Отчет о деятельности Белорусской библиотечной ассоциации

Отчет о деятельности Белорусской библиотечной ассоциации
за 2004-2005 гг.
Лапо Петр Михайлович
Председатель Совета Белорусской библиотечной ассоциации,
Директор Фундаментальной библиотеки Белгосуниверситета
э-почта: lapo@bsu.by
На состоявшейся в этом же конференц-зале Лицея Белорусского
государственного университета 29 октября 2003 г. отчетно-выборной конференции
Белорусской библиотечной ассоциации был избран состав Совета Ассоциации, о
деятельности которого сегодня я и представляю отчет.
В напутственном слове коллеги высказали вновь избранному Совету много
добрых слов и пожеланий, суть которых сводилась, прежде всего, к необходимости
реализации в деятельности ассоциации продекларированных в ее Уставе целей,
таких как
(1) всемерное содействие формированию оптимальных условий для
развития библиотечного дела в стране с целью совершенствования информационнобиблиотечного обслуживания ее населения и сохранения национального
культурного наследия народов, проживающих на ее территории;
(2) защита прав и законных интересов членов ББА, содействие их
профессиональному и социальному развитию, повышение статуса библиотек и
библиотечной профессии в обществе.
Исходя из этого, приоритетами в работе Совета были:

Консолидация профессионального библиотечного сообщества в рамках
ассоциации и проводимых ею мероприятий;

Повышение профессионализма, особенно в области новых, динамически
развивающихся направлений библиотечного дела;

Укрепление связей с обществом, создание позитивного и авторитетного образа
библиотекаря в глазах населения, повышение статуса библиотеки как
социального, культурного, образовательного и информационного центра
общества.
Сегодня
библиотечное
сообщество
Беларуси объединяет
17 000
библиотекарей, работающих в 9,5 тысяч библиотек различных типов и различной
ведомственной принадлежности. Это Национальная библиотека Беларуси,
республиканские научные библиотеки (Президентская, ЦНБ НАНБ, РНТБ, БелСХБ,
РНМБ, НПБ НИО), 6 областных библиотек, 51 вузовская библиотека, 4 256
публичных библиотек, 3 915 школьных библиотек, 453 научно-технических
библиотек, 185 библиотек Министерства здравоохранения, 240 профсоюзных, 98
библиотек Министерства обороны, 80 библиотек АПК и 341 церковные библиотеки.
Если говорить о представительстве библиотечного сообщества в
Белорусской библиотечной ассоциации, то можно отметить то, что на 20 октября
2005г. прошли перерегистрацию (т.е. уплатили ежегодные или вступительные
членские взносы) 1 068 членов ББА, представляющих 69 организаций, из которых
большинство – библиотеки (всего в базе данных индивидуальных членов - 1779 чел.
на 20.10.2005г., но часть из них не прошла перерегистрацию в этом году). (Напомню,
что на 01.01.2005г. в ББА было 811 индивидуальных членов, а до 1999 г. в
ассоциации были в основном коллективные члены – 52 библиотеки).
Таким образом, в ББА представлено немногим более 6% от общего числа
библиотекарей республики, что конечно, печально, но отрадным фактом является
некоторый рост числа членов ББА в течение 2005 года.
№
1.
2.
3.
4.
5.
Ведомственный состав ББА
Тип библиотеки
Количество
Процент от общей
членов ББА
численности
Публичные
642
60,1
Вузовские
241
22,5
Республиканские (с НББ)
174
16,3
Школьные
2
0,2
Другие организации
9
0,9
Большинство членов ББА – из публичных библиотек (более 60% от общего
числа членов). Если рассматривать количественный состав ассоциации по областям,
то здесь лидируют Гомельская и Минская области, но явным лидером является
Гомельская, поскольку в показатели Минской включены и члены ассоциации,
работающие в библиотеках г.Минска.
№
1.
2.
3.
4.
5.
Территориальный состав ББА
Название области
Количество
Процент от общей
членов ББА
численности
Брестская
53
3,3
Витебская
62
5,8
Гомельская
283
26,5
Гродненская
33
3,1
Минская
590
55,2
Могилевская
65
6,1
Члены ассоциации представляют высококвалифицированную элиту
библиотечного сообщества: 80% членов ББА имеют высшее образование, 40%
членов занимают административные посты в библиотеках, такие как
директор/заведующий библиотекой, зав.отделом и зав.сектором.


Состав ББА
По уровню образования:
 высшее
 н/высшее
 Среднее специальное - 187
 Среднее
по должностям:
 Руководители
 Специалисты
 Другие
- 854 чел.
(80%)
- 3
(18%)
- 24
(2%)
- 425
(40%)
- 619
- 24
(58%)
( 2%)
Конечно, все, участвующие в деятельности ББА, регулярно уплачивающие
членские взносы, достойны слов искренней признательности с этой трибуны, но
особую благодарность хочу выразить руководителям библиотек, которые проводят
активную работу по вовлечению в ряды ассоциации своих сотрудников. Таким
директорам, как Сачко Лина Михайловна, Слесаренко Галина Михайловна, Елисеева
Тамара Федоровна, Светлогорская РЦБС, Мурашко Валентина Михайловна,
Шандора Сергей Викентьевич, Тенюшко Елена Степановна, Голубев Владимир
Николаевич, Березкина Наталья Юрьевна. Хочу поблагодарить также сотрудников
своей библиотеки, которые на протяжении ряда лет оказывают свою поддержку мне
на посту председателя Совета ББА, и Соболевскую Ольгу Анатольевну, активно
вовлекающую в ряды ББА сотрудников Национальной библиотеки Беларуси.
Актив ББА
Публичные библиотеки:
 Минская ЦСДБ
 Борисовская ГЦБС
 Речицкая РЦБС
 Светлогорская РЦБС
 Мозырская РЦБС
Вузовские библиотеки:
 БГУ
 БГЭУ
 БГМУ
Республиканские библиотеки:
 НББ
 БелСХБ
 ЦНБ НАНБ
- 102 чел.
- 64 чел.
- 62чел.
- 59 чел.
- 56 чел.
- 88 чел.
- 33 чел.
- 21 чел.
- 51 чел.
- 37 чел.
- 24 чел.
В течение отчетного периода времени Советом ББА было инициировано и
выполнено (или при участии Совета под эгидой ББА выполнено) достаточно
большое количество мероприятий, направленных, прежде всего, на повышение
профессионализма библиотекарей и реализованных в форме обучающих тренингов,
семинаров, круглых столов и конференций, на которых распространялась
информация о передовых профессиональных достижениях, проходил обмен опытом,
поиск путей плодотворного сотрудничества и партнерства.



Так, например, в 2004 году:
11 – 12 февраля под эгидой ББА прошла зимняя школа «Актуальные
проблемы библиотечного дела и библиотечного образования» на базе
Республиканского института высшей школы БГУ для преподавателей
библиотечно-информационных дисциплин различных образовательных
учреждений Беларуси, ведущих подготовку и повышение квалификации
библиотечных кадров.
комитетом ББА по информационным технологиям круглый стол
«Ретроспекция каталогов» (29 января) на базе Республиканской научнотехнической
библиотеки
с
участием
специалистов
крупнейших
республиканских научных и вузовских библиотек, на котором были
обсуждены используемые библиотеками технологии ретроконверсии
библиотеками своих каталогов и возможности их взаимодействия в этой
области;
тем же комитетом круглый стол «Корпоративная каталогизация. Сводный
электронный каталог (СЭК)» (16 апреля) на базе Фундаментальной
библиотеки Белорусского государственного университета (ФБ БГУ), на
котором были обсуждены текущее состояние работ и перспективы по
созданию
авторитетных
записей
в
Республике
Беларусь
(РБ),
взаимодействие библиотек в создании (обмене) авторитетными записями.


комитетом ББА по библиографической работе семинар «Информационные
ресурсы по экологии: библиографирование документов и обслуживание
потребителей» (23 марта) на базе Центральной научной библиотеки
им. Я. Коласа НАН Беларуси;
комитетом ББА по информационным технологиям международный
информационно-практический семинар «Виртуальная библиотека: опыт и
перспективы корпоративной работы университетских библиотек Беларуси»
(г. Минск, 20-28 мая 2004 г.), целью которого было знакомство вузовских
библиотечных специалистов с технологиями создания и использования
виртуальных библиотек и опытом применения данных технологий в других
странах. С докладами выступили зарубежные специалисты из Германии,
Франции, Бельгии и Украины. О белорусском опыте создания и
использования
виртуальных
библиотек
сделали
презентации
Бричковский В.И. (Белорусский государственный университет информатики и
радиоэлектроники (БГУИР), Беларусь), а также директора библиотек,
принявших участие в реализации проекта VirLib в Беларуси. На
заключительном круглом столе участникам семинара, директорам и ведущим
специалистам крупнейших научных, публичных и университетских библиотек,
были вручены международные сертификаты. Всего в семинаре приняло
участие 54 человека.
Непосредственно Ассоциацией были организованы или при ее активном
участии был проведен и ряд других мероприятий:
 комитетом ББА по фондам в рамках Минской книжной ярмарки (18 февраля)
круглый стол по вопросам комплектования библиотечных фондов книжными
изданиями РБ и РФ и деловое совещание «Проблемы координации
комплектования фондов республиканских библиотек» (15 апреля) на базе
Национальной библиотеки Беларуси;
 комитетами ББА по связям с общественностью, по социальной и правовой
защите, по детским и школьным библиотекам семинар «Книга и чтение как
важное средство интеграции детей и подростков в социокультурную среду» (9
– 11 ноября) на базе Минской областной библиотеки им. А.С. Пушкина и Минской
центральной детской библиотеки им. Н. Островского;
 комитетом по детским и школьным библиотекам круглый стол «Современная
школьная библиотека: приоритеты развития» (9 – 10 ноября) на базе Минской
детской библиотеки №1;
 комитетом ББА по нормативно-регламентирующей документации круглый стол
«Расширение правовой структуры библиотечного дела» (18 мая) на базе ФБ
БГУ.
В 2004 г. прошли при активном участии ББА следующие крупные
международные мероприятия:

международная научно-практическая конференция «Детская библиотека:
единство традиций, новых технологий и новых форм сотрудничества»,
приуроченная к 80-летию Центральной детской библиотеки г. Минска (27
апреля);

5-я международная конференция «Менеджмент библиотек учреждений
образования: Развитие корпоративных форм работы» (25 – 27 мая, СОК
«Стайки»);

международная научная конференция «Библиотеки и музеи в едином
пространстве информации и культуры» (4-8 октября), приуроченная к 60летию факультета информационно-документных коммуникаций Белорусского
государственного университета культуры.






Среди мероприятий, проводившихся в 2005г. можно выделить такие как:
зимняя школа для преподавателей библиотечно-информационных дисциплин
(Минск, февраль)
6-я международная конференция «Роль библиотеки в обеспечении учебного
процесса вуза в контексте новой парадигмы образования» (Гродно, март)
совместный проект Минской ОУНБ и Минской ГДЦБС «Праздник детского
чтения» (Минск, апрель)
семинар «Информационная культура личности и проблемы доступа к
информации» (Гомель, май)
областной смотр-конкурс «Новое поколение» (Гомельская область, в течение
года)
международная конференция «Роль библиотек и информации в устойчивом
развитии общества» (25-27 октября).
В течение отчетного периода комитеты ББА работали над различными
нормативными документами. Так в мае 2004г. на одном из заседаний комитета ББА
по библиотечным фондам состоялось обсуждение проекта «Положения о
документообмене». В апреле того же года на одном из заседаний комитета ББА по
нормативно-регламентирующей документации согласовывалось «Положение о
межбиблиотечном документообмене». Были предложены изменения в проект
документа. 8 апреля 2004г. на совместном заседании комитета по школьным и
детским библиотекам и комитета по нормативно-регламентирующей документации
была проведена экспертиза пакета предложений, подаваемых школьными
библиотекарями в Министерство образования РБ.
В 2005 г. была выполнена определенная работа при подготовке ответа на
письмо Совета директоров ЦБС Витебской области, содержанием которой было
решение вопросов, связанных с оказанием платных услуг публичными
библиотеками.
Особо следует отметить такое важное и новое направление деятельности
ББА как проведение выездных расширенных заседаний Совета ББА в регионах.
Такая форма работы дает возможность больше узнать о жизни и деятельности
библиотек на местном уровне, встретиться руководству ассоциации с ее рядовыми
членами, у которых не всегда есть возможность принять участие в мероприятиях
ББА, проводимых в г. Минске. Так 5 февраля 2004г. на базе Борисовской
центральной городской библиотеки состоялось выездное расширенное заседание
Совета ББА на тему «Проблемы формирования единого информационнобиблиотечного пространства в г. Борисове». 10 марта 2004г. на базе Мозырской
центральной районной и городской библиотек состоялось выездное расширенное
заседание Совета ББА «Участие библиотек в развитии региона».
К сожалению, в 2005 году не удалось осуществить - как планировалось выездные заседания Совета ББА в гг. Волковысск, Речица и Добруш. Как известно,
планирование зависит от финансирования. Поступления в бюджет ББА в 2005г.
были только за счет членских взносов, и хотя срок уплаты был обозначен до 16
июня, это положение рядом библиотек и библиотекарей не выполнялось, а
проводить выездные заседания практически накануне проведения отчетно-выборной
конференции ББА было уже нереальным.
В течение отчетного периода проводилось консультирование библиотечных
работников по правовым вопросам через журналы “Бібліятэчны свет” и “Бібліятэка
прапануе”. С этой целью комитет ББА по социальной и правовой защите ведет
специальную рубрику в журнале “Бібліятэка прапануе”. По мере поступления
обращений комитетом осуществлялось оперативное реагирование на обращения
библиотекарей по социальным и правовым вопросам.
В течение отчетного периода проводилась работа по укреплению
организационной структуры ББА, совершенствованию организации и проведения
мероприятий ее комитетами. В 2004г. был перерегистрирован в Министерстве
юстиции РБ Устав ассоциации в связи с изменениями в названии таких выборных
должностей как "президент ББА" (заменена на "председатель Совета ББА") и " вицепрезидент ББА" (заменена на "заместитель председателя Совета ББА").
Был разработан новый макет членского билета ББА, который стал
значительно более информативным (помимо личных данных есть план мероприятий
на год, контактная информация структурных подразделений ББА, текст кодекса
профессиональной этики и т.д.). Членский билет обновляется каждый год и
высылается члену ББА по мере уплаты им ежегодных членских взносов. В случае
неуплаты ежегодного членского взноса членство в Ассоциации аннулируется.
На базе Минской областной библиотеки им. А.С. Пушкина создан офис ББА,
одной из функций которого является ведение и обновление базы данных «Члены
ББА». Для связи с индивидуальными членами ассоциации очень важно, чтобы
информация о них в базе была достаточно полной и актуальной. Поскольку,
например, на основе этой информации готовятся списки юбиляров, публикуемые в
журнале "Бібліятэчны свет", или, например, определяется круг участников того или
иного семинара.
Особыми датами в календаре Ассоциации являются 16 июня (день создания
ББА) и 15 сентября (государственный праздник "День библиотек"). В 2004 г. день
создания ББА был отмечен экскурсией ее актива в музей деревянного зодчества и
крестьянского быта в д. Строчицы. 15 сентября в Молодежном театре эстрады
прошло торжественное собрание по случаю Дня библиотек, на котором были
вручены награды Министерства культуры РБ, а также Почетные грамоты ББА,
лучшим в библиотечной профессии. Был дан праздничный концерт.
Более широко стали практиковаться командировки членов Совета ББА в
регионы, пока в основном, для участия в торжествах по случаю юбилеев городских и
районных библиотечных систем. Есть намерение эту форму общения и
взаимодействия в рамках Ассоциации развивать и сделать ее более продуктивной.
Также практиковалась проведение презентаций о деятельности ББА в
библиотеках (в 2005г в РНТБ, РНМБ) с целью информирования рядовых членов ББА
и библиотекарей о деятельности ассоциации.
Даже по приведенному короткому обзору деятельности ББА за 2004-2005гг.
можно сделать вывод о большой объеме проделанной Советом и комитетами ББА
работы. Вместе с тем есть и ряд пожеланий в адрес нового состава Совета ББА в
плане ее совершенствования. Прежде всего, необходимо сделать работу Совета и
комитетов более слаженной и планомерной, шире и оперативней освещать ее в
библиотечном
сообществе.
Более
активной
должна
стать
работа
с
индивидуальными членами ББА. Пока Ассоциацией не проводилось крупных
национального масштаба акций, о которых знал бы каждый гражданин Беларуси. В
течение первого года работы Совета дострочно по разным причинам из его состава
вышли 2 человека, избранные на прошлом отчетно-выборном собрании.
Вполне возможно, что к этому списку можно добавить и другие замечания. Но
как бы там ни было, Ассоциация уверенно развивается и приобретает авторитет как
среди белорусских библиотекарей, так и в белорусском обществе и в
международном библиотечном сообществе. И в этом заслуга многих и многих
белорусских библиотекарей и библиотек.
В заключение хочется от всей души поблагодарить своих коллег по Совету,
кто был рядом и активно работал в течение отчетного периода, и пожелать
будущему Совету ББА плодотворной работы и поддержки со стороны всего
белорусского профессионального библиотечного сообщества.
В качестве первоочередных задач нового Совета хотелось бы обозначить:
 Рост числа индивидуальных членов
 Развитие региональных отделений
 Разработка и внедрение программы сертификации специалистов
библиотек
 Расширение участников корпоративных проектов eIFL (BelLibNet), МАРС,
VirLib в Беларуси (кооперация & обучение)
 Создание
интегрированного
информационного
пространства
(корпоративные службы и услуги, консорциумы, порталы, виртуальные
справочные службы)
 Интегрирование с международными Web-службами