Документация на ОЗПx - Волгоградэнергосетьпроект

Филиал
«ЭНЕКС» (Открытое акционерное общество)
«ВОЛГОГРАДЭНЕРГОСЕТЬПРОЕКТ»
ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
открытого запроса предложений
Настоящая Закупочная документация (далее – Документация) является неотъемлемым
приложением к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г., которым
Заказчик объявил о проведении конкурентной закупки и пригласил юридических лиц (далее —
Поставщики) подавать свои заявки (Оферты) на право заключения Договора на поставку
продукции:
Общие сведения о закупке и ее целях,
основании ее проведения:
Требования к закупаемой продукции и
порядку подтверждения соответствия
этим требованиям:
Проект договора, заключаемого в
результате закупки:
Требования к Участникам закупки и
порядку подтверждения соответствия
этим требованиям:
Условия
и
порядок
проведения
закупки:
Критерии и порядок оценки заявок
(Оферт)
Участников
и
выбора
Победителя:
Требования к сроку действия заявки
(Оферты) Участника:
Инструкция по оформлению заявок
(Оферт) Участников:
Требования к форме, размеру и сроку
действия обеспечения
исполнения
обязательств
Участника
закупки,
связанных с подачей им заявки
(Оферты)
Иные требования
«Закупка регистраторов электрических процессов цифровых «Парма
РП4.06М» и шкафов РАС «Парма» в рамках договора № 172-2014 /
5773 от 17 октября 2014 г. «Поставка оборудования, выполнение СМР,
ПНР по титулу «Реконструкция системы ПА в операционной зоне
«ОАО СО ЕЭС» Астраханское РДУ»
Согласно Приложению №1
Согласно Приложению №2
Согласно Приложению №3
Согласно Приложению №4
Согласно Приложению №5
60 дней после дня, следующего за днем вскрытия конвертов
Согласно Приложению №6
«Не применимо»
«Не применимо»
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №1 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Требования к закупаемой продукции и порядку подтверждения соответствия этим
требованиям
1. Заказчик проводит конкурентную процедуру и в этой связи приглашает юридических
лиц подавать свои заявки (Оферты) на право заключения Договора на поставку следующей
продукции:
1.1 Цель поставки продукции:
«Закупка регистраторов электрических процессов цифровых «Парма РП4.06М» и шкафов РАС
«Парма» в рамках генподрядного договора № 172-2014 / 5773 от 17 октября 2014 г. на поставку
оборудования, выполнение СМР, ПНР по титулу «Реконструкция системы ПА в операционной
зоне «ОАО СО ЕЭС» Астраханское РДУ»
1.2 Обосновывающие документы
«Закупка производится согласно карт заказа (приложение к письму № М1/П1/2/139 от
29.01.2015 года в рамках договора № 172-2014 / 5773 от 17 октября 2014 г. на поставку
оборудования, выполнение СМР, ПНР по титулу «Реконструкция системы ПА в операционной
зоне «ОАО СО ЕЭС» Астраханское РДУ», а также приложения 2 договора «График
выполнения работ, поставок и финансирования».
1.3 Место и условия поставки продукции:
«Закупка производится на следующих условиях:
- Базис поставки Продукции: Россия, г. Волгоград, ул. Качуевской, 8А
- Срок поставки продукции: в течении 2 месяцев с даты подписания договора.
- Тара, упаковка: фабричная, гарантирующая сохранность и целостность товара.
Маркировка выполняется на внешней стороне шкафа или сборки таким образом, чтобы ее
можно было удалить без повреждения корпуса или лакокрасочного покрытия, однако
способ и материал для нанесения маркировки должны исключать ее самоудаление при
упаковке, транспортировке и хранении.
1.4 Общие требования к поставляемой продукции
1.4.1 Продукция должна соответствовать применимым нормам и правилам РФ. Все
устройства поставляются в комплекте с необходимым программным обеспечением,
гарантийный срок 3 года.
1.4.2 Продукция должна быть новой и ранее не использованной.
1.4.3 Вместе с продукцией должны передаваться относящиеся к ней документы,
оформленные надлежащим образом, в т.ч. сертификаты качества, лицензии (заверенные копии),
паспорта
заводов-изготовителей,
товаросопроводительные
документы
(оригиналы),
упаковочные листы (копии).
1.4.4 Проведение шеф-монтажных работ.
1.4.5 Не допускается подача Участниками заявок (Оферт) на отдельные позиции или
часть объема по какой- либо из позиций в рамках нижеуказанного перечня продукции.
1.5 Перечень поставляемой продукции, специальные требования к ней и сроки ее
поставки:
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Специальные
требования к
продукции**
Ед.
изм.
Кол
-во
Документальное
подтверждение
требованию –
включение в
заявку (Оферту)
Участника:***
№ п/п
Наименование
продукции*
Дата
поставки
продукции
– номер
пункта
Графика
поставки
1. ПС Черный Яр Астраханская область, Черноярский район, с. Чёрный Яр
1.1
1.2
Шкаф №1 РАС ПАРМА в
составе: БР-1шт.
ПУ-4 шт.
ИБП АРС 1000 ВА-1U
GSМ-модем
1 шт.
Шкаф №2 РАС ПАРМА в
составе: БР-1 шт.
ПУ-5 шт.
ИБП АРС 1000 BA-1U
GSМ-модем
1.3
1.4
1.5
1 шт.
Упаковка
Доставка
Шеф-монтаж
карта заказа
(приложение к
письму №
Комп.
М1/П1/2/139 от
29.01.2015 года
карта заказа
(приложение к
письму №
Комп.
М1/П1/2/139 от
29.01.2015 года
Сопутствующие услуги
П.1.3
П 1.3
П.1.4
1
1
Договор,
подписанный
Участником по
форме и в
соответствии с
инструкциями
Закупочной
документации
(Приложение 3)
2 месяца с даты
подписания
договора
2. ПС Нефтепровод Астраханская область, Енотаевский район, поселок Волжский, автодорога МоскваАстрахань, 1309км.
2.1
Шкаф РАС ПАРМА в
составе: БР-1 шт.
ПУ-5 шт.
ИБП АРС 1000 BA-1U
GSМ-модем
1 шт.
2.2
2.3
2.4
Упаковка
Доставка
Шеф-монтаж
карта заказа
(приложение к
письму №
М1/П1/2/139 от
29.01.2015 года
Комп.
1
Договор,
подписанный
Участником по
форме и в
соответствии с
инструкциями
Закупочной
документации
(Приложение 3)
2 месяца с даты
подписания
договора
Сопутствующие услуги
П.1.3
П 1.3
П.1.4
3. ПС Бузанская Астраханская область, Красноярский район, п. Верхний Бузан, ул. Молодежная, дом 1
3.1
Шкаф РАС ПАРМА в
составе:
БР-1шт.
ПУ-5 шт.
ИБП АРС Smart-UPS SC
450VA 230V-IU
GSМ-модем
1 шт.
3.2
3.3
3.4
Упаковка
Доставка
Шеф-монтаж
карта заказа
(приложение к
письму №
М1/П1/2/139 от
29.01.2015 года
Комп.
1
Договор,
подписанный
Участником по
форме и в
соответствии с
инструкциями
Закупочной
документации
(Приложение 3)
2 месяца с даты
подписания
договора
Сопутствующие услуги
П.1.3
П 1.3
П.1.4
4. ПС Верхний Баскунчак Астраханская область, г. Ахтубинский район, п. Верхний Баскунчак
4.1
Шкаф РАС ПАРМА в
составе: БР-1шт.
ПУ-4 шт.
ИБП АРС 1000 ВА-1U
GSМ-модем
1 шт.
карта заказа
(приложение к
письму №
М1/П1/2/139 от
29.01.2015 года
Комп.
1
Договор,
подписанный
Участником по
форме и в
соответствии с
инструкциями
Закупочной
документации
(Приложение 3)
2 месяца с даты
подписания
договора
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
4.2
4.3
4.4
Сопутствующие услуги
П.1.3
П 1.3
П.1.4
Упаковка
Доставка
Шеф-монтаж
5. ЗИП
5.
карта заказа
(приложение к
письму №
М1/П1/2/139 от
29.01.2015 года
Комплект ЗИП
Комп.
4
Договор,
подписанный
Участником по
форме и в
соответствии с
инструкциями
Закупочной
документации
(Приложение 3)
2 месяца с даты
подписания
договора
№ п/п
1.6 График поставляемой продукции
Наименование продукции*
вы
в[
да
Товары
1.1
1.2
Шкаф №1 РАС ПАРМА в составе: БР-1шт.
ПУ-4 шт.
ИБП АРС 1000 ВА-1U
GSМ-модем
1 шт.
Шкаф №2 РАС ПАРМА в составе: БР-1 шт.
ПУ-5 шт.
ИБП АРС 1000 BA-1U
GSМ-модем
2.1
3.1
4.1
2м
п
1 шт.
Шкаф РАС ПАРМА в составе: БР-1 шт.
ПУ-5 шт.
ИБП АРС 1000 BA-1U
GSМ-модем
1 шт.
Шкаф РАС ПАРМА в составе:
БР-1шт.
ПУ-5 шт.
ИБП АРС Smart-UPS SC 450VA 230V-IU
GSМ-модем
1 шт.
Шкаф РАС ПАРМА в составе: БР-1шт.
ПУ-4 шт.
ИБП АРС 1000 ВА-1U
GSМ-модем
1 шт.
5.
Комплект ЗИП
16
Сопутствующие услуги
Упаковка, доставка, шеф-монтаж
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
2м
п
Приложение №2 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Проект Договора
1. Участник должен включить в состав своей заявки (Оферты) подписанный со своей
стороны Договор (п.3 настоящего Приложения) со всеми приложениями к Договору. В случае
выбора Участника победителем Закупки, данный Договор может быть подписан Заказчиком без
изменений или с учетом изменений, согласованно внесенных Участником и Заказчиком на
преддоговорных переговорах в части положений, не затронутых Закупочной документацией
Заказчика и заявкой (Офертой) Участника.
2. Участник может включить в состав своей заявки (Оферты) подписанный со своей
стороны Договор со всеми приложениями к Договору с протоколом разногласий. В этом случае
протокол разногласий должен быть включен в заявку (Оферту) Участника (в соответствии с
инструкциями Закупочной документации (Приложение 6.2)).
3. Текст Договора.
ПРОЕКТ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ № см. приложение к закупочной документации
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №3 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Требования к Участникам закупки и
порядку подтверждения соответствия этим требованиям
1. Участвовать в данной конкурентной процедуре могут юридические лица, получившие
настоящую Закупочную документацию, способные на законных основаниях поставить
требуемую продукцию и удовлетворяющие следующим требованиям:
Документальное подтверждение требованию
Требование к Участнику:
– включение в заявку (Оферту) Участника:
Участник
должен
обладать Заверенной Участником копии свидетельства о
гражданской правоспособностью в постановке на учет в налоговый орган
полном объеме для заключения и Заверенной Участником копии свидетельства о
исполнения Договора (должен быть внесении записи об Участнике в ЕГРЮЛ
зарегистрирован в установленном Заверенной Участником копии выписки из
порядке и иметь соответствующие ЕГРЮЛ, полученную не ранее, чем за 30 дней
действующие
сертификаты, до даты предъявления ее Участником
лицензии/разрешения на выполнение Заверенных Участником копий документов
видов
деятельности
в
рамках (приказов, протоколов собрания учредителей о
Договора)
назначении
руководителя
и
т.д.),
подтверждающие
полномочия
лица,
подписавшего заявку (Оферту) Участника,
а также
его
право
на
заключение
соответствующего Договора по результатам
закупки. Если заявка (Оферта) подписывается
по доверенности, предоставляется оригинал или
нотариально заверенная копия доверенности и
вышеуказанные документы на лицо, выдавшее
доверенность.
Заверенной Участником копии устава в
действующей редакции
Заверенных Участником копий действующих
свидетельств, лицензий, аккредитаций на виды
деятельности, связанные с выполнением
Договора,
вместе
с
приложениями,
описывающими конкретные виды деятельности
Анкеты Участника по форме (Приложение 6.3)
Информационного письма Участника по форме
и в соответствии с инструкциями (Приложение
6.12)
Участник
не
должен
являться Заверенных Участником копий балансов вместе
неплатежеспособным или банкротом, с отчетами о прибылях и убытках за
находится в процессе ликвидации, на предыдущий год и последний отчетный период
имущество Участника в части, текущего года
существенной
для
исполнения Информационного письма Участника по форме
договора, не должен быть наложен и в соответствии с инструкциями (Приложение
арест, экономическая деятельность 6.11)
Участника
не
должна
быть
приостановлена
Участник
должен
обладать Справки о наличии материально-технических и
необходимыми профессиональными людских
ресурсов,
необходимых
для
знаниями
и
опытом,
иметь выполнения поставок продукции по форме и в
необходимые ресурсные возможности. соответствии с инструкциями (Приложение 6.4)
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Требование к Участнику:
Участник
должен
обладать
положительным
опытом
по
выполнению поставок аналогичной
продукции,
управленческой
компетентностью,
опытом
и
репутацией.
Участник не должен иметь претензий
от
потребителей
по
качеству
поставляемой аналогичной продукции.
Участник не должен иметь связей,
носящих характер аффилированности
с сотрудниками Заказчика и/или
Организатора закупки и/или другими
Участниками закупки
Документальное подтверждение требованию
– включение в заявку (Оферту) Участника:
Справки
о
выполнении
аналогичных
(сопоставимых) по характеру и объему
договоров по форме и в соответствии с
инструкциями
Закупочной
документации
(Приложение 6.5)
Отзывов, рекомендательных писем, копий
договоров по выполненным Участником
аналогичным по характеру и объему договорам
Желательное
требование:
Заверенной
Участником копии Сертификата СМК на
соответствие требованиям стандартов ИСО 9000
(в случае отсутствия, может быть представлен
План качества в соответствии с инструкциями
(Приложение 6.6)).
Информационного письма Участника по форме
и в соответствии с инструкциями (Приложение
6.7)
Информационного письма Участника по форме
и в соответствии с инструкциями (Приложение
6.8)
Справки о цепочке собственников по форме и в
соответствии с инструкциями (Приложение 6.9)
2. В случае если Участником в процессе исполнения Договора планируется привлечение
Субподрядчиков с ценой субподрядных договоров свыше 30% (тридцати процентов) от цены,
указанной в заявке (Оферте) Участника, документы, указанные в п.1 настоящего Приложения и
письмо-согласие (в соответствии с инструкциями (Приложение 6.10)) должны быть
представлены для каждого такого Субподрядчика.
3. Участник может включить в свою заявку (Оферту) дополнительно иные документы,
которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с
комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
4. В случае если по каким-либо причинам Участник не может представить требуемый
документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую
причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику в
соответствии Участника данному требованию.
5. Заказчик может отстранить Участника от участия в закупке на любом этапе ее
проведения в случае не выполнения Участником приведенных в настоящем Приложении
требований, либо предоставления Участником недостоверных сведений.
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №4 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Условия и порядок проведения закупки
1. Основные положения
1.1 Настоящая процедура закупки не является конкурсом и ее проведение не регулируется
статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Настоящая
процедура закупки также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—
1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, настоящая
процедура закупки не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданскоправовых обязательств.
1.2 Настоящая процедура закупки не является офертой или публичной офертой Заказчика.
Заказчик имеет право отказаться от всех полученных заявок (Оферт) Участников по любой
причине или прекратить процедуру закупки в любой момент, не неся при этом никакой
ответственности перед Участниками закупки.
1.3 Уведомление о проведении настоящей процедуры закупки вместе с настоящей
Закупочной документацией, являющейся его неотъемлемым приложением, являются
приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
1.4 Заявки (Оферты) Участников, направляемые в адрес Заказчика в процессе проведения
Заказчиком процедуры закупки, должны на каждом этапе процедуры закупки носить характер
твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению Участником самостоятельно в
одностороннем порядке, и будут рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим. Однако
Заказчик оставляет за собой право предлагать Участникам вносить изменения в их заявки
(Оферты) по мере проведения этапов процедуры закупки.
1.5 Заключенный по результатам закупки Договор фиксирует все достигнутые сторонами
договоренности.
1.6 При определении условий Договора с Победителем используются следующие
документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
- протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Победителем (по
условиям, не оговоренным ни в настоящей Закупочной документации, ни в заявке (Оферте)
Победителя);
- Уведомление о проведении настоящей процедуры закупки и настоящая Закупочная
документация со всеми изменениями, дополнениями и разъяснениями;
- заявка (Оферта) Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями,
соответствующими требованиям Заказчика.
Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в
связи с данной процедурой закупки.
1.7 Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей его
заявки (Оферты), а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо
от хода и результатов данной процедуры закупки.
1.8 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных
от Участников сведений, в том числе содержащихся в их заявках (Офертах).
1.9 Участник имеет право подать только одну заявку (Оферту). В случае нарушения этого
требования все заявки (Оферты) такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
1.10 При проведении процедур (этапов) закупки на электронной торговой площадке
дополнительно действуют регламенты электронной площадки.
2 Общий порядок проведения процедуры закупки
2.1 С учетом положений, приведенных в п.1, настоящая процедура закупки проводится в
следующем порядке:
2.1.1 Публикация Уведомления о проведении закупки осуществляется однократно в
течение всей процедуры закупки.
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
2.1.2 Предоставление Закупочной документации Участникам осуществляется однократно
в соответствии с Уведомлением. Однако Заказчик оставляет за собой право вносить изменения
в Закупочную документацию по мере проведения этапов процедуры закупки, в этом случае
такие изменения предоставляются Участникам дополнительно.
2.1.3 Разъяснение Заказчиком Закупочной документации, повторяется многократно, по
мере необходимости (поступления вопросов от Участников). Заказчик в разумный срок ответит
на вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема заявок
(Оферт).
2.1.4 Подача заявок (Оферт) Участников, их прием и «вскрытие» осуществляется
однократно в соответствии с Уведомлением. Однако Заказчик может дополнительно
потребовать от Участников осуществления и подачи корректировок их заявок (Оферт) по
результатам проведения Заказчиком дополнительных специальных процедур (переговоры,
переторжка, постквалификация и т.п.).
2.1.5 Первый (отборочный) этап экспертизы (оценки) заявок (Оферт) Участников
осуществляется однократно. На данном этапе по отборочным критериям осуществляется
определение перечня Участников, которые соответствуют требованиям Закупочной
документации и заявки (Оферты) которых удовлетворяют требованиям Закупочной
документации по существу, в т.ч. в части требований по оформлению.
2.1.6 Второй (оценочный) этап экспертизы (оценки) заявок (Оферт) Участников
осуществляется для Участников, прошедших экспертизу (оценку) на первом этапе и до момента
определения Победителя закупки или признания закупки несостоявшейся. На данном этапе
осуществляется оценка предпочтительности заявок (Оферт) Участников для Заказчика по
оценочным критериям.
2.1.7 На основании результатов проведения второго этапа, по решению Заказчика, будет
определен Победитель закупки, либо, с приглашением Участников (прошедших экспертизу
(оценку) на первом этапе) может быть проведено необходимое Заказчику количество
дополнительных специальных процедур (переговоры, переторжка, постквалификация и т.п.) по
любому положению заявок (Оферт) Участников с целью улучшения для Заказчика заявок
(Оферт) Участников (состав и очередность процедур устанавливает Заказчик в приглашениях).
При проведении таких специальных процедур Заказчик будет избегать раскрытия другим
Участникам их содержания и результатов, т.е. ни одна из сторон не раскрывает никакому
другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к
этим процедурам, без согласия другой стороны.
2.1.8 Определение Победителя осуществляется в соответствии с Уведомлением.
Победителем закупки признается Участник, представивший заявку (Оферту), которая решением
Закупочной комиссии признана наилучшей для Заказчика.
2.1.9 Подписание Договора осуществляется в соответствии с Уведомлением.
2.1.11 Уведомление Участников о результатах закупки осуществляется после подписания
Заказчиком договора с Победителем.
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №5 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Критерии и порядок оценки заявок (Оферт) Участников
и выбора Победителя
1. Основные положения
1.1 Оценка заявок (Оферт) осуществляется Закупочной комиссией и иными лицами
(экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной комиссией.
1.2 Экспертиза (оценка) заявок (Оферт) Участников включает отборочную стадию
(первый этап) и оценочную стадию (второй этап).
2. Отборочная стадия (первый этап)
2.1 В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия оценивает заявки (Оферты) по
отборочным критериям:
1) состав и оформление заявок (Оферт) Участников и их соответствие требованиям
настоящей Закупочной документации;
2) соответствие Участников требованиям настоящей Закупочной документации;
3) соответствие коммерческих и технических предложений Участников требованиям
настоящей Закупочной документации по существу.
2.2 В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить Участников
разъяснения или дополнения их заявок (Оферт), в том числе представления отсутствующих
документов.
2.3 По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия имеет право
отклонить заявки (Оферты) Участников:
1) которые в существенной мере не отвечают требованиям настоящей Закупочной
документации к оформлению заявок (Оферт) Участников;
2) которые поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей
Закупочной документации;
3) которые поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей
Закупочной документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные
сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции;
4) которые содержат предложения, по существу не отвечающие техническим,
коммерческим или договорным требованиям настоящей Закупочной документации;
5) которые содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с
исправлением которых не согласился Участник.
6) в случае, если подавшие заявки (Оферты) Участники удовлетворяют любому из
следующих условий:
а) в состав учредителей (акционеров) Участников входят одни и те же лица (юридические
либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%;
б) один из Участников владеет более чем 50% другого Участника;
в) исполнительный орган один и тот же,
то в этом случае такие Участники рассматриваются Заказчиком как единая группа
аффилированных между собой лиц, и от них должна быть представлено одна единая заявка
(Оферта).
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
3. Оценочная стадия
3.1 В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет заявки
(Оферты) Участников с учетом результатов специальных процедур и проводит их
ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика исходя из следующих оценочных
критериев:
- квалификация Участника;
- неценовая предпочтительность технических предложений Участника;
- предпочтительность коммерческих предложений Участника.
3.2 В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оставляет за собой право учесть
структуру стоимости продукции, условия оплаты продукции, технические и качественные
характеристики продукции, а также факт наличия или отсутствия сведений о Участниках в
Реестре недобросовестных контрагентов при ранжировании заявок Участников по уровню
предпочтительности для Заказчика.
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №6 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Инструкция по оформлению заявок (Оферт) Участников
1. Участник должен подготовить заявку (Оферту), включающую:
№
п.п.
1
2
Наименование документа
Форма документа
Письмо о подаче оферты
Приложение №6.1
Договор, оформленный и подписанный Участником, в т.ч. П.3 Приложение №2
все обязательные приложения к Договору
3
Протокол разногласий к проекту Договора (в случае если Приложение №6.2
Договор подписан Участником с протоколом разногласий)
Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям:
4
Заверенная Участником копия свидетельства о постановке на учет в налоговый
орган
5
Заверенная Участником копия свидетельства о внесении записи об Участнике в
ЕГРЮЛ
6
Заверенная Участником копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за 30
календарных дней до даты предъявления ее Участником
7
Заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания
учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица,
подписавшего заявку (Оферту) Участника, а также его право на заключение
соответствующего Договора по результатам закупки. Если заявка (Оферта)
подписывается по доверенности, оригинал или нотариально заверенная копия
доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность.
8
Заверенная Участником копия устава в действующей редакции
9
Заверенные Участником копии действующих свидетельств, лицензий,
аккредитаций на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, вместе с
приложениями, описывающими конкретные виды деятельности
10
Заверенные Участником копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках
за предыдущий год и последний отчетный период текущего года
11
Анкета Участника
Приложение №6.3
12
Справка о наличии материально-технических и людских Приложение №6.4
ресурсов, необходимых для выполнения поставок
продукции
13
Справки о выполнении аналогичных (сопоставимых) по Приложение №6.5
характеру и объему договоров
14
Отзывы, рекомендательные письма, копии договоров по выполненным Участником
аналогичным по характеру и объему договорам
15
Заверенная Участником копия Сертификата СМК на (Приложение №6.6)
соответствие требованиям стандартов ИСО 9000 (в случае
отсутствия, может быть представлен План качества)
16
Информационное письмо Участника
Приложение №6.7
17
Информационное письмо Участника
Приложение №6.8
18
Справка о цепочке собственников
Приложение №6.9
19
Письмо-согласие Субподрядчика (если применимо в Приложение №6.10
соответствии с п.2 Приложения №3)
20
Информационное письмо Участника
Приложение №6.11
21
Информационное письмо Участника
Приложение №6.12
Документы, подтверждающие соответствие Субподрядчика требованиям (если
применимо в соответствии с п.2 Приложения №3)
Другие дополнительные документы по усмотрению Участника
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
2. Каждый документ, входящий в заявку (Оферту), должен быть подписан лицом,
имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от
лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на
основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал
доверенности прикладывается к заявке (Оферте).
3. Каждый документ, входящий в заявку (Оферту), должен быть скреплен печатью
Участника.
4. Никакие исправления в тексте заявки (Оферты) не имеют силу, за исключением тех
случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и
собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым
исправлением.
5. Все документы, входящие в заявку (Оферту), должны быть подготовлены на русском
языке. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке,
могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих
документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При
выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке
Заказчик будет принимать решение на основании перевода. Заказчик вправе не рассматривать
документы, не переведенные на русский язык.
6. Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку (Оферту), должны быть
выражены в российских рублях.
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №6.1 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Письмо о подаче оферты
«_____»_______________ года
№________________________
Письмо о подаче оферты
[на официальном бланке Участника]
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении закупки, опубликованное [указывается источник
и дата публикации] и Закупочную документацию, и принимая установленные в них
требования и условия,
_____________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
_____________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на поставку следующей продукции:
_____________________________________________________________________________
на условиях и в соответствии с настоящей заявкой (Офертой) на общую сумму:
итоговая стоимость заявки (Оферты) без НДС, руб.
_____________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
кроме того НДС в размере [XX%], руб.
_____________________________
всего стоимость заявки (Оферты) с НДС, руб.
_____________________________
(сумма НДС, рублей)
Настоящая
заявка
имеет
правовой
до «____»_______________________года.
(всего стоимость, рублей, с НДС)
статус
Оферты
Участника
и
действует
Настоящая заявка (Оферта) дополняется следующими документами, являющимися
неотъемлемыми приложениями:
1. Договор, оформленный и подписанный Участником, в т.ч. все обязательные
приложения к Договору - на ____ листах;
2. Протокол разногласий к проекту Договора (в случае если Договор подписан
Участником с протоколом разногласий) - на ____ листах;
3. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям - на
____ листах.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №6.2 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Протокол разногласий к проекту Договора
Приложение №__ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Наименование и адрес Участника: _________________________________
1. «Обязательные» условия Договора
№
п.п.
№ пункта
проекта
Договора
Исходные
формулировки
Предложения
Участника
Примечания,
обоснование
Предложения
Участника
Примечания,
обоснование
…
…
2. «Желательные» условия Договора
№
п.п.
№ пункта
проекта
Договора
Исходные
формулировки
…
…
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению Протокола разногласий по проекту Договора
В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен
представить в составе своей заявки (Оферты) данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе
разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора.
«Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется
подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он
предлагает на рассмотрение Заказчика, но отклонение которых Заказчиком не повлечет отказа Участника от
подписания Договора в случае признания его Победителем.
Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и
дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В любом случае Участник
должен иметь в виду что:
(1) если какое-либо из обязательных Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет
неприемлемо для Заказчика, такая заявка будет отклонена независимо от содержания технико-коммерческих
предложений;
(2) в любом случае, предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Заказчиком
исходному проекту Договора не лишает Участника и Заказчика права обсуждать эти условия и изменять их в
процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий.
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №6.3 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Анкета Участника закупки
Приложение №__ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Наименование
Сведения об Участнике
(заполняется Участником)
Организационно-правовая
форма
и
фирменное наименование Участника
Свидетельство о внесении в Единый
государственный реестр юридических лиц
(дата и номер, кем выдано)
ИНН Участника
Юридический адрес
Почтовый адрес
Филиалы: перечислить наименования и
почтовые адреса
Банковские реквизиты (наименование и адрес
банка, номер расчетного счета Участника в
банке, телефоны банка, прочие банковские
реквизиты)
Телефоны Участника (с указанием кода
города)
Факс Участника (с указанием кода города)
Адрес электронной почты Участника
Фамилия, Имя и Отчество руководителя
Участника,
имеющего
право
подписи
согласно
учредительным
документам
Участника, с указанием должности и
контактного телефона
Фамилия, Имя и Отчество ответственного
лица Участника с указанием должности и
контактного телефона
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №6.4 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Справки о наличии материально-технических и людских ресурсов
Приложение №__ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Наименование и адрес Участника: _________________________________
Таблица 1. Сведения о материально-технических ресурсах,
привлекаемых Участником для исполнения договора
№
п/п
Наименование
Местонахождение
Предназначение
(с точки зрения
исполнения
Договора)
Состояние
Приме
чания
Таблица 2. Сведения о кадровых ресурсах,
привлекаемых Участником для исполнения договора
№
п/п
Фамилия, имя,
отчество специалиста
Образование
Должность
Стаж работы в
данной или
аналогичной
должности, лет
Руководящее звено (руководитель проекта)
1.
…
Специалисты
1.
…
Прочий персонал
1.
…
Таблица 3. Общий персонал Участника
Группа специалистов
Штатная численность, чел.
Руководящий персонал
Инженерно-технический персонал
Рабочие и вспомогательный персонал
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №6.5 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Приложение №__ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Сведения о рекламациях по
перечисленным договорам
Сумма договора, рублей
Описание договора (объем и
состав поставок, описание
основных условий договора)
Заказчик (наименование,
адрес, контактное лицо с
указанием должности,
контактные телефоны)
№
п/п
Сроки выполнения (год и
месяц начала выполнения год и месяц фактического
или планируемого
окончания выполнения, для
незавершенных договоров процент выполнения)
Наименование и адрес Участника: _________________________________
1
2
…
ИТОГО за полный год [указать год, например
«201_»]
х
ИТОГО за полный год [указать год, например
«201_»]
х
ИТОГО за [указать, в зависимости от
обстоятельств, например «I квартал 201_ года»,
«I—II кварталы 201_ года» и т.д.]
х
1
2
3
…
1
2
3
…
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №6.6 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
План качества
Приложение №__ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Наименование и адрес Участника: _________________________________
3
ЭНЕКС (ОАО)
Наименование организации
исполнителя
ДОГОВОР МЕЖДУ ЭНЕКС (ОАО) И ______________
Договор № _________ от_______________
Содержание
действий
Документы
регистрации
результатов
2
Наименование Заказчика
4
5
Статус контрольных точек и
свидетельство соответствия
Представитель Представитель
Подрядчика
Заказчика
Тип точки
Тип точки
Примечание
1
КД, ТД, НД,
содержащие
требования к
качеству
№
п/п
Наименование
технологической
или контрольной
операции
НАИМЕНОВАНИЕ
ОБЪЕКТА
ПЛАН
ВЕРИФИКАЦИИ,
ВАЛИДАЦИИ И
КОНТРОЛЯ
1.1.1 НАИМЕНОВ
АНИЕ ВИДА
РАБОТ/УСЛУГ
6
7
8
Тип точки:
WP (R) – точка освидетельствования по документам;
HP – точка остановки, для проведения инспекции или испытания
КД - конструкторская документация;
ТД – техническая документация;
НД – нормативная документация.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №6.7 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Информационное письмо о наличии претензий от потребителей по качеству поставляемой
аналогичной продукции
Приложение №__ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Председателю Закупочной комиссии
[ФИО, должность]
Уважаемые господа!
При рассмотрении нашей заявки (Оферты) просим учесть, что за истекшие 3 (три) года
[указывается наименование Участника] имеет претензии от потребителей по качеству
поставленной аналогичной продукции, а именно:
1. [указывается наименование договора и даты его заключения-исполнения, кратко
описывается суть претензии потребителя и результат ее урегулирования];
2. ……
3. ……
Или
При рассмотрении нашей заявки (Оферты) просим учесть, что за истекшие 3 (три) года
[указывается наименование Участника] не имеет претензий от потребителей по качеству
поставленной аналогичной продукции.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №6.8 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Информационное письмо о наличии у Участника связей, носящих характер
аффилированности
Приложение №__ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Председателю Закупочной комиссии
[ФИО, должность]
Уважаемые господа!
При рассмотрении нашей заявки (Оферты) просим учесть следующие сведения о наличии
у [указывается наименование Участника] связей, носящих характер аффилированности с
лицами, являющимися [указывается кем являются эти лица, пример: учредители,
сотрудники, и т.д.] Заказчика [и/или Организатора закупки и/или Участника закупки] а
именно:
1. [указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается
почему связи между данным лицом и Участником могут быть расценены как
аффилированность];
2. ……
3. ……
Или
При рассмотрении нашей заявки (Оферты) просим учесть, что у [указывается
наименование Участника] отсутствуют связи, носящие характер аффилированности с
Заказчиком, Организатором и Участниками закупки.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №6.9 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Справка о цепочке собственников
Приложение №__ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Наименование и адрес Участника: _________________________________
Информация о
подтверждающих
документах
(наименование,
реквизиты и т.д.)
Руководитель / участник
/ акционер / бенефициар
Серия и номер
документа,
удостоверяющего
личность (для
физического лица)
Адрес регистрации
Наименование / ФИО
ОГРН
ИНН
№
Информация о цепочке собственников Участника,
включая бенефициаров (в том числе, конечных)
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №6.10 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Письмо-согласие Субподрядчика
Приложение №__ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Наименование и адрес Участника: _________________________________
[Бланк Субподрядчика]
Председателю Закупочной комиссии
[ФИО, должность]
Письмо произвольной формы, в котором субподрядчик указывает, что:
1. [указывается наименование Субподрядчика] информирован о том, что [указывается
наименование Участника] предлагает его в качестве субподрядчика для поставки продукции
[указывается наименование продукции].
2. В случае признания [указывается наименование Участника] победителем закупки,
[указывается наименование Субподрядчика] готов обеспечить поставку продукции
[указывается наименование продукции], в указанные в заявке (Оферте) [указывается
наименование Участника] сроки и надлежащим образом;
3. Условия будущего договора между [указывается наименование Участника] и
[указывается наименование Субподрядчика] согласованы.
Приложения к письму:
[документы,
подтверждающие
соответствие
установленным Закупочной документацией]
субподрядчика
требованиям,
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №6.11 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Информационное письмо
Приложение №__ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Наименование и адрес Участника: _________________________________
[Бланк Субподрядчика]
Председателю Закупочной комиссии
[ФИО, должность]
Гарантийное письмо
Настоящим гарантируем, что [указывается наименование Участника] не является
неплатежеспособным (банкротом), не находится в процессе ликвидации, ни на какое
имущество [указывается наименование Участника] в части, существенной для
исполнения договора [указывается наименование Договора, право заключения которого
является предметом настоящей закупки], не наложен арест, а также экономическая
деятельность [указывается наименование Участника] не приостановлена.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008
Приложение №6.12 к Закупочной документации
к Уведомлению № 05/04-ЗД/060215-ОЗП от «06» февраля 2015 г.
Гарантийное письмо
Приложение №__ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Наименование и адрес Участника: _________________________________
Председателю Закупочной комиссии
[ФИО, должность]
Информационное письмо
Настоящим гарантируем, что [указывается наименование Участника] в части,
существенной для исполнения договора [указывается наименование Договора, право
заключения которого является предметом настоящей закупки]:
1. Получено [будет получено / не требуется получение] решение уполномоченного
органа управления об одобрении крупной сделки, а также сделки, одобрение которой
необходимо в соответствии с Уставом.
2. Получено [будет получено / не требуется получение] решение уполномоченного
органа управления об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Система менеджмента качества ЭНЕКС (ОАО) сертифицирована по DIN EN ISO 9001-2008