УДК. 336(075.32) Никитина О.А., к.т.н., доцент кафедры «Менеджмента», ФГБОУ ВПО

УДК. 336(075.32)
Никитина О.А., к.т.н., доцент кафедры
«Менеджмента», ФГБОУ ВПО
«МГТУ им. Г.И. Носова», г. Магнитогорск
Слободяник Т.М., к.т.н., доцент кафедры
«Инжиниринг технологического оборудования»
НИТУ «МИСиС», г. Москва
УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ В
СОСТАВЕ ОБЩЕЙ СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Статья
посвящена
рассмотрению
методов
управления
затратами предприятия. Управление затратами является одной из
главных направлений управленческого учета. Проблемы разработки и
использования в практике учета новых подходов к эффективному
управлению
затратами
предприятия
широко
обсуждается
в
отечественной и зарубежной экономической литературе. Рассмотрены
ошибки, которые могут возникнуть при оперативном и стратегическом
управлении затратами.
Ключевые слова: затраты, себестоимость, производственнохозяйственная
деятельность,
предприятие,
контроль
затрат,
управленческий учет.
The article is devoted to methods of cost management of the enterprise.
Cost management is one of the main areas of management accounting.
Problems of development and use in practice new approaches to effective cost
management is widely discussed in domestic and foreign economic literature.
Considered errors that can occur in operative and strategic cost management.
Keywords: costs, cost price, production and economic activity, enterprise, cost
control, management accounting.
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №2(21) 2016
www.iupr.ru
Управление
политики
затратами
предприятия,
–
неотъемлемая
направленной
на
часть
краткосрочной
обеспечение
текущей
деятельности предприятия необходимыми ресурсами и обеспечение
бесперебойности
осуществления
производственно-хозяйственной
деятельности предприятия [1]. Т.П. Карпова приводит общепринятое
определение сущности учета затрат: «учет затрат есть совокупность
сознательных действий, направленных на отражение происходящих на
предприятии в течение определенного временного периода
процессов
снабжения, производства и реализации продуктов его труда посредством
их (процессов) количественного измерения (в натуральных и стоимостных
показателях),
регистрации,
группировки
и
анализа
в
разрезах,
формирующих себестоимость готовой продукции. Такое отражение
обеспечивает получение исчерпывающей информации, необходимой для
того, чтобы управлять предприятием (или объединением предприятий) и
оценивать его деятельность путем выведения финансовых результатов»
[2]. Однако такой подход в условиях развивающегося управленческого
учета и развитой теории производственного учета ограничен по
направлениям использования, так как определение сущности учета затрат
на производство кроме технической
стороны
должно
охватывать
разнообразные способы подхода к организации управленческого учета
производственной деятельности или трансформации учета затрат на
производство. Следовательно, определение содержания учета затрат
создаст реальные предпосылки моделирование его организации на
предприятиях. Именно учет как информационный поток, обратный
процессу управления, будет не только отражать действительность, но и
готовить информацию для моделирования стратегии производственной
деятельности
предприятия
в
будущем.
Все
элементами
системы
управления затратами функционируют в тесной взаимосвязи друг с
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №2(21) 2016
www.iupr.ru
другом. Чем экономнее организация использует материальные, трудовые и
финансовые ресурсы при изготовлении изделий, выполнении работ
оказания
услуг,
тем
эффективнее
производственный
процесс,
следовательно, тем больше будет прибыль. Управление затратами имеет
широкую сферу действия. К нему относится, например, достижение цели
снижения затрат в последующие периоды времени. Следует отметить, что
планирование и контроль затрат тесно связаны с планированием объема
продаж и прибыли [3]. Управление затратами, как правило, не обособлено,
часто оно входит в состав общей стратегии управления предприятием [4].
Стратегическое управление затратами выступает важной частью
разработки и реализации стратегии, в долгосрочной перспективе призвано
обеспечивать рост эффективности производства и как следствие повышать
конкурентоспособность предприятия.
Вместе с тем широкое использование эффективного стратегического
управления затратами сдерживается отсутствием необходимой для этого
научно-методической базы. Это противоречие, негативно сказывающееся
на повышении конкурентоспособности промышленных предприятий [5]
На базе критического изучения и обобщения существующих в литературе трактовок стратегического управления и конкурентоспособности
в качестве исходной позиции принято, что основная цель стратегического
управления - это обеспечение долгосрочной конкурентоспособности
предприятия за счет создания и развития своих конкурентных преимуществ. Для успешного достижения основной цели стратегического
управления необходимо, чтобы стратегия предприятия формировалась с
учетом факторов его конкурентоспособности.
Cложившееся состояние управления затратами на отечественных
предприятиях
не
обеспечивает
его
роль
как
фактора
конкурентоспособности, так как охватывает в основном лишь вопросы
оперативного управления. Эти недостатки в полной мере присущи
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №2(21) 2016
www.iupr.ru
управлению затратами на большей части отечественных предприятий.
Установлено, что для устранения этих недостатков необходимо увязать
вопросы управления затратами со стратегией развития предприятия,
перейти от оперативного к комплексному управлению, охватывающему
оперативное и стратегическое управление затратами в их взаимосвязи со
стратегией предприятия.
В современной экономической литературе стратегическое управление затратами рассматривается в свете трех концепций: цепочки ценностей, стратегического позиционирования и затратообразующих факторов
[6]. Концепция цепочки ценностей предполагает при управлении затратами рассматривать все стадии формирования затрат и конечной цены на
продукт от получения исходного сырья до реализации продукта потребителю. Связи в такой цепочке между видами деятельности внутри
предприятия и между предприятием и его поставщиками и покупателями
указывают на необходимость учета при обеспечении конкурентных преимуществ особенностей этой совокупности связей.
Концепция стратегического позиционирования предполагает связь
стратегического позиционирования предприятия, т. е. выбора того или
иного стратегического направления его развития, с процессами управления
затратами. Согласно этой концепции выбор конкурентной стратегии —
стратегии
формирования конкурентных преимуществ
- определяет
подходы к управлению затратами. В этом случае можно использовать два
подхода к использованию концепции стратегического позиционирования:
установление ориентиров управления затратами в зависимости от выбора
предприятием
приоритетного
конкурентного
преимущества
или
в
зависимости от фазы жизненного цикла продукта.
Концепция затратообразующих факторов предполагает выявление и
детальный анализ всех факторов, влияющих на затраты предприятия в
долгосрочном периоде времени. При этом выделяют две группы факторов:
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №2(21) 2016
www.iupr.ru
структурные и функциональные. Для сельскохозяйственных предприятий
в первую очередь необходимо оценить долгосрочную зависимость уровня
затрат предприятия от структурных затратообразующих факторов.
Стратегическое
управление
затратами
является
частью
стратегического управления и используется при разработке и реализации
стратегии
предприятия,
направленной
на
достижение
устойчивых
конкурентных преимуществ, а оперативное управление затратами является
частью оперативного управления и должно обеспечивать достижение
краткосрочных целей в рамках реализации общей стратегии.
На основании уточненного состава основных отличий между оперативным и стратегическим видами управления затратами в работе
сформирован состав принципов стратегического управления затратами:
- системный подход;
- управление затратами на всех стадиях жизненного цикла продукта;
- учет внешней среды;
- использование концепций цепочки ценностей, стратегического
позиционирования,
затратообразующих
факторов
в
стратегическом
управлении затратами;
-усиление акцента на сравнение собственных затрат с затратами
конкурентов;
- усиление акцента на будущие, а не только на текущие затраты; повышение мотивации персонала, обеспечение его заинтересованности в
эффективном управлении затратами;
- широкое использование современных информационных технологий
в управлении затратами.
Таким образом,
правомерно
понимать
под стратегическим управлением затратами
процесс
планирования,
организации
и
регулирования, учета и контроля деятельности, ориентированной на
эффективность затрат в долгосрочном периоде времени и обеспечивающей
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №2(21) 2016
www.iupr.ru
разработку, реализацию и своевременную корректировку стратегии
предприятия, выбор и реализацию наиболее эффективных способов
создания и расширения его конкурентных преимуществ.
Учитывая
все
выше
изложенное,
можно
сказать,
что
при
оперативном и стратегическом управлении затратами могут возникнуть
ошибки, основными из которых являются:
1. Непоследовательность. Управление затратами должно быть частью
общей системы управления предприятием. Принятие разрозненных
управленческих решений в части затрат (сегодня сокращаем косвенные
расходы, завтра меняем методологию расчета себестоимости продукции,
через неделю - принципы оплаты труда) приводит к тому, что система
управления затратами работает неэффективно.
2. Недостаток информации. Внедрение системы управления затратами
сталкивается со значительным количеством проблем, одна из которых информационная. На многих предприятиях передача сведений об
израсходованных
материалах,
сырье,
топливе
и
др.
происходит
несвоевременно и в неполном размере. Неполнота и несвоевременность
предоставления данных о затратах - причина формирования ошибочных
показателей величины затрат и себестоимости, игнорирования факторов,
влияющих на размер затрат.
3.
Избыток
информации.
Соблюдение
требования
полноты
и
своевременности получения информации о затратах должно быть
дополнено принципом достаточности. Сбор излишнего количества
сведений увеличивает расход времени и ресурсов на получение и
обработку
информации,
осложняет
информационную
систему
незначительными данными, изучение влияния которых может привести к
неверным управленческим решениям.
4. Игнорирование изменений. Нередко в процессе управления затратами
игнорируется влияние различных факторов на состав, размер и структуру
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №2(21) 2016
www.iupr.ru
затрат. В условиях динамично развивающейся рыночной ситуации в
течение непродолжительного периода времени затраты могут изменяться
под влиянием как внешних, так и внутренних факторов. Предусмотреть все
факторы и степень их влияния очень сложно, попытки прогнозирования
могут отнимать немало времени и ресурсов. Однако это не означает, что
изучением и оценкой влияния тех или иных факторов можно пренебречь.
5. Отсутствие обратной связи. Опыт показывает, что введение системы
управления
затратами
"сверху",
приобретение
дорогостоящего
программного обеспечения и даже создание служб, в обязанности которых
входит учет, контроль и планирование затрат, не гарантирует построения
эффективной системы управления затратами. Чтобы система заработала,
все начальники подразделений и руководители служб, каждый сотрудник
компании должны четко представлять выполняемые ими функции, сферу
своей ответственности и взаимосвязь между подразделениями.
Таким образом, разработка и внедрение системы управления
затратами начинается с построения оптимальной организационной
структуры, в которой распределены функции сбора информации о
расходах, учета, контроля за осуществлением, анализа и планирования
затрат, а также построения эффективной системы сбора, передачи и
обработки данных о затратах.
Важнейшей
продукции
функцией
является
управления
анализ,
для
уровнем
проведения
себестоимости
которого
требуется
соответствующее обеспечение его экономической информацией. На
большинстве предприятий сложно получить обобщенную информацию о
затратах на производство изделий по стадиям их жизненного цикла [7].
Важнейшее
значение
для
анализа
затрат
на
реализованную
продукцию (выполненные работы) имеет деление затрат на переменные и
постоянные. Переменные затраты зависят от объема производства и
продажи продукции. В основном это прямые затраты ресурсов на
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №2(21) 2016
www.iupr.ru
производство и реализацию продукции (прямая заработная плата, расход
сырья, материалов, топлива, электроэнергии и др.).
Постоянные затраты не зависят от динамики объема производства и
продажи продукции. Это амортизация, арендная плата, заработная плата
обслуживающего персонала на почасовой оплате и др., расходы, связанные
с управлением и организацией производства и т.д.
Предприятию более выгодно, если на единицу продукции приходится меньшая сумма постоянных затрат, что возможно при достижении
максимума
объема
производства
продукции
на
имеющихся
про-
изводственных мощностях. Если при спаде производства продукции
переменные затраты сокращаются пропорционально, то сумма постоянных
затрат не изменяется, что приводит к росту себестоимости продукции и
уменьшению суммы прибыли.
В целях более объективной оценки деятельности предприятий и
более полного выявления резервов при анализе себестоимости продукции
необходимо учитывать влияние внешнего инфляционного фактора. Для
этого фактическое количество потребленных ресурсов на производство
продукции в отчетном периоде нужно умножить на изменение среднего
уровня цены по каждому виду ресурсов и результаты сложить.
Необходимо при этом учесть инфляционный прирост амортизации,
арендной платы, процентов за кредит, потребленных услуг и т.д.
Важный обобщающий показатель себестоимости продукции — затраты на рубль продукции, который характеризует издержкоемкость
продукции . Он выгоден тем, что, во-первых, очень универсальный: может
рассчитываться в любой отрасли производства и, во-вторых, наглядно
показывает
прямую
связь
между
себестоимостью
и
прибылью.
Определяется он отношением общей суммы затрат на производство и
реализацию
продукции
к
стоимости
произведенной
продукции
в
действующих ценах.
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №2(21) 2016
www.iupr.ru
Важным
разделом
управления
затратами
является
анализ
взаимосвязи себестоимости, объема продаж и прибыли.
Затраты на рубль продукции непосредственно зависят от изменения
общей суммы затрат на производство и реализацию продукции и от
изменения стоимости произведенной продукции.
На общую сумму затрат оказывают влияние объем производства
продукции, ее структура, изменение переменных и постоянных затрат,
которые в свою очередь могут увеличиться или уменьшиться за счет
уровня ресурсоемкости продукции и цен на потребленные ресурсы.
Стоимость произведенной продукции зависит от объема выпуска, его
структуры и цен на продукцию. Далее установить влияние исследуемых
факторов на изменение суммы прибыли. Для этого необходимо
абсолютные приросты издержкоемкости продукции за счет каждого
фактора умножить на выручку за фактический объем реализации
продукции отчетного периода по ценам базового периода.
При анализе общепроизводственных затрат следует изучить организационную структуру субъекта хозяйствования и ее оптимальность,
что позволит рассмотреть возможность упрощения структуры управления,
а также ее оптимизации за счет автоматизации процессов управления и
инженерного обеспечения производства. Анализ общепроизводственных
затрат необходимо сочетать с изучением экономичности функций
обеспечения жизнедеятельности субъекта хозяйствования [8].
Завершающим этапом анализа является изучение резервов снижения
себестоимости. Для реального решения вопроса о резервах необходимо
глубоко изучать отраслевые (специфичные) факторы формирования себестоимости.
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №2(21) 2016
www.iupr.ru
Использованные источники:
1. Бочкарев, А. Российские компании исповедуют три подхода к
управлению затратами [Текст]: /А. Бочкарев //Эксперт.-2010.- №10.- С. 3236.
2. Марченко, Н.В. Проблемы повышения эффективности управления
издержками на организациих (тезисы) / Н.В. Марченко // Наука.
Технологии. Инновации
[Текст]:
/ Н.В. Марченко // Материалы
всероссийской научной конференции молодых ученых. В 7 частях. –
Новосибирск : Изд-во НГТУ, 2010. Ч. 5. – С. 177-178.
3. Анненков, М.Е. Создание конкурентного преимущества по затратам в
условиях перехода к рынку [Текст]: /М.Е. Анненков // Маркетинг в России
и за рубежом.-2012.- №3.- с54-71.
4. Харитонова Е.М. Современные методы управления затратами //
http://www.g-k-h.ru/directory/articles/utilities/modern_methods/.
5. Горелик О.М. Управленческий учёт и анализ [Текст]: учеб. пособ. Для
вузов / О.М. Горелик, Л.А. Парамонова, Э.Ш. Низамова / О.М. Горелик. М.: КНОРУС, 2012. - 256 с.
6. Бурмистрова Л.М. Финансы организаций (организаций) [Текст]: учеб.
пособие / Л.М. Бурмистрова. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 240 c.
7. Новиков, В.Г. Анализ соотношения «затраты – объем - прибыль»
[Текст]: /В.Г. Новиков// Менеджмент в России и за рубежом. – 2008. - №4.
– с.120-137.
8. Слободяник Т.М., Никитина О.А. О повышении эффективности
использования
оборудования
коммерческих
предприятий
//Научный
вестник Московского Государственного Горного Университета - № 9,
2012, С. 72-82.
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №2(21) 2016
www.iupr.ru