КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ №16-5/04/08

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ №16-5/04/08
«Разработка дизайн-проекта ДО «Ессентуки»
Извещение о проведении конкурса
1. ОАО «МДМ-Банк» (далее – Банк), расположенный по адресу: 115172, Россия, г. Москва,
Котельническая наб., дом 33, стр. 1, сообщает о проведении открытого конкурса:
«Разработка дизайн-проекта ДО «Ессентуки».
2. Предметом конкурса является выбор проектировщика для разработки дизайн-проекта
ДО «Ессентуки» ф-ла ОАО «МДМ-Банк» в г. Ставрополь, в соответствии с требованиями
Конкурсного задания (Приложение № 1 к Конкурсной документации), адрес объекта:
г.Ессентуки, ул.Октябрьская, 450/2.
3. Сроки проведения конкурса:
Объявление конкурса, размещение информации на сайте
– до 06.05.2008г.
ОАО «МДМ - Банк».
Получение Конкурсных предложений от участников
– до 26.05.2008г.
Подведение итогов конкурса
– до 29.05.2008г.
Объявление итогов конкурса
– до 31.05.2008г.
4. Конкурс проводит Тендерный Комитет Банка: почтовый адрес: 115172, г. Москва,
Котельническая наб., дом 33, стр. 1. Уполномоченный сотрудник Банка по вопросам
получения Конкурсных предложений и разъяснения порядка проведения конкурса:
Секретарь Тендерного Комитета Курохтин Анатолий Иванович, тел. +7-(495)-797-95-00,
доб. 83-54, факс доб. 83-27, адрес электронной почты Anatoly.Kurochtin@mdmbank.com.
5. Уполномоченный сотрудник Банка по вопросам разъяснения Конкурсного задания:
Начальник Управления развития сети по ЮФО Козяев Андрей Владимирович, тел.
+7-(863)-250-41-69, доб.111, адрес электронной почты Andrey.Kozjaev.rnd@mdmbank.com.
6. Банк оставляет за собой право отклонить все Конкурсные предложения. Договор с
победителем настоящего конкурса заключается в течение 5 календарных дней от даты
объявления результатов конкурса.
7. Для участия в Конкурсе лица, получившие настоящее Извещение, должны
зарегистрироваться, подготовить и предоставить в Тендерный Комитет Конкурсное
предложение.
Порядок проведения конкурса
1.
Регистрация участников
1.1. Участник конкурса должен зарегистрироваться, путем направления до 15.05.2008г.
согласия по электронной почте в адрес Тендерного Комитета с указанием названия
компании и электронной версии Анкеты участника конкурса (Приложение № 4 к
Конкурсной документации).
1.2. Участник конкурса предоставляет документы, перечисленные в Списке документов
участника (Приложение № 2 к Конкурсной документации) в бумажном виде до 17 час.
00 мин. Московского времени, «15» мая 2008 г. по адресу: гор. Ростов-на-Дону, пер.
Нахичеванский, д.38а., Руководитель проектом Азуев Руслан Магомедович, тел. +7(863)-250-41-68, доб. 109, адрес электронной почты Ruslan.Azuev.rnd@mdmbank.com.
1.3. Каждый участник конкурса может подать только одно Конкурсное предложение по
одному Конкурсному заданию.
1.4. Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего
Конкурсного предложения, а Банк не отвечает и не имеет обязательств по этим
расходам.
2.
Требования к участникам конкурса
2.1. Наличие необходимых лицензий на производство работ и оказание услуг,
подлежащих лицензированию в соответствии с законодательством Российской
Федерации, являющихся предметом конкурса.
2.2. Опыт работы на рынке дизайнерских услуг России не менее 6 месяцев.
2.3. Наличие профессиональной и технической компетентности, финансовых и других
ресурсов для исполнения договора.
2.4. Компания должна иметь практический опыт работы по проектированию дизайнпроекта, соответствующего банковскому стилю.
2.5. Не находиться в состоянии неплатежеспособности, в процессе ликвидации (для
юридического лица) или быть признанным несостоятельным (банкротом).
2.6. Не являться организацией, на имущество которой наложен арест и (или) деятельность
которой приостановлена.
3.
Состав Конкурсного предложения
3.1. Конкурсное предложение выполняется участником конкурса в соответствии с
требованиями Конкурсного задания (Приложение № 1 к Конкурсной документации),
оформляется в строгом соответствии с предложенными формами документов и
должно содержать:
3.1.1. Заявку на участие в конкурсе, подписанную руководителем организации –
участника конкурса с перечислением предоставляемых на конкурс документов
(Приложение № 3 к Конкурсной документации).
3.1.2. Заполненную анкету (Приложение № 4 к Конкурсной документации).
3.1.3. Описание предложения позволяющее оценить полноту и качество проводимых
работ, включая планировку объекта (с рассадкой, на основе «карточки объекта») и
материалам по банковскому стилю (ведомость отделки, альбом банковского стиля, и
т. д.), пронумерованное и заверенное подписью руководителя и печатью
организации.
3.1.4. Коммерческое предложение (Приложение № 5 к Конкурсной документации).
3.1.5. График проведения работ.
3.1.6. Краткую презентацию компании, включающую в себя описание основных
направлений деятельности и инфраструктуры компании и резюме проведённых
работ, отражающее опыт работы на рынке РФ, включая рекламные материалы.
–2–
3.1.7. Сведения о наличии лицензий и сертификатов, необходимых для выполнения работ
в настоящем конкурсном проекте.
3.1.8. Рекомендательные письма от крупных клиентов (при наличии).
4.
Порядок предоставления Конкурсного предложения
4.1. Конкурсное предложение предоставляется в электронном и бумажном виде.
4.2. Конкурсное предложение в электронном виде состоит из электронных версий
документов перечисленных в подпунктах 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.1.5, 3.1.6 и
отсканированных версий бумажных документов перечисленных в подпунктах 3.1.1,
3.1.4, 3.1.5, 3.1.7, 3.1.8.
4.3. Конкурсное предложение в электронном виде направляется исключительно в адрес
Тендерного комитета, до 17 час 00 мин. Московского времени, «26» мая 2008 г. по
адресу электронной почты Anatoly.Kurochtin@mdmbank.com. Текстовые материалы и
материалы электронных таблиц предоставляются в формате Microsoft RTF, Microsoft
Word, Microsoft Excel графические материалы в формате файлов TIFF, GIF, JPG,
отсканированные материалы в многостраничном файле формата TIFF.
4.4. Предоставление Коммерческого предложения (подпункт 3.1.4) не в адрес
Тендерного Комитета, либо разглашение указанной в ней информации до
подведения итогов конкурса является основанием для отстранения от участия в
конкурсе.
4.5. Конкурсное предложение в бумажном виде предоставляется только при получении
запроса от Тендерного Комитета не позднее 2-х рабочих дней по адресу: 115172,
г. Москва, Котельническая наб., дом 33, стр. 1. Уполномоченный сотрудник Банка по
вопросам получения Конкурсных предложений: Секретарь Тендерного Комитета
Курохтин Анатолий Иванович, тел. +7(495)-797-95-00, доб. 83-54, факс доб. 83-27,
адрес электронной почты Anatoly.Kurochtin@mdmbank.com.
4.6.
4.7. Конкурсные предложения в бумажном виде должны быть представлены в
запечатанном конверте. На запечатанном конверте необходимо указать название
конкурса и наименование участника.
5.
Критерий определения победителя конкурса
5.1. При определении Победителя используются следующие оцениваемые показатели
конкурсных предложений:
5.1.1. Стоимость предложения в рублях, с учетом НДС (вес критерия 35 %).
5.1.2. Оценка качества сделанных предложений и полноты соответствия требованиям
Конкурсного задания (вес критерия 15 %).
5.1.3. Оценка опыта участника конкурса (вес критерия 20%).
5.1.4. Сроки выполнения работ (вес критерия 30 %).
5.2. Оценка параметра «стоимость предложения» и «сроки выполнения работ»
производится арифметически в сравнении со всеми допущенными к конкурсу
предложениями, остальных параметров – экспертно.
5.3. Подведение итогов производится в соответствии с утвержденными в Банке
правилами. Победитель конкурса уведомляется по контактным данным, указанным в
Анкете участника конкурса.
6.
Прочие условия
6.1.1. Цены в Конкурсном предложении должны указываться в рублях.
6.2. Конкурсные предложения, переданные способом, отличным от указанного в разделе
4, не рассматриваются.
6.3. Настоящее предложение, его получение и рассмотрение ни при каких условиях не
является обязательством заключения договора со стороны Банка.
6.4. Затраты компаний – участниц конкурса на подготовку конкурсных предложений не
компенсируется.
–3–
6.5. В любое время до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок
Банк может изменить конкурсную документацию путем издания дополнения.
Дополнение незамедлительно сообщается всем зарегистрированным участникам
конкурса, и имеет обязательную силу.
6.6. Внесенные изменения в дальнейшем являются составной частью Конкурсной
документации.
6.7. Уведомление о любом продлении окончательного срока направляется каждому
зарегистрированному участнику конкурса.
6.8. При необходимости Банк может изменить сроки, указанные в Извещении о
проведении конкурса.
–4–
Приложение № 1
к Конкурсной документации
Конкурсное задание
1.
1.1.
1.2.
Предмет конкурса
Предметом конкурса является Разработки дизайн-проекта ДО «Ессентуки» ф-ла
ОАО «МДМ-Банк» в г. Ставрополь.
Площадь помещения составляет 149,2м2
Планировка ДО «Ессентуки»
Дизайн-проект должен включать в себя следующие пункты:
1. Планы помещений
2. Планы помещений с расстановкой оборудования
3. Планы потолков и полов
4. Развертки по стенам (где необходимо)
5. 3D виды помещений
6. Электротехнический проект
7. Все необходимые рабочие чертежи для выполнения монтажных работ.
1.3.
Адрес выполнения оказания услуг: г. Ессентуки, ул. Октябрьская, 450/2.
1.4.
Срок проведения работ: составляет не более 20 рабочих дней.
–5–
Приложение № 2
к Конкурсной документации
Список документов участника
Участник конкурса предоставляет заверенные печатью организации копии
следующих документов:
1.
Устава.
2.
Учредительного договора.
3.
Выписки из реестра акционеров (для акционерных обществ).
4.
Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
5.
Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.
6.
Свидетельства о внесении в реестр юридических лиц.
7.
Приказа о вступлении в должность руководителя юридического лица.
8.
Приказа о назначении главного бухгалтера.
9.
Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата (коды статистики).
10.
Лицензий.
11.
Бухгалтерского баланса и формы № 2 на последнюю отчётную дату.
12.
Сведения об отсутствии невыполненных обязательств перед государственными
внебюджетными фондами РФ и бюджетами всех уровней.
13.
Сведения о не проведении в отношении участника конкурса процедуры
банкротства.
14.
Всех страниц паспорта руководителя и/или лица, которое будет подписывать
договор.
15.
Всех страниц паспорта главного бухгалтера.
–6–
Приложение № 3
к Конкурсной документации
Форма Заявки на участие в конкурсе
От ________________________________________________________________
(Наименование организации)
Выражаем согласие принять участие в конкурсе и в случае определения нас
победителем, заключить договор в соответствии с документами, входящими в настоящее
конкурсное предложение, а также другими условиями и требованиями, установленными в
Конкурсной документации.
Приложение к настоящей заявке:
1.
…
2.
…
3.
…
Сумма конкурсного предложения ____________ руб.
Полное название юридического лица, индивидуального предпринимателя,
представившего заявку: _________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Адрес юридический: ___________________________________________________
______________________________________________________________________
Адрес фактический: ____________________________________________________
______________________________________________________________________
Телефон, факс _________________________________________________________
______________________________________________________________________
Ф.И.О. контактного лица ________________________________________________
______________________________________________________________________
Банковские реквизиты __________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Должность, Ф.И.О руководителя _________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________
(подпись) М.П.
–7–
«____»____________200_г.
Приложение № 4
к Конкурсной документации
Форма Анкеты участника конкурса
Наименование
Организационно-правовая
форма
Свидетельство о регистрации
Лицензия (если есть)
№
Выдано
№
Выдана
От
От
Юридический адрес
Фактический адрес
Почтовый адрес
Контактные телефоны
ФАКС, E-mail
ИНН
Налоговая инспекция
Наличие собственного
подразделения безопасности
Руководитель:
Должность
Ф.И.О.
Телефон
Зам. Руководителя (или лицо, уполномоченное курировать работу с банком):
Ф.И.О.
Должность
Телефон
Главный бухгалтер:
Ф.И.О.
Телефон
Заместитель Главного бухгалтера:
Ф.И.О.
Телефон
дата: "_____"_____________ 200_ г.
Руководитель ___________________ /_____________________/
М.П.
–8–
Приложение № 5
к Конкурсной документации
Коммерческое предложение дизайн-проекта:
Сроки разработки проекта:
__ рабочих дней
Стоимость 1м2:
1м2 =______ руб.
дата: "_____"_____________ 200_ г.
Руководитель ___________________ /_____________________/
(Подпись)
(Ф.И.О.)
М.П.
–9–
ДОГОВОР
НА ВЫПОЛНЕНИЕ ДИЗАЙН-ПРОЕКТА
г. Ростов-на-Дону
__"___________" 2008г.
___________________________, действующая на основании____________________,
далее именуемое «Подрядчик», с одной стороны, и ОАО «МДМ-Банк» далее именуемый
«Заказчик», в лице Управляющего Ф-лом ОАО «МДМ-Банк» в г. Ростов-на-Дону –
Руководителя проектной группы по развитию сети в ЮФО Суховерхова Дмитрия
Евгеньевича, действующего на основании Положения о филиале и доверенности №
01.Ф18/08.123 от 11.02.08, с другой стороны, заключили настоящий договор о
нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.
Подрядчик обязуется по заданию Заказчика разработать дизайн-проект
новых дополнительных офисов ОАО «МДМ-Банк» на территории Южного
Федерального Округа, именуемый в дальнейшем «объект» на стадии
проектирования, передать его Заказчику, который обязуется принять и оплатить его.
1.2.
Состав дизайн проекта должен содержать:
- Планы помещений
- Планы помещений с расстановкой оборудования
- Планы потолков и полов
- Развертки по стенам (где необходимо)
- 3D виды помещений
- Электротехнический проект
- Все необходимые рабочие чертежи для выполнения монтажных работ.
1.3.
Подрядчик предоставляет в счёт цены договора дополнительные виды
услуг: подбор отделочных материалов, мебели, оборудования, покрытий,
осветительных приборов.
1.4.
Подрядчик не ведёт авторский надзор объекта строительства. Услуга
по ведению авторского надзора может быть оформлена сторонами в виде
дополнительного соглашения к настоящему за дополнительную плату.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Работы по разработке дизайн-проекта производится в два этапа.
Сроки начала и окончания работ:
1 этап – изготовление плана помещений после перепланировки (составная
часть дизайн-проекта согласно п. 1.2 Договора),- в течение 5 рабочих дней с даты
представления Заказчиком задания на разработку дизайн-проекта в соответствии с
п. 3.1 Договора;
– 10 –
2 этап – изготовление дизайн-проекта – в течение 15 рабочих дней с даты
представления проектной документации на перепланировку в соответствии с п. 3.2
Договора.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
3.1. Заказчик для выполнения первого этапа работ в течение 5 рабочих дней с
момента подписания настоящего Договора обязан предоставить по акту сдачиприёмки Подрядчику следующие документы, необходимые для разработки плана
помещений после перепланировки:
- технический паспорт (срок годности не более 3 лет с даты выхода техника);
- задание на разработку дизайн-проекта.
3.2. Заказчик для выполнения второго этапа работ предоставляет Подрядчику
по акту сдачи-приёмки проектную документацию на перепланировку.
3.3. Заказчик обязан принять и оплатить выполненные проектные работы
согласно п. 5 настоящего договора.
3.4. Заказчик обязан возместить Подрядчику дополнительные расходы,
вызванные изменением задания на разработку дизайн-проекта и проектной
документации на перепланировку вследствие возникновения обстоятельств, не
зависящих от Подрядчика.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОДРЯДЧИКА
4.1. Подрядчик обязан выполнить работы по разработке дизайнпроекта в соответствии с заданием на разработку дизайн-проекта и
проектной документацией на перепланировку, в соответствии с
требованиями СНиП и с учетом норм технологического проектирования.
4.2. Подрядчик обязан выполнить работы и сдать результаты работ
Заказчику по актам сдачи-приёмки в сроки, установленные в разделе 2
настоящего Договора.
4.3. Подрядчик имеет право продлить срок выполнения работ при
необходимости проведения дополнительных работ, связанных с изменением
задания на разработку дизайн-проекта и проектной документации на
перепланировку, о чем он должен поставить в известность Заказчика и
письменно согласовать с ним изменения и новые сроки выполнения работ.
4.4. Подрядчик организует обязательный выезд на новые объекты ОАО
«МДМ-Банк» за свой счет.
5. ЦЕНА ДОГОВОРА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Цена договора состоит из стоимости работ (стоимость работ 1м2 фиксируется на 1
год),
указанных
в
п.п.
1.2.
и
1.3
настоящего
Договора
и
составляет:__________________________________________________________.
5.2. В случае необходимого увеличения объёмов работ цена договора
увеличивается по соглашению сторон.
5.3. Заказчик оплачивает подрядчику 100% от общей стоимости, указанной в
п. 4.1.
5.4. Оплата производится Заказчиком путём перечисления денежных сумм на
расчетный счет Подрядчика не позднее __ ______ 200_г.
5.5. Днем оплаты считается день поступления денежных сумм на корсчет
банка Подрядчика.
– 11 –
6. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЁМКИ РАБОТ
6.1. Завершив соответствующий этап работ, Подрядчик передает Заказчику
результат работ в двух экземплярах и акт сдачи – приемки работ. Принятие
результата работ Заказчиком происходит путем подписания сторонами акта сдачи –
приемки работ.
6.2. Заказчик, получив акт сдачи – приемки работ, в течение 5 календарных
дней обязан рассмотреть и подписать его, либо написать мотивированный отказ от
приемки выполненных работ. В случае мотивированного отказа Заказчика от
подписания акта в нем перечисляются все необходимые доработки и срок их
выполнения. В случае не поступления мотивированных претензий и подписанного
акта от Заказчика в течение _ дней со дня предоставления, акт сдачи-приемки
считается подписанным с указанием в нем: «Претензии Заказчика не поступили».
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ.
7.1. В случае нарушения срока сдачи результата работ соответствующего
этапа Заказчик может потребовать от Подрядчика оплаты неустойки – пени в
размере 0,1% от общей стоимости работ по настоящему Договору за каждый день
задержки, если Подрядчик не докажет, что задержка произошла по вине Заказчика.
7.2. В случае нарушения Заказчиком срока оплаты работ Подрядчик может
потребовать от Заказчика оплаты неустойки – пени в размере 0,1% от не
перечисленной суммы за каждый день задержки.
7.3. Подрядчик не несет ответственность за невыполненные обязательств по
настоящему договору, если оно вызвано действием или бездействием Заказчика.
7.4. Споры и разногласия по настоящему договору стороны будут решать
путем переговоров. Если согласие не будет достигнуто, спор подлежит разрешению
в арбитражном суде г. Москвы.
8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (форс-мажор)
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или
ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, если
надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие наступления
обстоятельств непреодолимой силы. К подобным обстоятельствам относят:
военные действия, введение чрезвычайного положения, эпидемии, природные
катастрофы, делающие невозможным исполнение обязательств по
настоящему Договору.
8.2. Сторона, затронутая обстоятельствами непреодолимой силы, должна
немедленно известить телеграммой или факсимильной связью другую
сторону о наступлении, виде и возможной продолжительности действия
обстоятельств непреодолимой силы. Если о вышеупомянутых событиях не
будет своевременно сообщено, то сторона, затронутая обстоятельством
непреодолимой силы, не может на него ссылаться как на основание
освобождения от ответственности.
– 12 –
8.3. В период действия обстоятельств непреодолимой силы, которые
освобождают стороны от ответственности, выполнение обязательств по
договору приостанавливается и санкции за его неисполнение не
принимаются.
8.4. Наступление обстоятельств непреодолимой силы при условии, что
приняты установленные меры по извещению об этом другой стороны,
продлевает срок выполнения договорных обязательств на период
соответствующий их продолжительности и срок для устранения их
последствий.
8.5. Если действие обстоятельств непреодолимой силы продолжается более 6
месяцев, стороны должны договориться о судьбе настоящего договора. Если
соглашение сторонами не достигнуто, любая из сторон вправе в
одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор, направив другой
стороне извещение заказным письмом.
9. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
9.1. Настоящий договор может быть расторгнуть по соглашению сторон.
9.2. Заказчик вправе расторгнуть настоящий договор в одностороннем
порядке в любое время до сдачи результата работ Договор будет считаться
расторгнутым со дня получения Подрядчиком уведомления о расторжении
Договора. Подрядчик в течение 15 дней после получения уведомления о
расторжении Договора обязан перечислить Заказчику уплаченную в соответствии с
п. 5.4 Договора сумму за вычетом стоимости фактически выполненных работ на
момент расторжения Договора, с приложением документов, подтверждающих
произведенные Подрядчиком затраты.
9.3. Подрядчик вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем
порядке в случае не предоставления Заказчиком документов, указанных в п. 3.1,
свыше 20 календарных дней с момента подписания настоящего Договора. Договор
будет считаться расторгнутым с даты, указанной в уведомлении. В таком случае
Подрядчик в течение 15 рабочих дней после направления уведомления о
расторжении Договора обязан перечислить Заказчику уплаченную в соответствии с
п. 5. 4 Договора сумму денежных средств.
10.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1 Настоящий договор действует с момента подписания и до полного
исполнения сторонами обязательств (в течение 1 года).
10.2. Все изменения, дополнения, приложения, дополнительные соглашения и
расторжение к настоящему договору заключается в письменной форме и
подтверждаются подписями сторон.
10.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную
юридическую силу по одному для каждой из сторон.
– 13 –
11. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ
11.1. Заказчик:
ОАО “МДМ-Банк”
115172, г. Москва, Котельническая
наб., д.33, стр. 1 Ф-л ОАО «МДМБанк» в г. Ростов-на-Дону
344022, г.Ростов-на-Дону ул. Б.
Садовая, д.166
тел./факс: (863)295-06-40
Платежные реквизиты:
БИК 046015216, ИНН 7706074960,
к/с 30101810300000000216
В ГРКЦ ГУ Банка России
по Ростовской области.
11.2. Подрядчик:
Заказчик
Подрядчик
Управляющий Ф-лом
ОАО «МДМ-Банк»
в г. Ростов-на-Дону-Руководитель
проектной группы по развитию сети в ЮФО
________________ /Суховерхов Д.Е./
____________/
Директор
/
Главный бухгалтер
Ф-ла ОАО «МДМ-Банк»
в г. Ростов-на-Дону
______________ /О.И.Толоченко/
– 14 –