Решение iSolutions-Логистика для расширенного

Общество с ограниченной ответственностью «Ай Солюшнз»
Россия, Москва, ул. Котляковская, д. 8
www.innosol.ru | info@innosol.ru | 8 (499) 613 78 73
Решение iSolutions-Логистика
для расширенного управления складом
на базе Microsoft Dynamics AX
Москва, 2009 г.
Страница 2 из 13
Оглавление
1. Введение ........................................................................................................... 3
2. Функциональные возможности iSolutions-Логистика ..................................... 3
3. Приемка товара................................................................................................. 4
3.1. Прибытие товара в зону приемки ........................................................................................................ 5
3.2. Размещение товара в зоне хранения .................................................................................................. 5
4. Отбор и отгрузка товара ................................................................................... 6
4.1. Отбор товара на складе ........................................................................................................................ 6
4.2. Отгрузка товара со склада .................................................................................................................... 6
5. Дополнительные операции .............................................................................. 7
5.1. Инвентаризация .................................................................................................................................... 7
5.2. Сведение пересортицы ......................................................................................................................... 9
5.3. Переупаковка товара ............................................................................................................................ 9
6. Поддержка мобильных терминалов сбора данных...................................... 10
7. Биллинг............................................................................................................ 11
8. Преимущества решения iSolutions-Логистика ............................................... 13
Страница 3 из 13
1. ВВЕДЕНИЕ
iSolutions-Логистика является дополнительным решением, расширяющим возможности модуля
«Управление складом» Microsoft Dynamics AX, и позволяет комплексно автоматизировать процессы
управления складом. В решении реализованы особенности обработки и хранения различных типов
товаров. Решение конфигурируется на обработку продуктов питания, фармацевтической продукции,
электроники, товаров народного потребления и т.д. Решение может использоваться в деятельности
промышленных складов, распределительных центров, логистических компаний и 3PL операторов, складов
ответственного хранения.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ISOLUTIONS-ЛОГИСТИКА
Описание склада и контроль над его состоянием:
•
•
•
Структура склада, включая зоны и области хранения, дебаркадеры приемки/отгрузки;
Состояние склада по ячейкам, зонам, товарам, паллетам;
Трекинг всех складских операций.
Детальная информация о товаре на складе:
•
•
•
•
•
Объем, вес и габариты товара;
Клиент и собственник товара;
Информация об упаковке и сроках годности;
Информация о паллетах и коробках;
Информация о специальных характеристиках товара.
Планирование и регистрация различных операций с товаром:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Идентификация товара по паллетам и артикулам с использованием штрих-кодов;
Переупаковка товара для стандартизации хранения товара;
Размещение и комплектация товара на складе с учетом различных критериев оптимизации,
например: сроков годности и оборачиваемости товара, заполненности мест хранения,
специальных характеристик товара и т.д.;
Проведение выборочной инвентаризации с автоматической блокировкой движения
инвентаризуемого товара;
Размещение товара на складе с использованием маршрутов размещения;
Подбор товара для отгрузки с использованием маршрутов подбора;
Регистрация выполненных операций с товаром в разрезе конкретного клиента;
Расчет стоимости оказанных услуг по ответственному хранению товара;
Возможность автоматического выставления счета.
Маркировка и стикерование товара:
•
•
Полная поддержка специализированных принтеров этикеток;
Специальная маркировка паллет с бракованным товаром.
Использование беспроводных терминалов сбора данных:
•
•
Поддержка терминалов сбора данных, работающих под управлением Windows CE и Windows
Mobile;
Поддержка различных моделей беспроводных терминалов Datalogic, Symbol, DENSO, Mobile
Compia и других производителей.
Страница 4 из 13
Аналитическая отчетность о состоянии склада и операциях:
•
•
•
•
отчет о движении товара;
отчет о сроках годности партий товара;
отчет о действиях операторов склада за период;
отчет по оказанным услугам.
Общая схема решения
Склады
Зоны
Области
Проходы
Стелажи
Полки
Позиции
Товары
Топология склада
Контрагент
ы
Сотрудник
и
Оборудован
ие
Справочная информация
ОПЕРАЦИИ
Управление
ресурсами и
задачами
От поставщика
Приёмка товара
Оптимизация операций
На склад
Планирование
отгрузки товара
Паллетный
отбор товара
Планирование
отгрузки
По паллетам
По пустым ячейкам
По номенклатурным
единицам
Штучный отбор
товара
Сборка или
разборка
Подготовка
товара к
отгрузке
Отправка
По паллетам
По пустым ячейкам
По номенклатурным
единицам
По ячейкам
По ячейкам
Инвентаризация
Внутреннее перемещение
Доп. операции
Печать этикеток
Отгрузка
Планирование и оптимизация
отбора
Клиенту
Анализ и
отчетность
Размещение
Оптимизация места хранения
В производство
Штрих‐
кодирование
Планирование и
оптимизация и
размещение
Переупаковка
Планирование
приемки товара
Критерии
Правила
Контроль
качества
Со склада
Подключение
беспроводных
терминалов
сбора данных
Паллетная
приёмка товара
Маркировка
Приёмка
Из производства
Пересортировка
По номенклатурным
единицам
По ячейкам
Корректировка остатков
склада
Учёт остатков
В разрезе характеристик
В разрезе сроков
годности
В разрезе партий
В разрезе складов, зон,
ячеек
В разрезе паллет
В разрезе единиц
измерения
Рисунок 1 Общая схема решения
3. ПРИЕМКА ТОВАРА
Приемка товара на склад происходит в два этапа: сначала товар поступает в зону приемки, затем
размещается в зоне хранения.
Страница 5 из 13
3.1. ПРИБЫТИЕ ТОВАРА В ЗОНУ ПРИЕМКИ
iSolutions-Логистика автоматизирует следующие операции при прибытии товара в зону приемки:
•
•
•
•
•
•
контроль планируемого и фактически поступившего количества товара
идентификация товара по партии, количеству, артикулу, паллетам, срокам годности и т.п.
приведение товара к стандарту складского хранения
контроль качества поступившего товара
маркировка поступившего товара
формирование задания оператору на приемку товара
Рисунок 2 Приемка товара в зону приёмки
3.2. РАЗМЕЩЕНИЕ ТОВАРА В ЗОНЕ ХРАНЕНИЯ
После приемки товара происходит его размещение на складе в зоне основного хранения. Выдача заданий
операторам на размещение может выполняться как в процессе приемки, так и после ее завершения. При
размещении контролируются объемные и весовые характеристики товара. Исходя из этой информации,
система выбирает только те ячейки, куда этот товар физически можно разместить.
iSolutions-Логистика автоматизирует следующие операции при размещении товара в зоне хранения:
•
•
•
создание задания на размещение товара в соответствии с критериями оптимизации размещения
ручное размещение товара (на выбор оператора)
контроль выполнения операции перемещения товара в зону хранения
Рисунок 3 Приемка товара в зону хранения
Страница 6 из 13
4. ОТБОР И ОТГРУЗКА ТОВАРА
4.1. ОТБОР ТОВАРА НА СКЛАДЕ
Для отгрузки товара в системе регистрируется заказ на отгрузку. Эта информация является основанием для
проведения подготовительных мероприятий (например, подготовки зоны отгрузки к принятию собранного
заказа). Заказы на отгрузку могут группироваться в одну или несколько отгрузок.
На основании зарегистрированного в системе заказа на отгрузку производится отбор товара. Отбор товара
может производиться одновременно как одним, так и несколькими операторами.
iSolutions-Логистика автоматизирует следующие операции при отборе товара из зоны хранения:
•
•
•
•
•
•
создание задания для отбора товара,
оптимизация маршрутов отбора товара по различным критериям (срок годности, партия, АВС –
классификация, зона хранения и т.п.)
идентификация товара по артикулам (при использовании маркировки со штрих-кодами)
идентификация товара по паллетам (при использовании маркировки со штрих-кодами)
исключение из маршрута отбора товара, маркированного как бракованный или с истекшим
сроком годности
контроль выполнения операции отбора товара из зоны хранения
Рисунок 4 Отбор товара в зоне хранения
4.2. ОТГРУЗКА ТОВАРА СО СКЛАДА
После выполнения операций отбора товары попадают в зону отгрузки и отгружаются клиенту.
iSolutions-Логистика автоматизирует следующие операции при отгрузке товара со склада:
•
•
контроль выполнения операции отгрузки товара со склада
печать сопроводительных документов (ТТН, MX3, Picking List)
Страница 7 из 13
Рисунок 5 Отгрузка со склада
5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ
iSolutions-Логистика позволяет автоматизировать все основные операции складской логистики с учетом
специфических требований к обработке и хранению товара на складе.
5.1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
В решении iSolutions-Логистика реализованы различные способы проведения инвентаризации:
•
•
•
•
инвентаризация конкретной ячейки или группы ячеек по требованию оператора или с заданной
периодичностью
инвентаризация всех ячеек, в которых находится определенный артикул
инвентаризация произвольной зоны склада (проводится по ячейкам заданной зоны)
инвентаризация пустых ячеек (проводится визуальный контроль отсутствия какого-либо товара в
ячейках)
Страница 8 из 13
Рисунок 6 Инвентаризация
iSolutions-Логистика позволяет оптимизировать процедуру проведения инвентаризации за счет следующих
ключевых особенностей:
•
•
•
•
•
•
•
•
инвентаризация производится без остановок процессов приёмки и отгрузки товара
избирательный пересчет товара на складе во время рабочего цикла позволяет сократить или
полностью избежать перерыва в работе
во время проведения инвентаризации пересчитываемый товар автоматически блокируется для
всех операций
создание списка расхождений по результатам инвентаризации
автоматическая обработка результатов инвентаризации
повторный контроль данных по инвентаризации (возможность вторичной проверки данных с
использованием созданных списков расхождений)
отчеты и акты по инвентаризации
контроль выполнения процесса инвентаризации
При сличении товара iSolutions-Логистика позволяет применять следующие критерии к пересчитываемому
товару:
•
•
•
•
•
код ячейки, в которой находится товар
код паллеты, на которой размещен товар
штрих-код (артикул) товара,
количество товара на паллете (в ячейке)
срок годности товара
iSolutions-Логистика позволяет создавать следующие списки расхождений по итогам инвентаризации, с
последующей автоматической обработкой:
•
•
•
•
•
на полное отсутствие товара
на расхождение в артикулах товара на паллете
на расхождение в количестве товара на паллете
на расхождение сроков годности товара
на расхождение в местоположениях паллет
Страница 9 из 13
5.2. СВЕДЕНИЕ ПЕРЕСОРТИЦЫ
iSolutions-Логистика позволяет автоматизировать процесс урегулирования возникшей пересортицы.
iSolutions-Логистика автоматизирует следующие операции при сведении пересортицы:
•
•
•
•
сканирование данных пересортицы с использованием системы штрих-кодирования
отслеживание данных по товару (упаковки, партии и т.п.)
автоматическое формирование бухгалтерских проводок на возникающие разницы в
себестоимости
контроль выполнения процесса сведения пересортицы
Рисунок 7 Урегулирование пересортицы
5.3. ПЕРЕУПАКОВКА ТОВАРА
iSolutions-Логистика позволяет зарегистрировать в системе операцию переупаковки товара.
Решение iSolutions-Логистика автоматизирует следующие операции процесса переупаковки:
•
•
•
•
сканирование данных с использованием системы штрих-кодирования
отслеживание данных по товару (упаковки, партии и т.п.)
контроль выполнения процесса переупаковки
автоматическое списание обнаруженного брака
Рисунок 8 Переупаковка
Страница 10 из 13
6. ПОДДЕРЖКА МОБИЛЬНЫХ ТЕРМИНАЛОВ СБОРА ДАННЫХ
iSolutions-Логистика автоматизирует процессы регистрации данных при помощи беспроводных терминалов
сбора данных. Решение включает в себя тонкого клиента Microsoft Dynamics AX, который поддерживает
множество моделей терминалов сбора данных (Datalogic, Symbol, DENSO и т.д.), работающих под
управлением Windows CE и Windows Mobile.
Использование терминалов сбора данных позволяет снизить влияние человеческого фактора и
производить контроль складских операций сотрудником, работающим непосредственно с системой
Microsoft Dynamics AX.
Все складские операции могут выполняться как вручную, так и с использованием терминала сбора данных.
Все операции, произведённые оператором терминала, регистрируются в Microsoft Dynamics AX. Тонкий
клиент использует стандартную логику обработки данных Microsoft Dynamics AX и поддерживает систему
контроля прав доступа.
Тонкий клиент терминала сбора данных может работать как в режиме ввода информации, так и в режиме
чтения. Для клиента предусмотрен механизм оперативного исправления неверно введенных данных.
Рисунок 9
Главное меню
тонкого клиента
Microsoft Dynamics AX
Рисунок 10
Приход товара
Страница 11 из 13
Рисунок 11
Приход товара
(Ввод данных)
Рисунок 12
Приход товара
(Просмотр)
7. БИЛЛИНГ
iSolutions-Логистика позволяет на основании данных о выполненных складских операциях рассчитать
стоимость услуг для клиентов и выставить им счета. Данное решение даёт возможность проконтролировать
все погрузочно-разгрузочные работы, операции по хранению запасов, выполнению заказов и
транспортировке по каждой единице и/или клиенту, а затем рассчитать стоимость услуг на основании
введенных тарифов.
iSolutions-Логистика поддерживает учет следующих операций:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Хранение паллет на складе (в паллетах и в куб. метрах)
Приемка паллетами (в паллетах и в куб. метрах)
Ручная приемка (в штуках и коробах)
Отгрузка паллетами (в паллетах и в куб. метрах)
Ручная отгрузка (в штуках и коробах)
Сборка заказов (подбор товара для отгрузки паллетами, коробами, штуками)
Приемка / отгрузка товара с контролем по серийным номерам
Оформление пакета документов при приемке / отгрузке
Инвентаризация (расчет количества номенклатур, по которым была проведена инвентаризация)
Мелкоячеистое хранение (расчет количества занятых ячеек)
iSolutions-Логистика позволяет учитывать произвольные, не привязанные к стандартным складским
операциям, услуги. В справочнике услуг пользователь может создать специфичный для его деятельности
перечень операций, например:
•
•
•
•
Паллетирование при приемке
Стикерование
Термоусадка
Переупаковка в короба и др.
Страница 12 из 13
При выполнении подобных функций оператор с терминала сбора данных заносит информацию об
оказанных услугах и их количестве. Данные о выполненных услугах автоматически фиксируются в таблице
биллинга Microsoft Dynamics AX в момент совершения операции.
Каждый клиент может иметь свой набор оплачиваемых услуг: iSolutions-Логистика позволяет определять
различные тарифы, соответствующие конкретным клиентам. По рассчитанным операциям автоматически
формируется счет на оплату выполненных работ.
Рисунок 13 Операции биллинга за период времени
Информация по большинству выполненных операций фиксируется в таблице биллинга Microsoft Dynamics
AX в момент совершения этих операций. Данные по услугам хранения рассчитываются с помощью
периодической операции, которую можно запустить вручную или в пакетном режиме.
iSolutions-Логистика позволяет формировать отчеты с выгрузкой в MS Excel в разрезе:
•
•
•
•
•
Клиента
Услуги
Даты выполнения услуги
Кода заказа на покупку или продажу
Номера первичного документа (накладной)
Страница 13 из 13
Рисунок 14 Отчет по оказанным услугам биллинга в MS Excel
8. ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ ISOLUTIONS-ЛОГИСТИКА
Результатом внедрения решения iSolutions-Логистика будут:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Оптимизация использования складских площадей
Оптимизация маршрутов товародвижения
Повышение скорости выполнения складских операций
Частичное или полное исключение простоя склада при инвентаризации
Снижение потерь, связанных с неправильным хранением товаров, неточностью местоположения
товаров, пересортицей и т.д.
Повышение качества планирования складских операций
Контроль выполнения операций и действий сотрудников
Персонализация ответственности сотрудников склада
Снижение требований к квалификации складских работников
Возможность построения прозрачной системы мотивации сотрудников