульных лист, на ней цифра «1» не ставится, на следующей странице
проставляется цифра «2» и т.д.
На титульном листе каждого экземпляра диссертации должна стоять подпись соискателя.
Небрежно оформленные диссертации и диссертации с исправлениями возвращаются
соискателю на переоформление.
V. ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ
Заявление представляется в 1 экз. Можно от руки. Заявление визируется председателем совета.
ПРЕДСЕДАТЕЛЮ ДИССЕРТАЦИОННОГО
СОВЕТА (шифр совета)
(звание, ф.и.о. председателя)
от (должность и место работы,
фамилия и инициалы соискателя)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять к защите подготовленную мною диссертацию на тему: «(тема)» на
соискание ученой степени (какой) по специальности (шифр специальности и расшифровка).
Диссертация представляется к защите впервые/вторично.
(дата)
(подпись соискателя)
VI. ОБЛОЖКА АВТОРЕФЕРАТА, ОБРАТНАЯ СТОРОНА ОБЛОЖКИ
(обложка)
На правах рукописи
Фамилия, имя, отчество
Название диссертации
Шифр и наименование специальности
(дается по Номенклатуре специальностей научных работников)
Автореферат диссертации на соискание ученой степени
доктора/кандидата (каких) наук
Город, год
(оборотная сторона обложки)
Работа выполнена в_______________________________________________________________
(наименование вуза или научно-исследовательского учреждения)
Научный руководитель/научный консультант_______________________________________
_________________________________________________________________________________
(ученая степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество)
Официальные оппоненты:
_____________________________________________
(ученая степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________
(ученая степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________
(ученая степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество)
Ведущая организация_____________________________________________________________
(наименование вуза или научно-исследовательского учреждения)
Защита состоится______________на заседании диссертационного совета_______________
(дата, год, время)
_________________________________________________________________________________
(шифр совета, наименование вуза или научно-исследовательского учреждения, при котором создан совет, адрес)
С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке__________________________________
(наименование вуза или научно-исследовательского учреждения)
Автореферат разослан____________________________________________________________
(дата, год)
УЧЕНЫЙ СЕКРЕТАРЬ
ДИССЕРТАЦИОННОГО СОВЕТА____________________________________(звание, ф.и.о.)
(подпись)
Примечания.
1. В автореферате должны быть указаны выходные данные согласно действующему ГОСТу.
2. Линии и подстрочные пояснения не печатаются.
3. Экземпляры автореферата на его обложке подписываются соискателем.
4. Автореферат лучше подписывать у ученого секретаря соответствующего Совета до
размножения.
VII. ТРЕБОВАНИЯ К АВТОРЕФЕРАТУ
В соответствии с положением ВАК Министерства общего и профессионального
образования России:
«С разрешения диссертационного совета должны быть напечатаны авторефераты
диссертаций на правах рукописи объемом до двух печатных листов для докторской и
одного печатного листа для кандидатской диссертации (1 печатный лист =24 печатным
страницам) на том же языке, что и диссертация, а также на русском языке, в том числе и в
случаях представления к защите опубликованных монографий и учебников. Объем
автореферата диссертации в области общественных наук может быть увеличен не более чем
на 30% (32 страницы – для кандидата, 64 – для доктора). Автореферат печатается через
1,5 интервала.
По диссертации в виде научного доклада автореферат не печатается. Научный доклад
подлежит рассылке как автореферат. Если научный доклад подготовлен не на русском языке,
то в этом случае печатается автореферат на русском языке.
В автореферате должны быть изложены основные идеи и выводы диссертации, указаны
вклад автора в проведенное исследование, степень новизны и практическая значимость
результатов исследований. Автореферат диссертации печатается ризографическим способом
или на множительных аппаратах в количестве, определяемом диссертационном советом».
(Обычное количество – 100 шт.)
Рекомендуется специально выделять следующие разделы автореферата:








Актуальность и новизна темы
Степень разработанности темы в научной литературе
Цели и задачи исследования
Методологическая база исследования
Краткий обзор источников и литературы
Обоснование структуры исследования
Положения и выводы, выносимые на защиту
Список публикаций по теме диссертации
ПЕРЕСКАЗ ДИССЕРТАЦИИ НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.
VIII. РАССЫЛКА АВТОРЕФЕРАТА




















Делается список рассылки автореферата, готовятся сопроводительные письма в ведущую
организацию и официальным оппонентам (для оппонентов Вы получаете бланки сведений
и гонорарских квитанций).
Список рассылки автореферата подписывается Вашим ученым секретарем и заведующей
канцелярией, письма подписываются Вашим ученым секретарем.
Готовый автореферат заполняется: ставится дата рассылки, дата защиты.
Авторефераты, подлежащие рассылке, запечатываются в конверты, на конвертах
указывается адрес по списку. Обратный адрес не указывается.
Конверты прокатываются в канцелярии института.
Прокатанные конверты относятся Вами на почту (ул. Коштоянца); с порядками других
почтовых отделений мы не знакомы.
На почте на 2 экз. списка рассылки на каждой странице ставится печать почты.
Один экз. сдается техническому секретарю Вашего совета, второй – зав. Канцелярией.
Сброшюрованные 2 экз. диссертации и автореферат передается Вами в библиотеку
МГИМО. Техническому секретарю Вашего совета Вы приносите справку из библиотеки ( в
библиотеке особый бланк).
В ведущую организацию и официальным оппонентам Вы везете: 1 сброшюрованный экз.
диссертации, автореферат, по 2 экз. сопроводительных писем (указаны в начале).
В ведущей организации: 1 экз. сопроводительного письма Вы оставляете там; на 2-ом –
проставляете входящий номер. Этот экз. Вы привозите техническому секретарю.
У официальных оппонентов: 1 экз. письма остается у оппонента, на поле 2-ого – от руки
пишется «диссертацию и автореферат получил» (ставится число и подпись); от руки
разборчиво оппоненты заполняют сведения и квитанции.
2-ые экз. сопроводительных писем, гонорарские квитанции и сведения должны быть
привезены техническому секретарю не позже, чем через неделю после рассылки.
Отзывы официальных оппонентов и ведущей организации должны быть представлены в
Совет за 2 недели до защиты в 2 экз. (если отзыв напечатан на машинке, один экз. должен
быть «первым»).
Требования к отзывам содержатся в этой памятке. Образцы отзывов Вы можете
посмотреть у технического секретаря Вашего Совета.
Рассылка может осуществляться ранее, чем за месяц до защиты, но не позднее этого срока
(месяцем считается 31 день).
Если рассылка осуществляется ровно за месяц до защиты, то рассылка по почте
осуществляется в первой половине дня, поездка в ведущую организацию и к официальным
оппонентам – во второй.
Исходящие номера на сопроводительных письмах, входящий номер на письме из ведущей
организации, число на квитанции из библиотеки МГИМО и число получения письма
оппонентом должна совпадать (если рассылка осуществляется ровно за месяц) или быть
датой не позже даты дня рассылки.
Вопрос об обеспечении кворума на заседании совета решается с Вашим ученым
секретарем.
Обеспечение членов Совета прохладительными напитками (наличие, вид, сорт,
количество) зависит полностью от соискателя.
IX. ПРОЕКТ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДИССЕРТАЦИОННОГО СОВЕТА
ПРОЕКТ (это слово печатается)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Диссертационного совета Д/К 090.02.0__по______(каким)_____наукам
по диссертации _________(фамилия, имя, отчество)___________на тему «_____(тема)___»,
представленной на соискание ученой степени _________(доктора/кандидата каких наук)____
по специальности __________(шифр и расшифровка)_________________
1. Требования к оформлению заключения
1.1 Проект печатается через 1,5 интервала в стандартной рамке
1.2 Объем: для кандидатов – 3 страницы, для докторов – 5
2. Требования к содержанию заключения
2.1 Наиболее существенные теоретические и практические результаты, полученные лично
соискателем в ходе исследования с их объективной оценкой с указанием страниц
диссертации, где эти результаты изложены.
2.2 Уровень обоснованности и достоверности научных положений, выводов и рекомендаций,
содержащихся в диссертации.
2.3 Уровень новизны научных положений с указанием, какие результаты диссертации
являются новыми
2.4 Значение полученных результатов с приведением, помимо общей оценки, данных о
реализации, известных до защиты диссертации, с указанием где и каким образом
целесообразно использовать эти положения диссертации в будущем (указываются
наименования организаций, предприятий и институтов и их ведомственной
принадлежности).
2.5 Указываются классификационные признаки диссертации.
В заключении отражаются наиболее существенные научные результаты, полученные
лично соискателем, оценка их достоверности и новизны, их значение для теории и практики,
рекомендации об использовании результатов диссертационного исследования. А также
указывается, в соответствии, с какими требованиями пункта 8 или 9 Положения ВАКа
оценивалась диссертация.
П.8 – Диссертации на соискание ученой степени кандидата наук должна быть научной
квалификационной работой, в которой содержится решение задачи, имеющей существенное
значение для соответствующей отрасли знаний, либо изложены научно обоснованные
технические, экономические или технологические разработки, обеспечивающие решение
важных прикладных задач.
П.9 – Диссертация на соискание ученой степени может представлять собой специально
подготовленную рукопись, в том числе в виде научного доклада, опубликованные монографии
или учебник. Диссертация должна быть написана единолично, содержать совокупность
научных результатов и положений, выдвигаемых автором для публичной защиты, иметь
внутреннее единство и свидетельствовать о личном вкладе автора в науку. Предложенные
автором решения должны быть строго аргументированы и критически оценены по сравнению
с известными решениями… В диссертации имеющей теоретическое значение – рекомендации
по использованию научных выводов.
Т.е.:
1. наиболее существенные научные результаты, полученные лично соискателем
2. оценка их достоверности и новизны, их значение для теории и практики
3. рекомендации об использовании результатов диссертационного исследования
4. в соответствии с какими требованиями пункта 8 или 9 Положения ВАКа
оценивалась диссертация.