4.9 Маркетинг, закупки и логистика

4.9 Маркетинг, закупки
и логистика
Комментарий менеджмента
Раздел 1
Закупочная деятельность в 2013 году своевременно и полностью
удовлетворяла потребности организации в продукции с необходимыми
показателями цены, качества и надежности, эффективно использовала
денежные средства, направляемые на закупки продукции.
Общая сумма размещения закупок ОАО «ОКБМ Африкантов» в
2013 году составила 11 158,2 млн руб. Максимально широкое привлечение поставщиков позволило оптимизировать затраты на закупки в течение всего года на ~ 714 млн руб.
Раздел 2
За отчетный период по результатам проведения конкурентных процедур заключено договоров на сумму 5 664,9 млн руб.
В 2013 году ОАО «ОКБМ Африкантов» не было допущено нарушений в
сфере антимонопольного законодательства.
План мероприятий по функциональной системе «Закупки» выполнен
на 100 %. Ключевые показатели достигнуты.
Раздел 3
Малышев Е.А.
Руководитель
функциональной системы
«Маркетинг, закупки и
логистика» - Заместитель
директора по маркетингу,
закупкам и логистике
Раздел 4
Стратегия
МАРКЕТИНГ: Увеличение доли рынка, занимаемой предприятием,
Раздел 5
Раздел 6
Приложения
ежегодное увеличение объема продаж и прибыли
предприятия на основе максимальной ориентации на
потребителя, привлечение инвестиций, предотвращение
технических и финансовых рисков предприятия.
ЗАКУПКИ: Создание условий для своевременного и полного
удовлетворения потребностей организации в продукции с
необходимыми показателями цены, качества и надежности,
эффективное использование денежных средств,
направляемых на закупки такой продукции.
ЛОГИСТИКА: Своевременное и качественное выполнение логистических
функций предприятия, позволяющих качественно и в срок
обеспечивать планирование и поставку и МТРиО для нужд
предприятия, отгрузку продукции предприятия, хранение
продукции и материальных ценностей, своевременное
обеспечение предприятия услугами по транспортировке.
Ключевые задачи функциональной системы по направлениям
122
Раздел 4. Синергия управления капиталами. Результаты деятельности
В этом году все большее значение будет
приобретать умение работать эффективно, с
максимальным сокращением всех издержек.
Это прямой путь к повышению нашей
конкурентоспособности.
С.В. Кириенко
Распределение заключенных договоров по выигранным
тендерам в размере по объектам поставки, млн руб.
279,40
2%
НИКИЭТ
РОСАТОМ
ВНИПИЭТ
2725,73
44,45
82%
1%
82,75
2%
2%
ОБОРУДОВАНИЕ ОБРАЩЕНИЯ
С ТОПЛИВОМ
281,938
6. Разработка стратегии по расширению номенклатуры продукции для
неядерного рынка.
8%
НАСОСНОЕ
ОБОРУДОВАНИЕ
147,7
7. Налаживание взаимодействия в
рамках работы по проектам других
организаций.
Основные цели
Основные принципы
Решаемые задачи
70,70
ПРОЧЕЕ
Структура распределения выигранных тендеров
по направлениям, млн руб. без НДС
5. Организация каналов сбыта для
отдельных групп продукции.
ЗАКУПКИ:
55,69
Раздел 3
4. Продвижение перспективных разработок проектов РУ (ВВЭР-ТОИ,
МГР, АБВ, ВБЭР и др.)
БАЛАКОВСКАЯ АЭС
Раздел 4
3. Выявление возможностей организации серийных поставок оборудования.
3%
4%
ТЕПЛООБМЕННОЕ
ОБОРУДОВАНИЕ
НИОКР
ПРОЧЕЕ
86%
0%
2882,08
6,08
54,692
2%
Раздел 5
2. Выход на новые рынки сбыта
посредством реализации новой
продукции.
113,76
Раздел 6
1. Сохранение имеющейся рыночной
доли и удержание позиций на рынке оборудования для АЭС-2006.
ЛЕНИНГРАДСКАЯ АЭС-2
8%
На перспективу до 2015 года для
обеспечения конкурентоспособности продукции Общества поставлены следующие задачи:
Раздел 1
БЕЛОРУССКАЯ АЭС
Раздел 2
Целевые индикаторы достигнуты
в полном объеме.
Приложения
В 2013 г. ОАО «ОКБМ Африкантов»
приняло участие в 28 конкурентных
процедурах закупок в качестве поставщика, из них в 24 процедурах закупки
признано победителем. Общая сумма
выигранных тендеров ~3,37 млрд руб.
без НДС.
В рамках выполнения работ по закупкам оборудования по ЕОСЗ за 2013 г.
выполнено 771 маркетинговое исследование по заявкам подразделений
на закупку материалов, оборудования,
услуг и НИОКР. Общая сумма проведенных открытых торгов составила более
5,5 млрд руб.
123
Раздел 1
Раздел 2
С 1 января 2013 года на ОАО «ОКБМ
Африкантов» распространяется действие Федерального закона о закупках
товаров, работ, услуг отдельными
видами юридических лиц, принятый
Государственной Думой 8 июля
2011 года, одобренный Советом Федерации 13 июля 2011 года (в ред. Федеральных законов от 06.12.2011 N 401-ФЗ,
от 30.12.2012 N 324-ФЗ), в соответствии
с нормами которого Общество присоединилось к Положению о закупке
Госкорпорации «Росатом».
Неукоснительное исполнение Единого
отраслевого стандарта закупок (Положение о закупке) Госкорпорации
«Росатом» (далее ЕОСЗ) и разработанных с учетом требований ЕОСЗ
внутренних нормативных документов
Общества по закупочной деятельности
является основным принципом проведения Закупок.
Информация о проводимых и планируемых к проведению предприятием
конкурентных процедурах закупок,
размещалась в свободном доступе в
строгом соответствии с требованиями
федерального законодательства и ЕОСЗ
на официальном государственном сайте.
Подробнее
Раздел 3
Раздел 4
Раздел 5
Раздел 6
Приложения
С 1 января 2013 года до 1 января 2015
года планы закупки инновационной
продукции и высокотехнологичной
продукции размещаются Обществом
на официальном сайте на трехлетний
срок.
Тем самым обеспечена максимальная открытость проводимых
закупок, возможность для добросовестной конкуренции, расширение
возможностей участия поставщиков в закупочных процедурах.
В целях повышения эффективности закупочной деятельности, обеспечения
максимальной открытости проводимых
закупок, расширения возможности
участия поставщиков в закупочных
процедурах, оптимизации операционных трудозатрат на поддержание
функций публикации информации о
закупках, поддержания информации
на всех информационных ресурсах в
актуальном состоянии в Обществе, как
и в других предприятиях, подведомственных Госкорпорации, внедрена
информационная система ЕОС-Закупки.
Требования федерального законодательства и установленные в соответствии с ними нормы ЕОСЗ исключают
монополистическую практику осуществления закупок в целях удовлетворения нужд Общества путем:
–– открытости информации о проводимых закупках, требованиях
124
к участникам, к закупаемым
товарам, работам, услугам, а также
к условиям исполнения договора,
результатах проведения процедур;
–– обеспечения равноправия, справедливости, отсутствия дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции по отношению
к участникам закупки;
–– преимущественного проведения
закупок путем конкурентных процедур;
–– коллегиального (на заседаниях
закупочных комиссий) принятия
решения о выборе Победителя
конкурентных процедур закупок;
–– формирования рыночно обоснованных цен на закупаемую
продукцию;
–– исключение ограничений допуска
к участию в закупочных процедурах путем установления неизмеряемых требований к участникам
закупки;
–– наличия норм в ЕОСЗ о системе
контроля в закупках, порядке
обжалования, порядке ведения
реестра недобросовестных поставщиков Корпорации.
За период 2010–2013 годов ОКБМ
не было допущено нарушений
в сфере антимонопольного законодательства.
Планирование закупок и подготовка
процедур закупок. Подробнее
Открытые конкурентные процедуры закупок, финансируемые за счет
собственных и внебюджетных средств,
проводились на электронных торговых
площадках (Fabrikant и AKD) с одновременным размещением информации
обо всех закупках на официальном
сайте Госкорпорации «Росатом» и
официальном государственном сайте.
Доля открытых закупочных процедур,
проведенных в электронной форме в
2013 году составила 100 %.
Возможность стать участником закупки
есть у любого юридического лица или
нескольких юридических лиц, выступающих на стороне одного участника
закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места
происхождения капитала либо любое
физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне
одного участника закупки, в том числе
индивидуальный предприниматель или
несколько индивидуальных предпри-
нимателей, выступающих на стороне
одного участника закупки, которые
соответствуют требованиям, установленным заказчиком в документации о
закупке соответствии с положением о
закупке (ЕОСЗ).
Деловым партнером Общества может
стать любое физическое или юридическое лицо, которое соответствует
требованиям, установленным в документации о закупке и набравшее
наибольшее количество баллов при
оценке заявки, поданной на открытую
конкурентную процедуру закупки. Предоставление преференций участникам
по географическому признаку при
осуществлении закупочной деятельности не практикуется.
На выбор поставщика влияют следующие факторы: соответствие продукции
требованиям, установленным документацией закупки (техническим заданием), цена продукции, квалификация и
опыт поставщика (если установлено
в документации), условия оплаты и
срок поставки. Затраты участника по
таре, расходам на упаковку и доставку
товаров, обычно, входят в стоимость
закупки, что в обязательном порядке
так же устанавливается в документации
процедуры закупки.
Наличие логистической составляющей
в ценовом предложении участника отчасти объясняет географическое распределение контрагентов Общества по
заключаемым договорам.
Однако, заключение значительной
доли договоров с контрагентами, зарегистрированными в Центральном
федеральном округе, объясняется
тем, что многие изготовители, территориально расположенные в разных
уголках России, создали в Центральном
федеральном округе свои представительства, логистические центры
и склады готовой продукции, либо
доверили реализацию своей продукции партнерам, зарегистрированным в
Центральном регионе. Именно участие
в закупках фирм посредников (представительств, диллеров, Торговых
Домов и пр.) объясняет распределение
деловых партнеров Общества, показанное на диаграмме.
За отчетный период 547 конкурентных
процедур закупок было проведено
ОАО «ОКБМ Африкантов» в обеспечение собственных нужд на общую
сумму 5 843,0 млн рублей. Экономия от
проведенных конкурентных процедур
закупок в течение всего года составила
более 12% на сумму 681,815 млн руб.
Дополнительно получена экономия
по результатам проведения преддоговорных переговоров в сумме 32,4 млн
рублей.
Раздел 4. Синергия управления капиталами. Результаты деятельности
Распределение договоров 2013 года по округам РФ
на общую сумму 10211,58 млн руб.
СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ
ПРИВОЛЖСКИЙ
2682,3
1285,9
26%
13%
412,4
4%
Показатели закупочной деятельности.
Подробнее
ЮЖНЫЙ
Раздел 1
1%
Ключевые показатели эффективности функциональной
системы «Маркетинг, закупки и логистика»
Закупки
Маркетинг
№
Наименование показателя
план
2013 г.
1.
Своевременность выполнения плановых заданий, %
100
100
2.
Эффективность проведения конкурентных процедур, %
>65
85,7
3.
Уровень качества проведенных МИ по закупкам и выбору
поставщика, %
> 95
100
4.
Экономия на этапе МИ (от определения НМЦ) по конкурентным процедурам от первоначальной стоимости, %
> 10
11,5
5.
Своевременность проведения конкурентных процедур, %
> 95
99,2
6.
Экономический эффект (общая экономия) за счет проведения
конкурентных процедур, %
>5
6,2
7.
Удовлетворенность потребителя закупленной продукции, %
100
99,16
8.
Качество проведения выбора поставщика, %
100
98,8
9.
Уровень качества продукции поставляемой контрагентами, %
100
100
10.
Оснащение и внедрение средств контроля за использованием
транспортных средств на базе ГЛОНАСС/GSM для обеспечения
нормальных условий труда водителей и контроля за нахождением автотранспорта, %
100
100
11.
Обеспечение технической степени износа автотранспорта не
ниже текущего состояния
100
100
Иваков В.Ю.,
экономист I категории
бюро маркетинговых
исследований закупочной
деятельности
Отдел маркетинга, в котором я работаю, это не только
группа профессионалов в области маркетинговых исследований закупочной деятельности, анализа рынка и конкурентоспособности продукции, но и дружный отзывчивый
коллектив.
В 2013 г. мы старались максимально упростить и автоматизировать нашу работу, помочь коллегам других отделов
разобраться в непростых закупочных процессах, а также
повысить эффективность взаимодействия с потенциальными
заказчиками (к примеру, число подготовленных техникокоммерческих предложений возросло более чем в 2 раза по
сравнению с предыдущим годом).
Своим личным достижением за последний год я считаю
то, что благодаря эффективному решению возникающих
проблем и качественному выполнению работы мне удалось
занять одно из призовых мест в конкурсе «Человек года»
Росатома.
ОКБМ всегда было сильной и успешной организацией,
но достижение главных целей еще впереди. И нет никаких
сомнений, что и я, и мои коллеги сделаем все возможное для
сохранения этих славных традиций и дальнейшего уверенного развития нашего предприятия.
125
Раздел 2
54%
2%
Раздел 3
70,9
Раздел 4
5559,3
200,8
Раздел 5
ПРОЧЕЕ
Раздел 6
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ
Логистика
В целях повышения эффективности
управления процессом закупок в 2013
году проведена работа по глубокой
актуализации карты бизнес-процесса
«Закупки» с включением в нее подпроцесса проведения конкурентных
процедур проводимых в соответствии
с требованиями Единого отраслевого
стандарта закупок. В целях повышения
эффективности внедрения Производственной системы «Росатом» завершен объем работ по модернизации
складского хозяйства. Все подпроцессы
и подразделения в них участвующие
представлены к ресертификационному
аудиту системы менеджмента качества
на соответствие ISO 9001-2008 г.
В 2013 году реализовывался проект
«Комплексная оптимизация производства ОАО «ОКБМ Африкантов» по
направлению «Подготовка и проведение открытых процедур закупки». Цель
работ – сокращение сроков и затрат на
проведение процедур процесса «Закупки»; улучшение взаимосвязи между
подразделениями организации.
В 2013 году доля открытых конкурентных процедур составила ~ 48,76% в
связи со значительной долей закупок
у единственных поставщиков, имеющих исключительные права на товары,
работы, услуги или определенных
условиями Заказчиков.
УРАЛЬСКИЙ
Приложения
Применение Обществом в обеспечение собственных нужд Единого
отраслевого стандарта закупок позволил снизить, в том числе, затраты
на закупки в 2013 году по отношению к
предшествующему отчетному периоду
более чем на 13,6% на единицу аналогичного товара/услуги.