П , «А »

ПРИЁМ ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ, ПОДГОТОВЛЕННОГО В
ПРОГРАММЕ «АССИСТЕНТ»
Для ускорения процесса приема документов на государственную регистрацию (особенно
это актуально при регистрации долей ЗУ и т.п.) предлагаем использовать ПППД «Ассистент».
Ускорение достигаться за счет того, что сторонние организации (крупные застройщики,
фермерские хозяйства) или частные лица, выполняющие предварительную подготовку данных,
вносят сведения в пакет и передают его в отдел ФРС в электронной форме. В программе
подготовки данных формируются и печатаются необходимые заявления (на регистрацию,
внесение изменений, подачу доп.документов и т.п.). Создается XML файл пакета данных
(включающий и заявления в электронной форме). Наконец, печатается сопроводительный лист,
содержащий номер и штрих-код сформированного пакета данных и текстовую информацию для
специалиста приема.
Настройка
Перед началом работы с пакетами подготовленными в ПППД «Ассистент» необходимо
настроить следующие системные параметры АИС «Юстиция»:
 PREP_PATH_PCKG – путь к каталогу, куда помещаются пакеты из ПППД «Ассистент»
при обработке данных без использования двумерного штрихкода.

PREP_NTR_INS_AVL - определяет возможность автоматического создания в
репозитории описания нотариуса на основании данных полученного пакета (в том случае,
если описание нотариуса не было идентифицировано). Возможные значения:
o
0 – описание нотариуса должно быть идентифицировано вручную оператором;
o
1 – описание нотариуса может быть создано автоматически.

PREP_DOC_IDNTF - позволяет управлять автоматической идентификацией
документов (кроме платежных, удостоверений личности и заявлений), поступивших во
входящем пакете данных, может принимать следующие значения:
o
0 – документы не автоидентифицируются (значение по умолчанию);
o
1 – документы автоидентифицируются, если в репозитории найдено строго
одно соответствие
Обработка
На приеме, специалист начинает работу со старта нового задания. На форме «создание
задания» , в поле обозначенном на рисунке ниже, необходимо ввести номер пакета, который
отображен в шапке сопроводительного листа.
Рисунок 1 Форма – бланк «Создание задания (Регистрация прав)»
После ввода номера пакета необходимо нажать кнопку
загрузка данных. В
открывшейся форме – список «Обработка пакета №…» отображено содержимое пакета,
подготовленные данные для регистрации и описание организации его подготовившая. В верхнем
поле формы отображается список данных, представленных в виде категорий и соответствующих
включённых в их состав подкатегорий. К категориям здесь относятся:







Пакет
Заявление;
Платёжный документ;
Документ;
Объект недвижимого имущества;
Юридическое лицо;
Физическое лицо и т.д.
Рисунок 2 Форма – список «Обработка пакета №…» Вызов пункта контекстного меню «Перейти на элемент»
При выделении курсором категории из верхнего списка, в нижнем отобразится их
содержимое. Для детального просмотра значений отображённых в нижнем поле списка
предусмотрен переход на отмеченный курсором элемент.
Форма содержит условные обозначения тех или иных значений в списке, представленных в
виде иконок, именуемых «Состояния идентификации». Значения состояний идентификации
можно просмотреть путём вызова пункта меню «Легенда» в контекстном меню списка.



Рисунок 3 Пункт «Легенда»
Идентифицировано описание субъекта или объекта – описанию пакета, найдено
соответствие в БД АИС «Юстиция.
Идентифицировано описание документа – все содержимое заявления было распознано и
заявление создано.
Неоднозначно идентифицировано описание объекта или субъекта – в БД АИС
«Юстиция» найдено более одного описания, формально соответствующего описанию из
пакета. Необходимо выполнить поиск описания и уточнить какое из найденных описаний
необходимо использовать.







Неоднозначно идентифицировано описание документа – в БД АИС «Юстиция» найдено
более одного описания документа, формально соответствующего описанию из пакета.
Необходимо выполнить поиск документов и уточнить, какое из найденных описаний
необходимо использовать.
Достаточное описание документа – данных в пакете достаточно для автоматического
создания документа в АИС «Юстиция».
Описание объекта или субъекта не найдено – в БД АИС «Юстиция» не найдено
описаний, соответствующих данным пакета. Необходимо выполнить поиск и вручную
выбрать необходимое значение либо создать требуемое описание.
Недостаточное описание объекта или субъекта – данных в пакете недостаточно для
поиска/создания данного описания (отсутствуют обязательные для идентификации описания
значения).
Недостаточное описание документа - данных в пакете недостаточно для поиска/создания
данного документа (отсутствуют обязательные для идентификации документа значения).
Ошибочное описание объекта или субъекта – в описании пакета внесены ошибочные
данные (по формату или значению несоответствующие требованиям АИС «Юстиция»).
Ошибочное описание документа – в описании пакета внесены ошибочные данные (по
формату или значению несоответствующие требованиям АИС «Юстиция»)
Сотруднику, осуществляющему приём документов на государственную регистрацию
необходимо сверить данные представленные в пакете с данными представленных заявителем
документов, ориентируясь по иконкам, отражающим состояния идентификации.
Система АИС "Юстиция" выполняет автоматическую идентификацию данных пакета – т.е.
пытается найти однозначное и полное соответствие полученных данных с информацией БД. Те
описания документов, которые имеют достаточное описание, отмечены иконкой состояния
идентификации . Создавать каждое описание документа в репозитории не нужно.
Все информационные элементы пакета, которые не будут автоматически
идентифицированы, потребуют участия оператора. Ориентируясь по иконкам, отражающим
состояния идентификации, можно определить описания, не прошедшие идентификацию. Для
повышения качества и исключения создания дублей репозиторных описаний необходимо
уточнить условия поиска. Для этого на составляющей элемента, которая вызвала проблему
идентификации, вызывать контекстное меню и выбирать пункт «Поиск». Откроется формафильтр, с заполненными условиями для поиска.
Рисунок 4 Форма-фильтр «условие отбора юридических лиц», вызванная из формы-списка обработки пакета
Если в результате произведённого поиска в репозитории было найдено требуемое
описание, нужно выбрать его при помощи кнопки «Выход с сохранением». Если же требуемое
описание найдено не было, то его нужно создать. Создавать описание нужно из формы обработки
пакета, т.к. в этом случае все описания, которые прошли идентификацию, будут подставлены в
соответствующие поля при создании. Например, если у субъекта могут быть уже
идентифицированы место рождения и/или адрес проживания и т.д.
Те описания, которые являются «лишними» в этом деле, могут быть удалены при помощи
КМ пункт «удалить». После чего они не будут создаваться и в дальнейшем использоваться в
задании. Удалить описание можно только в случае, если другие данные пакета его не используют.
В итоге корректировки в категориях «Заявление», «Платёжный документ», «Документ» все
подкатегории должны отображаться с иконкой
«Достаточное описание документа».
В категориях «Объект недвижимого имущества», «Юридическое лицо», «Физическое
лицо», «Заверитель (нотариус)», «Адрес», «Населённый пункт», «Страна» все подкатегории
должны отображаться с иконкой
«Идентифицировано описание субъекта или объекта».
Если какого-нибудь описания не хватает, например, документа, то его можно будет
добавить при выполнении задания, на соответствующем шаге.
Рисунок 5 Форма – список «Обработка пакета №…». Вид списка после успешной идентификации данных
пакета
Для того чтобы добавить данные из подготовленного пакета необходимо на форме – список
«Обработка пакета №…» в правом нижнем углу нажать кнопку выход с сохранением
. Задание
выполняется в обычном порядке. Все описания субъектов, документов занесены в коллекцию
сеанса и задания.
В случае если какие-то данные содержащиеся в пакете не были ассоциированы с
репозиторными данными АИС «Юстиция» выйдет диалоговое окно «Обработка данных», где
необходимо будет выбрать желаемое действие.
Рисунок 6 Форма диалогового окна «Обработка данных»
При выборе «Прервать», необходимо будет откорректировать данные пакета для их
дальнейшей идентификации. При выборе действия «Игнорировать», данные пакета не
прошедшие идентификацию в задание не попадут, соответственно их нужно будет создавать
самостоятельно в репозитории.
Особое внимание необходимо обратить на то, что все заявления, указанные в пакете,
необходимо создать при распознавании, т.е. все данные, используемые при создании
заявления обязательно должны быть идентифицированы
Пример идентификации данных пакета
При приеме пакета (см Рисунок 5) описанию субъекта и органа выдавшего удостоверение
личности (на рисунке «Форес Иван Карпович» и «Ом 3») не было найдено соответствий в БД. Для
создания заявления, описание данного субъекта обязательно. Чтобы идентифицировать данного
субъекта, необходимо сначала выполнить поиск и просмотреть найденные описания на предмет
соответствия их описанию в пакете. В случае если в БД необходимых описаний не найдено,
необходимо закрыть форму поиска и выбрать в контекстном меню формы распознавания пункт
«Создать»).
Рисунок 7 Обработка пакета.
Откроется форма создания физического лица в которую будет перенесена информация из
пакета.
Рисунок 8 Создание физического лица на основе данных пакета.
Так как орган выдачи удостоверения личности тоже не был идентифицирован, в данное
поле подставилось текстовое описание из пакета. Для идентификации достаточно поставить
курсор в поле «Кем выдано» и нажать на клавиатуре ENTER. Выполнится поиск в БД
соответствующих описаний, по результатам поиска можно выбрать подходящее значение либо
создать новое.
После сохранения, описания Физического лица и Органа выдачи будут отмечены знаком
.