Системы управления базами данных. Формы

Тема урока:
«Системы управления базами данных. Формы представления
данных. Создание структуры базы данных»
Цели урока:
Обучающая: создать условия для усвоения содержания теоретического материала по
данной теме на уровне закрепления, научить учащихся работать с объектами баз данных,
создавать структуры табличных баз данных;
Дидактическая: Рассказать учащимся о различных программах хранения, поиска и
сортировки информации. Дать основные понятия: Системы управления базами данных
(СУБД); Базы данных (БД); Классификация базы данных; Таблица базы данных; Запрос в
базах данных; Форма в базе данных; Отчет в базе данных; Программы; Реализации СУБД.
Развивающая: создать условия для развития логического мышления, памяти,
практических умений и навыков при работе с объектами баз данных в Microsoft Access;
Воспитывающая: создать условия для воспитания чувства дисциплинированности,
ответственности за свою работу, бережного отношения к технике, информационной
культуры, устойчивого интереса к предмету.
Оборудование урока: Проектор, доска, компьютер.
Раздаточный материал: опорный конспект, практическая работа, тест.
Тип урока: Объяснение и первичное закрепление знаний.
Продолжительность урока: 90 минут (два урока).
Новые понятия:
 База данных;
 Структурирование данных;
 Поле;
 Запись;
 Таблица;
 Структура базы данных.
Опорные понятия:
 Информационная модель.
Задачи учителя:
 научить учащихся работать в базе данных;
 описать основные объекты базы данных.
Ход урока:
1. Организационный;
2. Актуализация знаний;
3. Рефлексия;
4. Новый материал;
5. Физкультминутка;
6. Практическая работа;
7. Закрепление материала - обобщить все ключевые и основные понятия (тест)–
8 мин;
8. Заключительный – 5 мин; подведение итогов, выставление оценок в журнал.
Ход урока
I.
Организационный момент.
Приветствие учащихся. Проверка отсутствующих.
Объявление темы и целей урока.
- На уроке мы рассмотрим работу в программе Microsoft Access пакета Microsoft
Office, которая широко применяется в кадровой работе на предприятии, работе крупных
фирм по хранению данных о поставщиках, клиентах, в системе каталогов продукции и
работе с прочими базами данных. Рассмотрим объекты базы данных, создадим
структуру табличной базы данных.
II.
Актуализация знаний.
Для начала нам с вами необходимо повторить материал пройденный на прошлом
уроке для этого вам предстоит ответить на вопросы по домашнему параграфу, посмотрите
на доску: вопросы представлены в режиме презентации.
На экране презентация (ответ появляется после ответа учащихся).
III. Новый материал (конспект учителя).
Объяснение нового материала сопровождается презентацией.
Базы данных (БД)
Любой из нас, начиная с раннего детства, многократно сталкивался с «базами
данных». Это – всевозможные справочники (например, телефонный), энциклопедии и т.п.
Записная книжка – это тоже «база данных», которая есть у каждого из нас. Слайд № 1
Базы данных представляют собой информационные модели, содержащие данные
об объектах и их свойствах. Базы данных хранят информацию о группах объектов с
одинаковым набором свойств. Например, база данных «Аэропорт» хранит информацию о
названии аэропорта, номера рейса, типа самолёта времени отправления и. т. д.
Библиотечный каталог хранит информацию о книгах, каждая из которых имеет название,
автора, год издания и. т.д. Слайд № 2
Информация в базах данных хранится в упорядоченном виде. Так, в записной
книжке все записи упорядочены по алфавиту, а в библиотечном каталоге либо по
алфавиту (алфавитный каталог) или по области знания (предметный каталог).
База данных — совокупность данных, организованных по определенным
правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и
манипулирования данными, независимо от прикладных программ.
Системы управления базами данных (СУБД)
Развитие информационных технологий привело к созданию компьютерных баз
данных. Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных
выполняются системами управления базами данных.
Программное обеспечение предназначенное для работы с базами данных,
называется системой управления базами данных (СУБД).
Слайд № 3
В зависимости от структуры создаваемых баз данных различают иерархические,
сетевые и реляционные СУБД. Наибольшее распространение на персональных
компьютерах получили реляционные СУБД.
Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса СУБД. Здесь
систематизированы все объекты базы данных: таблицы, запросы, формы, отчеты. Слайд
№4
Основные действия, которые пользователь может выполнять с помощь. СУБД: Слайд
№5







создание структуры БД;
заполнение БД информацией;
изменение (редактирование) структуры и содержания БД;
поиск информации в БД;
сортировка данных;
защита БД;
проверка целостности БД.
Часто для работы с БД используются не СУБД, а созданные с их помощью
информационные системы, которые обеспечивают работу с информацией, регламентируя
доступ к структуре БД.
Классификация базы данных
Используется классификация баз данных по разным признакам.
1. Классификации баз данных – по содержанию хранимой информации.
Фактографические БД содержат данные, представляемые в краткой форме, в
строго фиксированных форматах. Такие БД являются аналогами бумажных
картотек, например библиотечного каталога или каталога видеотеки. Другой
тип баз данных – документальные БД. Здесь аналогом являются архивы
документов, например архив судебных дел, архив исторических документов и
пр. В дальнейшем мы будем рассматривать лишь фактографические БД. Слайд
№6
2. Классификация по способу хранения данных делит БД на централизованные
БД и распределенные БД. Вся информация в централизованной БД хранится
на одном компьютере. Это может быть автономный ПК или сервер сети, к
которому имеют доступ пользователи – клиенты. Распределенные БД
используются в локальных и глобальных компьютерных сетях. В таком случае
разные части базы хранятся на разных компьютерах.
3. Классификации баз данных – по структуре модели данных. Известны три
разновидности структуры данных: иерархическая, сетевая и табличная.
Соответственно по признаку структуры базы данных делятся на иерархические
БД, сетевые БД и реляционные (табличные) БД (РБД).
Таблица базы данных
Базу данных, хранящую данные о группе объектов с одинаковыми свойствами,
удобно представлять в виде двумерной таблицы: в каждой ее строке последовательно
размещаются значения свойств одного из объектов; каждое значение свойства – в своем
столбце, озаглавленном именем свойства.
Слайд № 7
Поле базы данных
определенного свойства.
–
это
столбец
таблицы,
содержащий
значения
Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на поля
столбцами таблицы, поэтому каждая запись представляет набор значений, содержащихся
в полях. Слайд № 8
Запись базы данных – это строка таблицы, содержащая набор значений
свойств, размещений в полях базы данных.
Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле,
содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле
позволяет однозначно идентифицировать запись в таблице.
Ключевое поле – это поле, значения которого однозначно определяют запись в
таблице.
В качестве ключевого поля чаще всего используют поле, содержащее тип данных
счетчик. Однако иногда удобнее в качестве ключевого поля таблицы использовать другие
поля, код объекта, например инвентарный номер и т.п. Слайд № 9
Тип поля. Тип поля определяется типом данных, которые оно содержит. Слайд №
10
Поля могут содержать данные следующих основных типов:
 Счетчик. Содержит последовательность целых чисел, которые задаются
автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены
пользователем.
 Текстовый. Содержит символы различных типов.
 Числовой. Содержит числа различных типов.
 Дата/Время. Содержит даты или время.
 Картинка. Содержит изображения.
 Логический. Содержит значения Истина (Да) или Ложь (Нет).
Пример табличной базы данных. Слайд № 11
Каждый тип поля имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей
являются:
 Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового поля.
 Формат поля. Устанавливает формат данных.
 Обязательное поле. Указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.
Слайд № 12
Запрос в базах данных
После того как база данных создана, ее можно использовать в качестве
информационного справочника. В этом и состоит основное назначение всякой
информационной системы.
Действия, выполняемые над информацией, хранящейся в базе данных, называют
манипулированием данными. К ним относятся выборка данных по некоторым
условиям, сортировка данных, обновление, удаление и добавление данных. Выполнение
этих действий производится с помощью запросов.
Слайд № 13
Запрос – это команда на выполнение определенного вида манипулирования
данными.
Существует универсальный язык, на котором формулируются запросы во многих
СУБД. Он называется SQL (Structured Query Language) – структурированный язык
запросов. Здесь мы оказываемся перед выбором, с которым часто приходится
сталкиваться в информатике: обучаться составлению запросов на языке SQL или
воспользоваться каким-то более высокоуровневым вспомогательным средством. В
большинстве современных СУБД такие средства имеются. Например, в MS Access это
конструктор запросов. Слайд № 14
Форма в базе данных
Записи базы данных можно просматривать и редактировать в виде таблицы или в
виде формы. Часто вид Таблица не позволяет видеть полностью всю информацию на
экране. Если база данных содержит достаточно мало полей, а значения полей содержат
много символов, то не все поля таблицы могут умещаться на экране, а значения полей
могут быть видны не полностью.
Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде. В процессе
создания формы можно указать, какие поля базы данных включили в форму, как
расположить поля в окне формы, а также как можно сделать форму визуально
привлекательной. Слайд № 13 (повторно)
Фактически с помощью формы создается графический интерфейс доступа к базы
данных, который может содержать различные элементы управления (текстовые поля,
кнопки, переключатели и т.д.), а также надписи. Обычно на форме размещаются надписи,
являющиеся именами полей базы данных, и текстовые поля, содержащие данные из базы
данных.
Пользователь может изменять дизайн формы (размер, цвет и т.д.), элементов
управления и надисей.
Пример формы в базе данных. Слайд № 15
Отчет в базе данных
СУБД предоставляет возможность создания и печати итоговых документов —
отчетов — по имеющейся в БД информации. Для этого используется так называемый
генератор отчетов, который позволяет сформировать внешний вид окончательного
документа. Здесь можно также задать упорядочивание и группировку данных по тем или
иным значениям и сформировать итоговые значения для конкретных полей. Слайд № 16
Следует отметить, что данные для форм и отчетов берутся как из конкретных
таблиц, так и из запросов.
Пример отчета в базе данных. Слайд № 17
Реализации СУБД
СУБД — одни из наиболее распространенных программных продуктов. Они
различаются скоростью обработки данных (выполнения запросов, поиска в таблицах),
возможностями хранения различных типов данных, способами поддержания целостности
и непротиворечивости данных в таблицах. Основное отличие между СУБД заключается в
реализации модели данных БД. Наиболее распространены в настоящее время СУБД
dBase, FoxPro, Paradox, Clarion, Access, которые могут решить практически все задачи
пользователя. dBase была первой наиболее распространенной СУБД для ОС MS-DOS.
FoxPro — также одна из первых СУБД, до сих пор остающаяся популярной, отличается
большой скоростью обработки данных. Paradox — мощная СУБД, созданная фирмой
Borland, обладает высокой интеграцией со средствами разработки приложений этой
фирмы. Clarion — интегрированная среда разработчика, позволяет быстро создавать
различные приложения, в том числе и БД. Слайд 18
Однако при взаимодействии нескольких пользователей применение указанных
СУБД неэффективно. Здесь следует реализовать схему «клиент-сервер», когда данные
хранятся на сервере, а к ним осуществляются запросы из приложений различных
клиентов. Для обработки большого количества данных на сервере используются более
мощные СУБД — Oracle, Interbase, Microsoft SQL Server.
Последние версии всех популярных СУБД разрабатываются для ОС Windows 95.
Это обеспечивает возможность использования всех преимуществ графического
интерфейса, повышения качества печати, большую интеграцию с другими программными
продуктами. Следует отметить, что большинство СУБД имеют практически одинаковые
возможности создания БД и обработки данных.
СУБД MS Access
Наибольшее распространение для пользователей получила СУБД Microsoft Access.
Очень простые и удобные средства wizard (встроенные стандартные последовательности
действий) позволяют быстро создавать таблицы, запросы, формы, отчеты. Простой способ
определения макросов (последовательности команд) и написания программ на языке
Access Visual Basic позволяет реализовать сложную обработку данных. Слайд 19
Большой набор типов полей позволяет хранить разнообразную информацию в
таблицах БД. Очень просто установить взаимосвязь между таблицами, СУБД полностью
контролирует целостность и непротиворечивость данных в этих таблицах. Имеется
удобное средство создания различных запросов, причем не обязательно знать язык SQL.
Формы могут содержать все привычные элементы интерфейса ОС Windows, которые
позволяют сделать обработку информации понятной и удобной. Генератор отчетов
позволяет легко создавать различные виды отчетов, что с большими возможностями по
оформлению реализует практически все потребности пользователей в получении
документов.
Access предоставляет очень гибкие и надежные средства защиты как данных, так и
структуры БД.
Следует отметить, что Access обладает возможностями как использовать, так и
предоставлять данные для других СУБД. Данные Access просто используются для
дальнейшей обработки и отчетов в электронной таблице Excel и текстовом процессоре
Word.
Этапы создания базы данных:
В процессе создания табличной базы данных прежде всего необходимо определить
структуру базы данных:
1. Количество полей – сколько свойств объектов базы данных мы должны
зафиксировать.
2. Имена полей.
3. Типы данных, хранящихся в полях. Слайд 20
4. Включить Создание таблицы в режиме конструктора.
5. В появившемся окне указать имена полей и типы данных в них. Слайд 21
6. Закрыть окно конструктора и задать имя таблицы.
7. Открыть появившуюся таблицу и можно вводить данные. Слайд 22
V. Физкультминутка
Для глаз:
 Закрыть глаза, сильно напрягая глазные мышцы, на счет 1-4, затем раскрыть глаза,
расслабив мышцы глаз, посмотреть вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.
 Перенести взгляд быстро по диагонали: направо вверх – налево вниз, потом прямо,
на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.
 Голову держать прямо. Поморгать, не напрягая глазные мышцы, на счет 10-15.
Для гимнастики пальцев рук, мышц, шеи, плеч.
 Дыхательное упражнение. Очень важно во время работы дышать спокойно и
бесшумно, не задерживать дыхание. Условие нормального дыхания – хорошая
осанка. Не поднимая плеч, сделайте глубокий вдох так, чтобы легкие до конца
наполнились воздухом и грудная клетка расширилась. Выдох постепенный,
бесшумный и полный. После небольшой паузы – снова вдох.
 Сгибайте к себе “из ладони” каждый палец отдельно (кроме первого).
 Вращайте кулаками. 4 раза в одну и 4 раза в другую сторону.
 Опустить руки, расслабить их и свободно встряхивать кистями. (10 раз).
 Соедините ладони и прижмите их к груди. Пальцы должны быть вытянуты и
прижаты друг к другу. Не разводя ладони, сделайте из пальцев веер и снова
соедините пальцы. И так десять раз.
V. Практическая работа
Сегодня мы начнем ознакомление с процессом создания баз данных на примере
базы данных Microsoft Access (реляционной базы данных). Создадим базу данных
Поликлиника, которая должна содержать сведения о посещении пациентами поликлиники
своего участкового врача. Вся необходимая информация приведена в таблице.
(Практическая работа)
VI. Закрепление материала - обобщить все ключевые и основные понятия. (тест)
VII. Подведение итогов.
Давайте подведем итоги урока:
 Есть ли у кого-нибудь вопросы по пройденному материалу?
 Достигли ли мы в своей работе поставленных в начале урока целей: какие объекты
входят в базу данных в М. Access (таблицы, формы, запросы, отчеты); сколько
шагов нужно чтоб составить структуру табличной базы данных в М. Access; с
помощью конструктора или мастера мы научились это делать?
 Для чего можно использовать базы данных в повседневной жизни и трудовой
деятельности?
 Какой из этапов урока вам запомнился больше всех? Какой понравился?
Выставление оценок за активное участие в повторении домашнего задания,
теоретической части урока, выполнение практической работы.
VIII.Домашнее задание.
П. 4.3