Положение о библиотечно-издательском комплексе (09.11.2015 Г.)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
СМК ПСП - 32 - 2015
«Тюменский государственный нефтегазовый университет»
Библиотечно-издательский комплекс
Положение о структурном подразделении
4.2.3. Управление документацией
Положение о библиотечно-издательском комплексе
УТВЕРЖДАЮ
Ректор
_________________ О.А. Новоселов
«_____» ________________ 201__г
ПОЛОЖЕНИЕ
о библиотечно-издательском комплексе
СМК ПСП -32-2015
г. Тюмень
Должность
И.О. Фамилия
Д. X. Каюкова
Проверил
Директор библиотечно-издательского
комплекса
Проректор по учебной работе
Согласовал
Проректор по экономике и финансам
Е.А. Романюта
Начальник правового управления
Н. С. Труба
Начальник управления по работе с
персоналом
Начальник финансово-экономического
управления
Е. Ю. Деева
Разработал
Версия 2
Подпись
Дата
А.В. Медведев
А. В. Омельчук
Стр. 1 из 11
ТюмГНГУ
Библиотечно-издательский комплекс
Положение о библиотечно-издательском комплексе
СМК ПСП – 32 - 2015
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящее Положение регламентирует деятельность структурного подразделения
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего
образования «Тюменский государственный нефтегазовый университет» (далее - ТюмГНГУ) библиотечно-издательского комплекса (далее по тексту - БИК), основные задачи, функции и
организационную структуру БИК и является его нормативным документом.
1.2 В состав БИК входят следующие отделы:
- Информационно-аналитический отдел ;
- Отдел формирования фондов и организации каталогов;
- Отдел информационно-библиотечных ресурсов;
- Отдел электронно-образовательных ресурсов;
- Издательский центр.
1.3 БИК осуществляет свою деятельность под руководством проректора по учебной
работе.
1.4 Возглавляет БИК директор, назначаемый на должность и освобождаемый от нее
приказом ректора ТюмГНГУ по представлению проректора по учебной работе.
1.5 На должность директора БИК назначается лицо с высшим образованием и стажем
работы по специальности и на руководящей должности не менее 5 лет.
1.6 Положение о БИК его структуру и штатное расписание утверждает ректор ТюмГНГУ.
1.7 Работники отделов БИК назначаются на должность и освобождаются от нее приказом
проректора по учебной работе по представлению директора БИК.
1.8 Ответственным за документооборот БИК является директор.
2 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1 Основными целевыми задачами БИК являются:
Усиление роли и повышение конкурентоспособности Университета в сфере
образования и научной деятельности.
2.1.2 Организация
и
осуществление
библиотечно-издательской
деятельности
университета.
2.1.3 Библиотечное и информационно-библиографическое обеспечение учебного и
научно-исследовательского процесса университета, которое осуществляется в соответствии с
единым планом методического обеспечения университета.
2 .1.1
2.2 Основные задачи информационно-аналитического отдела:
2.2.1 Осуществление методического руководства и оказание методической помощи в
организации библиотечной и информационно-библиографической работы подразделениям
БИК.
2.2.2 Повышение профессионального уровня сотрудников БИК и библиотек
Университета, библиотек вузов города и области.
2.2.3 Информационно-рекламная деятельность.
2.2.4 Повышение качества библиотечных услуг на основе автоматизации библиотечноинформационных процессов.
2.2.5 Внедрение в практику библиотечной работы услуг для обеспечения максимального
удовлетворения потребностей пользователей.
2.2.6 Библиотечное, справочно-библиографическое и информационное обслуживание всех
категорий читателей БИК Университета в соответствии с информационными запросами и
Версия 2
Стр. 2 из 11
ТюмГНГУ
Библиотечно-издательский комплекс
Положение о библиотечно-издательском комплексе
СМК ПСП – 32 - 2015
правилами пользования БИК Университета, с использованием новых информационных
технологий.
2.2.7 Организация научно-библиографической работы.
2.2.8 Формирование подсобного фонда отдела в соответствии с образовательнопрофессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований
вуза, направлениями воспитательного процесса.
2.3 Основные задачи отдела формирования фондов и организации каталогов:
2.3.1
Комплектование единого библиотечного фонда документами в соответствии с
образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных
исследований Университета.
2.3.2 Учет документов, поступающих и выбывающих из фонда БИК Университета.
2.3.3 Каталогизация документов.
2.4 Основные задачи отдела информационно-библиотечных ресурсов:
2.4.1 Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое
обслуживание всех категорий читателей Университета учебной литературой в соответствии с
правилами пользования БИК Университета.
2.4.2 Формирование подсобных фондов отдела в соответствии с образовательнопрофессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований
вуза.
2.4.3 Воспитание информационно-библиографической культуры.
2.4.4 Пропаганда фонда и анализ его использования.
2.5 Основные задачи отдела электронно-образовательных ресурсов:
2.5.1
Библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание всех
категорий читателей Университета электронно-образовательными ресурсами в соответствии с
правилами пользования БИК Университета.
2.5.2 Организация и предоставление доступа к электронным изданиям Университета
осуществляется в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными
планами, научно-исследовательской работой.
2.5.3
Формирование фонда электронно-образовательных ресурсов в соответствии с
образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных
исследований вуза, направлениями воспитательного процесса.
2.5.4
Воспитание информационно-библиографической культуры.
2.5.5 Внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий.
2.6 Основные задачи издательского центра:
2.6.1 Организация и осуществление редакционно-издательской деятельности.
2.6.2 Издание учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям
государственного образовательного стандарта.
2.6.3 Выпуск научной, справочной и других видов литературы с целью обеспечения
учебного процесса и научно-исследовательской деятельности.
2.6.4 Издание всероссийских научно-теоретических журналов «Известия высших учебных
заведений. Нефть и газ», «Известия высших учебных заведений. Социология. Экономика.
Политика».
2.6.5 Печать рекламной и информационной продукции.
Версия 2
Стр. 3 из 11
ТюмГНГУ
Библиотечно-издательский комплекс
Положение о библиотечно-издательском комплексе
СМК ПСП – 32 - 2015
3 ФУНКЦИИ
3.1 Функции информационно-аналитического отдела
3.1.1 Методическое обеспечение функционирования БИК и библиотек ТюмГНГУ,
библиотек вузов города и области по направлениям - аналитическая, консультационнометодическая и инновационная деятельность.
3.1.2 Координация методической работы всех отделов БИК ТюмГНГУ и библиотек вузов
города и области.
3.1.3
Выявление, обобщение и распространение инновационных методов работы,
библиотечных и компьютерных технологий.
3.1.4 Организация и проведение мероприятий по повышению квалификации сотрудников
БИК ТюмГНГУ и библиотек вузов методического объединения.
3.1.5 Организация работы Методического Совета БИК ТюмГНГУ.
3.1.6 Осуществление информационно-рекламной деятельности об услугах БИК
ТюмГНГУ.
3.1.7
Формирование специализированного фонда документов, организация справочнопоискового аппарата к нему, создание баз данных по библиотечному делу, библиографии и
информатике,
обеспечение
библиотечно-библиографического
и
информационного
обслуживания специальной литературой сотрудников БИК ТюмГНГУ.
3.1.8
Сопровождение существующего программного обеспечения.
3.1.9
Обучение сотрудников БИК ТюмГНГУ работе с автоматизированной
библиотечно-информационной системой, проведение инструктажа, консультаций.
3.1.10 Своевременное информирование функциональных отделов БИК ТюмГНГУ об
изменениях в работе автоматизированной библиотечно-информационной системы (далее
АБИС).
3.1.11 Обеспечение рациональной организации накопления, хранения и ведения
информационных массивов.
3.1.12 Создание условий для ускоренного и упрощенного доступа к мировым
информационным сетям.
3.1.13 Оказание методической помощи при внедрении и эксплуатации АБИС
библиотеками методического объединения библиотек вузов города.
3.1.14 Участие в научных исследованиях и работах, направленных на создание АБИС.
3.1.15 Участие в разработке планов развития БИК ТюмГНГУ и совершенствования его
деятельности на основе автоматизации библиотечно-информационных процессов.
3.1.16 Разработка инструктивно-методических, технологических, нормативных и
регламентирующих документов на автоматизированные производственные процессы
совместно с другими отделами БИК ТюмГНГУ.
3.1.17 Комплексное изучение и прогнозирование рынка информационных и платных
услуг БИК: изучение потребительского спроса на информационные (платные) услуги, изучение
ценообразования на услуги, оценка возможностей БИК на предоставление информационных
(платных) услуг.
3.1.18 Внедрение новых форм услуг с учетом исследований потребительского спроса и
анализа возможностей БИК.
3.1.19 Оказание информационных услуг согласно «Перечня платных услуг библиотечноиздательского комплекса ТюмГНГУ».
3.1.20 Ведение отчетной финансовой документации: журнала кассира-операциониста.
3.1.21 Изучение потребностей структурных подразделений в материально-техническом
обеспечении.
Версия 2
Стр. 4 из 11
ТюмГНГУ
Библиотечно-издательский комплекс
Положение о библиотечно-издательском комплексе
СМК ПСП – 32 - 2015
3.1.22 Ведение электронной картотеки книгообеспеченности.
3.1.23 Работа с электронной научной библиотекой E-library в проекте РИНЦ (Российский
индекс научного цитирования).
3.1.24 Осуществление и координация справочно-библиографического и информационного
обслуживания по профилю ТюмГНГУ и проблемам высшей школы, библиотечное и
информационно-библиографическое обеспечение научно-исследовательской и научнопедагогической деятельности, учебно-воспитательного процесса ТюмГНГУ с использованием
компьютерных технологий.
3.1.25 Формирование фондов читальных залов информационно-аналитического отдела в
соответствии с образовательно-профессиональными программами, тематикой научных
исследований и учебными планами ТюмГНГУ.
3.1.26 Организация справочно-поискового аппарата, участие в корпоративных проектах,
создание корпоративной базы данных «МАРС».
3.1.27 Научно-библиографическая работа: составление научно-вспомогательных и
рекомендательных указателей и списков литературы в помощь научно-исследовательской
работе и учебно-воспитательному процессу по запросам читателей.
3.1.28 Воспитание информационно-библиографической культуры, привитие навыков
пользования книгой, БИК ТюмГНГУ, организация и проведение занятий со студентами,
аспирантами по основам информационно-библиографической культуры.
3.1.29 Внедрение передовых библиотечных методов, информационных технологий и
компьютерной техники.
3.1.30 Научно-методическая разработка вопросов справочно-библиографического и
информационного обслуживания.
3.1.31 Подготовка документов и отчетности в соответствии с приложением 1.
3.2 Функции отдела формирования фондов и организации каталогов:
3.2.1
Обеспечение комплектования БИК ТюмГНГУ.
3.2.2 Ведение книгообмена с библиотеками и другими учреждениями и организациями в
установленном порядке.
3.2.3 Организация и ведение базы данных комплектования (предварительных, текущих
и выполненных заказов, доукомплектования). Составление библиографической записи
поступающих документов в соответствии с действующими ГОСТами в машиночитаемом
формате.
3.2.4 Информирование преподавателей (референтов) и библиотекарей, ответственных
за комплектование по отраслям знаний о книгоиздательской продукции, о традиционных и
электронных журналах и о новых поступлениях в библиотечный фонд.
3.2.5 Учет фонда БИК ТюмГНГУ в автоматизированном режиме в соответствии с
установленными правилами.
3.2.6 Каталогизация документов.
3.2.7 Техническая обработка документов.
3.2.8 Участие в проведении занятий по основам информационно-библиографической
культуры.
3.2.9 Внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий,
оптимизация технологии производственных процессов отдела на основе использования АБИС
«ИРБИС».
Версия 2
Стр. 5 из 11
ТюмГНГУ
Библиотечно-издательский комплекс
Положение о библиотечно-издательском комплексе
СМК ПСП – 32 - 2015
3.3 Функции отдела информационно-библиотечных ресурсов:
3.3.1 Регистрация читателей (пользователей).
3.3.2 Ознакомление читателей со структурой БИК и правилами пользования.
3.3.3 Ведение базы данных «Читатели» в АБИС «ИРБИС».
3.3.4 Сводный статистический учет и отчетность о количестве читателей.
3.3.5 Дифференцированное обслуживание по категориям читателей, отраслям знаний и
видам документов в читальных залах, на абонементах и других пунктах выдачи, применяя
методы индивидуального и группового обслуживания, по единому читательскому билету.
3.3.6 Формирование подсобных фондов абонементов и читальных залов в соответствии с
образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных
исследований вуза и читательскими запросами.
3.3.7 Участие в комплектовании фондов БИК.
3.3.8
Участие в организации гуманитарно-просветительской работы совместно с
другими подразделениями БИК и ТюмГНГУ.
3.3.9
Внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий.
3.4 Функции отдела электронно-образовательных ресурсов:
3.4.1 Организация и предоставление доступа к электронным изданиям Университета
осуществляется в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными
планами, научно-исследовательской работой.
3.4.2 Формирование фонда электронно-образовательными ресурсами в соответствии с
образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных
исследований вуза и читательскими запросами.
3.4.3 Обслуживание по дополнительным услугам для пользователей БИК.
3.4.4 Тиражирование и размещение электронно-образовательных ресурсов в
полнотекстовой базе данных БИК.
3.4.5 Внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий.
3.4.6 Осуществление информационно-рекламной деятельности об услугах и продукции
БИК, организации дополнительных услуг отдела электронно-образовательных ресурсов БИК.
3.4.7 Ведение отчетной финансовой документации.
3.4.9 Участие в комплектовании фондов БИК.
3.5 Функции издательского центра:
3.5.1 Формирование в соответствии с установленным в вузе порядком совместно с
редакционно-издательским советом (далее - РИС) университета годовых и перспективных
тематических планов издания литературы на основе анализа обеспеченности учебного
процесса необходимой литературой;
3.5.2 Издание запланированных рукописей;
3.5.3
Выполнение
отдельных
элементов
редакционно-издательского
цикла:
редактирование, изготовление оригиналов - макетов, тиражирование, печатание книг, брошюр,
журналов, газет, бланков.
3.5.4 Рецензирование рукописей;
3.5.5 Контроль за качеством содержания издаваемой литературы, ее полиграфическим
исполнением, соответствием издательским и полиграфическим ГОСТам, соблюдением
авторского права, совместно с РИСом.
3.5.6 Методическая и консультативная работа с факультетами, кафедрами, и другими
подразделениями вуза по вопросам выпуска литературы, организация совместно с ними
Версия 2
Стр. 6 из 11
ТюмГНГУ
Библиотечно-издательский комплекс
Положение о библиотечно-издательском комплексе
СМК ПСП – 32 - 2015
контроля за эффективным использованием изданий и реализацией готовых тиражей;
3.5.7 Определение технологии редакционно-издательского процесса;
3.5.8 Определение процедуры представления рукописей авторов вуза в министерства и
ведомства, учебно-методические объединения, научно-методические советы для получения
рекомендации к изданию их с грифом "учебник" или "учебное пособие";
3.5.9 Участие в организации повышения квалификации персонала;
3.5.10 Книгообмен и книгораспространение, участие в книжных ярмарках, выставках,
контроль за рассылкой обязательных экземпляров;
3.5.11 Организация работы по своевременному выпуску номера журнала. Регистрация
статей в журнале поступления. Проверка статей в соответствии с Правилами подготовки
рукописи. Распределение статей по секциям с учетом листажа. Редактирование статей в
очередной номер. Согласование статей с авторами. Сверка формул после правки оператором.
Контрольная вычитка статей перед сдачей очередного номера в типографию. Сверка рефератов,
содержания, страницы с английским языком. Проработка рекламных материалов (по мере
поступления в редакцию). Проверка тиража после поступления журналов из типографии.
3.5.12 Организация научного рецензирования поступивших статей.
3.5.13 Анализ правильности, четкости изложения материала статей с литературной точки
зрения, правка текста, согласование исправлений с авторами.
3.5.14 Корректура текстов, внесение правок, техническое редактирование текста.
3.5.15 Организация обязательной рассылки и рассылки по России номеров журнала по
подписке.
3.5.16 Подготовка документов и отчетности в соответствии с приложением 1.
4 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ЗАПИСЕЙ И ДАННЫХ ПО ОСНОВНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
4.1 Закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании»
4.2 Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3523-I «О правовой охране
программ для электронных вычислительных машин и баз данных» (ред. от 02.02.2006).
4.3 Федеральный закон от 22 августа 1996 года № 125-ФЗ "О высшем и послевузовском
профессиональном образовании".
4.4 Федеральный закон от 29.12.1994 №78-ФЗ «О библиотечном деле» (ред. от
02.07.2013).
4.5 Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и защите информации» (ред. от 21.07.2014).
4.6 Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального
образования от 14 февраля 2008 г.
4.7 Приказ Минобразования РФ от 24.08.2000 №2488 «Об учете библиотечного фонда
библиотек образовательных учреждений»;
4.7 Об обеспеченности учебного процесса учебной и учебно-методической литературой :
приказ ТюмГНГУ от 05.10.2002 г. № 40.
4.8 О пополнении библиотечного фонда : приказ ТюмГНГУ от 23.03.2012 г. № 102.
4.9 Приказ ректора от 10 июня 2010 г. № 244 о создании библиотечно-издательского
комплекса ТюмГНГУ.
4.10 Инструкция об учете библиотечного фонда, утв.приказом Минкультуры РФ от
02.12.1998 №590;
Версия 2
Стр. 7 из 11
ТюмГНГУ
Библиотечно-издательский комплекс
Положение о библиотечно-издательском комплексе
СМК ПСП – 32 - 2015
4.11 Закон Тюменской области от 28.12.2004 N 328 «Об основах функционирования
образовательной системы в Тюменской области» с изменениями от 01.04.2008г.
4.12 Устав Университета.
4.13 Коллективный договор ТюмГНГУ и Правила внутреннего трудового распорядка
ТюмГНГУ.
4.14 Локальные нормативные акты ТюмГНГУ.
4.15 Приказы и распоряжения руководства ТюмГНГУ, регламентирующие
деятельность БИК и его работников.
4.16 Номенклатура дел БИК.
4.17 Положение о БИК.
4.18 Порядок формирования и использования электронных образовательных ресурсов
университета от 31.08.2015 г.
4.19 Должностные инструкции директора и сотрудников БИК.
4.20 Штатное расписание БИК.
4.21 Результаты внутренних и внешних аудитов СМК, проведенных в БИК, и выполнение
корректирующих и предупреждающих действий, относительно деятельности БИК и его
работников.
5 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ, ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Для выполнения функций и реализации прав БИК взаимодействует с другими
подразделениями Университета.
Наименование
подразделения и/или
должностные лица
Ректор, проректор по учебной
работе
Получение
•
•
•
приказов
распоряжений
заданий по плановым показателям
Финансово-экономическое
управление, управление
финансового учета и
отчетности, отдел проектноаналитической деятельности
•
•
•
утвержденного Штатного расписания
утвержденных смет на оказание услуг
информации по суб. счету (ШАУ)
БИК
Управление по размещению
заказов и материальнотехническому обеспечению
• гражданско-правовых договоров на
закупку и приобретение товаров (услуг)
для нужд
• договоров, соглашений и иных
документов по направлениям
деятельности
Правовое управление
Подразделения
Иные
Версия 2
•
заявок на издание
•
рукописей статей
• по вопросам компетенции
Подразделений
Предоставление
• отчетов о выполнении приказов,
распоряжений;
• отчетов о выполнении плановых
показателей
•
заявок
в
комиссию
по
использованию
имущественного
комплекса
•
информации для составления смет на
оказание услуг БИК
•
планов по доходам и расходам БИК
на плановый период
•
сдачи денежной наличности в кассу
университета
• технические задания для размещения
информации о проведении закупок
• служебных записок по
оформлению документов по
направлениям деятельности
• книг, журналов, буклетов, бланков
• по вопросам компетенции
Подразделений
Стр. 8 из 11
Версия 2
Библиотеки филиалов
Отдел формирования фондов и организации каталогов
Отдел электронно-образовательных ресурсов
Отдел информационно-библиотечных ресурсов
Информационно-аналитический отдел
Издательский центр
ТюмГНГУ
Библиотечно-издательский комплекс
Положение о библиотечно-издательском комплексе
СМК ПСП – 32 - 2015
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА БИК
Директор
Стр. 9 из 11
ТюмГНГУ
Библиотечно-издательский комплекс
Положение о библиотечно-издательском комплексе
СМК ПСП – 32 - 2015
Приложение 1
Документы и отчеты, подготавливаемые БИК
Документ/отчет
Сведения о деятельности по
изданию книжной продукции по
электронной форме 1И
Статистический отчет о работе
вузовских библиотек областного
методического объединения.
(Библиотека ТюмГНГУ является
методическим центром)
Статистический отчет о работе
вузовских библиотек областного
методического объединения.
(Библиотека ТюмГНГУ является
методическим центром)
Статистический отчет о
работе библиотечноиздательского комплекса
ТюмГНГУ
Версия 2
Нормативная база,
регулирующая составление
Издательский центр
Постановление Федеральной
службы государственной статистики
№ 162 от 31.12.2004
Методический отдел
Приказ№1247 от27.04.2000
Министерства образования России.
Приложение №3 «Перечень вузов
РФ, библиотеки которых
выполняют функции головных,
зональных и областных
методических центров
Приказ №1247 от 27.04.2000
Министерства образования России.
Приложение №3 «Перечень вузов
РФ, библиотеки которых
выполняют функции головных,
зональных и областных
методических центров
Федеральный закон от 29
декабря 1994 г. N 78-ФЗ"0
библиотечном деле"(с
изменениями от 22 августа
2004 г., 26 июня 2007 г., 23
июля, 27 октября 2008 г., 3
июня, 27 декабря 2009 г.)
Сроки/периодичность
составления
Ком у/куда
представляется
ежеквартально
Российская книжная
палата
10 января ежегодно
Централ изованная
библиотечная система
г. Тюмени
25 января ежегодно
Зональная научная
библиотека ФГАОУ
ВПО «УрФУ имени
первого
Президента России
Б.Н.Ельцина»
г. Екатеринбург
Зональная научная
библиотека ФГАОУ
ВПО «УрФУ имени
первого
Президента России
Б.Н.Ельцина))
г. Екатеринбург
25 января ежегодно
Стр. 10 из 11
ТюмГНГУ
Библиотечно-издательский комплекс
Положение о библиотечно-издательском комплексе
СМК ПСП – 32 - 2015
Лист регистрации изменений
Номер листа
Номер
изменения
Версия 2
изменен
ного
нового
изъятого
Дата
внесения
изменения
Дата
введения
изменения
Всего
листов в
документе
ФИО Подпись,
ответственного
за внесение
изменений
Стр. 11 из 11