«Уведомление об отгрузке» (DESADV) для поставщиков

___________________________________________________________________________________________________
Инструкция по формированию и отправке документа
«Уведомление об отгрузке» (DESADV) для
поставщиков алкогольной продукции.
на веб-платформе EXITE Evolution
для ТС «X5 Retail Group»
Согласно федеральный закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и
оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления
(распития) алкогольной продукции "
2014г.
1
___________________________________________________________________________________________________
Уважаемые поставщики алкогольной продукции в ТС «X5 RETAIL GROUP». В связи с внесением изменений в
федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития)
алкогольной продукции " и для ускорения обработки документов, был увеличен объём передаваемых данных в
документе «Уведомление об отгрузке» (DESADV).
При формировании на портале https://edipro.edi.su/ «Уведомления об отгрузке» (Рис.1), требуется в меню
«Подтип документа» пункт «Расширенный (для поставок алкогольной продукции)» (Рис.2)
Рис .1
Рис.2
2
___________________________________________________________________________________________________
После выбора указанного выше пункта, на форме появятся дополнительные поля для заполнения (Рис.3)
Рис.3
Обязательно должны быть заполнены:
Номер * - номер документа «Справка к ТТН (ГТД)» (зависит от страны производства продукции. Если производитель
отечественный, то вводится номер «Справки к ТТН», если товар импортный, то номер «Справки к ГТД»).
Дата * - дата документа «Справка к ТТН (ГТД)».
Дата доставки * - дата доставки товара.
3
___________________________________________________________________________________________________
№ накладной * - номер товарно-транспортной накладной.
Дата накладной * - дата товарно-транспортной накладной.
№ транспортной накладной - номер грузовой транспортной накладной.
Дата транспортной накладной – дата грузовой транспортной накладной.
Вид транспорта – вид транспорта (автомобильный, ж/д или воздушный).
Идентификатор вида транспорта - 20 - ж\д перевозки, 30 - дорожная, 40 - воздушный транспорт
Тип транспортного средства – грузовой или легковой.
Для X5 RETAIL GROUP данное поле может быть только грузовым. Если грузоподъемность, превышает 1 тонну, то это грузовой транспорт**
Номер автомобиля – регистрационный номер транспортного средства, через «,» рег. номер прицепа.
Требования к заполнению регистрационного номера транспортного средства:
 Текст/Цифры до 9 знаков без пробелов и обозначения страны
Если Россия то:
 Ц - цифра
 Б - Буква, большая и только русская.
 БЦЦЦББЦЦ или БЦЦЦББЦЦЦ
Примеры:
О111ВВ99 или А222ХХ197
Если Импорт то:
Цифра
Буква, большая и только латинская.
Примеры:
AOG830 (Литва) или FM5463 (Латвия)
1234AB7 (Белоруссия) или AK1234AB (Украина)
В любой конфигурации предусмотренной страной поставщика без обозначения страны.
Грузоподъемность транспортного средства - Только цифры, все цифры не должны быть равны нулю, первая цифра
не равна нулю, значение указывается в килограммах макс. значение - 99 999 - мин.значение – 1
Серия, номер лицензии на алкоголь – серия и номер лицензии на алкогольную продукцию*** не пустое значение,
не могут быть все равны нулю
Кем выдана лицензия – гос. орган выдавший лицензию на алкогольную продукцию*** не пустое значение
Лицензия действует с – начало действия лицензии***.
Лицензия действует до – дата окончания действия лицензии***.
*** - для автоматического заполнения данной информации при формировании «Уведомления об отгрузке», нужно
предварительно заполнить данные в разделе «Мои компании». Для этого перейдите в «Настройки» (Рис.4), в закладке «Мои
компании» нажмите на название компании (Рис.5) и на открывшейся странице заполнить необходимые данные (Рис.6). В
случае если у Вас нет лицензии, при заполнении «Уведомления об отгрузке» нужно поставить соответствующую отметку
(Рис.7)
4
___________________________________________________________________________________________________
Рис.4
Рис.6
Рис.5
Рис.7
Название перевозчика/поставщика - сокращенное наименование организации (обособленного подразделения)
перевозчика продукции в соответствии с учредительными документами (если доставка осуществляется транспортом
поставщика, то указывается названия поставщика)****
ИНН перевозчика/поставщика – ИНН организации (обособленного подразделения) перевозчика продукции в
соответствии с учредительными документами (если доставка осуществляется транспортом поставщика, то
указывается ИНН поставщика)****
Допустимо 10 (Юр лица) и 12 (ИП) цифр. Также ИНН должен проходить проверку по контрольной сумме см. ссылку в
которой опредены правила расчета контрольной суммы.
КПП перевозчика/поставщика – КПП организации (обособленного подразделения) перевозчика продукции в
соответствии с учредительными документами (если доставка осуществляется транспортом поставщика, то
указывается КПП поставщика)****
Допустимо только 9 цифр, не могут быть все равны нулю. Поле обязательно для заполнения в случае если ИНН имеет
10 цифр. Если Инн 12 цифр, тогда это ИП у которого отсутствует КПП
5
___________________________________________________________________________________________________
Период действия лицензии перевозчика - Если данное поле заполнено, то значение только должно отражать
информацию о лицензии на Перевозку. В данное поле не требуется указывать значения из лицензий на производство
и поставку алкогольной продукции.
**** - заполнить поля данными своей компании, можно нажав на кнопку «Указать себя» (Рис.8)
Рис.8
Для каждой товарной позиции нужно дополнительно указывать следующую информацию:























если товарная позиция отечественного производства (Рис.9):
серия, номер лицензии на алкоголь*****; не пустое значение, не могут быть все равны нулю
Штрих-код продукта **** только цифры, не могут быть все равны нулю
кем выдана лицензия*****; не пустое значение
дата начала действия лицензии*****;
дата окончания действия лицензии*****;
название производителя;
ИНН Производителя; Допустимо 10 (Юр лица) и 12 (ИП) цифр. Также ИНН должен проходить проверку по
контрольной
КПП Производителя; Допустимо только 9 цифр, не могут быть все равны нулю
сертификат соответствия;
код алкогольной продукции. Только 3 цифры, не могут быть все равны нулю
если товарная позиция импортного производства (Рис.10):
серия, номер лицензии на алкоголь*****; не пустое значение, не могут быть все равны нулю
кем выдана лицензия*****; не пустое значение
дата начала действия лицензии*****;
дата окончания действия лицензии*****;
номер ГТД;
страна производитель;
название производителя импорта;
название импортёра;
ИНН импортёра; Допустимо 10 (Юр лица) и 12 (ИП) цифр. Также ИНН должен проходить проверку по
контрольной
КПП импортёра; Допустимо только 9 цифр, не могут быть все равны нулю
сертификат соответствия;
код алкогольной продукции. Только 3 цифры, не могут быть все равны нулю
***** - поля заполняются в случае, если данные для конкретной товарной позиции отличаются от данных указанных в
«шапке» документа (Рис.3).
6
___________________________________________________________________________________________________
Рис. 9
Рис.10
Формы для внесения необходимых данных по товарным позициям, показанные на Рис.9 и Рис.10, Вы можете найти в
разделе «ТС» (товарный справочник) на платформе Exite (Рис.11), нажав на наименование товара (Рис.12).
Рис.11
Рис.12
Внесённые в товарный справочник данные, автоматически будут переноситься в «Уведомление об отгрузке» при его
создании.
На форме «Уведомления об отгрузке» (Рис. 3), для каждой товарной позиции импортного производства необходимо
заполнить дату ввоза, для товаров отечественного производства - дату розлива (Рис. 13).
Рис. 13
7
___________________________________________________________________________________________________
Так же у Вас есть возможность проверить, откорректировать данные по каждой товарной позиции непосредственно в
момент формирования «Уведомления об отгрузке». Для этого нужно нажать на наименование товарной позиции
(Рис.14). На открывшейся форме Вам будут доступны для просмотра и редактирования все ранее перечисленные
поля (Рис.9), (Рис.10)
Рис.14
Для получения дополнительной консультации по формированию и отправке документа, Вы можете обратиться в
нашу техническую службу.
Контакты:
Москва………………………………………………………….+7 (495) 739-25-54 #444
Общий номер по России……………………………..+8 (800) 555-36-69 #444
e-mail: Exite-support-all@edi.su
С уважением команда EXITE.
8