УТВЕРЖДЕНО - Межтопэнергобанк

УТВЕРЖДЕНО
Протокол Правления
ОАО «Межтопэнергобанк»
№ 88 от 29 декабря 2010 г.
________________________ /Ю.Б. Шутов/
ПРАВИЛА
аренды индивидуальных банковских сейфов в ОАО «Межтопэнергобанк»
1. Общие положения.
1.1. Настоящие Правила аренды
индивидуальных банковских сейфов в ОАО
«Межтопэнергобанк» (далее - Правила”) определяют порядок предоставления Акционерным
коммерческим
межрегиональным
топливно
энергетическим
банком
“МЕЖТОПЭНЕРГОБАНК” /открытое акционерное общество/ (далее - “Банк”) индивидуальных
банковских сейфов (далее - “Сейфы”) в аренду российским и иностранным юридическим и
физическим лицам (далее - “Арендаторы”) для хранения ценностей, документов и прочего (далее
- “Предметы вложения”), а также регулирует взаимоотношения Банка и Арендатора.
1.2. Настоящие Правила распространяются на Банк и Арендаторов и являются неотъемлемой
частью Договора аренды индивидуальных банковских сейфов (далее - “Договор”), заключаемого
между Банком и Арендатором(ами).
В случае противоречия норм Правил нормам Договора применяются нормы Договора.
1.3. Предлагаемые к аренде Сейфы находятся в специально оборудованном помещении Банка,
находящемся под круглосуточной охраной (далее - “Сейфовое хранилище”).
Каждый Сейф в обязательном порядке снабжён двумя замками; один замок открывается
ключом, который передается Арендатору (далее - “Ключ Арендатора”), другой замок
открывается ключом, хранящимся у уполномоченного сотрудника Банка, (далее - “Мастер
ключ”).
Мастер ключом невозможно открыть замок, открываемый Ключом Арендатора, равно как
и Ключом Арендатора невозможно открыть замок, открываемый Мастер ключом.
1.4. Договор заключается на срок от одних суток до трех лет и может быть пролонгирован на
новый аналогичный срок на условиях, предусмотренных Договором.
1.5. Арендатор может арендовать как один, так и несколько Сейфов при условии оплаты услуг
Банка по аренде Сейфов в соответствии с Тарифами1.
1.6. Предмет хранения может принадлежать Арендатору на праве собственности, других вещных
правах и иных основаниях, о чём Банк Арендатором не уведомляется.
2. Порядок предоставления Сейфа в аренду.
2.1. Для аренды Сейфа Арендатору необходимо:
2.1.1. Заключить с Банком Договор;
- Арендатор – физическое лицо обязан предоставить документ, удостоверяющий личность в
соответствии с законодательством;
- Арендатор - юридическое лицо должен предоставить следующие документы:
«Комплексная информация о тарифах и ставках (для Клиентов-физических лиц), (здесь и далее по тексту –
«Тарифы»). Документ размещен на информационных стендах, расположенных в операционных залах Банка и на
сайте Банка по адресу www.mteb.ru
1
1

документы, подтверждающие правовой статус Клиента по законодательству страны, на
территории которой создано это юридическое лицо (документ, подтверждающий
государственную регистрацию, учредительные и прочие документы);

свидетельство о постановке организации на учёт в налоговом органе;

документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа;

карточка с образцами подписей и оттиска печати, заверенная нотариально или в Банке;

документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке (для Арендатор юридического лица, не имеющего расчетного счета в Банке).
Указанные документы предоставляются
Клиентом в Банк в виде: оригинала;
нотариальной копии; копии заверенной клиентом с предоставлением оригинала или органом,
выдавшим документ.
Иностранные официальные документы должны быть легализованы в установленном
порядке, или на них должен быть проставлен апостиль, и переданы в Банк в виде нотариально
заверенного перевода на русский язык.
2.1.2. Уплатить Банку при заключении Договора сумму арендной платы за весь срок аренды.
При условии пролонгации Договора, арендная плата при заключении Договора вносится за
первый срок аренды.
2.1.3. Внести Банку при заключении Договора сумму средств (далее - “Средства обеспечения”) в
качестве обеспечения своих обязательств (в том числе обязательства вернуть Банку Ключ
Арендатора и кассету в исправном состоянии, а также обязательства по изъятию Предмета
вложения до истечения рабочего дня последних суток аренды Сейфа);
2.1.4. Уплатить Банку при заключении Договора другие комиссии Банка в случае использования
Арендатором дополнительных условий аренды сейфа (особые условия, использование кассеты
для Предмета вложения, изменение типовой формы Договора и прочие);
2.1.5. При выборе Арендатором условий Договора с возможностью пролонгации срока действия
Договора, дать письменное распоряжение на безналичное списание Банком со счетов
Арендатора в Банке сумм арендной платы за следующий срок действия Договора
и
недостающей суммы Средств обеспечения на новый срок аренды.
2.1.6. В присутствии уполномоченного сотрудника Банка лично удостовериться в том, что Ключи
Арендатора, кассета и Сейф находятся в исправном состоянии и могут быть использованы по
назначению;
2.1.7 Получить Ключ Арендатора.
При этом, по соглашению Банка и Арендатора, Ключ Арендатора может быть передан
Арендатором на хранение в кассу Банка при условии оплаты данной услуги Банка в соответствии
с Тарифами.
Каждый факт изъятия из кассы Банка и сдачи на хранение в кассу Банка Ключа
Арендатора отражается в Регистрационном листе операций с Ключом Арендатора.
Регистрационный лист является конфиденциальным документом и хранится в Банке.
Все записи в Регистрационном листе заверяются подписями Арендатора и
уполномоченного сотрудника Банка.
2.1.8. Арендатор помещает в Сейф Предмет вложения единолично.
При этом Арендатор помещает Предмет вложения в кассету, которую в свою очередь
помещает в Сейф, либо помещает Предмет хранения непосредственно в Сейф в зависимости от
желания Арендатора.
Арендатор обязан обеспечить возможность уполномоченному сотруднику убедиться в
том, что в Сейфе не находятся запрещенные к вложению предметы, указанные в пункте 4.1.4.
настоящих Правил при возникновении подозрений у уполномоченного сотрудника Банка в
нарушении Арендатором выполнения требований пункта 4.1.4.
2.2. Арендатор получает доступ к Сейфу только после предъявления уполномоченному
сотруднику Банка документа, удостоверяющего личность, а в соответствующих случаях доверенности и документов, указанных в Договоре.
2
2.3. Сейф могут открыть только совместно Арендатор и/или доверенное лицо Арендатора и
уполномоченный сотрудник Банка.
2.4. Закрытие Сейфа производится Арендатором единолично: при запирании замка Сейфа
Ключом Арендатора автоматически одновременно закрываются оба замка.
2.5. Услуга по регистрации операций открытия и закрытия Сейфа предоставляется Банком по
желанию Арендатора и оформляется соответствующей отметкой в Акте приема-передачи
индивидуального банковского сейфа
Регистрационный лист является конфиденциальным документом и хранится в Банке.
Все записи в Регистрационном листе заверяются подписями Арендатора и
уполномоченного сотрудника Банка.
2.6. При утрате Ключа Арендатора Арендатор обязан незамедлительно письменно заявить об
этом в Банк. Все риски, связанные с несообщением Арендатором Банку об утере Ключа несет
Арендатор.
На основании заявления Арендатора Банк производит принудительное вскрытие Сейфа.
Дата принудительного вскрытия Сейфа согласовывается Банком и Арендатором заранее.
Вскрытие Сейфа производится в присутствии Арендатора и комиссии из представителей
Банка (не менее трех человек). По факту вскрытия составляется Акт вскрытия индивидуального
банковского сейфа, который подписывают все присутствующие лица. Члены комиссии
назначаются распоряжением Председателя Правления Банка и/или иным уполномоченным
лицом Банка и удостоверяют лишь сам факт принудительного вскрытия Сейфа.
После окончания процедуры замены замка и возмещения расходов Банка по замене замка
Арендатору выдается новый Ключ Арендатора.
2.7. Договором аренды может быть предусмотрена аренда 1 (одного) Сейфа несколькими
Арендаторами, а также условия особого доступа к Сейфу одного/одних Арендатора/ов в
отсутствии другого/других Арендатора/ов; при этом на Банк за дополнительную плату в
соответствии с названными соглашениями может быть возложен контроль за правомерностью
доступа к Сейфу одного/одних Арендатора/ов в отсутствии другого/других Арендатора/ов.
2.8 Банк, исходя из защиты интересов всех арендаторов, может вводить ограничения по
продолжительности и частоты пользования Сейфом.
3. Плата за аренду Сейфа.
3.1. Размер арендной платы определяется в соответствии с устанавливаемыми Банком Тарифами,
действующими на момент заключения Договора или дополнительного соглашения.
При условии пролонгации Договора, размер арендной платы на новый срок аренды
устанавливается, исходя из Тарифов Банка, действующих на день пролонгации.
3.2. Арендная плата уплачивается в российских рублях.
3.3. Арендная плата может быть перечислена в безналичном порядке или внесена в кассу
Банка наличными по усмотрению Арендатора.
3.4. Арендная плата вносится при подписании Договора за весь срок аренды.
При условии пролонгации, при подписании Договора арендная плата вносится за первый срок;
при этом Арендатор при подписании Договора дает письменное распоряжение Банку о
безналичном списании с его счета в Банке суммы арендной платы за новый срок аренды. При
списании суммы арендной платы за новый срок аренды с валютных счетов Арендатора, Банк
производит конвертацию средств по внутреннему курсу Банка на день списания.
3.5. Размер Средств обеспечения устанавливается в соответствии с Тарифами Банка,
действующими на момент заключения Договора или дополнительного соглашения.
При условии пролонгации Договора размер средств обеспечения на новый срок аренды,
устанавливается, исходя из Тарифов Банка, действующих на день пролонгации. При этом
Арендатор обязан довнести недостающую сумму Средств обеспечения.
3.6. Средства обеспечения вносятся при подписании Договора и при возвращении Арендатору их
размер не пересчитывается. При условии пролонгации при подписании Договора Арендатор дает
письменное распоряжение Банку о безналичном списании с его счета в Банке недостающей
3
суммы Средств обеспечения на новый срок аренды. При списании Средств обеспечения на
новый срок аренды с валютных счетов Арендатора, Банк производит конвертацию средств по
внутреннему курсу Банка на день списания.
3.7. Банк может использовать
(удерживать) средства обеспечения для возмещения
(компенсации) своих
расходов в случаях имущественной ответственности Арендатора, а
Арендатор обязан восстановить/довнести недостающую сумму Средств обеспечения.
Размер суммы Средств обеспечения во время действия Договора может быть изменен
Банком в связи с изменением стоимости работ по замене замка Сейфа, ремонта кассеты и прочих
обстоятельств. В этом случае, при списании (удержании) Банком Средств обеспечения в
возмещение своих расходов в случае имущественной ответственности Арендатора, Арендатор
обязан довнести сумму Средств обеспечения до суммы действующего Тарифа на день
проведения работ по замене замка Сейфа, ремонта кассеты и прочих обстоятельств, а так же
восстановить сумму Средств обеспечения в соответствии с Тарифом.
3.8. Информация об изменении размера сумм арендной платы и Средств обеспечения
доводится до сведения Арендатора посредствам размещения информации на стендах,
расположенных в операционном зале Банка и на официальном сайте Банка в Интернете
(www.mteb.ru).
3.9. При отсутствии в последний рабочий день календарного месяца, на который пришелся день
пролонгации Договора на счете Арендатора в Банке денежных средств для безналичного
списания в счет уплаты арендной платы и/или в счет довнесения Средств обеспечения за новый
срок аренды, либо не внесения Арендатором соответствующих сумм наличными денежными
средствами в кассу Банка Договор не пролонгируется.
4. Обязанности Арендатора.
4.1. В течение срока аренды Сейфа Арендатор обязан:
4.1.1. Использовать Сейф по прямому назначению, а именно: для хранения Предмета вложения;
4.1.2. Не допускать ухудшения состояния Сейфа, кассеты, повреждения Ключа Арендатора и
замков Сейфа;
4.1.3. Незамедлительно уведомлять Банк о любых неисправностях и повреждениях Сейфа;
4.1.4. Не хранить в Сейфе имущество, изъятое из оборота, взрывчатые, легковоспламеняющиеся,
токсичные, радиоактивные и иные вещества и предметы, способные оказать вредное воздействие
на человека, причинить ущерб имуществу Банка и (или) предметам вложения других
арендаторов;
4.1.5. Хранить Ключ Арендатора, а в случае его утраты или повреждения незамедлительно
заявлять об этом в Банк. Самостоятельно не изготавливать дубликаты Ключа Арендатора;
4.1.6. Своевременно уплачивать арендную плату, вносить (довносить) Средства обеспечения,
оплачивать другие Тарифы Банка, связанные с предоставлением Сейфа в аренду;
4.1.7. После посещения Сейфового хранилища сдать разовый пропуск Арендатора
уполномоченному сотруднику Банка, если условиями доступа пропуск выдавался;
4.1.8. До истечения рабочего дня последних суток аренды Сейфа изъять Предмет вложения,
сдать Ключ Арендатора и кассету в исправном состоянии уполномоченному сотруднику Банка.
Предмет вложения считается не изъятым Арендатором в срок (просрочка изъятия Предмета
вложения) в случае, если до окончания срока аренды Арендатор не сдаст Банку Ключ
Арендатора и кассету;
4.1.9. Своевременно, до окончания срока аренды, уведомить Банк о невозможности явиться в
Банк и изъять Предмет вложения в установленный срок.
4.1.10. Принимать все разумные меры по исключению условий для противоправных действий
третьих лиц против законных интересов Арендатора и Банка.
4.1.11. Уведомлять Банк:
- о замене документа, удостоверяющего личность - для Арендатора – физического лица.;
- обо всех изменениях, которые внесены в документы, предоставлявшиеся в Банк при
заключении Договора – для Арендатора юридического лица - в семидневный срок с даты
4
вступления этих изменений в силу. При этом Арендатор обязан предоставить все документы,
подтверждающие внесенные изменения.
4.2. В случае нарушения Арендатором пунктов 4.1.1, 4.1.4, 4.1.6 и 4.1.8 настоящих Правил Банк
вправе принудительно вскрыть Сейф и изъять Предмет вложения, о чем составляется
соответствующий Акт.
4.3. В случае нарушения Арендатором п. 4.1.11. настоящих Правил Банк вправе отказать
Арендатору/Представителю в доступе к Сейфу.
5. Обязанности Банка.
5.1. В течение срока аренды Сейфа Банк обязуется:
5.1.1. Содержать Сейфы в исправном состоянии;
5.1.2. Оберегать Сейф от любых посягательств третьих лиц;
5.1.3. Обеспечить Арендатору беспрепятственный доступ к Сейфу в соответствии с режимом
работы Банка и пунктом 2.2. Правил;
5.1.4. Обеспечить Арендатору индивидуальный доступ к Сейфу и возможность
конфиденциальной работы с Предметом вложения с учётом пункта 2.9.;
5.1.5. Не разглашать третьим лицам сведения о самом Арендаторе, номере его Сейфа, а также
самого факта аренды Сейфа за исключением случаев, установленных законом. Направление
заказного письма с уведомлением по адресу Арендатора в случае нарушения Арендатором
условий Договора, дополнительных соглашений или настоящих Правил не считается
разглашением третьим лицам соответствующих сведений.
6. Ответственность Арендатора и Банка.
6.1. Арендатор несет имущественную ответственность в полном объёме за допущенные им:
6.1.1. Просрочку уплаты арендной платы;
6.1.2. Просрочку изъятия Предмета вложения;
6.1.3. Технические повреждения в конструкции Сейфа, кассеты и замков;
6.1.4..Утрату, повреждение, не возврат Ключа Арендатора;
6.1.5. Ущерб, причиненный Банку, другим арендаторам и третьим лицам.
6.2. Банк несет ответственность перед Арендатором за неисполнение своих обязательств,
предусмотренных в настоящих Правилах и Договором, в соответствии с законодательством.
7. Доверенность, наследование и правопреемство.
7.1. Арендатор может доверить право пользования Сейфом третьему лицу (далее “Представитель”), заполнив и подписав для этого в присутствии уполномоченного сотрудника
Банка соответствующий формуляр доверенности либо выдав Представителю нотариально
удостоверенную (приравненную к нотариально удостоверенной) доверенность. Право пользования
Сейфом по доверенности может быть предоставлено Арендатором не более чем трем
лицам
Арендатор - юридическое лицо может выдать доверенность своему Представителю,
оформленную в соответствии с законодательством за подписью уполномоченного лица и с
оттиском соответствующей печати.
Доверенность, оформленная Арендатором – физическим лицом в Банке с использованием
соответствующего формуляра, сдается уполномоченному сотруднику Банка, у которого она
хранится вместе с Договором.
Нотариально удостоверенная (приравненная к нотариально удостоверенной)
доверенность, а также доверенность от имени Арендатора - юридического лица сдаётся на
хранение уполномоченному сотруднику Банка самим Представителем либо представляется
Представителем непосредственно уполномоченному сотруднику Банка перед каждой операцией,
осуществляемой в связи с пользованием Сейфом.
Передоверие прав Представителя допускается в соответствии с законодательством.
7.2. Срок действия доверенности устанавливается в рамках срока действия Договора с учетом
пролонгаций, но не более 3 (трех) лет.
5
7.3. Представитель пользуется всеми правами и исполняет все обязанности Арендатора,
предусмотренные настоящими Правилами и Договором, в рамках выданной Арендатором
доверенности.
Арендатор передает своему Представителю Ключ Арендатора самостоятельно или
действует в соответствии с п.2.1.6. настоящих Правил.
Представитель обязан оформить Анкету клиента – физического лица, заполненную в
соответствии с требованиями Банка, с приложением светокопии документа, удостоверяющего
личность и передать уполномоченному сотруднику Банка. При замене документа Представитель
обязан заполнить новую Анкету клиента – физического лица, заполненную в соответствии с
требованиями Банка, с приложением светокопии нового документа. При невыполнении данной
обязанности, банк вправе отказать Представителю в доступе к Сейфу.
7.4. Банк может аннулировать доверенность Представителя только по письменному заявлению
Арендатора.
В этом случае Арендатор обязан изъять у Представителя Ключ Арендатора.
Ответственность перед Банком за не возврат Представителем Ключа Арендатора несёт
непосредственно Арендатор. Невозвращенный Представителем Арендатору Ключ Арендатора к
моменту аннулирования доверенности считается утраченным Арендатором.
7.5. Действие доверенности прекращается в случае смерти, признания недееспособности,
ограниченной дееспособности или безвестного отсутствия Арендатора,
являющегося
физическим лицом, либо прекращения деятельности Арендатора, являющегося юридическим
лицом, а так же в иных случаях, предусмотренных законом с момента, когда Банк узнал или
должен был достоверно узнать об одном из фактов, влекущих прекращение действия
доверенности, с момента представления Банку документа, неоспоримо подтверждающего один
из указанных фактов /в т.ч. решение судебного органа и тому подобное/.
7.6 Наследование прав Арендатора относительно прав на аренду Сейфа осуществляется в
соответствии с законодательством.
Для вступления во владение правами Арендатора относительно аренды Сейфа наследник
Арендатора предъявляет свой документ, удостоверяющий личность, и свидетельство о праве на
наследство Арендатора и заключает с Банком Соглашение к Договору аренды.
К наследнику переходят все права и обязанности Арендатора в соответствиями с
условиями настоящих Правил и Договора, в том числе обязанности по возмещению расходов
Банка, связанных с принудительным вскрытием Сейфа, заменой замка и Ключа Арендатора,
хранением Предмета вложения, и других расходов Банка в полном объеме согласно калькуляции
Банка.
7.7. Правопреемство прав Арендатора - юридического лица относительно прав на аренду Сейфа
осуществляется в соответствии с законодательством.
Для вступления во владение правами Арендатора относительно аренды Сейфа
правопреемник Арендатора - юридического лица предъявляет документы, свидетельствующие о
его правопреемстве прав Арендатора относительно прав на аренду Сейфа.
К правопреемнику переходят все права и обязанности Арендатора в соответствиями с
условиями настоящих Правил и Договора, в том числе обязанности по возмещению расходов
Банка, связанных с принудительным вскрытием Сейфа, заменой замка и Ключа Арендатора,
хранением Предмета вложения, и других расходов Банка в полном объеме согласно калькуляции
Банка.
7.8 Арендатор (старый Арендатор) может передать свои права относительно аренды Сейфа
новому Арендатору.
Банк становится обязанным (относительно прав аренды Сейфа) перед новым Арендатором
с момента уведомления Банка о состоявшейся передаче прав и представления ему подлинников
соответствующих документов, доказывающих состоявшуюся передачу прав.
8. Истечение срока аренды Сейфа.
6
8.1. По истечении срока аренды Сейфа Арендатор освобождает Сейф, сдает Банку Ключ
Арендатора, кассету (в случае ее получения при аренде Сейфа), а также Сейф в исправном
состоянии.
8.2. Банк возвращает Арендатору Средства обеспечения в случае выполнения Арендатором
пункта 8.1 Правил.
В случае утраты или порчи Арендатором кассеты, утраты Ключа Арендатора, порчи
Сейфа либо просрочки изъятия Предмета вложения, Средства обеспечения поступают Банку в
качестве компенсации за утрату или порчу, а также за просрочку изъятия Предмета вложения.
В случае, если расходы Банка, связанные с просрочкой изъятия Предмета вложения,
принудительным вскрытием Сейфа, заменой замков, хранением Предмета вложения, превысят
сумму Средств обеспечения, Арендатор обязан компенсировать эти расходы в полном объеме
согласно калькуляции Банка.
8.3. Если Арендатор по истечении срока аренды Сейфа не освобождает Сейф, не возвращает
Ключ Арендатора или не вносит арендную плату за новый срок аренды, Банк имеет право через 1
(один) месяц после истечения срока аренды Сейфа принудительно вскрыть Сейф, изъять
Предмет вложения и заменить замок Сейфа.
Принудительное вскрытие Сейфа осуществляет Комиссия, о чем составляется
соответствующий Акт. По решению Банка принудительное вскрытие может производиться в
присутствии нотариуса, о чем в Акте делается соответствующая отметка.
К такому Акту прилагается Опись Предмета вложения, которая подписывается лицами,
присутствовавшими при принудительном вскрытии Сейфа.
Предмет вложения вместе с Актом и Описью предмета вложения вкладывается в пакет
(мешок), пломбируется уполномоченным сотрудником и передается на хранение в Кассу Банка.
Средства обеспечения поступают Банку в возмещение расходов, связанных с
принудительным вскрытием Сейфа (в том числе: заменой замка и ключей, составлением Акта,
присутствием нотариуса и прочие), в оплату за просрочку изъятия Арендатором Предмета
вложения и других расходов Банка согласно калькуляции Банка.
8.4. Арендатор вправе получить Предмет вложения после возмещения Банку всех (не покрытых
Средствами обеспечения) расходов, связанных с просрочкой изъятия Предмета вложения,
принудительным вскрытием Сейфа, заменой замка и Ключа Арендатора, составлением Акта,
присутствием нотариуса, хранением Предмета вложения, и других расходов Банка, в полном
объеме согласно калькуляции Банка.
8.5. По истечении 1 (одного) года Банк вправе возместить все свои расходы и убытки,
связанные с принудительным вскрытием Сейфа, заменой замка и Ключа Арендатора,
присутствием нотариуса, хранением Предмета вложения, и другие расходы и убытки в полном
объеме согласно калькуляции Банка, за счет оставшейся части Средств обеспечения, а в случае ее
недостаточности - за счет стоимости Предмета вложения и/или в соответствии с
законодательством обратить Предмет вложения в свою собственность в связи с
приобретательной давностью.
9 . Заключительные положения.
9.1. Вопросы, не урегулированные настоящими Правилами и Договором, разрешаются в
соответствии с другими нормативными актами Банка и законодательством.
9.2. Банк вправе вносить изменения и дополнения в Правила (в том числе утверждать их новую
редакцию), а также принимать иные нормативные акты Банка, касающиеся аренды Сейфов, без
согласования с Арендаторами. Все изменения, дополнения, а также новые редакции
вышеуказанных нормативных актов доводятся до сведения Арендатора посредствам размещения
информации на стендах, расположенных в операционном зале Банка и на официальном сайте
Банка в Интернете (www.mteb.ru) за 14 календарных дней до вступление их в действие.
7