ОИТ. Практическое занятие 10

ПЗ №10
Практическое занятие №10
Оформление документа. Шаблоны. Стили
Задача №1. Работа с таблицами (продолжение)
Преобразование текста в таблицу
Включив режим отображения непечатаемых символов (вкл. Вид → гр.
Абзац), набрать текст по указанному ниже образцу, отделяя друг от друга
цифры и фрагменты текста знаками табуляции и завершая набор строки
нажатием клавиши Enter:
Сидорова Алина 7
Ефимов Евгений 5
Иванова Рая
9
Петрова Валерия 8
7
6
8
8
9
7
9
8
8
5
7
10
6
5
7
9
Выделив данный текст, преобразовать его в таблицу (вкл. Вставка → гр.
Таблицы → Таблица → Вставка таблицы → Преобразовать в таблицу..., в
окне Преобразовать в таблицу... выбрать число столбцов - 6, автоподбор
ширины столбцов - по содержимому, разделитель – знак табуляции).
Форматирование, вычисления и сортировка в таблице
Дополнить таблицу и отформатировать ее:
1) добавить столбец справа и строку сверху, в которую внести
заголовки столбцов ФИО, ПЗ-3, ПЗ-4, ПЗ-5, ПЗ-6, Средний балл,
2) для заголовков столбцов и оценок выравнивание ячеек по центру,
для фамилий – по левому краю,
3) таблицу выровнять по центру страницы, применить стиль таблицы
Светлая заливка, Акцент 4,
4) в столбце Средний балл с помощью вставки формулы произвести
соответствующие вычисления, отсортировать по убыванию среднего балла.
ФИО
ПЗ-3 ПЗ-4 ПЗ-5 ПЗ-6 ПЗ-7 Средний балл
Петрова Валерия 8
8
8
10
9
Иванова Рая
9
8
9
7
7
Сидорова Алина
7
7
9
8
6
Ефимов Евгений
5
2
2
2
2
Разбивка таблицы
Под разбивкой таблицы понимают частичный перенос ее на следующую
страницу с повторением «шапки» - строки, содержащей заголовки столбцов
(конт. инстр. Работа с таблицей → вкл. Макет → гр. Данные → Повторить
строки заголовка),
ФИО
ПЗ-3 ПЗ-4 ПЗ-5 ПЗ-6 ПЗ-7 Средний балл
Петрова Валерия 8
8
8
10
9
Иванова Рая
9
8
9
7
7
Серебрякова
ФИО
ПЗ-3 ПЗ-4 ПЗ-5 ПЗ-6 ПЗ-7 Средний балл
Сидорова Алина
7
7
9
8
6
Ефимов Евгений
5
2
2
2
2
Преобразование таблицы в текст
Полученную таблицу снова преобразовать в текст (вкл. Работа с
таблицами → Макет → гр. Данные → Преобразовать в текст), на основе
которого составить нумерованный список (рейтинг) по образцу:
1.
2.
3.
4.
Иванова Рая
Петрова Валерия
Сидорова Алина
Ефимов Евгений
8,00
8,60
7,40
2,60
Задача №2. Автоматический поиск и замена
С помощью инструментов вкладки Главная осуществить в документе
автоматический поиск и замену фрагментов текста (гр. Редактирование →
Найти → Найти... →окно Найти и заменить → вкл. Заменить), а именно
слово «Рая» заменить на «Рита», «Валерия» - на «Валентина», «Алина» - на
«Алиса», «Ефимов» - на «Елфимов».
Задача №3. Колонки
Научиться осуществлять разбивку текста на колонки (вкл. Разметка
страницы → Колонки). Для этого
а) набрать или скопировать несколько абзацев текста, выделив его другим
шрифтом меньшего размера:
Преобразование текста в таблицу
Включив режим отображения непечатаемых символов (вкл. Вид →
гр. Абзац), набрать текст по указанному ниже образцу, отделяя друг
от друга цифры и фрагменты текста знаками табуляции и завершая
набор строки нажатием клавиши Enter.
Форматирование, вычисления и сортировка в таблице
Дополнить таблицу и отформатировать ее:
1) добавить столбец справа и строку сверху, в которую внести
заголовки столбцов ФИО, ПЗ-3, ПЗ-4, ПЗ-5, ПЗ-6, Средний балл,
2) для заголовков столбцов и оценок выравнивание ячеек по
центру, для фамилий – по левому краю,
3) таблицу выровнять по центру страницы, применить стиль
таблицы Светлая заливка, Акцент 4,
4) в столбце Средний балл с помощью вставки формулы произвести
соответствующие вычисления, отсортировать по убыванию среднего
балла
ПЗ №10
б) данный текст разместить в двух колонках, для чего перед и после
текста вставить разрывы раздела (вкл. Разметка страницы → гр. Параметры
страницы → Разрывы →меню Разрывы разделов → Текущая страница),
затем выделить преобразуемый текст и разбить его на две колонки (вкл.
Разметка страницы → гр. Параметры страницы → Колонки →Две):
Преобразование
текста
в
таблицу
Включив режим отображения
непечатаемых символов (вкл. Вид
→ гр. Абзац), набрать текст по
указанному
ниже
образцу,
отделяя друг от друга цифры и
фрагменты
текста
знаками
табуляции
и
завершая
набор
строки нажатием клавиши Enter.
Форматирование, вычисления
и сортировка в таблице
Дополнить
таблицу
и
отформатировать ее:
5) добавить столбец справа
и строку сверху, в которую
внести заголовки столбцов ФИО,
ПЗ-3, ПЗ-4, ПЗ-5, ПЗ-6, Средний
балл,
6) для заголовков столбцов
и оценок выравнивание ячеек по
центру, для фамилий – по левому
краю,
7) таблицу
выровнять
по
центру
страницы,
применить
стиль таблицы Светлая заливка,
Акцент 4,
8) в столбце Средний балл
с
помощью
вставки
формулы
произвести
соответствующие
вычисления, отсортировать по
убыванию среднего балла
в) тот же самый текст разбить на две колонки так, чтобы каждый абзац
размещался в отдельной колонке, для чего разбить текст на две колонки
обычным образом, а затем после слова Enter дополнительно вставить разрыв
колонки (вкл. Разметка страницы → гр. Параметры страницы → Разрывы
→ Разрывы страниц → Столбец):
Преобразование
текста
в
таблицу
Включив режим отображения
непечатаемых символов (вкл. Вид
→ гр. Абзац), набрать текст по
указанному
ниже
образцу,
отделяя друг от друга цифры и
фрагменты
текста
знаками
табуляции
и
завершая
набор
строки нажатием клавиши Enter.
Форматирование,
вычисления
и
сортировка в таблице
Дополнить
таблицу
и
отформатировать ее:
1) добавить столбец справа
и строку сверху, в которую
внести заголовки столбцов ФИО,
ПЗ-3, ПЗ-4, ПЗ-5, ПЗ-6, Средний
балл,
2) для заголовков столбцов
и оценок выравнивание ячеек по
центру, для фамилий – по левому
краю,
3) таблицу
выровнять
по
центру
страницы,
применить
стиль таблицы Светлая заливка,
Акцент 4,
4) в столбце Средний балл
с
помощью
вставки
формулы
произвести
соответствующие
вычисления, отсортировать по
убыванию
среднего
балла
Серебрякова
Задача №4. Стили
Ознакомиться со встроенными экспресс-стилями. Для этого скопировать
небольшой фрагмент текста и очистить его формат (вкл. Главная → гр.
Стили → Очистить формат):
С помощью инструментов вкладки Главная осуществить в документе автоматический
поиск и замену фрагментов текста. (Стиль Обычный).
Далее повторить этот фрагмент 4-5 раз, применив к нему 4-5 различных
стилей (вкл. Главная → гр. Стили и далее галерея стилей или диал. окно
Стили с опцией предварительного просмотра). Рядом с фрагментами привести
название соответствующего стиля. Ознакомиться с описанием каждого стиля
(ПК мыши на названии стиля в диал. окне Стили).
Задача №5. Шаблоны
Научиться быстро создавать документы с помощью встроенных
шаблонов. Для этого ознакомиться с возможностями, предоставляемыми
системой (кн. Офис → Создать → окно Создание документа и далее на
панели Шаблоны опция Установленные шаблоны).
Ознакомиться со всеми вариантами создания резюме, выбрать один из
них, на его основе создать собственное резюме и скопировать его в текст своего
отчета по практическому занятию.
Задача №6. Оглавление
Научиться составлять оглавление документа в автоматическом режиме.
Для этого сначала заголовки задач 1-6 («Задача №1. Работа с таблицами
(продолжение)», «Задача №2. Автоматический поиск и замена», «Задача
№3. Колонки», «Задача №4. Стили», «Задача №5. Шаблоны», «Задача №6.
Оглавление») оформить стилем Заголовок 1 (заголовок 1-го уровня), а все
подзаголовки («Преобразование текста в таблицу», «Форматирование,
вычисления и сортировка в таблице», «Разбивка таблицы»,
«Преобразование таблицы в текст», а также первые слова абзацев б) и в)
задачи №3 оформить стилем Заголовок 2 (заголовок 2-го уровня). Далее
поставить курсор на свободную строку после текста задачи №6 и осуществить
автосборку оглавления (вкл. Ссылки → гр. Оглавление → Оглавление→
Автособираемое оглавление 1 или 2). Обратите внимание на то, что при
нажатии левой кнопкой мыши в сочетании с клавишей Ctrl на разделе
оглавления (при этом поля оглавления становятся серыми и появляется
указатель в виде руки) осуществляется переход к соответствующему месту в
документе (как по гиперссылке).
ПЗ №10
Чтобы отредактировать подзаголовки задачи №3, следует дважды
щелкнуть ЛК мыши по панели оглавления и тем самым перейти в режим
редактирования (при этом поля оглавления становятся темно-серыми).
Подразделы задачи №3 можно озаглавить как «Сплошной текст» и «Текст с
разрывом колонки».
Добавить в оглавление разделы «Задача №7» и «Задача №8». Для этого
отформатировать оба заголовка стилем Заголовок 1 и обновить оглавление.
Задача №7. Перенос слов
Расставить переносы в тексте ПЗ (вкл. Разметка страницы → кн.
Расстановка переносов).
Задача №8. Подложка
Подложка – возможность придания рисунку нестандартного вида.
Оформить текст ПЗ с помощью настраиваемой подложки с текстом своей
фамилии (вкл. Разметка страницы → гр. Фон страницы → Подложка →
Настраиваемая подложка → Текст).
Оглавление
Задача №1. Работа с таблицами (продолжение)......................................................................... 1
Преобразование текста в таблицу ................................................................................................ 1
Форматирование, вычисления и сортировка в таблице ............................................................. 1
Разбивка таблицы........................................................................................................................... 1
Преобразование таблицы в текст ................................................................................................. 2
Задача №2. Автоматический поиск и замена ............................................................................. 2
Задача №3. Колонки ........................................................................................................................ 2
б) данный текст разместить в........................................................................................................ 3
в) тот же самый текст разбить на две........................................................................................... 3
Задача №4. Стили ............................................................................................................................ 4
Задача №5. Шаблоны ...................................................................................................................... 4
Задача №6. Оглавление .................................................................................................................. 4