Положение о лаборатории физико

СМК-ПСП
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Нижневартовский государственный университет»
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ О ЛАБОРАТОРИИ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКИХ
ИССЛЕДОВАНИЙ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЛАБОРАТОРИИ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ
Принято решением Учёного совета
от «18» апреля 2013 г., протокол № 12
Нижневартовск - 2013
СМК-ПСП
Версия 1
Дата 18.04.2013 г.
Стр. 1/10
смк-псп
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Нижневартовский государственный университет»
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ О ЛАБОРАТОРИИ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКИХ
ИССЛЕДОВАНИЙ
СОДЕРЖАНИЕ:
1. Общие положения
3
2. Задачи и функции
4
3. Права и обязанности лаборатории
5
4. Ответственность лаборатории
6
5. Критерии оценки деятельности
7
6. Взаимодействие
7
7. Материально-техническое и финансовое обеспечение
8
Лист регистрации изменений
9
Лист ознакомления
9
СМК-ПСП
Версия 1
Дата 18.04.2013 г.
Стр. 2/10
СМК-ПСП
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Нижневартовский государственный университет»
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ О ЛАБОРАТОРИИ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКИХ
ИССЛЕДОВАНИЙ
1.
Общие положения
Настоящее Положение распространяется на деятельность лаборатории физико-химических исследований (далее лаборатория) ФБГОУ ВПО «Нижневартовский государственный университет».
Лаборатория является структурным подразделением ФБГОУ ВПО «Нижневартовский государственный университет».
Положение определяет задачи, функции, права, обязанности, ответственность, взаимодействие со структурными подразделениями Федерального государственного бюджетного образования «Нижневартовский государственный университет», другими организациями и предприятиями.
Лаборатория в своей деятельности руководствуется нормативными актами,
законами, постановлениями Правительства РФ, ведомственными нормативными
документами, решениями Ученого совета Университета, приказами и распоряжениями ректора.
Положение о лаборатории (далее - Положение) принимается Ученым советом и утверждается ректором Университета.
В Положение, по мере необходимости, вносят изменения, которые регистрируют в листе регистрации изменений (Приложение А).
В случае реорганизации лаборатории, а также в случае, если вносимые изменения существенны по значимости или объему, оформляют новую редакцию
Положения, которую утверждают в установленном порядке.
Ознакомление персонала лаборатории с Положением осуществляется под
роспись, соответствующую отметку вносят в лист ознакомления (Приложение Б).
Структура лаборатории утверждается приказом ректора.
Руководство лабораторией осуществляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности приказом ректора.
Прием на работу и увольнение работников лаборатории производится ректором ФГБОУ ВПО «НВГУ», по представлению заведующего лабораторией.
Замещение отсутствующего заведующего лабораторией (на время отпуска,
болезни и т.д.), осуществляется согласно приказу по Университету.
Руководство работами в области качества осуществляет ответственный за
качество назначенный ректором, который отвечает:
за разработку, применение, пересмотр и внесение изменений в документы системы менеджмента качества;
за организацию работ по внутрилабораторному контролю;
СМК-ПСП
Версия 1
Дата 18.04.2013 г.
Стр. 3/10
смк-псп
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Нижневартовский государственный университет»
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ О ЛАБОРАТОРИИ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКИХ
ИССЛЕДОВАНИЙ
за организацию и проведение внутреннего аудита.
Функции менеджера по качеству выполняет заведующий лабораторией.
2. Задачи и функции
2.1. К основным задачам лаборатории относятся:
организация и проведение физико-химических исследований по профилю лаборатории в соответствии с утвержденным планом;
содействие в прохождении учебно-производственных практик студентами;
обеспечение научно-исследовательских и хоздоговорных работ физико-химическими анализами, выполненными с привлечением современного экспериментального оборудования;
проведение специальных лабораторных практикумов требующих соответствующего оборудования.
2.2. Для достижения поставленных задач на лабораторию возлагаются следующие функции:
обеспечение научных сотрудников, преподавателей, магистрантов,
аспирантов Университета, внешних заказчиков достоверной информацией по результатам физико-химических исследований;
- оказание помощи в выполнении:
a) исследовательских работ по планам магистров и аспирантов;
b) по наукоёмким хоздоговорным работам, в рамках приоритетных направлений развития образования, науки, технологий и техники Российской Федерации;
c) по планам фундаментальных и поисковых научно-исследовательских
работ;
- организация технического обслуживания и эксплуатации средств измерений (СИ), испытательного и вспомогательного оборудования в соответствии с
требованиями технической документации (Паспорта, руководства и инструкции
по эксплуатации), ремонта, своевременной поверки СИ и аттестации испытательного оборудования;
- организация системы обеспечения нормативно-правовыми и организационно-методическими документами, ведения, хранения и актуализации фонда
нормативно-правовых и организационно-методических документов (федеральных
законов, межгосударственных и национальных стандартов, санитарных правил и
СМК-ПСП
Версия 1
Дата 18.04.2013 г.
Стр. 4/10
смк-псп
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Нижневартовский государственный университет»
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ О ЛАБОРАТОРИИ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКИХ
ИССЛЕДОВАНИЙ
норм, гигиенических нормативов, методик измерений, методических указаний,
рекомендаций, технических условий, приказов, инструкций и других), необходимых для функционирования лаборатории;
- организация своевременного и полного обеспечения лаборатории оборудованием, средствами контроля, химическими реактивами и другими вспомогательными материалами, необходимыми для проведения аналитических работ;
- проведение технической политики, направленной на развитие материально-технической базы для проведения аналитических работ, внедрение современных аналитических приборов, комплексов;
- поддержание эффективного функционирования системы менеджмента
качества, постоянное совершенствование процедур и организации работ, направленное на улучшение системы менеджмента качества;
- организация системы обучения и повышения квалификации персонала;
- выполнение мероприятий по соблюдению требований охраны труда,
пожаро- и взрывобезопасности.
3. Права и обязанности лаборатории
3.1. Лаборатория имеет право:
выполнять аналитические работы и выдавать соответствующие документы по результатам выполненных работ;
запрашивать и получать от работников и структурных подразделений
вуза документы и сведения, необходимые для реализации возложенных на лабораторию задач.
3.2. Лаборатория обязана:
- осуществлять свою деятельность в соответствии с требованиями действующих федеральных законов, законодательных актов, постановлений и других
нормативных документов;
- проводить аналитические работы по методикам измерений и нормативным документам;
- обеспечивать и контролировать объективность и точность результатов
аналитических работ, выполненных в лаборатории;
- располагать системой регистрации результатов аналитических работ,
обеспечивающей сохранение сведений об отборе проб, проведении испытаний,
контроле результатов, расчетах, производных данных и копий выданных итоговых документов по результатам выполненных работ.
СМК-ПСП
Версия 1
Дата 18.04.2013 г.
Стр. 5/10
СМК-ПСП
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Нижневартовский государственный университет»
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ О ЛАБОРАТОРИИ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКИХ
ИССЛЕДОВАНИЙ
- обеспечивать правильное оформление документов, содержащих результаты аналитических работ;
- вести регистрацию всех работ, выполненных в лаборатории;
- контролировать и регистрировать условия окружающей среды в соответствии с требованиями технической документации на оборудование, методиками и процедурами, если они влияют на качество результатов;
- документировать и поддерживать систему управления документацией
(правил документооборота);
- содержать в надлежащем состоянии СИ, испытательное и вспомогательное оборудование, проводить контроль рабочих параметров необходимого испытательного и вспомогательного оборудования;
- вести учет, регистрацию, техническое обслуживание средств измерений,
своевременно поверять все СИ и проводить аттестацию испытательного оборудования, используемых для проведения испытаний;
- документировать и поддерживать систему менеджмента качества
(СМК), контролируя и совершенствуя элементы СМК путем проведения корректирующих и предупреждающих действий, внутреннего аудита;
- вести учет всех предъявляемых претензий к деятельности лаборатории;
- хранить в лаборатории в течение установленного времени зарегистрированные технические данные (архив).
- обеспечивать конфиденциальность сведений, полученных в процессе
исполнения исследований (заказа), за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
Основные обязанности руководителя и персонала лаборатории закреплены
должностными инструкциями.
4. Ответственность лаборатории
Лаборатория, в лице заведующего, несет ответственность:
- за реализацию прав, выполнение функций и обязанностей, возложенных
на лабораторию;
- за соответствие качества выполняемых работ требованиям нормативных
документов;
- за выполнение аналитических работ по методикам и нормативным документам;
СМК-ПСП
Версия 1
Дата 18.04.2013 г.
Стр. 6/10
смк-псп
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Нижневартовский государственный университет»
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ О ЛАБОРАТОРИИ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКИХ
ИССЛЕДОВАНИЙ
- за правильное оформление документов, выдаваемых лабораторией по
результатам аналитических работ;
- за сохранность, организацию своевременной поверки СИ и аттестации
ИО, правильную эксплуатацию и техническое обслуживание имеющихся средств
измерений и оборудования;
- за состояние охраны труда, соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности в лаборатории;
- за ведение делопроизводства, включая ведение и хранение архива, надлежащим образом.
Персональная ответственность сотрудников установлена должностными инструкциями.
5. Критерии оценки деятельности
Критерии оценки деятельности лаборатории:
5.1. Количество выполненных исследований.
5.2. Количество внедренных методик исследований.
5.3. Количество организованных и проведенных общеуниверситетских мероприятий.
5.4. Количество участвующих в деятельности лаборатории студентов, магистрантов, аспирантов.
5.5. Количество привлеченных лабораторией денежных средств.
6. Взаимодействие
6.1. Со структурными подразделениями университета.
В своей работе лаборатория взаимодействует со структурными подразделениями ФГБОУ ВПО «НВГУ» по следующим направлениям своей деятельности и
вопросам:
- с проректором по научной работе по перспективному и годовому планированию, по кадровым вопросам и вопросам повышения квалификации специалистов, утверждения программ обучения лаборантов, вопросам материальнотехнического оснащения лаборатории, оформления договоров на выполнение работ.
- с управлением бухгалтерского учета и финансового контроля по обороту
товароматериальных ценностей.
- с управлением нормативного и планово-финансового обеспечения по
вопросам согласования сметы затрат на содержание лаборатории, отчетов о проСМК-ПСП
Версия 1
Дата 18.04.2013 г.
Стр. 7/10
СМК-ПСП
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Нижневартовский государственный университет»
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ О ЛАБОРАТОРИИ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКИХ
ИССЛЕДОВАНИЙ
изводственной деятельности, обеспечения испытательной лаборатории нормативными документами, по вопросам заключения договоров на поверку средств измерений и аттестации испытательного оборудования.
- с отделом охраны труда по вопросам обеспечения испытательной лаборатории спецодеждой и средствами индивидуальной защиты, сдачи экзаменов по
охране труда.
- с управлением по кадрам ФГБОУ ВПО «НВГУ» по вопросам учета рабочего времени (ведение табеля).
6.2. Взаимодействие со сторонними организациями
В своей деятельности лаборатория взаимодействует со следующими организациями:
- ФБУ Тюменский центр стандартизации, метрологии и сертификации
«Нижневартовский ЦСМ » по вопросам поверки СИ;
- организациями-заказчиками по вопросам выполнения аналитических работ в рамках заключенных договоров.
7. Материально-техническое и финансовое обеспечение
7.1. Материально-техническое обеспечение деятельности лаборатории производится в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности университета согласно утвержденным сметам затрат. Руководство ФГБОУ ВПО
«НВГУ» предоставляет лаборатории необходимые помещения, оборудование, материалы, технические средства управления, включая средства связи.
СМК-ПСП
Версия 1
Дата 18.04.2013 г.
Стр. 8/10