Архивная практика

Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Мурманский государственный гуманитарный университет»
(ФГБОУ ВПО МГГУ)
ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ (АРХИВНОЙ) ПРАКТИКИ
Основная образовательная программа
подготовки бакалавров по направлению 050100.62 «Педагогическое образование»
(профили «История», «Право»)
форма обучения – очная
Утверждено на заседании
кафедры истории
факультета истории и социальных наук
Протокол № 9 от 23 мая 2013 г.
Зав. кафедрой истории
___________________
(В.В. Кузь)
1
Программа учебной практики
студентов, обучающихся по направлению 050100.62 «Педагогическое образование»,
профили «История». «Право».
Архивная (учебная) практика.
Сроки проведения практики
4 семестр, 4 недели.
Трудоемкость – 6 зачетных единиц.
1. Цели учебной практики.
Архивная производственная практика нацелена на подготовку выпускникабакалавра к одному из видов его профессиональной деятельности в качестве сотрудника
архивов, приобретение им практических навыков и компетенций, связанных с формами и
методами работы архивов, с организацией архивного дела в Мурманской области и на
этой основе приобретение опыта самостоятельной профессиональной деятельности по
профилю «история».
2. Задачи учебной архивной практики:
- ознакомление студентов с архивной системой ГАМО и принципами ее работы;
- выявление материалов и составления картотеки по фондам;
- составление внутренних описей в делах;
- ознакомление со структурными подразделениями ГАМО и принципами их
деятельности;
- получение студентами представлений о составе архивных фондов ГАМО;
- формирование на основе изучения состава фондов архива, навыков и умений
исследовательской работы;
- знакомство студентов с работой читального зала архива.
3. Место учебной практики в структуре ООП ВПО.
Архивная практика является составной частью учебного процесса и представляет
собой систему организационных мероприятий, направленных на совершенствование
профессиональной подготовки выпускников - бакалавров, обучающихся по направлению
050100.62 «Педагогическое образование» с профилями «История», «Право», связанной с
одним из возможных видов их профессиональной деятельности в качестве сотрудника
архивов.
Производственная деятельность практикантов в период архивной практики
предполагает активное применение теоретических знаний, полученных в ходе освоения
ряда учебных дисциплин гуманитарного, математического, информационнотехнологического и профессионального циклов.
Из гуманитарного, социального и экономического цикла дисциплин практиканты
должны знать базовый материал таких учебных дисциплин, как: История России,
Источниковедение и, особенно, Архивоведение. До выхода на производственную
практику студенты должны освоить теоретические основы архивоведения: знать
основное содержание Федерального закона об архивном деле, иметь представления о
единицах хранения и единицах учета в архивах, знать учетные документы
государственного и муниципального значения. Они должны знать порядок проведения
работ по учету дел в архиве, последовательность заполнения учетных документов при
поступлении, движении и выбытии единиц хранения и документов в архиве. Получить
представление о таких документах централизованного государственного учета, как –
паспорт архива, карточка фонда, сведения об изменениях в составе и объеме фондов.
2
Знать основы делового общения, владеть приемами и навыками делового общения,
уметь работать с коллегами.
Из базовой части математического и информационно-технологического цикла
дисциплин должны знать современные компьютерные технологии и программное
обеспечение, применяемое при сборе, хранении, обработке, анализе информации
исторических источников; уметь выбирать и применять адекватные информационные
технологии для решения задач профессиональной деятельности.
Практический опыт работы с архивными фондами и материалами, приобретаемый
в период производственной практики, является важным условием повышения качества
выпускных квалификационных работ бакалавров.
4. Место проведения учебной практики
Архивная практика проводится на базе Государственного областного казенного
учреждения «Государственный архив Мурманской области» (ГОКУ ГАМО) и его
подразделений:
• Отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов;
• Отдела научной информации и публикации архивных документов;
• Отдела социально-правовых запросов, научно-справочного аппарата и
автоматизированных архивных технологий;
• Отдела формирования архивного фонда Мурманской области.
5. Содержание и характер деятельности студентов
В ходе архивной практики студенты знакомятся с основными направлениями
деятельности ГАМО и выполняют следующие виды работ:
оказывают помощь в составлении описей необработанных фондов;
занимаются систематизацией архивных дел по хронологии, структурным
подразделениям, по алфавиту;
занимаются систематизацией карточек на дела по хронологии, структурным
подразделениям, по алфавиту;
выполняют техническую обработку дел: подшивка, нумерация и перенумерация
листов, вклеивание заверительных записей, оформление обложек;
выполняют машинописные работы по составлению описей дел, внутренних
описей документов;
занимаются проверкой наличия дел.
- пополняют автоматизированный научно-справочный аппарат к архивным фондам,
осуществляют цифровую обработку фотодокументов и других архивных материалов.
Организация деятельности практикантов.
Подготовка и организация практики проводится под общим руководством
заведующего кафедрой истории.
Непосредственное руководство и ответственность за организацию практики
возлагается на руководителя практики, именуемого в дальнейшем Руководитель
практики, назначенного от кафедры истории. Руководитель практики непосредственно
осуществляет планирование и руководство практикой, подчиняется по вопросам практики
заведующему кафедрой истории.
Ответственность за непосредственное проведение практики в ГАМО лежит на
руководстве учреждения и сотрудниках, выделенных для этой работы. Взаимодействие
между архивом и МГГУ осуществляется на основе соответствующих Договоров об
организации практики.
Кафедра истории в вопросах организации подготовки и проведения практики
обеспечивает:
- выполнение текущей работы по организации подготовки и проведения
3
практики;
- разрабатывает программу практики;
- для проведения организационных мероприятий назначает руководителя
практики и организует базу практики;
- обеспечивает бакалавров-практикантов учебно-методической литературой,
формами отчетности;
- перед началом практики проводит организационное занятие и знакомит
практикантов с рабочей программой практики, определяет задачи практикантов и
руководителя.
Руководитель практики от кафедры:
- до начала практики согласовывает режим работы, программы, график
проведения практики с руководством ГАМО;
- знакомит обучающихся с графиком проведения практики;
- решает организационные вопросы прохождения практики, следит за ее
соответствием учебным планам и рабочей программе, за выполнением графика
прохождения практики;
- анализирует и оценивает дневники бакалавров по практике;
- координирует свою работу с заведующим кафедрой истории и руководителем
практики от ГАМО;
- изучает и обобщает материалы практики для последующего использования в
учебно-воспитательной работе;
- делает отчет о результатах прохождения практики на заседании кафедры
истории.
Руководитель практики от организации:
- ежедневно обеспечивает заданиями каждого практиканта в соответствии с
календарно-методическим планом;
- консультирует практикантов по вопросам выполнения работ в соответствии с
служебными обязанностями;
- обеспечивает выполнение правил безопасности и трудового распорядка;
- при нарушении практикантами трудовой дисциплины информирует
руководителя практики;
- контролирует заполнение дневников практики бакалаврами; подводит итоги
прохождения практики.
практикант – бакалавр:
- перед началом практики получает направление на практику и следующие формы
отчетности: Календарный план и Дневник практики ;
- в первый день практики бакалавр оформляет допуск к работе в учреждении,
проходит инструктаж по технике безопасности, уточняет рабочее место прохождения
практики, режим работы учреждения;
- в начале практики знакомиться с правилами работы ГАМО;
- подчиняется действующим в ГАМО правилам внутреннего трудового
распорядка дня;
- несет ответственность за выполненную работу наравне со штатными
сотрудниками учреждения;
- выполняет относящиеся к программе практики указания руководителей
практики;
- своевременно и качественно выполняет задания, предусмотренные
руководителем практики;
- активно занимается классификацией и изучением архивного материала,
относящегося к тематике практики;
- регулярно заполняет дневник практики.
4
Порядок прохождения практики
1. Архивная практика начинается с проведения установочной конференции по
вопросам организации и прохождения практики. В ходе конференции студенты
знакомятся с содержанием практики и порядком оформления отчетной документации. В
назначенный срок практиканты являются в ГАМО, где знакомятся с правами и
обязанностями пользователей, правилами внутреннего распорядка.
2. С целью изучения порядка работы ГАМО, проводится экскурсия, на которой
практиканты получают общее представление об организации архива и его деятельности.
Для изучения деятельности архива студенты дополнительно знакомятся с Федеральным
законом об архивном деле, Уставом ГАМО. По окончании изучения деятельности ГАМО
они составляют краткую характеристику структуры и деятельности каждого структурного
подразделения архива.
6. Научно-исследовательские и научно-производственные технологии,
используемые на учебной практике
Во время прохождения практики студент должен освоить правила учета архивных
документов.
Одним из практических результатов должно стать умение самостоятельно заполнять
лист фонда, карточку фонда, умение пользоваться при составлении документов
сведениями об изменениях в составе и объеме фонда.
Знакомясь с фондами ГАМО, практикант должен получить представление и о правилах
составления описей архивных дел. Студенту необходимо освоить элементы описания
архивного дела, умение правильно составлять заголовок единицы архивного хранения.
Работа студента в ГАМО предполагает и знакомство с путеводителем по архиву.
Студент должен освоить технологию поиска отдельных фондов, используя путеводитель и
каталоги ГАМО.
В ходе практической деятельности студентам предлагается изучить механизм правового
регулирования доступа к архивным документам и документальной информации, права и
обязанности архивов по обеспечению доступа к архивным документам, а также права и
обязанности пользователей архивной информации.
Студенту необходимо получить технологические знания о запросах социальноправового характера, предъявляемых к архиву, юридической силе архивных документов и
их копий (архивных копий, архивных справок), знать виды справок, уметь их составлять и
оформлять, кроме того, знать порядок и условия выдачи личных документов
юридическим и физическим лицами на договорных началах.
Студенту необходимо во время архивной практики освоить порядок выдачи
исследователям архивных дел в читальный зал, условий проверки и учета сохранности
предоставляемого материала.
Одной из форм участия студента в архивной практике является и выполнение
специальных заданий, получаемых от руководства ГАМО. Так, студенты могут выполнять
в соответствии с установленными требованиями компьютерный набор архивных
документов, подготавливаемых к публикации.
7. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов на
учебной практике.
Для организации самостоятельной работы практикантов руководители практики
проводят групповые и индивидуальные консультации, по необходимости снабжают
практикантов инструктивными материалами и технологическими памятками.
8. Компетенции обучающегося, формируемые в результате прохождения
учебной практики.
Архивная учебная практика способствует формированию ряда общекультурных
(универсальных) и профессиональных компетенций бакалавра. Таких как:
5
ОК -1 – владением культурой мышления, способностью к обобщению, анализу,
восприятию информации, постановке цели и выбору путей её достижения
ОК - 6 – способностью логически верно выстраивать устную и письменную речь
ОК - 7 - готовностью к взаимодействию с коллегами, к работе в коллективе
ОК- 8 – готовностью использовать основные методы, способы и средства
получения, хранения, переработки информации, готовностью работать с компьютером как
средством управления информацией
ОК - 9 - способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях
ОПК-1 – осознанием социальной значимости своей будущей профессии,
обладанием мотивацией к осуществлению профессиональной деятельности
ОПК-2 –способностью использовать систематизированные теоретические и
практические знания гуманитарных, социальных и экономических наук при решении
социальных и профессиональных задач
ОПК -3 – владением основами речевой профессиональной культуры
ОПК-4 –
способностью нести ответственность за результаты своей
профессиональной деятельности
ОПК-5 - способностью к подготовке и редактированию текстов профессионального
и социально значимого содержания
Способность к работе в архивах предполагает следующие специфические знания и
умения, приобретаемые в ходе архивной практики:
- представление об архиве как научном учреждении, организации архивного дела в
Мурманской области, об основных направлениях деятельности ГАМО и специфике
деятельности его отдельных подразделений;
- знания о составе архивных фондов и фондовом материале архива;
- знания о справочном аппарате архива (путеводители и каталоги) и овладеть
умением им пользоваться;
- навыки и умения научной обработки архивных документов и
исследовательской работы с фондами архива.
- представление о формах и методах работы архивных сотрудников;
- навыки и умения выявлять материалы и составлять картотеки по фондам и
внутренние описи дел.
9. Формы отчетности и итоговая аттестация
В процессе прохождения практики студент ведет дневник, где отражает
ежедневное выполнение заданий. Каждая запись в дневнике проверяется
руководителем, каждое выполненное задание оценивается и подтверждается подписью
руководителя. После оформления дневника практики руководитель выставляет
итоговую оценку и заверяет ее подписью и печатью учреждения.
Дневник практики состоит из трех частей: первая отражает календарнотематический план работы студента на весь период прохождения практики; вторая –
содержание работы; третья – включает приложения.
Заполненный Дневник практики является основной формой отчетности
практиканта.
6
Образец оформления титульного листа и основной части дневника практики.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Мурманский государственный гуманитарный университет»
(ГОУВПО МГГУ)
Дневник
прохождения архивной практики
студента-бакалавра 2 курса
Факультета истории и социальных наук,
обучающегося по направлению 050100.62 «Педагогическое образование»
профили – «История». «Право»
______________________________________________
(фамилия)
_______________________________________________
(имя, отчество)
Мурманск
2014
7
Дата
Содержание работы
Отметка
о
выполнении. Подпись
руководителя.
Групповой руководитель: (подпись)
Факультетский руководитель: (подпись)
Посещаемость практических занятий, качество и результаты выполнения практических
видов работы и заданий отражаются по принципам балльно-рейтинговой системы в
технологической карте студента-практиканта. Она заполняется факультетским
руководителем совместно с групповыми руководителями практики.
8
Образец технологической карты.
ОСНОВНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА
050100.62 направление подготовки «Педагогическое образование»
профили – «История». «Право».
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА
Шифр дисциплины по РУП
Дисциплина: Архивная (учебная) практика
Курс 2; семестр 4
Кафедра истории
Ф.И.О. преподавателя, звание, должность_____________________________
трудоемкость: 4 недели, 6 ЗЕ.
Форма отчетности: зачет
№
п/п
Содержание задания
1.
Результаты теоретической
подготовки по
«Архивоведению»
2.
3.
Посещение занятий
Выполнение
индивидуальных заданий
Ведение дневника
4.
Количество
мероприятий
Минимальное/ма
ксимальное
количество
баллов
Вводный блок
1
3/5
Основной блок
20
20
7/10
30/40
1
3/5
Итого:
Срок
предоставления
До начала
практики
по расписанию
В день практики
К
итоговой
конференции
43/60
Зачет
Итого:
Дополнительный блок
40
по согласованию с
преподавателем
Итого:
не более 60
Минимальное количество баллов, которое обязан набрать студент в течение
практики для допуска к промежуточной аттестации, - 43 балла.
Итоговая аттестация
Зачет по итогам практики выставляется студенту на основании дневника и
технологической карты.
По окончании практики проводится итоговая конференция, где происходит обмен
мнениями, высказываются предложения относительно организации практики.
9
Результаты практики проставляются в экзаменационных ведомостях и зачетных
книжках студентов. Дневники (Учетные листы) студентов сдаются и хранятся весь срок
их обучения на кафедре в личном деле студента.
10. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной практики
Основная литература.
1. Голиков, А. Г. Архивоведение отечественной истории : учеб. пособие для студ. вузов,
обуч. по спец. "История" / А. Г. Голиков. - М. : Академия, 2008. - 172, [1] с. - (Высшее
профессиональное образование. История). - Библиогр.: с. 170-171. - ISBN 978-5-7695-54261[Гриф]
2. Алексеева Е. В. Архивоведение : учеб. пособие для студ. / Е. В. Алексеева, Л. П.
Афанасьева, Е. М. Бурова ; под ред. В. П. Козлова. - 5-е изд., доп. - М. : Академия, 2002,
2007. - 272 с. - (Начальное профессиональное образование). - ISBN 978-5-7695-3797-4
[Гриф МО]
Нормативно-правовые документы.
1. Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах: Принято
постановлением Верховного Совета РФ от 07.07.93 № 5342-1. // Ведомости съезда
народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. – 1993. - № 33.- Ст.131.
2. Положение об Архивном фонде РФ: Утверждено Указом Президента РФ от
17.03.94 № 552. // Собрание актов Президента и Правительства РФ. – 1994. - № 12.Ст.878.
3. Положение о Федеральной архивной службе России: Утверждено
постановлением Правительства РФ от 2 8.12.98 № 1562 // Информационный бюллетень.
Росархив. – М., 1999.- № 23. – С. 7 -14.
a. Закон Мурманской области об Архивном фонде Мурманской области и
архивах: Принят Мурманской областной Думой 10.04.97 №
58-01-ЗМО //
Мурманский вестник. – 1997. - № 85(1478). – С. 3 -4.
b. Закон РФ «О государственной тайне». От 21.07.93 № 5485-1. // собрание
законодательства РФ. – 1997. - № 41.
4. Закон РФ «О внесении изменений и дополнений в Закон РФ
«О государственной тайне». ОТ 06.10.97 № 131. // Собрание законодательства РФ. –
1997. - № 41. – Ст.4673.
5. Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне: Утвержден Указом
Президента РФ от 30.11.95 № 1203. // Собрание законодательства РФ. – 1995. - № 49. –
Ст. 4775.
6. Перечень сведений конфиденциального характера: Утвержден Указом
Президента РФ от 06.03.97 № 188. // Собрание законодательства РФ. – 1997. - № 10. –
Ст.1127.
7. О временном порядке доступа к архивным документам и их использования:
Принято постановлением Верховного Совета РФ от 19.06.92
№ 3088-1.
8. О порядке рассекречивания и продлении сроков засекречивания архивных
документов Правительства СССР: Утверждено постановлением Правительства РФ от
20.02.95 № 170.
9. Закон РФ «Об авторском праве и смежных правах». От 09.07.93№ 5351-1.
// Ведомости съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. -1 993. - № 32ФЗ. – Ст. 1242-1244.
10. Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации». От
20.02.95 № 24-ФЗ. // Собрание законодательства РФ.- 1995. - № 8. – Ст.609.
11. Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ:
Утвержден приказом Росархива от 11.03.97 № 11.
10
12. Международные этические нормы для архивистов // Международный Совет
архивов. Секция профессиональных архивных ассоциаций (SPA). – SPA/ICA. – Rennes. –
France. – 1994.
13. Действующие стандарты, нормативные и нормативно-методические
документы в области архивного дела, документоведение и делопроизводства
14. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93.
Издание официальное. Госстандарт. – М., 1994.
15. Общероссийский классификатор органов государственной власти и
управления. ОК 00 6-93. Издание официальное. Госстандарт. – М., 1997.
16. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации. Основные
положения. Госстандарт. – М., 1989.
17. Унифицированная система организационно-распорядительной документации
(2-я очередь). Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы
по их применению. ВНИИДАД: Утв. Росархивом 23.12.1993. – М., 1993.
18. ГОСТ
Р
6.30-97.
Унифицированные
системы
документации.
Унифицированная
система
организационно-распорядительной
документации.
Требования к оформлению документов. Госстандарт. – М.,1998.
19. Методические рекомендации по оформлению документов на основе ГОСТ Р
6.30-97. Росархив, ВНИИДАД. – М., 1998.
20. ГОСТ 28388-89. Документы на магнитных носителях данных. Порядок
выполнения и обращения. Госстандарт. – М., 1991.
21. Унификация
текстов
управленческих
документов.
Методические
рекомендации. Росархив, ВНИИДАД. – М., 1998.
22. Государственная система документационного обеспечения управления
(ГСДОУ). Сборник плакатов и учебные формы основных организационнораспорядительных документов. ВНИИДАД. – М., 1991.
23. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ.
Роскомархив. – М., 1992.
24. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов,
министерств,
ведомств
и
других
учреждений,
организаций,
предприятий,
с
указанием
сроков
хранения.
ГАУ
при
СМ СССР, ВНИИДАД. – М., 1989.
25. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения.
Технические требования. ОСТ 55.6-85. ГАУ при СМ СССР. – М., 1985.
26. Основные
правила
работы
государственных
архивов.
ГАУ
при СМ СССР. – М., 1962.
27. Основные правила работы ведомственных архивов. ГАУ при СМ СССР. –
М., 1986.
28. Совершенствование научно-справочного аппарата к документам бывших
партийных архивов: Методические рекомендации. ГАУ ВНИИДАД. – М., 1994.
29. Подготовка путеводителей по фондам бывших партийных архивов и
государственных архивов, хранящих документы советского периода. Методические
рекомендации. – М., 1997.
30. Правила издания исторических документов в СССР. ГАУ при СМ СССР. –
М., 1990.
31. Подготовка
справочно-информационных
изданий
о
составе
и
содержании
документов
государственного
Архивного
фонда
СССР.
ГАУ при СМ СССР. – М., 1982.
32. Путеводитель по фондам Государственного архива Мурманской области и
его филиала в г. Кировске. – Мурманск, 1999.
Учебные пособия.
11
33. Ерошкин Н.П. История государственных учреждений дореволюционной России:
Учебник для студентов высших учебных заведений по специальности «Историкоархивоведение» - Изд. 3-е., перераб.и доп. – М., 1983.
34. Теория и практика архивного дела в СССР: Учебник / Под peд. Долгих Ф.И. и
Рудельсон К.И. – Изд. 2-е, перераб. И доп. –М., 1980.
35. Крайская З.В. Организация архивного дела в СССР: Учебник для техникумов,
- М., 1980.
36. Высшие органы государственной власти и органы центрального управления
РСФСР (1917 – 1967 гг.). Справочник, М . у 1971.
37. Коржихина Т.П. Советское государство и его учреждения ноябрь 1917 –
декабрь 1991. – М., 1995.
11. Материально-техническое обеспечение производственной практики:
Компьютерное оборудование, множительная техника.
Программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО с учетом
рекомендаций и примерной основной образовательной программы (Пр ООП) ВПО
подготовки бакалавра по направлению 050100.62 «Педагогическое образование» с
профилями «История», «Право».
Автор: к. пед. наук, доцент Крикун Е.Л.
Рецензент(ы):
12