СПС «Консультант + ». Курс лекций (Соколова М.Ю.)

ТЕМА 1. НАЧАЛО РАБОТЫ И БЫСТРЫЙ ПОИСК ОСНОВНОЙ ИНФОРМАЦИИ В КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
КонсультантПлюс  это надежный помощник специалистов, которые в
работе имеют дело с правовой информацией.
Система КонсультантПлюс содержит всю необходимую правовую информацию: законодательство (федеральное, региональное и международное),
материалы судебной практики, консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению, комментарии законодательства, формы отчетности и типовые
бланки документов, материалы юридической и бухгалтерской прессы и книги, а
также другую полезную информацию,
В системе КонсультантПлюс уже более 2 миллионов документов  это
наиболее полный источник информации, доступный пользователям справочных
правовых систем.
Система предлагает современные и удобные возможности для работы:
быстрый поиск документов, простые и наглядные способы анализа информации, оперативное (вплоть до ежедневного) пополнение.
Полнота, достоверность и актуальность информации, современные технологии и качественный сервис делают систему КонсультантПлюс надежным
помощником для тысяч пользователей по всей стране.
Запуск системы КонсультантПлюс
Для входа в систему КонсультантПлюс используйте ярлык. На Экране
появится Стартовое окно.
В Стартовом окне представлен список разделов системы. Из названий
разделов сразу понятно, какие виды информации они содержат (см. таблицу
1.1).
В Стартовом окне представлены также ссылки на другую важную информацию (подробно они рассматриваются ниже).
Таким образом, Стартовое окно обеспечивает быстрый доступ к информации и поисковым возможностям КонсультантПлюс.
Какие виды информации можно найти в КонсультантПлюс
Все документы, которые содержатся в системе КонсультантПлюс, имеют
свои особенности и включаются в соответствующие разделы.
Таблица 1.1 - Виды информации в КонсультантПлюс
Разделы
Законодательство
Судебная практика
Информация, содержащаяся в разделах
• федеральное законодательство
• региональное законодательство 85 субъектов РФ
• подборки судебных решений по налоговой и гражданскоправовой тематике
• решения высших судов
• материалы практики федеральных арбитражных судов
10 округов
1
Финансовые консультации
Комментарии законодательства
Формы документов
Законопроекты
Международные
правовые акты
Правовые акты по
здравоохранению
Технические
нормы и правила
• судебная практика по налоговым спорам
• практика арбитражных судов и судов общей юрисдикции Москвы, Московской области, других регионов
• практические пособия по налогам
• консультации в форме «вопрос-ответ»
• схемы бухгалтерских проводок
• бухгалтерская пресса и книги
• постатейные комментарии к законам и кодексам, юридическая
литература
•публикации ведущих юридических изданий
• формы отчетности
•типовые формы, бланки, образцы деловой документации
• тексты законопроектов и сопроводительные материалы
• паспорта законопроектов
• организационные документы Государственной Думы ФС РФ
• многосторонние и двусторонние международные договоры
Российской Федерации
• документы международных организаций
•документы о ратификации
• нормативные документы по здравоохранению
• официальные справочники-реестры
•консультационные материалы по медицине и фармацевтике
• нормативно-технические акты по строительству
В системе КонсультантПлюс содержится также и другая важная информация (таблица 1.2).
Таблица 1.2 - Другая информация в КонсультантПлюс
Обзоры
законодательства
• полезная информация о последних изменениях законодательства и анализ важнейших документов:
• «Правовые новости. Коротко о важном»
• «Документ недели»
• "Новые документы для бухгалтера»
• другие обзоры
Справочная информация • календарь бухгалтера
• формы учета и отчётности
• ставки налогов и других обязательных платежей
• курсы валют
• другие полезные материалы
С чего начать работу в системе КонсультантПлюс
В системе КонсультантПлюс есть несколько возможностей для поиска информации.
Если вам необходимо найти документ, о котором известна какая-либо информация (реквизиты, слова из названия или текста), то в Стартовом окне выберите раздел Законодательство.
Если требуется найти документы по конкретному правовому вопросу, но
при этом неизвестно, в каких документах рассматривается этот возрос, или вы
2
не знаете, какими словами вопрос описывается в документе, то перейдите в
Стартовом окне по ссылке Поиск по Правовому навигатору.
Кроме того, по ссылкам, расположенным в правой части Стартового окна,
можно быстро перейти к кодексам или другой важной информации.
ТЕМА 2. КАК БЫСТРО НАЙТИ ДОКУМЕНТ
В системе Консультант Плюс можно быстро и просто найти необходимые
документы.
Какие инструменты поиска есть в системе КонсультантПлюс
После запуска системы в Стартовом окне откройте раздел Законодательство. Вы попадете в Карточку поиска (рис. 2.1). Чтобы найти документ, в полях Карточки поиска нужно задать те реквизиты, которые вам известны,
например, номер, дату принятия, принявший орган и др. При этом нет необходимости вводить все реквизиты. Если известен номер документа, то, как правило, достаточно указать только его. Кроме того, можно быстро найти документ
по словам из текста или из названия, даже если точные реквизиты документа
неизвестны .
Рисунок 2.1 – Карточка поиска
В нижней части Карточки поиска будет указано количество документов,
удовлетворяющих условиям поиска. Пока Карточка поиска не заполнена, здесь
вы видите общее число документов в информационных банках системы КонсультантПлюс, установленных на вашем компьютере. Если в Карточке поиска
заполнить хотя бы одно поле (например, номер), то количество найденных по
запросу документов значительно сократится.
 Карточка поиска — универсальный инструмент для поиска документов. Кроме Карточки поиска есть другие инструменты поиска, к которым вы
3
можете быстро перейти через вкладки.
 Правовой навигатор — позволяет получить информацию по конкретному правовому вопросу, когда неизвестно, в каких документах рассматривается этот вопрос и какими словами он описывается в документе.
 Кодексы — переход к списку действующих кодексов.
 Справочная информация — позволяет перейти к календарю бухгалтера, ставкам налогов, формам учета и отчетности и пр.
 Обзоры — переход к обзорам изменений в законодательстве и тематическим подборкам документов.
Также имеются вкладки:
 Папки — позволяет обратиться к ранее составленным вами подборкам
(папкам) документов.
 Закладки — позволяет напрямую (без нового поиска) обратиться к
фрагментам документов, в которых вы раньше поставили закладки.
 История — дает возможность быстро повторить поиск документов,
сделанный вами ранее.
Итак, если Вы хотите найти конкретный документ с известными реквизитами, то заполните соответствующие поля Карточки поиска.
! Чтобы найти документ с помощью Карточки поиска, нужно выбрать и заполнить ее
поля. Если известен номер документа, задайте его в поле Номер, это позволит максимально
быстро найти документ. Если неизвестен номер, то задавайте другие реквизиты (например,
название документа, дату и принявший орган). По мере заполнения Карточки поиска система
будет информировать вас о количестве найденных документов.
Чтобы найти документ по номеру, надо указать его в поле Номер Карточки поиска.
Чтобы быстро найти документ по названию, укажите наиболее важные
(ключевые) слова в поле Название документа.
Если известно, кем и когда был принят документ, воспользуйтесь полями
Принявший орган и Дата.
Если точные реквизиты документа неизвестны, но вы знаете его содержание или примерную фразу из текста, воспользуйтесь поиском по полю Текст
документа.
При поиске по тексту может быть найдено большое количество документов. В этом случае можно уточнить запрос по другой известной информации
либо в Карточке поиска, либо в списке найденных документов. Например, если
известны некоторые реквизиты — используйте поля: Вид документа, Принявший орган или Дата. Если точные реквизиты неизвестны, то можно снова
воспользоваться полем Текст документа.
В случаях, когда вам необходимо найти документы, содержащие определенное словосочетание, в системе КонсультантПлюс есть возможность при поиске учитывать близость слов и введенные окончания.
4
ТЕМА 3. КАК ИЗУЧИТЬ ДОКУМЕНТ
Система КонсультантПлюс позволяет не только быстро найти документ, но
и можно ориентироваться в его тексте, получать информацию об особенностях
его применения. При работе с текстом документа вы сможете найти консультации и разъяснения специалистов по применению как отдельного фрагмента, так
и всего документа в целом.
Как представлен документ в системе КонсультантПлюс
На примере Налогового кодекса РФ (часть вторая) посмотрите, как представлен текст правового акта в системе КонсультантПлюс.
Для этого перейдите в список кодексов по ссылке Кодексы в Стартовом
окне. В списке кодексов щелкните мышью по ссылке Налоговый кодекс
(часть вторая). Откроется текст Налогового кодекса РФ (часть вторая) от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ.
Текст документа можно изучить обычным способом, листая и просматривая его (рис. 3.1). Можно быстро переходить к нужным главам и статьям документа и находить необходимые фрагменты.
Также можно получить информацию об особенностях применения фрагментов и документов в целом.
Рисунок 3.1 – Окно представленного документа в КонсультантПлюс
Обратите внимание, что под текстом документа имеются вкладки (рис.
3.1):
• Текст  представлен непосредственно текст документа.
• Справка — содержится информация об источниках и дате опубликования документа, об особенностях его применения.
5
• Оглавление  позволяет быстро перейти к главам и статьям документа.
• Редакции  позволяет получить список всех редакций документа и осуществить быстрый поиск редакции на определенную дату.
СИТУАЦИЯ 13. Как определить особенности действия документа
В системе КонсультантПлюс содержится вся необходимая информация об
особенностях действия документа.
Прежде всего, обратите внимание на Информационную строку, в которой
указаны особенности применения документа в целом. Также необходимо обратиться к вкладке Справка, в которой содержится более подробная информация
об особенностях действия документа в целом (где он был опубликован, начало
действия и т.п.).
Кроме того, необходимо обращать внимание и учитывать при применении
отдельных положений документа важную информацию, представленную в виде
Примечаний в тексте к определенным фрагментам документа. Непосредственно в тексте документа содержится информация об отмене частей анализируемого документа, об изменении текста документа и пр.
В документах системы КонсультантПлюс очень удобно представлена также полезная дополнительная информация (судебные решения, комментарии,
разъяснения, консультации специалистов и пр.), Для обращения к ней используйте значки
на полях документа. Вы можете получить дополнительную информацию к статье документа (яркий значок) или к фрагменту статьи
(светлый значок).
Для того чтобы найти нужный фрагмент в документе, необходимо воспользоваться поиском по тексту, нажав кнопку
.
В системе КонсультантПлюс при работе с текстом документа есть возможность быстро найти дополнительную информацию к его конкретному фрагменту. Она представлена в виде структурированного списка документов (деревасписка), в котором могут быть нормативные документы, судебные решения,
комментарии и разъяснения специалистов, т.е. все документы, содержащие
полезную информацию по данному фрагменту.
Дополнительную информацию можно посмотреть, используя значки
,
расположенные на полях документа. Значки бывают:
Большой значок в начале документа
позволяет посмотреть полезную информацию ко всему документу.
Яркий значок
позволяет посмотреть полезную информацию к минимальной структурной единице документа (обычно это статья). В этом случае будет также получена вся полезная информация, т.е. все те документы, которые появляются при нажатии на светлые значки в пределах этой статьи.
Светлый значок
позволяет посмотреть полезную информацию только к
абзацу, на полях которого он установлен.
!
Если вам потребуется быстро найти дополнительную полезную информацию (комментарии, судебные решения и др.) для всей статьи, щелкните по яркому значку
слева от
заголовка этой статьи.
6
! Если требуется быстро найти все документы, в которых упоминается изучаемый фрагмент (например, статья 169), а также документы, которые сами упоминаются в изучаемом
фрагменте, выделите мышью текст статьи и нажмите кнопку
. Затем выберите
пункт Связи помеченного фрагмента. Появится дерево связей, в котором список документов представлен следующим образом: сначала расположены документы, ссылающиеся на выбранный фрагмент (Обратные ссылки). Причем для удобства работы они отсортированы по
типу юридической взаимосвязи (изменен, разъяснен, дополнительная информация, упоминается и т.д.). Затем располагаются документы, на которые есть ссылки в выделенном фрагменте (Прямые ссылки). Они также отсортированы по типу юридической взаимосвязи. Выбрав
в левом окне информационный банк, в правом окне вы увидите соответствующие документы.
В системе Консультант паю с представлены тексты документов с учетом
всех внесенных в них изменений, Редакцию документа, действовавшую на
определенную дату, найти просто и быстро, Для этого достаточно войти во
вкладку Редакции и указать нужную дату, после чего будет найдена редакция
документа, которая действовала на выбранную дату. Во вкладке Справка
можно получить информацию о датах начала и окончания действия данной
редакции.
В системе КонсультантПлюс можно найти определения финансовых и
юридических терминов, применяемых в правовых актах. Для этого можно использовать встроенный Словарь финансовых и юридических терминов.
Чтобы посмотреть определение термина «договор складского хранения», выделите его мышью. Затем нажмите на кнопку
и ознакомьтесь с найденным описанием. Обратите внимание, что в Словаре финансовых и юридических терминов содержится ссылка на нормативный документ, в котором дается определение этого термина (рис. 3.3).
Перейти к поиску определения термина можно и в Окне поиска системы
КонсультантПлюс. Нажмите на кнопку
мин.
и введите интересующий тер-
ТЕМА 4. КАК РАСПЕЧАТАТЬ ДОКУМЕНТ, СКОПИРОВАТЬ
В MS-WORD, ЗАПОЛНИТЬ ФОРМУ ИЛИ БЛАНК
В системе КонсультантПлюс легко распечатать любые документы или их
фрагменты, скопировать их в MS-Word, а также заполнить готовые формы и
бланки.
Для ситуаций, когда вам необходимо при подготовке материала процитировать какие-то фрагменты документов из системы КонсультантПлюс, в системе предусмотрена возможность копировать документ или его фрагменты в MSWord.
! Если вам необходимо скопировать весь текст документа, нажмите на кнопку
. После этого документ будет скопирован в MS-Word. Если MS-Word ранее был открыт и вы работали с собственным документом, то в системе КонсультантПлюс предложено будет сде7
лать выбор — куда именно перенести текст из документа. Для этого вам надо выбрать одно
из значений: в открытый документ MS-Word, в то место, где стоит курсор, либо в новый документ MS-Word. Если на вашем компьютере для работы с текстовыми документами используется другой текстовый редактор, то при нажатии на кнопку
Плюс будет скопирован в него.
документ из Консультант-
В системе КонсультантПлюс содержатся официальные формы и
бланки, применяемые в деятельности организации.
Для удобства вашей работы наиболее востребованные формы представлены во вкладке Справочная информация в специальном разделе Формы
в MS-Word и MS-Excel. Любую из них можно быстро найти и заполнить.
! Чтобы быстро перейти к необходимой форме, откройте документ, содержащий таблицу со списком форм, нажмите на кнопку и в появившейся строке наберите ее название (например, декларация). Она будет найдена в таблице. Если вам неизвестно точное название формы, то можно быстро найти ее, перейдя во вкладку Оглавление.
ТЕМА 5. КАК НАЙТИ ИНФОРМАЦИЮ ПО ПРАВОВОМУ
ВОПРОСУ С ПОМОЩЬЮ ПРАВОВОГО НАВИГАТОРА
Правовой навигатор — это специальный инструмент быстрого поиска
информации по конкретному правовому вопросу. К нему удобно обращаться в
тех случаях, когда вам неизвестно, в каких документах рассматривается вопрос,
или вы не знаете, какими словами он описывается в документе.
ТЕМА 6. КАК СОХРАНИТЬ ДОКУМЕНТЫ
ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕЙ РАБОТЫ
В системе КонсультантПлюс есть возможность быстро обращаться к документам, с которыми вы работаете постоянно, отслеживать изменения, происходящие в них, сохранять собственные комментарии к фрагментам документа.
Для того чтобы быстро обратиться к документам, с которыми вы работали
раньше, их можно сохранить в папку в системе Консультант Плюс на вашем
компьютере. В ней могут храниться любые документы из КонсультантПлюс:
правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д. В
любой момент ее можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные документы. Создав папку, вы существенно сэкономите свое время.
Наверняка есть правовые акты, которые в большей степени затрагивают деятельность вашей организации, а потому особенно важны, и вы стараетесь следить за изменениями в этих документах. КонсультантПлюс берет на себя рутинную работу по отслеживанию происходящих изменений в этих документах,
вам достаточно просто поставить их па контроль. Система КонсультантПлюс
предупредит вас обо всех происходящих изменениях в документе.
8