Инструкция по формированию данных для выгрузки в формате

Инструкция по
осуществлению выгрузки
данных в новом формате
ЕГЭ (2010г.) для пакета
«1С:ХроноГраф Школа 2.5
ПРОФ»
1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ
Выгрузка данных в формате ЕГЭ
В программе «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» предусмотрена
возможность выгрузки в файлы данных об учреждении образования и об
учащихся в соответствии со стандартами ЕГЭ в целях передачи информации
в центры проведения ЕГЭ. Новая обработка позволяет осуществлять выгрузку
данных одновременно об учреждении и учащихся.
Для запуска процедуры выгрузки в пункте главного меню «Файл»
щелкните по команде «Открыть». На экране отобразится стандартное для OS
Windows окно «Открыть».
В поле «Папка» укажите путь к разархивированному файлу «ExpEGE.ert»
и щелкните по кнопке «Открыть». На экране отобразится обработка
«Выгрузка данных в формате ЕГЭ».
В поле «Дата выгрузки» укажите дату выгрузки.
В поле «Параллели для выгрузки» выберите из списка выгружаемые
параллели путем установки/снятия флажков в соответствующих полях.
Установите, если необходимо, флажок в поле «Выгружать классы с
буквами». Это применяется в том случае, если в школе в какой-либо
параллели есть только один класс и в его названии нет буквы.
Установите, при необходимости, флажок в поле «Заполнять год окончания
ОУ по дате выгрузки». Это применяется в том случае, если на дату выгрузки
требуется заполнить год окончания образовательного учреждения для
выпускников школы.
В поле «GUID Управления образования» указывается уникальный
идентификатор Управления образования, по которому в дальнейшем можно
определить все ОУ, относящиеся к данному Управлению образования.
2
Выгрузка данных в новом формате ЕГЭ
В поле «GUID Учреждения» указывается идентификатор, необходимый
для совместимости с подсистемой «Сбор РБД».
В поле «Каталог для выгрузки данных» щелкните по кнопке . На экране
откроется стандартное для OS Windows окно «Выберите каталог», в котором вам
следует указать папку для сохранения файла и щелкнуть по кнопке «Выбрать».
На закладке «Дни экзаменов» содержится информация из федерального
справочника, состав которого представляется после утверждения расписания ЕГЭ.
В колонке «Код дня экзамена» указывается код дня экзамена. Для того
чтобы отредактировать данные, дважды щелкните по соответствующей
ячейке. В открывшейся форме введите требуемое значение и щелкните по
кнопке «ОК», если вы уверены в правильности внесенных данных, либо по
кнопке «Отмена», если передумали эти данные сохранять. Сохраненная
информация отобразится в соответствующей ячейке колонки «Код дня
экзамена».
В колонке «Дата» необходимо указать дату проведения экзамена. Для этого
дважды щелкните по соответствующей ячейке и в открывшейся форме
внесите требуемую дату и щелкните по кнопке «ОК», если вы уверены в
правильности внесенных данных, либо по кнопке «Отмена», если вы
передумали эти данные сохранять. Сохраненная информация отобразится в
соответствующей ячейке колонки «Дата».
В колонке «Код предмета» содержится нередактируемая информация —
код общеобразовательного предмета, по которому проводится ЕГЭ.
В колонке «Предмет» содержится стандартный список предметов, взятый
из федерального справочника общеобразовательных предметов, информация
о которых в целях сохранения целостности данных в программе не может
быть ни отредактирована, ни удалена.
В колонке «Код типа экзамена» необходимо указать код типа экзамена. Для
этого дважды щелкните по соответствующей ячейке и выберите из
выпадающего списка требуемое значение:
• «Досрочный этап проведения ЕГЭ» — при выборе данного значения
в соответствующей ячейке колонки «Код типа экзамена» отображается
цифра «1»;
3
1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ
•
«Основной этап проведения ЕГЭ» — при выборе данного значения
в соответствующей ячейке колонки «Код типа экзамена» отображается
цифра «2»;
• «Дополнительный этап проведения ЕГЭ» — при выборе данного
значения в соответствующей ячейке колонки «Код типа экзамена»
отображается цифра «3».
После того как внесены все необходимые данные, для запуска процедуры
выгрузки щелкните по кнопке «Выполнить».
В том случае если в поле «Каталог для выгрузки данных» указан каталог, в
котором уже есть какие-либо файлы, для сохранения целостности
выгружаемых данных программа выдает предупреждение о том, что все
файлы в указанном каталоге будут удалены.
В том случае если какие-либо необходимые для выгрузки данные об
учреждении и/или учащихся не введены, в окне сообщений отобразится
информация, недостающая для выгрузки, а на экране отобразится сообщение:
«Данные для выгрузки в формате ЕГЭ неполные или содержат ошибки. Вы
хотите сохранить файлы?» При утвердительном ответе файлы будут
сохранены, при отрицательном — процедура выгрузки будет прекращена.
Просмотреть содержимое файлов в стандартном формате ЕГЭ можно при
помощи любого текстового редактора.
4