РАЗДЕЛ VI. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАЗДЕЛ VI. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Лекция №18. Факторы разрушения документов
1. Физико-химические факторы разрушения документов
2. Биологические факторы разрушения документов
Длительная
сохранность
документов
зависит
от
создания
оптимальных условий их хранения, связанных с благоприятными
температурно-влажностным и световым режимами, а также от постоянного
соблюдения санитарно-гигиенических требований.
1. Физико-химические факторы разрушения документов
Физико-химическим изменениям (старению) подвергаются все
составные части документов: бумага, красители (чернила, тушь, карандаш,
машинописные красители), клей, картон переплетов. Бумага становится
хрупкой и ломкой. Особенно неустойчива современная бумага сортов
газетная и типографская № 3, которая уже через десять лет желтеет и
становится хрупкой.
На
физико-химическое
состояние
документов
в
хранилищах
оказывает неблагоприятное воздействие ряд факторов: резкие перепады
температуры и излишняя сухость воздуха отрицательно влияют на
структуру бумаги, делая ее ломкой; прямые солнечные лучи влияют на
структуру бумаги и обесцвечивают краситель, которым нанесен текст;
наличие в воздухе вредных примесей (сернистого газа) в сочетании с
повышенной влажностью также влечет за собой порчу текста: сырость
вызывает развитие плесени, которая, пропитывая бумагу, покрывает ее
1
разноцветными пятнами, разрушает и иногда полностью уничтожает текст.
Обесцвечивание текста называется угасанием текста документа.
Солнечный свет является одним из факторов, губительно действующих на
основу бумаги и красители. Под влиянием ультрафиолетовых лучей
бумага желтеет и теряет механическую прочность, а большинство текстов
выцветает, разрушаются также и кожаные переплеты. В связи с этим
рекомендуется ставить стеллажи в хранилищах таким образом, чтобы
документы были освещены минимально. Мерами, препятствующими
старению
бумаги
и
выцветанию
текстов,
являются
вставка
светорассеивающих стекол, а при их отсутствии - окраска стекол белилами
или применение штор из плотной темной ткани, а также раздвижных
ставней.
Особенно благоприятно хранение документов в коробках и папках,
изготавливаемых с учетом размеров документов. Дела размещают в
коробках с таким расчетом, чтобы их можно было свободно вынимать и
подкладывать, не повреждая обложек и листов документов. Если архив не
имеет возможности закартонировать дела (уложить их в коробки или
картонные папки с клапанами), то рекомендуется обертывать связки или
обкладывать их бумагой. Для этого пригодны сорта бумаг: рисовальная
марки В, чертежная марок В, 0 № 1,2, обложечная марки А,
перфокарточная, форзацная лощеная марки А.
Картонирование
предохраняет
документы
и
от
другого
отрицательно влияющего на них фактора - пыли. Пыль, попадая между
волокнами бумаги, разрушает целлюлозу и тем самым снижает прочности,
бумаги, способствует увеличению влаги, является средой для питания
спор плесневых грибков, переносчиком яиц насекомых. В промышленных
районах, где воздух загрязнен газами (сернистым, окислами азота и др.),
лежащая на документах пыль способствует концентрации газов, а
следовательно, и активизации их старения.
2
2. Биологические факторы разрушения документов
Очень опасны для документов биологические вредители: растения
(бактерии, грибы) и животные (насекомые, грызуны). Появление их в
архиве - серьезная угроза сохранности документов. Поэтому необходимо
иметь хотя бы элементарное представление о биологических факторах,
влияющих на ускорение "старения" документов.
Бактерии являются низшими одноклеточными организмами. Для их
жизнедеятельности необходима высокая влажность бумаги, возможная
при затоплениях хранилищ или постоянной подмочке дел из-за
неисправности кровли, отопления, сырых стен. На бумаге появляются
пигментные пятна неправильной формы. Кожа и клей переплета
разлагаются: на них появляется слизь, а с течением времени (если не
бороться с бактериями и не улучшить режим хранения документов)
отверстия на месте поражений.
Способы борьбы: дезинфекция, изменение условий хранения дел.
Основными
разрушителями
документов
в
архивохранилищах
являются грибы, называемые в быту плесенью. Для документов
характерно поражение грибами-паразитами, живущими за счет мертвых
органических остатков. Они появляются на бумаге, коже и картоне
переплетов, клее, нитках. Известно свыше 200 видов грибов, обитающих в
архиве
и
книгохранилищах.
Грибы
-
многоклеточные
растения,
размножающиеся спорами. Споры легко переносятся потоками воздуха,
особенно в запыленных помещениях, и могут быстро заразить здоровые
документы. Как правило, грибы развиваются на влажных документах или
в хранилищах с повышенной влажностью воздуха при температурах 2027°С, в тесно заставленных углах, не проветриваемых шкафах. Грибы
очень чувствительны к действию газов, поэтому для борьбы с ними
эффективна дезинфекция. Однако грибы, обитающие в хранилищах, очень
жизнестойки:
грибы, погибшие от недостатка влаги или
низких
3
температур, могут возродиться опять при возникновении благоприятных
для них условий. В связи с этим необходимо сухую плесень удалять с
бумаги и переплетов мягкими марлевыми или ватными тампонами.
Повреждение документов насекомыми встречается реже, чем
повреждение грибами, но ущерб документам ими может быть нанесен в
более короткие сроки. Известно около 100
видов насекомых,
повреждающих документы, но это не специфические вредители бумаги. В
естественных условиях это - вредители древесины, муки, меха, кожи и т.д.
Наибольшее распространение в архивохранилищах получили жуки:
точильщики, притворяшки, кожееды.
Среди точильщиков (мебельный, хлебный, пестрый) самым опасным
и прожорливым является хлебный, который поражает переплеты,
проклеенные мучным клеем, а также прилегающие к нему листы. Особенно
прожорливы его личинки. И жук, и личинки живут и листах, делая в них
ходы. (Рис.1.)
Личинки и жуки притворяшки-вора и шелковистого притворяшки
повреждают все части переплетенных документов. (Рис.2.)
Кожееды постоянно в документах не находятся, а лишь питаются
ими. Могут уничтожить бумагу, пергамент, все части переплета. Чаще
всего они обгладывают документы с поверхности, не делая ходов. В
хранилищах встречаются кожееды: антренус, ветчинный и ковровый.
Жуки и личинки кожеедов днем прячутся за плинтусами, под полом, в
закрытых шкафах, книгах. (Рис.3).
В архивохранилищах может обитать моль двух групп: питающаяся
только растительной пищей - зерновая, грибная и семенная моль (повреждает
в основном переплеты и корешки, проклеенные мучным клеем), питающаяся
веществами животного происхождения - шубная, мебельная, ковровая и
платяная (повреждает документы и части переплета). Все виды моли связаны с
продовольственными складами, складами древесины и гнездами птиц.
Тараканы не живут в листах, а приходят питаться мучным клеем, вместе
4
Теория и методика архивоведения
Лекция №18
с ним они грызут бумагу, одновременно сильно загрязняя документы своими
выделениями.
Для борьбы с биологическими вредителями необходимо проводить
систематическую профилактику (периодически просматривать дела,
проверять состояние полов, плинтусов, не вносить в хранилища продукты,
не входить в пыльной одежде). При обнаружении грызунов и насекомых
обратиться
пораженные
в
санитарно-эпидемиологическую
насекомыми
и
плесенью,
станцию.
Документы,
продезинфицировать.
При
появлении плесени на коробках или делах можно провести простейшую
дезинфекцию: сначала следует изолировать пораженные дела, а затем в
изоляторе продезинфицировать их трехпроцентным раствором формалина
(1 часть 40 %-ного формалина на 13 - 15 частей воды). Для профилактики
дела, хранящиеся в помещениях с повышенной влажностью воздуха,
систематически просматриваются и могут просушиваться на открытом
воздухе при температуре не выше 30 - 35 °С, защищенными от прямых
лучей.
5
Теория и методика архивоведения
Лекция №18
а)
б)
Рисунок 1. - а) хлебный точильщик; б) мебельный точильщик.
а)
б)
Рисунок 2. - а) притворяшка-вор самец; б) притворяшка-вор самка.
а)
б)
в)
Рисунок 3. — а) личинка кожееда; б) кожеед ветчинный (рябой); в) кожеед
ковровый.
6