Управление портфелями проектов с помощью Primavera
advertisement
Корпоративное управление проектами ЗАО «ПМСОФТ» ПМСОФТ Дата образования - 1993 г. Сотрудники – 45 чел. Пользователи – более 400 компаний Лицензии – более 700 Обученные – более 1000 чел. Услуги по управлению проектами 2 Разработка и внедрение корпоративных систем управления проектами и программами Программное обеспечение: поставка, сопровождение систем, разработка функциональных модулей Обучение и сертификация пользователей. Деловые и ролевые игры Публикация учебников и справочников по управлению проектами Определения корпоративности Корпоративное управление проектами - совокупность концепций, процессов и процедур, лежащих в основе инициации, формирования портфелей, реализации и закрытия проектов компании Корпоративная система управления проектами – система планирования, координации и контроля деятельности компании по проектам, обеспечивающая достижение ее стратегических целей Корпоративная информационная система система поддержки принятия управленческих решений на основе автоматизации процессов, процедур и других способов осуществления деятельности компании 3 Управление проектом Æ Управление группой проектов Æ Корпоративное управление проектами Управление проектом ( MS Project, Open Plan Desktop, SureTrak) Контроль и оптимизация сроков, ресурсов, затрат, объемов работ Взаимосвязь проектов отсутствует Распределение ресурсов в соответствии с приоритетами работ Управление группами проектов и программами (MS Project Professional, Open Plan Professional, SpiderProject, Primavera Project Planner) Контроль и оптимизация сроков, ресурсов, затрат, объемов работ по группе проектов Учет технологического влияния проектов Распределение ресурсов в соответствии с приоритетами проектов в программе Корпоративное управление проектами и программами 4 (Primavera Enterprise) Управление бизнесом компании через проекты и программы Проектный офис и офис управления проектами и программами Анализ направлений деятельности и распределение ресурсов в соответствии стратегическим целям компании. Общий бюджет Формирование сбалансированных портфелей проектов Координация по направлениям, программам на основе сбалансированных портфелей проектов Корпоративное управление проектами 5 Что такое Управление портфелями проектов? Управление портфелем проектов – процесс формирования и управления «жизнеспособным» набором проектов с целью достижения стратегических целей компании 6 Проблемы современной компании Одновременная реализация большого количества проектов Не учитываются приоритеты по проектам при принятии решения Проекты слабо связаны со стратегическими целями Несбалансированный портфель проектов 7 Много продаж, не достаточно перспективных маркетинговых исследований Много проектов по разработке, не достаточно исследовательских проектов Много краткосрочных проектов, не достаточно долгосрочных Когда необходимо управление портфелями проектов? Если в Вашу организацию в конце каждого отчетного периода поступает огромное количество разрозненных отчетов по выполнению проектов от задействованных в них сторон Если Вы постоянно спрашиваете насколько новый проект соответствует стратегическим целям организации Если на собрании по запуску нового проекта Вы находите комнату, заполненную руководством разного уровня, которым необходимы кредиты Если в Вашей организации считается, что управление ресурсами означает поиск тех, кто не спит на рабочем месте и назначение ему большего объема работ, так как у него «скорее всего больше времени» Если графики проектов рисуются на бумаге с подписями «не выбрасывать» Если управление рисками в Вашей организации означает лишь использование огнетушителя на фазе испытаний Если утверждение нового проекта обновления корпоративного вебсайта требует утверждения президента, генерального директора, исполнительного директора, совета директоров и еще 13 человек… и т.д. 8 Пример формирования портфеля проектов 9 Причины неудач в IT •Слишком большое количество проектов •Неясность приоритетов •Непонимание потребностей заказчика или «обращение не по адресу» •Ограниченный штат IT отделов •Переоценка сложности •Недостаточная вовлеченность руководства Организационные •Конфликты между подразделениями по определению приоритетов •Недостаток времени на стратегическое планирование •Недостаток квалифицированных специалистов 10 •Невозможность определения эффективности вложений Бизнес приоритеты Технология •Отсутствие моделей, связывающих ROI по проектам с конечными пользователями •Непроверенная технология •Недооценка технологической сложности •Сложность интеграции с существующими системами Определение сбалансированного портфеля IT проектов Инвестиции в инфраструктуру Транзакционные инвестиции Инвестиции в информационные системы Стратегические инвестиции 13% 5% 40% 42% 11 Портфель, ориентированный на оптимизацию затрат 20% 15% 15% 50% Портфель, ориентированный на адаптацию к изменениям бизнес среды 14% 17% 11% 58% Сбалансированный портфель по затратам и адаптивности Primavera – лидирующие решения для управления портфелями проектов Отчеты Meta Group Отчеты Gartner Отчеты Giga 12 Корпоративная информационная система управления проектами Единое информационное пространство Масштабируемость с точки зрения размеров проектов и организации Многопользовательская среда для каждого проекта Модульность по уровням управления Единая база данных Архитектура Клиент/Сервер, функции web-доступа, оff-line приложения Регламентированные права доступа База знаний типовых решений (проектов) Возможность интеграции с другими информационными системами: 13 ERP-системы, управление финансами, PDM-системы, системы документооборота, системы ведения договоров и др. Корпоративная система управления проектами Руководство Функциональные подразделения Исполнители 14 я ци Группа планирования и контроля а рм фо Ин Руководители проектов Структура программного обеспечения Primavera Enterprise EPS узел Направления деятельности компании EPS узел Проекты EPS узел Проект А WBS 1 Пакеты работ WBS 2 Проект В WBS 3 WBS 2.1 WBS 2.2 WBS 2.2.1 WBS 2.2.2 WBS 2.2.3 WBS 2.3 15 EPS узел EPS узел Проект С EPS узел Проект D Проект E Бюджетирование Структура программного обеспечения Primavera Enterprise EPS узел Направления деятельности компании EPS узел Проекты EPS узел Проект А WBS 1 Пакеты работ WBS 2 Проект В WBS 3 WBS 2.1 WBS 2.2 WBS 2.2.1 WBS 2.2.2 WBS 2.2.3 WBS 2.3 16 EPS узел EPS узел Проект С EPS узел Проект D Проект E Бюджетирование Структура программного обеспечения Primavera Enterprise EPS узел Направления деятельности компании EPS узел Проекты EPS узел Проект А WBS 1 Пакеты работ WBS 2 Проект В WBS 2.2 WBS 2.2.2 WBS 2.2.3 WBS 2.3 17 EPS узел Проект С Проект D WBS 3 WBS 2.1 WBS 2.2.1 EPS узел EPS узел РАБОТЫ Проект E Бюджетирование Структура программного обеспечения Primavera Enterprise EPS узел Направления деятельности компании EPS узел Проекты EPS узел Проект А WBS 1 Пакеты работ WBS 2 Проект В WBS 2.2 WBS 2.2.2 WBS 2.2.3 WBS 2.3 18 EPS узел Проект С Проект D WBS 3 WBS 2.1 WBS 2.2.1 EPS узел EPS узел РАБОТЫ Проект E Бюджетирование Структура программного обеспечения Primavera Enterprise EPS узел Направления деятельности компании EPS узел Проекты EPS узел Проект А WBS 1 Пакеты работ WBS 2 Проект В WBS 2.2 WBS 2.2.2 WBS 2.2.3 WBS 2.3 19 EPS узел Проект С Проект D WBS 3 WBS 2.1 WBS 2.2.1 EPS узел EPS узел РАБОТЫ Проект E Бюджетирование Структура программного обеспечения Primavera Enterprise EPS узел Направления деятельности компании EPS узел Проекты EPS узел Проект А WBS 1 Пакеты работ WBS 2 Проект В WBS 2.2 WBS 2.2.2 WBS 2.2.3 WBS 2.3 20 EPS узел Проект С Проект D WBS 3 WBS 2.1 WBS 2.2.1 EPS узел EPS узел РАБОТЫ Проект E Бюджетирование Ресурсы Графики потребления ресурсов 21 Структура программного обеспечения Primavera Enterprise EPS узел Направления деятельности компании EPS узел EPS узел EPS узел Проекты EPS узел Проект А WBS 1 Пакеты работ WBS 2 Проект В EPS узел Проект С Проект D Проект E Бюджетирование Ресурсы WBS 3 WBS 2.1 РАБОТЫ WBS 2.2 Затраты WBS 2.2.1 WBS 2.2.2 WBS 2.2.3 WBS 2.3 Документы 22 Структура программного обеспечения Primavera Enterprise 23 Структура программного обеспечения Primavera Enterprise Стратегические цели EPS узел Направления деятельности компании EPS узел EPS узел EPS узел Проекты EPS узел Проект А WBS 1 Пакеты работ WBS 2 Проект В Портфели проектов EPS узел Проект С Проект D Проект E Бюджетирование Ресурсы WBS 3 WBS 2.1 РАБОТЫ WBS 2.2 Затраты WBS 2.2.1 WBS 2.2.2 WBS 2.2.3 WBS 2.3 Документы 24 25 26 27 28 29 Управление рисками проекта в PERTMASTER Интеграция с Primavera Enterprise Возможность импорта/экспорта плана проекта Вероятностная оценка выполнения проекта в заданные сроки Вероятностная оценка стоимости проекта Расчет Cash-Flow проекта Вероятностный анализ загрузки ресурсов Построение распределений как для отдельной работы/ресурса, так и для проекта в целом 30 Управление рисками проекта в PERTMASTER Интеграция с Primavera Enterprise Возможность импорта/экспорта плана проекта Вероятностная оценка выполнения проекта в заданные сроки Вероятностная оценка стоимости проекта Расчет Cash-Flow проекта Вероятностный анализ загрузки ресурсов Построение распределений как для отдельной работы/ресурса, так и для проекта в целом 31 Управление рисками проекта в PERTMASTER -1 000,00р. -1 500,00р. -2 000,00р. Время 32 90 % Среднее 10 % 15 ию н ию 10 ию н 5 31 ма й ма й 26 ма й 21 ма й ма й ма й 16 -500,00р. 6 ма й 1 Стоимость, руб 0,00р. Интеграция с Primavera Enterprise Возможность импорта/экспорта плана проекта Вероятностная оценка выполнения проекта в заданные сроки Вероятностная оценка стоимости проекта Расчет Cash-Flow проекта Вероятностный анализ загрузки ресурсов Построение распределений как для отдельной работы/ресурса, так и для проекта в целом 11 500,00р. н Cash Flow Сбор информации от исполнителей Progress Reporter – табель для исполнителей по проекту 33 Отчетность о ходе выполнения назначенных работ и учет отработанного времени Корректировка ожидаемой даты завершения работы и оставшейся длительности Просмотр детальной информации по работам – шаги, заметки, даты и другие назначенные ресурсы Взаимодействие с руководителем проекта посредством ввода заметок Интуитивно понятный интерфейс табеля не требующий обучения Сбор информации от исполнителей Progress Reporter – табель для исполнителей по проекту 34 Отчетность о ходе выполнения назначенных работ и учет отработанного времени Корректировка ожидаемой даты завершения работы и оставшейся длительности Просмотр детальной информации по работам – шаги, заметки, даты и другие назначенные ресурсы Взаимодействие с руководителем проекта посредством ввода заметок Интуитивно понятный интерфейс табеля не требующий обучения Веб сайт проекта Предоставление разнообразной аналитики по проектам 35 Типовые табличные и графические отчеты Графики работ и кривые загрузки ресурсов Графики потребности в финансировании Периодические отчеты о прогрессе проектов И многое другое … Веб сайт проекта Предоставление разнообразной аналитики по проектам 36 Типовые табличные и графические отчеты Графики работ и кривые загрузки ресурсов Графики потребности в финансировании Периодические отчеты о прогрессе проектов И многое другое … Вопросы ЗАО «ПМСОФТ» sales @pmsoft.ru http://www.pmsoft.ru тел. (095) 232 11 00, 238 1231 факс (095) 238 1098 37 ? ? ?? ? ?
