ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФНС РОССИИ

Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНА
приказом ФНС России
от «___» ________2008 г.
№________________
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФНС РОССИИ
В УСЛОВИЯХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ ЭОД
Отдел ввода и обработки данных
ИНСТРУКЦИЯ
Ввод и обработка налоговых деклараций (расчетов) и иных
документов, служащих основанием для исчисления и уплаты
налогов и сборов с применением технологии двумерного
штрих-кодирования
Москва - 2007
2
Содержание:
1. Общие требования .................................................................................................................3
2.Порядок выполнения работ. ..................................................................................................3
2.1 Подготовка к вводу данных в «Систему ЭОД». ..........................................................3
2.2. Ввод налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для
исчисления и уплаты налогов и сборов с двумерным штрих-кодом в символике
PDF417. ...................................................................................................................................3
2.3 Проверка и корректировка данных, введенных в «Систему ЭОД». ...........................4
2.4 Возврат документов после завершения процедуры ввода. .........................................4
3. Список руководящих документов .......................................................................................5
Приложение № 1 ........................................................................................................................6
Приложение № 2 ...................................................................... Error! Bookmark not defined.
3
1. Общие требования
1.1. Рабочее место специалиста должно быть организовано в соответствии с общими
требованиями к автоматизированному рабочему месту офисного служащего (стол, стул,
полки для складирования документов, персональный компьютер).
Персональный компьютер должен быть подключен к ЛВС инспекции и оснащен
средствами сканирования и распознавания, двумерных штрих-кодов.
1.2. Работник, выполняющий процедуру, должен знать законодательство
Российской Федерации о налогах и сборах и законодательство субъектов Российской
Федерации о налогах и сборах, другие законодательные акты, а также нормативные
правовые акты по вопросам, относящимся к компетенции данного отдела, нормативные
правовые акты Минфина России, знать настоящую Инструкцию и владеть навыками
пользователя программного комплекса «Система ЭОД местного уровня» в объеме
Руководства пользователя в соответствии с выполняемыми функциями, а так же
инструкции на используемое оборудование по сканированию двумерных штрих-кодов.
2.Порядок выполнения работ.
2.1 Подготовка к вводу данных в «Систему ЭОД».
При получении по реестру пачки документов с нанесенным двумерным штрихкодом ознакомиться с установленным сроком ввода данной пачки, который указан на
сопроводительном ярлыке (Приложение №1). При обработке документов в
первоочередном порядке обрабатывать документы, представленные основными
налогоплательщиками.
В «Системе ЭОД» открыть режим, предназначенный для ввода документов с
применением технологии двумерного штрихового кодирования в символике PDF417.
2.2. Ввод налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием
для исчисления и уплаты налогов и сборов (далее документы) с двумерным штрихкодом в символике PDF417.
2.2.1. Ввод данных документов, представленных на бумажных носителях с
двумерным штрих-кодом, выполняется с помощью ручного имидж сканера.
2.2.2. Для инициализации процедуры ввода ручным имидж сканером необходимо
ввести регистрационный номер документа, указанный в показателе «Зарегистрирован за
№». Затем, последовательно, для каждого листа считать данные блоков двумерного
штрих-кода, расположенных слева и внизу страницы. На экране должна оперативно
отображаться информация по обработке страниц документа и каждого блока двумерного
штрих-кода. Если какой-либо блок кода на странице не распознается, то перейти к
обработке следующей страницы.
2.2.3. По завершению процедуры сканирования проверить наличие расхождений в
данных документов на бумажном носителе и считанных данных.
При соответствии данных документов на бумажном носителе данным, полученным
после процедуры сканирования, сохранить информацию в базу данных налогового органа.
2.2.4. Документы, в которых выявлены расхождения отсканированных данных с
данными на странице бумажного носителя и/или имеются не полностью введенные
данные страниц, обрабатываются ручным вводом.
2.2.5. Ручной ввод, не введенной информации, выполняется, с использованием
стандартных средств ввода данных системы местного уровня.
4
2.2.6. В случаях невозможности ввода данных из документов, ввиду допущенных
ошибок отделом по работе с налогоплательщиками, оформить «Реестр не введенных
документов» (Приложение № 2 к настоящей Инструкции).
2.3 Проверка и корректировка данных, введенных в «Систему ЭОД».
Осуществить автоматизированный контроль введенных документов с применением
«Системы ЭОД».
Для документов, требующих переноса информации в карточку расчетов с
бюджетом (КРБ), установить признак «готов к переносу в КРБ».
Корректировка введенной информации осуществляется по мере обнаружения
ошибок в конце дня по результатам контроля лицом, ответственным за ввод данных.
2.4 Возврат документов после завершения процедуры ввода.
После завершения работы с пачками документов возвратить их на рабочее место
РМ7-2-1 /(РМ6-2м).
5
3. Список руководящих документов
1. Федеральный Закон «О бюджетной классификации Российской Федерации от
15.08.1996 № 115-ФЗ, в редакции Федерального Закона от 18.12.2006 №233-ФЗ.
2. Приказ МНС России от 04.02.2004№БГ-3-06/76 «О внесении изменений и
дополнений в Приказ МНС России от 14.02.2003 №БГ-№-06/65» (с учетом
изменений и дополнений).
3. Приказ ФНС России от 16.03.2007 №ММ-3-10/138@ «Об утверждении
Рекомендации по порядку ведения в налоговых органах базы данных «Расчеты с
бюджетом» (с изм. внесенными приказом ФНС России от 01.01.2008 №ШС-310/3@).
4. Приказ ФНС России от 06.05.2008 №ММ-3-6/202@ об утверждении «Регламента
ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием
для исчисления и уплаты налогов и сборов, представленных на бумажном
носителе».
5. Инструкции по работе с устройствами считывания и распознавания двумерного
штрих кода.
6. Иные нормативные акты.
6
Приложение № 1
к Инструкции
Сопроводительный ярлык к пачке документов
№ _________
от «____»____________200___г.
Подразделение ________________________________________________________________
Количество документов __________________
Вид документов _______________________________________________________________
Примечание __________________________________________________________________
Инспектор __________________
____________заполняется подразделением ввода____________________
Срок ввода: до «___»_________________200__г.
Наличие «Реестра невведенных документов»: ДА / НЕТ
№ __________
«___»_________________200__г.
Кол-во невведенных документов ____________
Причина возврата пачки ________________
Инспектор __________________
7
Приложение № 2
к Инструкции
Реестр невведенных документов
№ _________
от «____»____________200___г.
к пачке № ______ от «____»____________200___г.
№ п/п
Регистрационный №
документа
Инспектор _________________
Причина возврата документа без ввода