РУКОВОДСТВО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ «ТЕХНОФОРУМ-2007» !

РУКОВОДСТВО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ «ТЕХНОФОРУМ-2007» !
Место проведения:
Выставочный комплекс ЗАО «Экспоцентр» на Красной Пресне,
павильоны №№ 2(залы 1, 2, 3), 6
Сроки проведения:
Монтаж:
Официальное открытие:
23 – 27 мая 2007 г.
28 мая 2007 г., в 12.00
Работа:
28 мая – 1 июня 2007 г.
Демонтаж:
2 – 3 июня 2007 г.
ОПЛАТА УЧАСТИЯ
Оплата Вашего
указанные в счете.
участия
должна
быть
произведена
в сроки,
Копия платежного поручения с подтверждением оплаты необходимо отправить
бухгалтеру выставки по факсу: 205 2963.
Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам ТОЛЬКО ПОСЛЕ
поступления сумм за аренду площади на счет ЗАО «Экспоцентр» в полном объеме.
Окончательный расчет за участие в выставке производится в течение
месяца после окончания демонтажных работ.
УСЛУГИ
Если Вам необходимы дополнительные услуги (кроме подключения
осветительной электроэнергии, стоимость которой входит в аренду площади),
просим Вас заполнить бланк, которой передается вместе со счетом за аренду
площади. На основании этой заявки Вам будет выставлен счет за дополнительные
услуги. Обращаем Ваше внимание, что подача заявки на дополнительные услуги и
оплата за них должна быть произведена до начала монтажных работ (т.е. до 23 мая
2007 г.). На Ваши вопросы касательно заявки на услуги и счетов ответит бухгалтер
выставки - Цесенко Лилия тел.: 255-26-41, факс: 205-29-63.
Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления сумм за заказанные
услуги на счет ЗАО «Экспоцентр».
По вопросу размещения в гостиницах г. Москвы просим обращаться
по телефонам: 7-495-255-2828 (Ирина).
СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
По вопросу строительства стенда просим обращаться в ЗАО «ЭкспоКонста».
Если Ваша компания заказала оборудованную площадь, то все
детали Вы сможете обсудить с представителями ЗАО «ЭкспоКонста» по
телефону: 255 2536 или 945-57-48, факс 253 9513, e-mail:
sales@expoconsta.ru (отв. менеджер – Рехвиашвили Ирина).
Счета за любое дополнительное оборудование, не входящее в стандартную
застройку, выставляются фирмой «ЭкспоКонста» напрямую.
В случае привлечения третьей фирмы для строительства стенда или в случае
самостоятельного строительства фирма должна представить в противопожарную
службу сертификаты на используемые материалы и согласовать свою работу на
выставке с фирмой «Экспоконста» в письменной форме.
КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
В соответствии с Общими условиями участия в международных выставках ЗАО
«Экспоцентр» каждый зарегистрировавшийся участник выставки обязан
предоставить для публикации в Официальном каталоге следующую
информацию: название организации, адрес, телефон, факс, электронный адрес, а
также краткие сведения о деятельности фирмы объемом до трех строк (50 знаков,
включая пробелы и знаки препинания). Тел. 255 2952, 255 2953, Коротеева Нина
Николаевна – ответственное лицо. E-mail: katalog@expocentr.ru Срок подачи
публикации – 1 апреля 2007 г.
ПОСТОЯННЫЕ ПРОПУСКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
ВНИМАНИЕ!
Все пропуска на выставку выдаются только при наличии доверенности
установленного образца:
а) На типовом бланке ЗАО «Экспоцентр» (см. на сайте) с печатью и подписью
руководителя организации
б) По типовой межотраслевой форме № М-2, утвержденной постановлением
Госкомстата России № 71а от 30.10.97г., с печатью и подписью руководителя и
главного бухгалтера организации
Доверенность оформляется в 3-х экземплярах на представителя Вашей
фирмы, имеющего право подписи актов на площадь и оформления заказов в
Сервис-бюро (обязательно наличие образца подписи, паспортных данных и печати
фирмы) на соответствующем бланке ЗАО “Экспоцентр”.
Для получения постоянных
представить следующее письмо:
пропусков
для
участников
необходимо
Образец письма: (на фирменном бланке экспонента)
«Директору выставки «ТЕХНОФОРУМ-2007»
РЕМЕНЦОВУ АЛЕКСАНДРУ НИКОЛАЕВИЧУ
Просим выдать пропуска участников выставки следующим представителям
фирмы…..
(пофамильный список)
Подпись руководителя»
Письмо визируется в период с 23 ПО 27 МАЯ 2007 г. в Дирекции выставки,
и на основании этого письма в «Сервис-Бюро» Вы сможете получить постоянные
пропуска (из расчета: 1 бесплатный пропуск на 3 кв. м. для участников, арендующих
площадь до 90 кв. м. Для участников, арендующих площадь свыше 90 м. кв.,
выдаются 30 удостоверений и дополнительно по 1 удостоверению на каждые
полные и неполные 6 кв. м. площади). Коллективные организаторы для получения
пропусков для участников должны представить списки своих субъэкспонентов с
указанием занимаемой каждым из них площади.
Дополнительные
пропуска
предоставляются
за
безналичный
(по
предварительному заказу - Заявка на дополнительные услуги (прилагается к
счету)) или наличный расчет.
ПРОПУСКА НА МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ
Для получения бесплатных пропусков для лиц, работающих на Вашем стенде во
время монтажа-демонтажа выставки, необходимо перечислить список людей,
занятых для этих работ в ОТДЕЛЬНОМ письме, с указанием паспортных данных,
места проживания. Для иногородних необходимо представить копию регистрации
проживания в г. Москве, а также Ф.И.О. и номер телефона ответственного за
технику безопасности. Письмо визируется в период с 23 ПО 27 МАЯ 2007 г. в
Дирекции выставки.
ВНИМАНИЕ! ПРОПУСКА НА МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ ВЫДАЮТСЯ ТАКЖЕ
ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ДОВЕРЕННОСТИ.
ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ
Внимание! Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам
только при условии 100% оплаты всех ранее выставленных счетов за аренду
площади и услуги.
ДАТУ ЗАВОЗА ЭКСПОНАТОВ НЕОБХОДИМО СОГЛАСОВАТЬ С ФИРМОЙ СТРОИТЕЛЕМ ВАШЕГО СТЕНДА (экспонаты должны быть размещены на уже
готовом стенде)
Напоминаем, что для ввоза на территорию Выставочного комплекса экспонатов
и оборудования, не подлежащих таможенной очистки, Вам необходимо
подготовить письмо следующего образца:
Образец письма (на фирменном бланке экспонента):
«Директору выставки «ТЕХНОФОРУМ-2007»
РЕМЕНЦОВУ АЛЕКСАНДРУ НИКОЛАЕВИЧУ
Просим разрешить ввоз и вывоз после окончания выставки следующих
экспонатов и оборудования на стенд фирмы …..
(наименование ввозимого оборудования и экспонатов - по количеству мест!)
По окончании выставки указанные экспонаты будут вывезены по адресу
________”.
Подпись руководителя»
Письмо визируется в Дирекции выставки.
ВНИМАНИЕ: Ввоз плазменных панелей, аудио-, видео- и оргтехники
осуществляется после согласования с фирмой «Экспотелеком» тел. 255 2777. Без
наличия визы «Экспотелеком» письмо на ввоз не может быть завизировано
Дирекцией выставки.
. Внимание! В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки
необходимо включить их в оба экземпляра письма (в Ваш и тот, который находится
у администратора павильона во избежание возникновения проблем при вывозе).
ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ
ПОГРУЗКА-РАЗГРУЗКА
Если Вам необходимы транспортные услуги (перевозка груза, разгрузка и
погрузка экспонатов и др.), просим обращаться в СП “Эксповестранс”. Заказ на
разгрузочно-погрузочные работы принимается не менее чем за сутки. Справки по
телефону: 205-74-21,2050163, 2050327 (факс: 2057935), E-mail: exhib@ewt.ru. Офис
находится на территории Выставочного комплекса, на Красной Пресне, Павильон №
2, башня 4.
ВНИМАНИЕ!
Погрузочно-разгрузочные,
строительные
и
монтажнодемонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов,
производятся только средствами ЗАО «Эксповестранс». Использование сторонних
механизированных средств запрещено.
ВЪЕЗД ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА
Въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза-вывоза
экспонатов и оборудования осуществляется БЕСПЛАТНО через КПП по
предъявлению пропуска, полученного у администратора павильона на основании
письма на ввоз-вывоз (см. выше). В этом случае сразу после разгрузки-погрузки
экспонатов и оборудования транспорт должен быть вывезен за пределы
комплекса.
В случае если Вам необходимо место на охраняемой стоянке на территории
комплекса Вы можете приобрести в Сервис-Бюро за безналичный (по
предварительному заказу - Заявка на дополнительные услуги) или наличный
расчет ПЛАТНЫЙ ПРОПУСК НА ЛЕГКОВУЮ АВТОМАШИНУ на период работы
выставки и/ или на период монтажа-демонтажа.
НОЧНАЯ ПАРКОВКА на территории Выставочного комплекса КАТЕГОРИЧЕСКИ
ЗАПРЕЩЕНА!
ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ
Платные именные пригласительные билеты на выставку для Ваших гостей Вы
можете заказать в необходимом количестве по безналичному расчету (по
предварительному заказу - Заявка на дополнительные услуги) или за наличный
расчет в «Сервис-Бюро».
Бесплатные пригласительные билеты могут быть предоставлены Вам по
официальному письму от Вашей фирмы
на имя директора выставки
«ТЕХНОФОРУМ-2007» Ременцова А.Н. в соответствии с
занимаемой вами
выставочной площадью .
РЕЖИМ РАБОТЫ
Монтаж выставки начинается 23 мая и заканчивается 27 мая 2007 г.
К этому дню Ваш стенд должен быть готов. Экспозиция стенда должна быть
полностью готова не позднее 20.00 27 мая 2007 г .
В период монтажа, работы и демонтажа выставки все павильоны открываются в
8.00 и закрываются в 20.00. При необходимости Вы можете заказать продление
рабочего дня.
Дополнительный ввоз оборудования в период работы выставки (28 мая – 1
июня) можно осуществлять в порядке исключения только с 8.00 до 10.00 и с 18.00
до 20.00 с получением пропуска по письму на ввоз-вывоз (см. выше).
Вывоз оборудования в последний день работы выставки разрешается
осуществлять только после 18.00.
При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и, планируя демонстрацию
экспонатов в действии, имейте в виду, что на ВК запрещено превышать уровень
звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5м на
открытых площадях. Нарушение этого требования влечет штраф, уплата которого
обеспечивается отключением электроэнергии на стенде.
Дирекция выставки работает ежедневно с 10.00 до 18.00.
ОХРАНА
В арендную ставку за площадь включена стоимость общей охраны павильона.
Для обеспечения сохранности мелких экспонатов, не помещенных в закрытые
витрины, предлагаем Вам обеспечить присутствие сотрудника Вашей фирмы на
стенде в период работы выставки (28 мая – 1 июня) с 8.00 до 10.00 и с 18.00 до
20.00, т.е. до открытия и после закрытия выставки для посетителей. В ходе
работы выставки просим Вас внимательно следить за обстановкой вокруг вашего
стенда и на нем для обеспечения сохранности экспонатов и имущества. При
обнаружении подозрительного поведения посетителей, а также оставленных без
присмотра пакетов, сумок или других предметов просим не предпринимать с ними
никаких действий и немедленно сообщить об этом администратору павильона
(зала).
Вы также можете заказать платный сторожевой пост для своего стенда. Заказ
принимается не менее чем за 48 часов.
АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАЗЛИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В
РАМКАХ ВЫСТАВКИ
Проведение мероприятий любого формата, включая переговоры и
деловые встречи, оформляется через фирму «Экспо-Конгресс». Тел. 255 3965,
факс 255 2768.
РЕКЛАМА
Для размещения информации о своей фирме и приглашения посетителей
выставки на Ваш стенд Вы можете арендовать рекламный щит на территории
Выставочного комплекса. По этому вопросу обращайтесь по телефону: 255 25 97
(Буланцева Елена Григорьевна).
Уважаемые участники выставки!
Напоминаем Вам о том, что согласно «Общим условиям участия в
международных выставках ЗАО «Экспоцентр» розничная продажа экспонатов и
образцов со стенда во время работы выставки запрещена.
Виновные в нарушении данного правила могут быть привлечены к
административной ответственности и будут исключены из числа потенциальных
участников всех выставок, проводимых на территории выставочного комплекса ЗАО
«Экспоцентр» на Красной Пресне.
Директор «ТЕХНОФОРУМ-2007» А.Н.Ременцов
тел. 255-26-60, 255-28-21, 255-37-63 факс 205-60-55, 255-27-51
Web-site:www.expocentr.ru
www.metobr-expo.ru
E-mail: remenzow@expocentr.ru; panina@expocentr.ru ; nazarov@expocentr.ru