Приложение №1. Описание требований (53 КБ)

Тендерная комиссия
ВТБ 24 (ЗАО)
Приложение №1
к тендерной документации
Описание требований на оказание услуг по внедрению системы бюджетного
планирования и контроля банка ВТБ 24 (ЗАО) на базе системы SAP ERP 6.0 в
рамках проекта «Система Бюджетного планирования и контроля».
Настоящий документ содержит конфиденциальную информацию, являющуюся собственностью Банка ВТБ 24 (ЗАО) и подготовленную
исключительно для целей проведения процесса выбора поставщика; без письменного предварительного разрешения от Банка ВТБ24 (ЗАО) никакая
часть этой информации не может быть опубликована, передана третьей стороне или использована для других целей.
1
Тендерная комиссия
ВТБ 24 (ЗАО)
Приложение №1
к тендерной документации
Содержание
1.
Общие положения ............................................................................................................................................... 3
1.1.
Введение .......................................................................................................................................................... 3
1.2.
Ограничение ответственности .......................................................................................................................... 3
1.3.
Конфиденциальность........................................................................................................................................ 3
1.4.
Рамки задач ...................................................................................................................................................... 4
1.5.
Описание Запроса ............................................................................................................................................. 6
2.
Общая информация о банке ............................................................................................................................... 6
3.
Основные вопросы ............................................................................................................................................. 7
3.1.
Информация о поставщике ............................................................................................................................... 7
3.2.
Обзор предлагаемого решения.......................................................................................................................... 8
2
Тендерная комиссия
ВТБ 24 (ЗАО)
Приложение №1
к тендерной документации
1.
Общие положения
1.1. Введение
Настоящий документ представляет собой запрос на Предложение (далее – Запрос) для поставщиков
относительно их возможности на оказание услуг по внедрению системы бюджетного планирования и контроля банка
ВТБ 24 (ЗАО) на базе системы SAP ERP 6.0 в рамках проекта «Система Бюджетного планирования и контроля».
1.2. Ограничение ответственности
Информация, содержащаяся в настоящем документе, предоставляется исключительно для возможности
формулирования ответа поставщиками. Банк не предоставляет гарантий точности предоставленной информации. Банк
может изменить содержание предоставленной информации по своему усмотрению; в таком случае Вы будете
проинформированы о внесённых изменениях.
Возложение каких-либо обязательств на Банк не может быть установлено ни содержанием настоящего
документа, ни возможными ответами на него. Банк не берёт на себя никаких обязательств относительно действий в
соответствии с предложениями, содержащимися в ответах.
Данное ограничение ответственности действует, несмотря на какие-либо представления о противоположном,
обозначенные от имени Банка.
Никакие расходы либо платежи не могут быть истребованы с Банка. Настоящий документ не может быть
истолкован как запрос либо предоставление права на выполнение каких-либо работ или оказания услуг за счёт Банка.
Любые действия, предпринимаемые поставщиком, производятся по собственному усмотрению и за свой счёт.
Настоящий Запрос не представляет собой обязательства по приобретению либо аренде (лизинге). Отправка ответа на
данный Запрос вводит в силу признание того, что поставщик ознакомлен и согласен с выполнением вышеуказанных
положений.
1.3. Конфиденциальность
Детальная информация, содержащаяся в настоящем Запросе на Предложение, конфиденциальна и является
собственностью
Банка.
Поставщик,
принимая
данный
Запрос,
обязуется
сохранять
конфиденциальность
предоставленной информации, не допускать её разглашения за пределами своей организации, а равно и разглашения
факта её получения, без письменного разрешения со стороны Банка.
При рассмотрении настоящего документа, Вы берёте на себя обязательства по сохранению конфиденциальности,
указанные ниже:

Предоставленная информация предназначена непосредственно для возможности подготовки ответа со
стороны поставщика. Данная информация не может быть использована для каких-либо других целей либо
раскрыта лицам, не участвующим напрямую в подготовке Вашего ответа.

Данное обязательство сохранения конфиденциальности действует до момента, пока информация не
предоставлена в общедоступные источники (за исключением раскрытия по Вашей вине), либо до
предоставления Вашей стороне письменного непосредственного разрешения на её раскрытие со стороны
Банка.

Вы принимаете на себя обязательства по возвращению Банку всех копий настоящего документа и
примечаний, сделанных по информации, содержащейся в настоящем документе, немедленно по первому
требованию со стороны Банка.
3
Тендерная комиссия
ВТБ 24 (ЗАО)

Приложение №1
к тендерной документации
Просим Вас подтвердить Ваше согласие следовать указанным условиям конфиденциальности и принять
на себя ответственность за действия сотрудников, агентов, партнёров и других лиц и организаций,
которым по необходимости будет предоставлена информация для подготовки Вашего ответа.

Банк не будет возвращать поступившие документальные ответы поставщика.
1.4. Рамки задач
В рамках настоящего документа рассматривается возможность на оказание услуг по внедрению системы
бюджетного планирования и контроля банка ВТБ 24 (ЗАО) на базе системы SAP ERP 6.0 в рамках проекта «Система
Бюджетного планирования и контроля».
В рамках проекта SAP АХД были внедрены следующие модули в SAP ERP:

SAP FI в рамках АХД Банка

SAP FI-AA для учета ОС, НМА, РБП, ВБУ, ВСУ согласно РСБУ, НУ и МСФО

SAP MM в части ведения закупок с реализацией ведения договоров на DMS
В рамках проекта «Система Бюджетного планирования и контроля» необходимо реализовать следующий функционал:

Создание единой системы бюджетного планирования и контроля в ГО и БФ Банка;

Формирование плановых расходов для обеспечения потребностей
подразделений Банка путем
проведения заявочной компании и автоматизации загрузки в систему из различных шаблонов для
сотрудников СП;

Задание различных алгоритмов расчета плановых показателей через заданные драйвера (численность,
объемы бизнес-показателей и т.д.);

Создания различных сценариев бюджета Банка;

Трансформация бюджета Банка по установленным правилам в различные стандарты учетной политики
(по списаниям, по МСФО и т.д.);

Планирование расходов на персонал на основание ресурсного плана и данных о персонале из SAP ERP,
блок HCM;

Интеграция с SAP ERP, блок АХД, в части имеющихся первичных документов и организационной
структуры;

Контроль остатков по смете и сравнения сумм по документу с остатком по смете при интеграции с
системой учета расходов в части административно-хозяйственных деятельности (SAP ERP, блок АХД);

Интеграция данных план/факт по ресурсному плану;

Использование ресурсного плана в качестве драйвера для планирования;

Интеграция данных из SAP BW в части плановых сумм по ФОТ;

Интеграция фактических данных по ФОТ и ЕСН из SAP ERP, блок HCM;

Формирование расходов на текущее содержание территориальных подразделений через функцию расчета
с использованием нормативов содержания (паспорта ТП);

Прогнозирование исполнения бюджета.
4
Тендерная комиссия
ВТБ 24 (ЗАО)
Приложение №1
к тендерной документации
Перечень оказываемых услуг
1.4.1.
Внедрение системы бюджетного планирования и контроля банка ВТБ 24 (ЗАО) на базе системы SAP ERP 6.0 в рамках
проекта «Система Бюджетного планирования и контроля».
Информация об используемых Банком системах
1.4.2.
В настоящее время в Банке используются следующие системы SAP и системы, с которыми осуществляется
интеграция:
№
1
Система
SAP ERP
Функциональность системы
Бизнес-процессы
Кадровый учет
HCM
Учет заработанной платы
SAP ERP (АХД)
2
Учет хозяйственных операций в ГК
FI
Учет основных средств и НМА
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с покупателями и заказчиками
Учет кассовых операций
Учет налогов и прочих платежей в бюджет
Учет ОС, НМА, РБП, ВБУ, ВСУ согласно
FI-AA
РСБУ, НУ и МСФО
Ведение закупок с реализацией ведения
MM
договоров на DMS
АБС БИСквит
3
Автоматизированная
банковская система
Информация пользователях систем SAP
1.4.3.
Общее количество пользователей SAP составляет 520.
В Таблице представлено распределение пользователей по функциональности предлагаемой к поддержке.
№
SAP ERP (АХД)
1
1.4.4.
Система
Функциональность системы
Количество
FI
300
FI-AA
20
MM
200
Техническая информация об используемой системе SAP
Технические параметры системы SAP, входящей в объем поддержки, указаны в таблице:
1.4.5.
Система
Текущая версия
Версия SAP приложения
База данных
Операционная система
SAP ERP
NW 7.01
7.01 SP 7
Oracle 10.2.0.4
HP-UX 11.31
Исключения из объема внедрения
Следующие технические компоненты не входят в объем поддержки:

Автоматизацию процессов согласования.
5
Тендерная комиссия
ВТБ 24 (ЗАО)
Приложение №1
к тендерной документации
1.5. Описание Запроса
1.5.1.
Общие положения
Банк готов рассмотреть предложения поставщиков по оказанию услуг по оказанию услуг по технической
поддержке и сопровождению Системы, отвечающие требованиям по автоматизации банковских процессов, указанным
в настоящем документе и отдельных разделах с вопросами по функциональности и технической части.
1.5.2.
Презентации и референс-визиты
Банк может предложить провести презентацию/демонстрацию решений поставщика для Банка. Целью
презентаций должно быть более подробное ознакомление Банка с возможностями поставщика по реализации
процессов сопровождения и технологии поддержки. Длительность презентаций – не более 2-х часов с учётом ответов
на вопросы.
Состав предполагаемых демонстраций и время их проведения будут обсуждается отдельно после
предоставления поставщиками ответов на Запрос Банка на дополнительную информацию. Все презентации по
данному предложению проводятся не позднее 5 рабочих дней после решения Тендерной комиссии.
2.
Общая информация о банке
Банк ВТБ 24 (ЗАО) является одним из крупнейших участников российского рынка банковских услуг. ВТБ 24
входит в международную банковскую группу ВТБ и специализируется на обслуживании физических лиц,
индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса.
Сеть банка формируют 500 филиалов и дополнительных офисов в российских городах. ВТБ 24 предлагает
клиентам основные банковские продукты и услуги, принятые в международной финансовой практике.
В числе предоставляемых ВТБ 24 продуктов и услуг:

выпуск банковских карт;

ипотечное и потребительское кредитование;

автокредитование;

услуги дистанционного управления счетами;

кредитные карты с льготным периодом;

срочные вклады;

аренда сейфовых ячеек;

денежные переводы.
Часть услуг доступна клиентам Банка в круглосуточном режиме, для чего используются современные
телекоммуникационные технологии.
Основным акционером ВТБ24 является ОАО Банк ВТБ (98,93% акций). Уставный капитал ВТБ24 составляет 50,6
млрд рублей, размер собственных средств (капитала) — 96,6 млрд рублей.
Коллектив банка придерживается ценностей и принципов международной финансовой группы ВТБ. Одна из
главных задач группы — поддержание и совершенствование развитой финансовой системы России.
Деятельность ВТБ24 осуществляется в соответствии с генеральной лицензией Банка России № 1623 от 13.07.2000
г.
6
Тендерная комиссия
ВТБ 24 (ЗАО)
Приложение №1
к тендерной документации
3.
Основные вопросы
3.1. Информация о поставщике
3.1.1.
Контактная информация представителя компании
Пожалуйста, укажите контактную информацию для Банка, включающую в себя:

ФИО;

Должность;

Адрес;

Телефон, факс;

e-mail.
3.1.2.
История компании, опыт работы, бизнес-профиль и стратегия
3.1.2.1. Месторасположение
Где компания расположена? Список и расположение её филиалов и представительств:

Полное название и официальный адрес;

Головной офис;

Центры разработки;

Центры сопровождения и технической поддержки;

Региональные и международные представительства.
3.1.2.2. Информация о компании

История компании и опыт её работы, включающие в себя: возраст компании, срок присутствия на данном рынке,
количество сотрудников, проекты: выполненные в течение последних пяти лет и текущие;

Корпоративная стратегия, миссия и планы развития;

Структура компании (головной офис и наиболее значимые подразделения);

Укажите на основании каких договорных или лицензионных соглашений вы осуществляете распространение,
внедрение и сопровождение предлагаемых продуктов и решений на территории Российской Федерации;

Опишите финансовое состояние компании за последние три года;

Количество проектов внедрения системы бюджетного планирования и контроля на базе программного
обеспечения SAP ERP 6.0 для крупных компаний;

Наличие статуса SAP Partner Edge;

Продолжительность непрерывной SAP консалтинговой практики компании на российском рынке;

Наличие сертификата по программе SAP PCoE (Partner Center of Expertise);

Численность SAP ERP консультантов в штате компании;

Численность SAP ERP консультантов в штате компании по направлению бюджетирования с опытом внедрения
более 5 лет;

Численность сертифицированных консультантов SAP ERP.
3.1.2.3. Клиенты компании
Какие из Ваших клиентов могут дать ВТБ24 справку об опыте работы с Вашей компанией? Укажите следующую
информацию:

Название компании;

Тип компании (основной вид бизнес-деятельности);

Координаты лиц, с которыми можно контактировать;
7
Тендерная комиссия
ВТБ 24 (ЗАО)
Приложение №1
к тендерной документации

Платформа, на которой используется продукт (аппаратное и программное обеспечение);

Дата внедрения (запуска в опытную/промышленную эксплуатацию);

Особенности внедренных решений, указать их перечень и модули SAP, задействованные для реализации.
3.2. Обзор предлагаемого решения
Опишите предлагаемое решение, подходы к внедрению, план реализации, требуемые ресурсы.
3.2.1.
План поддержки и управление ресурсами

Представьте общий план внедрения верхнего уровня в соответствие с требованиями Банка.

Укажите общую оценку трудозатрат (в человеко-днях), разбивку по ролям и области ответственности участников
внедрения Системы.

Ваши требования к уровню и квалификации участников внедрения от Банка.

Предполагается ли использование Вами ресурсов субподрядчиков? Опишите, на какие работы.

Используете ли Вы какую либо стандартную методологию внедрения Системы, находящейся в промышленной
эксплуатации? Если да, то какую?

Указать основные риски, связанные с предлагаемыми процессами внедрения и ваше видение их минимизации.
3.2.2.

Ресурсы
Пожалуйста, опишите ваши ключевые ресурсы (количество, уровень подготовки, опыт работы), которые
предлагаются для выполнения услуг по поддержке?

Приведите резюме предлагаемых ключевых участников проекта внедрения.

Как быстро компания сможет сформировать рабочую группу и приступить к работе?

Сможет ли компания выделить для участия в внедрение сотрудников, имеющих опыт участия в аналогичных
проектах внедрения?

Какими сертификатами качества по вопросам ведения проектов внедрения, разработки, сопровождения обладает
Ваша компания или отдельные сотрудники, планирующиеся к привлечению в проекте внедрения?

Обязательное требование для включения в КП – предоставление права Руководителю проекта от Банка
акцептовать персонально членов команды внедрения с обязательством партнера заменить участника/кандидата в
2-недельный срок на всем протяжении периода договора.
8