Заполнение детализации «Распределение финансирования

Содержание
2 Планирование закупок...................................................................................... 2
2.1 Заполнение заголовка ................................................................................. 2
2.2 Заполнение детализации «Продукция» .................................................... 7
2.4 Заполнение детализации «Распределение финансирования» (по
продукционно) ................................................................................................... 11
2.5 Заполнение детализации «Распределение финансирования» (по лотно)
18
2.6 Детализация «Вложения» ........................................................................ 25
2.7 Утверждение позиции плана-графика .................................................... 27
2.8 Выгрузка плана-графика в структурированном виде в Единую
информационную систему ............................................................................... 28
2.9 Внесение изменений в план-график ....................................................... 33
2.10
Отклонение позиции плана-графика ................................................... 35
2.11
Возврат плана-графика на доработку .................................................. 37
2.12
Формирование отчета «План-график по приказу МЭР» ................... 38
1
2 Планирование закупок
2.1 Заполнение заголовка
2.1.1. Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см.
Рисунок 2.1). Путем выбора рабочего места слева, или
выбора рабочего места из выпадающего списка вкладки
«Рабочие места».
Рисунок 2.1 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
2.1.2. Далее выберите вкладку «Планирование закупок»,
перейдите на интерфейс «План-график» (см. Рисунок 2.2).
Рисунок 2.2 – Переход на интерфейс «План-график»
2.1.3. Для создания новой позиции нажмите кнопку «Добавить
запись» (см. Рисунок 2.3).
2
Рисунок 2.3 – Создание новой позиции
2.1.4. В полях заголовка требуется
информацию (см. Рисунок 2.4):
ввести
необходимую
…
Рисунок 2.4 – Заголовок интерфейса «План-график»
 Поле «№ закупки (лота)» будет заполнено автоматически при
сохранении заголовка позиции плана-графика. Генератор номера
срабатывает даже при неудачной попытке сохранить запись, поэтому,
при необходимости, поле доступно для редактирования.
 В поле «Способ определения поставщика» выберите из выпадающего
списка один из способов определения поставщика (см. Рисунок 2.5).
Рисунок 2.5 – Выбор способа определения поставщика
3
 Для способов определения поставщика «Запрос предложений» или
«Единственный поставщик (подрядчик, исполнитель) в поле «Часть,
статья» укажите, на основании какой статьи был выбран способ
определения поставщика (см. Рисунок 2.6).
Рисунок 2.6 – Выбор основания способа определения поставщика
Внимание! Если в регионе принято соответствующее решение, то при
формировании позиции плана-графика для проведения закупок запросом
предложений по п. 7 ч. 2 ст. 83 и закупки у единственного поставщика по
п. 4, 5, 26, 33 ч. 1 ст. 93 формируется одна строка заголовка позиции планаграфика с указанием совокупного годового объема денежных средств по
каждому коду бюджетной классификации. При этом формировать
отдельные позиции плана-графика по каждому планируемому контракту не
требуется.
Иначе позиции плана-графика для проведения закупок запросом
предложений по п. 7 ч. 2 ст. 83 и закупки у единственного поставщика по
п. 4, 5, 26, 33 ч. 1 ст. 93 формируются последовательно, для каждой закупки
свой план-график, аналогично другим способам определения поставщика.
 В поле «Объект закупки» укажите объект закупки;
 В поле «Срок размещения извещения об осуществлении закупки»
укажите планируемый срок размещения извещения об осуществлении
закупки или заключения контракта с единственным поставщиком.
 В поле «Срок исполнения контракта» введите планируемый срок
исполнения контракта.
 В поле «Срок исполнения отдельных этапов контракта» введите сроки
исполнения отдельных этапов. В случае проведения закупки у
единственного поставщика по пунктам 4, 5 части 1 статьи 93, поставьте
прочерк.
 В поле «Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания
услуг)» выберите из выпадающего списка один из видов
периодичности (см. Рисунок 2.7). В случае проведения закупки у
единственного поставщика по пунктам 4, 5 части 1 статьи 93, выберите
значение «-».
4
Рисунок 2.7 – Выбор периодичности поставки товаров (выполнения работ, оказания
услуг)
 Поля
«Вид
организатора»
автоматически.
и
«Организатор»
заполняются
 В полях «Обеспечение заявки на участие %», «Обеспечение
исполнения контракта %» и «Размер аванса, %» укажите значение
обеспечения в процентном соотношении к начальной максимальной
цене контракта, если они предусмотрены.
 Если в процессе закупки установлены преимущества для определенных
организаций или товаров, то они указываются в соответствующих
полях («Преимущество для учреждений УИС», «Преимущество для
организаций инвалидов», «Преимущество для товаров российского
происхождения»).
 Если закупка производится у субъектов малого предпринимательства
или у социально ориентированных НКО, то это указывается в
соответствующих полях заголовка («Преимущества / Субъектам
малого предпринимательства» и «Преимущества / Социальноориентированным НКО»).
 Если невозможно определить объем работ, услуг, то необходимо
поставить галку в поле «Невозможно определить объем работ, услуг».
При этом необходимо учесть, что в детализации «Продукция» поле
«Количество» должно оставаться пустым.
 Поля «Дата создания» и «Исполнитель» заполняются автоматически.
2.1.5. После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку
«Сохранить». После сохранения, созданный заголовок
плана-графика, можно увидеть в списке позиции плановграфиков на вкладке редактируемые (см. Рисунок 2.8).
Рисунок 2.8 – Сохранение заголовка плана-графика
5
2.1.6. Проверить информацию, введенную в плане-графике
можно нажав кнопку «Режим карточки» на панели
инструментов (см. Рисунок 2.9).
Рисунок 2.9 – Режим карточки
6
2.2 Заполнение детализации «Продукция»
2.2.1. После создания заголовка необходимо заполнить
детализацию «Продукция». Для этого на панели
инструментов интерфейса «План-график» нажмите кнопку
«Детализация». Далее на панели инструментов детализации
«Продукция» нажмите кнопку «Добавить запись» (см.
Рисунок 2.10).
Рисунок 2.10 – Заполнение детализации «Продукция»
2.2.2. Добавлять
продукцию
в
план-график
можно
непосредственно через детализацию «Продукция», при
этом созданная через детализацию пользователем
продукция автоматически попадет в справочник системы
«Каталог продукции». В открывшемся окне необходимо
ввести:
 Поле «Заказчик» заполняется автоматически.
 В поле «Код ОКПД» с помощью кнопки «Вызов справочника»
выберите из справочника или введите с клавиатуры код с указанием
класса, подкласса, группы, подгруппы, вида продукции (см. Рисунок
2.11). При этом будет автоматически заполнено поле «Наименование».
Если необходимо, то значение в поле «Наименование» возможно
отредактировать.
Рисунок 2.11 – Выбор кода ОКПД
7
 В поле «Код ОКВЭД» с помощью кнопки «Вызов справочника»
выберите из справочника или введите с клавиатуры код с указанием
класса подкласса и группы экономической деятельности.
 В поле «Характеристика» ввести характеристику продукции.
 В поле «Единицы измерения по ОКЕИ» выберите из выпадающего
списка Единицу измерения закупаемой продукции в соответствии с
общероссийским классификатором единиц измерения.
Внимание! Продукция с таким наименованием, кодом по ОКПД, кодом по
ОКВЭД и характеристикой будет добавлена в справочник «Каталог
продукции» после сохранения всех данных.
 В поле «Количество» введите количество планируемой продукции.
Внимание! Если в заголовке установлена галка в поле «Невозможно
определить объем работ, услуг», то поле «Количество» оставляем
пустым.
 В поле «Количество в текущем году» введите количество продукции,
поставка которой планируется в текущем году исполнения контракта.
Внимание! Если в заголовке установлена галка в поле «Невозможно
определить объем работ, услуг», то поле «Количество в текущем году»
оставляем пустым.
 В поле «Цена» введите цену планируемой продукции.
 Поле «Стоимость» заполняется системой автоматически.
Внимание! Если в заголовке установлена галка в поле «Невозможно
определить объем работ, услуг», то поле «Стоимость» заполняется
суммой – начальной (максимальной) ценой контракта по данному виду
продукции (работы, услуги), выделенным на данную закупку.
2.2.3. Добавлять продукцию в план-график можно путем выбора
продукции в справочнике системы «Каталог продукции».
Для этого заполняем следующие поля:
- Вызываем справочник «Каталог продукции» в поле «Наименование» см.
Рисунок 2.12.
8
Рисунок 2.12 – Вызов справочника «Каталог продукции»
- В открывшемся справочнике выбираем нужную продукцию см. Рисунок
2.13.
Рисунок 2.13 – Выбор продукции
- В результате в детализации «Продукция» автозаполняются поля
«Наименование»,
«Код
по
ОКПД»,
«Код
по
ОКВЭД»,
«Характеристика», «Единица измерения по ОКЕИ».
 В поле «Количество» введите количество планируемой продукции.
Внимание! Если в заголовке установлена галка в поле «Невозможно
определить объем работ, услуг», то поле «Количество» оставляем
пустым.
 В поле «Количество в текущем году» введите количество продукции,
поставка которой планируется в текущем году исполнения контракта.
Внимание! Если в заголовке установлена галка в поле «Невозможно
определить объем работ, услуг», то поле «Количество в текущем году»
оставляем пустым.
- В поле «Цена» введите цену за единицу поставляемой продукции.
- Поле «Стоимость» заполняется системой автоматически.
Внимание! Если в заголовке установлена галка в поле «Невозможно
определить объем работ, услуг», то поле «Стоимость» заполняется
суммой – начальной (максимальной) ценой контракта по данному виду
продукции (работы, услуги), выделенным на данную закупку.
9
2.2.4. После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку
«Сохранить».
2.2.5. Проверить информацию, введенную в детализации
«Продукция» можно нажав кнопку «Режим карточки» на
панели инструментов.
10
2.3 Заполнение детализации «Распределение финансирования» (по
продукционно)
2.4.1. Данные о финансировании находятся в детализации
«Распределение финансирования» (см. Рисунок 2.14).
Рисунок 2.14 – Детализация «Распределение финансирования»
2.4.2. Для формирования данных выберите нужную позицию
плана-графика и на панели инструментов нажмите кнопку
«Операция» (см. Рисунок 2.15).
Рисунок 2.15 – Выбор кнопки «Операция»
Выберите
операцию
«Формирование
распределения
финансирования (по продукционно)» (см. Рисунок 2.16).
Рисунок 2.16 – Выбор операции «Формирование распределения финансирования (по
продукционно)»
2.4.3. В открывшейся форме заполните параметры «Продукция»
(только для случаев, когда по каждой продукции
предусмотрены разные источники финансирования),
11
«Период финансирования», «Бюджетные классификаторы»
(см. Рисунок 2.17).
Рисунок 2.17 – Формирование распределения финансирования
2.4.4. В параметре операции «Период финансирования»
указываются периоды (месяцы), в которых планируется
оплата обязательств по контракту. Для этого с помощью
кнопки «Вызов справочника» необходимо выбрать нужные
периоды (месяцы) и нажать кнопку «Выбор». Если оплата
будет производиться в течение нескольких лет, то
обязательно необходимо указывать месяца будущих годов.
2.4.5. Для заполнения параметра «Бюджетные классификаторы»
нажмите на кнопку «Вызов справочника». В открывшейся
форме «Остатки финансирования» с помощью кнопки
«Выбор» выберите необходимую строку бюджетной
классификации (см. Рисунок 2.18).
12
Рисунок 2.18 – Выбор бюджетной классификации
Если предусмотрено несколько источников финансирования закупки, то
операцию «Формирование распределения финансирования» необходимо
выполнять столько раз, сколько предусмотрено источников финансирования
закупки.
2.4.6. После заполнения всех необходимых параметров операции,
нажмите кнопку «Выполнить».
2.4.7. Отжимаем кнопку «Операции» и переходим к пункту 2.3
15.
2.4.8. Если необходимо изменить значения кодов бюджетной
классификации, то нажмите кнопку «Вызов справочника» в
поле «Бюджетная классификация» (см. Рисунок 2.19).
Рисунок 2.19 – Изменение полей классификаторов
2.4.9. В открывшейся форме «Остатки финансирования» с
помощью кнопки «Выбор» выберите необходимую строку
бюджетной классификации (см. Рисунок 2.20).
13
Рисунок 2.20 – Изменение полей классификаторов
2.4.10.
Если финансирование позиции плана-графика
предполагается из федерального бюджета, ФОМС,
средства БУ (лицевые счета вида ххх.хх.ххх.1,
ххх.хх.ххх.5,
ххх.хх.ххх.6), то заполнять значения
бюджетных классификаторов не требуется.
2.4.11.
Необходимо нажать кнопку «Выполнить».
2.4.12.
Отжимаем кнопку «Операции» и переходим к
редактированию позиции детализации «Распределение
финансирование».
2.4.13.
Необходимо вручную заполнить значение поля
«Лицевой счет» (см. Рисунок 2.21).
14
Рисунок 2.21 – Заполнение значения лицевого счета
2.4.14.
Необходимо заполнить коды бюджетной классификации
вручную (КОСГУ) – ввести с клавиатуры или выбрать из
соответствующего справочников, воспользовавшись кнопкой
«Вызов справочника» (см. Рисунок 2.22).
Рисунок 2.22 - Заполнение значения лицевого счета
Количество позиций детализации «Распределение финансирования», как
правило, соответствует количеству позициям детализации «Продукция».
Если оплата предусмотрена за счет нескольких источников
финансирования, то позиций детализации «Распределение финансирования»
будет больше, чем позиций детализации «Продукция».
2.4.15.
В случае если в параметре операции «Период
финансирования» выбрано несколько полей, то в
детализации «Распределение финансирования» будет
автоматически создано несколько полей, соответствующих
количеству указанных периодов (месяцев) (см. Рисунок
2.23).
15
Рисунок 2.23 – Заполнение «Распределение финансирования» по месяцам
2.4.16.
Необходимо заполнить те поля (месяца), в течение
которых планируется осуществить оплату по контракту.
2.4.17.
Возможно,
отредактировать
финансирования. Для этого:
значение
объема
 Если необходимо изменить значение объема финансирования в
конкретном месяце, то необходимо отредактировать только сумму,
указанную в данном месяце. При этом суммы для квартала и года
редактировать не надо, они будет пересчитаны автоматическим при
сохранении изменений.
 Если необходимо изменить сумму в конкретном квартале, то
необходимо отредактировать только сумму, указанную для данного
квартала. При этом сумма на год будут пересчитаны автоматически
при сохранении изменений.
 Если необходимо изменить сумму на год, то необходимо
отредактировать только сумму, указанную для данного года.
2.4.18.
После заполнения всех требуемых полей нажмите
кнопку «Сохранить».
16
Внимание! Формирование итоговой информации о совокупных годовых
объемах закупок (пункт 5 части 5 Приказа МЭР РФ и ФК от 31 марта
2015г. №182/7н) осуществляется автоматически при экспорте планаграфика в ЕИС (см. пункт 2.8 инструкции) или формировании отчета
«План-график размещения заказа в соответствии с приказом МЭР и ФК от
31 марта 2015 г. №182/7н» (см. пункт 2.12 инструкции).
17
2.4 Заполнение детализации «Распределение финансирования» (по
лотно)
2.5.1. Данные о финансировании находятся в детализации
«Распределение финансирования» (см. Рисунок 2.24).
Рисунок 2.24 – Детализация «Распределение финансирования»
2.5.2. Для формирования данных выберите нужную позицию
плана закупок и на панели инструментов нажмите
кнопку «Операция» (см. Рисунок 2.25).
Рисунок 2.25 – Выбор кнопки «Операция»
Выберите
операцию
«Формирование
финансирования (по лотно)» (см. Рисунок 2.26).
распределения
Рисунок 2.26 – Выбор операции «Формирование распределения финансирования (по
лотно)»
18
2.5.3. В открывшейся форме заполните параметры (см.
Рисунок 2.27).
Рисунок 2.27 – Формирование распределения финансирования
2.5.4. В параметре операции «Период финансирования»
указываются
периоды
(месяцы),
в
которых
планируется оплата обязательств по контракту. Для
этого с помощью кнопки «Вызов справочника»
необходимо выбрать нужные периоды (месяцы) и
нажать кнопку «Выбор». Если оплата будет
производиться в течение нескольких лет, то
обязательно необходимо указывать месяца будущих
годов.
2.5.5. Необходимо воспользоваться параметром «Бюджетные
классификаторы». Для заполнения параметра нажмите
на кнопку «Вызов справочника». В открывшейся
форме «Остатки финансирования» с помощью кнопки
«Выбор» выберите необходимую строку бюджетной
классификации (см. Рисунок 2.28).
19
Рисунок 2.28 – Выбор бюджетной классификации
Если необходимо, заполните поле «Объем финансирования». Данное поле
предназначено для закупок с несколькими источниками финансирования. Для
формирования распределения финансирования по первому источнику
финансирования необходимо указать в поле «Объем финансирования» часть
суммы, которая будет оплачиваться из данного источника. При выполнении
операции сумма пропорционально распределится в выбранные месяцы.
Если предусмотрено несколько источников финансирования закупки, то
операцию «Формирование распределения финансирования» необходимо
выполнять столько раз, сколько предусмотрено источников финансирования
закупки.
2.5.6. После заполнения всех необходимых параметров
операции, нажмите кнопку «Выполнить».
2.5.7. Отжимаем кнопку «Операции» и переходим к пункту
2.4.14.
2.5.8. Если необходимо изменить значения кодов бюджетной
классификации,
то
нажмите
кнопку
«Вызов
справочника» в поле «Бюджетная классификация» (см.
Рисунок 2.29).
20
Рисунок 2.29 – Изменение полей классификаторов
2.5.9. В открывшейся форме «Остатки финансирования» с
помощью кнопки «Выбор» выберите необходимую
строку бюджетной классификации (см. Рисунок 2.30).
Рисунок 2.30 – Изменение полей классификаторов
2.5.10. Необходимо нажать кнопку «Выполнить».
2.5.11. Отжимаем кнопку «Операции» и переходим к
редактированию позиции детализации «Распределение
финансирование».
21
2.5.12. Необходимо вручную заполнить значение поля
«Лицевой счет» (см. Рисунок 2.31).
Рисунок 2.31 – Заполнение значения лицевого счета
2.5.13.
Необходимо заполнить коды бюджетной классификации
вручную (КОСГУ) – ввести с клавиатуры или выбрать из
соответствующего справочников, воспользовавшись кнопкой
«Вызов справочника» (см. Рисунок 2.32).
Рисунок 2.32 – Заполнение значения лицевого счета
2.5.14. В случае если в параметре операции «Период
финансирования» выбрано несколько полей, то в
детализации «Распределение финансирования» будет
автоматически
создано
несколько
полей,
соответствующих количеству указанных периодов
(месяцев) (см. Рисунок 2.33).
22
Рисунок 2.33 – Заполнение «Распределение финансирования» по месяцам
2.5.15. Необходимо заполнить те поля (месяца), в течение
которых планируется осуществить оплату по
контракту.
2.5.16. Возможно,
отредактировать
финансирования. Для этого:
значение
объема
 Если необходимо изменить значение объема финансирования в
конкретном месяце, то необходимо отредактировать только сумму,
указанную в данном месяце. При этом суммы для квартала и года
редактировать не надо, они будет пересчитаны автоматическим при
сохранении изменений.
 Если необходимо изменить сумму в конкретном квартале, то
необходимо отредактировать только сумму, указанную для данного
квартала. При этом сумма на год будут пересчитаны автоматически
при сохранении изменений.
 Если необходимо изменить сумму на год, то необходимо
отредактировать только сумму, указанную для данного года.
2.5.17. После заполнения всех требуемых полей нажмите
кнопку «Сохранить».
23
Внимание! Формирование итоговой информации о совокупных годовых
объемах закупок (пункт 5 части 5 Приказа МЭР РФ и ФК от 31 марта
2015г. №182/7н) осуществляется автоматически при экспорте планаграфика в ЕИС (см. пункт 2.8 инструкции) или формировании отчета
«План-график размещения заказа в соответствии с приказом МЭР и ФК от
31 марта 2015 г. №182/7н» (см. пункт 2.12 инструкции).
24
2.5
Детализация «Вложения»
2.6.1. К созданной позиции плана-графика документы можно
приложить в детализации «Вложения». Для этого перейдите
в раздел детализации и выберите вкладку «Вложения» (см.
Рисунок 2.34).
Рисунок 2.34 – Детализация «Вложения»
2.6.2. Для добавления записи нажмите
.
2.6.3. Заполните следующие поля (см. Рисунок 2.35):
Рисунок 2.35 – Набор полей детализации «Вложения»
- Поле «Тип документа» заполняется путем выбора соответствующего типа
документа из справочника «Типы документов».
25
- В поле «Файл» необходимо прикрепить документ, который вы хотите
приложить к позиции плана-графика. Процесс прикрепления документа
описан в инструкции «Инструкция по установке приложения «Компонент
клиентской подписи» см. п.2.3.
- Поле «Дата вложения файла» заполняется автоматически в момент
прикрепления документа.
2.6.4. После заполнения всех необходимых данных нажмите
кнопку «Сохранить».
26
2.6 Утверждение позиции плана-графика
2.7.1. После заполнения
утвердить план-график.
всей
нужной
информации
необходимо
2.7.2. Для этого необходимо воспользоваться специальной кнопкой
.
Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в
специальной инструкции «Инструкция по установке приложения
«Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод
документов».
2.7.3. При выполнении перехода могут сработать логические контроли,
проверяющие правильность заполнения данных. Если данные контроли
сработали, необходимо исправить указанные контролем ошибки.
2.7.4. После перевода плана-графика в состояние «Утвержден», он
будет находиться во вкладке «Действующие» (см. Рисунок 2.36).
Рисунок 2.36 – Вкладка действующие планы-графики
27
2.7 Выгрузка плана-графика в структурированном виде в Единую
информационную систему
Внимание! В целях корректного заполнения поля «Дата публикации», по
которой осуществляется контроль за соблюдением сроков размещения
закупок, при изменении позиций планов-графиков необходимо
пользоваться операцией "Экспорт данных в ЕИС (по позициям)".
Операцию "Экспорт данных в ЕИС" необходимо использовать только при
первой выгрузке плана-графика в структурированном виде. В случае, если
изменения позиций плана-графика будут экспортироваться с помощью
операции "Экспорт данных в ЕИС", значения поля "Дата публикации" всех
позиций плана-графика заменяться на дату публикации последней версии
плана-графика на ООС.
Кроме того, напоминаем, что на Официальном сайте Российской
Федерации существует ограничение не более 200 позиций по загрузке
планов-графиков с внешних информационных систем. Если количество
позиций в плане-графике превышает 200 позиций, рекомендуется:
- загрузить план-график с 200 позициями с помощью операции «Экспорт
данных в ЕИС»,
- остальные позиции дополнительно загружать, используя операцию
«Экспорт данных в ЕИС (по позициям)», выбирая оставшиеся позиции (не
более 200 в одной операции).
2.8.1. После того как сформированы и утверждены все позиции планаграфика, его необходимо направить в структурированном виде в
Единую информационную систему. Для этого перейдите на вкладку
«Действующие» интерфейса «План-график» (см. Рисунок 2.37).
28
Рисунок 2.37 – Переход на вкладку «Действующие»
2.8.2. Нажмите на кнопку «Операции» и выберите из списка
операцию (см. Рисунок 2.38):
- «Экспорт данных в ЕИС», если в плане-графике не более 50-ти позиций (1).
- «Экспорт данных в ЕИС (по позициям)», если в плане-графике свыше 50ти позиций (2).
Рисунок 2.38 – Выбор операции «Экспорт данных в ЕИС» (1), «Экспорт данных в ЕИС (по
позициям)» (2)
29
2.8.3. При выполнении «Экспорт данных в ЕИС» в открывшейся
форме заполните параметры «Заказчик», «Год планаграфика», «Логин на ООС», «Пароль к ООС» (см. Рисунок
2.39):
Рисунок 2.39 – Заполнение операции «Экспорт данных в ЕИС»

В параметре «Заказчик» нажмите на кнопку «Вызов
справочника», затем выберите необходимую организацию заказчика.

В параметре «Год плана-графика» укажите год, за который
формируется план-график.

В параметрах «Логин на ООС» и «Пароль к ООС» укажите логин
и пароль в ЕИС.
2.8.4. При выполнении операции «Экспорт данных в ЕИС (по
продукционно)»:
- выделите все позиции плана-графика, которые необходимо
отправить в ЕИС (см. Рисунок 2.40).
Рисунок 2.40 – Выделение позиций плана-графика для отправки в ЕИС
30
- перейдите в меню «Операции» и выберите операцию «Экспорт
данных в ЕИС (по позициям)» (см. Рисунок 2.41).
Рисунок 2.41 – Операция «Экспорт данных в ЕИС (по позициям)»
- заполните параметры операции и нажмите «Выполнить» (см.
Рисунок 2.42). Поле «Позиции плана-графика» автоматически заполнится
выделенными ранее позициями. Данные «Логин на ООС», «Пароль на ООС»,
«Реестровый номер плана-графика в ЕИС» заполняются вручную.
Рисунок 2.42 – Параметры операции «Экспорт данных в ЕИС (по позициям)»
31
После заполнения всех необходимых параметров, нажмите на кнопку
«Выполнить». В результате план-график в структурированном виде будет
отправлен в ЕИС.
Если план-график успешно проходит контроли ЕИС, то он загружается в
Личный кабинет заказчика на интерфейс «Реестры планов-графиков» «Реестр планов-графиков размещения заказов» - «Текущий период» в
состоянии «На подготовке». Данный план-график в ЕИС необходимо
опубликовать.
32
2.8 Внесение изменений в план-график
2.9.1. Для внесения изменений в план-график перейдите на вкладку
«Действующие», выберите позицию плана-графика и на панели
управления нажмите кнопку «Операция». В открывшемся окне
выберите из списка операцию «Изменение позиции планаграфика» (см. Рисунок 2.43).
Рисунок 2.43 – Выбор операции «Изменение позиции плана-графика»
2.9.2. В открывшемся окне введите дату изменения и нажмите
кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 2.44).
Рисунок 2.44 – Заполнение операции «Изменение позиции плана-графика»
2.9.3. Позицию «Изменение позиции плана-графика» можно
найти во вкладке «Редактируемые» на интерфейсе «План
график» (см. Рисунок 2.45).
33
Рисунок 2.45 – Изменение позиции плана-графика
2.9.4. Внесите необходимые изменения. Далее проведите
процедуры 2.6 (отправка позиции плана-графика на
согласование) и 2.7 (выгрузка плана-графика в
структурированном виде в Единую информационную
систему) данной инструкции.
Внимание! Пользователь должен заполнить поле заголовка интерфейса
«Планы-графики. Редактируемые» «Обоснование внесения изменений».
Внимание! При публикации изменений к плану графику не нужно
аннулировать
выгруженный
ранее
из
региональной
системы
структурированный план-график.
34
2.9 Отклонение позиции плана-графика
2.10.1.
В случае если пользователь хочет отклонить, ранее
утвержденную позицию плана-графика, он должен
заполнить поле «Причина отклонения» заголовка
интерфейса «Планы-графики. Действующие» (см. Рисунок
2.46).
Рисунок 2.46 – Поле «Причина отклонения» заголовка интерфейса «Планы-графики»
2.10.2.
Для
перевода
плана-графика
воспользоваться специальной кнопкой
документ в состояние «Отклонен».
необходимо
. Перевести
Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в
специальной инструкции «Инструкция по установке приложения
«Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод
документов».
2.10.3.
После перевода плана-графика
«Отклонен»,
он
будет
находиться
«Действующие» (см. Рисунок 2.47).
в состояние
во
вкладке
Рисунок 2.47 – Вкладка «Действующие» интерфейса «Планы-графики»
2.10.4. Выгрузите позицию на ООС в соответствии с разделом
«Выгрузка плана-графика в структурированном виде в
35
Единую
информационную
инструкции.
систему»
настоящей
36
2.10 Возврат плана-графика на доработку
2.11.1.
В случае если пользователь хочет вернуть план-график на
доработку, в поле «Примечание» он должен указать причину
возврата документа (см. Рисунок 2.48).
Рисунок 2.48 – Поле «Примечание» заголовка интерфейса «Планы-графики»
2.11.2.
Для
перевода
плана-графика
воспользоваться специальной кнопкой
документ в состояние «На доработку».
необходимо
. Перевести
Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в
специальной инструкции «Инструкция по установке приложения
«Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод
документов».
2.11.3.
После перевода плана-графика в состояние «На
доработку», документ будет находиться на интерфейсе
«Планы-графики. Редактируемые» (см. Рисунок 2.49).
Рисунок 2.49 – Вкладка «Редактируемые» интерфейса «Планы-графики»
37
2.11 Формирование отчета «План-график по приказу МЭР»
2.12.1.
Перейдите на отчет «План-график размещения заказа
в соответствии с приказом МЭР РФ и ФК от 31 марта 2015г.
№182/7н» (см. Рисунок 2.50).
Рисунок 2.50 – Переход на «План-график размещения заказа в соответствии с приказом
МЭР РФ и ФК от 31 марта 2015г. №182/7н»
2.12.2.
В открывшемся окне введите год закупки, заказчика и
нажмите кнопку «Выбор». В результате сформируется
отчет в Excel-документе.
38