Инструкция для заказчика. Описание интерфейса

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ
по работе в государственной информационной
системе в сфере закупок Новосибирской области
Часть 2. Описание интерфейса Системы.
Оглавление
1.1.
Описание интерфейса............................................................................................................................3
Структура основного окна программы ............................................................................................3
1.1.1.
Панель авторизации ......................................................................................................................................3
Баннер.............................................................................................................................................................4
Главное меню .................................................................................................................................................4
Список рабочих мест .....................................................................................................................................5
Панель интерфейсов......................................................................................................................................5
Рабочая область .............................................................................................................................................6
1.2.
Основы работы с данными .................................................................................................................12
1.2.1.
Таблицы данных ..............................................................................................................................12
1.2.2.
Отображение данных ......................................................................................................................13
1.2.2.1.
Фильтрация ..................................................................................................................................13
1.2.2.2.
Автофильтрация ..........................................................................................................................15
1.2.2.3.
Сортировка ...................................................................................................................................15
1.2.2.4.
Режим карточки ...........................................................................................................................16
1.2.2.5.
Выбор количества записей на странице ....................................................................................17
1.2.2.6.
Выбор страницы таблицы данных .............................................................................................17
1.2.3.
Ввод данных ....................................................................................................................................18
1.2.3.1.
Последовательность ввода ..........................................................................................................18
1.2.3.2.
Способы ввода данных................................................................................................................19
1.2.4.
Редактирование данных ..................................................................................................................19
1.2.5.
Удаление данных .............................................................................................................................19
1.2.6.
Другие действия с данными таблицы ............................................................................................20
1.2.6.1.
Экспорт в Excel ............................................................................................................................20
1.2.6.2.
Перевод состояний документа ...................................................................................................21
1.2.6.3.
Карта документа ..........................................................................................................................22
1.2.7.
Пример заполнения полей с типом «Выбор из справочника».....................................................23
Выбор количества записей на странице ....................................................................................................24
Горячие клавиши в Web-интерфейсе системы .............................................................................................24
Описание интерфейса Системы
1.1.
1.1.1. Структура основного окна программы
Структурными элементами основного окна программы являются (Рисунок 1.):

Панель авторизации

Баннер

Главное меню

Список рабочих мест

Панель интерфейсов

Рабочая область
Рисунок 1. Структура основного окна программы
1.1.1.1. Панель авторизации
На панели авторизации при первоначальном входе в систему отображается окно ввода
логина и пароля для зарегистрированных в системе пользователей, в том числе ссылка на
авторизацию по сертификату, а также ссылка на регистрацию для незарегистрированных
пользователей (Рисунок 2).
Рисунок 2. Окно ввода логина и пароля и ссылка на авторизацию по сертификату
После входа зарегистрированного в системе пользователя на панели авторизации
отображаются его регистрационные данные, а также кнопка «Выйти из системы» (Рисунок 3).
Рисунок 3. Регистрационные данные пользователя на панели авторизации
1.1.1.2. Баннер
Баннер Системы задается в зависимости от региона.
1.1.1.3. Главное меню
В главном меню расположены основные элементы работы с программой. Главное меню
включает следующие пункты:
•
•
•
Главная
Отчеты
Статистика
Пункт меню «Главная» осуществляет переход на главную страницу сайта.
Пункт меню «Отчеты» представляет выпадающий список всех основных отчетов. При
щелчке на названии отчета, он открывается в рабочей области главной страницы (Рисунок 4).
Рисунок 4. Вывод отчета в рабочей области главной страницы
Пункт меню «Статистика» представляет ссылку на страницу Системы, где представлена
статистика (Рисунок 5). Статистические данные могут быть разного рода в зависимости от
региона.
Рисунок 5. Переход на страницу со статистическими данными
1.1.1.4. Список рабочих мест
Список рабочих мест представляет собой панель в левой части экрана, которая содержит
перечень рабочих мест, доступных пользователю. При наведении мышкой на элемент этой
панели он «выдвигается» вправо, позволяя прочитать полное наименование рабочего места.
При щелчке на то или иное рабочее место в панели интерфейсов разворачивается список групп
интерфейсов для выбранного рабочего места.
1.1.1.5. Панель интерфейсов
Панель интерфейсов представляет выпадающий список всех доступных пользователю
рабочих мест. При щелчке на то или иное рабочее место в панели интерфейсов разворачивается
список групп интерфейсов для выбранного рабочего места (Рисунок 6).
Рисунок 6. Панель интерфейсов для рабочего места «Размещение заказов»
1.1.1.6. Рабочая область
Рабочая область представляет собой область, где пользователь непосредственно
совершает операции с данными: просмотр, ввод, редактирование, выборка, поиск, удаление,
формирование отчетов, формирование печатных форм и другие операции в зависимости от
интерфейса.
Рабочая область может быть либо одноуровневой, либо многоуровневой структуры.


Одноуровневые интерфейсы
- состоят только из заголовка и не имеют
детализаций.
Многоуровневые интерфейсы - состоят из одного или нескольких интерфейсов детализаций, которые, в свою очередь, также могут иметь детализации (Рисунок
7).
Для открытия детализации нужно нажать на кнопку
данных. Для закрытия детализации нужно повторно нажать кнопку
слева от записи в таблице
.
Заголовок и каждая детализация представляют собой отдельную таблицу данных.
Рисунок 7. Пример рабочей области с многоуровневой структурой интерфейса
Рабочую область можно условно разделить на следующие части (Рисунок 8):

Наименование таблицы данных

Панель кнопок управления записями таблицы данных

Таблица данных
Рисунок 8. Структура рабочей области
Если рабочая область многоуровневая, то каждый уровень имеет такую структуру, т.е.
каждая детализация имеет наименование, панель кнопок и таблицу данных.
Наименование таблицы данных выводится над таблицей данных и панелью кнопок.
Справа от наименования мелким шрифтом выводится количество записей в открытой таблице
данных.
Если интерфейс с ревизионными документами (планы, заявки, сведения о контрактах),
то над наименованием заголовка интерфейса присутствуют три вкладки: Редактируемые,
Действующие, Устаревшие (Рисунок 9).
Рисунок 9. Вкладки таблицы данных
Панель кнопок управления записями таблицы данных рабочей области может
различаться в зависимости от интерфейса. Например, в иерархическом справочнике есть такие
кнопки, которых нет в обычном интерфейсе. Ниже приведен перечень всех возможных кнопок
на панели кнопок управления и их функциональные возможности.
№
п\п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Кнопка
Название
Функции
Месторасположение
Получить данные
(Обновить данные)
Обновление
рабочей области
данных
Таблицы данных
отчеты
и
Фильтрация данных
Отображение/скрытие окна
фильтрации; Получение
выборки после установки
параметра фильтрации
Таблицы данных
отчеты
и
Дополнительные
параметры
сортировки
Множественный
выбор
сортировки, удобный для
работы с системой
Таблицы данных
Режим карточки
Наглядное отображение
введенных данных
Таблицы данных
Добавить запись
Активизация формы ввода
(редактирования)
для
занесения в таблицу новых
данных.
Таблицы данных
Редактировать
Активизация формы ввода
для
редактирования
текущей записи таблицы
данных.
Таблицы данных
Удалить
Удаление текущей записи
из таблицы данных.
Таблицы данных
Печатные формы
Вызов меню «Печатные
формы»
Таблицы данных
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Операции
Отображение/скрытие
списка
возможных
операций
в
рабочей
области
Таблицы данных
Сформировать
Excel-файл
Формирование данных в
файле с расширением .xls
Таблицы данных
Открыть
документа
Просмотр
цепочки
связанных документов
Таблицы данных
Первая страница
Переход
на
первую
страницу таблицы данных
Таблицы
отчеты
данных,
Предыдущая
страница
Переход на предыдущую
страницу таблицы данных
Таблицы
отчеты
данных,
Следующая
страница
Переход на следующую
страницу таблицы данных
Таблицы
отчеты
данных,
Последняя
страница
Переход на последнюю
страницу таблицы данных
Таблицы
отчеты
данных,
Переход к предыдущему
уровню иерархии
Иерархические
справочники
Линейный
/
иерархический вид
Переключает
иерархических
справочников
Иерархические
справочники
Сохранить
Сохранение
вновь
введенных
или
отредактированных
данных.
Форма
ввода
/
редактирования
записи
таблицы
данных.
Над
таблицей данных.
Отмена
Отмена
действий
с
последнего сохранения с
выходом из текущего окна
Форма
ввода
/
редактирования
записи
таблицы
данных.
Над
таблицей данных.
Подтвердить выбор
Выбор
значения
Модальные
справочники
Начать
формирование
Формирование печатной
формы (открытие)
Печатные формы
Прикрепить
Автоприкладывание
сформированной печатной
формы к документу
Печатные формы
карту
Вернуться
уровень выше
на
вид
отмеченного
Таблица 1. Основные элементы управления данными
Таблица данных отображает информацию, запрошенную пользователем. Таблица данных
имеет дополнительные кнопки для управления записями. Перечень этих кнопок представлен в
таблице ниже.
№
п\п
Кнопка
Название
Функции
Месторасположение
Сортировка данных
Сортировка данных по
возрастанию
(по
убыванию)
Наименования
столбцов
таблиц
данных
Редактировать
Активизация формы ввода
для
редактирования
записи таблицы данных.
Таблицы
данных.
Слева от каждой
записи.
Удалить
Удаление
записи
таблицы данных.
Детализация
Отображение подчиненной
таблицы
в
рабочей
области.
Таблицы
данных.
Слева от записи,
которая
имеет
детализацию.
Открыть список ЭЦП,
которыми был подписан
документ.
Таблицы
данных.
Слева от каждой
записи.
Подписать файл
Подписание
вложения
ЭЦП
(одним
или
нексолькими).
Таблицы
данных.
Слева от записи
детализации
«Вложения».
Развернуть
уточнения
Переход к следующему
уровню иерархии.
Иерархические
справочники. Слева
от записи.
Развернуть
уточнения
Означает, что переход к
следующему
уровню
иерархии не возможен, это
конечная
запись
справочника.
Иерархические
справочники. Слева
от записи.
Выбор
Выбрать,
отметить
выбранное значение.
Справочники. Слева
от записи.
Общие
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Проверить
документа
ЭЦП
из
Справочники
7.
8.
9.
Форма ввода / редактирования, параметры фильтрации
10.
11.
12.
13.
Вызов справочника
Активизация справочника
Форма
ввода
/
редактирования
записи
таблицы
данных. Справа от
полей
ввода,
заполняемых
из
справочников.
Очистить поле
Удаление значения
поля ввода.
Форма
ввода
/
редактирования
записи
таблицы
данных. Справа от
полей ввода.
Выбор даты
календаря
из
из
Выбор даты из календаря.
Форма
ввода
/
редактирования
записи
таблицы
данных. Справа от
полей ввода с типом
данных: дата.
Показать список
Отображение
списка
возможных значений.
Форма
ввода
/
редактирования
записи
таблицы
данных. Справа от
полей
ввода,
заполняемых
из
выпадающих
списков.
Любое из слов
При фильтрации выдать
данные,
включающие
любое из введенных слов.
Параметры
фильтрации. Слева
от полей ввода.
Учитывать регистр
При фильтрации данных
учитывать
нажатие
клавиши «Caps Lock».
Параметры
фильтрации. Слева
от полей ввода.
Точное совпадение
При фильтрации данных
учитывать
точное
совпадение.
Параметры
фильтрации. Слева
от полей ввода.
За
исключением
выбранных
значений
Выдать
данные
при
фильтрации, не те которые
подходят под введённые
параметры, а все те,
которые не подходят под
них.
Параметры
фильтрации. Слева
от полей ввода.
Выбрано
Выбрать
значение в
фильтрации
Параметры
фильтрации. Слева
от полей ввода.
Параметры фильтрации
14.
15.
16.
17.
18.
введенное
параметрах
19.
Расхлопнуть
Расхлопнуть
составной
параметр фильтрации
Параметры
фильтрации. Слева
от полей ввода.
Основы работы с данными
1.2.
Для получения данных в рабочей области Системы необходимо:
1. На панели интерфейсов выбрать нужный интерфейс ввода.
2. Нажать кнопку
на панели кнопок управления.
1.2.1. Таблицы данных
Простые и составные поля
Таблицы данных могут содержать простые поля и составные поля. Применение составных
полей дает возможность быстро получать и использовать при работе дополнительную
информацию.
Признаком составного поля является наличие знака
- в закрытом состоянии и знака
-в
раскрытом, рядом с названием поля таблицы (Рисунок 10).
Рисунок 10. Простые и составные поля
Щелчком мыши по значку
можно получить дополнительные данные, содержащиеся в
составном столбце. Вернуться к исходному представлению данных можно также с помощью
щелчка мыши по значку
.
Категории полей
В структуре любой таблицы системы выделены три категории полей. При просмотре таблицы
данных эти поля никак не выделены. Они различаются в форме ввода / редактирования:
1. Поля, обязательные для заполнения (помечены значком ).
2. Поля, доступные для заполнения (помечены значком ).
3. Поля, формируемые автоматически (поля без какого-либо значка).
Автоматическое формирование значения поля осуществляется:

на основе вычислений по значениям других полей,

на основе введенных значений логически связанных полей.
1.2.2. Отображение данных
В Системе реализована возможность изменения представления данных в виде, удобном для
пользователя. Для этого используются следующие механизмы:

Фильтрация

Автофильтрация

Сортировка

Режим карточки

Выбор количества записей на странице

Выбор страницы таблицы данных
1.2.2.1. Фильтрация
Фильтрация – это ограничение данных, отображаемых в рабочей области, по заданным
параметрам. При нажатии кнопки “Фильтрация”
, расположенной на панели кнопок
управления интерфейсом, на экране появляется панель параметров фильтрации (Рисунок 11).
Рисунок 11. Панель параметров фильтрации
Панель параметров фильтрации предназначена для формирования различных фильтров
(критериев выбора). Набор параметров фильтрации определен для каждого интерфейса ввода с
учетом особенностей и функционального назначения данного интерфейса.
Панель параметров фильтрации состоит из двух колонок: левая колонка содержит
наименование параметра фильтрации, а правая содержит значение этого параметра.
Знак “
” перед названием параметра означает, что выборку по данному параметру можно
осуществлять по интервалу значений.
При необходимости определения интервала значений следует сделать либо щелчок кнопкой
мыши по знаку “ ”, либо двойной щелчок кнопкой мыши по названию параметра. Возврат к
прежнему состоянию осуществляется теми же способами.
Если установлен и параметр верхнего уровня, и подпараметры, то выборка
осуществляется по параметру верхнего уровня (помеченному знаком “+/-”), значения
подпараметров игнорируются.
В зависимости от типа параметра фильтрации его значение может быть установлено одним из
приведенных ниже способов:

вручную, путем непосредственного ввода значения с клавиатуры;

путем выбора значения из списка возможных значений (если в поле ввода справа
расположена кнопка );

путем выбор значения из справочника (если в поле ввода расположена кнопка );
 с помощью календаря (если в поле ввода есть кнопка ).
Для некоторых отчетов и интерфейсов ввода на панели параметров присутствуют параметрыограничения, обязательные для заполнения – выделены жирным шрифтом. В таком случае,
перед тем как получить данные необходимо сначала установить значения для такого параметра,
и только потом нажать кнопку
.
Для закрепления установленного значения параметра и применения его при фильтрации
необходимо поставить галочку «Выбрано»
. При первоначальной установке параметра,
фиксация значения (галочка) производится автоматически при переходе к другому
параметру фильтрации. После определения необходимых параметров для получения выборки
следует нажать кнопку
.
Использование дополнительных параметров
В случае неизвестных или нечетко определенных символов в значении какого-либо параметра
(например, пользователю нужно найти конкретную организацию, и он помнит точно ее
название), можно использовать параметры: Любое из слов
совпадение
и За исключением выбранных значений
, Учитывать регистр
, Точное
.
При выборе какого либо параметра, выбранный параметр становится синим
.
Если выбран параметр «Точное совпадение»
, то в выборку попадут данные точно
соответствующие указанным в параметрах выборки. Если данный параметр не выбран, то в
выборку попадут данные, фрагментарно содержащие данные, указанные в параметрах выборки.
Если выбран параметр «Учитывать регистр»
, то в выборку попадут данные
соответствующие введенным в параметрах выборки и в том же знаковом регистре (т.е.
фильтрация произойдет с учетом размера букв – прописные / строчные).
Если выбран параметр
«Любое из слов»
, то в выборку попадут данные
соответствующие любому из введенных слов / цифр в параметрах выборки. Если данный
параметр не выбран, то в выборку попадут данные, точно соответствующие указанным
параметрам выборки.
Если выбран параметр «За исключением выбранных значений»
, то в выборку
попадут данные, которые исключают значения, указанные в параметрах выборки. Если данный
параметр не выбран, то в выборку попадут данные, указанные в параметрах выборки.
Но эти дополнительные параметры действуют только для строковых данных, т.е. для слов и
цифр, для дат не действуют.
Возможно установить параметр фильтрации не указывая его значения (не заполнять параметр
фильтрации), таким образом выбраны будут строки, в которых указанное поле не заполнено.
1.2.2.2.
Автофильтрация
Автофильтрация – это фильтрация записей путем выбора из выпадающего списка, который
представляет собой все значения того или иного столбца. Для открытия выпадающего списка
используется кнопка , которая располагается в правом нижнем углу наименований колонок
таблицы (Рисунок 12).
Рисунок 12. Автофильтрация по столбцу «Дата документа»
При выборе нужного значения и нажатии на кнопку «ОК» система предоставит выборку
данных по запрошенным условиям. При желании отменить ограничение записей,
отображаемых на интерфейсе, вновь нажимаем кнопку , после чего кнопку «Отмена».
1.2.2.3.
Сортировка
Сортировка – это упорядочивание данных в таблицах. Для упорядочения сведений в какойлибо колонке используются кнопки
, которые располагаются в левом нижнем углу
наименований колонок таблицы. При нажатии на кнопку
данные будут упорядочены по
возрастанию. При нажатии на кнопку данные будут упорядочены по убыванию.
Сортировка по нескольким полям
Если требуется упорядочить данные по нескольким полям, то нужно нажать кнопку
,
расположенную на панели кнопок управления интерфейсом. При нажатии на данную кнопку
открывается список параметров сортировки для данной таблицы данных (Рисунок 13).
Нажимая на кнопки
и
у одного из параметров, добавляем эти параметры сортировки в
выбранные (столбец справа).
Рисунок 13. Сортировка таблицы данных по нескольким полям
После выбора параметров сортировки нужно нажать на кнопку
откроется таблица данных, отсортированная по выбранным параметрам.
. После этого
В случае, когда сортировка производится в иерархическом интерфейсе, то кнопка
«Линейный/иерархический вид должна быть в неактивном состоянии», то есть иерархический
интерфейс принимает линейный вид.
1.2.2.4.
Режим карточки
Режим карточки – это просмотр записи таблицы в компактном виде карточки. Режим карточки
отображает одну запись одной таблицы. Т.е. если таблица данных имеет многоуровневую
структуру, то в режиме карточки возможен просмотр только заголовка или только детализации.
Для переключения в режим карточки нужно использовать кнопку
(Рисунок 14).
Рисунок 14. Просмотр таблицы данных заголовка заявки в режиме карточки
Размеры и очередность столбцов таблиц данных на web-интерфейсе изменить нельзя. Для
просмотра не уместившихся в окне столбцов таблицы данных используется обычная прокрутка
внизу окна.
1.2.2.5.
Выбор количества записей на странице
Для отображения определенного числа записей на странице предусмотрена возможность
выбора количества отображаемых данных с помощью выбора из выпадающего списка
. Этот выпадающий список находится на панели
кнопок управления.
1.2.2.6.
Выбор страницы таблицы данных
Для навигации по таблице данных предусмотрен выбор страницы таблицы, а также переход на
следующую страницу (кнопка
первую страницу (кнопка
), переход на предыдущую страницу (кнопка
), переход на последнюю страницу (кнопка
Рисунок 15. Переходы между страницами таблицы данных
), переход на
) (Рисунок 15).
1.2.3. Ввод данных
1.2.3.1. Последовательность ввода
Для ввода новых данных в интерфейсе необходимо:
1. Добавить запись. Для этого нужно нажать на панели кнопок значок
откроется форма для ввода данных.
. В результате
Рисунок 16. Добавление новой записи плана закупки
2. Заполнить все необходимые поля, доступные для редактирования. Поля, доступные для
редактирования, помечены значком .
3. Нужно обязательно заполнить все поля, помеченные значком . Это поля,
обязательные для заполнения. Система не позволит сохранить внесенные данные, пока не будут
заполнены все обязательные поля. При незаполнении хотя бы одного обязательного поля
Система выдаст ошибку.
4. Нажать кнопку
в форме ввода. При этом произойдет предварительный
контроль на заполнение записи и корректность ввода данных. Если в форме присутствуют
ошибки, то Система выведет сообщение об ошибке. В этом случае на экране останется форма
для ввода данных. Необходимо отредактировать данные и снова попытаться сохранить
изменения. Если все контроли успешно пройдены, то новая запись появится в таблице данных.
1.2.3.2. Способы ввода данных
В системе предусмотрено несколько вариантов ввода данных, в зависимости от назначения
поля.
1. Ввод вручную. Признаком ручного ввода данных является либо отсутствие какихлибо кнопок в поле ввода, либо присутствие кнопки очистки поля .
2. Выбор значения из справочника. Признаком возможности ввода значения из
справочника является наличие в поле ввода кнопки . Обычно одновременно с
данной кнопкой присутствует и кнопка очистки поля .
3. Выбор значения из выпадающего списка. Признаком возможности ввода значения
посредством выбора из списка является наличие в поле ввода кнопки .
4. Ввод даты из календаря. Признаком возможности ввода значения с помощью
календаря является наличие в поле ввода кнопки
. Возможен ввод вручную.
1.2.4. Редактирование данных
Для редактирования данных необходимо:
1. Выбрать нужную запись.
2. Нажать на кнопку
на панели кнопок или слева от записи в самой таблице
данных. При этом откроется форма для редактирования записи.
3. Изменить все необходимые поля. Помним, что поля, доступные для
редактирования, помечены значком . Поля без значка
закрыты для ввода.
Нужно обязательно заполнить все поля, помеченные значком . Это поля,
обязательные для заполнения.
4. Нажать на навигаторе кнопку
в форме ввода. При этом произойдет
предварительный контроль на заполнение записи и корректность ввода данных.
Если контроль не прошел, то Система выведет сообщение об ошибке. В этом
случае на экране останется форма для редактирования данных. Необходимо
отредактировать данные и снова попытаться сохранить изменения. Если все
контроли успешно пройдены, то на экране появится таблица данных с
отредактированной записью.
1.2.5. Удаление данных
Для удаления одной строки данных необходимо:
1. Выбрать в таблице данных запись, которую надо удалить.
2. Нажать на кнопку
на панели кнопок или слева от записи в самой таблице
данных. При этом появится окошко с выбором подтверждения или отмены
удаления.
Рисунок 17. Удаление данных из таблицы
3. Нажать кнопку ОК для подтверждения удаления выбранной записи
в
появившемся дополнительном окне. Нажать кнопку Отмена для отмены удаления
выбранной записи в появившемся дополнительном окне.
4. На экране появится таблица данных уже без удаленной записи.
Для удаления нескольких строк данных необходимо:
1. Выделить в таблице данных записи, которые надо удалить (с помощью левой
кнопкой мыши при удерживании клавиши Ctrl).
2. Нажать на кнопку
на панели кнопок. При этом появится окошко с выбором
подтверждения или отмены удаления.
3. Нажать кнопку ОК для подтверждения удаления выбранных записей
в
появившемся дополнительном окне. Нажать кнопку Отмена для отмены удаления
выбранных записей в появившемся дополнительном окне.
4. На экране появится таблица данных уже без удаленных записей.
1.2.6. Другие действия с данными таблицы
1.2.6.1. Экспорт в Excel
Данные таблицы можно перенести в лист Excel. Это осуществляется с помощью кнопки
панели кнопок (Рисунок 18).
на
Рисунок 18. Экспорт данных в Excel таблицы
1.2.6.2. Перевод состояний документа
Документы, работа с которыми автоматизирована в Системе, могут иметь различные состояния.
Состояние записей таблицы определяет круг возможных операций над документом. Список
возможных состояний зависит от вида документа.
Состояние отображается в поле
«Состояние».
Рисунок 19. Вкладка «Перевод состояний» для перевода состояний документа
Для того, чтобы перевести документ в другое состояние, нужно:
1. Нажать на значок
слева от записи в таблице данных. Откроется форма для
ввода/ редактирования данных. Справа от вкладки «Редактирование документа»
расположена вкладка «Перевод состояний» (Рисунок 19). Нужно перейти на
данную вкладку.
2. На панели WebTenderBar выбрать состояние документа, в которое его
необходимо перевести. Нажать кнопку «Переход» (Рисунок 20).
3. При непрохождении контролей Система выведет на экран сообщение о том, какие
контроли не были пройдены. В этом случае нужно отредактировать данные
записи таким образом, чтобы они были корректны.
4. При успешном прохождении контролей документ переходит в выбранное
состояние, и отображается в таблице данных уже в новом состоянии. Если
документ ревизионный (имеет три фазы: редактируемые, действующие и
устаревшие), то запись может быть перенесена в другую таблицу. Например, при
переводе заявки из «На согласовании» (заявка находилась в «Редактируемых») в
«Утверждена» она переместится в таблицу данных «Заявки на закупку.
Действующие».
Рисунок 20. Перевод состояний документа на панели WebTenderBar
1.2.6.3. Карта документа
На панели кнопок существует кнопка "Карта документа"
. По нажатию на нее появляется
меню, в котором можно просматривать экземпляры связанных документов (планы закупок,
заявки, закупки, протоколы, контракты и т.д) (Рисунок 2.20).
Рисунок 21. Переход на просмотр экземпляров связанных документов
Меню имеет 2 уровня: первый уровень - типы связанных документов, второй уровень конкретные экземпляры этих типов с указанием атрибутов.
Со второго уровня можно переходить на интерфейс, содержащий этот документ, без
возможности редактирования документа.
Рисунок 22. Просмотр интерфейса связанного документа
1.2.7. Пример заполнения полей с типом «Выбор из справочника»
Для заполнения поля с типом «Выбор из справочника» следует выполнить следующие
действия:
1
Вызвать справочник нажав на значок
2
В открывшемся справочнике следует получить данные с помощью кнопки «Получить
данные»
:
. Для поиска нужной записи можно воспользоваться кнопкой «Фильтрация
данных»
(когда записей в справочнике более 500, то выведется сообщение «Объем
вашего запроса превышает 500 записей. Рекомендуется ограничить запрос с помощью
параметров фильтрации»). В параметрах фильтрации установить требуемые значения,
поставить галочку напротив параметра фильтрации и нажать «Получить данные»
3
В полученной выборке указать требуемую запись с помощью галки
:
и нажать кнопку
«Выбор» (Рисунок 23).
Рисунок 23. Выбор данных из справочника
Для сохранения введенной информации нужно нажать кнопку «Сохранить».
Выбор количества записей на странице
Для отображения определенного числа записей на странице предусмотрена возможность
выбора количества отображаемых данных с помощью выбора из выпадающего списка
Горячие клавиши в Web-интерфейсе системы
Для более удобной работы пользователя в системе предусмотрены “горячие
клавиши”:

Alt+F4 - закрыть вызванный справочник, при закрытых справочниках – выход из
системы;

Ctrl+D - получить данные;

Ctrl + Del - удалить запись;

Ctrl + E - переход на форму редактирования;

Ctrl+Enter - вызов справочника;

Ctrl+g - показать/скрыть фильтры;

Ctrl+K - показать детализацию;

Cltr+L – выбрать детализацию;

Ctrl+ Q – разворачивание/сворачивание грида (режим карточки);

Ctrl+S – сохранить изменения;

Ctrl+T – показать/скрыть панель рабочих мест;

Ctrl+W – выбор рабочего места;

Ctrl+ и Ctrl+ – перемещение между таблицами;

Alt +  - при открытой детализации, перемещение по основной таблице на
уровень записи вверх;

Alt +  - при открытой детализации, перемещение по основной таблице на
уровень записи вниз;

Ctrl +  - при большом количестве полей грида позволяет выбрать поля, не
отраженные на экране слева;

Ctrl +  - при большом количестве полей грида позволяет выбрать поля, не
отраженные на экране справа;

Esc -"отмена" в форме редактирования и "отмена" в справочнике;

F3 – показать/скрыть панель фильтрации;

F4 – показать/скрыть панель поиска;

Ins – добавить новую запись;

Shift+Enter – выбрать запись из справочника;

– перемещение вверх по записям таблицы;

 – перемещение вниз по записям таблицы;

 – перемещение вправо по полям записи;
  – перемещение влево по полям записи;
Для иерархических справочников:

Ctrl+Ins – добавить подчиненную запись;

Ctrl+Shift+Пробел - включение/отключение горячих клавиш системы;

Ins – добавить новую запись на том же уровне;

Shift+Del – вырезать (скопировать и удалить) запись в буфер обмена данными;

Shift+Enter - "Выбор" в справочнике;

Shift+Ins – вставить запись из буфера обмена в таблицу;

Ctrl+Shift+Пробел - вкл./откл. горячих клавиш системы;

Shift+Enter - кнопка "Выбор" в справочнике.