1. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 1.1. Введение

1. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
1.1. Введение
Данная страница предназначена для загрузки пользователем в систему файлов балансов
и скачивания пользователем файлов листков согласования. Также на странице предусмотрен
просмотр истории операций по загрузке балансов и листков согласования. Для успешной
работы со страницей достаточно изучения данного руководства.
1.2. Назначение и условия применения
Данная страница предназначена для отображения в браузере Internet Explorer версии 5.0
и выше.
1.3. Подготовка к работе
Для начала работы пользователю необходимо:
1.3.1 Если Вы впервые пользуетесь системой «АС-Ведомственная отчетность» с
данного компьютера перейти по ссылке http://cniitu.by/instr.htm и выполнить представленную
там инструкцию «Подключение к системе АС-Ведомственная отчетность», иначе перейдите
к следующему пункту
1.3.2 перейти по адресу https://195.222.84.253/ тем самым запустить стартовую
страницу комплекса.
После запуска появляется окно для идентификации пользователя (рисунок 1).
1.3.3 в соответствующих полях ввести логин и пароль, которые Вам должны были
прислать по электронной почте.
При вводе пароль отображается на экране звездочками. При нажатии на кнопку
«Войти» происходит попытка соединения с базой данных. Если имя или пароль введены
неправильно, а также если соединения не произошло по техническим причинам, то на экране
должно появиться соответствующее сообщение. Если имя пользователя или пароль введены
неправильно, то пользователю предлагается ввести еще раз (до 3 раз). В случае трехкратного
неправильного ввода, пользователь выходит из системы. В случае успешного проведения
аутентификации пользователь получает доступ на просмотр, ввод или корректировку
данных.
1.3.4 для дальнейшей работы необходимо:
1.3.5.1 выбрать предприятие, в поле доступные АРМы выбрать АРМ «Свод БалансСвязь» -> «Прием показателей балансов», отчетный период;
1.3.5.2 нажать кнопку «Генерация формы»
1.4. Описание операций
Общий вид страницы «Балансы»:
1.4.1. Описание функциональных частей страницы и элементов управления
1) В данном текстовом поле отображается имя, под которым пользователь вошел в
систему.
2) В поле «Текущий период» отображается текущий период и в скобках его код
1.3.5.3 В поле «Статус баланса» отображается статус баланса: загружен – значит
баланс был загружен пользователем в систему, обрабатывается – баланс был
загружен пользователем в систему и в данный момент находится на
обработке, принят – баланс был загружен пользователем в систему, был
обработан и принят. Также в статусе баланса могут отображаться различные
ошибки, подробнее об этом смотреть в пункте 1.5.
1.3.5.4 С помощью элемента управления 4, состоящего из кнопок «Обзор» и
«Загрузить», происходит выбор на компьютере пользователя файла балансов,
предназначенного для загрузки и загрузки выбранного файл в систему.
1.3.5.5 В поле «Листок согласования» отображается статус листка согласования.
Если статус листка «не загружен» - значит листок еще не был загружен в
систему, если же статус листка «загружен» - значит листок уже загружен в
систему и готов к скачиванию.
1.3.5.6 Кнопка «Скачать листок» предназначена для скачивания пользователем
листка согласования.
1.3.5.7 В области 7 отображается информация о загрузке пользователем в систему
файлов: имя файла баланса, дата и время его загрузки, дата и время загрузки
листка согласования.
1.3.5.8 Кнопка «Выход» производит перенаправление пользователя с данной
страницы, на главную страницу системы.
1.4.2. Описание процесса загрузки файла баланса в систему.
1) При нажатии на кнопку «Обзор», появляется меню, в котором пользователю
необходимо выбрать файл баланса, предназначенный для загрузки в систему.
При успешном выборе файла, в текстовом поле левее кнопки «Обзор» появится
строка, указывающая путь файла на компьютере пользователя.
2) После успешного выбора файла, пользователь нажатием на кнопку «Загрузить»,
загружает файл баланса в систему.
1.4.3. Описание процесс скачивания листка согласования.
1) Если листок согласования еще не загружен в систему, то в текстовом поле 3
будет отображен статус «не загружен» и файл нельзя будет скачать, кнопка
«Скачать» будет не активна.
2) Когда файл будет загружен в систему, статус листка будет отображаться как
«загружен», и тогда по нажатию на кнопку «Скачать» появится меню, в котором
нужно будет выбрать сохранение файла, указать путь на компьютере
пользователя, по которому следует сохранить файл. После выполнения этих
действий, файл листка согласования будет скачан.
1.5 Аварийные ситуации.
В случае обнаружения ошибок составления файла балансов, в текстовом поле 3,
«Статус баланса» будет отображено содержание ошибки, и телефон, по которому нужно
обратиться для устранения данной ошибки. Например: