Площадь необорудованная

Площадь необорудованная, самостоятельная застройка
Экспоненты имеют право заказать необорудованную площадь. В этом
случае официальный застройщик выставки не участвует в застройке вашего
стенда. Вам будет предоставлена площадь без панелей, ковролана,
электрической розетки и прочего стандартного оборудования стенда. Всю
застройку, начиная с настила ковролана, вы будете производить
самостоятельно. При наличии технической возможности вы можете заказать
эти услуги у официального застройщика выставки за дополнительную оплату.
Просим решить вопрос о застройке вашего стенда заранее, чтобы не
допустить непредусмотренные затраты.
Экспоненты, заказавшие необорудованную площадь, должны
руководствоваться следующими правилами при проектировании,
организации застройки и оформлении своего стенда:
1. Согласуйте с Организаторами выставки компанию-застройщика
Вашего стенда, сообщив её наименование, адрес, телефон и Ф.И.О.
контактного лица.
Вам будет передан перечень документов для прохождения вашей
компанией – застройщиком процедуры технического контроля застройки и
аккредитации. Окончательный срок подготовки и передачи организаторам
монтажных планов ваших стендов и всей документации компаниизастройщика – до 12 марта 2017 года.
Внимание! Организатор выставки оставляет за собой право не допустить
к проведению монтажных работ застройщика, систематически нарушающего
действующие на территории проведения выставки нормы и правила.
2. При проектировании конструкции Вашего стенда необходимо
выполнить следующие требования:
● На всей площади стенда должно быть предусмотрено напольное
покрытие, а также задняя и боковые стены. Высота конструкций стенда
должна соответствовать стандартной высоте экспозиции - 2.5 м. Любое
отклонение от указанного значения требует письменного согласования с
Организаторами выставки;
● Размещение логотипов и рекламных надписей Вашей компанией
разрешается только на внутренних поверхностях Вашего стенда;
● Ни одна конструкция Вашего стенда не должна выходить за пределы
оплаченной Вами выставочной площади. В случае нарушения этого условия
организаторы оставляют за собой право приостановить строительство
стенда;
3. Непосредственно перед началом монтажных работ согласуйте с
Организаторами выставки точное расположение вашего стенда. В противном
случае любые работы, связанные с демонтажем и повторным монтажом
конструкций Вашего стенда в рамках всей экспозиции, выполняются за счёт
экспонента.
4. После снятия коврового покрытия все остатки клейкой ленты должны
быть удалены с пола павильона.
5. Все убытки, вызванные повреждениями любых конструкций и деталей
павильона, возникшие по вине экспонента или его застройщика
возмещаются за счет экспонента.
6. Двухэтажные стенды: двухэтажный стенд должен быть оборудован
огнетушителем или системой пожаротушения, а также датчиками пожарной
сигнализации.
7. Энергоподключение.
Обратите внимание на этот важный вопрос. Если вы самостоятельно
застраиваете ваш стенд, нужно учесть, что вам не будет предоставлено
подключение к электричеству без специального согласования. Вам нужно
определиться с объёмом запрашиваемой электроэнергии, её мощностью и
передать эти данные организаторам до 12 марта 2017 года. Также до этого
срока вы должны решить, кто будет заниматься подключением
электричества к вашему стенду.
Генеральный застройщик может осуществить подключение вашего
стенда за дополнительную оплату в соответствии с утверждёнными
расценками (форма №5, раздел монтажные работы). Если вы планируете
подключать самостоятельно, сделать это можно будет только после
завершения электромонтажных работ Генеральным застройщиком. Схему
подключения необходимо согласовать заранее с организаторами.