Руководство пользователя - Экспо-СКУД

Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Оглавление
Оглавление ...................................................................................................................................... 1
Список сокращений ........................................................................................................................ 2
Введение ......................................................................................................................................... 3
1. Справочники................................................................................................................................ 4
Список пользователей................................................................................................................ 4
Справочник типов ....................................................................................................................... 5
Справочник объектов ................................................................................................................. 6
Справочник устройств контроля доступа ................................................................................. 7
Справочник мероприятий .......................................................................................................... 8
2. Работа с базой участников ......................................................................................................... 9
Справочник посетителей..........................................................................................................10
Работа со списком ....................................................................................................................11
Добавление/редактирование участника................................................................................12
Загрузка списка участников .....................................................................................................13
3. Регистрация посещений ...........................................................................................................15
Ручной ввод ...............................................................................................................................16
Ввод с помощью сканера .........................................................................................................16
Клавиатурный режим ...........................................................................................................17
Режим COM-порта (RS-232)..................................................................................................17
Использование физического COM-порта ........................................................ 17
Использование сканера с USB-разъёмом....................................................... 18
4. Рабочее место менеджера ......................................................................................................19
Формирование реестра............................................................................................................20
Выгрузка в MS Excel ..................................................................................................................20
1
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Список сокращений
ПО – программное обеспечение
БД – база данных
СКУД – система контроля и управления доступом
Экспо-СКУД – лёгкая и мобильная СКУД, специально предназначенная для проведения
выставок, конференций, семинаров, форумов длительностью один или несколько дней
УКД – устройство контроля доступа – средство, с помощью которого секьюрити или
контролёр считывает с пропуска (бейджика) штрих-код и получает ответ системы: имеет ли
данный участник право прохода на сессию. Это может быть ноутбук с подключенным сканером
штрих-кода или смартфон.
2
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Введение
Экспо-СКУД предназначена для проведения совещаний, конференций, слётов, круглых
столов и т.д. длительностью от 1 до нескольких дней, при проведении которых крайне
желательна регистрация посещений участниками тех или иных сессий, проводимых в рамках
мероприятия.
До сих пор в таких случаях останавливали два момента:
1) невыгодно выпускать пропуска на 1-3 дня;
2) невыгодно разворачивать «взрослую» СКУД – серверные помещения, серверы,
турникеты...
Эти мероприятия экономически невыгодны.
Экспо-СКУД - чрезвычайно лёгкая и мобильная система для работы в одном или
нескольких помещениях внутри одного или нескольких зданий.
На её разворачивание потребуется от 2 до 4 часов силами двух-трёх инженеров. То есть,
развернуть её можно перед любым мероприятием и в любой территориальной конфигурации.
Краткое описание функциональности:
 возможна предварительная регистрация участников; списки загружаются в базу
данных Экспо-СКУД; также есть ручной ввод;
 перед входом участников встречает «ресепшен» - стойка, ноутбук, принтер,
девушка; она выдаёт заранее распечатанный, либо изготовленный тут же (после
ввода нового участника) бейджик (возможно, вместе с пластиковым
«кармашком»);
 перед входом в конференц-залы (вместо турникетов) стоят: стол, ноутбук, ручной
сканер штрих-кодов, девушка;
 каждый участник предъявляет свой бейджик, с которого считывается штрих-код;
запись о проходе попадает в (общую) базу данных;
 база данных размещена на одном из ноутбуков (менеджера); ёмкость – от
десятков до сотен тысяч пропусков и проходов, количество одновременно
работающих с нею компьютеров – не ограничено;
 связь между ноутбуками – проводная или беспроводная – WiFi;
 есть «список отслеживаемых лиц» и отслеживание проходов людей, в него
входящих: у менеджера – звуковой сигнал и фото подошедшего человека;
 статистика как по пропускам, так и по проходам: по дате/времени, по месту
проведения, по мероприятиям...
 поиск как по пропускам, так и по событиям;
 выгрузка в MS Word и Excel;
Экспо-СКУД предназначена для работы в следующей парадигме:
 определение мероприятия, состоящего из одной или нескольких сессий (лекций,
конференций, семинаров, выставок, форумов...);
 составление списка участников (ввод данных вручную, загрузка из внешних
источников);
 распечатывание для каждого участника бейджика-пропуска;
 на входах в конференцзалы и другие места проведения сессий - контроль
участников: даёт ли предъявленный бейджик право на посещения данной сессии;
 регистрация проходов;
 сбор аналитики по участникам и посещениям: визуализация, распечатывание
отчётов, выгрузка в MS Excel;
3
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
отслеживание появления участников, входящих в "зону особого внимания"
Описание функциональных возможностей системы построено в этой системе координат.
Вначале описаны справочники, задающие точки информационной опоры для работы системы.
Затем показаны режимы ручного добавления/изменения участников, а также описана
методика загрузки информации об участниках из внешних файлов.
Далее объясняются и иллюстрируются принципы проверки пропусков посетителей и
регистрации их проходов.
Наконец, показаны инструменты отслеживания появления лиц, интересующих
организаторов мероприятия, и способы построения аналитической и статистической отчётности.
Вопросы приобретения необходимого оборудования, разворачивания и настройки
Экспо-СКУД освещены в документе «Руководство администратора».
1. Справочники
Справочная информация доступна для редактирования (при наличии у пользователя
соответствующих прав) из меню «Справочники».
Список пользователей
Здесь всё очевидно: можно заводить новых и редактировать старых пользователей
(операторов) и назначать им права на те или иные функции программы – см. рис. 1.1
рис. 1.1
4
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Справочник типов
Этот режим позволяет задать различные значения для определённых категорий
справочной информации.
В категориях «Вид пропуска», «Вид устройства» можно добавлять новые значения - см.
рис. 1.2.
Категорию «Код ошибки» (рис. 1.3) лучше не трогать, т.к. эти значения используются
хранимыми процедурами при обработке запросов в базе данных.
рис. 1.2
5
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
рис. 1.3
Справочник объектов
Данный режим (см. рис. 1.4) позволяет завести в базе данных места проведения сессий;
устройства контроля и проверки пропусков (ноутбуки, смартфоны) также «приписываются» к
конкретным «объектам».
Таким образом, Экспо-СКУД позволяет получить полную картину клиентопотока в разрезе
мест проведения сессий.
рис. 1.4
6
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Справочник устройств контроля доступа
Расшифровка понятия «устройство контроля доступа» приведено здесь: УКД. В этом
справочнике следует указать все УКД (ноутбуки, смартфоны), подключенные к базе данных ЭкспоСКУД.
При этом указывается условное обозначение УКД, объект (конференцзал), на входе в
который установлено УКД, и его уникальный идентификационный код (для ноутбуков и
компьютеров – МАС-адрес) – см. рис. 1.5.
При первом запуске ПО Экспо-СКУД на любом компьютере появится окно, предлагающее
сохранить описание данного УКД в базе данных – см. рис. 1.6.
Таким образом, в данном справочнике гарантированно присутствуют все устройства
контроля доступа.
рис. 1.5
7
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
рис. 1.6
Справочник мероприятий
Экспо-СКУД может работать в двух различных режимах.
Первый, облегченный режим предназначен для простых ситуаций когда предстоит
провести одно мероприятие, например, однодневную конференцию, выставку.
В этом случае актуальность пропуска определяется периодом действия пропуска. При этом
не требуется заполнять справочник мероприятий.
В более сложном случае предполагается, что мероприятие состоит из нескольких сессий:
лекций, семинаров, «круглых столов», которые могут проводиться в разных помещениях.
Для описания этой ситуации средствами Экспо-СКУД потребуется:
1. заполнить справочник мероприятий позволяющий указать, где и в какое время
проводятся различные сессии – см. рис. 1.7;
2. при добавлении пропусков (бейджиков) можно указать, право на посещение каких
сессий даёт данный пропуск – см. раздел «Добавление/редактирование участника».
8
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
рис. 1.7
2. Работа с базой участников
Без применения средств автоматизации проверка пропусков выполняется визуально, а
поиск участника производится в заранее распечатанных списках.
Альтернативой этому может быть только быстрая автоматизированная обработка
пропусков.
Для этого пропуск должен быть снабжён каким-либо машиночитаемым идентификатором.
Для разовых мероприятий длительностью один-три дня выпускать proximity-карты или
пластиковые карты с магнитной полосой экономически невыгодно.
Единственное разумное решение – печатать бейджики со штрих-кодом на обычном
принтере.
При добавлении каждого участника в базу данных для него автоматически генерируется
гарантированно уникальный штрих-код, который затем распечатывается на бейджике (пропуске)
и может быть считан устройством контроля доступа.
Учитывая предназначение системы, основное рабочее окно ПО «Экспо-СКУД» содержит
три области – см. рис. 2.1, которые предназначены для условных трёх пользовательских «ролей»:
9
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
1) Для роли «контролёр» - режим регистрации посещений на соответствующей первой
закладке;
2) Для роли «оператор бюро пропусков» - закладка «Справочник посетителей»;
3) Для роли «менеджер» - закладка «Список проходов».
рис. 2.1
Справочник посетителей
Этот режим предназначен для редактирования списка (зарегистрированных) участников
(посетителей) мероприятий. Вернее, персонифицированных пропусков (бейджиков).
Окно разделено на три области – см. рис. 2.2. В левой верхней области представлен список
участников; в правой части будет отображена фотография участника, если она была загружена в
базу данных.
В нижней части экрана показаны проходы, совершённые с участием данного пропуска.
10
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
рис. 2.2
Работа со списком
В нижней части под списком пропусков находится панель с кнопками, позволяющими
выполнять стандартные действия:
 формирование списка в соответствии с условиями выборки (фильтром);
 передвижение по списку;
 добавление, удаление, редактирование записей;
 распечатывание бейджиков двумя разными способами:
o через шаблоны, внешний вид которых можно настраивать средствами MS
Word: «

»;
o с помощью кнопки «
» можно распечатать пропуска фиксированного
вида.
выгрузку списка пропусков во внешний файл формата DBF, TXT, XLS.
Для формирования списка необходимо нажать кнопу «
». В появившемся окне (см. рис.
2.3) следует указать условия выборки пропусков, в соответствии с которыми будет сформирован
список.
11
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
рис. 2.3
Добавление/редактирование участника
В этом режиме можно ввести персональную информацию, включая фото участника – см.
рис. 2.4.
Фотография – необязательный атрибут, её может не быть. Значение и заполнение
остальных полей – ФИО, примечание, вид и срок действия пропуска – самоочевидны.
В случае «сложносоставного» мероприятия при оформлении каждого участника следует
перечислить сессии, право на посещение которых даёт данный пропуск.
12
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
рис. 2.4
Загрузка списка участников
Список участников можно загрузить в базу данных Экспо-СКУД из внешних файлов
различных форматов см. рис. 2.5.
Осуществлялась ли предварительная запись вручную (например, в MS Excel) или участники
регистрировались с помощью сайта, всегда есть некий список (реестр) участников. Загрузить
участников можно из файлов трёх форматов: MS Excel, DBF и текстового (с разделителями).
Принцип описания загружаемой информации для всех трёх форматов един: есть
загружаемый файл; a нём присутствуют столбцы (колонки), содержащие фамилию, имя и т.д. Для
файлов DBF и Excel пояснения не требуются.
Для текстовых файлов. Предполагается, что это – файл с разделителями. Для начала
работы с файлом потребуется выполнить однократную работу: создать «описатель формата»;
пример такого описателя находится в папке с программой: «C:\Program Files
(x86)\ACS\SETUP\FormatDemo.ini».
При наличии описателя формата загрузка из текстового файла выглядит точно так же, как и
их табличного (DBF, Excel): надо указать поля файла, из которых будут загружаться в базу данных
фамилия, имя, отчество, примечание и т.д. – см. рис. 2.6.
13
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
рис. 2.5
14
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
рис. 2.6
3. Регистрация посещений
Проверка пропусков (бейджиков) и регистрация проходов выполняется контролёрами в
соответствующей рабочей области программы – см. рис. 3.1.
При добавлении нового участника в базу данных ему автоматически присваивается штрихкод, который впоследствии распечатывается на бейджике. Штрих-код каждого участника имеет
гарантированно уникальное (неповторяющееся) числовое значение, дополненное слева нулями
до десяти знаков.
При этом происходит выборка из базы данных сведений о пропуске с таким номером,
проверка его актуальности. В случае достаточности оснований для прохода происходит
регистрация этого события в базе; список (попыток) прохода, совершённых с данным пропуском,
показан в нижней части окна.
Возможны три варианта ввода проверяемого значения штрих-кода с пропуска.
15
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Ручной ввод
При ручном режиме работы следует ввести числовое значение штрих-кода с бейджика без
ведущих нулей в поле «Номер пропуска». Например, для ввода значения, показанного на рисунке
3.1, достаточно ввести «1» и нажать кнопку «Enter».
рис. 3.1
Ввод с помощью сканера
Ручные сканеры штрих-кодов подключаются непосредственно к компьютеру (ноутбуку).
Технические подробности приведены в документе «Руководство администратора».
Режим работы сканера устанавливается с помощью руководства к нему. Обычно в
комплекте со сканером находится книжечка-инструкция с настроечными штрих-кодами. Чаще
всего «по умолчанию», при продаже, сканер настроен для работы в «клавиатурном» режиме.
Перед началом работы программе «Экспо-СКУД» необходимо указать, в каком режиме
работает сканер – «клавиатурном» или в режиме COM-порта.
16
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Сделать это можно, зайдя в пункт меню «Программа/Настройки программы» - см. рис. 3.2.
рис. 3.2
Клавиатурный режим
В этом случае компьютер воспринимает так, будто оно введено вручную. И проверка
пропуска/регистрация прохода происходит аналогично ручному режиму.
После считывания сканером штрих-кода его значение появляется в поле «Номер
пропуска» и происходит дальнейшая обработка.
Режим COM-порта (RS-232)
Работа сканера в таком режиме возможна в двух случаях.
Использование физического COM-порта
Если в вашем компьютере присутствует физический COM-порт, имеет смысл приобрести
сканеры с разъёмом, включаемым в такой порт – см. рис. 3.3.
рис. 3.3
17
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Использование сканера с USB-разъёмом
Если приобретается сканер штрих-кодов с USB-разъёмом, в комплекте с ним поставляется
драйвер, который обеспечивает работу в одном из двух режимов: эмуляция клавиатуры или COMпорта.
В том случае, когда сканер работает с компьютером через реальный или эмулируемый
(драйвером) COM-порт, программному обеспечению «Экспо-СКУД» необходимо указать
параметры порта.
Для этого необходимо зайти в «Диспетчер задач», найти (реальный или эмулированный)
COM-порт, в который включен сканер, и посмотреть его параметры – см. рис. 3.4.
После этого в «Экспо-СКУД» зайти в режим настройки COM-порта (см. рис. 3.2) и выставить
точно такие же параметры.
рис. 3.4
18
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
4. Рабочее место менеджера
На закладке «Список проходов» реализованы средства для просмотра, выборки по
фильтру, распечатывания и выгрузки в MS Excel (попыток) проходов, совершённых участниками
мероприятия.
Если установлена опция «автоматически обновлять список (по указанным условиям)», то
все новые проходы, удовлетворяющие ранее заданным условиям, будут автоматически
показываться в списке: самые последние события – сверху. Это может быть удобным для
мониторинга проходов лиц, входящих в зону особого внимания.
рис. 4.1
Условия выборки проходов можно указать, нажав кнопку «
» - см. рис. 4.2.
рис. 4.2
19
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Формирование реестра
Любой список проходов, заранее сформированный по указанным условиям, можно
распечатать с помощью MS Word, нажав для этого кнопку «
выведены все столбцы, присутствующие в списке.
». При этом в реестр могут быть
Можно разработать свой вариант реестра; для этого:
1) в папке «%ProgramFiles%\ACS\Шаблоны отчётов» скопировать существующий файл в
шаблон с другим именем, например, «Наш реестр.doc»;
2) добавить этот шаблон в «Списке отчётов», нажав кнопку «+»;
3) нажать кнопку редактирования отчёта «
» – см. рис. 4.3;
4) нажать кнопку «Редактировать шаблон» и в появившемся окне MS Word изменить
внешний вид реестра.
5) более подробно работа с шаблонами MS Word описана в документе
http://asksoft.net/ms_word.pdf
рис. 4.3
Выгрузка в MS Excel
Для аналитических построений и построения статистики используется MS Excel,
информацию в который можно выгрузить с помощью механизма, аналогичного описанному
20
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
выше: в выгрузку попадают те данные, которые предварительно выбраны в список по сумме
условий. Для выгрузки используется кнопка «
».
При нажатии на неё появляется окно, в котором можно задать как параметры файла, в
который будет производиться выгрузка, так и перечислить поля, подлежащие выгрузке – см. рис.
4.4, 4.5.
Имея на руках первичные данные, полученные из Экспо-СКУД, можно выполнять любые
построения средствами MS Excel.
рис. 4.4
21
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
рис. 4.5
22