для DataMobile 8.x (ONLINE)

ОПИСАНИЕ МОДУЛЯ ЕГАИС
для DataMobile 8.x (ONLINE)
Москва (2016г.)
Компания Сканпорт
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
1
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................................... 2
КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ ....................................................................................................... 3
ЛИЦЕНЗИОННАЯ ПОЛИТИКА ............................................................................................ 4
ПОЛУЧЕНИЕ ЛИЦЕНЗИИ НА ПО ....................................................................................... 4
ПРИЕМ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ ............................................................................. 5
Описание шаблона «ТТН ЕГАИС» .................................................................................. 5
Выгрузка ТТН на ТСД ....................................................................................................... 6
Подбор продукции по ТТН ............................................................................................... 7
Выгрузка ТТН в «АРМ диспетчер» ................................................................................. 9
ПОСТАНОВКА НА БАЛАНС АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ ..................................... 10
Описание шаблона «Акт постановки на баланс (DataMobile)» .................................. 10
Создание Акта на ТСД .................................................................................................... 11
Выгрузка Акта в «АРМ диспетчера» ............................................................................. 13
Обработка запроса неизвестной номенклатуры ЕГАИС ............................................. 14
Создание «Акт постановки на баланс (ЕГАИС)» ......................................................... 14
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ .............................................................................. 16
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
ВВЕДЕНИЕ
Модуль DataMobile ЕГАИС был создан для работы с документами ЕГАИС с помощью
терминала сбора данных. Это удобный и доступный инструмент для отслеживания всех потоков
товара на складах, в магазинах, в учреждениях и организациях самого разного уровня и профиля.
Модуль является дополнением к прикладному ПО для ТСД DataMobile Onlite и DataMobile Onlite Lite. Для
работы с модулем требуется терминал сбора данных с 2D фотосканером и операционной системой
Windows Mobile, Windows CE или Android.
Полный список поддерживаемых моделей ТСД постоянно пополняется и представлен на сайте www.datamobile.ru в разделе «Оборудование» http://www.data-mobile.ru/datamobile/equipment.html )
Модуль DataMobile ЕГАИС
следующими процессами:




позволяет
осуществлять
автоматизированное
управление
Постановка на учет алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС акт
постановки на баланс
При помощи ТСД можно легко и быстро занести в базу данных любое количество
наименований алкогольной продукции, ее алкокод, дату розлива и серию марки. При этом
учет на складе и дальнейший процесс инвентаризации максимально застрахован от
ошибок;
Приемка алкогольной продукции на основании документа ЕГАИС ТТН
После считывания штрих-кода, номенклатура ЕГАИС может автоматически
сопоставляться с имеющейся номенклатурой товароучетной системы. Автоматическое
формирование актов о расхождении. Доступны различные варианты работы для
максимальной оперативности;
Отгрузка товара и формирование документа ЕГАИС ТТН
По алкокодам продукции ведется учет отгруженных товаров. Автоматически
формируется документ отгрузки;
Списание алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС
акт списания по алкокодам продукции ведется учет отгруженных товаров. Автоматически
формируется документ отгрузки.
Модуль DataMobile ЕГАИС совместим с типовыми конфигурациями 1С:Предприятие 8.2, 8.3:

«ДАЛИОН:Управление магазином ПРО ред. 1.2»
Возможна интеграция в любую другую конфигурацию или систему товароучета благодаря
открытому формату обмена.
*Список поддерживаемых конфигураций постоянно обновляется и доступен на сайте www.data-mobile.ru.
2
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ
В комплект поставки входит:
 Обработки для интеграции с товароучетной программой 1С:Предприятие 8.2, 8.3;
 Файл лицензии модуля «ЕГАИС»;
 Документация (Руководство пользователя, описание форматов обмена, видео-инструкции
по работе с ПО DataMobile ЕГАИС).
Модуль DataMobile ЕГАИC имеет возможность работать в режиме:
 Online – ТСД обменивается с товароучетной системой в режиме реального времени
используя XML-запросы через WebServer (Apache). При каждой операции терминал
обращается к серверу и получает актуальную информацию из товароучетной системы. При
потере связи с сервером программа имеет возможность перейти в режим off-line и
продолжить работу. При восстановлении канала связи, ТСД синхронизирует собранные
данные с сервером товароучетной программы.
3
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
ЛИЦЕНЗИОННАЯ ПОЛИТИКА
ПО DataMobile является коммерческим продуктом и защищен от несанкционированного
копирования электронным файлом-ключом, привязанным к ID терминала. Все обработки со
стороны товароучетного ПО являются открытыми, поставляются как пример работы и могут
быть доработаны и изменены пользователем. Информацию об установленных лицензиях на
ТСД можно посмотреть в разделе «Лицензии».
ПОЛУЧЕНИЕ ЛИЦЕНЗИИ НА ПО
Для того чтобы сгенерировать файлы лицензий для ТСД, необходимо запустить программу
DataMobile, при первом запуске ПО сообщит, что лицензии отсутствуют и программа будет
работать в Демо-режиме:
Требуется авторизоваться в программе под логином
Administrator и паролем 99999 (данный логин-пароль стоит по
умолчанию, когда нет ни одного выгруженного пользователя)
При нажатии пункта «Лицензия», ТСД покажет ID номер терминала, установленное
«устройство» в настройках и приобретенные лицензии. Файлы лицензий должны находиться в
корне папки программы на терминале. При нажатии на пункт «О программе», ТСД покажет
текущую версию ПО, дату и текущего пользователя.
4
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
ПРИЕМ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ
Описание шаблона «ТТН ЕГАИС»
За настройку параметров для работы с документами ЕГАИС в шаблоне отвечает одноименный
блок, где настраивается логика работы с документом:
Режим ввода PDF417
Один на товар – Означает привязка к каждому штрихкоду продукции EAN13 одного штрихкода
Алкомарки.
Несколько на товар – После сканирования одного штрихкода продукции EAN13, можно
сканировать последовательно подряд несколько штрихкодов Алкомарок (PDF-417)
Сопоставление ЕГАИС – на экране ТСД происходит визуальное сопоставление номенклатуры из
учетной системы и номенклатуры из справочника ЕГАИС ( Не совпадающие поля подсвечиваются
красным фоном). Клавишей «ENTER» оператор подтверждает сопоставление товаров, и эта ссылка
заносится в товароучетную систему.
Вводить дату розлива – при необходимости заносить данную информацию в документ. Дата
розлива вводится в формате ДДММГГ без разделителей с клавиатуры ТСД, либо на экране из
календаря.
Режим ввода DataMatrix
Не сканировать – если учет серии акцизных марок не ведется.
Сканировать – Для учета серий акцизных марок.
По умолчанию созданный шаблон ТТН ЕГАИС настроен таким образом, что требуется считывать
последовательно Штрих-код (EAN-13) и Штрих-код акцизной марки (PDF-417). Далее на экране
ТСД происходит визуальное сопоставление номенклатуры из учетной системы и номенклатуры из
справочника ЕГАИС (Не совпадающие поля подсвечиваются красным фоном). Клавишей «ENTER»
оператор подтверждает сопоставление товаров, и эта ссылка заносится в товароучетную систему.
5
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
Выгрузка ТТН на ТСД
Выгрузить ТТН в ТСД можно несколькими способами:
 Автоматически по каким-либо признакам (например Статус документа);
 Вручную из «АРМ Диспетчера», выбрав документ, который необходимо выгрузить в ТТН;
 Или непосредственно из документа, через печатную форму:
Далее выбираем на какой ТСД будет отправлен данный документ (при пустом поле ТСД – документ
выгрузится на все ТСД, подключенные в системе и с разрешением работы с документом ЕГАИС
ТТН).
Нажимаем «ОК»
6
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
Также документ попадает в обработку «АРМ Диспетчера»
Подбор продукции по ТТН
После успешной выгрузки документа на ТСД, оператор получит сообщение о новых данных. При
входе в документ, на экране ТСД отображается список алкогольной продукции, которую
необходимо принять у поставщика с указанием количества.
7
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
ТСД предлагает сканировать штрихкод товара EAN13. Следующий шаг- сканирование штрихкода
акцизной марки (PDF-417, на экране имеется визуальная подсказка). Так как акцизная марка
является уникальным ШК, повторное сканирование марки приводит к ошибке.
Далее на экране выводится информация с данными из товароучетной программы и данными из
справочника ЕГАИС. Несоответствие данных подсвечивается красным фоном:
По клавише “ENTER”, пользователь соглашается с привязкой товара в своей товароучетной
системе к номенклатуре ЕГАИС. После чего данный товар записывается в документ как
подобранный.
8
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
Выгрузка ТТН в «АРМ диспетчер»
После того как оператор принял весь товар по накладной ТТН, он завершает документ на ТСД.
Данные по ТТН попадают в «АРМ Диспетчера», куда попадают все построчные данные по сбору
ТТН (вкладка «Данные») и план-фактный анализ сбора (Вкладка «Анализ»)
В случае если при приеме накладной были фактические расхождения с накладной ТТН ЕГАИС, то
нажав на кнопку «Расхождения в excel», создается файл в формате Microsoft Excel с расхождениями
по накладной ТТН, как по товару из накладной , так и не из ТТН.
Подтверждение ТТН с системе РАР
Далее нажав кнопку «Внести в базу» данные из «АРМ Диспечера» по данной ТТН, попадают в
исходный документ ЕГАИС ТТН, где остается только подтвердить данную ТТН в системе РАР.
9
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
ПОСТАНОВКА НА БАЛАНС АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка:
«Постановка алкогольной продукции на баланс предприятия в системе ЕГАИС с 01.01.2016 будет
осуществляться с использованием документа «Акт постановки товара на баланс», в разрезе кодов
видов и наименования, продукции.
Постановка на баланс пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи осуществляется
единообразно в объемных показателях, в разрезе кодов видов и наименования продукции.
Постановка на баланс алкогольной продукции, подлежащей обязательной маркировке,
осуществляется с помарочным сканированием каждой единицы такой продукции.»
Для выполнения постановки на баланс алкогольной продукции в системе «Далион» реализован
отдельный вид документа «Акт постановки на баланс (ЕГАИС)». Однако в процессе работы с
системой ЕГАИС требуется предварительное заполнение документа-черновика, в котором можно
проверить корректность введенных данных, выполнить корректировки и уже на его основании
создать документ ЕГАИС.
Таким документом-черновиком в системе «Далион» выступает отдельный вид документов
«DataMobile:Акт постановки на баланс».
Описание шаблона «Акт постановки на баланс (DataMobile)»
Управление работой с ТСД осуществляется в системе «Далион» с помощью обработки
«ДатаМобайл АРМ диспетчера». В данной обработке уже реализована функция создания
типового шаблона для постановки алкогольной продукции на баланс с использованием ТСД.
Для этого необходимо перейти на закладку шаблоны и нажать кнопку «Создать шаблоны по
умолчанию». В итоге будут созданы типовые шаблоны, в том числе и шаблон [ЕГАИС_DM] Акт
постановки:
В части работы с ЕГАИС в типовом шаблоне указаны следующие параметры:





Включена общая настройка работы с ЕГАИС;
Выбран режим сканирования кода PDF417 (код продукции ЕГАИС) – один на товар;
Включена настройка сопоставления номенклатуры «Далион» и ЕГАИС;
Включена настройка ввода даты розлива;
Выбран режим сканирования кода DataMatrix (код акцизной марки) - один на товар.
Шаблоны после создания необходимо выгрузить на ТСД.
10
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
Создание Акта на ТСД
После загрузки шаблонов на ТСД появится возможность создания новых актов постановки на
баланс. Для этого необходимо перейти в раздел главного меню «Документы», выбрать тип
документа [ЕГАИС_DM] Акт постановки и, с помощью меню или управляющих клавиш, создать
новый документ. После этого можно будет сразу приступить к работе по сканированию продукции:
После сканирования штрихкода номенклатуры «Далион» (EAN-13) программа предложит
отсканировать штрихкод номенклатуры ЕГАИС (PDF-417). После сканирования обоих штрихкодов
программа DataMobile проведет анализ данных и выдаст информационное окно о сравнении
позиций для их сопоставления:
При выявлении расхождений данные выделяются красным цветом. После визуального сравнения и
согласия на сопоставление продукции, программа предложит отсканировать штрихкод акцизной
марки (DataMatrix) и ввести дату розлива продукции:
11
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
В процессе работы штрихкоды ЕГАИС проверяются программой DataMobile на уникальность в
пределах одного документа для исключения повторного сканирования штрихкодов по ошибке
оператора ТСД. В процессе работы по документу оператор видит выполненные данные, и при
необходимости может отменить какую-либо строку данных.
В процессе выполнения работы операторами все данные в режиме реального времени передаются в
АРМ диспетчера, где за их работой может наблюдать руководитель, анализируя данные и внося
корректировки:
12
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
Выгрузка Акта в «АРМ диспетчер»
После завершения работы по документу оператор выбирает на ТСД пункт меню «Завершить», и в
«АРМ диспетчер» приходит уведомление о завершении документа. Далее документ блокируется и
вносится в базу данных (вручную или автоматически).
Как в процессе работы, так и по завершении в «АРМ диспетчер» доступны все данные по
документу для просмотра и редактирования ответственным пользователем.
После внесения информации в базе данных «Далион» на ее основе создается новый документ
«DataMobile:Акт постановки на баланс»:
13
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
Обработка запроса неизвестной номенклатуры ЕГАИС
Если по какой-либо причине номенклатура ЕГАИС не была найдена в базе «Далион», то из
документа «DataMobile:Акт постановки на баланс» по кнопке «Загрузить неизвестные» можно
выполнить автоматический запрос на получение данных позиций номенклатуры из ЕГАИС
принудительно:
Создание «Акт постановки на баланс (ЕГАИС)»
С помощью документа «DataMobile:Акт постановки на баланс» происходит непосредственное
формирование документа «ЕГАИС:Акт постановки на баланс». Для этого необходимо отметить
нужные строки и нажать кнопку «Создать документ».
Т.е. данный документ-черновик позволяет помимо осуществления работы с неизвестными
позициями номенклатуры ЕГАИС выполнять работу по частичной постановке продукции на учет, с
фиксацией позиций, которые уже были поставлены на учет (выделение цветом и контроль
повторного выбора):
14
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
После создания документа «ЕГАИС:Акт постановки на баланс» с помощью Универсального
Транспортного Модуля в базе данных «Далион» информация об остатках алкогольной продукции
передается в систему ЕГАИС:
Алкогольная продукция успешно поставлена на баланс организации, и запись об этом присутствует
в системе ЕГАИС Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
15
Описание модуля ЕГАИС для DataMobile 8.x (ONLINE)
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Продукт DataMobile получил сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
Обработки обмена с товароучетной программой 1С как offline, так и
online версии, поставляются с открытым кодом и описанием форматов
обмена, которые могут быть доработаны под нетиповые конфигурации,
силами конечного пользователя. Код клиентской части ПО на ТСД закрыт
и лицензируется. Его доработка возможна и обсуждается индивидуально.
Продукт DataMobile - победитель выставки SOFTOOL 2013,
номинации мобильные технологии.
Все материалы доступны на ftp://read:scanport@83.220.46.62:8077/DataMobile/
Телефон: +7(495)-981-90-78
E-mail: support507@data-mobile.ru
http://www.data-mobile.ru/
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
2014 и 2015 в
16