спецодеждаx

ООО «Хабаровский Восточно-Региональный АвтоцентрКАМАЗ»
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ООО «ХВР «АвтоцентрКАМАЗ»
_________________М.И.Костина
«____»_________________20___г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ по проведению тендера
на поставку:
спецодежды в 2013 году
для нужд ООО «ХВР «АвтоцентрКАМАЗ»
Регистрационный № 04
Хабаровск
2013 г.
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
к документации по проведению тендера на поставку:
спецодежды
дата рассмотрения Заявок: «26» марта 2013 г.
подпись
Алыпова Е.Ю.
ФИО
подпись
Алыпова Е.Ю.
ФИО
Документацию подготовил:
Инициатор закупки:
Бригада по ХО
подразделение-инициатор закупки
Телефон
Согласовано:
Должность, подразделение
Подпись
Дата
И.О.Фамилия
Председатель тендерной комиссии
Р.А.Пехтерев
Главный бухгалтер
Е.В.Сергеева
Главный экономист
Т.С.Тимошенко
Главный юрисконсульт
М.Ю.Народовая
Главный специалист по экономической и
информационной безопасности
С.В.Мочалов
Документация принята
Секретарь тендерной комиссии
Л.А.Халина
Отметка об опубликовании:
В средствах массовой информации:
Размещено на официальном сайте ООО ХВР АвтоцентрКАМАЗ «___»___________201__ г.
Руководитель группы маркетинга и рекламы
В.А.Мухина
2
Содержание
№
п/п
Наименование разделов
1.
2.
3.
4.
5.
Извещение о проведении тендера
Информационная карта тендерной заявки
Приложение № 1 к Извещению – Тендерная заявка претендента.
Приложение № 1 к Тендерной заявке – Перечень закупаемых товаров
Приложение № 2 к Извещению – Перечень прилагаемых документов
Стр.
3
ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ТЕНДЕРА
Хабаровский Восточно-Региональный «АвтоцентрКАМАЗ», именуемый в дальнейшем
«Заказчик», в лице генерального директора Костиной Марины Ивановны, действующей на
основании Устава, проводит тендер и в этой связи приглашает претендентов принять участие в
проведении тендера на поставку спецодежды для нужд ООО «ХВР «АвтоцентрКАМАЗ».
Условия тендера:
1. Заказчик – ООО «ХВР «АвтоцентрКАМАЗ».
Почтовый адрес: 680042, г. Хабаровск, Воронежский проезд, 1, тел. (4212) 76-26-56
приемная.
Ответственное лицо: Алыпова Елена Юрьевна тел. 76-26-57, 94-05-80
2. Источник финансирования заказа – средства ООО «ХВР «АвтоцентрКАМАЗ».
3. Требования, предъявляемые к Тендерной заявке претендента – Тендерная заявка
претендента должна быть оформлена по форме, приведенной в Приложении №1 к Извещению о
проведении тендера и быть действительной не менее чем 90 (девяносто) дней с момента
окончания срока приема предложений. Заявка претендента должна быть подписана лицом,
имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица
претендента без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на
основании доверенности и главным бухгалтером. Заявка претендента также должна быть
скреплена печатью претендента. К заявке претендента должны быть приложены документы
согласно Приложению №2 к Извещению о проведении тендера. Все страницы Тендерной заявки, а
так же оформленные исправления должны быть завизированы лицом, подписавшим заявку.
Претендент запечатывает тендерную заявку во внутренний конверт, после этого
внутренний конверт запечатывается во внешний конверт. Внешний конверт не должен содержать
обратный адрес и название организации – участника. Внутренний и внешний конверты должны:
-быть адресованы Заказчику;
- содержать название предмета торгов и слова «Не вскрывать до 14.00 ч 26 марта 2013
года» (указать время и дату вскрытия конвертов).
Во внутреннем конверте необходимо указать также наименование и адрес Претендента для
того, чтобы можно было вернуть тендерную заявку невскрытой, если она будет «опоздавшей».
Если внешний конверт не опечатан и не помечен в соответствии с требованиями
настоящего пункта, конверты с тендерными заявками не принимаются.
4. Наименование, характеристики и количество поставляемых товаров – спецодежда
согласно Приложению № 1 к Извещению на проведение тендера.
5. Место поставки – г. Хабаровск, Воронежский проезд, 1
6. Условия поставки – погрузка, доставка, выгрузка и обеспечение сертификатами
качества, входит в обязанность Претендента.
7. Срок поставки – до 25.06.2013, 25.09.2013, 25.12.2013
8. Срок действия договора: до 31.12.2013 года.
9. Форма оплаты – безналичный расчет.
10. Порядок оплаты – Предоплата не предусматривается. Оплата за продукцию
производится заказчиком путем перечисления денежных средств на банковский счет Претендента.
Платежи производятся в течение 5–ти банковских дней после получения счета, выставленного на
основании подписанного Претендентом и представителем Заказчика товарной накладной.
11. Максимальная цена договора: 80 000,00 (восемьдесят тысяч) рублей, без учета НДС.
В цену товаров должны быть включены расходы, в том числе на перевозку, страхование,
уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;
12. Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены выражены в российских
рублях.
13. Сроки подачи предложений – 22.03.2013 до 17:00 часов местного времени
14. Форма и место подачи предложений – по почте или нарочным по адресу: 680042, г.
Хабаровск, Воронежский проезд, 1, приемная
15. Права Претендента и Заказчика. .
В торгах могут принимать участие юридические и физические лица РФ, иностранных
государств (в том числе предприятия промышленной группы ОАО «КАМАЗ»). Запрещается
участие в торгах предприятий и фирм, имеющих непосредственную организационно-правовую
или финансовую зависимость друг от друга, выраженную в форме актов учредительства,
финансового участия, холдинга и др.
Претендент вправе подать только одну Заявку, внесение изменений в которую не
допускается. В случае подачи претендентом нескольких заявок, все они будут отклонены без
4
рассмотрения по существу. Заявки, поданные после дня окончания срока их подачи, указанного в
настоящем извещении, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются претендентам.
Не допускается подача Заявок на отдельные позиции или часть объема, по какой-либо из
позиций перечня, представленного в Заявке – Приложение № 1 к извещению о проведении
тендера.
Заказчик не рассматривает и отклоняет Заявки, если они не соответствуют форме и
требованиям, установленным в извещении.
Заказчик отклоняет Заявки претендента (Приложение №1), если в п. 1 предложения
претендента, претендент укажет сумму прописью не соответствующую итоговой сумме указанной
цифрами, или если предложенная цена товаров, превышает максимальную цену, указанную в п.10
извещения о проведении тендера.
16. Рассмотрение заявок на соответствие их требованиям установленным в
извещении о проведении тендера и ранжирование заявок состоится 26. 03.2013.
Победителем тендера признается претендент, подавший предложение, удовлетворяющее
всем требованиям, установленным в извещении и в которой указана наиболее низкая цена товаров.
При предложении наиболее низкой цены товаров несколькими претендентами победителем
признается претендент, заявка которого поступила ранее заявок других претендентов.
17. Внесение изменений и отказ от проведения тендера. Руководство ООО «ХВР
«АвтоцентрКАМАЗ» вправе в любое время, до заключения договора поставки товаров, изменить
или отменить результаты любой закупочной процедуры, изменить способ закупки или отказаться
от закупки.
18. Договор заключается на условиях: предусмотренных извещением о проведении
тендера; по цене предложенной в заявке победителя тендера. Цена договора является
фиксированной и не подлежит пересмотру на весь срок действия договора.
Договор заключается при условии предъявления победителем тендера полного комплекта
документов согласно приложению № 2 к Извещению о проведении тендера в течение 3-х рабочих
дней с момента получения уведомления о признании победителем.
В случае не предъявления документов, предъявления документов не в полном объеме
и(или) наличия в предъявленных документах нарушений в оформлении Заказчик оставляет за
собой право отказать в заключении договора претенденту, признанному победителем и
предложить заключить договора претенденту, следующему по результатам ранжирования
согласно Протоколу.
19. Срок подписания договора с победителем в проведении конкурентной закупки в
форме тендера - в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения и
ранжирования заявок заказчик передает победителю тендера письменное уведомление и проект
договора. Победитель подписывает договор не позднее чем через 10 рабочих дней с даты
получения извещения и возвращает подписанный договор Заказчику.
20. Место, дата и время рассмотрения заявок – заявки будут рассматриваться по адресу:
680042, Хабаровск, Воронежский проезд, 1 26.03.2013 14.00 Хабаровского времени.
5
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ТЕНДЕРНОЙ ЗАЯВКИ
Наименование
заказчика:
Предмет тендера:
Стоимость заказа:
Общие сведения
Хабаровский Восточно-Региональный «АвтоцентрКАМАЗ»
Спецодежда
80 000 руб.
Организатор
Хабаровский Восточно-Региональный «АвтоцентрКАМАЗ»
тендера:
Источник
Хабаровский Восточно-Региональный «АвтоцентрКАМАЗ»
выделенных
средств:
Адрес тендерной комиссии: 680042, г.Хабаровск, проезд Воронежский, д.1
Язык тендерной заявки: русский
Валюта, в которой выражена цена: российские рубли
до 25.06.2013, 25.09.2013, 25.12.2013
Сроки выполнения работ(поставки):
Содержание тендерной документации, предоставляемой участникам тендера
Тендерная документация включает:
1. Извещение о проведении тендера.
2. Информационную карту тендерной заявки.
3. Тендерная заявка.
Предлагаемая в тендерной заявке цена должна включать все налоги, пошлины,
транспортные и другие расходы, связанные с выполнением работ(поставки).
Подготовка и подача тендерных заявок
Перечень требований к участникам тендера и документам, обязательным для включения в
тендерную заявку:
Запечатывается во внутренний конверт:
- Тендерная заявка по форме, согласно Извещению, с оригинальными подписями и печатями
участника тендера;
- Следующие документы:
№
Наименование документа
Порядок
п/п
предоставления
1
-заверенная копия выписки из единого государственного реестра Обязательно при подаче
юридических лиц или нотариально заверенную копию такой
Тендерной заявки
выписки (для юридических лиц)
- заверенная копия выписки из единого государственного
реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально
заверенную копию такой выписки (для индивидуальных
предпринимателей)
- копии документов, удостоверяющих личность (для иных
физических лиц)
- надлежащим образом заверенные перевод на русский язык
документов о государственной регистрации юридического лица
или физического лица в качестве индивидуального
предпринимателя в соответствии с законодательством
соответствующего государства (для иностранных лиц)
(полученные не ранее чем за 1 месяц до дня размещения на сайте
извещения)
Заверенные копии учредительных документов со всеми
изменениями, протокола собрания учредителей (решения
Обязательно при подаче
2
учредителя) об избрании руководителя организации и приказ о
Тендерной заявки
вступлении в должность
Копии лицензий, разрешений, сертификатов и т.п. в зависимости Обязательно при подаче
3
от предмета закупки
Тендерной заявки
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление
Обязательно при подаче
4 действий от имени претендента юридического лица (копия
Тендерной заявки
решения о назначении, об избрании либо приказ о назначении
6
5
6
7
8
9
физического лица на должность, в соответствии с которым такое
физическое лицо обладает правом действовать от имени
претендента без доверенности) или доверенность на
осуществление действий от имени претендента, заверенную
печатью претендента и подписанную руководителем
предприятия (или нотариально заверенная копия такой
доверенности).
Заверенную копию бухгалтерского баланса и отчета о прибылях
и убытках на последнюю отчетную дату с отметкой налогового
органа
Отзывы заказчиков и другие документальные свидетельства,
подтверждающие опыт претендента и его способность
выполнить предложенные на торгах работы.
Заверенную копию свидетельства о регистрации юридического
лица, либо индивидуального предпринимателя
свидетельства министерства по налогам и сборам о внесении
записи в Единый государственный реестр юридических лиц о
юридическом лице (форма №Р57001 при регистрации до
01.07.2002г., форма №Р51001 при регистрации после
01.07.2002г.);
Заверенную копию свидетельства о постановке на учет в
налоговом органе
10 Заверенные копии информационных писем Госкомстата;
11 Справка об отсутствии задолженности в бюджет всех уровней;
в случае, если контрагент не является изготовителем, копии
12 документов, подтверждающих право реализации продукции с
гарантией качества от изготовителя.
Обязательно при подаче
Тендерной заявки
при подаче Тендерной
заявки
При заключении
договора
При заключении
договора
При заключении
договора
При
заключении
договора
При заключении
договора
При заключении
договора
При заключении
договора
Неполное предоставление информации, требующейся в тендерной документации или же подача
тендерной заявки, по существу не отвечающей требованиям тендерной документации, дает право
на отклонение тендерной заявки. В случае не предъявления документов, предъявления документов
не в полном объеме и(или) наличия в предъявленных документах нарушений в оформлении
Заказчик оставляет за собой право отказать в заключении договора претенденту, признанному
победителем и предложить заключить договора претенденту, следующему по результатам
ранжирования согласно Протоколу.
Адрес для предоставления тендерных заявок: 680042, г.Хабаровск, проезд Воронежский, д.1
Срок действия заявки: Срок действия заявки 90 суток.
Окончательный срок подачи тендерных заявок:
до 17.00. «22» марта 2013г.
Оценка тендерных заявок
Критерии оценки тендерной заявки:
1. порядок оплаты за выполняемые работы;
2. предложенная участником в ходе тендерных торгов цена;
3. сроки выполнения работ.
4. финансовое положение претендентов.
5. опыт работы в данной сфере.
Изменение объемов заказа
Заказчик оставляет за собой право изменить объем закупки в большую или меньшую сторону от
первоначально заявленного в тендерной документации на 20%.
Заключение договора
Условия заключения договора подряда определяются Заказчиком согласно действующему
законодательству и тендерной документацией.
13 Карточка с образцами подписей (стандартная)
7
Приложение № 1 к извещению о проведении
тендера
ТЕНДЕРНАЯ ЗАЯВКА
поставку спецодежды в 2013 году
Дата:
на
Организатор торгов:
ООО «ХВР «АвтоцентрКАМАЗ»
Адрес, телефон:
Председателю тендерной комиссии:
Анкета претендента:
Фирменное наименование:
(полное наименование претендента)
Организационно-правовая форма
Юридический адрес
Почтовый адрес
ИНН/КПП
Основной вид деятельности
Размер уставного капитала
вид системы налогообложения
Руководитель организации (должность и ФИО)
Главный бухгалтер
применение освобождения от НДС
Контактные данные организации - телефон, факс,
E-mail
Прежнее название организации, если оно
менялось
Дополнительная информация на усмотрение
Претендента
контактное лицо
(ФИО, должность, телефон, E-mail)
Изучив документацию для тендера, получение которой настоящим удостоверяется, мы
нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить в соответствии с условиями, указанными в
документации к тендеру поставку
Канцелярских товаров в ассортименте согласно приложению №1 к тендерной заявке
Вид поставляемого товара согласно Извещению
На общую сумму без учета НДС:
Сумма предложения цифрами
Сумма предложения прописью
Руководитель Претендента
______________________ _________________ ________________
должность
(подпись)
расшифровка подписи
Главный бухгалтер
______________________ _________________ ________________
должность
(подпись)
расшифровка подписи
М.П.
Мы обязуемся в случае принятия нашей Тендерной заявки заключить договор с
Заказчиком на условиях согласно Извещению о проведении тендера.
Мы согласны придерживаться положений настоящей Тендерной заявки в течение 90 дней,
начиная с даты, установленной как день вскрытия конвертов с тендерными заявками. Эта
тендерная заявка будет оставаться для нас обязательной и может быть принята в любой момент до
истечения указанного периода.
Мы признаем, что Вы не обязаны принять нашу Тендерную заявку или вообще какую-либо
заявку, полученную Вами.
8
К Заявке претендента приложено _______ документов, в соответствии с заявленным
списком
Руководитель
______________________
должность
_________________ ________________
(подпись)
расшифровка подписи
Главный бухгалтер
______________________
должность
_________________ ________________
(подпись)
расшифровка подписи
М.П.
9
Приложение № 1 к Тендерной заявке
На поставку спецодежды
Наименование, количество и характеристика предоставляемых товаров:
№
п/
п
Наименование
продукции
Костюм
сварщика
цельноспилковы
й (кожевенный
спилок,
куртка+брюки,
подкладка
х/б
ткань)
Цена
Цена
Общая
Общая
Кол-во продукци
продукци
Сумма
стоимость Сумма стоимость
Характеристик продукц и за
и за
НДС
продукции НДС продукции в
а продукции
ии,
единицу
единицу
(руб.)
без НДС (руб.) т.ч. НДС
штуки без НДС,
т.ч. НДС,
(руб.)
(руб.)
(руб.)
(руб.)
52/54 5/6
1
Итого:
1
110
Итого:
110
50
Итого:
50
Итого:
2500
12
Итого:
12
300
Итого:
300
10
Рукавицы
брезентовые
Рукавицы
суконные
Перчатки
х/б
ПВХ 3-х нитка
Краги спилковые
пятипалые
Перчатки
резиновые,
латексные
(пример: произвва Германия)
Очки защитные,
для мотористов и
дворников
Ботинки
демисезонные, с
высоким верхом
для работ с
маслами,
топливом
Ботинки зимние,
с высоким
верхом для работ
с маслами,
топливом
Итого:
Размер
при
заказе
10
33
Итого:
Размер
при
заказе
33
20
Итого:
20
К предложению претендента приложено _______ документов, в соответствии с заявленным
списком
Руководитель ________________________ Ф.И.О.
(подпись)
Главный бухгалтер____________________ Ф.И.О.
М.П.
(подпись)
Приложение № 2
10
к извещению о проведении
тендера по спецодежде
Перечень обязательных документов, прилагаемых к Тендерной заявке
№
п/п
Наименование документа
-заверенная копия выписки из единого государственного реестра
юридических лиц или нотариально заверенную копию такой
выписки (для юридических лиц)
- заверенная копия выписки из единого государственного реестра
индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную
копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей)
- копии документов, удостоверяющих личность (для иных
физических лиц)
- надлежащим образом заверенные перевод на русский язык
документов о государственной регистрации юридического лица или
физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в
соответствии с законодательством соответствующего государства
(для иностранных лиц)
(полученные не ранее чем за 1 месяц до дня размещения на сайте
извещения)
1
Заверенные копии учредительных документов со всеми
изменениями, протокола собрания учредителей (решения
2
учредителя) об избрании руководителя организации и приказ о
вступлении в должность
3
Копии лицензий, разрешений, сертификатов и т.п. в зависимости от
предмета закупки
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление
действий от имени претендента юридического лица (копия решения
о назначении, об избрании либо приказ о назначении физического
лица на должность, в соответствии с которым такое физическое
4 лицо обладает правом действовать от имени претендента без
доверенности) или доверенность на осуществление действий от
имени претендента, заверенную печатью претендента и
подписанную руководителем предприятия (или нотариально
заверенная копия такой доверенности).
Заверенную копию бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и
5
убытках на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа
Отзывы заказчиков и другие документальные свидетельства,
6 подтверждающие опыт претендента и его способность выполнить
предложенные на торгах работы.
7
Заверенную копию свидетельства о регистрации юридического
лица, либо индивидуального предпринимателя
свидетельства министерства по налогам и сборам о внесении записи
в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом
8
лице (форма №Р57001 при регистрации до 01.07.2002г., форма
№Р51001 при регистрации после 01.07.2002г.);
9
Заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом
органе
10 Заверенные копии информационных писем Госкомстата;
11
Порядок
предоставлени
я
Обязательно
при подаче
Тендерной
заявки
Обязательно
при подаче
Тендерной
заявки
Обязательно
при подаче
Тендерной
заявки
Обязательно
при подаче
Тендерной
заявки
Обязательно
при подаче
Тендерной
заявки
при подаче
Тендерной
заявки
При
заключении
договора
При
заключении
договора
При
заключении
договора
При
Отметка о
приложени
и к Заявке
11 Справка об отсутствии задолженности в бюджет всех уровней;
в случае, если контрагент не является изготовителем, копии
12 документов, подтверждающих право реализации продукции с
гарантией качества от изготовителя.
13 Карточка с образцами подписей (стандартная)
заключении
договора
При
заключении
договора
При
заключении
договора
При
заключении
договора
В случае направления претендентом в Тендерную комиссию пакетов документов по
нескольким тендерам, допускается предоставление вышеуказанных документов только по тендеру
с ближайшей датой проведения, а для остальных тендеров допускается предоставление вместо
указанных документов письма с указанием даты проведения и предмета тендера, на который был
предоставлен полный пакет документов.
Полный пакет документов может быть предоставлен не реже одного раза в квартал.
Руководитель Претендента
______________________ _________________ ________________
должность
(подпись)
расшифровка подписи
Главный бухгалтер
______________________ _________________ ________________
должность
(подпись)
расшифровка подписи
М.П.
12