Инструкция по выгрузке отчетных форм из системы 1С-БГУ в систему Свод-

Инструкция по выгрузке отчетных форм
из системы 1С-БГУ в систему СводСМАРТ (Свод-WEB)
Версия от 09.10.2015
1. Запустить систему 1С – БГУ. Выбирать вкладку «Учет и отчетность». В
разделе «Регламентированная отчетность» выбирать подраздел
«Бухгалтерская отчетность».
2. Открыть вкладку «Выгрузка».
3. В таблице галочками выбирать необходимые отчеты.
4. В группе «Основные настройки» необходимо выбрать «формат обмена».
5. ГРБС и казенным учреждениям для всех форм необходимо выбирать
формат «Формат ФК для отчетности ГРБС 4.5». Автономным и бюджетным
учреждениям для всех форм необходимо выбирать формат «Формат ФК для
отчетности автономных и бюджетных учреждений 5.0».
ВНИМАНИЕ! Для формы 0503125М (0503125G) необходимо выбрать «Свод
отчетов 2.0».
6. Далее аналогичным образом выбирать «Способ выгрузки» и «Путь
выгрузки» файлов отчета.
7. В панели инструментов выбирать «Выгрузить отчеты».
8. После выгрузки формируется протокол, в котором можно посмотреть
корректность выгруженных форм: Номер формы, период, наличие ошибок
при выгрузке и т.д.
9. Далее необходимо загрузить отчет в Свод-Смарт. Загрузку в Свод-WEB
смотри с пункта 10.
9.1. В навигаторе необходимо выбрать пункт «Работа с отчетностью».
9.2. На панели инструментов выбрать пункт «Импорт». Так же можно модуль
импорта можно вызвать с помощью контекстного меню (щелчок правой
клавишей мыши в списке отчетов): «Импорт» - «Импорт».
9.3. В панели инструментов выбрать «Выбрать файлы» или нажать на значок
папки в строке расположения папки импорта.
9.4. Выбиратьнеобходимые файлы и нажимаем на кнопку «открыть».
9.5. После предварительной загрузки программа выдаст предварительную
информацию о загружаемых файлах. Необходимо внимательно посмотреть
все параметры отчета: Код формы, Организацию, Период, Атрибуты и т.д. В
большинстве случаев организация будет не найдена и строка будет
подсвечена красным.
9.6. Для выбора организации необходимо в списке импортируемых файлов в
столбце «Организация» нажать на значок с лупой.
9.7. Программа выдаст список доступных организаций, среди которых
необходимо выбрать свой. И нажать кнопку «ОК»
9.8. После выбора организации красные строки должны уйти и в пункте
«организация» должно стоять выбранное значение. При необходимости,
одновременно с импортом можно выполнить расчет итогов и проверку
контрольных соотношений, проставив соответствующие галочки. Далее
нажимаем кнопку «Импорт».
9.9. Если все корректно, то программа должна выдать информацию об
успешном импорте форм, с указанием организации, периода и атрибутов
загруженных форм.
9.10. Так же формы должны появиться в списке отчетов.
10. Загрузку в Свод-WEB происходит аналогичным способом.
10.1. В навигаторе заходим в пункт «Работа с отчетностью».
10.2. На панели инструментов выбрать пункт «Импорт».
10.3. В панели инструментов выбрать нажать на значок папки в строке
расположения папки импорта.
10.4. Выбираем необходимые файлы и нажимаем на кнопку «открыть».
10.5. После предварительной загрузки программа выдаст предварительную
информацию о загружаемых файлах. Необходимо внимательно посмотреть
все параметры отчета: Код формы, Организацию, Период, Атрибуты и т.д. В
большинстве случаев организация будет не найдена и будет подсвечена
красным.
10.6. Для выбора организации необходимо в списке импортируемых файлов в
столбце «Организация» двойным щелчком вызвать справочник организаций.
10.7. Программа выдаст список доступных организаций, среди которых
необходимо выбрать свой. И нажать кнопку «Выбрать»
10.8. После выбора организации красные строки должны уйти и в пункте
«организация» должно стоять выбранное значение. При необходимости,
одновременно с импортом можно выполнить расчет итогов и проверку
контрольных соотношений, проставив соответствующие галочки. Далее
нажимаем кнопку «Импорт».
10.9. Если все корректно, то программа должна выдать информацию об
успешном импорте форм, с указанием организации, периода и атрибутов
загруженных форм.
9.10. Так же формы должны появиться в списке отчетов.