каталог выставки

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА
Международной выставки «AstanaFloraExpo– 2014»
Уважаемый участник Выставки!
Приветствуем
Вас
в
качестве
официального
участника
международной
выставки«AstanaFloraExpo-2014» и предлагаем ознакомиться с информацией, которая будет
необходима Вам при подготовке к работе на ней.
СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
НАИМЕНОВАНИЕ
ДОКУМЕНТА
ФОРМА ДОКУМЕНТА
Заявка на дополнительное
оборудование и услуги
Информация в Официальный
каталог выставки
Письмо на получение бейджей для
участников выставки
Заявка на проведение
семинара/презентации
Гарантийное письмо (только для
компаний-застройщиков)
Заявка на подключение стенда к
источнику электроснабжения(только
для индивидуальных стендов)
СРОК
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТА
Форма 1
до 1 апреля 2014 г.
Форма 2
до 1 марта 2014 г.
Форма 3
до 1 апреля 2014 г.
Форма 4
до 1 апреля 2014 г.
Форма 5
до 1 апреля 2014 г.
Форма 6
до 1 апреля 2014 г.
СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯВЫСТАВКИ
Место проведения:
Республика Казахстан, г. Астана,
Левый берег, ул.Достык 3, Выставочный комплекс «КОРМЕ»
Монтаж выставки:
Заезд участников:
Дни работы выставки:
Демонтаж:
20апреля 2014 г.
21 апреля 2014 г.
22апреля 2014 г.
23-25 апреля 2014 г.
23-24 апреля 2014 г.
25апреля 2014 г.:
10.00-20.00
9.00-20.00
9.00-19.00
26 апреля 2013 г.:
16.00-20.00
10.00-18.00
10.00-16.00
СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ
Оборудованная площадь. Дополнительное оборудование
При выборе Вами для участия в выставке оборудованной площади Вам будут предоставлены
стандартные стенды на основе модульной выставочной системы Octanorm. Наборная модульная
конструкция состоит из алюминиевого каркаса и щитового наполнения. Размер модуля 45/95 см в
ширину и 243,5 см в высоту. Размер лицевой части панели – 233,5х95 см, цвет белый. Высота
фризовой панели – 23см. Номенклатура базового оборудования в зависимости от размера
выбранной оборудованной площади указана на схемах модульных стендов (см. ниже).
СИСТЕМА МОДУЛЬНЫХ СТЕНДОВ
Оборудованная площадь – базовое наполнение
В случае если стенд имеет угловую или полуостровную позицию боковые стеновые панели
будут заменены на фризовую панель с дополнением надписи до 15 букв
Вы можете доукомплектовать Ваш стенд согласно имеющегося перечня в Заявке на
дополнительное оборудование . Перед тем как произвести заказ на дополнительное оборудование,
пожалуйста, ознакомьтесь со схемой Вашего стенда, которая будет направлена Вам для
согласования. Укажите на схеме расположение выбранных Вами дополнительных конструкций и
оборудования, а затем вместе с Заявкой на участие до 1 апреля 2014 года направьте организатору.
В некоторых случаях для стабилизации конструкции стенда могут быть использованы
дополнительные, крепежные элементы, не указанные на схеме Вашего стенда.
Все элементы конструкции стенда и дополнительное оборудование должны быть
возвращены по окончании выставки в неповрежденном виде и очищенными от остатков клейкой
ленты. Участник несет материальную ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям
стенда и дополнительному оборудованию, в трехкратном размере их арендной платы.
Не допускается крепеж Вашего оборудования к конструкциям стенда, сверление отверстий,
крепление рекламного материала булавками, кнопками и т.п.
Стоимость заказанных участником, но невостребованных по каким-либо причинам
элементов конструкции стенда или дополнительного оборудования, возмещению не подлежит.
Ключи от дверей и/или замки для витрин можно будет получить в офисе Дирекции выставки
после внесения возвратного залога.
Необорудованная площадь
Выполнение монтажно-демонтажных и художественно-оформительских работ собственными
силами Участника или сторонними застройщиками возможно только при строительстве
индивидуальных и/или нестандартных выставочных стендов.
Официальными компаниями-застройщиками выставки «AstanaFloraExpo-2013» являются:
ТОО "FairExpo":
адрес: г. Астана, ул. Сейфуллина 31,офис 105
тел./факс: +7 (7172) 542 670, 542 675, 542 678, 542 679, 542 680
http://www.fairexpo.kz
e-mail: info@fairexpo.kz
ТОО "KazExpoDesign":
адрес: г. Астана, ул. Бейбитшилик, 26
тел./факс: +7 (7172) 478 915, 945 569
http://kazexpodesign.kz/
e-mail: kazexpodesign@mail.ru
Высота в павильонах под застройку - 700 см.
Нагрузка на пол в павильонах и на открытой площади:
- максимально возможная нагрузка на пол павильонов составляет 2000 кг/м2.
- на уличной площадке – 3000 кг/м2.
Необходимо равномерно распределять нагрузку,
не допуская точечного скопления
тяжелых предметов.
Для получения разрешения на проведение строительных работ Участнику или Застройщику
необходимо в обязательном порядке ознакомиться с «Положениями о порядке ведения
строительно-монтажных работ на территории торгово-выставочного комплекса «Корме»
(www.hop.kz/mztc) и направить в Технический отдел Дирекции следующий пакет документов:






Эскиз и план-схему выставочной экспозиции (индивидуального стенда) с указанием
габаритных размеров; краткий перечень используемых материалов (выставочного
конструктора)
Общую информацию о компании-застройщике выставочной экспозиции (наименование,
списки сотрудников/монтажников, контактную информацию, данные ответственных лиц)
Гарантийное письмо о немедленном устранении допущенных компанией-застройщиком
нарушений правил монтажных работ и гарантии безоговорочного возмещения ущерба в
случае разрушения выставочных конструкций, отрыва каких либо элементов конструкции
выставочных экспозиций, повреждения оборудования, помещений или другой
собственности ТВК «Корме»
Обязательство наличия бэйджей у монтажников (технического персонала) в период
монтажно-демонтажных работ; (бэйджы выдаются согласно спискам)
Заявку на разрешение и согласование мест и точек размещения подвесных рекламных
конструкций
Заявку на подключение стенда к источнику электроснабжения
ВАЖНО!В случае несоблюдения условий прохождения технического контроля, доступ
сторонних застройщиков на территорию Выставочногокомплексазапрещен.
Застройщик обязан:
 Обеспечить окончание монтажа стенда до 20:00 последнего дня монтажа выставки;
 До 20:00 последнего дня монтажа выставки, обеспечить уборку выставочного стенда.
Демонтаж выставочных стендов и экспозиций может быть начат только после закрытия работы
выставки, и должен быть завершен до 20:00 час. дня демонтажа выставки или с оформлением
продления времени демонтажа на срок не позднее 23:00 час. дня окончания демонтажа выставки.
Все выставочное имущество, художественное оформление, оборудование и конструкции
(материалы, узлы, детали) выставочных стендов до окончания сроков демонтажа должны быть
вывезены за пределы выставочного комплекса «Корме».
Предоставленная площадь под выставочный стенд должна быть очищена от строительных
отходов, мусора, напольных покрытий, скотча, пятен, клея и сдана представителю Дирекции
выставки или Администратору павильона по акту сдачи-приема площади.
Если Экспонент или его Застройщик не успели закончить демонтаж в установленный срок,
Администрация торгово-выставочного комплекса «Корме»взыскивает с Экспонента или его
Застройщика расходы в трехкратном размере арендной платы за пользование выставочной и
складской площадями со дня окончания срока демонтажа по день их освобождения.
По возникшим вопросам просим обращаться в технический отдел «Астана-Экспо КС»:
тел/факс:
+7 (7172) 524233, 524280, 524235, 524303
e-mail:
tech@astana-expo.kz
cooper@astana-expo.com
Дополнительное время работы
Время работы в павильонах в период монтажа и демонтажа выставки установлено с 8.00 до
20.00 час. Пребывание персонала компании-застройщика и представителей Участника на
территории выставки в другое время запрещено.
Дополнительное время работы в дни монтажа-демонтажа и в день заезда участников
(расстановка экспонатов, декорирование и т.п.) предусматривает оплату за каждый час, в
зависимости от размера арендованной площади, по следующим ставкам:
C 20:00 до 23:00 часов
Площадь стенда / Стоимость
До 50 кв.м
2 $ 1 кв.м.*
51-100 кв.м
6 $ 1 кв.м.*
101-200кв.м
3 $ 1 кв.м.*
Более 200 кв.м 2 $ / 1 кв.м.*
* - Стоимость указана за 1 дополнительный час
Заявки на дополнительное время работы принимаются до 18:00 текущего дня в Дирекции на
территории выставки.
КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
Информацию о Вашей компании для публикации в Официальном каталоге Выставки
необходимо направить на английском и русском языках (не более 600 знаков), а также логотип
компании не позднее 1 марта 2014 года.
В случае размещения Вами рекламного модуля необходимо отметить в Заявке
соответствующий пункт в разделе «Размещение рекламы в официальном каталоге выставки» и
направить файл со следующими характеристиками:
А5:
- Чистый размер ↔148 мм # ↨210 мм
- Размер с вылетами 152 мм # 214 мм. Текст не ближе 5 мм до края с каждой стороны;
- В программе CorelDRAW 9, шрифты в кривых;
- Все заливки и контуры в системе CMYK, без применения линз и теней.
- Растровые изображения: CMYK, не менее 300 dpi.;
- TIFF, JPEG: CMYK, не менее 300 dpi.
½ А5:
- Чистый размер ↔148 мм #↨105 мм, текст не ближе 5 мм до края с каждой стороны;
- В программе CorelDRAW 9, шрифты в кривых;
- Все заливки и контуры в системе CMYK, без применения линз и теней.
- Растровые изображения: CMYK, не менее 300 dpi.;
- TIFF, JPEG: CMYK, не менее 300 dpi.
Стоимость размещения рекламных модулей указана в Контракт-заявке.
ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА. РЕГИСТРАЦИЯ
По данным вопросам просим обращаться к Официальному партнеру-туроператору
Международной выставки цветов и ландшафтного дизайна «AstanaFloraExpo-2013»:
Компания "Business&SportTravel":
Блискунов Александр - менеджер визового отдела.
моб: +7 (702) 578 55 20
e-mail: visatse@bstravel.kz
Буцик Виктория - менеджера по туризму.
моб.:+7 (701) 527 999 3
e-mail: vanda77777@list.ru
Адрес: ул. Желтоксан, 14, офис10, Астана, 010000, www.bstravel.kz
тел:+7(7172) 431515; +7(7172) 568113; +7(7172) 431349
круглосуточная поддержка +7 701 914 87 01, +7 701 914 87 02
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ИУСЛУГИ
Если Вам необходимо дополнительное оборудование и/или услуги, просим Вас заполнить
заявку по ФОРМЕ , на основании которой Вам будет выставлен счет.
БЕЙДЖИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ
Для получения бейджей необходимо предоставить письмо на фирменном бланке и заявку с
указанием Ф.И.О. представителей компании, их должностей и направить до 1 апреля 2014 года.:
e-mail: pr@astana-expo.com
ТАМОЖЕННЫЕ И ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ
Транспортно-экспедиторское обслуживание и таможенное оформление выставочных грузов
осуществляет официальный экспедитор выставки - ТОО «ElKaz «ExpologistikKazakhstan»:
тел.:
+7 (7272) 50 47 42, 50 74 24, 50 74 17
факс: +7 (7272) 50 27 15
e-mail: el-kaz@ducatmail.kz
elkaz_nastya@ducatmail.kz
elkaz_v.egorov@ducatmail.kz
www.el-kaz.kz
Компания осуществляет доставку, обработку грузов и тары, таможенное оформление
экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и хранение тары.
Организаторы выставки не имеют лицензии на обработку грузов и их таможенную
очистку. Пожалуйста, не отправляйте Ваши грузы в адрес организаторов, указывая их
получателем. В этой роли может выступать исключительно официальный экспедитор или
определенный вашей компанией экспедитор. В случае указания неправильного адресата,
экспонент рискует не получить груз из-за невозможности таможенного оформления.
ДЕЛОВАЯ ПРОГРАММА
Для проведения в мероприятия в рамках деловой программы Выставки, Вам необходимо
прислать Заявку (письмо) на проведение семинара/презентации до 1 апреля 2014 года.
Дата и время проведения мероприятий определяется Дирекцией выставки по мере
поступления заявок и по согласованию с Участником.
ОХРАНА
Охрана выставочной экспозиции в дни работы выставки осуществляется с 18.00 до 09.00
часов следующего дня.
Охрана не несет ответственности за сохранность выставочных экспонатов в рабочие часы
Выставки (с 9.00 до 18.00 часов), а также в дни монтажа и демонтажа выставочных стендов (с 9.00
до 20.00 часов).
ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
«ASTANAFLORAEXPO– 2014»!