лабораторная работа № 17 тема: функции впр и гпр

Excel
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 17
ТЕМА: ФУНКЦИИ ВПР И ГПР
Теория
1.
Функция ВПР используются для поиска значения в таблице, если
сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.
Функция ищет значение в этом левом столбце таблицы и возвращает
значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Функция имеет
следующий формат:
=ВПР (Искомое значение; Таблица; Номер столбца; Признак)
o Искомое значение – значение, которое ищется в первом столбце
таблицы. Это может быть конкретное значение или адрес ячейки, в
которой оно находится.
o Таблица – диапазон, в котором находится таблица;
o Номер столбца – номер столбца, из которого возвращается значение;
o Признак – должен иметь значение 0, если таблица не отсортирована
по возрастанию, и 1, если таблица отсортирована. Значение по
умолчанию 1.
2.
Пример. Известны данные о площади и населении некоторых стран.
Оформить лист таким образом, чтобы можно было по названию страны,
вводимому в одну из ячеек, получать в другой ячейке площадь этой страны,
а в третьей ячейке население этой страны.
56
Excel
В ячейку В12 вводится название страны, в ячейке В13 выводится площадь, а в
ячейке В14 выводится население.
В данном примере параметры функции ВПР имеют следующие значения:
o Искомое значение, название страны, находится в ячейке В12. Оно
ищется в первом столбце таблицы (с названиями стран).
o Таблица – находится в диапазоне B2:D10 (столбец А не учитываем).
o Номер столбца – для нахождения площади указываем 2, так как
площади стран находятся во втором столбце. Для нахождения
населения указываем 3, так сведения о населении находятся в
третьем столбце.
o Признак имеет значение 0, так как таблица не отсортирована по
алфавиту.
3.
Функция ГПР используются для поиска значения в таблице, если
сравниваемые значения в верхней строке таблицы данных. Функция ищет
значение в верхней строке таблицы и возвращает значение в том же столбце
из указанной строки таблицы. Функция имеет следующий формат:
=ГПР (Искомое значение; Таблица; Номер строки; Признак)
4.
Пример. Известны оценки ученика за четверть. Оформить лист таким
образом, чтобы можно было по названию предмета, вводимому в одну из
ячеек, получать в другой ячейке оценку по этому предмету.
В ячейку В5 вводится название предмета, в ячейке В6 выводится оценка по
этому предмету.
57
Excel
В данном примере параметры функции ГПР имеют следующие значения:
o Искомое значение, название предмета, находится в ячейке В5. Оно
ищется в первой строке таблицы.
o Таблица – находится в диапазоне В1:Н2.
o Номер строки –указываем 2, так как все оценки ученика находятся
во второй строки.
o Признак имеет значение 0, так как таблица не отсортирована по
алфавиту.
1 вариант
1. Известны фамилии и номера телефонов учеников класса.
Подготовить лист для нахождения номера телефона ученика, фамилия
которого будет указываться в одной из ячеек.
2. На листе записаны сведения о температуре воздуха за каждый день
апреля.
Оформить лист таким образом, чтобы можно было по номеру дня месяца,
задаваемому в одной из ячеек, получать в другой ячейке температуру
воздуха в этот день.
58
Excel
3. На листе записаны сведения о зарплате каждого из сотрудников фирмы за
каждый месяц года.
Оформить лист таким образом, чтобы можно было по порядковому номеру
сотрудника, задаваемому в одной из ячеек, получать в другой ячейке его
зарплату:
o В феврале;
o В августе;
o В месяце, порядковый номер которого будет указываться в одной из
ячеек.
2 вариант
1. В
штатном
расписании
фирмы
перечислены
должности
и
соответствующие этим должностям оклады.
Подготовить лист для нахождения номера оклада сотрудника, должность
которого будет указываться в одной из ячеек.
59
Excel
2. На листе записан график дежурств за месяц.
Оформить лист таким образом, чтобы можно было по номеру дня месяца,
задаваемому в одной из ячеек, получать в другой ячейке фамилию
дежурного.
3. На листе записаны сведения о зарплате каждого из сотрудников фирмы за
каждый месяц года.
Оформить лист таким образом, чтобы можно было по порядковому номеру
месяца, задаваемому в одной из ячеек, получать в другой ячейке :
o Зарплату сотрудника с порядковым номером 4;
o Зарплату сотрудника с порядковым номером 6;
o Зарплату сотрудника, порядковый номер которого указан в одной из
ячеек.
60