Ключевые элементы, Процедура № 5. Требования

Ключевые элементы, Процедура № 5.
Требования к Защите Окружающей Среды.
СОДЕРЖАНИЕ
Стр.
1. ВВЕДЕНИЕ. .................................................................................................................. 2
2. ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИТИКА ГРУППЫ КОМПАНИЙ ВОЛЬВО. ............................ 2
3. ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАЩИТЕ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ДЛЯ ПОСТАВЩИКА ГРУППЫ
КОМПАНИЙ ВОЛЬВО. ................................................................................................. 4
4. РУКОВОДСТВО ПО САМООЦЕНКЕ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И
ПО САМООЦЕНКЕ ПО РЕГЛАМЕНТУ REACH. ......................................................... 5
4.1 Цель............................................................................................................................... 5
4.2 Использование проверочного листа по самооценке в сфере защиты окружающей среды. 5
4.3 REACH — Использование проверочного листа. ............................................................. 6
Содержание проверочного листа................................................................ ............... см. специальные документы
WORD.KEP.DOC/ВЕРСИЯ 5 – 27 января 2011 г.
№ документа
960-09-043
1
Ключевые элементы, Процедура №5
1.
ВВЕДЕНИЕ.
Окружающая среда — один из семи ключевых элементов (1) для поставщиков Группы компаний Вольво.
Мы придерживаемся комплексного подхода. Это означает, что во внимание принимаются все аспекты
экологического воздействия — и глобальные, и местные. Оценивается полный жизненный цикл продукта
(разработка и производство, этап использования продукции, утилизация и переработка для повторного
использования материалов по окончанию срока службы), и разрабатываются меры по снижению негативного
влияния продукта на окружающую среду.
Поставщики играют важную роль в разработке и производстве продуктов Вольво. По-настоящему
комплексный подход означает равную ответственность всех звеньев цепочки поставки за максимальную
защиту окружающей среды.
Настоящий документ описывает Экологическую Политику Группы компаний Вольво и её влияние
на сотрудничество с поставщиками. Требования раздела 3 (стр. 4) применяются к поставщикам группы
компаний Вольво. Особые случаи, когда полные требования не могут быть выполнены, рассматриваются
группой управления закупками каждого подразделения компании Вольво.
Определения экологических терминов приведены в стандарте ISO 14001.
2.
ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИТИКА ГРУППЫ КОМПАНИЙ ВОЛЬВО.
Защита окружающей среды представляет собой корпоративную ценность Группы компаний Вольво, которая
занимает лидирующие позиции в области охраны окружающей среды среди крупнейших мировых
производителей продукции, оборудования и различных систем в сфере транспорта. Реализуемые экологические
программы должны основываться на комплексном подходе, непрерывном совершенствовании, внедрении
новых технологий и экономном использовании ресурсов. Перечисленные меры призваны обеспечить Группе
компаний Вольво конкурентное преимущество и способствовать устойчивому экономическому развитию.
Комплексный подход
В целях сокращения негативного влияния на окружающую среду, связанного с реализуемой продукцией,
услугами и осуществляемой деятельностью, необходимо:
• принимать во внимание полный жизненный цикл;
• занимать лидирующие позиции в области защиты окружающей среды в любом регионе с учетом
применимых законодательных требований и прочих норм в качестве минимального стандарта;
• при планировании любых видов деятельности предусматривать меры против загрязнения окружающей
среды;
• поощрять и стимулировать внедрение принципов политики в области защиты окружающей среды в
деятельность поставщиков, дилеров и других партнеров по бизнесу в пределах сферы своего влияния.
Непрерывное совершенствование
При планировании любых видов деятельности следует предусматривать соответствующие природоохранные
мероприятия, которые необходимо непрерывно совершенствовать следующим образом:
• формулируя, устанавливая и контролируя выполнение четко поставленных задач;
• активно вовлекая персонал в мероприятия по защите окружающей среды.
(1)
смотрите портал Группы компаний Вольво для поставщиков www.volvo.com/suppliers
WORD.KEP.DOC/ВЕРСИЯ 5 – 27 января 2011 г.
№ документа
960-09-043
2
Ключевые элементы, Процедура №5
Внедрение новых технологий
Мы должны стремиться превзойти потребности и ожидания наших клиентов и общества в целом следующим
образом:
• активно проводя научно-исследовательскую деятельность для решения задач завтрашнего дня;
• разрабатывая инновационные решения в области транспорта, отличающиеся меньшим уровнем
неблагоприятного воздействия на окружающую среду;
• способствуя разработке гармонизированных законодательных норм;
• непрерывно совершенствуя нашу продукцию в направлении снижения расхода топлива, уменьшения
токсичности отработавших газов, уровня шума и влияния на климат;
• сокращая использование опасных для окружающей среды материалов.
Экономное использование ресурсов
С учетом полного жизненного цикла, продукция и производственная деятельность должны отвечать
следующим требованиям:
• энергопотребление и расход сырья и материалов должны быть минимизированы;
• количество образующихся в результате деятельности предприятия отходов и остаточных продуктов
необходимо сократить до минимума и предусмотреть меры по их утилизации.
Информация о реализуемых программах по защите окружающей среды и их результатах должна быть доступна
и содержать объективные данные. Внедрение таких программ является обязанностью подразделений и
предприятий компании.
24 марта 2004 г.
Лейф Йоханссон
Президент и Главный Исполнительный Директор компании AB Volvo.
WORD.KEP.DOC/ВЕРСИЯ 5 – 27 января 2011 г.
№ документа
960-09-043
3
Ключевые элементы, Процедура №5
3.
ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАЩИТЕ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ДЛЯ ПОСТАВЩИКА ГРУППЫ
КОМПАНИЙ ВОЛЬВО.
•
Поставщики несут ответственность за своих субподрядчиков в части внедрения данных требований во всю
цепочку поставки.
•
Поставщики обязаны соответствовать применимым законодательным экологическим требованиям.
•
Поставщики обязаны ознакомиться с Экологической Политикой Группы компаний Вольво.
•
Поставщики производственных материалов и услуг должны быть сертифицированы третьей стороной по
стандарту ISO 14001 или EMAS (2).
•
Поставщики должны быть готовы отчитываться по природоохранным мероприятиям, включая
организацию, выполнение законодательных требований и экологические показатели.
•
Поставщики должны поддерживать открытый диалог с Группой компаний Вольво в отношении своих
достижений, тенденций и возможностей для улучшения экологических показателей.
•
Экологические данные, относящиеся к производству, продукции и транспортировке, должны
предоставляться по запросу Группы компаний Вольво для оценки состояния окружающей среды (например,
для оценки жизненного цикла продукции).
•
Химические вещества или материалы, имеющиеся в составе продуктов или услуг, поставляемых Группе
компаний Вольво, должны соответствовать требованиям стандартов Вольво 100-0002(3), 100-0003(3) и 1000005(3), также известных как «Черный», «Серый» списки и всеобщий список материалов автомобильной
промышленности, подлежащих декларации (Global Automotive Declarable Substance List, GADSL).
•
Все поставщики Группы компаний Вольво, осуществляющие поставки в ЕС, должны соответствовать
требованиям Регламента Европейского Сообщества по регистрации, оценке, авторизации и ограничению
производства и использования химических веществ (REACH) (EC) 1907/2006.
•
Группа компаний Вольво не будет выступать в качестве импортера в рамках регламента REACH. Таким
образом, поставщики, находящиеся за пределами ЕС и осуществляющие поставки Группе компаний
Вольво в пределах ЕС, должны иметь своего специального представителя в пределах ЕС.
•
Поставщик, ответственный за планирование и выбор упаковочных материалов для продуктов,
поставляемых Группе компаний Вольво, обязан принимать все меры по максимальному снижению
воздействия на окружающую среду.
•
Поставщики обязаны обращаться с избыточными и отбракованными
обеспечивающим минимальное негативное воздействие на окружающую среду.
•
Поставщикам при выборе материалов и конструкторских решений следует рассматривать возможность
использования переработанных/перерабатываемых материалов.
•
По запросу Группы компаний Вольво поставщики должны предоставить отчёт о содержании химических
веществ и материалов в компонентах в соответствии с Международной системой и базой данных
автомобильных компонентов и материалов (IMDS).
материалами
способом,
Любые отклонения должны быть задокументированы поставщиком и направлены на одобрение в Группу
компаний Вольво.
(2) В соответствии с требованиями своей сферы деятельности каждое подразделение/предприятие может принимать решение, когда
применяются полные требования.
(3) См. Корпоративный стандарт Volvo на портале в разделе для поставщиков Группы компаний Вольво.
WORD.KEP.DOC/ВЕРСИЯ 5 – 27 января 2011 г.
№ документа
960-09-043
4
Ключевые элементы, Процедура №5
4.
РУКОВОДСТВО ПО САМООЦЕНКЕ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И ПО
САМООЦЕНКЕ ПО РЕГЛАМЕНТУ REACH.
4.1
Цель.
Если представитель Группы компаний Вольво просит Вас заполнить форму по процедуре самооценки,
перейдите по адресу www.volvo.com/suppliers, далее пройдите в Ваш персональный раздел («Supplier Portal»).
Обновления производятся в разделе «my performance».
Если у Вас нет доступа к указанному выше сайту, пожалуйста, перейдите по адресу
http://www.volvogroup.com/suppliers/global/en-gb/supplierselection/environment/Pages/environment.aspx, заполните
форму и отправьте её запрашивающей стороне.
Цель процедуры по самооценке - получение общего представления о защите окружающей среды поставщиками
Вольво, в особенности соответствие стандартам ISO 14001 или EMAS, соответствие «Черному», «Серому»
спискам и списку GADSL Вольво, возможность предоставления отчётности в соответствии с Международной
системой и базой данных автомобильных компонентов и материалов IMDS (где применимо), а также
соответствие поставщика требованиям регламенту REACH.
4.2
Использование проверочного листа по самооценке в сфере защиты окружающей среды.
Проверочный лист является частью Модели по оценке поставщика Вольво (SEM), позволяющей вывести
результат экологической оценки.
Поставщик должен принять решение о заполнении проверочного листа в отношении каждого действующего
подразделения поставщика (с которого выполняются поставки для Группы компаний Вольво) или всех
объектов в целом. Поставщик указывает тот уникальный номер поставщика Вольво, который соответствует
объекту, в отношении которого заполняется проверочный лист.
Анкета поставщика будет рассмотрена Группой компаний Вольво и может быть использована для дальнейшего
отслеживания показателей в ходе визитов к поставщику. Поставщик должен быть готов при необходимости
предоставить документацию, подтверждающую ответы.
Анкета поставщика состоит из четырех частей:
A. Вопросы, относящиеся к экологической ситуации в Вашей компании: сертификация третьей стороной,
требования к поставщикам и планы по совершенствованию.
Б. Вопросы, относящиеся к продуктам и услугам, поставляемым для Группы компаний Вольво. Базовыми
документами являются требования для поставщиков Группы компаний Вольво по защите окружающей среды и
перечень химических веществ («черный» список STD 100-0002: http://www.tech.volvo.se/standard/docs/1000002.pdf , «серый» список STD 100-0003: http://www.tech.volvo.se/standard/docs/100-0003.pdf и список GADSL
STD 100-0005: http://www.tech.volvo.se/standard/docs/100-0005.pdf).
В. Дополнительные вопросы. (1)
Г. Место для дополнительной информации, комментариев и т.п.
(1) Только для поставщиков, работающих непосредственно с подразделением закупок IPS компании Вольво.
WORD.KEP.DOC/ВЕРСИЯ 5 – 27 января 2011 г.
№ документа
960-09-043
5
Ключевые элементы, Процедура №5
4.3
REACH — Использование проверочного листа.
Проверочный лист является частью процесса подбора поставщиков Вольво, дающий нам информацию о
соответствии поставщика требованиям регламенту REACH.
Поставщику необходимо заполнить анкету для каждого действующего подразделения (осуществляющего
поставки для Группы компаний Вольво).
Анкета поставщика будет рассмотрена Группой компаний Вольво и может быть использована для дальнейшего
отслеживания показателей в ходе визитов к поставщику. Поставщик должен быть готов при необходимости
предоставить документацию, подтверждающую ответы.
Анкета поставщика состоит из двух частей:
A. Вопросы, касающиеся требований регламента REACH.
B. Дополнительная информация и комментарии.
WORD.KEP.DOC/ВЕРСИЯ 5 – 27 января 2011 г.
№ документа
960-09-043
6
Ключевые элементы, Процедура №5