Инструкция о вводе данных в веб

Методическое управление
Отдел методического сопровождения
учебного процесса
Ответственным за заполнение веб-формы
методического отчета кафедры
за 2008-2009 учебный год
29.06 2009 г.
Информационное письмо
Уважаемые коллеги!
Сообщаем Вам о том, что работа Отдела методического сопровождения учебного процесса и
Дирекции по порталам по подготовке веб-формы методического отчета кафедры за 2008-2009 учебный
год в целом завершена.
В связи с этим направляем Вам краткую инструкцию по вводу информации в Методический
отчет кафедры за 2008-2009 учебный год через веб-форму, приведенную в Приложении.
Согласно распоряжения «О предоставлении отчетов по УМР в 2009 году» веб-форму
Методического отчета кафедры необходимо заполнить в срок до 15 июля 2009 года.
Консультации по вопросам, касающимся заполнения веб-формы методического отчета, по
телефону: 628-97-91, Панкова Мария Анатольевна.
Приложение: Краткая инструкция по вводу информации в Методический отчет кафедры за 20082009 учебный год через веб-форму на 13 стр.
С уважением, П.В. Палехова, Н.Е. Знак.
Тел.: 621-97-91
Приложение
Краткая инструкция по вводу информации
в Методический отчет кафедры за 2008-2009 учебный год через веб-форму
1. Ввод информации в Методический отчет кафедры за 2009 год осуществляет сотрудник,
который имеет право на редактирование информации кафедры на портале (логин и пароль).
2. Если ответственный за составление отчета не имеет «права на редактирование», для получения
доступа к форме отчета на портале ему необходимо срочно обратиться к сотрудникам Дирекции по
порталам (тел.: 628-91-22, portal@hse.ru).
Как правило, за составление Учебного и Методического отчетов отвечает один и тот же
сотрудник кафедры. В случае, если для составления данных отчетов на кафедре назначаются разные
ответственные, необходимо об этом поставить в известность сотрудника Отдела методического
сопровождения учебного процесса Методического управления Панкову Марию Анатольевну,
mpankova@hse.ru, тел.: 628-97-91)
3. Вход на страницу отчета производится через личный кабинет данного сотрудника:
а) в адресную строку браузера ввести адрес: http://www.hse.ru/user
б) ввести логин и пароль в появившемся окне (см. рис. 1)
Рис. 1
2
4. В «личном кабинете» найти надпись «Методический отчет кафедры за 2008-2009 учебный
год» (Рис. 2)
Рис. 2
и активную ссылку на наименование Вашей кафедры под ней.
По данной ссылке осуществляется переход к основному окну отчета (Рис. 3), содержащее 5 пунктов.
Рис. 3
3
5. Заполнение отчета
П. 1 Подготовка учебно-методических комплексов (УМК) по дисциплинам, закрепленным за кафедрой
(Рис. 4)
Рис. 4
При нажатии на [Добавить] откроется окно (Рис. 5)
Рис. 5
4
Карточка заполняется следующим образом:
- выбрать учебный курс из перечня при помощи кнопки «Выбрать»;
- ввести наименование УМК в случае несовпадения с наименованием учебной дисциплины;
- ввести объем в печатных листах! (не в страницах)
- выбрать «да» или «нет» в пункте «Внедрен в учебный процесс (включен в РУП)»
- нажать на кнопку «Сохранить».
Сохранение введенной информации осуществляется нажатием кнопки [Сохранить].
Сохраненную информацию можно
изменить, нажав кнопку [Изменить]
удалить, нажав кнопку [Удалить]
Операция «Сохранить» выполняется после заполнения каждого пункта отчета.
П. 2. Программы учебных дисциплин, разработанные профессорско-преподавательским составом
кафедры в отчетном учебном году (Рис. 6)
Рис. 6
Ввод информации в данном пункте отчета осуществляется аналогично пункту 1.
5
П. 3. Участие в учебно-методических, научно-методических конференциях, совещаниях, семинарах,
учебно-методических советах, учебно-методических объединениях (Рис. 7)
Рис. 7
При нажатии на [Добавить] откроется окно (Рис. 8)
Рис. 8
6
Вид, масштаб и страна мероприятия выбираются из выпадающих меню.
В случае если выпадающие меню не содержат необходимые формулировки, соответствующие поля
заполняются вручную.
Позиция «Участие сотрудников в мероприятии» (Рис. 9) заполняется следующим образом:
Рис. 9
При нажатии на символ листа бумаги у слова «Сотрудник» появляются:
- слово «Выбор»,
- поле с выпадающим меню для выбора формата участия,
- поле для ввода названия доклада (заполняется вручную).
Нажатие на кнопку «Выбор» откроет окно (Рис. 10), в котором можно выбрать Ф.И.О. сотрудника.
«Клик» на нужном Ф.И.О. приведет к вводу данного Ф.И.О. в пункт отчета.
7
Рис. 10
4.1. Повышение квалификации ППС и сотрудников кафедры/
Получение ученого звания (Рис. 11)
Рис 11
8
При нажатии на [Добавить] откроется окно (Рис. 12)
Рис. 12
Нажатие на кнопку «Установить» откроет окно (рис. 10, см. выше), в котором можно выбрать Ф.И.О.
сотрудника.
«Клик» на нужном Ф.И.О., приведет к вводу данного Ф.И.О. в пункт отчета.
Ввод информации в остальных подпунктах осуществляется способом, аналогичным пунктам 1, 2
9
4.2. Повышение квалификации ППС и сотрудников кафедры
Получение ученой степени (Рис. 13)
Рис. 13
При нажатии на [Добавить] откроется окно (Рис. 14)
Рис. 14
Ввод информации осуществляется аналогично предыдущему пункту.
10
4.3. Повышение квалификации ППС и сотрудников кафедры
Обучение (Рис. 15)
Рис. 15
При нажатии на [Добавить] откроется окно (рис. 16)
Рис. 16
Ввод информации осуществляется аналогично предыдущему пункту.
11
4.4. Повышение квалификации ППС и сотрудников кафедры
Изучение иностранных языков (Рис. 17)
Рис. 17
При нажатии на [Добавить] откроется окно (Рис. 18)
Рис. 18
12
Ввод информации осуществляется аналогично предыдущему пункту.
5. Иная образовательная и просветительская деятельность (летние школы, выездные семинары, другие
мероприятия) (Рис. 19)
Рис. 19
При нажатии на [Добавить] откроется окно (Рис. 20)
Рис. 20
13
Выбор Ф.И.О. сотрудника осуществляется нажатием кнопки «Установить».
Пункты «Название мероприятия» и «Роль сотрудника в мероприятии» заполняются вручную.
6. Сохранение отчета производится нажатием клавиши,
Завершить составление отчета
которая расположена под названием кафедры основного окна отчета.
Внимание
После нажатия клавиши [Завершить составление отчета] внесение последующих изменений
НЕВОЗМОЖНО
Вопросы по вводу информации в отчет:
Панкова Мария Анатольевна
Тел.: 628-97-91
mpankova@hse.ru
14