Цикл жизни проекта: от идеи к реализации

Цикл жизни проекта: от идеи к
реализации
И.С. Ледченкова
2 декабря 2014г.
От идеи к заявке (до дедлайна)
Поиск партнеров
3 ситуации:
1. Наличие проектной идеи и желание
выступать координатором проекта
2. Наличие проектной идеи и отсутствие
желания выступать координатором
3. Отсутствие проектной идеи, но желание
быть получателем по проекту
Поиск партнеров
1. Наличие проектной идеи и желание выступать координатором проекта
Анализ потребностей проекта и поиск наилучших партнеров:
- соответствующих критериям приемлемости
- соответствующих требованиям проекта
- предоставляющих дополнительную ценность проекту
Следует учитывать:
- тип проекта
- минимальный и максимальный бюджет
- специальные требования рабочей программы (WP)
- вовлеченность малых и средних предприятий
- сотрудничество с третьими странами
Где можно найти подходящих партнеров?
- Проанализируйте существующие международные контакты
- Используйте возможности сети национальных контактных точек
- Опубликуйте и распространите информацию о поиске партнеров
- Принимайте участие в информационных днях, брокерских мероприятиях и т.д.
Поиск партнеров
2. Наличие проектной идеи и отсутствие желания выступать
координатором
- Четко опишите свою проектную идею и попробуйте найти
наиболее опытного координатора и консорциум
- Проверьте соответствие критериям приемлемости (тип
организации, география...)
- Проанализируйте перечень бывших координаторов
(CORDIS_Community Research and Development Information Service)
- Проанализируйте существующие международные контакты
- Используйте возможности сети национальных контактных точек
- Принимайте участие в информационных днях, брокерских
мероприятиях и т.д.
Поиск партнеров
3. Отсутствие проектной идеи, но желание быть получателем по проекту
-
Опишите себя: мотивационное письмо
Проверьте свою приемлемость для участия в конкурсе
Попробуйте найти координатора, свяжитесь с коллегами
Определите ваш потенциальный вклад в проект и в работу консорциума
Проанализируйте текущие проекты
И вновь:
-
Проанализируйте существующие международные контакты
Используйте возможности сети национальных контактных точек (partner profile tools)
Опубликуйте свой профайл
Community Research and Development
Information System (CORDIS)
NCP Network
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop
/en/support/national_contact_points.html
Подготовка заявки: общее
• Подготовка рабочего плана (work plan)
• Изучение правил подачи заявки
•
•
•
•
Work Programme
Guide For Applicants
Financial guidelines
etc
• Регистрация учетной записи ECAS (European Commission Authentication Service)
• Распределите обязанности по подготовке заявки между
всеми партнерами
• Внимательно следуйте инструкциям
• Не бойтесь обращаться за помощью и консультацией
• Покажите вашу заявку другу
Подготовка заявки: составление
чернового варианта
3 задачи: координация, написание, составление бюджета (2-3 человека)
Централизованный подход = 1 руководитель, осуществляющий общий
контроль:
• По мере надобности рассылает черновик заявки по всем
партнерам
• Создает основную группу разработчиков из лидеров рабочих
пакетов
• Анализирует все аналогичные проекты, которые уже были
реализованы
• Несколько раз перечитывает содержание конкурса заявок
Бюджет:
• Различия между партнерами
• Различия при распределении часов
• Различия в общем распределении бюджета
• Гармонизация количества часов и поставленных задач!
Подготовка заявки: соответствие
требованиям конкурса
• Своевременная подача заявки
• Количество партнеров (по крайней мере минимальное)
• Заполнение всех требуемых форм и частей заявки как административных
так и содержательных
• Правильное понимание рабочей программы и соответствие заявки
требованиям конкурса и тематике
• Использование правильной финансовой схемы
• Соответствие всем специальным оговоркам, ограничениям и
дополнительным требованиям, описанным в рабочей программе
• Соответствие бюджета заданным ограничениям
От заявки к проекту (после дедлайна)
Реализация проектов в рамках
программы Горизонт 2020
Грантовый контакт
ЕВРОПЕЙСКАЯ
КОМИССИЯ
КООРДИНАТОР
ПАРТНЕР 1
ПАРТНЕР 2
ПАРТНЕР 3
Приемлемость расходов по проекту
•
•
•
•
•
Наличие подтверждения понесенных расходов
Включенность в бюджет проекта (Приложение 2 к ГК)
Связь с проектом и обоснованность
Отображение на счете получателя
Расчет в соответствии с бухгалтерскими нормами, применяемыми
в обычной практике получателя
• Соответствие национальному законодательству в области
налогообложения, трудовой и социальной защиты
• Рациональность, оправданность в рамках принципов финансового
управления (не являются излишними)
• Трата осуществлялась в рамках периода реализации проекта
(исключение: составление финальных отчетов/командировочные
расходы до места проведения конференций по открытию
проектов)
Неприемлемые расходы: примеры
Приемлемость расходов по проекту
ПРЯМЫЕ
РАСХОДЫ
НЕПРЯМЫЕ
РАСХОДЫ
Аренда, амортизация
зданий, коммунальные
платежи, установка,
поставка офисного
оборудования,
административные и т.д.
Статьи расходов бюджета
Планирование бюджета и
финансовая отчетность
•
•
•
•
Планирование мероприятий
Оценка необходимого вклада сотрудников проекта
Оценка других необходимых статей расходов
Расчет бюджета
•
•
•
•
Отчет о проведенных мероприятиях
Отчет о проделанной сотрудниками работе
Отчет о понесенных расходах
Финансовый отчет
Планирование бюджета и
финансовая отчетность
Бюджет (Приложение к ГК 2) является
планом
 Фактические расходы могут отличаться от
первоначально запланированных в бюджете
 Бюджет может перераспределяться между
партнерами, причем уведомлять ЕК не требуется,
если при этом проект выполняется в соответствии с
описанием )Приложение к ГК 1)
Планирование бюджета и
финансовая отчетность
Схема осуществления платежей
• One pre-financing payment at the beginning
of the project
• One or more interim payments during the
project
• One payment of the balance after the end of
the project
Аудит по проекту
В течение реализации проекта или в течение
2 лет после выплаты баланса по проекту
• Проверка качества выполнения проекта и выпонения
обязательств в соответствии с ГК
• Осуществляется представителями ЕК, либо внешними
лицами, уполномоченными осуществить аудит
Полезная информация
PARTICIPANT PORTAL
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html
HORIZON 2020 on-line MANUAL
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/guide.html
HORIZON 2020 DOCUMENTS
/Annotated Grant Agreement/
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/reference_docs.html
RESEARCH ENQUIRY SERVICE
http://ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=enquiries
Спасибо за внимание!!!