3.7 демонтаж стендов

17 Национальная выставка-ярмарка
«Книги России»
Руководство участника ярмарки
Москва, ВВЦ
26–30 марта 2014 года
Павильон 69
0
УВАЖАЕМЫЕ ЭКСПОНЕНТЫ!
Организаторы ярмарки рады, что вы воспользовались уникальной возможностью представить
вашу продукцию и услуги на 17 Национальной выставке-ярмарке «Книги России» и готовы предложить
вам свою помощь для успешного достижения поставленных целей и задач.
С тем, чтобы вы смогли наилучшим образом спланировать свою работу и получить
максимальный эффект от участия в ярмарке, мы предлагаем вам «Руководство участника ярмарки».
Пожалуйста, внимательно прочтите содержащуюся в нем информацию и следуйте указанным
инструкциям, исполнение которых избавит вас от неясностей и излишних хлопот. Помните также о
крайних сроках подачи информации, установленных в данном Руководстве. Это позволит нам, в свою
очередь, выполнить ваши пожелания наилучшим образом.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно содержащейся в Руководстве
информации, мы будем рады ответить на них:
Организатор:
ОАО «Генеральная дирекция международных книжных выставок и ярмарок»
Россия, 127006, г. Москва, ул. Малая Дмитровка, д. 16, стр. 5-6а
тел.: (495) 699-4034, (495) 699-9790
e-mail: zayavka@mibf.ru, mibf@mibf.ru
www.mibf.ru
Прием и оформление заявок
Менеджер проекта:
Светлана Леонова
e-mail: zayavaka@mibf.ru
тел.: (495) 699-9790
Прием и оформление заявок
от иностранных участников
Менеджер проекта:
Наталья Соловьева
e-mail: nvefanova@mibf.ru
тел.: (495) 699-3466
Архитектурное планирование
Менеджер проекта:
Юрий Павлюкевич
e-mail: pavlyukevich@mibf.ru
тел.: (495) 699-4012
Менеджер по Программе 17 Национальной
выставке-ярмарке «Книги России»:
Натэла Рехвиашвили
e-mail: programm@mibf.ru
тел.: (495) 699-3466
Пресс-центр, отдел рекламы:
Геннадий Кузьминов
e-mail: press-center@mibf.ru
тел./факс: (495) 699-8655
Резервирование мест в гостиницах:
e-mail: programm@mibf.ru
тел.: (495) 699-3466
Бухгалтерия:
e-mail: mibf@mibf.ru
тел.: (495) 699-4317
факс: (495) 699-4937
© ОАО «ГД МКВЯ»
1
Оглавление
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ПРАВИЛА ..................................................................................... 3
2. КАЛЕНДАРЬ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ 17 НАЦИОНАЛЬНОЙ
ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ «КНИГИ РОССИИ» ................................................................................. 4
2.1
СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК ....................................................................................................................... 4
2.2
РАСПИСАНИЕ МОНТАЖНО-ДЕМОНТАЖНЫХ РАБОТ........................................................................... 4
2.3
РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ...................................................................................... 4
3.
ОБЩИЕ ВЫСТАВОЧНЫЕ ПРАВИЛА И ПРЕДПИСАНИЯ ............................................... 5
3.1
ПРОТИВОПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ................................................................................................. 5
3.2
ОХРАНА ................................................................................................................................................... 5
3.3
УРОВЕНЬ ШУМА, АУДИО-ВИДЕОПРЕЗЕНТАЦИИ ................................................................................. 5
3.4
УБОРКА СТЕНДА ..................................................................................................................................... 5
3.5
БУХГАЛТЕРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ ............................................................................... 6
3.6
ТАМОЖЕННЫЕ ФОРМАЛЬНОСТИ И ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛОВИЯ ........................................................ 6
3.7
ДЕМОНТАЖ СТЕНДОВ............................................................................................................................ 6
4. ОБОРУДОВАННОЕ ПРОСТРАНСТВО / СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД ................................ 6
5. НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ / ЧИСТОЕ
ПРОСТРАНСТВО ................................................................................................................................... 6
6. ОБУСТРОЙСТВО СТАНДАРТНОГО СТЕНДА .................................................................... 8
6.1
СХЕМА СТЕНДА ....................................................................................................................................... 8
6.2
ИЗГОТОВЛЕНИЕ НАДПИСЕЙ И ЛОГОТИПОВ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ ............................................... 8
6.3
НА «СТАНДАРТНОМ СТЕНДЕ» ЗАПРЕЩАЕТСЯ ..................................................................................... 9
7.
8.
9.
СХЕМА ЗАСТРОЙКИ СТЕНДА, НАДПИСИ НА ФРИЗЕ ................................................. 10
ПИСЬМО НА ВЫВОЗ СОБСТВЕННОГО ОБОРУДОВАНИЯ ......................................... 11
САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ОБУСТРОЙСТВО СТЕНДА ........................................................ 11
2
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ПРАВИЛА
17 Национальная выставка-ярмарка «Книги России» проводится на территории Всероссийского
выставочного центра в павильоне № 69 с 26 по 30 марта 2014 года. Официальное открытие выставкиярмарки состоится в среду, 26 марта, в 12 часов. Время работы выставки-ярмарки – с 10 до 18 часов (30
марта – с 10 до 16 часов).
Организатором выставки-ярмарки является Организационный комитет. Практическую работу по
подготовке и проведению выставки-ярмарки ведет ОАО «Генеральная дирекция международных
книжных выставок и ярмарок».
В выставке-ярмарке могут принять участие книгоиздательские и книготорговые фирмы и
организации, международные и национальные ассоциации издателей и книгораспространителей,
международные и национальные авторско-правовые организации, литературные и информационные
агентства и общества, другие организации и объединения, если они согласны с Условиями участия в 17
Национальной выставке-ярмарке «Книги России».
Официальным документом, подтверждающим намерение вашей компании стать участником
17 Национальной выставки-ярмарки «Книги России», является Заявка (Договор) на участие в выставкеярмарке, точное и тщательное заполнение которой необходимо для эффективной работы с Экспонентом
на всех этапах подготовки.
Заявка (Договор) на участие в выставке-ярмарке, направленная Экспонентом в адрес
ОАО «Генеральная дирекция МКВЯ», рассматривается как его решение участвовать в выставке-ярмарке
и готовность своевременно оплатить счет за участие в выставке-ярмарке и все расходы по оформлению
заявки.
Со дня направления от ОАО «Генеральная дирекция МКВЯ» счета за участие в 17 Национальной
выставке-ярмарке «Книги России» ОАО «Генеральная дирекция МКВЯ», с одной стороны, и Экспонент,
с другой стороны, считаются вступившими в договорные отношения на основе Условий участия в 17
Национальной выставке-ярмарке «Книги России».
3
2. КАЛЕНДАРЬ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ 17 НАЦИОНАЛЬНОЙ
ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ «КНИГИ РОССИИ»
2.1
СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК
до 14 февраля 2014 г.
до 14 февраля 2014 г.
Заявка (договор) на участие в выставке-ярмарке
Информация в каталог1
до 14 февраля 2014 г.
заказ дополнительного оборудования2
представление схемы застройки стенда3
до 14 февраля 2014 г.
до 10 марта 2014 г.
Информация в программу мероприятий
Согласование самостоятельной застройки стенда с
ООО «ПО «Монтажник»4
Реклама в каталог
до 14 февраля 2014 г.
2.2
РАСПИСАНИЕ МОНТАЖНО-ДЕМОНТАЖНЫХ РАБОТ
24 марта 2014 г.
25 марта 2014 г.
25 марта 2014 г.
8.00–19.00
8.00–14.00
14.00–19.00
30 марта 2014 г.
17.00–19.00
31 марта 2014 г.
8.00–14.00
Монтаж стендов5
Ввоз экспонатов, книг, товара и выставочного
оборудования
Вывоз экспонатов в т.ч. книг, товара и
выставочного оборудования.
Демонтаж стендов
Демонтаж стендов
Во время работы 17 Национальной выставки-ярмарки «Книги России» Экспонент обязан
обеспечить присутствие своего персонала на стенде в часы работы выставки.
ВНИМАНИЕ: ЗАПРЕЩАЕТСЯ СБОР, УПАКОВКА И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ, В ТОМ
ЧИСЛЕ ДЕМОНТАЖ СТЕНДА ДО 17.00 30 МАРТА. В СЛУЧАЕ НАРУШЕНИЯ УКАЗАННОГО
ПРАВИЛА ОРГАНИЗАТОР ИМЕЕТ ПРАВО ПРЕДЪЯВИТЬ УЧАСТНИКУ ШТРАФНЫЕ
САНКЦИИ В РАЗМЕРЕ ДО ОДНОЙ ЧЕТВЕРТОЙ СТОИМОСТИ УЧАСТИЯ В ЯРМАРКЕ, А
ТАКЖЕ ОТКАЗАТЬ УЧАСТНИКУ В УЧАСТИИ В СЛЕДУЮЩЕЙ ЯРМАРКЕ.
2.3
РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ
26 марта 2014 г.
12.00
26-29 марта 2014 г.
30 марта 2014 г.
10.00–18.00
10.00–17.00
Открытие 17 Национальной выставки-ярмарки
«Книги России»
Работа ярмарки
1
В случае непредоставления заполненной формы Информация в каталог сведения о Вашей организации
не будут внесены в официальный каталог выставки-ярмарки.
2
При заказе дополнительного оборудования после 14 февраля 2014 г. будет применяться повышающий
коэффициент. При заказе дополнительного оборудования в день монтажа выставки-ярмарки установлена 100%
наценка. Демонтаж элементов стенда в день заезда Экспонентов, также будет осуществлен за 100% его стоимости.
3
При отсутствии схемы застройки монтаж стенда будет выполнен в соответствии со стандартной
модульной комплектацией.
4
При позднем согласовании вводится повышающийся коэффициент за несвоевременную подачу
документации по выставочному стенду.
5
Дополнительное время для монтажа может быть продлено Администрацией павильона за счёт
Экспонентов и по их просьбе. Оплата будет зависеть от количества часов продления и площади застройки. Заявка
на продление должна быть подана до 16.00 дня продления.
4
3. ОБЩИЕ ВЫСТАВОЧНЫЕ ПРАВИЛА И ПРЕДПИСАНИЯ
Соблюдение техники безопасности труда и пожарной безопасности является неотъемлемым
условием участия в ярмарке Экспонента. Вся ответственность за соблюдение данных требований
целиком и полностью ложится на Экспонента; невыполнение требований повлечет штрафные санкции
со стороны Организатора ярмарки.
В случае перебоев с подачей электроэнергии Вам надлежит немедленно проинформировать об
этом Организатора.
Обращаем Ваше внимание на то, что планировка стенда не всегда может быть выполнена
оптимально из-за наличия колонн, пожарных кранов, вентиляционных шахт и т.д.
Следует учитывать, что на стенде может быть установлен распределительный щиток.
Аккредитационные удостоверения (бейджи) выдаются Экспонентам в зависимости от
заказываемой площади из расчета 1 аккредитационное удостоверение на 3 кв. м. При необходимости
можно приобрести дополнительные аккредитации по цене, указанной в Заявке на дополнительные
услуги.
3.1
ПРОТИВОПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Все стендовое оборудование, элементы оформления и экспонаты должны отвечать требованиям
противопожарной безопасности, действующим в Российской Федерации.
З а п р е щ а е т с я загораживать пожарные шкафы с огнетушителями, а также подходы к ним.
Курение во всех павильонах ВВЦ категорически запрещено!
В павильонах ВВЦ запрещено пользоваться электронагревательными приборами, применять
легковоспламеняющиеся и горючие жидкости (бензин, ацетон, растворители), а также самостоятельно
устанавливать дополнительные розетки, удлинители и т.п.
В период работы выставки не допускается размещение в проходах выставочных экспонатов,
подиумов и других предметов, препятствующих свободному проходу посетителей.
Не допускается скопление на стенде легкосгораемого и другого мусора.
3.2
ОХРАНА
Организатор не несет материальной либо юридической ответственности за имущество участника.
В период работы выставки участник обязан обеспечить присутствие своего персонала на стенде в
часы работы выставки, а также за 30 минут до открытия выставки и на 30 минут после закрытия
выставки. Охрана выставочных залов осуществляется в ночное время с 18.30 до 09.30.
30 марта 2014 г. с 17.00 охрана павильона снимается.
3.3
УРОВЕНЬ ШУМА, АУДИО-, ВИДЕОПРЕЗЕНТАЦИИ
В интересах других Экспонентов презентации/демонстрации любого рода должны быть, по
возможности, ограничены. Уровень шума не должен превышать 70 дБ в радиусе 5 м от стенда.
Во время работы 17 Национальной выставки-ярмарки «Книги России» запрещены любые
рекламные объявления по громкой связи павильона.
3.4
УБОРКА СТЕНДА
Организатор обеспечивает уборку выставочного центра, залов и проходов между стендами.
Уборка мусора в проходах производится ежедневно, при этом корзины для мусора или
пластиковые пакеты с мусором должны быть легко доступны для обслуживающего персонала павильона
ВВЦ.
Каждый Участник несет ответственность за уборку мусора со своего выставочного стенда.
Индивидуальную уборку стенда можно заказать («Заявка на дополнительные услуги»).
5
3.5
БУХГАЛТЕРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
Напоминаем вам, что до начала монтажа выставки необходимо оплатить все выставленные на
вашу организацию счета в соответствии со сроком оплаты, указанным в счете. Участники без оплаты на
выставку не допускаются.
Счет-фактура и акт приемки-сдачи выдается по окончании ярмарки.
3.6
ТАМОЖЕННЫЕ ФОРМАЛЬНОСТИ И ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛОВИЯ
Все необходимые таможенные формальности в отношении экспонатов и стендового оборудования
должны быть соблюдены самим Экспонентом.
Официальным экспедитором выставки-ярмарки является ЗАО «Инсервис СТ». По всем вопросам
транспортно-экспедиторского обслуживания обращаться в ЗАО «Инсервис СТ» по адресу:
Россия, 122019, Москва, Б. Афанасьевский пер., 17/7.
Тел.: +7 (495) 697-06-01.
Тел./факс: +7 (495) 697-99-47.
E-mail: inservice_st@mail.ru.
3.7
ДЕМОНТАЖ СТЕНДОВ
30 марта 2014 г. (после 17.00) и 31 марта 2014 г. осуществляется вывоз экспонатов.
Экспонентам (застройщикам Экспонента) необходимо полностью произвести демонтаж и вывезти
свое оборудование до 14.00 31 марта 2014 г.
Выставочную площадь необходимо оставить чистой. Расходы по уборке оставленного после себя
мусора несет участник выставки.
При выезде необходимо иметь при себе письмо на ввоз/вывоз экспонатов (Форма № 2).
4. ОБОРУДОВАННОЕ ПРОСТРАНСТВО / СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД
На нашем сайте в Интернете вы можете ознакомиться с вариантами модулей, предлагаемых для
стандартной застройки, и выбрать оптимальный модуль для вашего участия в 17 Национальной
выставке-ярмарке «Книги России».
Также вы можете спроектировать схему вашего стенда самостоятельно (Форма № 1), располагая
стены и мебель по своему усмотрению.
Установка мебели, оборудования, рекламных щитов, стоек и пр. возможна только в
пределах границ стенда.
Если к стандартному оборудованному пространству Экспоненту потребуется какое-либо
дополнительное оборудование или услуги по художественному оформлению стенда, необходимо
заполнить Заявку на дополнительное оборудование, а также отразить дополнения на плане (Форма № 1).
Если заказанное оборудование отсутствует на вашем стенде, сообщите об этом (в письменном виде) в
Дирекцию ярмарки.
Если вы планируете оставлять ваше оборудование включенным 24 часа, вместо «Р» используйте
обозначение «Р24». При заказе холодильника подвод круглосуточного электричества будет обеспечен
автоматически, его стоимость включена в стоимость данного оборудования.
5. НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ /
ЧИСТОЕ ПРОСТРАНСТВО
Заказ чистого пространства осуществляется в том случае, если эксклюзивный дизайн и
строительство стенда производится Экспонентом самостоятельно при помощи уполномоченного
застройщика.
6
Проведение Экспонентами монтажно-демонтажных и художественно-оформительских работ
своими силами или при помощи сторонних застройщиков возможно только при условии строительства
нестандартных и эксклюзивных выставочных стендов. К монтажным работам допускаются организации,
заключившие договор с ООО «ПО «Монтажник» (www.montazhnik.ru).
Разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ дается по
результатам проведения экспертизы технической документации стенда (аккредитации), выполняемой на
коммерческой основе.
Монтаж выставочного стенда разрешается проводить в пределах арендованной Экспонентом
площади. Складирование монтажного оборудования и материалов допускается только на арендованной
площади и в проходах, но не далее одного метра от линии разметки стенда. Проходы должны оставаться
свободными от тары и строительного мусора. При проведении малярных работ поверхность пола и
примыкающих к стенду стен здания должны надежно закрываться полиэтиленовой пленкой или другим
укрывным материалом.
В течение и по окончании монтажа Экспонент (его застройщик) обязан:
 вывезти всю тару, упаковку в специально отведенные места, а остатки строительного мусора в
бункеры;
 привести в надлежащий вид поверхность пола и строительные конструкции, если они были
загрязнены в процессе монтажа;
 соблюдать допустимую нагрузку на один квадратный метр открытых и закрытых выставочных
площадей;
В случае превышения допустимых нагрузок, недостаточной устойчивости экспоната или особого
типа крепления его, Экспонент обязан письменно информировать об этом Организатора и получить
разрешение на его размещение.
Запрещается:
 производить монтаж строительных конструкций в местах размещения стационарно
расположенных электрических щитов, пожарных шкафов, телекоммуникационных шкафов и
другого инженерного оборудования;
 монтировать оборудование и использовать материалы, не предусмотренные проектной
документацией;
 производить складирование оборудования, переодевание сотрудников, прием пищи и
использование мебели на стендах других компаний;
 изменять в процессе проведения ярмарки схему электромонтажа без согласования и применять
не заявленные дополнительные электроприборы;
 производить самостоятельно любые подсоединения к источникам электроснабжения, воды и
сжатого воздуха;
 производить самостоятельно открытие кранов подачи воды и воздуха, включение
электропитания на распределительных электрощитах;
 самовольно передвигать, вскрывать, разбирать передвижные и стационарные электрощиты и
производить подсоединения к ним.
 производить крепление элементов стенда к металлоконструкциям павильона и стеновым
панелям посредством крепежных изделий и липкой ленты, а к полу (поверхности асфальтового
покрытия) посредством анкерных болтов;
 производить электросварочные и газосварочные работы;
 использовать деревообрабатывающий и шлифовальный инструмент без пылесборников;
 использовать металлорежущий инструмент без оформления наряда-допуска на выполнение
огнеопасных работ;
 использовать отрезной электроинструмент для распила металлоконструкций и прочих
материалов;
 использовать сосуды, работающие под давлением, не прошедшие технического
освидетельствования;
 использовать силикатное стекло на высоте более 1,8 м от уровня пола до верхней кромки
устанавливаемого стекла;
 наносить краску, лак, клей или другое трудноудаляемое покрытие на конструкции здания, пол,
поверхность асфальтового покрытия;
 производить лакокрасочные работы, всеми видами красок, кроме красок на водной основе;
 использовать растворители и другие легко воспламеняющиеся и токсичные жидкости;
7

проделывать отверстия в конструкциях здания, стенах, поверхности пола и асфальтового
покрытия;
производить помывку и слив малярных принадлежностей, слив технических жидкостей и
остатков красок в туалетах;
демонтаж стендов методом «обрушения».


Все оборудование и материалы, используемые при монтаже ярмарки и оформлении экспозиций,
должны быть сертифицированы.
Расстояние от экспозиции до оборудования должно быть не менее 1 метра. Ковры, дорожки и
другие покрытия должны надежно прикрепляться к полу. Временное хранение горючих отходов и
упаковки в выставочных залах не допускается, разовая тара утилизируется, а возвратная складируется в
складском помещении.
При монтаже стендов, имеющих замкнутые объемы, необходимо оборудовать их
дополнительными датчиками автоматической пожарной сигнализации, подключенными к центральному
пульту.
За нарушение правил пожарной безопасности участники подвергаются административной и
уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
При невыполнении требований настоящей инструкции, Организатор имеет право потребовать от
Экспонента произвести демонтаж экспозиции.
6. ОБУСТРОЙСТВО СТАНДАРТНОГО СТЕНДА
6.1
СХЕМА СТЕНДА6
Внимание: Информация о планировке вашего стенда и возможных изменений к нему
(Форма № 1) должны быть предоставлены в дирекцию Ярмарки не позднее 10 марта 2014 г.
УСТНЫЕ ЗАЯВКИ на строительство стенда, заказ дополнительного оборудования, отказ от
ранее заказанного, внесение изменений в схему стенда РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ.
Ключи от офисных дверей на стендах выдаются в день заезда, на стенде «Администратор зала»
(25 марта 2014 г. с 14-00). Мы заранее информируем вас, что за каждый ключ от вашего стенда будет
взиматься залог. Залог возвращается 30 марта до 19-00.
Выполненная Схема вашего стенда должна включать расположение:
 всей мебели и дополнительного оборудования, а также логотип компании (если он заказан) и
надпись на фризовой панели;
 розетки электрической;
 осветительных приборов;
 точки для подвода/отвода воды;
 точки для подсоединения интернета;
 открытых сторон в соответствии с расположением вашего стенда на плане павильона.
Внимание: В случае возникновения изменений в комплектации стенда во время заезда и работы
ярмарки, все изменения рассматриваются как заказ дополнительного оборудования и оплачиваются с
наценкой 100%.
Стоимость неиспользованных элементов из стандартной застройки не компенсируется и
замене на другое оборудование они не подлежат.
6.2
ИЗГОТОВЛЕНИЕ НАДПИСЕЙ И ЛОГОТИПОВ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ
Надпись на фризовой панели, выполненная стандартным шрифтом высотой 10 см (до 25 печатных
знаков) входит в стоимость оборудованной площади. Надпись свыше 25 печатных знаков оплачивается
дополнительно за каждый знак (Заявка на дополнительное оборудование). В случае размещения на
дополнительных панелях других надписей оплата производится из расчета как за дополнительные знаки.
6
При отсутствии изменений и дополнений по стандартному модулю Форма № 1 не заполняется.
8
Для изображения логотипа на фризовой панели необходимо прислать Организатору электронную
версию логотипа (в формате Corel Draw, векторный вид) с указанием номеров оракала, в случае не
указания номеров оракала Организатор не гарантирует точную передачу цветов. Стоимость
изготовления логотипа компании определяется индивидуально в зависимости от его сложности.
Для российских участников фризовая надпись выполняется только на русском языке. Для
иностранных участников надпись выполняется на английском и русском языках.
6.3
НА «СТАНДАРТНОМ СТЕНДЕ» ЗАПРЕЩАЕТСЯ


производить самостоятельную оклейку панелей;
размещать в проходах выставочные экспонаты, прилавки, подиумы и другое оборудование,
препятствующее свободному проходу посетителей;
 оформлять панели с использованием скотча и иных склеивающих материалов;
 использовать степлер для крепления материалов на панелях;
 сверлить конструкции;
 размещать или монтировать в пределах стандартного стенда любое выставочное оборудование и
конструкции, не являющиеся экспонатами участника ярмарки;
 использовать для оформления стендов горючие материалы, не обработанные огнезащитным
составом;
 использовать бытовые электроудлинители и электроприборы;
 размещать прожекторы и софиты ближе 0,5 метра от горючих конструкций, обертывать
электролампы бумагой, тканью и другими сгораемыми материалами;
Все другие вопросы, не оговоренные в настоящем Руководстве и возникающие в процессе
подготовки к ярмарке, монтажа (проведения ярмарки, демонтажа) решаются по согласованию с
Организатором.
В случае порчи оборудования Экспонент возмещает его стоимость.
Во время проведения монтажа на ярмарке смонтированные и оформленные стенды не подлежат
каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны
Экспонента. Экспонент не имеет права производить изменения конструкций и электрооборудования
стенда. В случае нарушения данного условия Экспонент выплачивает штраф в размере 100% стоимости
демонтированного, изменённого оборудования (конструкций).
9
ФОРМА 1
7. СХЕМА ЗАСТРОЙКИ СТЕНДА, НАДПИСИ НА ФРИЗЕ
Организация
Контактное лицо
Телефон
Факс
E-mail
Логотипы в количестве ____штук, на фризовой панелях
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
7
6
5
4
3
2
1
Фризовая надпись (до 25 знаков):
(Заполняется печатными буквами)
Да
Нет
СХЕМА ЗАСТРОЙКИ СТЕНДА
(масштаб: 1 м = ______)
Просим смонтировать стенд ___________ кв.м. согласно представленной схеме.
Внимание: Выполненный вами план будет использован при строительстве вашего стенда. Всё
оборудование должно быть указано на планировке. Не указанное на планировке оборудование не будет
доставлено на ваш стенд. Укажите на плане открытые стороны, а также всё оборудование, которое
10
должно быть установлено на Вашем стенде. При заказе дополнительного оборудования пользуйтесь
Заявками на дополнительное оборудование и на дополнительные услуги.
При несвоевременном заказе и (или) несвоевременной оплате дополнительного
оборудования монтаж стенда будет выполнен в соответствии со стандартной комплектацией.
Перепланировка стенда, его перестройка и заказ дополнительного оборудования после начала
монтажа влечёт повышение стоимости оборудования и монтажных работ на 100%. Работа будет
осуществляться только после оплаты Организатору и завершения выполнения работ по
предварительно полученным заявкам, а также при наличии свободного оборудования.
__________________________
_______________________________________________________
Дата
Печать компании и подпись ответственного лица
ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ НЕОБХОДИМО НАПРАВИТЬ ОРГАНИЗАТОРУ
ДО 10 марта 2014 г.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ОПЛАЧИВАЮТСЯ В ТЕЧЕНИЕ 5 ДНЕЙ
С МОМЕНТА ВЫСТАВЛЕНИЯ СЧЕТА.
ФОРМА 2
8. ПИСЬМО НА ВЫВОЗ СОБСТВЕННОГО ОБОРУДОВАНИЯ
Письмо на вывоз оборудования (мебели, экспонатов) составляется на фирменном бланке вашей
организации, в двух экземплярах по следующей форме:
В дирекцию 17 Национальной
выставки-ярмарки
«Книги России»
Просим разрешить вывоз с территории павильона № 69 в период демонтажа 17 Национальной
выставки-ярмарки «Книги России» следующее оборудование (мебель):
(список и количество)
Подпись, печать, дата
Внимание!
Ваш экземпляр письма должен быть завизирован администратором павильона Вашего зала
При отсутствии разрешительных документов на вывоз Вашего оборудования или мебели
Администрация оставляет за собой право наложить запрет на вывоз данного оборудования.
9. САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ОБУСТРОЙСТВО СТЕНДА
Генеральным застройщиком в павильонах на территории ВВЦ является ООО «ПО «Монтажник»:
www.montazhnik.ru, тел. (495) 644-29-11, (499) 181-41-06
Проведение Экспонентами монтажно-демонтажных и художественно-оформительских работ
своими силами или при помощи сторонних застройщиков возможно только при условии строительства
нестандартных и эксклюзивных выставочных стендов. К монтажным работам допускаются организации,
заключившие договор с Генеральным застройщиком.
11
Разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ даётся по
результатам проведения экспертизы технической документации стенда (аккредитации), выполняемой на
коммерческой основе.
Экспонент (застройщик Экспонента) обязан соблюдать требования по самостоятельному
обустройству, предусмотренные на выставочных площадках на территории ВВЦ.
Экспонент (застройщик Экспонента) должен пройти экспертизу проектно-технической
документации обустраиваемого стенда и оплатить стоимость данной услуги Генеральному застройщику,
работающему на территории ВВЦ.
При проведении обустройства стенда в целях электро- и пожаробезопасности службами
Генерального застройщика проводится замер сопротивления изоляции каждой электрической линии на
стенде и подключение электроэнергии к техническим сетям павильона, стоимость данных услуг
Экспонент оплачивает Генеральному застройщику.
В случае непрохождения экспертизы в установленные сроки Экспонент (застройщик Экспонента)
к проведению работ по обустройству стенда в павильон не допускается.
Пожарная служба ГАО ВВЦ: (499) 760-27-24, (499) 760-24-52 Булгаков Алексей Алексеевич,
8-929-558-35-15 Точилин Анатолий Иванович.
Подробная информация о требованиях по самостоятельному обустройству стендов:
www.montazhnik.ru/ в разделе «Аккредитация» и «Электромонтажные работы».
Для допуска сторонней фирмы-застройщика, привлеченной Экспонентом к производству
монтажных работ, Экспонент должен предоставить:
 до 1 марта 2014 г. Организатору – письмо с указанием фирмы-застройщика;
 до 1 марта 2014 г. Генеральному застройщику – полную документацию по выставочному стенду,
получить разрешение на проведение работ по обустройству стенда; Организатору – макет
самостоятельно обустраиваемого стенда с указанием высот. Организатор оставляет за собой
право ограничить высоту стенда до 2,5 м.
Сроки проведения монтажных работ: 24 марта 2014 г. – с 8.00 до 19.00, 25 марта 2014 г. – с 8.00 до
14.00.
Сроки проведения демонтажных работ и вывоз демонтированного оборудования: 30 марта 2014 г.
(после 17.00) и 31 марта 2014 г. (до 14.00). Время работы павильона – с 8.00 до 19.00.
Участник, обустраивающий свой стенд самостоятельно, обязан провести демонтаж своего стенда
и освободить павильон не позднее 14.00 31 марта 2014 г.
Экспоненты, застраивающие стенд самостоятельно, должны предоставить Организатору
проект стенда с указанием его площади и высоты. Организатор оставляет за собой право внести
изменения в проект стенда Участника по причинам пожарной безопасности, санитарноэпидемиологических требований, гражданской ответственности перед третьими лицами, а также общей
концепции ярмарки.
В период проведения монтажных работ на стенде застройщика должна быть табличка с указанием
фирмы застройщика, ответственного лица за производство работ, контактных телефонов офиса и
ответственного представителя.
При
необходимости
использования
для
монтажа
стенда
электроинструмента
и
электрооборудования при аккредитации производится заказ и оплата требуемого количества временных
розеток.
На схеме стенда необходимо указать:
 название компании, № и размер стенда;
 открытые стороны стенда;
 наличие второго этажа и его площади (учитывая, что высота от пола до светильников, за
исключением некоторых зон, составляет 4.5 м);
 план 1-ого этажа;
 план 2-ого этажа (при наличии);
 вид сбоку;
 месторасположение электрического распределительного щита и место отвода/подвода воды (при
наличии);
 общее количество киловатт электроэнергии, потребляемой оборудованием стенда;
 месторасположение подключений линий для интернета;
 необходимую мощность, для подвода электроэнергии (кВт).
12
При строительстве двухэтажного стенда Экспонент обязан согласовать его месторасположение и
высоту. Стоимость 2-го этажа оплачивается в размере 50% от стоимости 1-го этажа.
Экспонент (застройщик Экспонента) должен:
 согласовать с подразделениями ВВЦ порядок ввоза, монтажа, демонтажа и вывоза
оборудования;
 находясь на выставочной площадке, уточнить у Организатора месторасположение своего стенда;
 в дни работы ярмарки устранять своими силами или силами фирмы застройщика все неполадки,
появляющиеся на стенде;
 иметь в наличии свой индивидуальный электрощит с автоматической защитой и
питающий кабель необходимого сечения и длины (электроподключение стенда
осуществляется после полного завершения монтажа стенда и электромонтажных работ и замера
сопротивления изоляции проводов (за счет Экспонента));
 привести в надлежащий вид «тыльные» стороны стенда;
 к 14.00 25 марта 2014 г. завершить все монтажные работы, вывезти всё лишнее оборудование,
тару, мусор;
 по окончании ярмарки освободить занимаемую площадь и вывезти все конструкции и элементы
стенда, оставшиеся после демонтажа.
 заблаговременно известить Организатора о продлении сроков работы и произвести оплату за
сверхурочное время на месте до 16.00 ч., если монтажная организация Экспонента не укладывается в
установленные Организатором сроки монтажа или демонтажа.
Экспоненту, самостоятельно застраивающему свой стенд, запрещается:
 какое-либо использование оборудования, конструкций (стен) и коммуникаций рядом стоящих
стендов;
 устанавливать конструкции, выходящие за пределы арендованной площади, а именно
попадающие на территорию прилегающих стендов или нависающие над ними;
 размещать баннеры, плакаты и т.п. на «тыльной» стороне своего стенда.
 устанавливать конструкции, подвешивать баннеры и растяжки высотой более 75 см на высоте
менее чем 250 см от пола над проходами (конструкции не должны мешать обзору других стендов);
 перегораживать проходы строительным оборудованием, тарой и т.п. По требованию дирекции
или организатора освобождать проход.
Подключение кухонного и технологического оборудования, принадлежащего Экспоненту,
производится к сантехническому устройству выставочного павильона. Шланги, соединительная
арматура, обеспечиваются самим Экспонентом либо его застройщиком.
ВНИМАНИЕ! Нарушение фирмой-застройщиком правил выполнения монтажных и демонтажных
работ, причинение ущерба, в какой-либо форме, несоблюдение сроков производства работ и проч.
нарушения влекут за собой штрафные санкции со стороны Генерального застройщика.
13