на 2016 год - arhiv.vko.gov.kz |

1
ГУ «Управление культуры, архивов и
документации Восточно-Казахстанской области»
Основные направления развития архивного дела
в Восточно-Казахстанской области на 2016 год
Государственное регулирование развития архивного дела в области
В 2016 году работа государственных архивов Восточно-Казахстанской
области будет направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О
Национальном архивным фонде и архивах», Концепции развития архивного дела в
Республике Казахстан, нормативно-правовых актов Правительства Республики
Казахстан, Послания Президента Республики Казахстан, стратегического плана
управления культуры, архивов и документации области, решений и распоряжений
акима Восточно-Казахстанской области, собственных приказов управления
культуры, архивов и документации области.
Ведущее место в планах архивных учреждений области займут мероприятия
по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XXвв. Из
архивов и научных учреждений зарубежных государств, имеющих историческую и
культурную ценность, сохранение и всестороннее использование документального
историко-культурного наследия страны, а также модернизация материальнотехнической базы государственных архивов области. Продолжится работа с сайтом
управления
и
сайтом
Ветераны
ВКО,
информационными
сайтами
«Государственный архив ВКО» и «Центр документации новейшей истории ВКО» по
наполнению уникальной, полезной и интересной информацией, при необходимости
создания новых разделов.
В области формирования НАФ Республики Казахстан и организационнометодического руководства ведомственными архивами и организацией документов
в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий государственные
архивы области будут заниматься внедрением в работу организаций «Правил
приема, хранения, учета и использования документов НАФ и других архивных
документов ведомственными и частными архивами» от 22 декабря 2014г. №146,
«Правил комплектования, хранения, учета и использования документов НАФ,
других архивных документов государственными и другими специальными
государственными архивами» от 22 декабря 2014г. №145, «Типовых правил
документирования и управления документацией в государственных и
негосударственных организациях» от 22 декабря 2014г. №144, «Перечня типовых
2
документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных
организаций, с указанием сроков хранения» от 26 января 2015г. №22.
Важное значение будет придаваться исполнению запросов социальноправового и тематического характеров. В целях оказания качественной и
своевременной государственной услуги «Выдача архивных справок» планируется
проведение информационной и разъяснительной работы с услугополучателями,
публикация статей в средствах массовой информации, при необходимости
проведение семинаров с операторами ЦОН. Будет производиться постоянный
контроль за качеством и своевременностью оказания государственной услуги,
проводиться выборочные проверки исполненных запросов с составлением актов
проверок.
В государственных архивах области будут проводиться работы по улучшению
физического состояния документов, в том числе подшивке реставрация документов,
а также картонирование, проверка наличия физического состояния документов,
проверка документов, бывших в использовании в 2015г., проверка санитарнобиологического
состояния
документов,
создание
фонда
пользования,
восстановление затухающих текстов, выявление особо ценных документов и
документов, относящихся к объектам национального культурного достояния.
В 2016 году государственными архивами области будет продолжена работа по
государственному учету документов с заполнением основных и вспомогательных
учетных документов.
В рамках реализации Программы создания электронного архива в
государственных архивах области продолжается работа по развитию и
совершенствованию информационных технологий: сканирование документов,
пополнение баз данных «Видеотека», «Книга памяти», «Именной каталог», «Оставь
свой след в истории», введение сведений в АСУ «Электронный архив ВосточноКазахстанской области» создание новых баз данных, необходимых для работы,
создание мультимедийных презентаций. Будет продолжена регистрация обращений
физических и юридических лиц в ЕСЭДО, регистрация и предоставление
государственных услуг в информационной системе «Е-акимат».
В 2016 году будет продолжена по комплектования управленческой, научнотехнической документацией, документами на пленочных носителях, документами
по личному, в том числе от малых, частных организаций. Будет продолжена работа
по комплектованию аудиовизуальной документацией, документами личного
происхождения. В связи с этим госархивы будут заниматься видео и фотосъемками,
проводить работу с держателями личных фондов.
В 2016 году государственные архивы области продолжат работу по
пролонгированию и заключению договоров о взаимоотношениях в области
3
архивного дела и документационного обеспечения управления с организациями
негосударственной формы собственности.
С целью определения группы риска планируются проверки состояния
документирования и ведомственного хранения документов в организациях –
источниках комплектования государственных архивов области.
Государственные архивы области продолжат работу с организациями в плане
организационно-методического руководства ведомственными архивами и
организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций
предприятий. Будут функционировать ежегодные курсы повышения квалификации
для работников делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
Госархивом планируется провести курс лекций на базе ВосточноКазахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической
информации», Восточно-Казахстанского филиала АО «Республиканская научнотехническая библиотека», КГКП «Восточно-Казахстанский региональный центр
переподготовки и повышения квалификации государственных служащих» для
организаций государственной и негосударственной формы собственности по
вопросам документационного обеспечения управления, организации временного
ведомственного хранения документов и др. Государственными архивами также
планируется проведение лекций и семинаров с целью внедрения обновленной
нормативной базы.
На 2016 год планируется работа областной ЭПК: рассмотрение и утверждение
описей на управленческую документацию, документы личного происхождения,
научно-техническую документацию и кино-фото-фоно-видео-сюжеты, выявленные
особо ценные дела и документы, а также подготовки планов-проспектов сборников,
тематико-экспозиционные планы выставок, методические разработки по наиболее
важным направлениям архивной деятельности, рассмотрение результатов
усовершенствования и переработки фондов, заслушивание отчетов председателей
ведомственных ЭК, и др.
Объем утвержденных областной ЭПК документов составит: 6.949 ед. хр.
управленческой документации, 510 ед.хр. научно-технической документации, 655
ед.хр. личного происхождения, 25 ед.уч. кино, 26 ед.уч. видеодокументов, 121 ед.хр.
фото, 6.708 ед.хр. личного состава.
В области создания информационно-поисковых систем госархивы области
продолжат работу по описанию документов личного происхождения, документов на
пленочных носителях, переработке, каталогизации управленческой научнотехнической документации, документов личного происхождения и на пленочных
носителях.
В области использования документов работа будет посвящена
знаменательным датам и событиям. В связи с этим планируется подготовить
4
фотодокументальные выставки, телепередачи, статьи, информационные документы,
школьные уроки. Будет проводиться совместная работа с учреждениями науки,
образования, с национально-культурными центрами, библиотеками, музеями,
общественными и другими организациями в организации мероприятий, связанных
со значительными датами и событиями. Архивные учреждения области примут
участие в работе научно-практических конференций, семинаров, «круглых столов».
В области публикации документов госархивом области будет начата работа
по изданию сборника о жизни и деятельности поэта, журналиста, члена союза
писателей Казахстана, главного редактора республиканской литературной газеты
«Ак Ертыс» Габдуллина С.Г. и сборника-брошюры «История архива ВосточноКазахстанской области» (1940-2015гг). Зайсанским филиалом будет подбираться
материал для выпуска брошюры о Зайсанском филиале и его сотрудниках за 19632016гг. Риддерским филиалом будет подготовлен макет брошюры «Полувековой
юбилей».
С целью выявления и устранения имеющихся недостатков в работе
государственных архивов области, для повышения эффективности их работы
планируется проведение комплексной проверки в государственных архивах области.
В течение года руководителями и архивистами архивных учреждений области
будут осуществлены командировки на республиканские совещания, семинары, а
также в государственные архивы области по вопросам их деятельности, проверок
оказания методической и практической помощи по всем направлением деятельности
архивов.
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда РК
В 2016 году будет продолжено выполнение обязательного комплекса
контрольно-профилактических
мероприятий по сохранению документов,
находящихся на государственном хранении, а так же при их приеме:
акклиматизация документов, дезинфекция, дезинсекция документов (с помощью
специальных служб), обеспыливание документов. Для поддержания необходимых
условий хранения документов будут осуществляться мероприятия по оптимизации
температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания
и влажной уборки, будет вестись наблюдение за системами электро- и
теплоснабжения, работой водопровода, автоматического пожаротушения, пожарной
и охранной сигнализации. Будут устраняться замечания по предписаниям электро- и
теплоснабжающих организаций.
В целях соблюдения правил пожарной безопасности будут проводиться
плановые мероприятия: перезарядка огнетушителей, проверка их массы заряда,
проверка
пожарных
кранов,
пожарных
рукавов,
проверка
системы
5
противопожарного водопровода на водоотдачу, профилактические испытания
электрооборудования с привлечением специализированных организаций, будут
устраняться замечания, сделанные органами госпожнадзора.
С целью улучшения физического состояния документов в 2015 году
планируется подшить и оформить обложки 7.975 описей дел (после приема
документов на гос хранение, а также ввиду их ветхости) отреставрировать 2.186
ед. хр., 34.090 листов.
Планируется подшить 7.975 ед.хр., выявленных в ходе проверки наличия и
физического состояния документов, после сканирования, ксрокопирования
документов, а также после переработки описей дел.
В 2016 году будет изготовлено 4.016 коробок ручным способом,
закартонировано 31.719 ед. хр, защифровано коробок. В связи с плановой проверкой
наличия и физического состояния документов, подшивкой дел планируется
перенумеровать 94.166 листов. Кроме этого, в 2016 году будет перекартонировано
1977 документов, перешифрованно 12.967 ед.хр., сформировано 11.432 связок,
изготовлено 3.666 новых ярлыков, заменено.
В 2016 году госархивы области планируют восстановить 4.337 листа.
Риддерским филиалом планируется работа по выявлению особо ценных дел
фонда № 341 «ГУ «Аппарат маслихата города Риддера» в количестве 213 ед.хр., из
них полистно 168 – ед.хр., по заголовкам – 45 ед.хр. Выявленные особо ценные дела
будут описаны. Итоги выявления ОЦД будут внесены в учетные документы.
Госархивом области в следующем году планируется проставить отметки ОЦ в
описи №1 фонда № П-1 «Восточно-Казахстанский областной комитет
Коммунистической партии Казахстана
(9966 отметок), которые не были
проставлены сразу после выявления ОЦД.
Для обеспечения сохранности, госархивом области в 2016 году будет
проведено опечатывание документов следующих малоиспользуемых фондов: №23
«Кировский районный дорожный пункт», №33 «Отдел торговли исполнительного
комитета Кировского районного Совета депутатов трудящихся», № 39 «Институт
усовершенствования учителей Восточно-Казахстанского областного отдела
народного образования», № 149 «Восточно-Казахстанская областная контора
"Заготживсырье" Казахской республиканской конторы Всесоюзного объединения по
заготовкам живого сырья»
В 2016 году для создания фонда пользования планируется продолжить работу
по сканированию документов о награждении орденами и медалями "Медаль
материнства", материалы по опекунству и усыновлению, распоряжения
горисполкома, протоколы заседаний горисполкома, материалы к протоколам и т.п.
6
Для обеспечения возможности оперативного полнотекстового доступа к
электронным документам все отсканированные документы будут занесены в АСУ
"Электронный архив ВКО".
Государственные архивы области планируют отсканировать для АСУ
«Электронный архив» 1.863 ед.хр./167.107 скан/образов, отксерокопировать
листов документов ( при исполнении запросов, исследователями в читальный зал и
т.п.).
Будет продолжена работа по подшивке отмененных нотариально заверенных
завещаний граждан.
В 2016 году будет продолжена проверка наличия и физического состояния дел
фондов – 124.240 ед.хр. на 2015 год планируется проверка санитарнобиологического состояния 10.405 ед.хр. Кроме этого, будут проверены дела,
бывшие в использовании в 2015г. в количестве 43.212 ед.хр. С одновременной
проверкой наличия и физического состояния документов будут составляться
карточки учета физического состояния дел, акты проверок наличия и состояния дел,
акты о технических ошибках в учетных документах, акты об обнаружении архивных
документов. В ходе проверки наличия и рационального размещения документов в
результате приема на хранение, а также для удобства работы хранителей фондов
будет проводиться перемещение 21.976 связок и коробок внутри архивохранилище.
На 269 фондах планируется провести выверку комплекта учетных
документов.
Из архивохранилищ в 2015 году для работы в читальном зале, для исполнения
запросов социально-правового, тематического характера, по переработке описей,
для выявлению ОЦД и т.п. планируется выдать 289.069 ед.хр., 37.162 описей. Также
планируется выдать 54 ед.хр. во временное пользование организациям и
учреждениям области.
Государственный учет документов Национального архивного фонда РК.
Работа государственных архивов в области государственного учета в 2015
году будет осуществляться в рамках Инструкции по государственному учету
документов НАФ РК. В связи с этим будет проводиться плановая работа по ведению
книг учета поступлений документов на бумажной основе, видео-фото документов,
страхового фонда, списка фондов, реестра описей дел, реестра описей ОЦД и т.д.
В 2016 году будет продолжена работа по составлению сведений об
изменениях в составе и объеме фондов, паспорта архивного фонда госархивов
области.
7
В 2016 году планируется составить 137 новых листов фондов, в 232 листов
фондов внести изменения. Также планируется составить 265 карточку ф.10 на новые
фонды (в т.ч. ОЦД), в 189 карточек фондов планируется внести изменения с учетом
особо ценных дел.
В связи с перемещением дел внутри архивохранилищ, приемом документов на
госхранение в планируемом году будет продолжена работа по уточнению паспортов
архивохранилищ.
В связи с плановой переработкой описей дел, выявлением ОЦД, приемом дел
на государственное хранение, проверкой наличия и состояния дел в 2016г. будет
продолжена работа по ведению дел фондов. После переработки описей дел будет
проведена работа с учетными документами.
На 2015 год планируется работа по внесению сведений в АСУ «Электронный
архив Восточно-Казахстанской области», в модуль «Учет документов» планируется
внести 832 фонда, в 235 фонд внести изменения.
Госархивом области с одновременной проверкой наличия дел, в связи с
перемещением дел будут выверяться, уточняться и пересоставляться постеллажные
и пофондовые топографические указатели. Будет продолжено категорирование
фондов, дела которых поступили на государственное хранение в 2015 году с
рассмотрением результатов на Восточно-Казахстанской областной экспертнопроверочной комиссии.
С целью пополнения ИС ЕЭАД по центральному каталогу фондов, согласно
поручению Министерства культуры и спорта Республики Казахстан о создании
информационной системы «Единый электронный архив документов» (ИС ЕЭАД) в
соответствии с государственной программой «Информационный Казахстан – 2020»,
утвержденной постановлением Президента РК от 08 января 2013г. № 4647,
архивные учреждения планируют продолжить работу по внесению в
информационную систему сведений о фондах, описях и делах.
2.Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан.
Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и
организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и
предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их
объединениями.
В 2016 г. на государственное хранение планируется принять 20.684 ед.хр., из
них: 11.700 ед.хр. управленческой документации, сроки ведомственного хранения
которой истекли, 7.628 ед.хр. по личному составу, 510 ед.хр. научно-технической
8
документации, 674 ед.хр. документов личного происхождения, 25 ед.хр.
кинодокументов, 26 ед.уч. видеодокументов, 121 ед.хр. фотодокументов.
Госархивом области в 2016 году будет продолжена организационная работа с
ТОО
«Студия
Реал-Тайм»,
Восточно-Казахстанским
филиалом
АО
«Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан» по комплектованию архива
аудиовизуальной документацией, имеющей большое значение в научноисследовательской работе и отражающей события и явления разных сторон жизни
общества. Помимо этого госархивом области самостоятельно будут проводиться
съемки, посвященные юбилеям выдающихся людей области, творческих вечеров
поэтов и писателей согласно планам проведения мероприятий ВосточноКазахстанского областного музея искусств, Малой Ассамблеи дружбы народов,
библиотеки им. А.С.Пушкина, а также календарю знаменательных и памятных дат.
Собственными силами будут проводиться и внеплановые видео- и фотосъемки
важных юбилейных дат и мероприятий города и области. В 2016 году госархивом
области запланировано провести 30 видео и фотосъемок. Зыряновским филиалом
планируется провести 4 видео и фотосъемок важных мероприятий происходящих в
г.Зыряновске и Зыряновском районе.
Будет продолжена работа с держателями документов личного происхождения,
по установлению связей с владельцами документов, ведению переговоров о
передаче документов личного происхождения, представляющих ценность,
образовавшихся в результате жизни и деятельности государственных,
политических, общественных деятелей, на государственное хранение.
В 2016 году будут проведены организационные работы по комплектованию
документами ликвидированных ТОО, малых частных предприятий.
В 2016 году будут разосланы письма организациям – источниками
комплектования госархивов области о необходимости проведения научнотехнической обработки управленческой документации, документов по личному
составу, о передаче документов с истекшим сроком ведомственного хранения на
государственное хранение.
Государственными архивами области будет продолжена работа по
заключению и пролонгированию договоров о взаимоотношениях в области
архивного дела и документационного обеспечения управления с 67 организациями
негосударственной и общественной формы собственности.
По указанию Департамента архивного дела и документации Министерства
культуры и спорта Республики Казахстан государственными архивами области
примет участие в проведении проверок состояния документирования и
ведомственного хранения архивных документов для выявления группы риска.
Список организаций, охваченных проверками, будет составлен в соответствии с
рекомендациями Департамента архивного дела и документации Министерства
9
культуры и спорта. Также проверками будут охвачены организации, в которых
выявлена высокая степень риска при проведении проверок в 2014, 2015 годах.
В связи с выходом Указа Президента РК «О реформе системы
государственного управления Республики Казахстан» от 06 августа 2014 г. № 875, в
2016 году будет проводиться работа по уточнению списка организаций –
источников комплектования государственных архивов области документами НАФ в
соответствии секретного характера.
В 2016 году планируется провести Государственный учет документов
Национального архивного фонда (НАФ) Республики Казахстан и документов по
личному составу, находящихся на ведомственном хранении в архивах организаций
– источников комплектования государственных архивов области.
Госархивами области будет продолжена работа по внедрению нормативной
базы, касающейся документирования, управления документацией, ведомственного
хранения документов в учреждения и организации – источники комплектования
госархивов области.
С этой целью в 2016 году государственные архивы области продолжат работу
с
организациями
в
плане
организационно-методического
руководства
ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве
учреждений, организаций и предприятий. Будет оказываться помощь работникам
служб управления документацией организаций и ведомственных архивов в
разработке инструкции по делопроизводству, положений о ведомственных архивах,
центрально-экспертных комиссии (ЦЭК), экспертных комиссии (ЭК), бланков
организационно-распорядительных документов, в составлении номенклатур дел, в
том числе секретного делопроизводства. Работникам ведомственных архивов также
будет оказываться методическая и практическая помощь в подготовке описей дел
постоянного, долговременного хранения и дел по личному составу, в составлении
актов о выделении к уничтожению документов.
В целях оказания методической помощи общеобразовательным учреждениям
госархивом области будут разработаны методические рекомендации по проведению
экспертизы ценности документов средних общеобразовательных школ.
В 2016 году госархивом планируется провести курс лекций на базе ВосточноКазахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической
информации» Восточно-Казахстанского филиала АО «Республиканская научнотехническая библиотека», КГКП «Восточно-Казахстанский региональный центр
переподготовки и повышения квалификации государственных служащих» для
организаций государственной и негосударственной формы собственности. На
семинарах будут освещены современные требования к документационному
обеспечению управления, требования к составлению и оформлению номенклатуры
дел, будут подниматься вопросы научно-технической обработки документов,
10
организации временного ведомственного хранения документов Национального
архивного фонда и документов, касающихся трудовой деятельности работников.
Создание информационно-поисковых систем, научная информация и
использование документов
В 2016 году архивными учреждениями продолжится работа по описанию
документов личного происхождения. Госархивом области будут описаны
документы личного происхождения Ерофеева В.С. - доктора геологоминералогических наук, Пуссепа Г.Н. – директора общественного фонда Почетных
граждан г.Усть-Каменогорска «Мой город», члена Союза журналистов Казахстана и
ассоциации творческой интеллигенции Восточно-Казахстанской области, Петровой
А.И. – доцента, кандидата экономических наук, заведующей кафедрой
политэкономии Усть-Каменогорского педагогического института. Аягозским
филиалом будут описаны документы личного происхождения воина
интернационалиста Кусаинова Марата Жамбуловича. Жарминским филиалом документы личного происхождения Абишева Мусабая, Есеркенова Аязбека,
Койшыбаева Мукатая – участников Великой Отечественной. Зайсанским филиалом
будут описаны документы профессора, доктора исторических наук старшего
научного сотрудника института истории и этнологии им. Ш.Уалиханова г.Алматы
Ахмета Токтабая, участников, ветеранов войны Дюсебаева Уалкана, Сергеева
Александра, Базарова Слямгалия, Жакибаева Абилхаира. Зыряновским филиалом
будет проведена
работа по описанию документов личного происхождения
Игнатенко Л.А. – врача-инфекциониста, почетного гражданина города Зыряновска;
Лухтанова А.Г. – писателя, натуралиста, фотоохотника; семейного фонда
заслуженных врачей Салиенко В.Г. и Салиенко Н.Ю.; будет продолжена работа по
описанию документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945гг.
Риддерским филиалом будут описаны документы личного происхождения
Шушаковой К.Г. - Почетного гражданина г. Риддера, Отличника народного
просвещения Казахской ССР; Киргизова Н.Я. – кандидата сельскохозяйственных
наук; Котухова Ю.А. - Почетного гражданина г.Лениногорска, кандидата
биологических наук, а так же участников Великой Отечественной войны, ЦДНИ
будут описаны документы объединенного семейного архивного фонда
Козбагаровых, личный фонд Киселева О.А., журналиста, главного редактора
Семипалатинской областной телерадиокомпании, коллекция документов работников
противопожарной службы, коллекция участников Великой Отечественной войны,
куда войдут документы ветеранов Подлипского И.И., Тусупбаева Т., Михайленко
В., Бродникова П.Ф., Амержанова И.Ф., Краеведческое общество «Прииртышье», и
др.
Планируется описание 20 ед.хр. фотодокументов, 39 ед.уч./11ед.хр.
видеодокументов.
В целях улучшения работы в использовании документов госархивом будет
проведена переработка описей по 3 архивным фондам, включающих 1169 дел.
11
Зайсанским филиалом планируется работа по усовершенствованию описей дел по
личному составу в количестве 773 ед.хр. Усть-Каменогорским филиалом будет
проведена переработка описей дел по личному составу в количестве 2783 ед.хр.;
целевой экспертизе будет подвергнуто 2570 ед. хр. по личному составу.
В процессе переработки будет проведена экспертиза ценности
переформирование, перенумерация дел, будут переоформлены обложки дел,
отредактированы заголовки, пересоставлены описи дел.
Госархивом будет продолжена работа по каталогизации документов фондов
«Аппарат акима ВКО», «Аким города Усть-Каменогорска» фонда личного
происхождения Зырянова И.С. Планируемое количество карточек 1100. Так же
будет закаталогизированно 80 ед.хр. НТД (80 карточек) фонда № 568 «Коллекция
документов по землеустройству хозяйств Восточно-Казахстанской области», 37
ед.уч./9ед.хр. видеодокументов, 150 ед.уч. фотодокументов, при тематической
разработке газет «Дидар» и «Рудный Алтай» будет составлено 100 карточек.
Продолжится работа с картотекой НСА. Зайсанским филиалом будет проведена
каталогизация документов фонда № 204, для этого будет просмотрено 42
фотодокумента и составлено 32 карточки. Зыряновским филиалом планируется
продолжить работу по каталогизации документов Зыряновского свинцового
комбината - ф. 301, оп.2 за 1956-1957гг., будет просмотрено 100 дел и составлено
100 карточек, 60 карточек будет составлено в каталог фотодокументов. Риддерским
филиалом в 2016 году будет продолжена работа по каталогизации документов
объединенного фонда № 40 «Лениногорский полиметаллический комбинат» и АО
«Лениногорский полиметаллический комбинат», предполагается составить 200
карточек. В результате тематической разработки газеты «Лениногорская правда»,
будет составлено 40 карточек. Всего планируется составить 1749 карточек. Все
карточки будут просистематизированы, проиндексированы и влиты в
соответствующие каталоги.
В плане оказания методической помощи сотрудникам архива будет
разработана рабочая инструкция «Отбор сведений в тематический каталог».
Планируется продолжить работу по пополнению баз данных «Именной
каталог», «Книга Памяти», «Видеотека», «Оставь свой след в истории».
Заинтересованным учреждениям и организациям будут направлены
информационные письма о документальных материалах, хранящихся в архивных
учреждениях области.
Работа в области использования архивных документов будет тесно связана с
юбилейными датами: 25-летием Независимости Казахстана, 115-летием Герасимова
С.Н. (краеведа, ученого, писателя), 140-летием Седельникова А.Н. (краеведаисследователя), 125-летием Петровского Н.А. (краеведа), 175-летием Михаэлиса
Е.П. (политического ссыльного, ученого, краеведа), 85-летием Алексеенко Н.В.
(Почетного гражданина г.Усть-Каменогорск, ученого, краеведа), 105-летием
Макеева И.Г. (журналиста, краеведа), 120-летием Пермитина Е.Н. (писателя), 125летием Волкова А.М. (ученого, детского писателя), 100-летие Каюма
Мухамедханова — выдающегося учёного, основоположника научного абаеведения,
12
сподвижника М. Ауэзова, члена Союза писателей СССР с 1940 года, общественного
деятеля, писателя, поэта, драматурга, переводчика, педагога, основателя музея Абая
в г. Семи-палатинске (1940), одного из авторов текста первого Государственного
Гимна Казахской ССР, и т.д.
В первом квартале в свет выйдет юбилейное издание – буклет, посвященный
100-летию К.Мухамедханова, подготовленный на основе документов личного
фонда, хранящегося в ЦДНИ.
Также будет подготовлена фотодокументальная выставка, в которой будут
использованы материалы личного фонда К.Мухамедханова.
Специалисты ЦДНИ примут участие в городской научно-практической
конференции,
посвященной
научной
и
литературной
деятельности
К.Мухамедханова.
Также, к 80-летие выдающегося земляка, прозаика, драматурга, публицистадокументалиста Медеу Сарсекеева. Ему будет посвящена встреча с писателем в
стенах архива, в ходе которой планируется презентация новой книги, посвященной
истории Семипалатинского испытательного ядерного полигона и его влиянию на
окружающую среду, жизнь и здоровье жителей Семипалатинской области.
В стенах архива планируется проведения вечера, посвященного 85-летию со
дня рождения народной артистки Казахской ССР, ветерана труда Туратай Исовой, за
26 лет работы в Семипалатинском областном казахском драматическом театр
им.Абая, сыгравшей всех героинь казахской классической драматургии. В ходе
мероприятия будут использованы документы личного фонда актрисы, хранящегося
в ЦДНИ.
К 60-летию Байгужинова Кенжебека Акановича — казахстанского поэта,
прозаика, литературного критика, журналиста, публициста, документы которого
также отложились в личном фонде, будет приурочена встреча с работниками ЦДНИ.
Специалисты Центра примут участие в подготовке и проведении мероприятия,
посвященного 45-летию со дня основания литературно-мемориального музея
Ф.М.Достоевского.
Все мероприятия будут сопровождаться подготовкой тематических
фотодокументальных выставок, также будет подготовлена выставка, посвященная
65-летию известного семипалатинского краеведа В.М.Кашляка.
Этим событиям будут посвящены 27 фотодокументальных выставок, 78
статей, 22 информационных писем, 25 школьных уроков, 23 экскурсии.
Для студентов исторического факультета Восточно-Казахстанского
государственного университета имени С.Аманжолова, колледжа сервиса и
профессиональной подготовки планируется провести архивную практику.
В области публикационной деятельности, помимо статей, посвященных
юбилейным датам, госархивом планируется работа по изданию сборника о жизни и
13
деятельности поэта, журналиста, члена союза писателей Казахстана, главного
редактора республиканской литературной газеты «Ак Ертыс» Габдуллина С.Г. (на
основе документов личного фонда, находящихся на хранении в госархиве области)
и сборника-брошюры «История архива Восточно-Казахстанской области» (19402015гг). Зайсанским филиалом будет подбираться материал для выпуска брошюры о
Зайсанском филиале и его сотрудниках за 1963-2016гг. Риддерским филиалом будет
подготовлен макет брошюры «Полувековой юбилей».
Во втором квартале 2016 г. ЦДНИ запланировано издание сборника
документов, посвященного развитию народного образования в регионе в ХIХ-30 гг.
ХХ вв. Издание предназначено для использования в учебном процессе
преподавателями истории в школах и на гуманитарных факультетах вузов, сборник
также будет интересен широким кругам любителей отечественной истории.
Презентация издания планируется в третьем квартале 2016 г.
Продолжится
публикация
факсимильного
издания
«Записок
Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского географического
общества», охватывающего период издания с 1902 по 1927 гг. Запланировано
издание 14 и 15 выпусков.
Госархивом области будет проведена презентация фондов личного
происхождения «Краеведы Восточного Казахстана».
Архивные учреждения примут участие в работе научно-практических
конференций и семинаров, в совместных работах с национально-культурными
центрами, библиотеками, музеями, в обеспечении работы исследователей в
читальном зале архива.
Продолжится творческое сотрудничество с областной библиотекой им.
А.С.Пушкина. Госархив традиционно примет участие в творческом вечере
«Краеведческие чтения», в праздновании юбилея библиотеки и в совместной
подготовке «Календаря знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на
2017 год».
Сайты архивов планируется регулярно пополнять сообщениями, статьями,
фотографиями.
ЦДНИ планируется выступление в следующих телепередачах: посвящены
100-летию К.Мухамедханова, 80-летию М.Сарсекеева, 85-летию со дня рождения
Туратай Исовой, запланировано участие специалистов ЦДНИ в ежедневной
передаче «Доброе утро». В том числе планируются 2 телепередачи, посвященные
деятельности архива по исполнению социально-правовых запросов населения.
В первом квартале запланировано интервью для «Радио-7» на тему «Как
получить архивную справку».
Для реализации возможности быстрого доступа к документам по запросам
пользователей и автоматизации поиска архивной информации в базе данных, а
также повышения эффективности работы госархивы продолжат работу по внесению
данных в автоматизированную информационную систему «Электронный архив
Восточно-Казахстанской области».
14
В 2016 г. планируется работа по оказанию государственных услуг, в том числе
поступающих через Центры обслуживания населения и через информационную
систему «Региональный шлюз, как подсистема электронного правительства» (ИС
«Е-акимат»). Планируется исполнить свыше 50.260 запросов социально-правового
характера, 1.025 - тематического характера, 5 – по линии МИД Республики
Казахстан.
4. Научно-техническая информация.
Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива
В 2016 году госархивы области будут принимать участие в совещаниях
руководителей архивных учреждений области, заседаниях Восточно-Казахстанской
областной экспертно-проверочной комиссии, проводить производственные
собрания по итогам работы, по выполнению коллективного договора.
Будет прослушано и обсуждено Послание Президента Республики Казахстан
Н.А.Назарбаева народу Казахстана.
В целях информационного обеспечения организационной, практической и
научно-методической деятельности в течение 2016 года будет работать электронная
база «Закон», проводиться подписка на периодические издания: собрание актов
Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан,
Ведомости Парламента Республики Казахстан, журналы «Отечественные архивы»,
«Қазақстан мурағаттары», «Делопроизводство в Казахстане», газеты «Егемен
Казахстан», «Казахстанская Правда», «Дидар», «Рудный Алтай», «Официальная
газета» и др.
В целях повышения эффективности работы отделов производственная учеба в
2016г. будет проводиться по отделам по направлениям работы госархива области,
сочетая теоретические и практические занятия с итоговым тестированием в конце
учебного года.
Правовая учеба, учеба по соблюдению правил пожарной безопасности и
гражданской обороне будет с привлечением сотрудников органов по чрезвычайным
ситуациям города и мультимедийными показами. Будет продолжена учеба
сотрудников в средне –специальных и высших учебных заведениях.
В 2016 году продолжится аттестация сотрудников госархивов области.
В планируемом году будет проводиться регулярное обслуживание и ремонт
компьютеров и оргтехники, настройка локальной вычислительной сети, установка
антивирусных программ, установка необходимых драйверов. При наличии
финансовых средств планируется приобрести необходимую компьютерную и
оргтехнику.
Будет продолжена работа научно-совещательных органов: ЭПК, ЭК
госархивов, где будут рассматриваться вопросы планирования и отчетности архивов
15
области, анализ работы по исполнению запросов социально-правого характера,
уточнения списков источников комплектования госархивов, экспертизы ценности и
научно –технической обработки документов, методические разработки по наиболее
важным направлениям архивной деятельности, и др.
Планируется проведение семинаров по вопросам архивной деятельности,
которые будут приурочены к областным совещаниям архивистов области.
В целях улучшения социального положения архивистов будут заключены и
продлены коллективные договоры и соглашения между коллективами,
администрацией и профсоюзами по защите прав и интересов коллективов.
Госархивы области примут участие в благотворительном марафоне, в целях
поддержки сирот и детей, оставшихся без попечительства и оказания материальной
помощи.
И.о. руководителя управления культуры,
архивов и документации ВКО
исп. Каратаева А.С.
тел: 8 (7232) 702326
Р. Нурмуханова