Kratkiy konspekt lekciy

Особенности сельскохозяйственного производства и их влияние на
организацию бухгалтерского учета
1. Задачи бухгалтерского учета в отраслях АПК
Бухгалтерский учет - система непрерывного формирования информации в
стоимостном выражении об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах,
расходах организации посредством документирования, инвентаризации, учетной оценки,
двойной записи на счетах бухгалтерского учета, обобщения в отчетности;
Перед бухгалтерским учетом ставятся следующие задачи:
- формирование полной и достоверной информации и ее имущественном
положении;
- соблюдение (обеспечение)
контроля за соблюдением
законности при
осуществлении хозяйственных операций и их целесообразности;
- осуществление контроля за наименованием, состоянием движением активов и
обязательств, а также соблюдения платежной и финансовой дисциплины;
- обеспечение контроля за рациональным использованием материальных, трудовых
и финансовых ресурсов в соответствии с нормативами, сметами;
- своевременное предупреждение негативных явлений финансово-хозяйственной
деятельности;
- своевременном и достоверном составлении отчетности и предоставлении ее
соответствующим органам;
- выявление внутрихозяйственных резервов, их мобилизации и эффективном
использовании с целью получения прибыли;
- оценка фактического использования выявленных резервов.
2. Общие принципы организации бухгалтерского учета
На предприятиях АПК организация бухгалтерского учета слагается из следующих
элементов:
- система документирования;
- документооборот и график выполнения учетных работ;
- план счетов;
- распределение служебных обязанностей между работниками бухгалтерии;
- организация и хранение бухгалтерских документов.
Организации АПК как и организации других отраслей экономики формируют свою
учетную политику, руководясь законодательством РБ.
Одним из принципов организации бухгалтерского учета является система
документооборота, которая предполагает формирование всех хозяйственных операций
соответствующими формами первичных документов. Они подразделяются на типовые
формы и специализированные.
Среди форм первичных документов выделяются:
- документы по учету основных средств;
- документы по учету труда и его оплаты;
- документы по учету ТМЦ;
- документы по учету денежных средств и расчетных операций.
Кроме того, имеются и специализированные формы документов, отражающие
результаты инвентаризации, начисления пособий и т.д.
В сельскохозяйственных организациях используются бланки строгой отчетности
(БСО).В организациях должен быть налажен надлежащий учет, хранение и списание
БСО.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме,
содержащиеся в альбоме форм учетной документации. Первичный документ должен быть
составлен в момент совершения операции, а если невозможно, то непосредственно после
ее совершения.
В каждой организации должен быть рабочий альбом первичных документов..
Документооборот имеет важное организационное значение в бухгалтерском учете.
Он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их
составления до завершения использования и сдачи в архив.
График выполнения учетных работ тесно связан с документооборотом. В графике
указывается перечень учетных работ, выполняемых бухгалтерией на основании
поступлений и отработанной документации. График должен быть построен так, чтобы
была обеспечена равномерность занятости персонала бухгалтерии в течение месяца.
Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии. При этом учитываются такие
факторы, как важность
той или иной
работы, квалификация исполнителей,
организационная структура учетного процесса.
Организационная структура учетного процесса
в АПК может строиться на
принципиально полной централизации либо частной децентрализации.
Хранение бухгалтерских документов и учетных регистров должно производиться в
соответствии с нормативными требованиями, для хранения документов должно быть
организовано архивное хозяйство.
3. Особенности бухгалтерского учета,
деятельности субъектов хозяйствования
обусловленные
спецификой
На сельскохозяйственных предприятиях особенности бухгалтерского учета,
определяемые особенностью отрасли, следующие:
- основным средством производства в с/х является земля, поэтому необходимо
обеспечить точный учет земельных угодий и вложений, осуществленных в землю.
В нашей республике земля не является товаром, не имеет денежной оценки (в
балансе), поэтому ее учет осуществляется только в натуральных измерителях.
Дополнительные
вложения в землю, которые осуществляют с/х организации
учитываются в денежном выражении как вложения во внеоборотные активы, либо на
других счетах бух.учета;
- в сельском хозяйстве процесс производства ведется на больших площадях. Для
их обработки применяются различные с/х машины и др. техника. Поэтому бух.учет
должен обеспечить достоверный учет работы всех машин и механизмов и деятельности
всех производственных подразделений;
- т.к. процесс производства в большинстве отраслей выходит за пределы
календарного года, то возникает необходимость отдельно учитывать затраты под урожай
текущего года и затраты под урожай будущего года;
- в растениеводстве выход продукции происходит, как правило, единовременно,
т.е. в период уборки урожая. Это предъявляет жесткие требования к организации учета
полученной продукции и ее реализации;
- в с/х в процессе производства от 1-й культуры или вида скота получают
несколько видов продукции.
Поэтому при организации бух.учета возникает
необходимость разграничения затрат;
в
с/х
предприятиях
значительное
количество
собственной
продукциииспользуется на внгутрихозяйственные нужды. Для отражения этих операций
в бухгалтерском учете необходимо организовать четкое движение продукции на всех ее
стадиях;
- с/х производство характеризуется сезонностью, которая также проявляется
при осуществлении.
Тема: Учет затрат и исчисление себестоимости продукции
сельскохозяйственного производства
Метод учета затрат на производство представляет собой совокупность приемов и
способов, которая обеспечивает достоверное и всестороннее отражение производственных
затрат по объектам учета (их носителям).
Использование конкретных приемов и способов, составляющих тот или иной метод
учета затрат, определяется учетной политикой организации в зависимости от
особенностей хозяйственной деятельности.
Приемы и способы учета затрат группируются по двум вариантам:
в разрезе объектов учета затрат;
в разрезе целей контроля за ними, прогнозирования и регулирования.
Для отражения затрат по объектам учета могут быть использованы следующие
основные способы: простой, позаказный, попередельный, попроцессный и обезличенный
(котловой). В целях контроля за затратами, их прогнозирования и регулирования могут
применяться приемы нормированного и ненормированного учета затрат в разрезе их
видов. Оба варианта позволяют формировать затраты по местам их возникновения
(структурным подразделениям), объектам учета затрат (носителям затрат) и видам
получаемой продукции. Применение указанных методов обуславливается наличием
соответствующих производств.
Учет и обобщение информации о затратах на производство продукции, выполнение
работ и оказание услуг, осуществление которых является целью создания данной
сельскохозяйственной организации, производится на счете 20 "Основное производство". К
основному производству относят отрасли растениеводства, животноводства и
промышленные производства.
Объектами аналитического учета затрат основного производства являются
отдельные сельскохозяйственные культуры (группы однородных по технологии
выращивания культур), отрасли или производственные подразделения (бригады, фермы,
арендные или прочие коллективы), виды или половозрастные группы животных, виды
промышленных производств и промыслов или отдельные стадии технологического
процесса.
Затраты организации подлежат включению в себестоимость продукции (работ,
услуг) только того периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты.
Учет затрат по крупному рогатому скоту
Объектами учета затрат по крупному рогатому скоту молочного направления
являются:
основное молочное стадо, по которому учитываются затраты на содержание коров;
животные на выращивании и откорме, по которым учитываются затраты на
выращивание телочек и бычков всех возрастов, откорм коров, выбракованных из
основного стада.
Калькулирование себестоимости продукции животноводства осуществляется исходя
из особенностей его отдельных отраслей.
В молочном скотоводстве объектами калькуляции являются молоко и приплод.
Себестоимость молока и приплода исчисляется следующим образом:
из общей суммы затрат на содержание основного молочного стада исключается
стоимость побочной продукции (навоза) исходя из нормативных (плановых) затрат по его
заготовке;
из оставшейся суммы затрат 90% относится на молоко и 10% - на приплод.
Разделив полученные данные о затратах на производство конкретных видов
продукции на ее общее количество, получают себестоимость 1 ц молока и 1 головы
приплода.
В случае, если организация осуществляет перевод коров-первотелок в основное
стадо в течение 90 дней после отела, затраты на их содержание уменьшаются на
стоимость побочной продукции - молока, которое оценивается по ценам реализации.
По группе молодняка крупного рогатого скота и взрослых животных на откорме
объектами калькуляции являются прирост живой массы и живая масса поголовья.
Прирост определяется ежемесячно путем взвешивания животных. Результаты
взвешивания молодняка животных и животных на откорме и определение их фактической
живой массы на конец отчетного периода отражаются в Ведомости взвешивания
животных (форма N 306-АПК).
Прирост живой массы определяется по возрастным группам молодняка и взрослым
животным на откорме. Расчет прироста живой массы, полученного за отчетный период,
производят следующим образом: к живой массе животных данной группы, установленной
на конец отчетного периода, прибавляют живую массу животных, выбывших из данной
возрастной группы в течение отчетного периода (включая и живую массу павших
животных), и вычитают живую массу животных, поступивших в данную группу за
соответствующий период, и живую массу животных на начало отчетного периода.
В случае, когда взвешивание животных невозможно (например, нетелей и т.д.), их
живая масса принимается по последнему взвешиванию. В последующем прирост живой
массы определяется путем взвешивания этих животных после их отела. Животные и птица
при отправке заготовительным организациям и другим покупателям обязательно
взвешиваются. Результаты взвешивания фиксируются в специализированных товарнотранспортных накладных либо в товарно-транспортных накладных. Живая масса,
указанная в этих документах, принимается для определения прироста по данной группе
животных и птицы.
Себестоимость прироста живой массы молодняка всех возрастов и взрослых
животных, выбракованных из основного стада и поставленных на откорм, определяется
расходами на их содержание за вычетом стоимости побочной продукции, включая
стоимость молока от первотелок. Себестоимость 1 ц прироста живой массы исчисляется
делением полученной суммы затрат на количество центнеров прироста живой массы.
Для
определения
фактической
себестоимости
выбывшего
поголовья
(реализованного, переведенного в другие возрастные группы, забитого в организации,
погибшего в результате стихийных бедствий, павшего по вине работников
животноводства) и оставшегося в организации на конец года рассчитывается
себестоимость одного центнера живой массы животных. С этой целью исчисляют два
показателя: себестоимость калькулируемого поголовья и живую массу животных.
Себестоимость калькулируемого поголовья равна стоимости животных на начало
года, стоимости животных, поступивших на выращивание и откорм со стороны и из
других учетных групп, стоимости приплода и прироста за отчетный год.
Живая масса калькулируемого поголовья состоит из живой массы животных,
оставшихся в организации на конец года, и живой массы поголовья, выбывшего в течение
года (реализованного, переведенного в другие группы, забитого в организации, погибшего
от стихийных бедствий, павшего по вине работников животноводства), без живой массы
павшего поголовья, включенного в состав затрат животноводства по статье "Потери от
падежа животных". Разделив себестоимость калькулируемого поголовья за вычетом
нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости павших животных, включенной в
состав затрат животноводства по статье "Потери от падежа животных", на его живую
массу, получают показатель себестоимости 1 ц живой массы животных.
Себестоимость продукции основного стада крупного рогатого скота мясного
направления определяется для следующих групп: основного стада (коровы с телятами до
8 месяцев и быки-производители); животных на выращивании и откорме (телки и бычки
старше 8 месяцев, коровы и быки-производители, выбракованные из основного стада).
В мясном скотоводстве телята до восьмимесячного возраста находятся вместе с
коровами, затем их отнимают от маток и переводят в старшую группу. Одна голова
приплода в мясном скотоводстве оценивается исходя из живой массы теленка при
рождении и фактической себестоимости 1 ц живой массы телят-отъемышей (в 8-месячном
возрасте) прошлого года.
Побочной продукцией в мясном скотоводстве считаются молоко, которое
оценивается по реализационным ценам (среднереализационным или ценам реализации), и
навоз.
По основному стаду мясного направления исчисляется себестоимость прироста и
живой массы телят в возрасте до 8 месяцев.
Себестоимость 1 ц прироста телят в возрасте до 8 месяцев исчисляется делением
затрат по содержанию основного стада (с телятами до 8 месяцев) за вычетом стоимости
побочной продукции (молока, навоза) на количество центнеров полученного прироста
живой массы телят, включая живую массу приплода.
Себестоимость 1 ц прироста живой массы телят к моменту отъема определяют
делением суммы затрат, отнесенных на приплод и прирост живой массы телят в возрасте
до 8 месяцев, и учетной стоимости телят, состоявших в этой группе на начало года и
поступивших в течение года со стороны, на общую живую массу телят в возрасте до 8
месяцев, имевшихся на конец года и выбывших за год, включая живую массу павших
животных (в части прироста текущего года). По этой себестоимости определяется
стоимость телят, переведенных в старшую группу и оставшихся на конец года.
В специализированных хозяйствах по направленному выращиванию коровпервотелок себестоимость полученного приплода, молока и прироста живой массы коровпервотелок определяется распределением затрат на их содержание пропорционально
стоимости продукции по ценам реализации.
Учет затрат и исчисление себестоимости продукции растениеводства
Себестоимость продукции растениеводства по видам сельскохозяйственных культур
(группам однородных по технологии выращивания культур) исчисляется с учетом
следующих требований:
а) зерно - франко-склад (или другое место первичной обработки);
б) картофель, сахарная свекла, овощи и корнеплоды - франко-место хранения (поле,
картофеле-, овощехранилище);
в) плоды, ягоды, табачный и махорочный лист, продукция лекарственных культур и
цветоводства - франко-пункт приемки (хранения);
г) льносемена, льносоломка, льнотреста - франко-пункт хранения, переработки (в
организации);
д) солома, сено - франко-пункт хранения;
е) семена трав, овощных и других культур - франко-пункт хранения;
ж) зеленая масса на корм скоту - франко-место потребления;
з) зеленая масса на силос, травяная мука, сенаж, гранулы - франко-место
силосования, сенажирования (траншея, яма, башня), приготовления травяной муки,
гранул.
Объектами калькулирования в растениеводстве являются отдельные виды основной
или сопряженной продукции. Кроме видов получаемой продукции, объектами
калькулирования являются сельскохозяйственные работы, выполняемые в отчетном году
под урожай будущего года и относящиеся к незавершенному производству.
Побочная продукция растениеводства (солома, ботва и др.) не калькулируется и
оценивается исходя из нормативных затрат на ее уборку, прессование, скирдование,
транспортировку и выполнение других работ по заготовке этой продукции.
Калькулирование себестоимости продукции растениеводства производится в два
этапа. На первом этапе исчисляется себестоимость всего объема отдельных видов
продукции (калькуляционного объекта), на втором - себестоимость калькуляционной
единицы.
В силу биологических особенностей растениеводства, имеющего сезонный характер,
себестоимость продукции растениеводства калькулируется по истечении календарного
года (кроме овощеводства закрытого грунта).
Себестоимость полноценного зерна и используемых зерноотходов, полученных
после обработки (сушки, очистки, сортировки) зерна, составляют затраты на
возделывание и уборку зерновых культур, включая расходы на послеуборочную сушку и
очистку зерна, исключая стоимость побочной продукции (соломы). Солома оценивается
исходя из нормативных (плановых) затрат на ее уборку, прессование, скирдование,
транспортировку и выполнение других работ по заготовке соломы.
Общая сумма затрат за вычетом стоимости соломы распределяется на полноценное
зерно и используемые зерноотходы пропорционально их удельному весу в общей массе
полученного зерна в пересчете на полноценное. Используемые зерноотходы переводятся в
полноценное зерно с учетом данных лабораторного анализа о процентном содержании
полноценного зерна в зерновых отходах.
В специализированных семеноводческих хозяйствах общие затраты на выращивание
и уборку зерновых культур распределяются между семенным зерном и зерновыми
отходами в указанном выше порядке. Прямые затраты (семена, средства защиты растений,
удобрения, оплата труда и др.) включаются в себестоимость каждой репродукции.
Косвенные (общепроизводственные, общехозяйственные и др.) расходы, приходящиеся на
семенное зерно, распределяются между его соответствующими репродукциями
(суперэлита, элита, первая, вторая и остальные репродукции) пропорционально их
стоимости по действующим ценам реализации.
Себестоимость 1 ц семян соответствующих репродукций определяется делением
исчисленных сумм затрат, приходящихся на семена соответствующих репродукций, на
физическую массу (после сушки и очистки) зерна.
Измельченная солома на органические удобрения принимается к учету в
нормативной оценке, которая разрабатывается и утверждается в учетной политике
организации.
Учет затрат во вспомогательных производствах
Вспомогательные производства предназначены для обеспечения нормальной работы
основных производств путем предоставления им услуг или выполнения работ. Они
выполняют также соответствующие работы и оказывают услуги своему капитальному
строительству и другим сферам деятельности организации. Вспомогательные
производства оказывают услуги и выполняют работы на сторону. Они могут
изготавливать продукцию в виде запасных частей, производственного и хозяйственного
инвентаря.
К вспомогательным производствам в сельскохозяйственных организациях относятся:
ремонтные мастерские, грузовой автомобильный транспорт, гужевой транспорт,
электроснабжение, водоснабжение, теплоснабжение, газоснабжение, холодильные
установки.
Себестоимость работ и услуг вспомогательных производств, выполненных для
других отраслей и подразделений сельскохозяйственной организации или для других
организаций, определяется делением суммы затрат на содержание и эксплуатацию этих
производств на объем выполненных работ и услуг. Затраты вспомогательных производств
относят на отрасли, культуры, группы животных и другие объекты учета исходя из объема
выполненных работ и услуг и их фактической себестоимости.
Затраты ремонтной мастерской по выполнению ремонтов сельскохозяйственной
техники и изготовлению отдельных деталей группируются в накопительной ведомости
учета затрат в ремонтной мастерской (форма N 603-АПК) на основании соответствующих
первичных документов.
Объектами учета прямых затрат ремонтной мастерской являются виды
ремонтируемых машин (автомобили, тракторы, комбайны) по маркам, наименованиям и
инвентарным номерам, а также изготавливаемых изделий, инструментов и хозяйственных
принадлежностей.
Аналитические счета при необходимости открываются на каждый отдельный заказ
(ремонтируемый объект, производимые запасные части, инструмент и т.д.).
На каждом аналитическом счете прямые затраты отражаются в разрезе
калькуляционных статей для счета 23 "Вспомогательные производства" (расходы на
оплату труда, отчисления на социальные нужды, сырье и материалы, содержание и
эксплуатация основных средств, работы и услуги, расходы денежных средств, затраты по
организации производства и управлению, прочие затраты).
Косвенные затраты (цеховые расходы) ремонтной мастерской учитываются на
отдельном аналитическом счете по следующим статьям: заработная плата цехового
персонала, отчисления на социальные нужды, содержание основных средств, охрана труда
и техника безопасности, прочие расходы.
В конце месяца цеховые расходы ремонтной мастерской распределяются между
ремонтируемыми объектами и изготовляемыми изделиями пропорционально прямой
заработной плате рабочих, занятых ремонтными работами, и списываются с кредита
аналитического счета "Цеховые расходы ремонтной мастерской" комплексной статьей в
дебет счета 23 "Вспомогательные производства" в состав затрат по ремонту
сельскохозяйственной техники (по их видам).
В случаях, когда проводимые ремонты носят длительный характер (например,
капитальный ремонт) учтенные на отдельном аналитическом счете цеховые расходы
мастерских включают в заказы (объекты учета) в нормативном размере, установленном
организацией в процентах к прямой оплате труда. В конце года размер этих расходов,
отнесенных на заказы, корректируется до фактических размеров путем списания сумм
разниц на соответствующие объекты учета. Цеховые расходы включаются также в состав
затрат незавершенного производства мастерских.
По каждому завершенному заказу (завершенному ремонту, видам изготовленных
инструментов, запасных частей и т.д.) определяется фактическая себестоимость, по
которой продукция (работы, услуги) мастерской с кредита соответствующих
аналитических счетов списывается в дебет счетов по учету запасных частей,
инструментов, инвентаря, потребителей работ и услуг - затрат других вспомогательных
производств, основного производства и т.д.
Затраты по незаконченным ремонтам (заказам) остаются как незавершенное
производство ремонтной мастерской на конец отчетного периода.
В случае необходимости аналитические счета по учету затрат в ремонтной
мастерской можно открывать по каждому производственному подразделению (бригаде,
ферме и т.д.). Обособленно учитываются затраты по выполняемым заказам, оказываемым
услугам на сторону.
По окончании отчетного месяца по учтенным в накопительной ведомости учета
затрат в ремонтной мастерской подсчитываются итоги, которые переносятся в
"Производственный отчет по вспомогательным производствам, содержанию и
эксплуатации машин и оборудования" (форма N 18-В). Он является основанием для
отражения затрат ремонтной мастерской в регистрах бухгалтерского учета. Для учета
прямых затрат и цеховых расходов ремонтной мастерской в нем выделяются отдельные
графы.
На субсчете 23-3 "Автомобильный транспорт" учитываются затраты по содержанию
и эксплуатации грузового, легкового, пассажирского автотранспорта и автомашин
специального назначения.
В развитие этого субсчета целесообразно открыть следующие аналитические счета
(при большом парке автомобилей):
23-3-1 "Грузовой автотранспорт" (бортовые машины, самосвалы, бензовозы,
молоковозы и т.д.);
23-3-2 "Пассажирский автотранспорт" (автомобили разных модификаций);
23-3-3 "Легковой автотранспорт" (легковые автомобили разных модификаций);
23-3-4 "Специальные автомашины" (пожарные автомашины, тягачи, краны и т.д.).
Затраты учитываются в соответствии с Типовой номенклатурой калькуляционных
статей производственных затрат в сельскохозяйственных организациях.
При небольшом парке автомобилей по автотранспорту открывается один
аналитический счет (он же субсчет) независимо от их марок и грузоподъемности.
Для более правильного формирования затрат на эксплуатацию грузового
автотранспорта и себестоимости оказываемых им услуг сельскохозяйственные
организации могут вести учет затрат отдельно по грузовым автомобилям и видам
специальных автомашин (молоковозы, бензовозы и т.д.).
В этом случае расходы на управление и организацию работ автопарка (цеховые
расходы) учитывают на отдельном аналитическом счете, их распределяют на
соответствующие объекты учета в конце отчетного периода (месяца, квартала)
пропорционально количеству отработанных машино-дней.
В конце месяца в накопительной ведомости подводятся итоги затрат и работ,
выполненных автотранспортом, при необходимости составляют сводную накопительную
ведомость, показатели которой фиксируются в Производственном отчете ф. N 18-В.
Учет затрат по энерго-, водо-, тепло- и газоснабжению осуществляется отдельно по
каждому из этих вспомогательных производств.
В затраты по энерго-, водо-, тепло- и газоснабжению, холодильным установкам
входят расходы на содержание электростанций, подстанций, электродвигателей,
осветительной проводки и арматуры, насосных станций и водокачек, водопроводов,
котельных, тепловых сетей и установок, газовых сетей, газовых и холодильных установок,
стоимость топлива, вспомогательных материалов, мелкого инвентаря, спецодежды, суммы
амортизации основных средств (зданий, оборудования станций и подстанций), наружных
и внутренних сетей, электродвигателей, осветительной проводки и арматуры, затраты по
ремонту зданий, сетей, оборудования, на содержание помещений.
В затраты по услугам этих вспомогательных производств включается стоимость
соответственно электрической, тепловой энергии, воды, газа, поступающих со стороны, а
также расходы по выработке электрической и тепловой энергии в своей организации.
Распределение затрат на услуги по потребителям производится пропорционально
количеству потребляемой энергии, воды, газа и их фактической себестоимости.
По
указанным
вспомогательным
производствам
фактические
затраты
распределяются по потребителям услуг ежемесячно.
В организациях, где водоснабжение, теплоснабжение и другие вспомогательные
службы обслуживают только один вид производства или отрасль, в состав их затрат по
статье "Работы и услуги" можно включать затраты на содержание и эксплуатацию
вспомогательных производств, минуя счет 23 "Вспомогательные производства".
В составе затрат по энергетическим производствам (хозяйствам) отражаются затраты
по выработке электроэнергии своими электростанциями и стоимость электроэнергии,
поступившей со стороны.
Фактические затраты по энергоснабжению распределяют ежемесячно по счетам
потребителей услуг пропорционально количеству использованной электроэнергии. В
целях более правильного формирования затрат и себестоимости электроэнергии
сельскохозяйственные организации могут вести раздельный учет затрат по выработке
электроэнергии своими электростанциями и стоимости электроэнергии, полученной со
стороны. В этом случае на отдельном аналитическом счете учитываются расходы на
обслуживание и содержание электрохозяйства, которые распределяются на
соответствующие объекты учета пропорционально количеству электроэнергии
(собственной и поступившей со стороны), что позволяет исчислять себестоимость
единицы использованной электроэнергии как собственного производства, так и
полученной со стороны.
Расходы на выработку электроэнергии электрогенераторами, смонтированными на
доильных, стригальных, сварочных и других агрегатах, на счете 23 "Вспомогательные
производства" не учитываются. Они отражаются в затратах на производство продукции
соответствующих отраслей и производств.
Для обобщения данных об использовании электроэнергии используется сводный
регистр "Отчет об использовании продукции вспомогательных производств" (форма N
605-АПК). В нем приводятся общие сведения о полученной электроэнергии от
собственных электростанций, государственной электросистемы и других коммерческих
электростанций и энергосистем, а затем осуществляется подробное распределение
полученной электроэнергии по отраслям, а внутри каждой отрасли - по соответствующим
учетным группам, по видам производств, на освещение и бытовое обслуживание, отпуск
другим организациям и учреждениям, потери электроэнергии в электросети,
трансформаторах и преобразователях.
В состав затрат по водоснабжению включаются расходы по содержанию водокачек,
водопроводных линий, насосных установок и других агрегатов по подаче воды для
производственных и бытовых нужд организации, а также стоимость воды, полученной от
водоснабжающих организаций.
К затратам по теплоснабжению относят: расходы на оплату труда с отчислениями на
социальные нужды работников, занятых обслуживанием теплохозяйства; стоимость
топлива и электроэнергии, использованных на технологические цели по теплоснабжению;
затраты на содержание основных средств (теплоцехов, котельных, тепломагистралей,
трубопроводов и др.); стоимость работ, выполненных сторонними организациями, и услуг
вспомогательных производств; стоимость тепловой энергии, полученной от других
организаций.
В состав затрат по газоснабжению включают: расходы на оплату труда с
отчислениями на социальные нужды работников, обслуживающих газовое хозяйство;
стоимость газа, полученного от государственных газоснабжающих организаций; расходы
на содержание и эксплуатацию сооружений и оборудования по газоснабжению,
принадлежащих сельскохозяйственной организации.
Аналитический учет затрат по каждому виду вспомогательных производств
осуществляется в "Производственном отчете по вспомогательным производствам,
содержанию и эксплуатации машин и оборудования", записи в котором производятся на
основании первичных документов по субсчетам, статьям затрат и корреспондирующим
счетам. В отчетах отражают выход продукции, производство работ и услуг за месяц и
нарастающим итогом с начала года.
Затраты по содержанию рабочих лошадей учитывают на отдельном субсчете 23-8
"Гужевой транспорт".
Учет затрат осуществляется в соответствии с Типовой номенклатурой
калькуляционных статей производственных затрат в сельскохозяйственных организациях.
Израсходованные корма на основании "Ведомости учета расхода кормов" и
обобщенные в "Журнале учета расхода кормов" по видам отражаются по статье "Корма" в
следующей оценке: покупные корма и корма собственного производства прошлого года по фактической себестоимости приобретения или производства; корма, произведенные в
текущем году, - по плановой себестоимости без корректировки их в конце года до уровня
фактической себестоимости.
Основными первичными документами по учету затрат и выполненных работ
гужевым транспортом являются: ведомость учета расхода кормов (форма N 202-АПК),
накопительная ведомость учета кормов (форма N 213-АПК), требование-накладная
(форма N 203-АПК), книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма N
505-АПК) и другие документы на расход материальных ценностей и по учету труда.
Данные первичных документов служат основанием для соответствующих записей в
производственный отчет по вспомогательным производствам, содержанию и
эксплуатации машин и оборудования.
Расходы по содержанию молодняка рабочего скота на субсчете 23-8 "Гужевой
транспорт" не отражаются. Они учитываются на отдельном аналитическом счете в составе
счета 20 "Основное производство", субсчет 2 "Животноводство".
Услуги (работы) гужевого транспорта ежемесячно списываются на счета
потребителей по фактической себестоимости одного рабочего дня (коне-дня) лошади.
Затраты по возведению временных (нетитульных) сооружений отражаются на
субсчете 23-9 "Возведение временных (нетитульных) сооружений".
Учет затрат осуществляется в соответствии с Типовой номенклатурой
калькуляционных статей производственных затрат в сельскохозяйственных организациях.
Произведенные затраты формируют себестоимость того либо иного объекта, которая
будет распределена по годам (в соответствии с учетной политикой организации) на
соответствующие аналитические счета растениеводства, животноводства, промышленных
производств. Амортизация по мелиоративным сооружениям списывается равными долями
в течение трех лет на себестоимость продукции растениеводства, полученной с данных
мелиорированных земель.
Сельскохозяйственные
организации
могут
корректировать
перечень
калькуляционных статей затрат в случае необходимости с учетом специфики и
особенностей деятельности того или иного вида вспомогательных производств.
Основным регистром аналитического учета затрат по вспомогательным
производствам является "Производственный отчет по вспомогательным производствам,
содержанию и эксплуатации машин и оборудования" (ф. N 18-В). Производственный
отчет является основанием для внесения записей в журнал-ордер (ф. N 10-АПК).
Тема: Учет сельскохозяйственной продукции и ее реализации
1. Учет продукции растениеводства
1. Оценка готовой продукции в с/х организации и задачи ее учета
Основной вид деятельности сельскохозяйственных организаций – выращивание
сельскохозяйственных
культур
и
животных.
В
результате
выращивания
сельскохозяйственных культур организация получает продукцию растениеводства.
Продукция растениеводства
Готовая продукция
зерно
Производственные
запасы
овощи
корма
семена
картофель
Готовая продукция растениеводства предназначена для реализации и на другие цели.
Корма и семена – как правило, предназначены для дальнейшего использования в
процессе предпринимательской деятельности.
Продукция сельскохозяйственного производства оценивается следующим образом:
- текущего года производства – по нормативно-прогнозной стоимости, которая в
конце отчетного года доводится до фактический;
- произведенная в прошлом году и перешедшая на следующий год – по фактической
себестоимости.
Однако не для всех видов сельскохозяйственной продукции исчисляется
нормативно-прогнозная стоимость. Например, зерновые отходы
и другие виды
продукции низшего качества должны учитываться по ценам более низким, чем цены,
установленные на полноценное зерно и другие виды. Поэтому зерноотходы оцениваются
по ценам, установленным исходя из % содержания в них полноценного зерна.
Сельхозпредприятия, по которым нормативно-прогнозная себестоимость не
исчисляется, оценивается по ценам возможной реализации.
Основными задачами бухгалтерского учета с\х продукции являются:
1) достоверное и своевременное документальное отражение операций по движению
готовой продукции, кормов;
2) организация складского учета с/х продукции;
3) контроль за сохранностью в местах хранения и на всех этапах движения ГП;
4) контроль за использованием сх продукции по целевому назначению;
5) организация эффективной работы МОЛ и обеспечение мер по предупреждению
фактов недостач, порчи и хищений.
2. Документальное оформление поступления и выбытия зерна
От собственного производства с\х организации получают различные
виды
продукции, что приводит к необходимости использования многочисленных форм
первичных документов.
Продукция поступает в организацию в сжатые сроки при различных погодных
условиях. Поэтому важно организовать уборку и учет поступления ее так, чтобы
максимально полно принять полученный урожай. Еще до начало уборки урожая в
каждой с\х организации должна быть проведена большая подготовительная работа. Суть
ее – см. методические указания. Кроме того, в период уборки урожая в каждой с\х
организации должно быть обеспечено - см. методические указания.
Первичный учет зерновой продукции, полученной от урожая можно осуществлять
2-мя методами. В организации выбирают тот метод, который наиболее соответствует
сложившимся в ней конкретным условиям, о чем должно быть прописано в учетной
политике организации.
При 1-ом методе используются Реестры отправки зерна и другой продукции с поля
ф.№401-АПК. Бланки реестров должены быть пронумерованы и зарегистрированы в
специально заведенном для этих целей журнале.
Бухгалтерия выдает бланки пронумерованных реестров отправки зерна и другой
продукции с поля каждому водителю транспортного средства и каждому комбайнеру под
расписку с указанием с какого и по какой № из них получил. Неиспользованные бланки
реестров в обязательном порядке сдаются в бухгалтерию организации с соответствующей
отметкой в журнале с какого и по какой № реестра остались неиспользованными.
Комбайнер в своем экз.реестра (401-АПК) указывает дату его заполнения, Ф.И.О.,
производственное подразделение, № транспортного средства, наименование продукции и
ее бункерную массу. При выгрузке зерна из бункера в автомобиль или тракторный
прицеп водитель в своем экз. реестра указывает принятый бункерный вес зерна, а также
Ф.И.О. комбайнера, № комбайна, дату заполненного документа, наименование
полученной продукции. В подтверждение совершенной операции комбайнер
расписывается в реестре водителя, а водитель – в экземпляре комбайнера и так в течение
всего рабочего дня.
Доставленное на ток или склад зерно в обязательном порядке взвешивается и эта
масса кладовщиком проставляется в экз. реестра водителя, что и удостоверяет своей
подписью кладовщик. Водитель ставит свою подпись в подтверждение передачи
продукции на склад. Зав. складом на основании реестров водителя (ф.№401-АПК)
производит запись в реестре приемки зерна весовщиков (ф.№406-АПК). Он открывается
ежедневно на каждую культуру. Водитель подтверждает в реестре (ф.№406-АПК)
количество сданного зерна своей подписью. В конце рабочего дня кладовщик (зав.током)
в реестре приемки
зерна весовщиком подсчитывается общее количество зерна,
поступившего за день и по каждому комбайнеру в отдельности.
Учет поступившего за сутки от урожая зерна кладовщик ведет в накопительной
ведомости поступление от урожая с\х продукции (ф.№408-АПК). Ведомость составляется
в 2-х экз. в день поступления продукции на склад на основе реестра приемки зерна
весовщиком. В ведомости отражаются итоговые данные по массе принятой продукции.
На следующий день после приемки продукции 2-й экз. накопительной ведомости
передается в бухгалтерию организации для учета поступившего от урожая зерна. 1-й экз.
накопительной ведомости (ф.№408-АПК) и приложенного к ней реестра (ф.№406-АПК)
является основанием для составления ведомости движения зерна и другой продукции с
поля (ф.№409-АПК) и отчета о движении продукции и материалов.
Для ежедневного учета зерна в местах его хранения по каждой культуре и сорту
ведется ведомость движения зерна (ф.№409-АПК). Она составляется МОЛом в конце
рабочего дня. Состоит из 2-х разделов.
В 1 разделе указывается остаток зерна на начало дня, его поступление и расход по
направлениям использования, а также остаток на конец дня. «-1 раздел – регистрационный
лист поступления и (или) выбытия зерна в разрезе производственного подразделения, от
которого оно поступило и направление его выбытия. Количество поступившего зерна и
его расходование, учтенное в 1 разделе должно соответствовать данным 2-го раздела.
Ведомость, вместе с документами, на основании которых она была составлена
передается в бухгалтерию организации в сроки, установленные документооборотом.
При приемке зерна от урожая на нескольких складах бухгалтерией организации
может составляться сводная ведомость движения зерна ф.409-АПК. Комбайнер свой экз.
реестра отправки зерна и другой продукции с поля прилагает к учетному листу
тракториста-машиниста, водитель – к путевому листу автомобиля, механизатор – к
путевому листу тракториста с указанием количества перевезенного зерна.
В реестре комбайнера руководитель подразделения указывает убранную площадь и
качество уборки.
При втором методе учета – могут применяться талоны (см. метод. указания).
Бухгалтер организации проверяет количество зерна, принятого от каждого
комбайнера и сданного на ток, а также она должна вести оперативный учет зерна,
поступившего от урожая. По комбайнерам : кол-во намолоченного зерна и количество
убранных га за день и с начала уборки. По водителям: количество перевезенного зерна за
день и с начала уборки. Эти данные необходимы для составления отчетности, подведение
итогов на дожинках.
На складах, токах зерна подвергается сушке, очистке. Сортировке. На каждую
партию просушенной и подработанной зерновой продукции сразу же составляется акт
на сортировку и сушку зерна и другой продукции (ф.№410-АПК).На основании его
производится списание усушки, неиспользованных отходов и принятие к учету товарного,
семенного и кормового зерна. Зерно, отправленное на сортировку и сушку, а также после
их обязательно взвешивается.
На основании лабораторного анализа в акте на сортировку и сушку зерна и другой
продукции отражаются качественные показатели зерна до подработки и после ее. Акт
составляется в 1-ом экз.
Отправка зерна для плющения оформляется (от комбайна к месту плющения)
реестром
(ф.№401-АПК). Зерно доставляется к месту плющения, взвешивается,
определяется его влажность засоренность. В местах плющения МОЛ ведет
накопительную ведомость (ф.№408-АПК) в 2-х экз., в которой в конце дня он выводит
остатки. Количество полученного зерна, заложенного на хранение методом плющения,
определяется в массе после доработки. Для этого комиссией составляется Акт
определения массы зерна, заложенной на хранение методом плющения в массе после
доработки (ф.701-АПК). В комиссию включаются руководитель (бригадир), а также
специалисты агрономической и эк.службы и бухгалтер.
Расчет определения массы зерна, заложенного на хранение методом плющения, в
массе после доработки определяется следующим образом:
- определяется фактическая средняя влажность поступившего за день зерна;
- определяется фактическая засоренность поступившего за день зерна;
- определяется % выхода зерна стандартной влажности и чистоты;
- определяется выход сухого зерна в пересчете на массу после доработки.
Для расчета этих показателей в методических указаниях приведены формулы.
Перемещение зерна внутри организации оформляется требованием накладной либо
лимитно-заборной картой.
Реализация зерна заготовительным организациям – специализированная форма
ТТН-1(растениеводство).
Другим покупателям – типовая форма ТТН-1 или ТН-2.
За наличный расчет - специальная форма – накладная-приходный ордер (ф.№РП-4) –
бланки строгой отчетности!
В счет оплаты труда – ведомость на выдачу зерна произвольной формы (платежная
ведомость).
Учет семенного зерна
Продукция сельскохозяйственного производства, предназначенная на семена, в
учете выделяется отдельно. Зерно, собранное с семеноводческих участков хранят
обособленно. Оно не должно смешаться с зерном, собранным с остальных посевных
площадей.
Поступление семенного зерна оформляется отдельными формами документов,
предназначенных для принятия к учету зерновой продукции. При засыпке зерна в
хранилище составляется Акт на засыпку семенного материала (произвольной формы).
При списании семян и посадочного материала на посев на каждую культуру составляется
акт на списание семян и посадочного материала (ф.№208-АПК). При отправке сортовых
семян и сортового зерна агроном на каждую партию выписывает документы,
подтверждающее их количество:
- на семена элиты и суперэлиты всех культур выписывается аттестат на семена
ф.213;
- на семена всех других репродукций – свидетельство на семена ф.215.
Сортовые документы составляются в 2-х экз. Их подписывает руководитель
организации, агроном, кладовщик. На сортовых документах должна быть печать
организации.
3. Первичный учет продукции овощеводства, садоводства, картофелеводства,
технических и других культур
Поступление от урожая картофеля и корнеплодов при уборке их комбайнами
оформляют реестром отправки зерна и другой продукции с поля (ф.№401-АПК),
реестром приемки зерна кладовщиком, накопительной ведомостью (ф.№408-АПК), т.е.
аналогично зерну.
Убранный картофель должен обязательно взвешиваться и приниматься к учету в
физической массе, т.е. только по весу. Валовый сбор картофеля, полученный от урожая
за вычетом сорных примесей и земли учитываются в физической массе после очистки от
ботвы и земли. Процент содержания примеси земли и ботвы агрономическая служба
определяет ежедневно путем выборочного взвешивания нескольких партий картофеля и
корнеплодов до и после очистки от земли. Эта операция оформляется на сортировки и
сушку зерна и другой продукции (ф.№410-АПК). В накопительной ведомости (ф.№408АПК) показывается чистый картофель (количество) и примесь земли.
Доставленный картофель должен
сдаваться зав. буртовым полем
или
картофелехранилищем , который обязан вести накопительную ведомость (ф.№408-АПК)
в 2-х экз. Убранный комбайном картофель перед отправкой в реализацию или места
постоянного хранения проходит через пункты сортировки. Здесь продукция взвешивается
до и после сортировки и также составляется акт на сортировку и сушку зерна и другой
продукции (ф.№410-АПК). По окончании буртовки агроном составляет
схему
расположения буртов с указанием их номеров и количества засыпанного картофеля в
каждый из них. На каждый бурт устанавливают бирку с указанием № бурта, количества
заложенного картофеля на хранение, сорт, время закладки и ответственного за буртовку.
Картофель, отправленный заготовительным организациям, другим покупателям
оформляется аналогично зерну.
Поступление продукции овощей и плодоовощных культур, а также картофеля при
ручной уборке оформляется Дневником поступления с\х продукции (ф.№411-АПК). Его
заполняет руководитель
производственного подразделения по мере поступления
продукции от работников, занятых ее сбором. Продукция взвешивается и каждый отвес
записывается в дневник. Указывается также качество принимаемой продукции.
Если немедленное взвешивание невозможно, то для определения массы собранного
урожая можно применить заранее измеренную тару определенной вместимостью.
Сбор урожая капусты, корнеплодов учитывают в физической массе после очистки от
земли и ботвы. % содержания примеси земли ботвы и зеленого лист капуты определяется
путем выборочного взвешивания нескольких партий клубней до и после очистки.
Для определения массы корнеплодов, хранящихся в буртах (в местах уборки),
допускается принятие к учету урожая путем замера буртов.
При расчете используют фактическую массу 1м3 заложенной продукции, которую
определяют путем выборочного взвешивания. После определения % содержания земли в
заложенных на хранение клубнях, а также зеленого листа капусты оставляется Акт на
сортировку и сушку зерна и другой продукции (форма 410-АПК). Он служит основанием
для уточнения массы полученной стандартной продукции. В конце дня в дневниках
(форма № 411-АПК) выводят итоги по поступлению от урожая овощей и другой
продукции.
Продукция ягодных культур – дневник форма № 411-АПК. Сортировка и
переработка ягод – акт на сортировку и сушку (форма № 410-АПК). Цветы – дневник или
требование-накладная.
Отдельно учитывают цветы открытого грунта и защищенного грунта.
Технические культуры – реестр отправки зерна и другой продукции с поля при
сортировке, сушке – Акт на сортировку и сушку.
Соломка рапса – принимается к учету на основании акта приема-передачи грубых и
сочных кормов.
2. Документальное оформление продукции животноводства и промышленных
производств
1. Документальное оформление поступления и расходования молока
На животноводческих фермах получают различные виды продукции, для учета
которой предусмотрены специальные документы. Первичные документы по учету молока
надоенного от основного стада КРС является Журнал учета надоя молока (ф.№412-АПК).
Он ведется зав.фермы либо лицом на это уполномоченным. В журнале записывается
Ф.И.О. доярок с указанием обслуживаемых ими коров. Данные о количестве надоенного
молока в журнал заносят после каждой дойки (максимум 3). Каждый день доярка своей
подписью подтверждает достоверность записи. Журнал ведется в 1 экз. и в течение 15
дней хранится на ферме. На ферме систематически определяют процент содержания жира
в молоке, а также количество жиро-единиц и др. качественные показатели. Средний %
жира надоенного молока определяют следующим образом:
1) в начале молоко пересчитывают в однопроцентное;
2) масса молока в пересчете в 1%-ое делится на физическую массу полученного
молока.
В разделе журнала Сводные данные о надое молока отражают итоговые данные о
количестве надоенного молока по каждой доярке за 15 дней месяца, а также %
содержания жира в молоке.
Сводные данные о ежедневном движении полученного молока в целом по ферме
отражается на последней странице журнала, где указывается количество поступившего
молока, расход его по направлениям использования, а также остаток молока на конец
дня.
Учет ведут как в физической массе, так и в пересчете на базисную жирность (3,6%).
Достоверность и полноту информации, а также ее правильность, подтверждает своей
подписью зав.фермы и бухгалтер.
На ферме может применяться карточка учета надоя молока (ф.№413-АПК).
Основная масса надоенного молока отправляется заготовительным организациям,
другая часть используется на внутрихозяйственные нужды. При отправке молока на
молокозаводы
в
качестве
сопроводительного
документа
выписывается
специализированная форма ТТН-1 (молоко).
При отправке молока детским дошкольным учреждениям (которые на балансе
организации), на общественный и другие пункты внутри организации выписывается
требование-накладная либо лимитно-заборная карта.
Отпуск молока на выпойку молодняка животных оформляется ведомостью расхода
кормов (ф.№202-АПК). Реализация за наличный расчет – аналогично зерну. Отпуск в
фирменные магазины и другим покупателям (кроме заготовительных организаций) –
типовая форма ТТН-1.
На основании документов на поступление и расходование молока на ферме ведется
ведомость учета движения молока (ф.№414-АПК). В ней отражаются ежедневные данные
поступления молока, а также расход, по каналам использования.
За каждый день выводят остаток на конец дня, указывают средний процент жира.
Ведомость составляется в 2-х экз. руководителем производственного подразделения, В
сроки, установленные графиком документооборота, 1 экз. ведомости вместе с
приложенными к нему первичными документами передается в бухгалтерию. На
основании этих документов осуществляется запись в учетные регистры, ведомость
подписывает зав.фермы.
2. Первичный учет поступления и расходования шерсти. Яиц и другой
продукции животноводства
Принятие к учету шерсти, поступившей от стрижки овец отражается в Акте
настрига и приема шерсти (ф.№415-АПК) . Составляется в 2-х экз. (1-й у руководителя
производственного подразделения и является основанием для начисления заработной
платы работникам фермы, 2-й - МОЛа. Принявшего на склад шерсть и служит
основанием для составления отчета о движении продукции и материалов.
Шерсть принимается к бух.учету в натуральном весе. Акт составляется зав.фермы,
утверждается руководителем организации. Подписывает зоотехник, рук.подразделения,
старший чабан, руководитель пункта стрижки, МОЛ, принявший шерсть. Отгрузка
шерсти в реализацию оформляется товарной накладной ТН-2.
Для ежедневного учета поступления яиц предназначен Дневник учета сбора яиц
(ф.№416-АПК). Ведется руководителем структурного подразделения. В нем указывается
поголовье птицы на начало дня , его живая масса, а также фактический сбор яиц, который
подтверждается подписью птичницы.
В конце месяца показывают также расчетные показатели, как яйценоскость на 1
курицу-несушку (шт.).
В спец.птицеводческих организациях для оформления результатов ежедневной
сортировки яиц в цехе инкубации применяется акт на сортировку яиц (ф.№417-АПК).
Составляется в 1-ом экз. начальников цеха инкубации. Выделяют нестандартные яйца.
Имеющие дефекты. Которые по требованию-накладной либо лимитно-заборной карте
сдаются на склад. Акт подписывает начальник цеха инкубации, зоотехник, птичница и
сортировщик, ответственный руководитель организации и служит основанием для
записи учетной информации в отчет о процессах инкубации (ф.№210-АПК).
На страусиных фермах учет яиц, полученные в течение месяца оформляются
дневником учета сбора яиц. Записи ведутся по мере сбора яиц. Расходование –
реализация торговым организациям, фирменным магазинам и прочим покупателям – ТТН1 (типовая форма), наличный расчет – РП-4, либо требование-накладная.
Внутрихозяйственное перемещение - аналогично другой продукции.
3. Учет продукции, поступившей от граждан для реализации
В настоящее время значительно распространено получение операции по приемке
с\х организациями молока и другой продукции от граждан, проживающих на территории
организации с последующей ее реализацией заготовительным организациям. Эти
операции могут осуществляться либо на условиях закупки по договорам либо на
условиях приемки )(закупки) для реализации.
Для оформления приемки (закупки) молока у граждан в порядке выполнения
заключенных договоров для последующего его реализации заготовительным
организациям используется Книжка учета приемки (закупки) молока у граждан (ф.№420АПК). Она заводится на каждого сдатчика, в котором приемщик молока заполняет такие
показатели, как количество принятого молока, % жира, количество молока в пересчете на
базисную жирность, что подтверждает своей росписью.
Книжка постоянно находится у сдатчика . Для обобщения информации о движении
молока , закупленного у граждан, приемщик ведет журнал учета приемки (закупки)
молока у граждан (ф.№421-АПК). Это накопительный документ, ведется в течение
месяца, состоит из 2 разделов: 1-й -- учет приемки (закупки) молока; 2-ой –движение
принятого молока.
Операции по закупке у населения картофеля, овощей, плодов и др. продукции
оформляется приемо-расчетной ведомостью на закупку сельскохозяйственной продукции
у граждан (ф.№422-АПК). Составляется в 1-ом экз. в течение дня по мере закупки
продукции. Составляется на каждый вид закупленной продукции. В конце рабочего дня
сдается в бухгалтерию, где на основании ее производят соответствующие записи в
регистры бухгалтерского учета, а также она является основанием для расчета с
населением за принятую у них продукцию.
4. Документальное оформление движения продукции промышленных
производств
Сельскохозяйственные организации
могут создавать цеха, мини-заводы для
переработки продукции растениеводства и животноводства. Такие структурные
подразделения относятся к промышленным
производствам. Учет продукции
промышленных производств ведут на основании следующих первичных документов:
убой животных и птицы – Акт на выбытие животных и птицы (ф.№302-АПК). Продукция
убоя скота после ее охлаждения ежедневно сдают на склад с\х организации по
требованию-накладной, которая выписывается в 2-х экз. 1 экз. с подписью кладовщика
прилагается к акту на выбытие животных и птицы. Бухгалтерия должна осуществлять
контроль за полнотой принятой к учету продукции.
В животноводческих комплексах убой и падеж животных на санбойне оформляется
учетным листом убоя и падежа животных (ф.№422-АПК). В нем показано число голов и
живая масса животных, обработанных за день и выход продукции по видам от всех
животных, а также падеж, если он имел место.
Животные, поступившие для убоя, должны быть обработаны в течение этого же
дня. Оставшиеся на следующий день и их живая масса отражается в документе по сроке
остаток на конец дня. В учетном листе убоя и падежа животных ветеринарный врач дает
заключение о причине убоя животных. Если в процессе убоя возникли причины, по
которым продукция, полученная от какого-либо животного не может быть использована
и подлежит уничтожению, ветврач обязан об этом сообщить руководителю того
производственного подразделения, от которого поступило данное животное и в
бухгалтерию организации для перевода данного животного из раздела «убой» в раздел
«падеж».
Учетный лист убоя и падежа животных составляют в 2-х экз., его утверждают
начальник животн.комплекса. 1 экз. в бухгалтерию, 2-й - убойному цеху для отчетности.
В звероводческих организациях поступление зверей и кроликов в цех первичной
обработки оформляется требованием-накладной (ф.№203-АПК). Поступившие в убойный
цех звери и кролики оформляются актом на выбытие животных и птиц. В акте
указывается
выход шкурок, их сорт, размер, цвет. В конце рабочего дня акт
подписывается комиссией, назначенной руководителем на период забоя зверей и
кроликов. в обязанности которой входит приемка продукции убойного цеха. Отправка и
сдача убойным цехом товарных шкурок оформляется требованием-накладной, которая
выписывается зав.убойным цехом. Ежедневно зав.убойным цехом составляет отчет о
движении продукции и материалов, который вместе с актами на выбытие животных и
птицы и треб.-накладными представляет в бухгалтерию. В убойном цехе и на складе учет
шкурок ведется в книге либо карточке складского учета раздельно по сортам, размеру и
цвету.
От переработки продукции растениеводства промышленные предприятия получают
соки, консервы. Муку, овощи и др. К учету эта продукция принимается на основании
отчета о переработке продукции (ф.№704-АПК) и приложенных к нему оправдательных
документов.
Отчет составляется в 2-х экз.мастером цеха либо зав.производством. В нем
отражается выход ГП по каждому наименованию в физическом исчислении в условных
единицах. В отчете также ежедневно указывается количество допущенного брака по
норме на стеклотару и на крышки.
Отправляемая из цехов ГП на склады оформляется накладной. При отправке
покупателям, заказчикам, в фирменные магазины – типовая форма ТТН.
Для учета переработанного молока в молочные продукты используется ведомость
переработки молока и молочных продуктов (ф.№705-АПК).Составляется ежедневно в 2х экз. мастером цеха. Состоит из 2-х разделов: 1-кол-во молока переданного в
переработку, 2-й – расход продукции, получен от переработки. 1 экз. ведомости с
приложенными оправдательными документами сдается в бухгалтерию, 2-й остается в
цехе.
Ведомость открывается на каждые 10 дней месяца . Продукция и изделия подсобных
вспомогательных производств (мельниц0 принимается к учету на основании
производственных отчетов ф.18б и треб.накладной. На птицефабрике и
спец.птицеводческих организациях убой птицы оформляется отчетом о переработке
птицы и выхода продукции (ф.№418-АПК). Отчет составляется в 2-х экз. начальником
цеха переработки. Записи в него производятся на основании книги учета движения
животных и птицы. 1 экз. в цехе, 2-й вместе с приложенными документами (акт на
выбытие животных и птицы, требование-накладная и др.) – в бухгалтерии.
Полезные отходы – перо и т.п. – отражаются по фактически собранной и сданной
массе. В акте отд. Строками показывается количество и масса тушек, забракованных при
ветеринарном осмотре, а также потери массы при охлаждении. Акт подписывает
начальник цеха, ветврач и сортировщик.
3. Учет готовой продукции на складах и в бухгалтерии
1. Организация складского учета готовой продукции (ГП)
Готовая сельскохозяйственная продукция, поступившая от урожая , а также другие
ТМЦ (корма, семена) хранятся на складах, которые расположены как на центральной
усадьбе, так и в структурных подразделениях. Совокупность складских помещений,
оборудования для хранения
с\х продукции, измерительных приборов и средств
внутренней транспортировки составляет складское хозяйство. В с\х производстве
организация складского хозяйства имеет свои особенности. Такие ценности как семена,
фуражное зерно, концентрированные корма хранят в закрытых специально
оборудованных помещениях. Сено, солома и др. грубые корма хранят обычно в
специально отведенных местах в заскирдованном виде; картофель и корнеплоды – в
буртах, а в спец.организациях – в картофелехранилищах. Сенаж и силос – в траншеях и
башнях.
Учет ГП, семян, кормов на складах ведут в карточках(книгах) складского учета по
видам , сортам и др. признакам.
Отпуск со склада, как и приемка на склад, должна осуществляться МОЛом. С
которым заключен договор о полной материальной ответственности.
Вскрытие склада в отсутствие МОЛ допускается в исключительных случаях по
распоряжению руководителя организации либо его заместителя в установленном
порядке. При вскрытии склада должны присутствовать представители администрации,
охрана склада, которая составляет специальный акт. В акте делается ссылка на
распоряжение, указывается причина вскрытия, наименование и количество отпущенной
продукции в течение дня.
При сдаче склада другому лицу в связи с увольнением или уходом в отпуск либо по
др. причинам в обязательном порядке должна производится инвентаризация ТМЦ.
В конце месяца кладовщик составляет отчет о движении продукции, материалов.
2. Аналитический и синтетический учет ГП, семян, кормов
Аналитический учет ГП (кормов. Семян) ведут по видам , местам хранения, МОЛам.
Для этого они в бухгалтерию представляют отчет о движении продукции и материалов,
где по каждому наименованию отражено движение НП. Этот документ, по сути, и
является регитсром аналитического учета.
Для обеспечения взаимосвязи складского учета с данными синтетического учета в
бухгалтерии ведутся сальдовые ведомости ф.№608-АПК и ф.№609-АПК.
Ведомость ф.№608-АПК составляется для осуществления контроля за наличием ГП,
семян. Кормов в количественном и суммовом выражении по местам их постоянного и
временного хранения в разрезе МОЛ. Ведомость ведет бухгалтер по учету ТМЦ. Она
открывается в начале отчетного периода (года) на каждый счет и субсчет. Итоги
ведомости ф.№608-АПК в стоимостном выражении ежемесячно сверяют с остатками,
выведенными на конец месяца по соответствующим субсчетам ГП, семян, кормов в
ведомости ф.46-АПК.
Ведомость ф.№609-АПК составляется для осуществления контроля на наличием ГП,
находящейся у МОЛ. Сверка данных сальдовых ведомостей и данных складского учета
должна производится регулярно (ежемесячно), что должно подтверждатся подписью
МОЛ, бухгалтера. Если возникли расхождения, то онги должны быть урегилированы в
бухгалтерии с МОЛ до сдачи отчета о движении продукции и материалов за месяц. При
этом в регистрах бух.учета делается соответствующая отметка за подписью бухгалтера,
ведущего учета ГП.
Для ведения синтетического учета ГП, семян, кормов используется ведомость ф.46АПК. Учет ведется на счете 43 (основной, активный, инвентарный). По дебету –
поступление, по кредиту – списание. Счет сложный. К нему открываются следующие
субсчета:
1- продукция растениеводства;
2- продукция животноводства;
3- продукция промышленных производств;
4- продукция вспомогательных и обслуживающих производств;
5- продукция, поступившая от населения для реализации.
На субсчете 1 учитывается ГП, поступившая от урожая, а также от др. источников.
Принятие к учету продукции, поступившей от урожая на счета бухг.учета можно отразить
2-мя вариантами:
1 вариант
.Дебет
Кредит
43/1
20/1
- бункерная масса х нормативно-прогнозная
себестоимость 1 ц.
43/1
20/1
- списание методов «красное сторно» использованных и
неиспользованных .отходов
10/6
20/1
- принятие к учету использованных зерноотходов в виде
корма
2 вариант
.Дебет
Кредит
43/1
20/1
43/1
20/1
43/1
10/6
20/1
20/1
- бункерная масса х нормативно-прогнозная
себестоимость 1 ц.
- списание методов «красное сторно» бункерной массы
зерна, полученного от урожая
- принятие к учету стандартной массы зерна
- принятие к учету использованных зерноотходов
Использование ГП растениеводства на счетах БУ отражается:
.Дебет
Кредит
10/7
43/1
- засыпка ГП на семена
90/1
43/1
- реализация ГП растениев. по всем каналам
43/1
43/1
- внутрихозяйственное перемещение ГП
25,26
43/1
- списание ГП на ОПР и ОХР
29
43/1
- списание продукции на общественное питание
44
43/1
- списание ГП на рекламные цел, оформление ярмарок,
выставок
91
43/1
- списание ГП в результате стихийных бедствий
Аналогичная
разные)
.Дебет
90
20/3
корреспонденция при безвозмездной передаче ГП (собственники
Кредит
43/1
43/1
- списание безвозмездной передачи
- передача ГП в переработку (внутри)
На субсчете 43/2 учитывается ГП животноводства. Поступление:
.Дебет
Кредит
43/2
20/2
- поступление
20/2
43/2
- списание ГП (молоко на выпойку телят)
20/3
43/2
- отпуск в переработку
29
42/2
- списание на общественное питание
И т.д. аналогично 43/1.
На субсчете 43/3 учитывают ГП промышленных и подсобных производств: Д-т 43/3
и К-т 20/3 - принятие к учету ГП промышленных производств. Д-т 43/4 и К-т 23. 29.
Остальное аналогично.
На субсчете 43/5 учет ГП , принятую у граждан для реализации заготовительным
организациям. Закупленную продукцию учитывают отдельно от продукции собственного
производства.
.Дебет
Кредит
43/5
76
- закупка продукции у граждан
90
43/5
- реализация закупленной продукции заготовительной
организации
62/1
90
- на сумму выручки , причитающейся от заготовительной
организации
55
62/1
- зачислена выручка на спец.счет
50
55
- получение денежных средств в кассу
76
50
- выдача полученных денежных средств гражданам
Учет семян и кормов ведут на счете 10 субсчет 6(корма), 7 (семена и
посад.материал).
Произведенные корма, имеющие целевое назначение принимаются к учету: Д-т 10/6
К-т20/1 – корма, полученные от урожая.
Аналитический учет ведут по видам , сортам, количеству и стоимости. Корма
животным принимаются к учету по: Д-т 10/6 К-т 20/2.
Отходы столовых, буфетов, используемые в качестве кормов отражаются: Д-т 10/6
К-т 29.
Фуражное зерно, переданное на давальческих условиях другой организации для
переработки на комбикорм, учитывается отдельно. При этом кроме стоимости зерна
отражаются также расходы по его доставке и стоимость кормовых добавок, используемых
при производстве комбикорма, а также затраты по переработке зерна на комбикорм.
В учете эта хозяйственная операция отражается следующим образом:
Дебет
Кредит
10/9
10/6
- передачи (списание) учетной стоимости зерна,
переданного на переработку на комбикорм
10/6
60
- на стоимость работ по переработке зерна, принятых к
оплате (- НДС)
18/3
60
- на сумму НДС от стоимости работ по переработке
давальческого сырья
10/6
10/9
- списание стоимости фуражного зерна, переданного на
комбикорм
60
51
- оплата переработки зерна
Если договором переработки будет предусмотрена оплата работ переработчика
частью полученного комбикорма, то передача его должна быть оформлена как реализация
на сторону.
Дебет
Кредит
20/2
10/6
- списание кормов на кормление животных
Учет семян и посадочного материала ведут на счете 10/7. если семена поступают с
семенных участков и сразу их учитывают на счете 10 (в бункерной массе), то на счетах
бухгалтерского учета результаты их сушки, сортировки, подработки отражаются
аналогично готовой продукции растениеводства.
На отдельных аналитических счетах субсчета 7 учитывают натуральные займы семян
Дт 10/7 Кт 66, 67 – займ семян. Погашение их производится по фактической стоимости
того года, в котором производится возврат займа.
Синтетический учет по счетам 10/6, 10/, 43 ведут в журнале-ордере 10-АПК и
ведомости 46-АПК.
3. Контроль за сохранностью ГП, семян, кормов
Одним из приемов контроля сохранности готовой продукции. семян и кормов
является инвентаризация.
Инвентаризация – метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить
соответствие данных бухгалтерского учета об активах и обязательствах их фактическому
состоянию.
Правила проведения инвентаризации определены Инструкцией по инвентаризации
активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов РБ от
30.11.2077г. № 180.
Инвентаризация проводится:
- обязательно в случаях, установленных ст. 13 Закона РБ «О бухгалтерском учете и
отчетности».
Кроме того:
- по решению контролирующих органов в ходе проведения проверки (ревизии) в
порядке, установленном законодательством;
- при коллективной (бригадной) материальной ответственности в случае смены
бригадира, выбытия из бригады одного или нескольких членов коллектива;
- иных случаях, предусмотренных законодательством.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести
инвентаризацию в следующие сроки:
а) готовой продукции, семян, кормов не ранее 1 ноября.
Периодичность проведения инвентаризации готовой продукции, семян, кормов - не
менее 1-го раза в год.
Решением руководителя организации количество проводимых инвентаризаций в
течение года может быть увеличено.
Конкретные сроки проведения инвентаризации и перечень проверяемых активов при
каждой из них устанавливается руководителем. Руководитель издает приказ о проведении
инвентаризации (приложение 1 к Инструкции), в котором предусматривается создание
инвентаризационной комиссии. В крупных организациях для проведения инвентаризации
создается постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия, а также
рабочие инвентаризационные комиссии. В обязанности инвентаризационной комиссии
входит:
- оказывать методическую помощь рабочим комиссиям при проведении
инвентаризации;
- проводит контроль проверки результатов инвентаризации, выполненной рабочими
комиссиями;
- рассматривать материалы инвентаризации, представленные рабочими комиссиями;
- готовить предложения по регулированию результатов инвентаризации и
представлять их на рассмотрение руководителя организации вместе с материалами
инвентаризации.
В обязанности рабочих комиссий входит:
- осуществлять инвентаризацию готовой продукции, семян, кормов;
оформлять
результаты
инвентаризации
необходимыми
документами
(инвентаризационные описи);
- получать от материально ответственных лиц объяснительные записки о причинах
выявленных излишков, недостач, порчи ценностей;
- принимать решение по регулированию выявленных ими результатов
инвентаризации и представления его вместе с материалами инвентаризации на
рассмотрение центральных инвентаризационных комиссий.
В состав центральных инвентаризационных комиссий входит руководитель
организации или его заместитель, главный бухгалтер или его заместитель, начальники
сторонних подразделений, работники организации.
В состав рабочих инвентаризационных комиссий включают председателя комиссии
(назначается руководителем), специалистов (инженер, механик), работники бухгалтерской
службы. Инвентаризация проводится при полном составе членов инвентаризационной
комиссии. Председателем рабочей комиссии не назначается материально ответственное
лицо, а также работники ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник два
раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех
же материально ответственных лиц.
Инвентаризационные комиссии должны обеспечить полноту и точность внесения в
инвентаризационные описи данных о фактических остатках готовой продукции, семян,
кормов, правильности и своевременности оформление материалов инвентаризации.
Независимо от вида проверяемых ценностей инвентаризация проводится в
определенной последовательности: до ее начала у материально ответственных лиц берут
расписку о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или
переданы рабочей инвентаризационной комиссии и у него нет непринятых к учету или
списанных в расход товарно-материальных ценностей. К началу инвентаризации
бухгалтерия должна закончит обработку всех документов, сделать необходимые отметки
о сверке записей и выводе остатков в Книге / Карточках складского учета. Председатель
инвентаризационной комиссии визирует все документы на поступление готовой
продукции, которые прилагаются к отчету о движении продукции и материалов с
указанием «До инвентаризации на дату».
Снятие остатков производится путем обязательного взвешивания, обмера, подсчета.
Массу грубых и сочных кормов, картофеля, овощей устанавливают путем объемного
измерения скирд, стогов, траншей и других сооружений по актам приема-передачи. Зерно
и концентраты должны обязательно взвешиваться и проверяется их качество. При
взвешивании ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной
комиссии и материально ответственное лицо.
В конце рабочего дня или по окончании перевески эти данные сличают и
выверенные итоги заносят в инвентаризационную опись. Акты обмеров, технические
расчеты и ведомости отвесов прилагаются к инвентаризационной описи. Во время
перерывов в работе инвентаризационной комиссии в течение дня, а также на ночь склад
закрывается и пломбируется.
Инвентаризационные описи составляются не менее, чем в двух экземплярах. Во
время перерывов в работе инвентаризационной комиссии описи хранятся в шкафу или
сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
Если в результате инвентаризации выявлена испорченная готовая продукция, семена,
то составляются отдельные инвентаризационные описи.
На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров
поименованных ценностей, общий итог фактического количества в натуральных
показателях, записанных на данной странице, не зависимо от того, в каких единицах
измерения эти ценности показаны. Инвентаризационные описи заполняются от руки или с
применением технических средств четко, ясно, без помарок и подчисток. Незаполненные
строки в описях оставлять нельзя. На последних страницах незаполненных строки
прочеркиваются. Если допущено ошибка либо описка, то их исправление производится во
всех экземплярах описи путем зачеркивания неправильных записей и проставления над
ними правильных. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами
инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально
ответственные лица, которые в описи дают расписку о том, что инвентаризация проведена
в их присутствии, претензий к членам комиссии нет все перечисленное в описи
имущество принято им на ответственное хранение.
Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия на основании
инвентаризационных описей составляет сличительные ведомости. В них показывают
только те виды готовой продукции, семян и кормов, по которым установлены
расхождения. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснение от
материально ответственных лиц. Рассмотрение результатов инвентаризации в крупных
организациях проводится центральной инвентаризационной комиссией. При этом
оформляется протокол заседания комиссии согласно Приложению 22 к Инструкции.
Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата
принятия решения руководителем организации. Предложения по регулированию
выявленных при инвентаризации расхождений оформляются протоколом заседания
инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю,
который принимает соответствующее решение.
Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в соответствии с
законодательством следующим образом:
а) излишки готовой продукции, семян, кормов принимаются к учету и отражаются:
Дт 10/6, 7,
43/… Кт 90(98) в оценке по рыночным ценам;
б) недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли списываются по
распоряжению руководителя: Дт 25, 26, 44 Кт 94
Нормы естественной убыли могут применяться лишь в случае выявленных
фактических недостач.
Естественная убыль в пределах установленных норм определяется после зачета
недостачи излишками по пересортице.
При отсутствии норм естественной убыли - убыль рассматривается как недостача
сверх норм.
в) недостачи сверх норм естественной убыли готовой продукции, семян, кормов, а
также их порча по вине материально ответственных лиц отражаются:
Дт 94 Кт 10, 43
Суммы недостачи, учтенные по Дт 94 относят в начет материально ответственного
лица Дт 73/2 Кт 94, а суммы разницы между взыскиваемой стоимостью и учетной
относят: Дт 73/2 Кт 90
Если материально ответственное лицо не установлено или суд отказал в возмещении
с него недостачи, то Дт 90 Кт 94.
Аналогичная корреспонденция составляется в других случаях выявления
невозмещенных недостач.
Предложения по регулированию выявленных при инвентаризации расхождений
фактического наличия сельскохозяйственной продукции и данных бухгалтерского учета
оформляется протоколом заседания комиссии и представляются на рассмотрение
руководителю организации, который и принимает соответствующее решение.
Если по складу была допущена пересортица (за один тот же период, одного и того же
наименования, в тождественных количествах имеются излишки или недостача), то
материально ответственное лицо обязано представить инвентарной комиссии
пояснительную записку.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть
произведен только по решению руководства. Если при таком зачете недостач излишками
стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке,
то эта разница относится а виновное лицо. Если виновное лицо не установлено, то
положительная ценовая разница относится на счет 92, а отрицательная – рассматривается
как недостача и относится в Дт счета 94. А в протоколе инвентарной комиссии
указывается причины, по которым такая разница не покрыта за счет виновного лица.
Результаты инвентаризации в учете и отчетности отражаются в том месяце, в
котором было принято решение руководителя организации по регулированию
инвентарных разниц, а по годовой отчетности – в годовой бухгалтерской отчетности.
Данные результатов проведенной в отчетном году инвентаризации обобщаются в
Ведомости результатов Приложение 4 к Инструкции.
4. Учет расходов по реализации
1. Сущность и классификация расходов по реализации
Произведенная сельскохозяйственными организациями готовая продукция
реализуется по разным каналам. Процесс реализации связан с определенными расходами.
Все расходы по реализации подразделяются на возмещаемые и невозмещаемые. К
возмещаемым расходам относят расходы по доставке, которые заготовительные
организации возмещают своим поставщикам. В частности, это расходы по доставке
сельскохозяйственной продукции и животных заготовительным организациям. Расходы
по транспортировке, а в ряде случаев и по сортировке и затариванию
сельскохозяйственной
продукции
заготовительные
организации
возмещают
сельскохозяйственным организациям по единым тарифам на автоперевозки исходя из
зачетной массы в соответствии с законодательством.
Порядок их возмещения оговаривается в договорах контрактации. В таких случаях
работа автотранспорта рассматривается сельскохозяйственными организациями как
реализация услуг на сторону.
К возмещаемым расходам также относят расходы по приемке продукции от
населения и доставке ее заготовительным организациям, по разгрузке возмещаемой тары,
оплату за время нахождения в пути грузчиков, оплату проводников и сдатчиков скота и
др.
Возмещаемые расходы на счете 44 не учитывают, их учитывают на отдельном
субсчете, открываемом к счету 90 и 91:
Дебет
Кредит
90, 91
23/3
- на стоимость расходов по реализации, возмещаемым
покупателям
62/1
90
- на сумму задолженности заготовительной организации в
части возмещения расходов по доставке готовой
продукции
51
62/1
- погашение задолженности
Однако, при реализации готовой продукции сельскохозяйственные организации
несут и такие расходы, которые им покупатели и заказчики не возмещают. Это
невозмещаемые расходы и учитываются они на счете 44, как расходы по реализации:
- коммерческие расходы;
- издержки обращения.
Издержки обращения – расходы по реализации товаров в магазинах, а также в точках
общественного питания.
Коммерческие расходы – расходы, связанные со сбытом готовой продукции,
возникающие у предприятий-производителей сельскохозяйственной и другой продукции,
а также работ, услуг и прочих активов. Их подразделяют на 3 группы:
- транспортно-экспедиционные расходы;
- расходы по организации сбыта;
- расходы по предпродажной подготовке и гарантийному обслуживанию (ремонту),
предусмотренные законодательством РБ.
К первой группе относят:
- услуги вспомогательных цехов по изготовлению тары и упаковки, по затариванию
продукции, расходы на оплату труда рабочих, занятых упаковкой, затариванием
продукции на складе готовой продукции, отчисления от фонда заработной платы,
стоимость материалов, расходуемые на упаковку готовой продукции, стоимость тары,
приобретенной со стороны и др.;
- расходы на погрузку и транспортировку продукции: стоимость услуг
вспомогательных цехов (производств) по доставке продукции на станцию отправления и
погрузке ее в вагоны, оплата услуг специализированных транспортно-экспедиционных
организаций. Расходы по креплению продукции на платформы и т.д.;
- прочие расходы по сбыту.
Ко второй группе относят:
- оплата услуг сторонних организаций (маркетинговые услуги, когда штатным
расписанием не предусмотрены соответствующие службы в организации);
- расходы на рекламу: затраты на разработку и издание рекламных изделий, на
разработку и изготовление этикеток, образцов, оригинальных и фирменных пакетов, на
объявления в печати, по радио и т.д., а также на световую наружную рекламу и др.
К третьей группе относят:
- расходы на оплату труда работников, занятых инструктажем, наладкой, проверкой
правильности использования изделий и др. работ, предусмотренных в сервисной книге
или других эксплуатац. Документах; расходы по реакламации, расходы по устранению
отказов сложной техники, произошедшие по вине изготовителя и др. расходы.
2. Аналитический и синтетический учет расходов по реализации и методика их
распределения
Учет коммерческих расходов ведут на счете 44. К счету открываются субсчета:
1. – коммерческие расходы;
2. – издержки обращения.
Счет активный. По Дт накапливаются суммы сумма расходов, связанных с
реализацией продукции, по Кт – их списание.
Дебет
Кредит
44/1
70, 69, 76 - начисление заработной платы и отчислений работникам,
занятым реализацией продукции
44/1
23/3
- на стоимость услуг автотранспорта при доставке
продукции покупателям
44/1
71
- списание расходов по служебным командировкам
44/1
43/1
- списание готовой продукции на проведение специальных
анализов по отправке ее в реализацию
44/1
76
- начисление страховых взносов при страховании
отгруженной продукции
44/1
60
- стоимость услуг сторонних организаций при реализации
18/3
60
продукции
В конце месяца коммерческие расходы распределяются и списываются полностью
либо частично на счете 90.
При частичном списывании подлежат распределению:
- в организациях, осуществляющих сельскохозяйственную, промышленную и иную
производственную деятельность, расходы по реализации распределяются между
отдельными видами реализованной продукции, исходя из веса, объема, производ.
стоимости или других соответ. показателей, что конкретно определено учетной
политикой;
- в организациях, осуществляющих торговую деятельность, расходы на
транспортировку наемным транспортом и упаковку распр. между проданными товарами и
остатками их на конец месяца.
Пример: В соответствии с договором купли-продажи СПК отгрузило магазину20т
столовой свеклы и 10т капусты. Оплачены транспортные расходы по доставке продукции
покупателю в сумме 2 500 000 р. (без НДС, НДСМ – 20%). Начислена заработная плата
рабочим за погрузку овощей в сумме 820 000р. Списаны расходы по рекламе продукции в
сумме 125 000р.
Определить сумму коммерческих расходов, распред. коммерческие расходы на
каждый вид реализации продукции.
В соответствии с учетной политикой распределение коммерческих расходов
производится пропорционально стоимости реализованной продукции. нормативнопрогнозная стоимость 1ц свеклы 92 000р., капусты – 48 000р.
Дебет
Кредит
44/1
60
- 2 500
18/3
60
- 2 500 х 20% = 500
44/1
70
- 820
44/1
69
- 820 х 30% = 246
44/1
76
- 820 х 0,5% = 4,1
44/1
76
- 125
18/3
76
- 125 х 20% = 25
90/1
43/1
- 200ц х 92 000 = 18 400
90/1
43/1
- 100ц х 48 000 = 4 800
Расчет распределения коммерческих расходов
Вид реализованной
продукции
свекла
капуста
Итого:
Себестоимость
реализ. продукции
18 400
4 800
23 200
Коэффициент распределения =
Норматив. +
прогнозная
с/сть
Коммерческие расходы
х 0,142849 = 2628,4
х 0,142849 = 685,7
3 314,1
3314,1
 0,142849
23200
Коммер. +
расходы
Калькул.
=
разница
(+ ; -)
Полная
(коммерческая)
с/сть
реализованной
продукции
Синтетический учет по счету 44 ведут в журнале-ордере № 11-АПК. В нем отражают
кредитовые обороты сч. 44. Дл ведения аналитического учета предназначена Ведомость
аналитического учета расходов на реализацию (издержек обращения) форма № 51-АПК. В
ней отражаются дебетовые обороты по счету 44 в разрезе статей расходов. На ее лицевой
стороне отражают кредитовые обороты сч.44 в разрезе корреспондир. счетов, которые
затем переносят в журнал-ордер.
Тема: Учет животных на выращивании и откорме. Оценка и документальное
оформление животных
1. Оценка животных на выращивании и откорме
Приплод, полученный в организации оценивают следующим образом:
- телят в молочном скотоводстве – по плановой себестоимости 1-й головы приплода,
который определяется исходя из 10% затрат на содержание скота основного стада;
- телят в мясном скотоводстве – с учетом живой массы теленка при рождении и
плановой себестоимости 1-го центнера живой массы телят-отъемышей (объем произв. в
8-месячном возрасте);
- поросята – исходя из живой массы при рождении и плановой себестоимости 1-го
кг. Живой массы поросят-отъемышей (2 мес.возраст);
- пушные звери при рождении (соболь, песец) – в условной оценке, равной 50%
плановой оценки 1-й головы на день отбивки и отсадки молодняка от маток;
- ягнята на момент рождения – оцениваются в течение года по плановой
себестоимости 1-й головы приплода. Себестоимость в шерстно-мясном и мясо-шерстном
направлении в размере 10%, в романовском – 12% общей суммы затрат на содержание
овец основного стада;
- оленята – по плановой себестоимости 1-й головы;
- цыплята, утята, гусята, индюшата (суточные птенцы) - по плановой себестоимости
1-й головы;
- жеребята (приплод при рождении) – по плановой себестоимости 60 кормо-дней
содержания взрослых лошадей.
Стоимость молодняка животных, по которым себестоимость живой массы не
определяется оценивается исходя из фактической себестоимости 1-й головы на начала
года и затрат на выращивание в текущем году, исчисленная умножением плановой
себестоимости 1-го кормо-дня на количество дней выращивания молодняка до перевода
его в основное стадо:
- новые пчелосемьи принимаются к учету по стоимости, предусмотренной в бизнесплане организации на отчетный год.
Принятие к учету молодняка животных и птицы, поступившие со стороны
производят по фактической стоимости приобретения, который складывается из цены
приобретения и расходов по заготовке и доставке в организации.
Молодняк животных, переведенных на протяжении года из одной группы в другую
или в основное стадо оценивается по плановой себестоимости 1-го центнера живой
массы.
Продуктивный скот, выбракованный из основного стада и поставленный на откорм
оценивают по первоначальной стоимости.
Прирост живой массы молодняка животных оценивают по плановой себестоимости
1 ц. прироста живой массы . В конце года после определения фактической себестоимости,
плановая себестоимости доводится до уровня фактической.
2.
Документальное оформление поступления и выбытия животных
Акт на оприходование приплода животных ф.№304-АПК применяется для учета
полученного приплода всех видов животных, кроме зверей. Составляется зав. фермой в 2х экз.. в котором указывается Ф.И.О. работника, за которым было закреплено
расплодившееся животное, количество полученного приплода, их живая масса,
указывается отдельно бычки и телочки.
Принятие к учету приплода зверей оформляется актом на оприходование приплода
зверей ф.№305-АПК. В 1-ом экз., указывается кол-во пометов, кол-во щенков живых и
мертвых в каждом гнезде.
Акт на оприходование составляется с участием зоотехника и вет.врача.
Животные, достигшие определенного возраста, переводятся в старшие группы. Для
этого оформляется
акт на перевод животных ф.№303-АПК. Акт составляется
руководителем подразделения с участием зоотехника, а также лица, передавшего
животных на ответственное хранение и обслуживание и принявшего. При переводе
животных обязательно взвешивают и в акте указывается их фактическая живая масса.
Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы ф.№309-АПК. Применяется
для учета выведенных птенцов в цехе инкубации. Акт составляется начальников цеха
инкубации в 1-м экз.в день вывода птенцов. В нем отражается количество полученных
суточных цыплят курочек, петушков из заложенной партии яиц.
Перевод животных и птицы из одной группы в другую оформляется актом на
перевод животных ф.№303-АПК. Он составляется в день перевода руководители
производственного подразделения. В нем указывается вид животных, их живую массу и
др. Подписывает лицо, принявшее животное, сдавшее, руководитель производственного
подразделения. При переводе из группы в группу животные обязательно взвешиваются.
Закуп животных у граждан оформляется приемо-расчетной ведомостью на закупку
животных у граждан ф.№308-АПК. Составляется в 1-м экз., является основанием для
выдачи сдатчику причитающейся суммы. Сумма, подлежащая выплате в ведомости
указывается прописью. После подписи руководителем хозяйства приемо-расчетная
ведомость передается в бухгалтерию организации.
Выбытие животных оформляется актом на выбытие
животных и птицы.
Составляется в 1-м экз. в день выбытия животных. В нем указывается инвентарный
номер, категория упитанности, живая масса. Акт подписывает руководитель
производственного подразделения (зав.фермой), вет.врач, зоотехник. На обратной стороне
этого документа указывают полученную от забоя продукцию и направление ее
использования. Полученная продукция принимается к учету и сдается на склад по
требованию-накладной, в которой МОЛ подписью удостоверяет принятие продукции на
склад, а зав. фермы – сдачу продукции после забоя.
Бухгалтерия организации должна строго контролировать выход продукции забоя.
Это достигается путем применения коэффициентов выхода продукции с учетом
упитанности животных.
Находясь на выращивании и откорме животные увеличивают свою живую массу, а
следовательно и стоимость. Для определения полученного прироста живой массы скота
их необходимо регулярно взвешивать. Для этого используют такой документ, как
ведомость взвешивания животных ф.№306-АПК. Следует помнить, что взвешивание
молодняка КРС свиней, взрослого поголовья этих животных, находящиеся на откорме
данного производства ежемесячно.
Кроме того, взвешивание необходимо производить при рождении, приобретении,
переводе в старшую группу или основное стадо , по овцам – при отбивке от матки, при
постановке на откорм, при снятии с него. Перед забоем.
Не подлежит взвешиванию молодняк лошадей и других видов рабочего скота, а
также других мелких животных, по которым прирост исчисляется расчетным путем
исходя из количества кормо-дней пребывания молодняка в организации и плановой
себестоимости (нормативно-прогнозной) 1-го кормо-дня.
Ведомость взвешивания составляется руководителем производ.подразделения. В
ней указывается вид взвешиваемых животных, количество голов, живую массу на дату
взвешивания и на предыдущую дату. Ведомость подписывает зоотехник, зав.фермой и
МОЛ.
На основании ведомости взвешивания животных и других документов по их
движению составляется ведомость определения прироста живой массы ф.307-АПК, в
которой определяют за отчетный месяц по конкретной группе скота валовый прирост.
Вал.прирост (ВП) = Живая масса (ЖМ) на конец периода + ЖМ выбывших
животных – ЖМ поступивших животных – ЖМ на начало отчетного периода.
По тем животным, которые подлежат обязательному взвешиванию живая масса на
конец отчетного периода будет соответствовать живой массе, отраженной в ведомости
взвешивания животных. По тем животным, которые не подлежат обязательному
взвешиванию, живая масса на конец месяца определяется расчетным путем: по каждой
возрастной группе отбирают не менее 5% наиболее типичных особей, их взвешивают,
определяют средний вес 1-й головы, которое умножается на фактическое поголовье
данной группы.
Исходя из валового прироста определяем среднесуточный прирост = валовой
прирост: кол-во кормо-дней.
Количество кормо-дней = кол-во голов х кол-во дней содержания в группе.
3. Учет животных на ферме
Все изменения, происходящие в стаде и зафиксированные в первичных документах,
отражают в Книге учета движения животных и птицы ф.№301-АПК. Книгу ведут на
ферме по половозрастным группам животных. На каждую группу животных в книге
отводят несколько страниц. Данные в книгу записывают на основании соответствующих
первичных документов в день совершения хозяйственной операции. Книга состоит из 2-х
разделов: приход и расход. По приходу в книге отражаются приплод. Перевод из других
групп, покупку с стороны, от населения, а также прирост живой массы и другие
поступления. По расходу – реализовано, перевод в другие группы, падеж и др.
Учет ведут по количеству голов и их живой массе. На каждый вид прихода или
расхода животных отводится отдельная графа. Кроме того, в книге отражается остаток на
начало дня. Конец дня, остаток на конец месяца. В конце месяца в книге учета движения
животных и птицы подводят итоги по всем графам. По каждой группе производится
подсчет кормо-дней. Книга является основанием для составления отчета о движении
скота и птицы на ферме. Отчет составляется ежемесячно зав. фермы в 2-х экз. Он состоит
из следующих разделов: остаток на начало месяца, приход, расход, наличие на конец
месяца.
Данные в отчете отражаются по каждой учетной группе животных, по количеству
голов и живой массе. Графа «наличие на начало месяца» заполняется на основании
аналогичного отчета за прошлый месяц и должна соответствовать графе «наличие на
конец месяца». В приходе отчета выделяют графы: приплод и перевод, записи по которым
должны быть подтверждены актом на оприходование приплода, а также актами на
перевод животных. Данные графы расхода должны соответствовать итоги книга по
аналогичным графам и подтверждаться следующими документами: реализовано – ТТН-!
Скот (гос.закупка), ТТН-1 и ТН-2; перевод – актами на перевод животных и т.д.
В роки, установленные
графиком,
отчет представляется в бухгалтерию
организации. Бухгалтер проверяет отчет, 1 экз. вместе с приложенными к нему
первичными документами оставляет в бухгалтерии, 2-й экз. – остается у зав.фермы.
Бухгалтер проставляет в отчете корреспонденцию счетов по движению животных. На
основании отчета производятся записи в регистры БУ. Отчет подписывает зав.фермы,
зоотехник.
Для отражения процесса инкубации яиц и движения молодняка птицы за месяц на
птицефабрике составляется отчет о процессах инкубации ф.№310-АПК. Его составляет
начальник цеха инкубации в 2-х экз.: 1-й - остается в цехе, 2-й – вс приложенными к
нему документами остается в бухгалтерии организации. В отчете отражаются количество
выведенных голов здоровых птенцов, а также слабых, уродов, задохликов, которые вместе
с петушками, изъятыми для уничтожения рассматриваются как отходы инкубации и
передаются в цех обработки. Отчет подписывает начальник цеха инкубации, зоотехник,
старший оператор.
3. Инвентаризация животных, сроки и порядок ее проведения и отражения
результатов в учете
Инвентаризация фактического поголовья животных, находящихся на выращивании
и откорме в соответствии с инструкцией Минфина по инвентаризации, должна проводится
не менее, чем 12 раз в квартал. Прежде, чем приступить к инвентаризации молодняка
животных и пчелосемей инвентаризационная комиссия осматривает животных в натуре,
ульи с пчелосемьями, производит их пересчет (ульев0 и заносит записи в
инвентаризационную опись.
В опись по каждому виду таких животных, как молодняк КРС, племенных лошадей,
рабочего скота заносят такие данные, как пол, кличка, порода, масть, инвентарный
номер.
Животные на откорме. Молодняк свиней, овец, птицы т др. виды животных, которые
учитываются с групповом порядке в опись включаются согласно номенклатуре, принятой
в учетных регистрах с обязательным указанием количество голов и живой массы по
каждой группе.
В специализированных
птицеводческих
организациях с
промышленными методами производства птицы, где она содержится большими партиями
в широкогабаритных птичниках, в
безоконных помещениях с регулируемым
микроклиматом ежеквартально проводить инвентаризацию не представляется
возможным. Поэтому, она проводится 1 раз в год по состоянию на 31.12 отчетного года.
Инв.опись составляется не менее , чем в 2-х экз. Оформляется в соответствии с
требованиями, , подписывается инвентаризационной комиссией и МОЛ.
Инвентаризацию пчелосемей проводят не менее 1 раз в год: весной, не позднее 1
июня и осенью, как правило, по состоянию на 1 октября.
Результаты инвентаризации на счетах БУ отражаются следующим образом:
Дебет
11
Кредит
90
94
11
73/2
94
73/2
90
50,70
73/2
- принятие к учету излишков молодняка жив. И взрослого
скота на откорме в оценке по рыночным ценам
- на стоимость недостающих животных (живая масса х
план.себестоимость)
- живая масса х план.себестоимость – отнесение
недостатков на МОЛ
- на сумму разницы между взыскиваемой и учетной
стоимость.
- погашение МОЛом недостачи
Если виновное лицо не установлено, сумму недостачи относят: Д-т 90 и К-т 94.
Если недостача возникла по вине организации (падеж в пределах технологических
норм), то ее списывают в: Д-т 20 и К-т 94 и относят на статью «Затраты и потери от
падежа животных».
5.Аналитический учет животных
Аналитический учет животных на выращивании и откорме ведут по видам
животных и возрастным группам. По КРС открываются следующие аналитические счета:
телки старше 2-х лет, телки до 2-х лет (по годам рождения), бычки (по годам рождения) и
др.групп.
По свиньям следующие аналитические счета: свиноматки проверяемые. Поросята
до 2-х месяцев, поросята от 2 до 4 месяцев, ремонтных молодняк, молодняк на откорме.
По овцам и козам открываются следующие аналитические счета: молодняк
рождения прошлого года и ярки, ягнята рождения отчетного года после отбивки. Учет по
каждой группе ведут отдельно по рунам: тонкорунные, полутонкорунные,
полугрубошерстные и грубошерстные.
Лошадей и другие виды рабочего скота учитывают по годам рождения и полу.
Молодняк племенных лошадей учитывают по породам.
По птице открывают следующие аналитические счета: куры яичного направления
(молодняк, маточное стадо кур-несушек, промышленное стадо несушек, ремонтный
молодняк), куры мясного направления (молодняк, цыплята-бройлеры и маточное стадо).
По другим видам птицы (молодняк и взрослое стадо).
На птицефабрике и специализированных племенных предприятиях учет птицы
ведут в разрезе технологических групп.
6. Синтетический учет животных и учетные регистры
Синтетический учет животных на выращивании и откорме ведут на счете 11
(активный, инвентарный, основной), дебет - поступление, кредит – выбытие. Субсчета:
1- молодняк животных.;
2- животные на откорме;
3- птица;
4- звери, норки, лисы, куницы, нутрии);
5- кролики;
6- семьи пчел;
7- животные, принятые у граждан для реализации;
8- молодняк животных, переданный гражданам на выращивание по договорам;
9- животные, преданные в переработку на сторону;
10- прочие животные.
Поступление:
Дебет
Кредит
11/1,2,3
20/2
- принятие к учету приплода КРС, свиней, овец, коз,
птицы и т.д. (акт на оприходование приплода)
11/1
23/7
принятие к учету приплода рабочего скота
11/2
01
перевод животных из основного стада и постановка на
откорм
11/1
60
приобретение молодняка животных у поставщиков
(плем.заводы)
18/3
60
-« - » 11/1,2,3
90
принятие к учету излишков животных
11/1,2,3
75/1
поступление животных от учредителей в счет вклада в
уставный фонд
11/1,2,3
90 (98) поступление молодняка животных безвозмездно
и др.хоз.операции
Выбытие:
Дебет
Кредит
08
11/1
20/3
90
11/1,2,3
11/1,2,3
- перевод молодняка животных в основное стадо (кроме
птиц, зверей, кроликов)
- забой молодняка в организации
- реализация животных на сторону
Аналогичной корреспонденцией отражают выдачу молодняка
в счет оплаты труда:
20
70
20
69,76
90/2
11
70
90
90
11/1,2,3 - передача скота безвозмездно
94
11/1,2,3 - недостача животных
Субсчет 7
Принятие животных от граждан.
Дебет
Кредит
11/7
76/7
- поступление животных от граждан
90/2
11/7
- реализация принятых животных
62/1
90/2
- на сумму выручки (от заготовит.организации)
55
62/1
- перечисление мясокомбинатом причитающейся выручки
с/х организации
50
55
- поступление денег в кассу
76/7
50
- передача денег гражданам
Субсчет 8.
Учет молодняка животных, которых с/х организация передает гражданам для
доращивания:
Дебет
Кредит
11/8
11/1
- передача молодняка животных для доращивания
11/8
76/7
- на стоимость полученного прироста за время
выращивания его гражданами
90
11/8
- реализация заготовительной организации
62/2
90/2
- на сумму выручки
90
68
- на сумму НДС
51
62/1
- поступление выручки от мясокомбината
50
51
- выдача населению (на сумму дороста)
76/7
50
-« - » Субсчет 9.
Учитывается молодняк, который передают для переработки на стороне:
Дебет
Кредит
11/9
11/1
- передача животных с откорма для переработки
18/3
76/7
- на стоимость работ по переработке животных
43/3
11/8
-« - » 60
90/2
перечисление стоимости работ по переработке
Синтетический учет животных на выращивании и откорме ведут в журнале-ордере
№14-АПК, на лицевой стороне отражаются сводные обороты по кредиту счета 11 в
разрезе корреспонденции счетов. Записи ведут за месяц и нарастающим итогом с начала
года. На внутренних разворотах журнала-ордера отражается движение животных. Записи
ведут в разрезе половозрастных групп скота. Для заполнения лицевой стороны журналаордера используют итоговые записи по выбытию животных, отраженные на внутренних
разворотах. На последующей странице журнала-ордера отражаются сводные данные о
затратах по формированию основного стада. Движение животных отражается по
количеству голов, живой массе и стоимости.
Тема: Общие принципы учета реализации продукции (работ, услуг)
1. Система реализации сельскохозяйственной продукции и ее характеристика
Произведенная сельскохозяйственная продукция растениеводства, животноводства
и др.производств и хозяйств за год представляет собой валовую продукцию. Ее объем
характеризует выполнение производственной программы за отчетный год. Большая часть
валовой продукции с\х реализуется в порядке выполнения договоров. Основная часть
реализации и представляет собой продажу государству, а часть продукции потребляется
внутри с\х организации (семена, корма).
Проданная продукция называется товарной. Отношение товарной продукции к
валовой характеризует товарность отрасли или организации в целом.
Продукция с\х организаций реализуется по следующим направлениям:
- государству – сдача продукции по договорам комбинатам хлебопродуктов,
молокозаводам, мясокомбинатам, льнозаводам, сахарным заводам, плодоовощным
комбинатам.
Реализация заключается в соответствии с договорами на год и ряд лет, где
предусматривается
объем поставок отдельных видов
продукции. указываются
качественные ее параметры, условия расчетов. Условия предъявления претензий,
штрафных санкций;
- реализация в торговые организации, не принадлежащих с\х производству;
- реализация в фирменных магазинах;
- на рынках, ярмарках, выставках;
- продажа своим работникам;
- выдача продукции в погашение задолженности по оплате труда.
Реализация
с\х продукции находится под гос.контролем. На продукцию,
реализованную государству устанавливаются закупочные цены. Для поддержания
паритета цен на реализуемую с\х продукцию выделяются средства в качестве надбавок к
закупочным ценам.
Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты включается в ФЗП
исходя из средн. цены реализации и соответствующего вида продукции в отчетном
периоде. В таком же порядке определяется стоимость бесплатно выдаваемой работникам
продукции. По остальным каналам реализации с\х продукция реализуется про
свободным (договорным ценам).
Отпускные цены субъектами хозяйствования формируются на определенных
условиях. При их составлении указывается за чей счет оплачиваются расходы по
доставке продукции от поставщика до покупателя. Цены, составленные на условиях
ФРАНКО («свободен»)-склад изготовителя при одногородних поставках, а при
иногородних – на условиях франко-отправителя и франко-назначения.
Франко-место означает за счет производится оплата расходов по доставке
продукции от поставщика до покупателя.
Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы до
погрузки продукции (в вагоны и др.), все остальные расходы по транспортировке
осуществляет покупатель.
В соответствии с действующими нормативными положениями коммерческие
организации отражают выручку от реализации в бух.учете по моменту отгрузки:
Д-т
К-т
62
90
- на сумму выручки по цене реализации с НДС
90
43
-списание фактической себестоимости продукции
90
44
- расходы по реализации
90
68
- НДС (выручка х 10% /110)
90
99
- прибыль
99
51
90
62
- убыток
рассчитались за ПТРУ
Тема: Документальное оформление операций по реализации готовой продукции
1. Документальное оформление отпуска в реализацию сельскохозяйственной
продукции
Документальное оформление выручки от реализации осуществляется с помощью
БСО: ТТН-1, ТН-2, ПКО (К)-1), наклад.-приходный ордер (РП-4)
В соответствии с инструкцией по заполнению ТТН-1 грузоотправителям
запрещается предъявлять, перевозчикам принимать к перевозке а грузополучателям
получать грузы не оформленные ТТН-1.
ТТН-1 предназначена для учета движения
грузов, если их перемещение
осуществляется с участием автотранспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета
выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания материальных
ценностей у грузоотправителя и для принятия к учету их у грузополучателя, а также для
складского оперативного и бухгалтерского учета.
ТН-2 используется для отпуска и приемки материальных ценностей, если их
перемещение осуществляется без участия автотранспорта (почтой, на руки).
Контроль за БСО в организации должен быть налажен хорошо. Учет осуществляется
в приходно-расходной книге по учету БСО, которая должна быть прошнурована и
пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и гл. бухгалтером.
Порядок заполнения ТТН регламентируется Инструкцией по заполнению ТТН. В
соответствии с ней
должны быть заполнены соответствующие реквизиты
у
грузоотправителя, а также в пути следования и у перевозчика.
Организации несут ответственность за полноту и достоверность информации в ТТН.
Для сельскохозяйственных организаций в связи со спецификой их хоз. деятельности
Минсельхозпродом утверждены специализированные формы ТТН и приемной квитанции:
ТТН-1 (растениеводство)
ТТН-1 (молоко)
ТТН-1 (скот)
Приемная квитанция ПК-1 на закупку скота, птицы, кроликов.
Приемная квитанция ПК-3 на закупку молока, молочной продукции
Приемная квитанция ПК-5 на закупку картофеля
Если продукция растениеводства, животноводства реализуется по другим каналам,
то документами будут:
ТТН-1, отчет о реализации (торг на рынке подотчетным лицом), ПКО (КО01), РП-4,
ведомость (выдача заработной платы в натуральной форме).
2. Документальное оформление отпуска в реализацию ТМЦ
При реализации товарно-материальных ценностей (кроме продукции с/х)
организации используют утвержденные бланки строгой отчетности для документального
оформления их отпуска (ТТН-1, ТН-2). При формировании цены необходимо включить в
цену реализации НДС и соответствующую норму прибыли. Ставка НДС по прочим
реализациям – 20%. В ТТН и ТН указывается ставка НДС, сумма НДС вместе с НДС.
При прочей реализации используются также требование-накладная, РП-4, ПКО.
Тема: Синтетический и аналитический учет реализации готовой продукции
1. Учет расходов на реализацию
Следует различать возмещаемые и невозмещаемые расходы по реализации. В
случаях, когда сельскохозяйственная организация, реализуя продукцию заготовительным
и торговым организациям, производит расходы по ее упаковке и транспортировке и эти
расходы затем возмещаются покупателям в соответствии с договорами сверх стоимости
товара, то такие расходы являются возмещаемыми. Они не относятся к расходам на
реализацию. Такие расходы отражаются на счете 90 м представляют собой реализацию
услуг по доставке с/х продукции. в частности, к таким расходам относятся:
- расходы по приемке продукции от граждан и доставке ее покупателям;
- по разгрузке возмещаемой тары (овощи);
- оплата работы грузчиков за время пути следования, сдатчиков животных;
Расходы по очистке и дезинфекции транспортных средств, по их оборудованию по
транспортировке;
- расходы по упаковке. По таре (если в соответствии с договором возмещаются);
- расходы по полевому буртованию картофеля.
Учет возмещаемых расходов должен быть организован по видам реализуемой
продукции и направлениям ее реализации.
Невозмещаемые расходы на реализацию отражаются на счете 44. на этом счете
аналитический учет расходов ведется по номенклатуре, приведенной в Инструкции по
применению типового плана счетов. Сельскохозяйственные организации на этом счете
отражают:
- расходы по организации сбыта (маркетинговые);
- на тару и упаковку (упаковочная бумага, ящики, шпагат, оплата затаривания);
- расходы по отгрузке в транспортные средства и по транспортировке продукции до
станции отправления;
- комиссионные сборы сбытовым и другим посреднич. организациям;
- по содержанию помещения для хранения продукции в местах ее реализации и по
оплате труда продавцов;
- рекламные расходы;
- расходы по сертификации (проведение анализов на качество);
- другие расходы.
Из перечисленных расходов, согласно Особой части Налогового кодекса (по налогу
на прибыль), подлежат распределению расходы на транспортировку и упаковку. Эти 2
вида расходов распределяются между отдельными видами реализованной продукции
пропорционально их весу, объему или произв. стоимости.
В РБ, согласно действующим законодательным нормам по налогообложению,
распределение этих расходов производится пропорционально выручке.
В торговых организациях расходы по транспортировке и упаковке и процент за
кредит должны быть распределены между проданным товаром и остатком товара на конец
месяца (по ценам реализации).
Все остальные расходы по реализации ежемесячно относятся на стоимость
реализованных ПТРУ.
Сельскохозяйственные организации полностью списывают указанные расходы со
счета 44 в Дт 90, т.к. отражают выручку по мере отгрузки продукции.
Счет 44 – операционный, собирательно-распределительный. По Дт учитывают
затраты, по Кт – производится из списание.
Дт 44 Кт 02, 70, 69, 76, 23, 76 (транспорт) и др.
Аналитический учет расходов на реализацию ведется по из видам.
Дт 90 Кт 44
Применяется журнал-ордер № 11, ведомость № 51-АПК.
(анализ счета, оборотно-сальдовая ведомость).
2. Синтетический и аналитический учет реализации продукции, выявление
финансового результата от реализации продукции
Для обобщения информации о доходах и расходах по видам деятельности
организации предназначен счет 90.
Характер
предпринимательской
деятельности
предопределяет
специфику
реализуемых объектов, представляет собой результат произв. – технологического
процесса → произв. предприятия, в т.ч. с/х отражают на этом счете реализацию готовой
продукции, строительные – объем выполненных работ, торговые – реализацию товаров,
транспортные - услуги по перевозке.
Сельскохозяйственные организации имеют свою специфику производства. Затраты
на производство накапливаются в течение длительного календарного периода, поэтому
фактическая стоимость определяется только в конце года → по Дт 90 в течение года
отражается нормативно-прогнозная стоимость продукции, а в конце года (декабрь)
разница между фактической и нормативно-прогнозной стоимостью реализованной
продукции отражается по Дт 90 доп. им сторниров. записью.
Строение счета 90 в соответствии с типовым планом счетов позволяет накапливать
данные в разрезе субсчетов в течение отчетного года, что облегчает процесс составления
формы «Отчет о прибылях и убытках».
Однако, для сельскохозяйственных организаций этот англо-американский вариант
адаптирован к требованиям организации, а также составления специальных форм
бухгалтерской отчетности.
Содержание годовой формы отчетности №7-АПК «Реализация» предполагает, что в
учете должна формироваться информация о реализации продукции растениеводства,
животноводства, промышленности, обслуживающих и прочих производств, работ и услуг
на сторону, заготовленной у населения продукции. На счете 90 с/х организациям
рекомендуется открыть следующие субсчета:
90/1 – продукция растениеводства
90/2 – продукция животноводства
90/3 – продукция промышленных и подсобных производств
90/4 – продукция вспомогательных, обслуживающих и других производств
90/5 – продукция и животные, принятые у граждан
90/6 – прочие продукция, товары, работы, услуги.
Открытие субсчетов позволяет накапливать информацию для заполнения годовой
формы Отчета о прибылях и убытках и выявлять результаты от реализации каждого вида
продукции и в разрезе отраслей с/х..
Действующие формы регистров аналитического учета позволяют формировать
накопительными итогами информацию о величине выручки и о составах частей
дебетового оборота сч.90, а также по объектам аналитического учета (виды продукции) и
по направлениям реализации (государству, населению и др.).
Синтетический учет ведется в журнале-ордере №11- АПК, а аналитический учет – в
форме № 62-АПК, форме № 63-АПК.
Учетные записи следующие:
Д-т
К-т
90
43, 11
- нормативно-прогнозная стоимость
90
23, 20, 41, 10, 07, 26
90
44, 45
– расходы по реализации
90
68
- НДС
90
99
- прибыль
62
90
- выручка, в т.ч. дотации к закупочным ценам
51, 50
90
- по оплате
99
90
- убыток
70
90
- выдача заработной платы в натуральной форме
71
90
- задолженность подотчетного лица по выручке (рынки, выставка)
73
90
- задолженность работников за реализов. им ценности
Особенности бухгалтерского учета в организациях автомобильного
транспорта
Тема: Общие принципы и особенности организации бухгалтерского учета в
автотранспортных организациях.
Под организацией бухг.учета понимают установление такого порядка учета, при
котором обеспечивается своевременное, полное и достоверное отражение в бухг.учете и
отчетности всех хозяйственных операций.
Ответственность за организацию бухг.учета несет руководитель. Практическое
руководство бухг.учетом осуществляет главный бухгалтер.
Основные элементы системы организации бухг.учета в АТП:
- первичный учет и документооборот
- рабочий план счетов бухг.учета
- инвентаризация, - учетная политика, - отчетность
Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с утвержденной
приказом руководителя учетной политикой.
Тема: Объекты бухгалтерского учета в автотранспортных организациях.
Предприятия автомобильного комплекса по своему назначению подразделяются на
автотранспортные, автообслуживающие и авторемонтные. По характеру выполняемой
работы АТП делятся на грузовые, пассажирские (автобусы, таксомоторные, легковые по
обслуживанию организаций), смешанные и специальные (скорой медицинской помощи).
Автобусные, таксомоторные парки выполняют внутригородские, пригородные,
междугородние и международные
перевозки
пассажиров. К предприятиям
автотранспортного комплекса относят:
 транспортно-экспедиционные предприятия,
 автовокзалы и автостанции,
 специализированные предприятия по техническому обслуживанию и ремонту
автомобилей - СТО
 отраслевые учебно-курсовые комбинаты. производящие подготовку и
переподготовку специалистов автомобильного транспорта
Автомобильный транспорт, наряду с перевозками грузов внутри страны, оказывает
транспортные услуги по международным грузоперевозкам, содействуя развитию
международных торговых связей. Автомобили выполняют внутригородские,
внутриреспубликанские, по странам СНГ, международные и другие услуги по перевозке
грузов на различных видах автомобилей, различных марок и грузоподъемности.
Кроме перевозок грузов, предприятия грузового автотранспорта осуществляют
транспортно-экспедиционное обслуживание, ремонт и техническое обслуживание
подвижного состава, выполняют погрузочно-разгрузочные работы, перегон автомобилей с
автомобильных и ремонтных заводов и др. Потребителями автотранспортных услуг
являются
промышленные,
торговые,
сельскохозяйственные
предприятия,
государственные организации и учреждения, предприятия сферы услуг и бытового
обслуживания, индивидуальные потребители. В свою очередь, автотранспортные
предприятия взаимодействуют с автомобильными заводами, поставщиками топлива и
смазочных материалов, производят расчеты с бюджетом по налогам и неналоговым
платежам, с работниками по оплате труда и прочим операциям и т.д.
Особенности производственного процесса предприятия определяются его
производственной структурой, которая представляет собой комплекс входящих в
предприятие производственных единиц (цехов, служб, участков, зон), их соотношение и
взаимосвязь.
Производственная структура АТП строится на основе сочетания технологической и
предметной специализации. При технологической специализации цех или участок
специализируется на выполнении определенного технологического процесса. Это цеха и
зоны (зона ТО, разборочно-сборочный цех). При предметной специализации, цеха и
производственные участки, имеющие замкнутый цикл ремонта определенного агрегата
или узла автомобиля, специализируются на однородной продукции. Это агрегатный цех,
цех ремонта электрооборудования, аккумуляторный цех, кузовной цех и др.
Каждое АТП имеет определенную производственную мощность, т.е. максимальное
количество продукции, которое может выпустить предприятие за год. Мощность АТП
зависит от списочного количества подвижного состава и его грузоподъемности.
Производственная мощность зон ТО и ремонта подвижного состава определяется по
наибольшей пропускной способности ведущих звеньев производства, линий технического
обслуживания, постов для ремонта и др.
Тема «Учет затрат на перевозки, выполненные работы, оказанные услуги»
Учет затрат на перевозки автомобильным транспортом
1. Учет затрат основного производства
К основному производству транспортных организаций относится выполнение работ
и услуг, относящихся к основному виду их деятельности: перевозка грузов и пассажиров,
транспортно-эксплуатационные услуги для юридических и физических лиц, погрузочноразгрузочные работы, такелажные работы, эксплуатация складов, грузовых станций,
контейнеров, услуги населению по продаже проездных билетов, другие работы и
услуги.
Затраты по основной эксплуатационной деятельности транспортных организаций
учитываются на активном калькуляционном счете 20 «Основное производство», по
дебету которого в течение отчетного месяца отражаются затраты на выполнение работ и
оказание услуг, а по кредиту производится списание в процессе их реализации
заказчикам. Затраты, учетные на счете 20, составляют фактическую себестоимость
перевозок.
Себестоимость перевозок выражается в денежной форме и представляет собой
величину эксплуатационных расходов транспортного предприятия, приходящихся в
среднем на единицу продукции транспорта. Для автотранспортных предприятий – это
величина эксплуатационных расходов по перевозкам грузов, приходящимся в среднем на
10 тонно-километров грузооборота. По пассажиропотокам себестоимость пассажирских
перевозок определяют как величину эксплуатационных расходов по перевозкам
пассажиров, приходящихся в среднем на 10 пассажиро-километров пассажирооборота.
По окончании отчетного месяца фактическая себестоимость выполненных
перевозок (работ, услуг) с кредита счета 20 списывается:
– в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» – при
использовании предприятием метода определения выручки по моменту отгрузки
выполненных работ, услуг и выставлении заказчику расчетных документов;
– в дебет счета 45 "Товары отгруженные" – при использовании метода определения
выручки по моменту оплаты.
Незавершенное производство при осуществлении
транспортных
перевозок
отсутствует, и счет 20 «Основное производство» по окончании отчетного месяца
закрывается.
На счете 20 открывают субсчета по видам перевозок, т.е учет затрат ведется по
видам перевозок и др.работам.
Например, 20/1 – грузоперевозки.
С целью детализации видов перевозок могут открываться субсчета второго
порядка, например, грузоперевозки по тарифу за тонны, за километры пробега: 20/1.1. –
по тарифу за тонну, 20/1.2 – км пробега
20/2 – пассажироперевозки, (внутригородские, пригородные, междугородние
пассажироперевозки) и т.д.
20/2.1. – внутригородские перевозки
20/2.2 – пригородные перевозки
20/2.3 – междугородные перевозки
20-3 «Транспортно-эксплуатационное обслуживание».
Аналитические счета к каждому субсчету могут открываться с целью детализации
видов перевозок. Аналитический учет затрат перевозочного процесса осуществляется в
разрезе:
- мест возникновения затрат (структурным подразделениям);
- объектов учета затрат;
- статей затрат.
Затраты, связанные с осуществлением перевозок (работ, услуг), группируются по
следующим статьям:
1. заработная плата персонала, занятого на перевозках.
Первичные документы:
- путевой лист (вместе с ТТН-1), табель учета использования рабочего времени и
начисления заработка, накопительные ведомости.
Основным первичным учетным документом, которым оформляется работа
автомобильного транспортного средства и лица, управляющего им, является путевой лист.
Пост. Минтранса и коммуникаций № 25 от 29.03.2012г утверждена Инструкция о
порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки
пассажиров. Разработаны и утверждены к применению следующие формы путевых листов
при выполнении автомобильной перевозки пассажиров:
путевой лист легкового автомобиля;
путевой лист автомобиля-такси;
путевой лист автомобиля-такси индивидуального предпринимателя;
путевой лист автобуса;
путевой лист автобуса, осуществляющего перевозки пассажиров в регулярном
сообщении, индивидуального предпринимателя.
Путевой лист должен содержать следующие сведения:
- период действия путевого листа,
-наименование автомобильного перевозчика (штамп (печать) перевозчика),
- марку и регистрационный знак автомобиля,
-данные о водителе,
-отметки о прохождении водителем медицинского осмотра,
-отметки о техническом состоянии автомобиля,
- данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля,
-данные о движении топливно-смазочных материалов,
- отметки водителя и уполномоченных лиц автомобильного перевозчика,
удостоверяющие прием и сдачу автомобиля,
-иные отметки уполномоченных лиц автомобильного перевозчика, оформляющих
путевой лист.
Путевой лист выписывает диспетчер (или иное лицо) перевозчика.
При этом реквизиты, по которым информация отсутствует или не ведется учет,
могут не заполняться. В путевые листы допускается вносить дополнительную
информацию (реквизиты), не предусмотренную Инструкцией, которая не должна
препятствовать прочтению иных записей.
Путевые листы автобуса оформляются на один рабочий день при условии сдачи
путевых листов за предыдущий день работы.
На более длительный срок путевые листы автобуса оформляются в случае
выполнения междугородных и международных автомобильных перевозок пассажиров
сроком более суток.
При использовании легкового автомобиля в пределах города в путевом листе
легкового автомобиля в разделе «Выполнение задания» допускается производить запись:
«По городу» с указанием суммарного пробега по городу в километрах.
Корреспонденция счетов:
Дт 20 Кт 70 – на фактически начисленные суммы заработной платы персонала,
занятого на перевозках, и выполняющего другие виды работ и услуг.
2. отчисления на социальные нужды.
Корреспонденция счетов: Дт 20 Кт 69, 76/2.
Топливо.
По данной статье отражается стоимость горючего (бензин, дизельное топливо, газ),
израсходованного на фактический пробег автомобилей (за исключением перерасхода), на
внутригаражные расходы, а также предпусковой подогрев двигателя в зимнее время.
Топливо списывается по нормам. Министерство транспорта и коммуникаций
разрабатывает и утверждает линейные нормы расхода топлива применительно к
автомобильному транспорту, общие и обязательные к применению всеми организациями
Республики Беларусь, т.е. объем топлива, потребляемый двигателем технически
исправного автомобиля на 100 км пробега в литрах или кубических метрах, без учета
повышений (понижений) и дополнительного расхода. Единицей измерения норм расхода
топлива является: литр на 100 километров пробега – для автомобиля, работающего на
бензине, дизельном топливе или сжиженном углеводородном газе, кубический метр на
100 километров пробега – для автомобиля, работающего на сжатом природном газе, литр
на машино-час работы трактора, машины, механизма и оборудования.
В затраты на производство относят только количество израсходованного топлива,
определяемое исходя из фактически выполненной работы, фактического пробега
транспортных средств и норм расхода топлива. Фактический пробег транспортных
средств определяют по данным путевых листов. Эти и другие показатели транспортной
работы из путевых листов переносят в накопительные ведомости или карточки учета
расхода топлива, где в течение месяца накапливается информация о фактическом и
нормативном расходе топлива, пробег автомобиля, остаток топлива при выезде,
количество полученного водителем топлива, остаток в баке на конец дня, а также
результат работы – экономию или перерасход.
Документ: Показатели берут из путевых листов.
Корреспонденция счетов: Дт 20 Кт 10/баки.
3.
смазочные и другие эксплуатационные материалы.
По данной статье учитывают затраты на основные виды масел - моторное,
трансмиссионное, специальное, а также пластичные смазки и специальные жидкости
(тормозные, охлаждающие), используемые для эксплуатации подвижного состава. Сюда
включают расход масла и смазочных материалов при заправке автомобилей после ремонта.
Смазочные материалы, расходуемые при ремонте и эксплуатации станочного и другого
оборудования, в данную статью не входят.
Первичные документы:
отпуск смазочных и других эксплуатационных материалов со склада оформляется
накладными, лимитно-заборными картами, ведомостями,
другими
первичными
документами, которые в соответствии с учетной политикой применяются в организации.
Корреспонденция счетов:
4.
Смазочные материалы, как и топливо, учитывают на счете 10 «Материалы», где к
субсчету «Топливо» может быть открыт субсчет второго порядка «Смазочные
материалы». В затраты на перевозки их включают на основании отчета кладовщика и в
бухгалтерском учете отражают: Дт 20 Кт 10 субсчет «Смазочные материалы».
ремонт автомобильных шин.
По данной статье учитывают затраты, связанные с эксплуатацией шин. Это затраты
на восстановление шин, стоимость новых шин, устанавливаемых взамен старых и
затраты по их установке на колеса, стоимость материалов, израсходованных на ремонт
шин в пути. Из затрат исключаются суммы удержаний с виновных лиц за недопробег
автошин по закрепленным за ними транспортным средствам.
Первичные документы: требование-накладная,
Акт-требование на замену материалов
Карточка учета работы автошины (является Актом
списания шин при направлении ее на восстановление или утиль).
Корреспонденция счетов : Дт 20 Кр 10/шины отремонт. - расходы на ремонт
при установке шин на транспортное средство.
5.
ремонт и техническое обслуживание подвижного состава.
По данной статье учитываются расходы, которые могут быть непосредственно и
полностью отнесены на ремонтируемый объект: затраты на основную и дополнительную
заработную плату станочников, слесарей, смазчиков, мойщиков и других рабочих,
занятых выполнением работ по обслуживанию и ремонту подвижного состава, а также
заработную плату водителей, принимавших участие в ремонте транспортных средств.
Кроме того, в данную статью включается стоимость запасных частей, топлива и других
видов материальных ресурсов, израсходованных при осуществлении технического
обслуживания и ремонта подвижного состава.
6.
7. амортизация основных средств, в т.ч. подвижного состава.
По данной статье отражаются затраты на полное восстановление подвижного
состава в виде амортизационных отчислений, которые ежемесячно включаются в затраты
перевозочного процесса по дебету счета 20 и кредиту счета 02. Амортизация начисляется
по каждому объекту основных средств ежемесячно в зависимости от применяемого
способа начисления амортизации: с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода
объекта в эксплуатацию при линейном и нелинейном способах, или с даты ввода объекта
в эксплуатацию - при производительном способе.
8. общехозяйственные (накладные) расходы.
Данная статья является комплексной. По этой статье учитывают расходы,
связанные с управлением транспортным предприятием, организацией транспортного
процесса в целом, а также непроизводительные расходы. Затраты учитывают по дебету
счета 26. ОХР, приходящиеся к основному виду экономической деятельности,
рассчитываются исходя из удельного веса стоимости произведенной продукции,
выполненных работ, оказанных услуг основного вида деятельности в общей стоимости
произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг в целом по
организации, и в конце отчетного периода их списывают в дебет счета 90 в соответствии с
инструкцией по применению типового плана счетов.
9. прочие расходы.
В состав прочих расходов, связанных с перевозками, включаются затраты,
непосредственно связанные с перевозочным процессом, но не относящиеся ни к одной из
указанных выше статей.
В состав прочих расходов включаются
страховые взносы по всем видам
обязательного страхования, в том числе обязательное страхование гражданской
ответственности
владельцев
автотранспортных
средств,
в
соответствии
с
законодательством Республики Беларусь в пределах страховых тарифов, или в размере
фактических затрат.
Расходы по добровольным видам страхования включаются в состав прочих расходов
в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь в размере фактических
затрат. Затраты на приобретение "Зеленой карты" владельцем транспортного средства
также включаются в состав прочих расходов.
К прочим расходам относятся:
- оплата услуг банков по выдаче работникам предприятий заработной платы через
учреждения банков и других услуг, связанных с обслуживанием предприятий;
- оплата расходов, связанных с осуществлением международных автомобильных
перевозок,
- расходы по организованному набору работников;
- командировочные расходы по установленным законодательством нормам;
- представительские расходы, связанные с деятельностью предприятия в соответствии с
установленными законодательством нормами и др.
Тарифы, применяемые на автомобильном транспорте
Тарифы являются формой цены на продукцию транспорта. Они включают в себя:
 Непосредственно плату, взимаемую за перевозку грузов,
 Сборы за дополнительные операции, связанные с перевозкой грузов.
Тарифы разрабатываются и постоянно корректируются, во-первых, в целях
возмещения перевозчику себестоимости перевозок и возможности получения
прибыли, во-вторых, обеспечения потребителю транспортных услуг выгодности
связей с транспортом общего пользования.
Транспорт общего пользования – это совокупность отраслей сферы
материального производства, которые обеспечивают потребности субъектов
хозяйствования и населения в продукции транспорта. Сюда относят:
 Железнодорожный транспорт,
 Водный,
 Воздушный,
 Трубопроводный,
 Автомобильный транспорт.
Продукция транспорта – это перевозки грузов и пассажиров (а не конкретная
материальная вещь). Транспорт общего пользования обслуживает сферу
обращения и потребления.
Себестоимость перевозок выражается в денежной форме и представляет собой
величину эксплуатационных расходов транспортного предприятия, приходящихся в
среднем на единицу продукции транспорта. Для автотранспортных предприятий – это
величина эксплуатационных расходов по перевозкам грузов, приходящимся в среднем на
10 тонно-километров грузооборота. По пассажиропотокам себестоимость пассажирских
перевозок определяют как величину эксплуатационных расходов по перевозкам
пассажиров, приходящихся в среднем на 10 пассажиро-километров пассажирооборота.
На автомобильном транспорте по грузопотокам себестоимость перевозок
определяется для отдельных видов транспортной работы, за единицу которой
принимаются:
- по перевозкам на грузовых автомобилях, работающих по тарифу за перевезенную
тонну – 10 т/км,
- по перевозкам на автомобилях, работающих по часовому тарифу – 10 автомобилечасов.
На
автомобильном
транспорте
рассчитывают
полную
себестоимость
грузоперевозок, которая представляет собой сумму переменных и постоянных расходов, а
также расходы на выполнение погрузочно-разгрузочных работ и дорожные расходы.
Переменные расходы зависят от пробега (топливо, смазочные материалы, ТО,
ремонт), постоянные – это накладные расходы и др. К дорожным относят те расходы,
которые связаны со строительством, ремонтом и содержанием дорог.
На автомобильном транспорте тарифы устанавливаются перевозчиком в
зависимости от типов и марок автотранспорта и формы оплаты за транспортную работу.
Различают повременные и сдельные тарифы.
1. Повременные тарифы
Они применяются для оплаты использования автомобиля за каждый час работы за
время с момента его выхода из гаража до возвращения в гараж (время обеденного
перерыва исключается).
Тарифы рассчитываются:
 На 1 час использования автомобиля
 На 1 км пробега подвижного состава.
При расчете тарифов учитывается время на подачу автомобиля заказчику, которое
не должно превышать нормативного показателя – нулевой пробег.
2. Сдельные тарифы.
Они устанавливаются за перевозку фактической массы грузов в зависимости от
расстояния и класса груза. Сдельные тарифы делятся на :
- общие (отправка грузов массой свыше 5 тонн). Грузы распределяются на 4 класса в
зависимости от коэффициента использования грузоподъемности. Тарифная плата
взимается с применением соответствующих коэффициентов. Например, при перевозке
грузов 1 класса – 1,0; 2 класса – 1,25; 3 класса – 1,66; 4 класса – 2,0.
Для расчета сдельных тарифов нужно знать расстояние подачи автомобиля –
нулевой пробег. Нормы расстояний перевозок между грузов между населенными
пунктами разрабатываются Минтрансом. В других случаях расстояние согласовывается с
заказчиком и указывается в Акте замера расстояния.
Чтобы рассчитать размер платы за перевозку грузов по отдельным тарифам, нужно знать
расстояние перевозки, массу и класс груза, тарифную плату за перевозку 1т.
- исключительные тарифы устанавливаются на перевозку массовых, наволочных грузов.
Они взимаются за фактическую массу груза в зависимости от расстояния перевозки и
грузоподъемности подвижного состава.
- тарифы из покилометрового расчета. Они применяются при исчислении платы за
пробег автомобиля, следующего своим ходом для работы вне места его постоянного
пребывания и при возвращении обратно; за пробег автомобиля при оказании специальных
услуг и выполнении других операций.
Основанием для перевозки грузов, выполнения других услуг, являются:
- договор об организации автомобильных перевозок грузов
- заявка на автомобильную перевозку груза
- разовый заказ на автомобильную перевозку груза
- Акт о разногласиях между автомобильным перевозчиком и заказчиком
(Правила автомобильных перевозок грузов, утв пост. Совмина).
Документы, подтверждающие заключение договора автомобильной перевозки и
являющиеся основанием для расчетов за выполненные работы:
- ТТН-1,
- путевой лист
- международная СМР,
-заказ-поручение (используется для оформления перевозок грузов физических лиц),
- накладная для внутреннего перемещения груза.
При расчете тарифов исчисляются экономические показатели работы автомобиля:
 Пробег автомобиля за смену в км
 Количество ездок с грузом за смену
 Объем перевозок грузов автомобилем за смену в т
 Объем транспортной работы (грузооборот) за смену в т/км
 Общий пробег автомобиля за смену в км
 Др.