Oracle УПРАВЛЕНИЕ СНАБЖЕНИЕМ

Oracle
УПРАВЛЕНИЕ СНАБЖЕНИЕМ
Oracle Sourcing
Key features
•
Анализ динамики цен
•
Расчет цены с учетом месторасположения
Oracle® Sourcing (Электронная Торговая площадка)
- это приложение, которое предназначено для
усовершенствования эффективности стратегических поставок на предприятиях.Это-кКлючевой
компонент интегрированного набора приложений
Oracle Advanced Procurement, который существенно
сокращает затраты на управление поставками.
•
Расчет цены на основе интервалов времени
•
Расчет цены от объема
•
Расширенный поиск поставщиков
•
Списки проведенных сделок с возможностью
повторного использования
•
Списки выбранных позицийс возможностью
повторного использования
•
Автоматическое формирование оптимального
списка поставщиков
•
Список повторно используемых критериев
•
Поддержка контрактов со сложными условиями
оплаты
•
Ранговый список индикаторов
•
Замечания и приложения
•
Система обмена сообщениями между членами
одной команды
•
Операции с различными типами валют
•
Поддержка нескольких языков
•
Ступенчатое завершение проектов
•
Консолидированный поиск согласований
•
Согласование каталогов
•
Согласование в режиме онлайн •
Широкая поддержка проведения аукциона
•
Пролонгация вручную/ автоматически
•
Гибкий стиль оформления документа
•
Досрочное закрытие/утверждение вручную
•
Обеспечение выполнения ценовых требований
в несколько этапов
•
Поддержка электронных таблиц в автономном
режиме
•
Иерархия получения одобрений
•
•
Контроль доступа множества организаций Обновление статуса в режиме реального
времени
•
Показатели продаж поставщиков
•
Уведомления о наступлении событий
•
Инструментальная панель с информацией о
поставках
•
Копирование существующих согласований
•
Отмена согласований и ответных действий
•
Центр профессиональных заказчиков
•
Корпоративные правила и стандарты
•
Регистрация потенциальных поставщиков
•
Назначение дополнительных контактов
Аукцион / RFQ / RFI
•
Печать документов
•
Квалификация поставщиков посредством RFI
•
Внесение поправок в согласования
•
Многочисленные типы и шаблоны согласования
•
Согласование в несколько этапов •
Различные способы согласования (открытое,
вслепую, с подписью)
Тендер
•
Поддержка группировок строк заявок -лот,
группа и др.
•
Назначение цены через посредника
•
Назначение цены с полномочиями
•
Внутреняя система обмена сообщениями специалистов по поставкам
•
Смешанный режим выставления цены
•
Ответ поставщика с помощью сайта поставщика
•
Безопасность работы специалистов по поставкам
•
Подтверждение участия поставщика
•
Оценка успешности по многочисленными
параметрами
•
Регистрация поставщика
•
Управление профилем поставщика
•
Списки Ценовых факторов (постоянные и
переменные затраты)
•
Управление пользователями компаниипоставщика
3
Анализ и утверждение
•
Сравнение отчетов в режиме онлайн
•
Утверждение совместно используемых определений
•
Ранжирование предложений поставщиков путем
настройки списка предустановленных значений
•
Автоматическая настройка комплексной
системы оценки
•
Сравнительный анализ предложений по
каждому поставщику в отдельности
•
Автоматическое исключение поставщика из
утвержденного списка по различным критериям
(минимальное количество баллов)
•
Совместная Комплексная оценка
•
Списки требований и атрибуты
•
Ценовые факторы и др.
•
Формирование лотов
•
Запросы информации и предложений, торги
(открытые и закрытые, одно- и многоэтапные)
и др.
•
Задание принципов оценки предложений
(не только ценовых, но и дополнительных
атрибутов)
•
Сравнительный анализ предложений
•
Переговоры on-line
•
Выбор поставщиков
•
Распределение элементов лота между разными
поставщиками
•
Формирование рамочных соглашений или
заказов на закупку
•
Множество форматов графиков и таблиц
•
Гибкие методы определения победителя
позволяют выбрать поставщика, партию или
специфическую строку
•
Возможность визуального доступа к заявке в сорсинге
•
Размещение заявок на раздельную или
частичную оплату
Oracle Projects
Рисунок 1: Решение Oracle Электронная Торговая Площадка
Среди новых и обновленных функциональных
возможностей в рамках версии R12.1 можно
выделить:
•
Требования Торгов
•
Автоматическое сравнение предложений
•
Командная Оценка требований
•
Автоматическое исключение поставщиков из
списка
•
Различное закрытие Строк Аукциона
•
Улучшения в Автопродление
•
Улучшения в процесссе торгов
•
Гибкая регистрация перспективных поставщиков
•
Поддержка очень большого количества строк
•
Расширенное Управление Каталогом
•
Сценарии анализа
•
Сорсинговые проекты
•
Несколько способов Утверждения (например,
автоматическая, утверждение по ответной
реакции, утверждение по проекту и т.д.)
•
Печать документов торгов в формате PDF, в т.ч
драфтовые и внутренние версии и специфические представления конкретного поставщика
(счета факторов стоимости, контроль доступа
и др.)
Интеграция
4
•
Создание заказов на покупку
•
Обмен сообщениями внутри команды
•
Интегрированный запрос на Поставку
•
Стили Торгов
•
Повторно согласованные Общие соглашения
•
Подписка на уведомления
•
Согласование обремененных обязательствами
заявок
•
Стандартные настройки ценовых интервалов
•
Лучшая Цена в торгах «вслепую»
•
Применение Лучшей Цены по Раундам Торгов возможности для экономии капитала.
Поставок больше, затрат меньше
Управление большим количеством операций за
меньшее время позволяет находить и реализовывать дополнительные возможности для экономии
средств.
Рисунок 2: Домашняя страница оператора Торгов
Рисунок 4: Отслеживание тендера через Интерактивную
консоль
Используйте больше возможностей
для поставок
Рисунок 3: Отслеживание тендера через Console
Сокращение затрат путем обсуждения
и согласования договоров в он-лайн
режиме
В связи с тем, что стратегические поставки обычно
занимают много времени и ресурсов, многие
компании не имеют возможности поставлять все
необходимые товары с максимальной экономией.
Продукт Oracle Sourcing повышает пропускную
способность поставок специалистами по
снабжению, что дает им больше возможностей
для экономии средств и больше преимуществ.
Совместная работа и согласование в режиме онлайн
упрощает обмен информацией между представителями различных компаний, а также проведение тендера и аукциона, создание и принятие соглашений. Компании специализирующиеся на
закупках, бизнес-эксперты и поставщики обмениваются информацией в онлайн режиме для организации более гибкого и эффективного процесса
поставок. Приложение Oracle Sourcing также
позволяет существенно сократить время поставок
и полностью сохраняет данные аудита о поставках.
В Oracle Sourcing имеется возможность выявлять и
успешно реализовывать ранее неиспользованные
Время, необходимое на подготовку предложений по ценам , их рассылку и обработку ответов для
многих компаний всегда являлось главным ограничивающим фактором в процессе поставок; что
приводило к дополнительным затратам. В Oracle
Sourcing реализована структура полного цикла
поставок, что значительно сокращает время и
усилия, необходимые для заключения каждой
сделки. Возможно использование как шаблонов,
так и гибких стилей заполнения документов, что
позволяет быстро осуществлять различные стадии
процесса закупок, например, подготовку тендерной
документации (RFI, RFQ, RFP) и проведение
аукциона.
Поставки также можно создавать непосредственно консолидируя требования из приложения Oracle
Purchasing. Заказчики также могут мгновенно
пересогласовывать заново уже истекшие соглашения для новых поставок. Приложение Oracle
Sourcing сокращает ручную работу связанную с
организацией поставок, что позволяет экономить
средства при работе с заявками .
Согласование в режиме онлайн
сокращает продолжительность цикла
В Oracle Sourcing бизнес-события обрабатываются
и завершаются быстрее, соглашения могут выполняться уже сразу после подписания . Решение
оптимизирует сбор по строуктуре требований,
поэтому процесс подготовки поставок занимает
5
меньше времени . Oracle Sourcing консолидирует
в едином центральном хранилище все требования,
изменения и ответы, что позволяет поставщикам
быстро делать предложения по цене . Средства
оповещения в режиме онлайн сообщают покупателям о тех событиях, которые требуют вмешательства поставщика. Проведение конкурса в
реальном режиме экономит время, мотивируя
поставщиков улучшать ть условия поставок без
необходимости согласования, которое отнимает
много времени. Утвержденные в Oracle Sourcing результаты сделок можно немедленно преобразовывать в договоры и использовать в Oracle Закупки,
при этом формат типа закупочного документа
определяется в момент создания документа торгов
–аукциона или RFQ , но и быстро получаете отчеты
о результатах.
Поставка товаров с минимальными
затратами
Позволяет быстрее принимать решения
об оплате благодаря сравнению ставок
в режиме онлайн и правилам оплаты
Сотрудничество в режиме онлайн позволяет техническим и коммерческим специалистам легко
использовать свой опыт работы в процессе организации поставок. Решение Oracle Sourcing автоматизирует комбинирование различных позиций
скоринга списка поставщиков и обеспечивает
прозрачный просмотр результатов. Это гарантирует усовершенствование процессов поставки
и расширяет возможности принятия решений.
Привлечение правильных поставщиков является
важным аспектом стратегии поставок. Продукт
Oracle Sourcing позволяет менеджерам по закупкам
просматривать расширенные сведения о поставщиках вашей компании, и приглашать новых
поставщиков с целью обеспечить высокие конкурентные ставки.
Сравнение и компиляция ставок вручную нерационально и замедляет принятие решений об оплате.
У покупателей имеются средства, позволяющие
упростить процесс анализа выставленных на торг
ставок, например, возможность устанавливать
критерий проигрыша, по которому поставщиков
можно автоматически убирать из списка претендентов. Решение Oracle Sourcing собирает сведения
о ставках, структурирует и согласовывает ее, а также
предоставляет возможность анализа в режиме
онлайн для оптимизации оплаты. Поэтапное и
графическое сравнение наглядно иллюстрируют то,
какой поставщик способен предложить лучшую цену.
Если в вашей компании используются электронные
таблицы для отдельных категорий, приложение
также экспортирует данные о ценах и условиях
для анализа в автономном режиме. Гибкие методы
оплаты позоляют выбирать выгодных поставщиков,
выигрывать лоты и позиции с лучшими ценами.
Приложение Oracle Sourcing также может сообщать
о наилучшем варианте оплаты на основании предварительно определенного критерия накопления
баллов.
Настраиваемые правила оплаты создаются в соответствии с политиками, например, время присутствия компании на рынке или количестве поставок критически важных товаров. Итоги анализа оплаты предоставляют команде по снабжению полный обзор
рекомендаций по оплате, а подтверждение оплаты
обеспечивает соблюдение политик и стандартов.
6
Решение Oracle Sourcing помогает вам принимать
более выигрышные решения на основании общей
стоимости, а не только лишь исходя из цены товара.
Усовершенствование результатов
поставки благодаря перекрестному
сотрудничеству
Успешные поставки требуют комбинирования
навыков специалистов по поставкам и экспертовтовароведов для определения состава поставщиков,
который обеспечил бы лучшее соотношение цены,
качества, риска и новшеств. Но временные и территориальные ограничения не позволяют всем им
работать одновременно.
Рисунок 5: Различные представление предложений поставщиков
Использование передового опыта в
сфере поставок
Быстрое развертывание позволяет
экономить средства
Знания и передовой опыт, которые помогли при
одной поставке, часто утрачиваются , если поставка уже завершена или сотрудник покинул компанию.
Решение Oracle Sourcing позволяет специалистам
по снабжению повторно использовать передовой
опыт знания. Все успешные прошедшие события могут быть зафиксированы в конкретных для каждой
области шаблонах для тендерной документации ЗаК,
ЗС (RFQ, RFI) и онлайнового аукциона. Повторно
используемые списки участников предоставляют
сведения о лучших поставщиках. Возможность
повторного использования товарных позиций
соотносит процесс покупки с ценовой структурой поставщика с целью добиться максимальной
ценовой выгоды. Повторно используемые способы
согласования хранят информацию о том, какой
тип согласования и правила наиболее эффективны. С Oracle Sourcing вы сможетеиспользовать
самый передовой опыт в области поставок на всем
предприятии.
Специалисты знают, что даже небольшой процент
сэкономленных средств вносит значительный
вклад в общее сальдо. Поэтому не эффективно
работающий отдел снабжения будет приносить
компании убытки. Приложение Oracle Sourcing
может существенно улучшить ваши поставки только
за одну неделю. Приложение можно запускать
автономно или в режиме реального времени, и оно
может работать как независимый компонент или
как часть Oracle Advanced Procurement Suite. Это
позволяет применять Oracle Sourcing к текущим
и планируемым сделкам по снабжению и начать
снижать затрат.
Сокращает затраты благодаря анализу самой
низкой стоимости владения и завершенной
системе оценки ставок Менеджерам по закупкам
известно, что наименьшая цена не всегда означает
наименьшую стоимость владения. Решение Oracle
Sourcing позволяет максимально сократить анализ
общей стоимости, выявляя влияния ценовых
факторов и скрытых затрат на общую стоимость.
Оценка и сравнение цен на основании различных
параметров, включая колебания цены и другие факторы, позволяют специалистам по снабжению
стратегически определять товары и услуги и эффективно согласовывать с поставщиками. Решение
Oracle Sourcing также предоставляет настраиваемый
критерий накопления баллов скоринга для анализа
сильных и слабых сторон поставщика при выборе .
Ставки могут начисляться по любому соотношению
цены и определенного покупателем критерия,
например, даты поставки, качества, надежность
компании-поставщика и финансовой стабильности. Помимо этого, интеграция с продуктом ScorecardАналитика Снабжения и Затрат 7.9.6
позволяет покупателям легко анализировать предыдущие действия поставщика при принятиитекущих
решений по оплате.
Oracle Sourcing позволяет экономить средства
благодаря быстрому осуществлению и возврату
инвестиций, а также дает дополнительные преимущества благодаря согласованию с приложением
Oracle Advanced Procurement Suite.
Достижение высокого уровня Возврата
инвестиций благодаря открытой конкуренции
Оптимизация процесса позволяет сэкономить достаточно средств для возврата инвестиций всего лишь
за одну поставку. Компании часто сталкиваются с
тем, что на открытых конкурсах даже известным
поставщикам приходиться предоставлять лучшие
цены и условия соглашения. Продукт Oracle Sourcing
предоставляет множество функций, способных
помочь поддержать конкурентный дух поставщиков,
например, распределение времени завершения
проектов и автоматическое продление аукциона,
когда появляется новая ставка на позиции покупателя.
Приложение также сокращает риски, предоставляя
более четкие требования и более точный обмен
информацией в процессе принятия ставок.
Уменьшение риска позволяет делать более низкие
ставки. Oracle Sourcing позволяет сэкономить
средства используя то, что уже имеется в наличии
на сегодняшний день. Использование вспомогательного компонента Oracle Sourcing –Sourcing
Optimization, позволяет добавить различные
бизнес-ограничения к реккомендациям, сделанным
системой в пользу сделки с тем или иным поставщиком. Можно наложить существующие бизнесограничение,например, такие как закупка минимум
у 3 поставщиков, но не менее 60%-государственному поставщику и т.д, а затем промоделировать ситуацию при помощи различных
сценариев,оптимизационные цели которых уже
преднастроены, например- минимазация затрат,
или максимизация прибыли и др. Система переопределит предварительные варианты сделок с учетом
бизнес-целей каждого сценарии, таким образом
предоставляя возможность закупщику по моделированию различных стратегий и ситуаций в рамках
проведения конкурсных торгов –так называемый
анализ «Что, если...».
7
поставщиков, сотрудников и продукты – все важные
аспекты бизнеса. Внедряется ли один модуль или
полный комплект, Oracle E-Business Suite позволяет
совместно использовать информацию во всем
предприятии, что позволяет принимать рациональные решения, руководствуясь подробными
сведениями.
Рисунок 4: Оптимизация Сделки и переопределние
сценариев сделки с учетом требований бизнеса-Oracle
Sourcing Optimization*Daily Business Intelligence.
Обеспечение долговременной экономии средств
благодаря согласованному выполнению и обеспечению соответствия нормативным требованиям
Даже самые успешные соглашения о купле-продаже
не стоят ровным счетом ничего, если не обеспечивается их выполнение. Приложение Oracle Sourcing
позволяет экономить больше в сочетании с набором
приложений Oracle Advanced Procurement, гарантируя согласованное выполнение от формирования
заказа до его оплаты. Oracle Procurement Contracts
обеспечивает соблюдение нормативных требований
через встроенную систему отслеживания счетов.
Oracle Purchasing без ограничений выполняет соглашения, утвержденные в Oracle Sourcing. Сотрудники
могут самостоятельно создавать запросы в Oracle
iProcurement и автоматически перенаправлять их
выбранным поставщикам, согласно оговоренным
ценам. Oracle Business Intelligence Аналитика
Снабжения и Затрат отслеживает использование
контрактов и соблюдение нормативных требований, а также создает основу для поиска новых
возможностей. Набор приложений Oracle Advanced
Procurement с максимальной пользой сочетает в
себе функции Oracle Sourcing, внедряя и обеспечивая
выполнение соглашений на приобретение товаров в
рамках всего предприятия.
Oracle E-Business Suite — Завершенное
решение
Oracle E-Business Suite позволяет компаниям
эффективно управлять связанными с заказчиком
процессами, производить продукты, поставлять
заказы, собирать выплату и выполнять другие
действия. Все это поддерживается в рамках единой
информационной архитектуры. Эта архитектура
уникальным образом идентифицирует заказчиков,
8
2006, Oracle. All Rights Reserved. Document is provided
for information purposes only, and the contents
hereof are subject to change without notice. This is not
warranted to be error-free, nor is it subject to any other
warranties or conditions, whether expressed orally or
in law, including implied warranties and conditions of
merchantability or fitness for a particular purpose. We
disclaim any liability with respect to this document,
and no contractual obligations are formed either
directly or by this document. This document may not be
reproduced or transmitted in any form or by any means,
electronic or, for any purpose, without our prior written
permission.
JD Edwards, PeopleSoft, and Siebel are registered
trademarks of Oracle Corporation and/or its affiliates.
Other may be trademarks of their respective owners.
Основные преимущества
ORACLE SOURCING — это корпоративное приложение, которое
•
улучшает эффективность и результативность
стратеги закупок.
•
значительно снижает стоимость управления
закупками.
•
позволяет покупателям получать больше выгоды
при низкой общей стоимости владения
•
позволяет экономить средства за счет быстрого
развертывания
•
обеспечивает формирование долговременных
накоплений, а также последовательное выполнение операций и соответствие нормативным
требованиям
Advanced Procurement включает дополнительные решения, которые интегрируются с
Sourcing
•
Procurement Contracts
•
Sourcing Optimization
•
Purchasing
•
iProcurement
•
Services Procurement
•
iSupplier Portal
•
Payables
•
Daily Business Intelligence
Support Services предоставляет следующие
услуги:
•
Oracle E-Business Suite Accelerators
•
Oracle Application Solution Centers
•
Oracle University
•
Oracle Consulting
Oracle Контракты снабжение
Procurement Contracts
Приложение Oracle® Закупочные контракты
используется предприятиями для создания
оптимальных договоров на закупку и обеспечения выполнения их требований. Это важный
компонент решения Oracle Расширенное Снабжение
(Advanced Procurement), интегрированного набора
приложений, который значительно сокращает все
затраты, связанные с управлением поставками
Создание и обеспечение лучших
условий контракта
Oracle Контракты на снабжение позволяет контролировать жизненный цикл контрактов от момента
создания и переговоров до внедрения, применения,
оценки и закрытия. Специалисты в области закупок и
права могут быстро создавать контракты, в которых
соблюдаются корпоративные стандарты. достижения максимальной экономической эффективности согласованных условий.
Используя Oracle Контракты на снабжение, вы
можете:
•
Стандартизировать процессы контрактации
•
Сократить время на составление контракта
•
Управлять соответствием исполнения условий
контрактов
Стандартизация процессов контрактации
Быстрое создание качественных контрактов и
снижение рисков за счет применения стандартов,
правил и инструментов, обеспечитьобеспечивающих гибкое управление.
Наличие централизованной библиотеки условий
гарантирует соблюдение корпоративных стандартов
Расширенная функциональность правил контрактов
устанавливает надлежащий контроль и снижают
риски
Процесс создания на основе экспертных практик
позволяет создавать настраиваемые котнракты
9
Снижение времени составления
контракта
Ключевые особенности
•
Библиотека стандартных условий
Снижение цикла переговоров за счет гибкого управления потоками операций и процесса проверки,
который немедленно отображает юридические и
коммерческие условия, применимые к выбранным
сторонам.
•
Создание стандартных условий статей и
шаблонов контрактов.
•
Обеспечение процесса создания контрактов
на основе обширной логики условий, охватывающей обязательные, альтернативные и
взаимоисключающие друг друга условия, а также
связывание текста и переменных.
•
Позволяет подразделениям адаптировать и
локализовывать глобальные стандарты
•
Управление процессом (функциональность
управления потоками операций) по поддержке
стандартов, обеспечивает правильное утверждение и ведение полной истории событий и
действий
•
Импорт стандартных условий из наследных
систем для облегчения миграции
•
Параллельные переговоры по коммерческим и
юридическим условиям снижают общее время
цикла
•
Гибкая функциональность управления потоками
операций (workflow) ускоряет согласование и
утверждение
•
Ускорение процесса корректировок позволяет
избежать временных затрат и дорогостоящих
споров
Функциональность создания/обработки
стате шаблонов контракта
Управление соответствием исполнения
условий контрактов
На протяжении всего жизненного цикла контракта,
заинтересованные стороны могут просматривать
детали контракта и отслеживать текущий статус
соглашений.
•
Синхронизация с Microsoft Word
•
Стандарты и отклонения от правил
•
Анализ использования статей
•
Интерфейс создания статей в формате XML
•
Использование переменных для работы с
текстом
Создание контрактов
•
Добавление пунктов договора, рассылочных
материалов и сопутствующих документов для
создания долгосрочных соглашений, Заказов
на приобретение,ЗаК и других закупочных
документов.
•
Интегрированная функциональность
контрактов позволяет осуществлять операционное согласование
•
Отслеживание поставок обеспечивает
мониторинг поставщиков
•
Управление стандартными статьями договора и
шаблонами в процессе авторизации
•
Центральный репозиторий контрактов обеспечивает полную прозрачность
•
Создание контрактов в соотвествии с правилами
и требованиями политик организации, посредством заполнения анкет
•
Добавление дополнительных условий,
основанных на информации из закупочной
документации
•
Создание нестандартных условий контрактов
или модификация существующих
•
Управление доступом к авторизации возможностей на основе ролей для контроля качества
договоров
•
Проверка и разрешение таких проблем, как
10
ления по важным датам или событиям и
эсклация просроченных событий соответствующим сотрудникам
взаимоисключающие друг друга условия и
неопределенные переменные контрактов
•
Эффективное утверждение новых контрактов
через конфигурируемую иерархию утверждения
•
Направление контрактов с нестандартными
условиями на специальное утверждение
•
Рассмотрение отклонений и акцептования
контракта во время процесса утверждения
Переговоры
•
Переговоры с поставщиками по условиям
контракта в режиме он-лайн
•
Определение положений и условий для
принятия решений по контракту
•
Поставщики могут предлагать изменения и
заполнять пункты контракта в процессе обсуждения
•
Легко позволяет проводить повторные
переговоры по существующим контрактам и
пересматривать их
Подписи
•
Хранение подписанных документов в открытом
доступе для предотвращения возможных разногласий
•
Акцептование поставщиками договоров
и других закупочных документов с назначенными шаблонами контрактов при помощи
электронной подписи
•
Легкий просмотр детальной истории согласований
Печать
•
Генерирование контрактных документов в
формате Microsoft© Word или Adobe© PDF
•
Создание единого контрактного документа,
включающего долгосрочное соглашение и
детальные условия контракта
•
Обеспечение множественных форм стандартов
за счет конфигурируемого набора документов
Отслеживание соответсвия условий
•
•
•
Четкое распределение на внутренние и внешние
обязательства в рамках контракта для гарантий
правильного распределения ответственности
Отслеживание статуса поставки в режиме
реального времени перед утверждением
платежей
Единовременные или повторяющиеся уведом-
Корректировки
•
Утверждение корректировок к подписанным
контрактам, основанное на конфигурируемой
иерархии процесса управления потоками
операций
•
Опционально, усиливает ответственность за
счет затребования подписей
•
Просмотр и утверждение запросов на корректировки контрактов от поставщиков и возможность загрузки внешнего варианта в качестве
контракта
•
Мониторинг детальной истории исправлений в
режиме он-лайн
•
Пересмотр изменений в контрактах по
сравнению с предыдущими версиями
Эксперт по контрактам
Приложение Oracle Закупочные Контракты
использует технологию под названием “Эксперт
по контрактам” с целью обеспечить соответствие
стандартам в процессе создания. Этот механизм
автоматически добавляет статьи на основании
ключевой информации о договоре, например,
категория товара и условия платежа. Она также
задает пользователям соответствующие вопросы,
а затем добавляет необходимые пункты, исходя из
их ответов. Таким образом, создание полноценного
контракта возможно без участия специалиста
юридического отдела, например, закупщиком в
момент создания/обработки заказа на приобретение.
Средства безопасности жестко регулируют уровни
доступа к системе создания. Обычные пользователи имеют ограниченный доступ только к уже
подтвержденным статьям, а специалисты имеют
право изменять или устранять обязательные пункты.
Если это необходимо, пользователи могут экспортировать контракты в Microsoft Word для редактирования в автономном режиме. По просьбе покупателя
или поставщика соглашение (документ Microsoft
Word, изображения и т.д.) можно выкладывать и
хранить в архиве.
Отслеживание событий по контракту
позволяет контролировать его выполнение
В Oracle Закупочные Контракты пользователи
имеют возможность создавать ключевые события
(deliverables) по контрактам и отслеживать их
11
состояние благодаря надежной системе отслеживания пунктов. Можно получать оповещения,
обновлять статус этих событий и просматривать
историю. Примером такого события может
быть предоставление поставщиком сертификата соответсвия на свою продукцию в срок до
конкретной даты или другого системного события.
Назначив каждой статье и соответсвующему
событию правила владения и редактрирования,
администраторы могут регулировать учет и обеспечивать соответствие нормативным требованиям.
Библиотека Условий контрактов
позволяет просматривать все
контракты
В Oracle Procurement Contracts администраторы
контрактов имеют возможность просматривать
полную хронологию документов на приобретение
товаров и все действия, связанные с договором. Они
могут отслеживать статьи, просматривать заказы
на покупку и подробно анализировать все сопутствующие документы, технические документации,
классификацияи работ и планы по проектам
Oracle Закупки
Key features
Приложение Oracle® Закупки(Purchasing) предназначено для решения задач снабженческих организаций и оптово закупочных компаний, и способно
повысить операционную эффективность процесса
закупок. Оно является базовым компонентом
решения Oracle Расширенное Снабжение (Advanced
Procurement) — интегрированного набора приложений, который существенно сокращает все
затраты на управление цепочкой поставок.
Новая функциональность в рамках выхода нового
Релиза 12.0 и его обнволения релиза 12.1
•
Рабочий Центр Закупщика
•
Расширенный доступ к Каталогам
•
Гибкие стили документации
•
Контроль доступа в рамках нескольких
компаний (МОАС)
•
Возможности представления документов
•
Вложения к документам
•
Поддержка правил выбора источников и
списков утвержденных поставщиков для соглашений
•
Закупка сложных услуг
•
Поддержка закупок для временных сотрудников
(контракторов)
•
Автоматическое соответствие ограничениям
•
Интеграция с модулем E-Business Tax
•
Новые события/фазы для расширенного ценообразования
•
Масс-переоценка закупочных документов
•
Авто-утверждение допусков изменения заказов
на закупку
Глобальные закупки
12
•
Поддержка централизованных и децентрализованных моделей закупок, которые способны
снять ограничения операционных единиц
•
Контроль доступа в рамках нескольких
компаний обеспечивает настройку безопасности и бизнес-правил по умолчанию •
Операции с международными валютами
•
Поддержка различных языков
•
Отображение временной зоны по предпочтению пользователя
•
Поддержка многочисленных стандартов по
налоговому сбору, поддерживающих возместимые налоги, невозместимые налоги, GST и
VAT
•
Консолидация спроса и заключение централизованных глобальных соглашений, которые могут
использоваться различными компаниями, операционными единицами, центрами затрат и др.
Управление базой снабжения
•
Создание и именование подтвержденных
списков поставщиков по товарам или предметам
потребления
•
Ограничение закупок у поставщиков лишенных
права на дальнейшее сотрудничество
•
Поддержка модификаторов заказов на
снабжение, например, минимальный размер
заказа ,ограничения на партию, грузовую
единицу и др.
•
Определять конкретную страну-поставщика
приобретенных запасов для отслеживания и
соблюдения международных требований
•
Гибкие возможности создания транзакционных отчетов, в том числе согласно требованиям российского законодательства (Пакет
российской локализации).
•
Разносторонняя Оценка поставщиков: цены,
качества обслуживания, надежность поставок и
др.
Закупки
•
Доступ к электронным каталогам цен поставщиков с целью создания запросов •
Атосоздание запросов на основе соглашений
и каталогов, используя сиски утвержденных
поставщиков
•
Распределение затрат по различным центрам
затрат, проектам или отделам
•
Использование шаблонов для часто запрашиваемых товаров
•
Моделирование комплексной системы калькуляции цен благодаря интеграции с Oracle Расширенное Ценообразование(Advanced
Pricing)
Средства подтверждения и безопасности
•
Просмотр, изменение, подтверждение и
пересылка документов в панели Просмотр
Уведомлений потока операции (Workflow
Notification Viewer)
•
Изменения цен в приобретаемых товарах
•
Автоматическое создание заказов через запросы
в режиме онлайн
•
•
Возможность создания нескольких графиков
поставки для одной строки заказа
Позволяет постоянным сотрудникам создавать
запросы и заказы и согласовывать их
•
•
Доступ к информации о поставках и запасах в
каждой строке заказа при его создании
Контроль подтверждения по количеству товара,
калькуляции цены, бюджету, счету, товару,
категории и местоположению
•
Распространение данных о заказах и
изменениях в них различными способами,
включая печать, факс, документы PDF,
электронные письма, XML и EDI
•
Контроль доступа к документам и выдача
документов в соответствии со структурой управления компании
•
Пересылка документов следующему утверждающими в случае неполучения своевременного
отзыва от ответственного за подтверждение
•
Возможность настройки различных иерархий
утверждения, включая настройки параллельного
утверждения при помощи использования Движка Управления Утверждениями (Approval
Management Engine-АМЕ)
•
Запись информации о соглашении поставщика
•
Назначение заказов другому покупателю •
Аутсорсинг создания модификаций продукта
под конкретного заказчика контрактникам •
Подержка различных стратегий управления
запасами: использования консигнации
(Consigned Inventory), запасы, управляемые
поставщиком ( Vendor Managed Inventory –VMI),
Прямой поставки в конечное расположение
(Drop Shipment)и других.
13
Бюджетный контроль
•
Возможность использование бюджетного
контроля затрат или покупок товаров по статьям
затрат, центрам финансовой ответственности и
др.
•
Увдомление о долгах и бюджетных обязательствах для каждого счета •
Проверка наличия средств перед подтверждением документа
Получение товаров
•
Получение товаров на осмотр/инспекцию,
непосредственно на скалд или в магазин •
Разделение склада на несколько логических
частей для повышения контроля и управляемости
•
Накопление счетов для составных поставок •
Запись сообщений о поставке товаров в
формате XML
•
Поддержка контроля лота и серийного номера
•
Получение товаров на основании номеров
лицензии License Plate Numbers или боксов
•
Получение неучтенных в заказе товаров и последующее сопоставление их с заказами
•
Отслеживание процесса движения счетов от
склада до магазина
•
Замещение товаров
Сопоставление счетов и их оплата
•
Соотнесение счетов с поставками заказов •
Выборочное сопоставление отдельных счетов с
одной или несколькими операциями
•
Предотвращение оплаты счетов до того
момента, пока количество счетов не будет
соответствовать количеству заказов, полученных
заказов и осмотренных заказов
•
Автоматическое создание счетов на основании
информации о счетах на уровне документов
(Payment on Receipt)
•
Автоматическое создание памятки о задолженности на основании обратной транзакции с
поставщиком
•
Полная интеграция с Oracle Интернетснабжение (iProcurement) и Oracle
КредиторыPayables
14
Контур решения
Автоматизация процесса снабжения
обеспечвает контроль
Управление закупками имеет критически важное
значение для получения прибыли, что делает
эффективные системы закупок ключевыми стратегическими активами компании. Но для того, чтобы
ежегодно экономить деньги, эти системы должны
эффективно обрабатывать все потребности в
закупках и адаптироваться к меняющимся бизнестребованиям.
Продукт Oracle Закупки делает именно это — он
упрощает процесс закупки с целью повысить эффективность покупателей, улучшает управление базой
поставок, настраивается для поддержки любых
процессов закупки.
Являясь центральным приложением Oracle Расширенное Снабжение, Oracle Закупки обеспечивает
обширный набор сведений о политиках компании
и поставщиках, надежный рабочий инструмент для
специалистов, и полный обзор всех расходов. Oracle
Закупки упрощает закупки, выполняя рутинные
операции без вмешательства, что позволяет сделать
работу менеджеров по закупкам более продуктивной,
соблюдая при этом требования компании на каждом
шагу. Таким образом, специалисты по закупкам
тратят меньше времени на обработку бумажных
документов, и больше времени на поиски и использование новых возможностей сэкономить средства.
Oracle Закупки позволяет:
•
Полностью автоматизировать весь цикл от
создания заказа до оплаты (Procure-to Pay)
•
Улучшает управление поставками
•
Адаптируется к любым методикам выполнения
закупок Автоматизация всего цикла от
создания заказа до оплаты
Oracle Закупки автоматизировать весь цикл
закупок от создания заказа до его оплаты, включая
создание заявки, формирование закупочного
заказа, контракта и/или рамочного соглашения с
поставщиком, поставку по заказу, оприходование на
склад,создание счета-фактуры и проведение платежа.
Оперативно обрабатывает спрос с
помощью рабочего центра
Компонент Решения Oracle Снабжение Рабочий
Центр Закупщика (Professional Buyers Work
Center (PBWC)) эффективно управляет рабочими
процессами снабжения, объединяя всю необходимую информацию в рамках интерфейса одного
рабочего места: заявки,заказы на закупку,соглашения
о закупках, позиции поставки(deliverables),
инофрмацию о торгах и поставщиках.Этот
механизм предоставляет снабженцам полную
видимость их рабочих процессов; позволяет
просматривать, находить и сортировать заказы и
все соответсвующие связанные документы –поступления, счета-фактуры, платежи и др.
Для возможностей консолидации потребности,
представленной в виде строк заявок, снабженец
может определять соответствующий источник
поставок и использует мощные средства автосоздания и Oracle Закупки для сбора нескольких строк
в соответсвующий закупочный документ, например
заказ на приобретение и ЗаК ( RFQ). Компонент
Professional Buyers Work Center позволяет организовать процесс закупки и устранить подверженный
ошибкам ручной ввод данных, что повысит производительность и эффективность работы снабженцев. В
качестве дополнительных выгод можно выделить:
•
Единое рабочее место снабженца для выполения
ежедневных операций
•
Оптимально для работы в качестве Единого
Расчетного Центра (Shared Service Center)
•
Обновленный интефейс повышает эффективность
•
Преднастроенные или персонализированные
Представления для более быстрого доступа к
ключевой информации и управления задачами.
Инструмент Demand Workbench в модуле Professional Buyers
Work Center
Выполнение закупок, используя
различные источники потребности
Потребность в товарах или услугах может
возникать и появляться из различных источников:
из системы планирования MRP/ASCP, приложения
по управлению техническим обслуживанием, модуля
управление запасами и др. Oracle Закупки позволяет
установить источники правил, которые автоматически определяют, как обрабатывать эту потребность, какой закупочный документ формировать и
пр., что позволяет автоматизировать весь процесс,
связанный с закупкой ТМЦ под консолидированную потребность из различных источников.
Используя эти правила, настроенные на основе
политик поставщика, приложение обрабатывает
требования к спросу, определяет правильное
выделение одного или нескольких поставщиков,
и создает заказ без какого-либо вмешательства
заявителя потребности. Вновь созданные заказы
проходят процесс утверждения, а по необходимости
и бюджетные проверки, что обеспечивает соответствие нормативным требованиям. Затем, документы
на закупку отправляются поставщиками по факсу,
электронной почте, в формате XML, EDI или через
Oracle Supplier Network. Исключения направляются на решение соответствующему сотруднику,
используя рабочие процессы, что позволяет
выполнять отчетность об исключениях и оценивать
время реакции. Таким образом, имеется возможность поддерживать полный контроль автоматизированного процесса, избавив снабженцев от
ежедневны рутинных задач.
Ускоряет получение и доставку товара
в рамках цикла «От создания заказа до
оплаты»
Продукт Oracle Закупки экономит время и деньги
и способен работать с электронными системами
получения товара и счетами. Мощные средства
получения товаров позволяют отслеживать этапы 15
перемещения заказа от склада до магазина, а
также осмотр и инспекцию, независимо от того,
доставлены ли товары на склад или непосредственно
в магазин или офис.
Получение происходит в рамках многочисленных
моделей взаимодействия, настраиваемых в соответствии с категорией и поставщиком, включая управляемые поставщиком позиции (vendor-managed
inventory,VMI) и переданные товары. В дополнение к этому, Oracle Закупки гарантирует, что вы
получите ранее согласованные скидки на оплату,
благодаря поддержке процесса Evaluated Receipt
Settlement (ERS). ERS автоматически создает счета
в приложении Oracle Кредиторы (Payables) при их
получении. Решение комплексных задач, таких как
сохранение, компенсация и оплата многочисленных
счетов на основании промежуточных пунктов
доступны в приложении Services Procurement. Это
обеспечивает оплату уже подтвержденных счетов.
Электронная интеграция получения товара и оплаты
заказа с системой закупок устраняет ошибки и
позволяет экономить время и деньги.
Заказ на приобретение
Улучшает управление базой поставок
Oracle Закупки предоставляет вам централизованное
управление всей информацией о поставщиках и
товарах, а также позволяет поставщикам находиться
в тесном взаимодействии с компанией, осуществляющей закупки, используя расширенные функции
управления цепочкой поставок.
Централизация и управление информацией о поставщиках через Каталоги
Позиций Поставщиков и Списки
Утвержденных Поставщиков
Модуль Рабочий Центр Закупщика в Oracle Закупки
собирает в единое место все данные о поставщиках, сокращая время, потраченное на излишнее
исследование информации о поставщиках или
поиск информации о конкретном лице или товаре.
Расширяя богатый арсенал данных о поставщиках
в базе данных поставщиков, Список Утвержденных
Поставщиков (Approved Supplier List -ASL) позволяет
16
гибко определять связь между конкретными номенклатурными позициями и соответсвующими поставщиками, и просматривать сответсвующий статус
статус тпозиции. Каталог Позиций Поставщика
(Supplier Item Catalogs) позволяет легко определять
местоположение товаров и изменения в ценах с
прошедших покупок. В совокупности эти функции
позволяют легко находить наиболее квалифицированных поставщиков для каждой единицы товара
и производить поиск наиболее актуальных соглашений для фиксации скидок на объем продукции и
«избранных» поставщиков.
Расширенное использование
контрактов
В Oracle Закупки можно легко создавать все
типы договоров и контрактов. Эти документы
определяют ключевые аспекты делового сотрудничества с конкретным поставщиком; например,
товары и услуги, базовую калькуляцию цен, скачки
цен, условия оплаты, оговоренные суммы и другие
параметры.Также есть возможность добавлять
юридические условия по контрактам к параметрам
спецификации закупочным документов,за счет
использования соответсвующих шаблонов
контрактов модуля Закупочные Контракты, тем
самым расширяя сущетвующие возможности
документа, в том числе за счет использования
элетронной подписи контракта и формирования
единого закупочноо документа в защищенном
формате PDF, натсроенный в соответсвии с
различными требованиями. Соглашения о закупках
можно использовать для приобретения товаров в
рамках одной операционной единицы или делать
глобальными,для совместного использования
несколькими операционными единицами.. Когда возникает потребность на товар, приложение может
автоматически найти подходящее соглашение
и цены для формирования заказов. В отдельных
отраслях или категориях поставляемой продукции
необходима составная система моделирования
цены с целью определить подходящую стоимость
заказов. В Oracle Расширенное Ценообразование
(Advanced Pricing) имеется возможность моделировать эти формулы подсчета цены и приложение
Oracle Закупки может использовать получившуюся в
результате цену.
Управление Oracle Расширенное
Снабжение в рамках интегрированных
и интеграционных решений
Продукт Oracle Закупки интегрируется с другими
приложениями Oracle, а также унаследованными
системами и собственными системами поставщика
в рамках среды закупок через доступные интер-
фейсы и средства интеграции. Для компаний с
распределенной инфраструктурой, комплексный
набор программных интерфейсов приложений
позволяет собирать запросы из различных систем
планирования, обрабатывать заказы во внешних
системах, взаимодействовать с системами хранения
продукции третьих сторон и управлять замкнутым
циклом обработки заказа через финансовые приложения.
Oracle Закупки – центральный компонент набора
приложений Oracle Расширенное Снабжение,
который обеспечивает масштабируемую открытую
платформу и позволяет легко расширить ваше
решение т.к может быть настроен как в качестве
интегрируемового решения , так и в качестве
интегрирующего. Модуль позволяет взаимодействовать с поставщиками в режиме онлайн
через Веб-браузер, даже если они не имеют своей
собственной функции отправки электронных
сообщений, а специальный узел распространения
транзакций в Oracle Supplier Network позволяет
Oracle Закупки обеспечивать обмен электронными
транзакциями через сообщество поставщиков с
единой конфигурацией.
Внутри компании Oracle Закупки предоставляет
интегрированный процесс от создания заказа до
оплаты счетов. Сотрудники и временные работники
могут создавать заявки, используя приложение
Интернет-снабжение. После утверждения, эта заявка
становится доступной в Рабочем Центр Закупщика
для создания Заказа на Приобретение или докуменат
Sourcing. Закупка Услуг (Services Procurement)
позволяет составлять сложные описания рабочих
процессов, со сложными промежуточными
платежами, несколькими плательщиками, задержкой
оплаты или авансом. Приложение Oracle Выбор
источников (Sourcing) позволяет проводить тендеры
и обсуждения сложных вопросов с несколькими
требованиями, а также учет параметров. Результат
любого события в Oracle Выбор источников становится немедленно доступен в приложении Oracle
Закупки, в роли заказа или соглашения. Продукт
Oracle Закупочные контракты устанавливает определенный набор условий, напрямую связанных с
заказами поставщиков. Эти расширенные функции
позволяют сократить затраты на администрирование, время поставки и обеспечить соответствие
нормативным требованиям и повысить уровень
обслуживания поставщика.
Приложение Oracle Закупки легко адаптируется к
используемой на предприятии практике ведения
процесса закупок с возможностью настраивать
политики и открытой архитектурой, которая
включает унаследованные системы и собственные
системы поставщика.
Заголовок СФ
Детали СФ
Повышение эффективности снабжения
и Oracle Аналитика Снабжения и затрат
Централизованные закупки позволяют оптимизировать эффективность, сэкономить средства и
оптимизировать выплату налогов независимо от
того, где произошла покупка. Использование централизованного снабжения позволяет экономить за счет
«эффекта масштаба» -получение более выгодных
цен благодаря увеличению объемов закупок
Продукт Oracle Закупки поддерживает централизованный процесс закупок с гибкими процессами
для любой комбинации совместно используемых
услуг, распределенного или «смешанного» приобретения. Функции контроля доступа позволяют
легко разграничивать права доступа пользователей к соответсвующим полномочиям. Аналитика
снабжения и затрат (Procurement & Spent Analytics)
позволяет устанавливать и отслеживать основные
КПД (ключевые показатели деятельности) организации, настраивать пользователям любые отчеты
без программирования,контролировать эффективность расходов сотрудников, работать по отклонениям , обеспечивает повышение прозрачности
прямых и косвенных расходов, графиков поставок
продукции, платежей и затрат на поставщиков..
Компоненты модуля - Эффективность поставщика
и управление кредиторской задолженностью предоставляют понимание и отслеживание времени
обработки, анализа ценовых характеристик
поставщика и оценки показателей, эффективности поставок и качества полученной продукции.
Снижение расходов, длительности цикла снабжения
и оборотных средств.
17
Oracle Закупка Услуг
Services Procurement
Приложение Oracle® Закупка Услуг позволяет
полностью контролировать и отслеживать
затраты на обслуживание. Этот компонент
решения Oracle Расширенное Снабжение (Advanced
Procuremen)t -интегрированного набора приложений, которое существенно сокращает все
связанные с предоставлением услуг
Контроль расходов по услугам
Аналитика снабжения и затрат
Обеспечение соответствия нормативным требованиям
Oracle Закупки предоставляет единый инструмент
для определения и обеспечения выполнения
политик на предприятии, включая налоговое
регулирование, правила определения местонахождения, варианты получения, правила соответствия,
политики подтверждения и д.р. Система полностью
поддерживает закупки на основе бюджета и задолженности. Продукт Oracle Закупки совместно
использует приложения с другими приложениями
в компоненте Oracle Расширенное Снабжение с
целью обеспечитьсоответсвие политики компании на всех этапах процесса «от создания заказа до его
оплаты». Требования соблюдаются на протяжении
всего цикла от заявки до поставки, приобретения и
оплаты, в том числе за счета использования «Пакета
Российской Локализаци», который входит в состав
решения.
Несмотря на растущую долю услуг в структуре
расходов, многие предприятия не обладают
эффективными инструментами учета и контроля
этих расходов. Oracle Закупка Услуг позволяет
устранить данный пробел в управлении расходами
по сервисным договорам и по договорам подряда,
обеспечив максимальную прозрачность потребляемых услуг, их тарификации, учета и оплаты, что
способствует наилучшему использованию условий,
предлагаемых поставщиком услуг, а также позволяет
избежать получения и оплаты завышенных счетов.
Оптимальный выбор поставщика услуг
С помощью Oracle Закупка Услуг вы сможете легко
создавать и поддерживать в актуальном состоянии
долгосрочные отношения с выбранными поставщиками. Кроме этого интеграция с Oracle Выбор
источников обеспечивает оптимальный выбор из
числа потенциальных поставщиков, а поддержка
«утвержденных» поставщиков гарантирует соответствие корпоративной политике при размещении
заказов на новые услуги. При настройке механизма
утверждения расходов возможна проверка наличия
соответствующих бюджетных средств и резервирования средств перед размещением заказа.
Оптимизация взаиморасчетов за
оказанные услуги
Отслеживание фактов оказания услуг в режиме
онлайн исключает случаи необоснованной оплаты
завышенных счетов и позволяет проверять оплачиваемые счета на предмет их соответствия фактическому оказанию услуг, а также правильности расчета
стоимости услуг.
Ключевые возможности
Рамочные договоры
18
•
Закрепление условий переговоров в режиме
онлайн
•
Совместная работа по договорам
•
Учет положений и условий договора
•
Учет переменной цены
•
Настраиваемые правила выбора поставщика
услуг
•
Закупка услуг и отслеживание
графиков
•
Ведение в режиме самообслуживания графиков
оказания услуг
•
Различные типы получения услуг (на основе
графиков, на основе актов)
Интеграция с Oracle Закупочные контракты
Запрос на услуги
•
Поддержка «утвержденных» поставщиков
•
Утверждение графиков оказания услуг
•
Шаблоны обоснований для получения услуг
•
•
Запрос на основе фиксированной цены
Автоматическое утверждение услуг на основе
согласованных графиков
•
Запрос на основе переменной цены
Учет и оплата счетов
•
Автоматическая маршрутизация запроса
поставщику
•
Двойная (счет-заказ) и тройная (счет-заказ-акт)
выверка счетов на оплату
Заявка и заказ на услуги
•
Возможность автозаполнения счетов
•
Создание и изменение заявок на услуги
•
•
Поддержка версионности заявок на услуги
Автоматическая генерация счетов на оплату на
основе согласованных графиков оказания услуг
и подтвержденного времени выполнения
•
Остлеживание жизненнего цикла заявки (заказ
– сроки предоставления услуг – учет счетов к
оплате – принятие услуг – оплата счетов)
•
Формирование договоров на предоставление
услуг, включая полноценное описание условий
платежа
Запрос на обслуживание
•
Управление списком предпочитаемых поставщиков
•
Запросы на обслуживание компании с использованием подготовленных шаблонов
•
Запросы на внештатных работников или сотрудничающих компаний
•
Запрос по фиксированным ценам и на
основании ставки
•
Фиксация подробных сведений об услугах
•
Возможность просмотра предварительно согласованных ставок и условий оплаты
•
Настраиваемые правила согласования и утверждения
•
Автоматическое перенаправление запросов
поставщикам
Управление проектами
•
Ведение портала потребляемых услуг
•
Отслеживание этапов оказания услуг
•
Автоматическое отслеживание свободных
бюджетных средств
•
Отчеты по срокам и качеству оказания услуг
Возможность создавать более
качественные соглашения и обеспечивать их выполнение
Согласование и поддержка контрактов с поставщиками критически важно при учете затрат на фоне
общего дохода компании. В Oracle Закупка Услуг
имеется возможность определять и управлять всеми
бизнес-процессами, связанными с контрактами на
обслуживание. Для запланированных заказов это
подразумевает соответствующие ставки, условия,
информацию о работе и т.д. Для сложных процессов,
как например, из области конструирования или
сферы профессиональных услуг, можно задавать
условия оплаты, график оплаты, увеличение финансирования, возмещение выделенных на финансирование средств и время «удержания» счета до момента
предоставления услуг. Возможность определять,
изменять и отслеживать пункты контракта позволяет
контролировать время выполнения заказа и затраты,
предотвращая возможность превысить границу
допустимых затрат.
19
Oracle Портал Поставщика
Oracle Портал Поставщика (Портал Поставщика)
— это промышленное решение, позволяющее структурировать все контакты с поставщиками через
безопасный интернет-портал.
®
Этот продукт входит в комплекс Oracle Расширенное Снабжение, интегрированный набор
решений, обеспечивающий значительное сокращение затрат на управление снабжением.
«Портал поставщика» –предоставляет Вашим
поставщикам возможность использовать обыкновенный веб_браузер для ввода своих предложений,
каталогов, операций закупок и другой информации
непосредственно в Вашу базу данных по принципу
самообслуживания, а также просматривать всю
необходимую им информацию в соответствии
с настроенными правами доступа в реальном
времени. Использование концепции самообслуживания существенно сокращает административные
расходы на обработку закупок за счет создания
персонального портала для каждого из Ваших
постоянныхи наиболее выгодных поставщиков
Получение
•
Просмотр открытых графиков поставок
•
Ввод, просмотр и отмена предварительных
уведомлений о поставке и/ или выставлении
счета (ПУП, ПУПВС)и вложений к ним –отслеживание поставки товаров по размещенным
заказам на приобретение, возможность автоматического формирования в системе поступлений и счетов-фактур •
Поддержка Регистрационных Знаков (License
Plate Number, LPN), номера партии и серийного
номера и гибкая система уведомления
•
Просмотр истории поступлений,
возвратов,счетов, просроченных поставок и
открытых запланированных поставок –отслеживание качества поставок в срок
Планирование и хранение товаров
•
Обновление информации о количестве оставшихся у поставщика товаров в списке утвержденных поставщиков (Approved Supplier List,
ASL)
•
Определение конкретных параметров и
модификаторов товара/заказа, например,
минимальное количество заказов и ограничения
на лот
•
Возможность задавать время поставки заказа/
товара
Закупки
•
Просмотр поставщиком всех типов соглашений,
заказов на приобретение и соответствующих
им поставок
•
Возможность загрузки и представления
закупочных документов в PDF-формате
•
Просмотр имеющихся в наличии товаров для
отдельных поставок
•
Подтверждение заказов на приобретение и
других закупочных документов и возможность ввода комментариев
•
Поддержка процессов VMI
•
Просмотр отправленных запасов и всех
связанных транзакций
•
Изменение подтвержденной даты поставки
•
•
Просмотр информации по заказам, поставкам,
позициям и счетам_фактурам
Просмотр графиков планируемых поставок от
поставщиков-возможность снижения уровня
собственных запасов
•
Поставщики могут отправлять запросы на
внесение изменений в режиме онлайн, которые
автоматически направляются на подтверждение
закупщикам
•
Просмотр плана транспортировки продукции
Счета-фактуры и платежи
•
Ввод, просмотр и отмена счетов_фактур
•
Просмотр истории заказов на приобретение с
возможностью пересмотра деталей
•
Автосоздание счета-фактуры из ПУПВС,
введенных поставщиком
•
Управление снабжением
•
Просмотр статусов счетов-фактур
•
Управление исполнением и событиями
контракта
•
Просмотр введенных счетов-фактур и выполненных платежей
20
Управление базой данных по поставщикам
•
Обновление информации о мощности
поставщика (поставляемое за период
количество) в утвержденном списке поставщиков
•
Определение допустимых параметров заказа
на приобретение для комбинаций поставщик/
позиция, таких как минимальное количество
по заказу, ограничения на количество товара в
партии
•
Определение цикла заказа и интервала заказа
для комбинации поставщик/ позиция
•
Просмотр запросов о квотах
•
Просмотр наличных запасов на складах по тем
позициям, которые поставляются единственным
поставщиком
Обработка на стороне
•
Ввод количеств, планируемых к отгрузке
•
Просмотр заказов на обработку на стороне
Безопасность
•
Возможность настраивать ограничения прав
доступа поставщиков к информации по любым
параметрам,таким как организация, филиал,
код поставщика, группа товаров, код товара,
диапазон дат и т.д.
•
Регистрация перспективных поставщиков
•
Управление профилем поставщика в режиме
самообслуживание –существенная экономия
времени снабженца
•
Ограничения прав доступа поставщика управлением и просмотром только его собственных
заказов, предложений и каталогов
для обработки закупок («Закупки», «Планирование поставщиков», «Кредиторы», «Управление
запасами»)
Сокращение затрат и повышение
уровня обслуживания поставщика
посредством взаимодействия в сети
Обмен телефонными звонками, факсом и
электронной почтой с поставщиками расходует
время, в ходе этого процесса часто возникают
ошибки и задержки поставок. Продукт Oracle Портал
Поставщика повышает эффективность работы
компании и сотрудничающих с ней поставщиков
посредством мощной платформы для сетевого
взаимодействия. Поставщики имеют доступ к самой
свежей информации, в том числе к заказам (PO),
информации о доставке и статусе платежей. Расширенные функции двустороннего сотрудничества
поставщиков позволяет согласовывать изменения
в запросах, обрабатывать уведомления о доставке,
просматривать оплату и обновлять профили. Также
имеется возможность отправлять подтверждения и использовать данные о заказе на покупку для
создания счетов в режиме онлайн. Это позволит
повысить уровень обслуживания, сократить расходы
на обработку и освободить поставщика от лишних
рутинных операций запроса. Поэтому компания,
осуществляющая закупки, имеет возможность
сосредоточиться на том, что действительно имеет
значение - добиться большей экономии.
Гибкая поддержка бизнеса
•
Настройка персональных страниц, соответствующих требованиям каждого поставщика
или пользователя
Рисунок 1: Домашняя страница поставщика
•
Конфигурация потоков операций в приложениях для обеспечения специфических требований бизнеса
Продукт Oracle Портал Поставщика позволяет:
•
Автоматическая генерация уведомления ответственного сотрудника при вводе и подтверждении операции поставщиком
•
Экспорт данных в формате электронных
таблиц (Excel)
•
Интеграция с ключевыми приложениями Oracle
•
Создавать замкнутый цикл сотрудничества от
закупки до оплаты
•
Упрощать выполнение заказов и оплату счетов
•
Оперативно извещать и поддерживать
отношения с поставщиками
21
Создание замкнутого цикла обработки
заказа на приобретение товара
Позволяет повысить уровень обслуживания,
устранить рутинные запросы и даже разгрузить
систему управления запасами, обмениваясь информацией с поставщиками через Интернет.
Позволяет устранить рутинные
запросы поставщикам
Повторные запросы поставщиков всегда мешают,
отнимая время у сотрудников отдела закупок.
Продукт Oracle Портал Поставщика решает эти
проблемы, предоставляя поставщикам доступ к
самой свежей информации в режиме самообслуживания. Поставщики могут просматривать каждый
заказ в полном объеме, включая любые связанные
с ними вложения, и могут легко распечатывать
документ в формате PDF. Любые изменения в заказе
мгновенно становятся доступными в портале Портал
Поставщика в сочетании с полной информацией
об аудите предыдущих изменений. Поставщики
могут также оперативно получать информацию
о шаблонных соглашениях, составных договорах
или рабочих процессах с возможностью подробно
просматривать данные о всех связанных с этим
заказах. Для заказов, которые были заключены
с использованием Oracle Sourcing или Oracle
Procurement Contracts, поставщики могут проверить
условия соглашения и скрепить соглашения о
покупке электронной подписью. Представив свой
счет, поставщики могут отслеживать графики
платежей, чтобы помочь в управлении денежными
потоками. Поэтому поставщики будут лучше
реагировать на ваши потребности, в то время как
ваши сотрудники отдела закупок освободятся от
съедающих время рутинных запросов.
Простое управление изменениями в
заказе
Рутинное управление изменениями представляет
собой еще одну проблему для сотрудников по
закупкам. Продукт позволяет управлять инициированными поставщиком изменениями, чтобы
компания и сотрудничающие с ней поставщики
всегда использовали одни и те же данные.
Поставщики запрашивают по сети все изменения в
заказах, от распределения товаров по категориям до
изменения данных о заказе, например количество,
сроки поставки и номер отдела поставщика. Путем
создания конкретных допусков, команда может
утверждать некоторые запросы автоматически или
по выбору отправлять запрос на изменение к первоначальной стороне, а не покупателю. Утвержденные
изменения распространяются на покупку документа,
22
создание формальных и подверженных проверке
изменений. В Портал Поставщика как покупатель,
так и продавец имеют непосредственный доступ ко
всей информации, необходимой для управления и
отслеживания изменений.
Снижение требований к хранению
запасов посредством Vendor Managed
Inventory (VMI) и функциям обслуживания поставки.
Приложение Oracle Портал Поставщика сокращает
расходы за счет процессов Vendor Managed Inventory
(VMI), которые позволяют авторизованным поставщикам управлять запасами вместо компании,
осуществляющей закупки. Просматривая планируемые заказы, имеющиеся в наличии запасы
и выполняющиеся в данный момент поставки,
поставщики имеют возможность пополнить запасы
от имени компании-закупщика. Программа также
позволяет упростить взаимодействие компании и ее
поставщиков, обеспечивая возможность просмотра
данных о транспортируемых товарах и выполнении
каких-либо операций с ними, от закупки до оплаты.
Данные приложения Oracle Портал Поставщика
также повышают точность планов и графиков,
сокращают уровень товарных запасов, избегая при
этом исчерпания запасов.
Упрощает выполнение заказов и
оплату счетов
Использование онлайнового функционала Предварительное Уведомление о Поставке сокращает
проблемы с получением заказа, позволяет экономить
средства благодаря оплате счетов в режиме онлайн и
повышает уровень обслуживания, предоставляемый
поставщиками, указывая общие показатели эффективности.
Ускоряет получение товара благодаря
функции Предварительного Уведомление о Поставке
Управление доставкой в реальном времени
позволяет избавиться от лишних проблем.
Благодаря удобному веб-интерфейсу Портала
Поставщика, поставщики могут вводить Предварительное Уведомление о Поставке (ПУП) в сети
Интернет, чтобы убедиться, что компания готова к
получению товаров. Поставщики с более высоким
объемом продукции могут выгружать электронную
таблицу для создания нескольких сложных ПУП
одновременно. Подробная информация может
включать в себя лот, серийный номер и LPN (License
Plate Number). При доставке груза можно быстро и
точно получать товар, используя информацию из
системы ASN. Если организация управляет транспортировкой входящих товаров, поставщик может
загрузить маршрут дальнейшей поставки и оповестить о том, когда товар будет готов к получению.
Oracle Портал Поставщика предоставляет информацию в режиме реального времени, которую
совместно с поставщиком можно использовать для
более эффективного выполнения заказов и поставок.
Рисунок 2: Отправка Предварительного Уведомления о
поставке (ПУП)
Более эффективное управление
контрактами на предоставление услуг
через комплексные условия оплаты
Для контроля приобретения крупномасштабных
комплексных услуг, таких как строительство,
научные исследования и инженерно-технические
услуги, а также аутсорсинг проектов, iSupplier Портал
позволяет поставщикам рассматривать и выполнять
сложные схемы платежа, которые могут включать
частичные выплаты, поэтапные платежи, авансы,
выплаты и другие начисления средств. Поставщики
могут просматривать результаты оплаты счетов и
связанные с ними промежуточные платежи. Можно
также создавать подтверждение с целью инициировать процесс авторизации платежа.
Оптимизация платежей в режиме
онлайн
В большинстве организаций счета на оплату все
еще приходят на почту или факс, что требует
операций ручного ввода данных, а это не гарантирует отсутствие ошибок, и к тому же достаточно
дорого. В Портал Поставщика счета создаются в
режиме онлайн, а поставщики выбирают строки
заказа, добавляют вложения и обновляют важную
информацию, например, транспортные расходы,
налоги и прочие начисления, что позволяет легко
создавать корректные счета. Счета автоматически
сравниваются с открытыми заказами, обеспечивая
соблюдение всех политик, а какие-либо исключения
отмечаются и направляются соответствующим
лицам. Поставщики могут также имеют возможность
заполнять счета, которые не имеют ассоцииро-
ванного ЗП.Oracle Портал Поставщика обеспечивает
прозрачность состояния платежей для всех счетов, а
также возможность обмена сообщениями, которые
можно использовать для решения любых споров,
возникших по поводу задержанных документов. Это
значительно сокращает количество звонков в отделы
закупок и оформления счетов. Решение сокращает
расходы на создание счетов для формирования взаимовыгодного сотрудничества с поставщиками.
Рисунок 3: Страница создания счета-фактуры
Повышение уровня обслуживания и
оценка показателей эффективности в
ведомости поставщика
Снабженцы могут усовершенствовать эффективность работы своих поставщиков, предоставляя им доступ к графическим ведомостям,
которые позволяют отслеживать эффективность в
отношении ключевых показателей. Как поставщик,
так и покупатель имеют возможность выполнять
сравнение различных поставщиков, отслеживать
тенденции за различные периоды времени, и
собирать результаты за определенный интервал
времени.
Оперативное извещение и поддержка
поставщиков
Позволяет быстро привлечь новых поставщиков
благодаря доступу через веб-портал и онлайновой
регистрации. Поддерживает режим самостоятельного обновления профиля.
Доступ к порталу позволяет привлечь
новых поставщиков
Чем больше поставщиков работают совместно в
режиме онлайн, тем более эффективно это сказывается на работе компании. Однако большинство
возможностей программы сотрудничества ограничиваются поставщиками с требующей больших
затрат, усложненной инфраструктурой электронных
сообщений. Oracle Портал Поставщика устраняет
барьеры в сотрудничестве. Чтобы начать взаимодействие, поставщикам не требуется ничего, кроме
23
веб-браузера. Покупатели (а не системные администраторы) могут регистрировать новых пользователей или рассылать им приглашения, в соответствии с предоставленными им привилегиями. С
другой стороны, ответственность за управление
учетными записями пользователей можно назначать
поставщиков, устраняя лишнее администрирование со стороны закупщика. После утверждения
новых пользователей, им выдается пароль, и они
могут сразу же получить доступ ко всей информации о закупках и счетах. Уникальная возможность регистрации поставщиков позволяет покупателям внести информацию о том, какие данные
необходимо предоставить потенциальным заявителям для того, чтобы помочь вам найти новые и
более эффективные источники поставок. Это может
включать в себя вопросники, которые позволяют
собирать конкретную информацию о возможностях
поставщика, корпоративной этике, сертификации
и пригодности для будущих поставок. После того,
как поставщики утверждены, им сразу же становятся доступны приглашения на RFI, RFQ или другие
приглашения к участию в тендере.
Простое хранение отчетов о поставках
с управлением профилем в режиме
самообслуживания
Отчеты поставщика могут содержать информацию
о тысячах других поставщиков, и эта информация
будет быстро устаревать. Чтобы убедиться в том,
что информация поставщика является точной,
Oracle Портал Поставщика позволяет поставщикам обновлять свои собственные профили в
Интернете. Как существующие, так и потенциальные
поставщики могут хранить профили данных, в том
числе контакты, адреса, бизнес-классификации,
информацию о товарах и услугах, информацию
о платежах, например, банковские реквизиты.
Компания осуществляющая закупки может
принимать или отклонять эти изменения, изменять
профили поставщика или обновить другие атрибуты,
например, условия покупки, через единый пользовательский интерфейс управления поставками. Для тех
поставщиков, которые предоставляют продукты из
каталогов для сотрудников, данные можно загружать
и использовать в режиме онлайн. Поставщики также
могут обновлять атрибуты товара - в том числе
пропускную способность и время задержки, которые
учитываются при принятии соглашения. Утвержденные обновления заносятся в список поставщиков
Approved Supplier List (ASL). Это позволит принимать
решения по планированию поставок и размещению товаров исходя из самых точных сведений о
поставщике и товарах.
24
Дополнение к электронным
транзакциям
Добавляя электронные транзакции к интерфейсу
Портал Поставщика в форме браузере, можно
обеспечить эффективное взаимодействие в рамках
всей базы снабжения. Продукт компании Oracle
поддерживает целый ряд стандартных сообщений в
формате XML и EDI для деловых документов, таких,
как заказы на покупку, заявления, уведомления о
поставках и счета. Эти данные можно перенаправить
любому количеству поставщиков через единое
соединение с сетью поставщиков Oracle Supplier
Network или путем создания нескольких прямых
соединений с каждым отдельным поставщиком. Эти
электронные транзакции, как правило, проводятся
с небольшой частью базы поставок. В основном
это касается поставщиков с большими объемами
продукции. Связь осуществляется с помощью современных ИТ-систем.
Oracle iProcurement
Key features
Oracle® iProcurement – приложение, автоматизиующее подачу заявок и запросов, которые осуществляет снабженец. Это ключевой компонент
интегрированного набора Oracle Advanced
Procurement , который позволяет существенно
сократить все затраты, связанные с управлением
поставками.
удаленный поиск одновременно
•
Изображения товаров
•
Сравнение сразу нескольких товаров
Завершенная система управления
каталогом и контентом
•
Доступ к контенту из модуля Oracle Purchasing
•
Шаблоны соглашений на приобретение товаров
•
Расширенные функции утверждения
•
Создание квот
•
Поддержка иерархии по позициям
•
Инструмент для работы с товарами
•
Параллельное подтверждение
•
•
Оповещение о возможности просмотра данных
к сведению обозревателей
Загрузка каталога поставщика товаров через
Веб-интерфейс
•
Перенаправление на внешние ресурсы и узлы
•
Графическое отображение процесса подтверждения через поэтапный пользовательский
интерфейс
•
Прозрачное перенаправление на торговые
порталы без необходимости закрывать приложение iProcurement
•
Процесс закупок регулируется заказчиком
•
Возможность приобретения не через каталог
•
Встроенный контент для поставщика Oracle
Exchange
Интерфейс для совершения покупок в
Интернете
•
Доступный пользовательский интерфейс
упрощает взаимодействие пользователя с
сайтом компании-производителя
Интуитивно понятная регистрация и
простой дизайн домашней страницы
•
Простая в использовании домашняя страница
•
Автоматизированный поэтапный процесс заказа
продукции
•
Определяемая политика приобретения товаров
для конкретных компаний
•
Онлайн доступ к контентам интернет-магазина
•
•
Система расширенного поиска
Настройка по усмотрению пользователя и
персонализация
•
Рациональные формы для заказа товаров не из
каталога
•
Шаблоны для ввода данных
Современный механизм организации
каталога товаров
Интеграция
•
Полностью интегрируется с приложениями Oracle
•
Интегрируется с сторонними системами
покупки товаров
•
Поиск сразу по нескольким каталогам
•
Поиск с параметрами
•
Расширенные функции сортировки и
фильтрации поиска
•
Списки товаров
•
Распределение по категориям
•
Возможность сохранять «корзины» товаров
•
Поддержка рейтинговых списков для схожих
товаров и крупных категорий
•
Динамическая калькуляция цены
•
Возможность выполнять локальный и
•
Сохранение записей о ранее приобретенных
товарах
Оптимизированная система создания
заказов
25
•
Внутренние и внешние запросы на товары и
услуги
•
Автоматическое создание документов
В рамках обновленной функциональности модуля релиза 12.1 можно
выделить:
•
Запросы на пополнение товаров на складе
Расширенное Управление Каталогами
•
Разовые адреса поставки товара
•
•
Поддержка международных валют
Воможность утверждения каталога
Поставщиком,Закупщиком и Администратором
каталога
•
Поддержка инструментария
•
•
Отправка формы на заказ через электронную
почту, факс, EDI или Oracle Supplier Network
Общая Дельта Изменений для изменений
каталогов
•
Утверждение, контроль версий и архив
•
Безопасность контента
Запросы и управление изменениями в
заказе
•
Отмена операции над всем заказом или
отдельным товаром
•
Запрос на внесение изменений: количество
заказов, сроки их исполнения и стоимость
•
Отслеживание лицом, сформировавшим запрос
•
Просмотр заказа на любом этапе его
жизненного цикла
Улучшение функциональности и удобства
работы
•
Поиск и прослеживание по магазину
•
Гибкий формат поиска
•
Обновленные детали по позиции и сравнения
позиций
•
Множественные Списки Избранного
Расширенные возможности утверждения
Управление подтверждением
•
Возможность настройки списка ответственных
за подтверждение пользователей
•
Замечания для подтверждающих, покупателей и
поставщиков
•
Поддержка вложений
•
Настройка подтвержденийв период отсутствия
пользователя по доверенности
Осуществление политики
•
Проверка наличия средств перед подтверждением в активном режиме
•
Карты оплаты (P-card) заказанных товаров
•
Поддержка безналоговых продаж
•
Заранее определенные учетные записи
«избранные счета»
•
Несколько выплат по счетам/проектам/
задачам/выплатам за одну строку
•
Соответствие контракта нормативным требованиям
•
Обеспечение выполнения правил при работе с
«избранными» поставщиками
26
Формирование запросов в автоматическом режиме
позволяет оптимизировать покупку, обеспечить
выполнение политик и сократить затраты
Подготовка заказов на бумаге является медленной
и дорогостоящей работой. Кроме того, такой
способ создает сложности при обеспечении
выполнения политики учета затрат. Приложение
Oracle iProcurement автоматизирует заказ товаров
через онлайн-систему по приобретению товаров,
основанную на самообслуживании.
Пользователи имеют возможность создавать, настраивать и отслеживать свои собственные заказы через
интуитивно понятный Веб-интерфейс, в то время
как управление процессом приобретения товаров
осуществляется централизованно.
Приложение Oracle iProcurement гарантирует, что
политики приобретения продукции и избранные
соглашения о подсчете цен отражены в каждой
транзакции. Простая система отслеживания заказов
в режиме онлайн, возможность самообслуживания и
оптимизированный процесс доставки заказа обеспечивают гораздо более высокий уровень сервиса. Это
сокращает число рутинных операций при создании
заказов и закупок, а кроме того, освобождает специалистов от лишней информации и позволяет больше
внимания уделить взаимоотношениям с поставщиком и стратегическим поставкам.
Контроль контента пользователей
Рисунок 1: Интуитивно понятный и знакомый любителям
онлайнового шоппинга Веб-интерфейс.
Oracle iProcurement позволяет:
•
Оптимизировать процесс создания заказов
•
Обеспечить выполнение политик в отношении
расходов
•
Сократить затраты на учет продукции
Оптимизация процесса создания
заказов
Система самообслуживания пользователей при
создании заказов позволяет избежать лишней
работы с печатными документами, что снижает
вероятность ошибок, повышает контроль и эффективность работы.
Интерфейс для совершения покупок в Интернете
гарантирует быстрое освоение и адаптацию
В Oracle iProcurement реализован контроль приобретения товаров всеми сотрудниками, поскольку
внедрить это систему не представляется сложным.
Oracle iProcurement предоставляет сотрудникам
интуитивно понятный интерфейс онлайнового
магазина, который знаком любому, кто когдалибо приобретал товары в Интернете. Расширенные функции поиска и логически сгруппированные «отделы» позволяют найти необходимые
пользователям товары. Заказы можно создавать
и отслеживать через любой Веб-браузер. Такая
архитектура также позволяет быстро реализовывать
функции для каждого сотрудника, поскольку это не
требует установки каких-либо приложений. Ваши
сотрудники могут мгновенно получить доступ
к системе и незамедлительно воспользоваться
услугами через понятный интерфейс.
Используя Oracle iProcurement, отдел закупок может
полностью контролировать видимые для пользователя продукты, службы и представления; по организцацияи, обязанностям и другим параметрам.
Доступ пользователей можно дополнительно
ограничить «контентными зонами», которые подразделяют контент на основании категории товара,
категории просмотра, поставщика и его сайта.
Контент можно легко загружать в iProcurement
и применять к существующим соглашениям с
поставщиками. Покупатели, поставщики и администраторы каталогов могут управлять контентом,
загрузив файл или воспользовавшись расширенным
онлайновым интерфейсом, который обновляет
контент в реальном времени. Это предоставляет
самую современную информацию о каталоге.
Эта информация всегда доступна пользователям
при просмотре товаров в наличии. Пользователи
могут находить товары по категориям, структуру
которых можно настроить, или использовать расширенные возможности поиска. К товарам можно
добавлять подробное описание, что позволит сотрудникам принимать информативные решения.
Поставщики также могут размещать контент с
вашего разрешения, публиковать свои каталоги.
Oracle iProcurement позволяет переназначать сайты
поставщиков как магазины для выбора товаров,
используя приложение iProcurement для проверки и
подтверждения. Помимо этого, уникальная функция
Transparent Punch-Out позволяет просматривать
контент с внешних сайтов без необходимости
переходить на незнакомый интерфейс. Гибкие
опции использования контента в Oracle iProcurement
предоставляют непревзойденную возможность выбрать подходящий для пользователей заказ.
Рисунок 2: Предоставление расширенной информации о
товарах дает пользователям возможность информативного
выбора.
27
Отслеживание исполнения заказов и
управление изменениями экономит
трудовые ресурсы
Отдел по закупкам вечно наводнен постоянными
звонками, которые занимают ценное время сотрудников.
В Oracle iProcurement’s выполнение заказов происходит под управлением самого заказчика. Это
освобождает отдел по закупкам от рутинных
операций мониторинга, получения товаров и управления изменениями. Заказчики могут следить за
подтверждением и статусом поставки, изменять
или удалять строки заказа и просматривать счет
из любого Веб-браузера. Возможные варианты и
опции определяют, необходимо ли покупателю
подтверждать внесенные изменения. Когда
изменения подтверждены, Oracle iProcurement
автоматически актуализирует заказы и оповещает
поставщиков. Приложение также активно предупреждает о недоставленных заказах и позволяет
возвращать некачественные товары. Специалисты
в области закупок могут уделять первостепенное
внимание основным задачам, а не рутинным
запросам.
Обеспечение выполнения политик в
отношении расходов
Надежное обеспечение выполнения политик
предоставляет вам беспрецедентный контроль и
поддержку управления.
Применение подтверждений и учета
обеспечивает соблюдение нормативных требований
В Oracle iProcurement каждая операция выполняется
согласно принятой политике, от объявления заказа
до платежа. Функции управления подтверждением
можно настраивать. Каждый заказ имеет подходящее подтверждение основываясь на заказчике,
количестве продукции и даже на отделении или
проекте. iProcurement реализует параллельную
систему подтверждения. Подтверждать можно на
основании позиции в иерархии и в рамках цепочки
подтверждений ‘только чтение’, что позволяет максимально быстро принимать подтверждения. Более
того, пользователи могут мгновенно просматривать
статус заказа в графическом представлении цепочки
подтверждений. Поддержка основных методов
бухгалтерского учета, включая бюджет, обязательства
по невыполненным контрактам, проекты и гранты
обеспечивает финансовый контроль.
28
Администраторы могут вносить поправки в обязательства по бюждету. Заказчики могут выделять
ресурсы или гранты на один и более проектов и
подтверждать доступность в режиме реального
времени. Благодаря встроенному обеспечению
выполнения политик, повышается соответствие
нормативным требованиям, а менеджеры по
закупкам могут передавать на рассмотрение руководителям только исключительные ситуации.
Рисунок 3: Быстрый просмотр заявки, утверждения и
статуса заказов
«Умные» формы позволяют контролировать заказы без обращения к
каталогу
Зачастую пользователю требуются товары и услуги,
которые не перечислены в каталоге. Функция Smart
Forms позволяет снабженцу легко собирать заказ и
купить его без обращения к каталогу. Smart Forms
– полностью настраиваемые шаблоны, в которых
содержаться установки по умолчанию, например
список предпочитаемых заказчиков, категория и
стоимость заказа. Функция также позволяет собирать
всю информацию, необходимую для подтверждения
и выполнения заказа.
Связав контракт или соглашение с такой «умной»
формой, можно автоматически прикрепить все
подтвержденные заказы к общему заказу без вмешательства покупателя. Поэтому ежедневные заказы без
обращения к каталогу происходят так же быстро, как
и заказы через каталог.
Калькуляция цен для поставщиков и
обеспечение выполнения контракта
позволяют учесть корректные условия
в каждом заказе
Приложение Oracle iProcurement обеспечивает
экономию средств на стоимости и сроках соглашений с поставщиком при каждом заказе.
Расширенные функции Oracle Global Agreements
позволяют, однажды заключив соглашение с
поставщиком, использовать его в рамках всего
предприятия, если это необходимо. Система
также помогает вам как компании-покупателю
выполнять требования к централизованной системе
авторства соглашений, направляя пользователей
к «избранным» поставщикам, и накапливать таким
образом спрос для создания оптовых скидок. В
Oracle iProcurement сэкономленные на переговорах
с поставщиками средства постоянно отражены в
бюджете.
Сокращение затрат на закупки
Позволяет сократить затраты, уменьшая количество
операций, контролируя разовые закупки и максимально выгодно использовать соглашения с
выбранными поставщиками.
Автоматизация процессов позволяет
сократить затраты на операции
Трудоемкость транзакций существенно влияет на
«стоимость закупки».
Приложение Oracle iProcurement сокращает затраты
на тысячи однотипных транзакций, позволяя
создавать многочисленные заказы на продукцию без
вмешательства менеджеров.
Для обеспечения эффективной обработки, контент
из каталога управляется через мощный онлайновый интерфейс, который обновляется в режиме
реального времени. Эта гарантирует, что при
просмотре товаров в Интернет-магазине, пользователям всегда доступна самая актуальная информация.
Эффективная и безошибочная система обработки
транзакций начинается с поставщиков, покупателей
и администраторов каталога, которые используют
мощные средства ведения каталога и его обновления, что обеспечивает точную информацию о
товаре и его стоимости.
Подтвержденный заказ автоматически попадает в
систему рабочих процессов, где к заказу автоматически прикрепляются входящие в него товары и
услуги и отправляются поставщикам.
Продукт Oracle iProcurement поддерживает возможность распечатать заказ, отправить по факсу и
электронной почте. С целью максимально сократить
затраты, заказчики могут использовать расширенные функции электронных транзакций через EDI
или XML, используя Oracle Supplier Network. Приложение сокращает трудоемкость транзакций - от
создания заказа до его выполнения.
Объединенная система контроля
покупок позволяет отслеживать
разовые закупки
Разовые закупки обычно сложно отслеживать в связи
с тем, что пользователи чаще всего делают покупки
по пути наименьшего сопротивления. Но Oracle
iProcurement настолько совершенен, что заказчикам
будет проще совершать покупки именно через него,
чем в как либо иначе. Используя единую систему
ввода всех заказов, iProcurement заставляет заказчиков каждый раз использовать эту систему. Если
пользователи, ранее совершавшие разовые покупки,
воспользуются этой системой, то приложение
iProcurement поэтапно проведет пользователей
через процесс покупки и зафиксирует подробную
информацию об их деятельности. Это обеспечивает не только выполнение вашей политики, но и
отображение данных о затратах для расширенного
анализа, что предоставит возможность сэкономить в
будущем.
Моделирование цены и обеспечение
соответствия позволяюет экономить на
«избранных» поставщиках
Структура калькуляции цен в соглашении иногда
оказывается настолько сложной, что экономия
средств от согласованных скидок некорректно
отображаются в заказе. Приложение Oracle
iProcurement решает эту проблему на основании
формул подсчета скидок для сложных моделей
калькуляции цен. Конечные пользователи не могут
видеть процесс подсчета цен, а видят лишь уже
посчитанные результаты скидок в своей «корзине».
Поэтому заказчики могут принимать участие в
обсуждении условий соглашения без необходимости
быть экспертами в области закупок и ваша компания
в качестве покупателя никогда не откажется
сэкономить на скидках.
Oracle E-Business Suite — Завершенное
решение
Oracle E-Business Suite позволяет компаниям
эффективно управлять связанными с заказчиком
процессами, производить продукцию, поставлять
заказы, собирать оплату и выполнять другие
действия. Все это поддерживается в рамках единой
информационной архитектуры. Эта архитектура
уникальным образом идентифицирует заказчиков,
поставщиков, сотрудников и продукцию – все
важные аспекты бизнеса. Внедряется ли один
модуль или полный комплект, Oracle E-Business Suite
29
позволяет совместно использовать информацию во
всем предприятии, что позволяет принимать рациональные решения, руководствуясь подробными
сведениями.
Основные преимущества
Copyright 2011, Oracle. All Rights Reserved.
•
Оптимизировать процесс создания заказов
This document is provided for information purposes only, and the
contents hereof are subject to change without notice. This document is
not warranted to be error-free, nor is it subject to any other warranties
or conditions, whether expressed orally or implied in law, including
implied warranties and conditions of merchantability or fitness for a
particular purpose. We specifically disclaim any liability with respect to
this document, and no contractual obligations are formed either directly
or indirectly by this document. This document may not be reproduced or
transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, for
any purpose, without our prior written permission.
•
Обеспечить выполнение политик в отношении
расходов
•
Сократить затраты на учет продукции
Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, and Siebel are registered trademarks of
Oracle Corporation and/or its affiliates. Other names may be trademarks
of their respective owners.
30
Oracle iProcurement позволяет:
Как составная часть Oracle Advanced
Procurement, iProcurement
•
обеспечивает снижение затрат
•
обеспечивает снижение разовых закупок
•
значительно облегчает процесс закупки товаров
и услуг
•
Сотрудники могут легко купить нужные им
товары через легкий и понятный интерфейс,
который обеспечит их необходимой информацией и переадресует к «избранным» поставщикам
•
Менеджерам по закупкам iProcurement
предоставляет инструменты для управления
каталогами, заказами и зонами контента в
режиме реального времени
Oracle Классификация Расходов
Spend Classification
Приложение Oracle® Классификация Расходов - это
новый модуль семейства Oracle Бизнес-Аналитики
( BI Applications), который помогает снабженцам
отклассифицировать затраты по соответствующим категориям (таксономиям.)
Создавая и наполняя базу информаци, которая
анализирует конкретные закупочные операции
в организации, Oracle® Классификация Расходов
использует инструменты Oracle Data Mining для
обучения машины и другие предиктивные техники
для автоматической категоризации расходов.В
качестве дополнительного компонента к решению
Oracle Расширенное Снабжение и Oracle БизнесАналитика, Oracle® Классификация Расходов
помогает снабженцам получить более четкое
представление о расходах по всей организации,
лучше определить возможности для экономии и
увеличить возможности влияния на поставщиков.
Создание Информационной базы и
постоянное обновление
Модуль Oracle® Классификация Расходов использует
примеры существующих и четко категоризированных данных для обучения успешной категоризации на основании широкого дапозона данных
организации. Продукт позволяет пользователям
расширить «базу знаний» за счет нарастающего
объема данных по мере их появления для увеличения точности классификации с течением времени.
Различные источники данных
Модуль Oracle® Классификация Расходов предоставляеи функциональность для создания
стандартной базы информации, которая может
прогнозировать категории по различным уровням
иерархии закупочных категорий
Модуль использует инструменты Oracle Data Mining
в качестве главного движка аналитики прогнозов.
«Продвинутые» пользователи могут использовать
Data Mining для создания альтернативных поддерживаемых баз информации и после, связывать эти
созданные информационные базы с Oracle® Классификация Расходов для обработки будущих данных
по расходам
Удобный Пользовательский интерфейс
Для пользовательсого интерфейса Oracle® Классификация Расходов использует Oracle Business
Intelligence Enterprise Edition (OBIEE), компонент
связующего программного обеспечения Fusion.
Страницы обеспечивают динамическую сортировку
данных, поиск по столбцам и фильтры. Пользователи
могут «проваливаться» на уровни вниз к сегментам
данных напрямую из различных Ключевых Показателей Деятельности (КПД), заданных для результатов
классификации.
Интеграция с Аналитикой Снабжения и
Затрат 7.9.6
Модуль Oracle® Классификация Расходов интегрирован Аналитикой Снабжения и Затрат 7.9.6 (P&SA)
–компонентом решения Oracle Бизнес-Аналитика
(BI Applications).Он обрабатывает данные из OBIA
таблиц по заявкам, снабжению и счетам-фактурам.
После того, как Oracle Классификация Расходов
прогнозирует закупочную категорию для строк
расходов, он переназначает категории в Аналитике
Снабжения и Затрат (P&SA), в том случае, когда есть
высокая степень уверенности успешного совпадения.
Рисунок 2. Oracle® Классификация Расходов: Страница
данных Классификации
31
Экспорт и Импорт в Excel
Модуль Oracle® Классификация Расходов полностью
интегрирован с Microsoft Excel.Он позволяет пользователям экспортировать все типы данных для
обработки в режиме офф-лайн. Если ручные обновления сделаны в Excel, то файл может быть загружен
в OBIA. Например, это может быть сделано для
случаев, когда пользователь решил переназначить
категории вручную.
Возможность классификации данных
по различным классификационным
иерархиям (таксономиям)
Oracle® Классификация Расходов может классифицировать данные по расходам по различным таксономиям. Среди преднастроенных таксономий
можно выделить:
•
Настройка категорий в исходной финансовой
системе
•
UNSPSC
•
Три дополнительные пользовательские таксономии
Для каждой иерархии категорий количество уровней
может быть любым –ограничений нет
Встроенная категоризация товаров
Иногда, закупщики и (заявители потребности)
могут заказывать позиции не из каталога, создавая
Нестандартную Заявку. Когда закупщик описывает
покупку, она как правило, не классифицируется по
существующей иерархии категорий, а иногда даже
выбирается другая, не соответствующая особенностям закупаемой продукции категория-например
«Прочее» и т.д. Это снижает классификацию и
прослеживаемость данных о расходах в целом,
увеличивает закупки без контрактов, снижает
соответствие и внутренний контроль.
Начиная с Релизе 12.1.1 и далее, закупщики в момент
создания Нестандартной Заявки имеют возможность прогнозирования категории на создаваемую
закупку. После того, как заявители нажимает кнопку
«Добавить в корзину» они смогут увидеть «наиболее
подходящие» категории в виде списка, содержащего
категории которые могут быть вариантами альтернативы, при этом система также оценивает вероятность для каждого варианта из списка.Это же окно
может быть также использовано для структурного
анализа полной иерархии Категорий.Этот подход
использует Oracle® Классификация Расходов в
режиме реального времени для доступа к категории
того, что заказывает заявитель.Заявитель просто
выбирает закупочную категорию и переходит к
завершению заявки. Эта возможность позволяет
32
правильно откатегоризировать даже неструктурированные запросы, что увеличивает глубину потока
данных аналитики расходов.
Резюме
Одно из самых больших преимуществ использования от аналитических приложений, которые
анализируют расходы заключается в консолидации
данных по расходам из различных источников.Как
правило, данные по расходам неправильно отклассифицированы для использования снабженцами
–берутся ли они из единого источника или из
нескольких.Во многих организациях большинство
данных по расходам не категоризированы, категоризированы некорректно или отклассифицированы
как «прочие» и т.д. Это ведет к ограниченному
представлению всех расходов,что в результате
отражается в слабой прозрачности и прослеживаемости для определения возможностей экономии.
Oracle® Аналитика Снабжения и Затрат 7.9.6 (P&SA)
включает в себя адапторы, которые загружают
данные из множества различных источников,
включая Oracle E-Business Suite 11i9, 11i10,R12, Oracle
PeopleSoft Enterprise 8.9, 9.0, различные наследуемые
системы и др.
Oracle Классификация Расходов обрабатывает
данные, содержащиеся в (P&SA) и прогнозирует
соответствующую категорию для каждой строки
счета-фактуры и других документов.Для того
сделать прогнозирование, Oracle Классификация
Расходов использует существующие данные в
разрезе категорий из (P&SA) для создания «базы
знаний». Функциональность Oracle Классификация
Расходов включает помощников обработки данных
для проверки и утверждения процесса создания и
обучения «базы знаний», обеспечивая классификацию данных на должном уровне.Как только «база
знаний» построена, продукт можно использовать для
классификации данных по затратам, которые содержатся в Аналитике Снабжения и Затрат(P&SA) для
получения более точной картины по возможностям
улучшения отношений с поставщиками и увеличения экономии.
Oracle Управление Жизненным
Циклом Поставщика
Supplier Lifecycle Management
Oracle Управление Жизненным Циклом Поставщика
(Supplier Lifecycle Management) - это новый модуль
в рамках решения Oracle Расширенное Снабжение
(Advanced Procurement).Это приложение, развивающие поставщика, которое трансформирует
квалификацию, администрирование и оценку
жизнедеятельности вендора
Ускоренная регистрация и обзор
перспективных поставщиков
•
Web - саморегистрация поставщиков при
помощи •
Оценка и баллы поставщиков
•
Конфигурируемое утверждение
Ключевые особенности функциональности
•
Счета-фактуры,запросы и урегулирование
споров
•
Планирование Пр-ва
•
Прогнозы
•
Мощности
•
Отгрузка & подтверждение работ
•
Стратегии управления запасами: Запасы, управляемые поставщиком (ЗУП) и консигнация
•
Изменение или отмена строки заказа без вмешательства снабженца
•
Автоматическое уведомление поставщика о
изменении заказа
•
Полное обслуживание записей из одного места
Предоставляет межфункциональную оценку производительности
•
Настраиваемые шаблоны для опросников
•
Гибкие механизмы обратной связи
•
Прозрачность по истории экспертизы поставщиков
Обеспечивает эффективное управление и избежание
рисков
•
Расширяемое управление профилями
•
Сегментация поставщиков в разрезе потенциальных рисков
•
Интеграция со сторонними сервисами информации о поставщиках
Рис.2 Рабочее место управления поставщиками
Правильная и точная информация о поставщике за
счет настраиваемого опросника, гибких механизмов
утверждения измененной информации и за счет
консолидированной информация о Поставщике благодаря возможности использования Приложения
MDM: Oracle Хаб Поставщиков (Supplier Hub), среди
функциональных возмлжностей которого можно также выделить гибкие форматы импорта данных по
различным гетерогенным системам, расширенные
атрибуты и модели связи данных и конфигурируемые правила для управления «золотой» записью
поставщика.
Рис.1 Жизненный цикл поставщика
33
34
35
Oracle Россия
123317, г. Москва, Пресненская наб., 10,
Москва-Сити, БЦ «Башня
на набережной», блок С
Тел.: +7 (495) 641 1400
Факс:
+7 (495) 641 1414
E-mail: oracle_ru@oracle.com
Internet: www.oracle.com/ru/
Oracle Hardware
117198, г. Москва,
Ленинский просп, 113/1, офис В200
Тел.: +7 (495) 935 84 11
Факс:
+7 (495) 956 5471
630099, Новосибирск,
Красный просп, 28
Тел.: (383) 22 30-222
Факс:
(383) 22 30-458
Oracle Development SPB
190103, г. Санкт-Петербург,
ул.10я Красноармейская, 22А
Тел.: +7 (812) 334 6000
Факс:
+7 (812) 334 6113
Oracle Украина
01601, г. Киев, Бизнес-центр «Парус»,
ул. Мечникова, 2-а, 16 эт.
Тел.: + 380 (44) 490-90-50/51
Факс:
+ 380 (44) 490-90-52
Oracle Казахстан
480099, г. Алматы, микрорайон
Самал-2, Самал Тауэрс, оф. 97,
блок А-2, 6-й этаж
Тел.: +7 (3272) 58 47 48/40
Факс:
+7 (3272) 58 47 44
Oracle Беларусь
220004, г. Минск, ул. Немига, 40,
БЦ «Немига-Сити», к. 511
Тел.: +375 172007810/11
Факс:
+375 172007817
Copyright© 2010, Oracle. Все права защищены. Oracle является зарегистрированным товарным знаком корпорации Oracle
и/или входящих в нее компаний.
Другие наименования могут быть товарными знаками соответствующих владельцев.