ТМ-диагностики - Организация времени

ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ
Методика корпоративной ТМ-диагностики

Как определить эффективность использования рабочего времени?

Измерить результаты корпоративного обучения?

Выявить актуальные направления развития сотрудников?
Прошли времена, когда можно было просто «провести обучение персонала».
Современный руководитель хочет количественных результатов, измеримой
эффективности. Растет значение «нематериальных» факторов успешности компании –
уровня командности в работе, целеориентированности управления, лояльности и
мотивации сотрудников. Эти факторы нужно уметь оценивать объективно.
Компания «Организация Времени», лидер в области обучения тайм-менеджменту,
предлагает вашему вниманию простую и эффективную методику ТМ-диагностики. Ее
применение включает три этапа:
Этап 1. Анкетирование группы руководителей
Сотрудники диагностируемого подразделения отвечают на вопросы анкеты,
предлагающей выбором из пяти пунктов оценить три основных направления: личный,
командный и корпоративный тайм-менеджмент; по десяти критериям. Например:
Критерий 1: Материализованность и обозримость задач и информации
1. Личный тайм-менеджмент
2. Командный тайм-менеджмент
+
2
Практически все мои задачи и полезные
мысли (значимая информация, и т.п.)
существуют
в
легко
обозримом
электронном виде (в Outlook, в виде email'ов или отдельных файлов, и т.п.)
+
2
Практически все задачи передаются
коллегам в электронном виде. По
итогам
устных
обсуждений
обязательно
фиксируются
и
отсылаются ключевые мысли.
+
2
+
1
Большинство моих задач и мыслей
существует
в
электронном
виде,
незначительная часть (до 20-30%) - в
бумажном. Обзор задач достаточно прост и
удобен.
+
1
Большинство задач передается "по
горизонтали" в электронном виде,
незначительная часть в бумажном.
Итоги большинства устных обсуждений
фиксируются письменно.
+
1
0
Большинство моих задач и мыслей (70% и
более) фиксируется в бумажном виде (в
ежедневнике,
в
виде
отдельных
документов,
итп),
оставшееся
в
электронном.
0
Большинство задач передается в
бумажном
виде.
Фиксируется
незначительная
часть
устных
договоренностей.
0
1
До 20-30% задач и значимой информации
не фиксируется письменно.
1
До
20-30%
задач
(просьб,
договоренностей...) передается "по
горизонтали" устно.
1
2
Большинство моих задач и
информации я храню в памяти.
2
Большинство задач передается устно.
2
значимой
Заповедь 1: Материализуйте мысли и задачи. Находясь "в голове", они не контролируемы.
ООО «Организация Времени»
119180, Москва, ул. Большая Полянка, д. 7/10, стр. 3. оф. 402.
Тел. (095) 518-54-15 Тел./факс (095) 950-83-85 www.improvement.ru info@improvement.ru
1
ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ
В примере приведена оценка по личному и командному тайм-менеджменту, по одному
критерию «Материализованность», т.е. 2 из 30 основных вопросов анкеты. Каждому
критерию соответствует «заповедь тайм-менеджмента». Эти заповеди – «то, что
останется, когда все остальное забудется», основной «сухой остаток» по итогам ТМобучения.
Анкетирование анонимно; по итогам анкетирования составляется общий профиль по
подразделению. Если анкетировалась группа топ-менеджеров, профиль дает
представление о состоянии тайм-менеджмента по компании в целом. Заполнение
анкеты одним человеком занимает около 30-40 мин.
Этап 2. Анализ ТМ-профиля
Полученный в результате анкетирования
профиль позволяет выявить:

«Провисы»,
«узкие
места»
в
различных аспектах личного, командного и
корпоративного тайм-менеджмента;

Наиболее актуальные направления
обучения сотрудников; развития методов
командной и корпоративной работы;

Сложившиеся
в
компании
ТМтрадиции, внутрикорпоративные «обычаи
делового оборота» в области организации
деятельности.
Материализованность
2,00
Внимание к эффективности
1,50
Измеримость
1,00
0,50
Легкость
Системность
0,00
-0,50
-1,00
Контролируемость
Гибкость
Своевременность
Целеориентированность
Инвестиционность
Приоритизированность
Анализ профиля в каждом случае является индивидуальным проектом, исходящим из
специфики деятельности и потребностей Заказчика.
Этап 3. Постановка задач ТМ-обучения
По результатам анализа профиля формируется индивидуальная для компанииЗаказчика программа обучения тайм-менеджменту и внедрения эффективных методов
организации времени. По итогам обучения может быть проведено дополнительное
анкетирование, позволяющее количественно оценить результаты обучения.
Стоимость услуги
Стоимость анкетирования, обработки профиля и составления отчета по итогам
обработки – составляют 1400 у.е. на группу до 20 чел. У.е. – 30 руб., без учета НДС.
При необходимости формат анкет и отчета может быть уточнен в зависимости от
потребностей Заказчика.
По запросу высылается реальный пример отчета по диагностике.
Мы с удовольствием ответим на ваши вопросы:
organizer@improvement.ru , тел. (095) 518-54-15, 950-83-85
ООО «Организация Времени»
119180, Москва, ул. Большая Полянка, д. 7/10, стр. 3. оф. 402.
Тел. (095) 518-54-15 Тел./факс (095) 950-83-85 www.improvement.ru info@improvement.ru
2