Инструкция по использованию программы «ПБ.ТЕСТ

Инструкция по использованию программы «ПБ.ТЕСТ-online» (система onlineтестирования)
Введение
Система online-тестирования (ПБ.Тест-online) предназначена для индивидуальной подготовки,
самоконтроля и контроля знаний (сдачи экзаменов) по курсу «Промышленная безопасность» с помощью
сети интернет. Для работы пользователю системы достаточно иметь программу TestWEBs и быть
подключенным к сети интернет (доступ к удаленной БД контрольных вопросов по учебным курсам). После
запуска программы на экране появляется окно приглашения для входа в систему и главное меню.
Для установки программы следует скачать бесплатный установочный модуль и драйвер доступа к
удаленной БД контрольных вопросов с сайта www.safety.ru/software/test-online1. Перед первым запуском
программы нужно однократно выполнить установку драйвера.
Система online-тестирования разработана командой разработчиков ЗАО НТЦ ПБ, которые участвовали
при создании программы «НАМЦ» для учета аттестованных руководителей и специалистов.
Если предполагается, что с системой online-тестирования будет работать организованная учебная
группа, то вместо данной инструкции рекомендуем раздать обучаемым краткую «Памятку пользователю
по работе с программой удаленного тестирования».
Основное меню программы
Основное окно программы дистанционного тестирования показано на Рис. 1. Меню содержит
следующие пункты:
подменю Настройки содержит пункты:
Подсказки – включает или выключает показ на экране всплывающих подсказок;
Параметры – открывает окно с параметрами выполнения программы;
подменю Стиль – открывает список доступных стилей оформления окон программы. Для
выбора нужного стиля достаточно щелкнуть на соответствующем пункте.
Соединение – вызывает повторное подключение к базе данных, видимых эффектов не
вызывает, полезно при потере соединения с БД;
подменю Помощь содержит пункты
О программе – вызывает окно, содержащее сведения о версии программы и ее
разработчиках;
подменю Язык – содержит пункты соответствующие имеющимся языкам интерфейса
программы, заголовок этого подменю показывает выбранный язык;
пункт Выход – завершает выполнение программы.
Рис. 1. Основное окно программы
1
В случае невозможности подключения к БД см. раздел. «Возможные проблемы подключения к удаленной БД»
1
В нижней части главного окна размещается интерактивная информационная панель (Рис. 2) с
информацией от разработчиков программы. Кроме того, эта панель может быть использована для
размещения рекламной информации пользователей (обращайтесь Email: inform@safety.ru).
Рис. 2. Информационная панель разработчиков программы
Вход в систему
Если Вы еще не зарегистрированы в системе online-тестирования, то нажмите кнопку «Регистрация»,
чтобы перейти в окно регистрации.
Если Вы зарегистрированы в системе, то в поле ввода «EMail (логин)» (Рис. 1) введите правильный
адрес своей электронной почты и в поле ввода «Пароль» наберите свой пароль для входа в систему
тестирования и нажмите кнопку «Вход». После этого программа перейдет в окно выбора курса для
тестирования. Если Вы забыли свой пароль, то нажмите «напомнить пароль» - на адрес Вашей
электронной почты придет письмо с паролем.
Если Вы входите по заявке, созданной организацией – учебным центром, то отметьте "галочкой" поле
«по заявке» справа от поля ввода пароля (Рис. 3). При этом откроется панель для ввода номера заявки и
ключевого слова для входа, эти поля необходимо заполнить, предварительно получив нужную
информацию от организации, которая подготовила соответствующую заявку на тестирование для группы
обучаемых, и нажать кнопку «Вход». Для ознакомления с возможностями системы может быть выполнен
вход по специальной заявке с номером DEMOS и ключевым словом DEMOS, при этом на 5 дней с даты
входа будет доступен один из учебных курсов.
Рис. 3. Вход по ранее подготовленной заявке от организации
Регистрация пользователя
Если Вы еще не зарегистрированы в системе оnline-тестирования, то необходимо нажать кнопку
«Регистрация» и заполнить поля ввода в окне регистрации (Рис. 4):
2
E-mail (логин) – реальный адрес электронной почты пользователя;
Фамилия – фамилия пользователя;
Имя – имя пользователя
Город – город, где находится пользователь;
Организация - название организации – основного места работы пользователя;
Пароль – пароль пользователя для входа в систему (не менее 6 знаков, регистр учитывается),
являются обязательными для заполнения и отмечены красной звездочкой.
Поля "Отчество" и "Домашний адрес" необязательные и могут не заполняться.
Если Вы входите по заявке от организации, то во время регистрации Вы можете отметить "галочкой"
поле «по заявке» справа от полей ввода. При этом откроется панель для ввода номера заявки и ключевого
слова для входа, заполнив которые Вы получите доступ к ранее заявленным учебной организацией тестам
сразу же после нажатия кнопки «Регистрация».
Кнопка «... подробно» справа от поля ввода "Организация" предназначена для добавления или
коррекции данных о Вашей организации (см. раздел «Работа с карточкой организации» ниже). Щелчок
правой кнопкой мыши на этой кнопке вызывает контекстное меню, с помощью которого можно изменить
привязку к организации.
Рис. 4. Регистрация пользователя
Отметим два важных замечания:
1) если регистрационная карточка персоны еще не сопоставлена (не привязана) с карточкой
организации (упомянутая кнопка «подробнее» в окне регистрации ни разу не нажималась) для
зарегистрированной персоны будет недоступна команда создания заявок от организации;
2) изменить данные о зарегистрированной персоне (в том числе выполнить упомянутую выше
«привязку» к организации) можно после завершения регистрации и входа в систему.
После того, как все регистрационные данные заполнены, нужно нажать кнопку «Регистрация», для
занесения данных в удаленную БД. Если регистрационная информация корректна система выдаст
сообщение об успешной регистрации персоны, в противном случае потребуется скорректировать
введенные данные.
Отметим, что если на Вашем компьютере программа запускается впервые, то при подтверждении
регистрации будет выдано сообщение, что на Ваш виртуальный счет в виде бонуса будет зачислена
некоторая сумма, которая может быть использована для доступа к учебным курсам. При повторной
регистрации на данном компьютере другой учетной записи бонус не предоставляется (Рис. 5).
3
Рис. 5. Сообщение об успешной регистрации учетной записи пользователя
После завершения регистрации в основном окне программы (рис.1) следует ввести свои логин и пароль
и нажать кнопку «Вход». Будет проверена правильность авторизации и откроется окно выбора курсов для
тестирования.
Выбор стиля оформления окон программы
Для повышения удобства работы с программой предусмотрена возможность выбора оформления
основных окон программы (стиля) или создание собственного стиля. Для выбора стиля следует в меню
Настройки выбрать пункт Стиль и затем в выпадающем списке отметить нужное название стиля (Рис. 6).
Выбранное оформление меняет фоновый рисунок для основного окна программы, окна выбора учебного
курса и окна вопроса со списком ответов. Отметим, что в общем случае фоновый рисунок окна со списком
курсов и окна вопроса может быть различен. Выбранный стиль активируется, как правило, после
перезапуска программы и сохраняется в реестре пользователя.
Рис. 6. Выбор встроенного стиля оформления основных окон программы.
Рекомендуем оценить стиль «Платинум».
4
Если встроенный стиль не устраивает или есть желание использовать свой фирменный стиль,
принятый в организации, следует в списке стилей выбрать последний пункт – «стиль пользователя». При
этом будут использоваться фоновые рисунки, задаваемые в окне «Параметры работы» (см. ниже). Если в
окне «Параметры работы» оформление стиля пользователя не было определено, то в качестве стиля будет
использоваться встроенный фоновый рисунок (в синюю клеточку).
Настройка параметров работы
Перед тем как приступить к работе с тестовыми вопросами рекомендуется выполнить настройку
параметров работы с программой (Рис. 7). Заметим, что выбранная комбинация параметров сеанса
сохраняется в учетной записи пользователя вне зависимости от того, с какого компьютера он зашел в
систему.
Рис. 7. Настройка параметров сеанса.
Отмеченный параметр «Формировать виртуальный билет» означает, что в процессе тренировки
вместо стандартного ранее сформированного билета с тестами по выбранному курсу система каждый раз
будет формировать новый билет по курсу, случайным образом отбирая вопросы по включенным в учебный
курс темам. При этом два последних параметра в перечне («показывать номер билета» и «выбор номера
билета из списка») будут заблокированы.
При выборе параметра «Случайный порядок ответов» при выводе на экран вопроса порядок
следования вариантов ответов на вопрос каждый раз будет разным.
Параметр «Показывать результат сразу после получения ответа» определяет режим реакции
системы при выборе ответов на вопросы. При отмеченном параметре включается режим «Немедленный
показ результата ответа». В этом случае:
- после ответа на вопрос кнопка выбранного Вами варианта ответа сразу же подсвечивается зеленым
цветом, если ответ правильный или красным, если ответ неправильный (т.е. тестируемый знает сколько
еще ошибок он может сделать);
5
- в списке номеров вопросов билета в нижней части экрана вопросы с правильными или
неправильными ответами подсвечиваются соответственно зеленым и красным цветом;
- при возврате к вопросу, на который уже был дан ответ, все кнопки вариантов ответа становятся
неактивными и изменить ответ на вопрос невозможно;
- если доля неправильных ответов превысит заданный порог (см. параметр «максимальный
допустимый процент ошибок») тестирование немедленно прерывается с выдачей соответствующего
сообщения, оставшиеся без ответа вопросы билета не задаются;
- имеется возможность посмотреть текущий протокол тестирования;
- при неожиданном прерывании тестирования (потеря связи с удаленной БД, сбой компьютера) все
данные ранее ответы по билету сохраняются и после восстановления соединения можно продолжать
отвечать на вопросы билета.
В случае, если параметр «Показывать результат сразу после получения ответа» не отмечен
включается режим «Отложенный показ результата ответа». В этом случае:
- кнопка выбранного Вами варианта ответа всегда подсвечивается желтым цветом (признак того, что
был выбран именно этот ответ);
- в списке номеров вопросов билета в нижней части экрана вопросы, на которые был дан ответ
(правильный или неправильный), меняют цвет с бирюзового на черный;
- при возврате к вопросу, на который ранее уже был дан ответ, все кнопки вариантов ответов на вопрос
остаются активными, и нажатие кнопки другого варианта ответа на вопрос позволяет изменить ответ
(теперь уже новый ответ будет подсвечиваться желтым цветом), таким образом, перед завершением
тестирования по билету есть возможность проверить и при необходимости скорректировать свои ответы;
- чтобы увидеть результат тестирования по билету необходимо нажать кнопку «Готово!» в правом
нижнем углу экрана, которая становится активной, когда будут даны ответы на все вопросы билета;
- при неожиданном прерывании тестирования (потеря связи с удаленной БД, сбой компьютера) данные
ответы по билету не сохраняются и после восстановления соединения нужно повторно ответить на все
вопросы билета.
При сдаче экзамена, в отличие от тренинга, как правило, используется режим с отложенным показом
результатов ответа на вопрос.
Параметр «Ограничить время ответа на билет» позволяет задать общее время тестирования (как в
режиме тренинга, так и в режиме экзамена) по текущему билету. При этом если тестируемый по истечении
времени, отведенного на сдачу экзамена, не успел ответить на какие-то вопросы билета, система считает,
что на эти вопросы был дан отрицательный ответ и общий результат тестирования зависит от соотношения
правильных и неправильных ответов. Рекомендуется задавать общее время ответа на билет из расчета не
более 2-х минут на вопрос.
При отмеченном параметре «Показывать правильный ответ при тренировке» рядом с правильным
ответом на текущий вопрос выводится зеленая галочка – подсказка. Это позволяет тестируемому в
процессе подготовки сразу же увидеть какой ответ правильный и обсудить его с преподавателем, после
чего, сняв отметку с этого параметра, перейти к режиму контроля своих знаний.
Параметр «Максимально допустимый процент ошибок» позволяет задать критерии оценки
результатов тестирования по двухбалльной системе: «сдал/не сдал». Например, для случая, если в билете
было 10 вопросов и максимально допустимый процент ошибок был равен 20, то результат тестирования по
этому билету с 2-мя допущенными ошибками будет оценен программой как успешный.
Включенный параметр «Показывать номер билета» означает, что перед тем как вывести на экран
список вопросов билета в режиме тренинга система выдаст сообщение подобно тому, как показано на Рис.
8. В данном случае тестируемому достался заранее сформированный билет №11 по соответствующему
учебному курсу.
6
Рис. 8. Отображение номера билета перед выводом вопросов
При этом кнопка выпадающего списка справа от номера билета по курсу остается недоступной. Если
же нужно предоставить возможность изменить номер билета (активировать кнопку вызова списка билетов
по курсу справа от номера билета) нужно выбрать альтернативный описываемому параметр «Выбор
номера билета из списка». Напомним, что в случае выбора параметра «Формировать виртуальный
билет» оба эти параметра будут недоступны.
В окне «Параметры работы» (Рис. 7) также можно настроить фоновые рисунки основных окон
программы, которые будут использоваться при выборе «Стиль пользователя» в меню выбора стиля (см.
раздел «Выбор стиля оформления окон программы»). Для определения фонового рисунка для основной
подложки (главное окно программы и окно со списком курсов) и окна со списком вопросов билета следует
щелкнуть правой кнопкой мыши на соответствующем белом поле панели «стиль пользователя» в окне
определения параметров работы программы. В результате появится контекстное меню из двух пунктов
«открыть» и «удалить» фоновый рисунок (Рис. 9).
Рис. 9. Определение стиля пользователя.
По нажатию на кнопку «Открыть» будет выдано окно выбора файла фонового рисунка с локального диска
Вашего компьютера (файл с расширением jpg), который сохранится пользовательском реестре и будет
ассоциироваться с стилем пользователя. Эти же действия нужно проделать для выбора фонового рисунка
для подложки окна вопроса (напомним, что фоновый рисунок для основной подложки и окна вопроса
может быть разным). Нажатие на кнопку «удалить» вернет фоновый рисунок, определенный по умолчанию
для стиля пользователя.
Выбор курса для тестирования
Если вход в систему выполнялся по заявке организации (или по специальной заявке DEMOS), сразу
после входа в систему будут доступны заявленные для вас автором заявки тесты по учебным курсам, в
противном случае потребуется оформить собственную заявку от частного лица (подробнее о создании
заявок см. раздел «Оформление заявки на доступ к учебным курсам» ниже).
В окне «Выбор курса для тестирования» представлен список курсов, доступных для сдачи экзамена
и/или тренировки (Рис. 10).
7
Рис. 10. Список учебных курсов, доступных для тренировки и сдачи экзамена.
Этот список сгруппирован по областям аттестации. В правой части списка синим цветом показаны
отметки о том, какое действие доступно Вам по этому курсу:
Тренировка – позволяет Вам начать пробную сдачу экзамена (тренировку), при этом полученные
результаты доступны только Вам. Это действие доступно в течение всего срока действия заявки.
Экзамен – позволяет Вам начать сдачу экзамена по выбранному курсу, при этом полученные Вами
результаты будут сохранены в базе данных и будут доступны Вам и вашим преподавателям. Экзамен по
соответствующему курсу можно сдать только один раз.
В верхней части окна «Выбор курса для тестирования» имеются кнопки:
Другой пользователь – осуществляет переход в окно входа в систему Online тестирования;
Изменить данные – открывает окно регистрации с Вашими данными, где Вы можете
исправить ранее введенные сведения о Вас (Рис. 4);
Оформить заявку – вызывает меню для выбора ранее сделанной заявки или создания новой
заявки от частного лица или от организации (см. раздел «Оформление заявки» ниже);
Результаты – открывает окно, содержащее сведения об экзаменах, которые Вы ранее сдавали в
системе Online тестирования;
Заявки – открывает окно, содержащее сведения о состоянии заявок от Вашей организации и
результатах персон, сдававших экзамен по этим заявкам (предназначена, главным образом, для
преподавателей учебных центров)
Экзамен / тренировка (вопросы билета)
Этот режим вызывается по нажатию на ссылку «тренировка» или «Экзамен» справа от названия
учебного курса (Рис. 10). Окно вопроса билета предназначено для ввода Ваших ответов на вопрос во время
сдачи экзамена или тренировки (Рис. 11).
8
а) Режим отложенного показа результата ответа
б) Режим немедленного показа результата ответа
Рис. 11. Окно вопроса билета.
В верхней панели окна вопроса отображается Ваши фамилия, имя, отчество, номер билета, номер
вопроса, а так же название темы и курса по которому сдается экзамен. Далее следует текст вопроса и
список вариантов ответа. Для ввода Вашего ответа нажмите кнопку с номером выбранного Вами варианта
ответа. После небольшой паузы (примерно 1,5 секунды), программа автоматически перейдет к следующему
вопросу.
В нижней части окна находится панель, кнопки которой соответствуют номерам вопросов в билете.
Использование этих кнопок позволит Вам перейти к нужному Вам вопросу билета.
Напомним, что в зависимости от настроек параметров сеанса может быть выбран режим с
немедленным показом результата сразу после ответа либо режим с отложенным показом результата (см.
раздел «Настройка параметров работы» выше). На рис. 10 показаны оба режима работы ( Рис. 10а – режим
с отложенным показом результата ответа, Рис. 10б – режим с немедленным показом результата ответа).
В правой нижней части окна находятся кнопки:
Прервать – кнопка видна только в режиме тренировки и позволяет остановить ввод ответов на
вопросы билета и вернуться к выбору курса для тренировки или экзамена;
(перечитать) – обновляет список вариантов ответов;
Протокол – кнопка видна только в режиме немедленного показа результатов, позволяет
посмотреть предварительный результат (протокол) экзамена;
Готово! – кнопка доступна только в режиме отложенного показа результатов и становится
активной только после ввода ответов на все вопросы билета. При нажатии на эту кнопку
программа проверяет правильность выбранных ответов и переходит к формированию
протокола экзамена.
Над списком вариантов ответов имеется панель, на которой показывается время, оставшееся до конца
экзамена (отображается только если выбран параметр «Ограничивать время экзамена»).
Окно вопросов билета имеет собственное меню, отличное от общего меню программы. Пункты этого
меню:
Шрифт вопроса – вызывает диалог изменения шрифта, которым написаны вопросы билета;
Шрифт ответа - вызывает диалог изменения шрифта, которым написаны ответы на вопрос
билета;
9
Прервать – прервать тренировку и перейти в окно выбора курса. Этот пункт не доступен во
время экзамена.
После ответа на все вопросы из анализа соотношение числа правильных и неправильных ответов
система дает заключение о том, сдан или не сдан тест по курсу. Снимок экрана с сообщением об успешной
сдаче теста в режиме тренировки с 1-ой ошибкой (вопрос с ошибочным ответом выделен красным цветом в
списке
вопросов
в
нижней
части
окна)
показан
на
.
Рис. 12. Сообщение об успешной сдаче теста в режиме тренировки
Протокол экзамена / тренировки
Окно протокола экзамена автоматически появляется в следующих случаях:
- после ответа на все вопросы билета;
- при превышении порогового числа возможных ошибок в режиме немедленного показа результатов
ответа;
- после ответа на все вопросы и нажатия кнопки Готово! в режиме отложенного показа результатов.
В режиме немедленного показа результатов это окно можно также вызвать с помощью кнопки
Протокол (Рис. 13).
Окно содержит протокол результатов Вашего тестирования. На верхней панели окна выводится Ваши
фамилия, имя, отчество и (только для режима тренировки) слово «тренировка».
На нижней панели окна находятся кнопки:
Прервать – позволяет прервать тренировку и перейти в окно выбора курса (доступна только в
режиме тренировки);
Сохранить – вызывает диалог для сохранения протокола в виде html файла на локальном
диске;
Печать – вызывает диалог вывода протокола на печать;
Вернуться к вопросам – возвращает Вас в окно показа вопросов экзаменационного билета.
Следует заметить, что окно протокола, которое появляется при вызове результатов ранее сданных
экзаменов (см. раздел «Результаты экзаменов»), несколько отличается от описанного выше: верхняя панель
10
отсутствует, а кнопки управления (Печать, Сохранить и Возврат) расположены в правом верхнем углу
окна.
Рис. 13. Пример протокола тестирования
Оформление заявки на доступ к учебным курсам
Итак, Вы зарегистрировались в системе дистанционного тестирования и хотите начать работать с
вопросами. Однако при входе в основное окно «Выбор курса для тестирования» Вы видите, что в отличие
от большого списка курсов, показанного на Рис. 10 из этой Инструкции, доступный Вам список курсов
пуст и выбирать не из чего. Что это значит? А значит это то, что из более 7 десятков имеющихся в БД
учебных курсов для Вашей учетной записи ни отобрано ничего. Значит – нужно отобрать, точнее –
«заказать» (оформить заявку от частного лица) самому или воспользоваться заявкой, которую уже
оформил кто-то для Вас, например, методист учебного центра, где Вы проходите подготовку. Еще один
способ - воспользоваться демонстрационной заявкой с номером DEMOS (см. раздел «Вход в систему»
выше). В этом случае в список доступных курсов будет включен один курс сроком на 5 дней. Наконец, если
Вы работаете в учебном центре и сами организуете учебный процесс, Вы можете оформить заявку на
целую группу обучаемых, сформировав заявку от организации.
Рассмотрим сначала, как оформить заявку от частного лица. Для этого достаточно в окне выбора
курса нажать кнопку «Оформить заявку» и выбрать пункт контекстного меню «Заявка от частного лица».
В результате появится диалоговое окно формирования заявки (Рис. 14).
11
Рис. 14. Создание заявки от частного лица.
В появившейся таблице представлен полный список учебных курсов (вопросников), имеющихся в БД,
которые могут быть включены в Вашу заявку. В трех последних столбцах указана стоимость доступа к
конкретному курсу сроком на 1 день в режиме тренинга, экзамена и суммарная стоимость за выбранное
число дней (поле ввода в верхней части окна) соответственно.
Включение курса в заявку в режиме тренинга и/или экзамена осуществляется установкой галочки в
первом и/или втором столбце таблицы слева от названия нужного курса. Суммарная стоимость заказа по
всем курсам на заявляемое число дней выводится в правом нижнем углу таблицы. Если эта сумма не
превышает предоставляемого Вам при регистрации бонуса (см. последний абзац раздела «Регистрация
пользователя») при нажатии на кнопку «Оформить счет» выбранные курсы попадут в таблицу окна «Выбор
курса для тестирования» (Рис. 10), а доступный Вам бонус уменьшится на сумму заказа. В противном
случае появится окно с квитанцией на оплату заказа через любое отделение сберегательного банка (Рис.
15).
Сразу же после оплаты заявленные курсы станут доступны в окне «Выбор курса для тестирования».
Для повышения оперативности оплаты в дальнейшем предполагается добавить возможность
использования для оплаты так называемые системы «электронных денег» (Webmoney, Yandex-деньги и
т.д.)
Рис. 15. Квитанция на оплату заказа от частного лица
12
Далее рассмотрим возможность оформление заявки на группу тестируемых. Эта возможность
программы, предназначенная главным образом для специалистов учебных центров – организаторов
учебного процесса, предполагает создание заявки от организации.
Рис. 16. Вызов режима оформления заявки от организации
Если в меню «Оформить заявку» отсутствует пункт «Заявка от организации», значит, при регистрации
Вашей учетной записи не была установлена связь с организацией, от которой будет исходить создаваемая
заявка на доступ к учебным курсам группе тестируемых. В этом случае следует нажать кнопку «Изменить
данные» и в появившемся окне с Вашей учетной записью нажать кнопку «...подробнее» справа от поля
«Организация» (Рис. 4). Действия по поиску нужной организации в БД или созданию карточки новой
организации подробно описаны в разделе «Работа с карточкой организации» ниже. Обращаем внимание,
что если карточка организация была уже создана ранее не Вами, нужно убедиться, что Вам предоставлено
право создания заявок от организации.
Для того чтобы сохранить измененные данные карточки пользователя нужно повторно ввести пароль и
подтверждение пароля и нажать кнопку «Изменить». После повторного входа в программу в меню
«Оформить заявку» появится пункт «Заявка от организации».
Диалоговое окно заявки от организации (Рис. 17) во много похоже на окно заявки от частного лица
(Рис. 14) за исключением двух важных дополнительных полей: «количество человек» и «ключевое слово».
Эти поля соответственно определяют число человек, которым будет предоставлен доступ к заявляемым
учебным курсам, и кодовое слово, которое должно быть сообщено членам Вашей учебной группы наряду с
номером заявки. Обратите внимание, что длина кодового слова не должна быть меньше 6 знаков, иначе
кнопка «Оформить» внизу окна останется недоступной.
Рис. 17. Окно с заявкой от организации
13
После нажатия кнопки «Оформить» появится окно включающее счет на оплату созданной заявки,
который можно распечатать.
Рис. 18. Пример счета на оплату заявки от организации
Обратите внимание, что реквизиты созданной заявки, которые следует сообщить участникам учебной
группы после оплаты счета, приведены в нижней части счета (Рис. 3).
Кнопка «Возврат >>» возвращает в окно выбора учебного курса, при этом, если снова нажать кнопку
«Оформить заявку» в выпадающем меню появится пункт с номером созданной заявки (Рис. 19). После
оплаты заявки справа от номера заявки будет добавлена пометка статуса «(оплачено»).
Рис. 19. Меню с добавлением пункта, касающегося заявки пользователя
Ошибочно созданную заявку можно удалить, если выбрать пункт с номером заявке и в появившемся
окне счета (Рис. 18) нажать кнопку «Отменить». Кроме того, все созданные заявки пользователя, включая
уже отработанные, можно увидеть в специальном окне Заявки, описание которого приводится в разделе
«Заявки».
Важные замечания:
- срок действия доступа к заявленным курсам для пользователей, вошедших в систему по Вашей заявке,
начинается с даты их первого входа по заявке (ведется раздельный учет по каждому человеку);
- если у пользователя до входа по Вашей заявке уже были доступны другие учебные курсы, после входа
курсы, включенные в Вашу заявку, добавляются к общему списку доступных пользователю курсов.
14
Для того чтобы повысить оперативность предоставления доступа участникам группы к оплаченным
курсам (сократить время, затрачиваемое на оплату счета) предусмотрена возможность оплаты аванса на
отложенный доступ к учебным курсам. Для этого в меню «Оформить заявку» нужно выбрать пункт «Счет
авансового платежа от организации», после чего нужно ввести сумму аванса, распечатать и оплатить счет
на авансовый платеж (Рис. 20).
Рис. 20. Пример счета на авансовый платеж
Если сумма, указанная в заявке от организации не превышает сумму оплаченного аванса, сразу же
после нажатия кнопки «Оформить заявку» (Рис. 17) созданная заявка получает статус «оплачена», а баланс
авансовых платежей организации уменьшается на соответствующую величину. Текущая оплаченная
организацией сумма аванса отображается в поле «Баланс авансовых платежей» в карточке организации
(Рис. 30)
Результаты экзаменов
Все результаты экзаменов, которые вы сдавали с использованием системы online-тестирования,
сохраняются в базе данных под Вашей учетной записью и доступны для просмотра в будущем. Нажмите
кнопку «Результаты» в окне выбора учебного курса (Рис. 10) для просмотра результатов экзаменов.
В открывшемся окне «Результаты экзаменов» (Рис. 21) показан список всех сданных Вами экзаменов,
который сгруппирован по экзаменационным курсам и содержит дату и время экзамена, номер билета,
результат экзамена, количество допущенных ошибок и ссылку на протокол экзамена (выделена синим
цветом). При нажатии на эту ссылку открывается окно протокола выбранного экзамена.
Нажатие на ссылку «Протокол» открывает протокол экзамена по выбранному курсу (Рис. 13).
Кнопка Выбор курса вызывает переход в окно Выбора курса.
15
Рис. 21. Окно «Результаты экзаменов».
Заявки
При выборе в окне со списком учебных курсов (Рис. 10) режима работы «Заявки» в отличие от режима
«Результаты экзаменов» выводится список учебных курсов с протоколами сданных экзаменов
тестируемых, которые вошли в систему по созданным Вами заявкам (Рис. 22).
Рис. 22. Список заявок, созданных пользователем
В этом же окне указан статус каждой заявки, который может принимать значения «заявлено»,
«оплачено», «выполнение» и «выполнено». Статус «выполнение» присваивается заявке в случае, когда по
16
ней начал работать хотя бы один пользователь. Статус «выполнено» присваивается в случае, когда число
пользователей вошедших в систему по указанной заявке равно заявленному числу людей и срок
предоставления доступа к курсам у последнего заявленного человека истек, а заявленный экзамен сдан.
Кроме того, нажав кнопку «Параметры экзамена» можно установить комбинацию параметров работы
программы при сдаче экзамена по данной заявке (Рис. 7), а нажав ссылку «создать» или «изменить» в
последнем столбце таблицы задать или изменить параметры режима тренировки, задаваемые по
умолчанию для конкретного учебного курса, входящего в Вашу заявку.
Результаты экзаменов, сданных участниками группы по конкретной заявке, можно посмотреть, выбрав
в этом окне закладку «Результаты» (Рис. 23). Таблица включает сведения о человеке, который сдавал
экзамен, номер и дату заявки, наименование учебного курса, результат экзамена, ссылку на протокол
экзамена, дату и время сдачи экзамена, номер билета ("б/н." – был выбран «виртуальный билет», см. раздел
«Настройка параметров работы») и число неверных ответов в билете.
По умолчанию результаты экзаменов сгруппированы по персонам и отсортированы по фамилиям
людей, сдававших экзамены. В общем случае пользователь может произвольным образом
перегруппировать таблицу, отсортировать строки по любому столбцу, а также выполнить фильтрацию
данных.
Рис. 23. Результаты экзаменов, сданных тестируемыми по заявкам, созданным
пользователем – организатором тестирования
Для демонстрации перечисленных возможностей работы с таблицей покажем, как можно
отфильтровать строки таблицы по заявке. Для этого следует нажать на маленький треугольник в заголовке
столбца «заявка» (Рис. 24) и выбрать интересующий номер заявки из выпадающего списка.
Рис. 24. Включение фильтра по номеру заявки
17
В результате в таблице останутся только результаты экзаменов сданных по выбранной заявке (Рис.
25). Выбор в окне фильтрации пункта «Фильтр» вызывает специальный режим диалога, в котором можно
задать более сложные условия отбора. Допускается накладывать фильтр также на несколько столбцов
таблицы. Два элемента управления в левом нижнем углу окна на этом рисунке позволяют соответственно
полностью отменить условия фильтра по всем столбцам либо временно отключить или включить отбор по
заданным условиям.
Рис. 25. Отфильтрованный список с результатами экзаменов по заявке
Для изменения группировки достаточно нажать на кнопку «Персона» и, не отпуская левой кнопки
мыши, перетащить ее в строку заголовка таблицы. В результате будет отменена группировка по полю
«Персона» (Рис. 26). Эта форма представления удобна экспорта таблицы с результатами в MS Excel
(кнопка расположена в правом верхнем углу окна).
Если перетащить в панель группировки (над таблицей) любое другое поле заголовка (например, «курс
обучения») можно выполнить группировку уже по этому полю. Также допускается вложенная группировка.
Рис. 26. Отмена группировки по полю Персона
18
Однократный щелчок по заголовку столбца таблицы вызывает сортировку строк по возрастанию
значений этого столбца таблицы, повторный щелчок – вызывает сортировку по убыванию значения
столбца.
В случае если вход по заявке был выполнен, но экзамен по данному курсу еще не сдавался, в поле
результат будет стоять значение «заявлено», в противном случае в зависимости от числа сделанных ошибок
«СДАНО» или «НЕ СДАНО» и будет доступным ссылка на протокол и другие документы экзамена.
Нажатие на кнопку «Протокол» открывает специальное контекстное меню, показанное на Рис. 27.
Рис. 27. Контекстное меню выбора документа по текущему экзамену
Пункт «экз. протокол» этого меню формирует протокол экзамена по форме, показанной на Рис. 13.
Пункт «билет» формирует документ в формате MS Word с вопросами билета, по которому сдавался
экзамен, с указанием ответов тестируемого и правильных ответов (это относится также и для случая
«виртуального» билета) (Рис. 28).
Пункт «билет без указ.прав.отв.» - документ, аналогичный описанному в предыдущем пункте, но без
указания правильных ответов.
Пункт «протокол» - пртокол экзамена в формате MS Word.
Рис. 28. Экзаменационный билет в формате MS Word
19
Работа с карточкой организации
При создании в БД новой записи об организации (при нажатии кнопки «…подробно» напротив поля
названия организации в окне Регистрации Рис. 4) программа автоматически переходит в режим поиска
организации в базе данных и выводит на экран окно поиска (Рис. 29).
В верхней части окна имеется панель для задания условия поиска организации по контексту. В левом
поле ввода следует выбрать критерий для поиска организации (название (полное или краткое), адрес или
ИНН). В поле ввода справа от выбранного критерия – задать сам контекст поиска. Если необходимо
произвести более тщательный поиск, можно задать дополнительное условие с помощью аналогичных
полей ввода, расположенных ниже.
Обращаем внимание, что для задания поискового контекста следует указывать ключевые слова в
названии организации, разделяя их специальным символом подстановки любого числа знаков между
словами - «%». Например, поисковый контекст «ЗАО%НТЦ» позволит отобрать организации с такими
названиями как:
“ЗАО НТЦ ПБ”
“ЗАО «НТЦ ПБ»”
“Центр обучения ЗАО Научно-технический центр (НТЦ) Промышленная безопасность»”
Рис. 29. Диалоговое окно поиска организации в БД
После ввода поискового контекста нужно нажать кнопку Поиск, расположенную правее панели ввода
контекста, после чего в таблице, расположенный ниже панели ввода условий отбора, появится список
отобранных организаций.
Если полученный список слишком велик, то можно повторить вышеописанные операции, сузив
условия отбора.
Если нужная организация находится в списке , то нужно выделить нужную строку списка, после чего
станет доступна кнопка ОК, расположенная в нижней части окна. Нажатие на эту кнопку выполняет
привязку выбранной организации к учетной записи персоны.
Если нужной организации нет в списке или список отбора пуст, попробуйте изменить условия запроса,
и лишь убедившись в отсутствии организации в БД, нажмите кнопку Новая организация. Это приведет к
созданию новой карточки организации в БД.
Кнопка Отмена прерывает операцию поиска / ввода новой записи организации и закрывает окно.
После нажатия кнопки «Новая организация» откроется окно «Сведения об организации» с карточкой
организации (Рис. 30). Оно предназначено для ввода и изменения подробной информации о Вашей
организации и содержит поля для ввода полного и краткого названия организации, ее юридического и
почтового адреса, города, где расположена организация, а так же поля для ввода контактных телефонов и
20
кодов ИНН, КПП и ОКПО организации. Поле «баланс авансовых платежей» - информационное и не может
быть изменено.
Если Вы выбрали уже имеющуюся в БД организацию в нижней части карточки организации
представлены сведения о персонах, которые указали данную организацию местом своей работы.
Рис. 30. Заполненное окно с карточкой организации
Если Вы первым зарегистрировали эту организацию в системе, то можете управлять правами других
пользователей, указавших данную организацию местом своей работы. Для этого служат первые три
колонки в списке персонала организации:
Реквизиты – дает право редактировать поля записи данной организации;
Заявки – дает право создавать заявки на тренировку и тестирование от имени данной
организации;
Авансы – дает право создавать счета для авансовых платежей от имени организации.
В противном случае права на перечисленные выше действия должен предоставить Вам человек,
который создал карточку (фактически это человек, для которого в таблице ПЕРСОНАЛ карточки
организации в столбце «реквизиты» стоит галочка).
Кнопка ОК в верхнем правом углу записывает все сделанные изменения в базу данных и закрывает
окно «Сведения об организации».
Возможные проблемы подключения к удаленной БД
В случае получения сигнала при невозможности подключения к удаленной БД убедиться, что Ваш
компьютер подключен к интернет. После чего обратиться к системному администратору локальной сети
организации с просьбой и/или самостоятельно проверить настройки брандмауэра windows и настройки
программно-аппаратных средств локальной сети (Firewall) на предмет открытости внешнего порта с
номером 3306 (см. список исключений). Для повышения защищенности локальной сети можно открыть
указанный порт только для конкретного IP адреса с кодом 88.212.201.94.
Другая частая проблема – потеря соединения с БД в случае, если к запущенной программе не было
обращения длительное время (более 10 минут). Возникает эффект «зависания» программы на 0.5-1 минуту.
В этом случае наилучший способ продолжения работы – перезапуск программы.
21