Положение об отделе АСУ ТП

Olimps
®
“Утверждаю”
Председатель правления
SIA “Olimps”
--------------------И. Басин
“---07--“------12-------2006 г.
Конституция фирмы “Olimps”
(Правила трудового распорядка)
Редакция 4
Рига - 2006
Для служебного пользования
147334036
Конституция фирмы “Olimps”
2
Содержание
1
2
3
4
5
147334036
Что такое Конституция
(Правила трудового распорядка) фирмы “Olimps” ?
Общие сведения о фирме
3
4
2.1. Структура фирмы “Olimps”.
6
Права и обязанности работодателя
15
3.1. Общая политика
15
3.2. Прием на работу и увольнение
15
3.3. Рабочее время и оплата труда
16
3.4. Командировки и транспорт
18
3.5. Страхование
19
3.6. Проверка зрения
20
3.7. Рабочее оборудование и инструмент
20
3.8. Спонсорская деятельность.
21
Права и обязанности сотрудников
22
4.1. Трудовая дисциплина
22
4.2. Дисциплинарные правила
23
4.3. Поощрения сотрудников
24
4.4. Льготы и пособия
25
4.5. Поздравления с днем рождения
26
4.6. Выдача денег под отчет
27
4.7. Повышение квалификации сотрудников и учеба
28
4.8 Отпуск
30
4.9. Общественные мероприятия фирмы
31
Коммерческая тайна работодателя
33
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
3
1.Что такое Конституция (Правила трудового распорядка) фирмы “Olimps”?
Конституция фирмы “Olimps”— Правила трудового распорядка (далее в тексте
Конституция) — это основной документ, который регламентирует внутренний трудовой
распорядок на фирме, где приведены общие права и обязанности работников фирмы.
Конституция разработана в соответствии с Законом о труде ЛР и Законом об охране
труда ЛР, а также Нормативными документами Латвийской Республики и Правилами
Кабинета Министров ЛР.
Директивы и процедуры, содержащиеся в данном документе, являются только
основными
направлениями
в
работе
фирмы
и
могут
меняться
с
изменением
законодательства ЛР и распоряжениями администрации фирмы.
Данный документ не может рассматриваться как контракт или договор о найме на
работу, или гарантией найма на какой-то определенный период.
Положения
данной
Конституции
распространяются
на
всех
работников
фирмы
независимо от срока трудового договора.
Данная Конституция, при необходимости, актуализируется и
издается в новой
редакции.
Предыдущие редакции Конституции хранятся в отделе информ-сервис.
Контрольный экземпляр Конституции хранится в отделе информ-сервис.
Рабочие экземпляры Конституции находятся у Администрации фирмы, Главных
специалистов и Начальников отделов согласно перечня рассылки.
Фирма имеет свой флаг, который хранится в отделе АХО.
Регистрационные
управлении,
147334036
документы
хранятся
на
логотип,
в
Для служебного пользования
зарегистрированный
отделе
в
Патентном
информ-сервис.
Конституция фирмы “Olimps”
4
2. Общие сведения о фирме.
Фирма “Olimps” является Рижским обществом с ограниченной ответственностью,
зарегистрирована в Регистре предприятий Латвийской Республики.
Единый регистрационный номер: 50003034941.
Дата регистрации в Регистре предприятий —11 октября 1991 г..
Дата регистрации в Коммерческом регистре – 07.07.2003 г..
Название фирмы на основных, используемых в документации языках, пишется
следующим образом:
 на латышском — Rīgas SIA “Olimps”.
 на русском
— Рижское ООО “Olimps”.
 на английском — “Olimps” Ltd., Riga
 на немецком —
“Olimps” GmbH., Riga
Юридический адрес—Tallinas iela 51 a, Rīga, LV 1012 , Latvija.
Почтовый адрес — Tallinas iela 51 a, Rīga, LV 1012 , Latvija.
Тел.:
(+371) 708 26 00
Fax:
(+371) 708 26 10
E-mail:olimps@olimps.lv
http://www.olimps.lv
Фирма “Olimps” имеет региональные структурные подразделения по следующим адресам:
 Рига, ул. Турайдас 10.
 Рига, ул. Таллинас 51.
 Вентспилс, ул. Таргалес 11.
 Даугавпилс, ул. Страдниеку 88.
Инженерно-проектная фирма “Olimps” проектирует, создает, комплектует, внедряет и
обслуживает
технологические
технологических
процессов,
процессы,
системы
информационные
управления
технологии
и
и
автоматизации
сети,
системы
электроснабжения, пожаротушения и коммерческого учета на промышленных и гражданских
объектах.
Сферы деятельности:
1. Разработка генпланов предприятий.
2. Проектирование и строительство зданий и сооружений.
3. Разработка и внедрение технологических процессов и систем пожаротушения.
4. Разработка и внедрение систем автоматизации.
5. Разработка и внедрение систем электроснабжения и электрохимзащиты.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
5
6. Разработка и внедрение систем коммерческого и оперативного учета продуктов и
энергопотребления промышленных объектов.
7. Разработка и внедрение систем оперативно-диспетчерского управления производственными
предприятиями и объектами энергетики.
8. Разработка
и
внедрение
информационных
технологий
и
сетей
промышленных
и
гражданских объектов.
Для объектов:
 Резервуарные парки.
 Трубопроводный транспорт.
 Обьекты нефтехимпереработки.
 Обьекты энергетики.
 Газовая промышленность.
 Объекты
водоснабжения
и
другие
объекты
промышленного, гражданского,
и
специального назначения.
Выполняемые работы:
 Проектные работы по всем сферам деятельности, в том числе:

проектирование технологий для объектов трубопроводного транспорта, хранения и
перевалки нефти и нефтепродуктов, природного газа, систем водоочистки;

проектирование и разработка электротехнических систем;

проектирование и разработка

разработка рабочей документации комплексов технических средств (КТС) для АСУ
информационных и сетевых технологий.
ТП и АСУ ТП пожаротушения;

помощь в разработке и разработка технологических регламентов;

разработка программного обеспечения и алгоритмов;

инжинииринг.
 Математическое и информационное обеспечение, прикладное программирование.
 Рекомендации по подбору производителей оборудования.
 Рекомендации по выбору фирм-поставщиков оборудования.
 Организация заключения договоров на поставку с подготовкой технических приложений
к ним.
 Поставка оборудования, материалов и других комплектующих.
 Строительно-монтажные работы.
 Наладка систем управления и автоматизации.
 Электротехническая наладка.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
6
 Наладка технологических процессов.
 Комплексная наладка и пуск в эксплуатацию промышленных объектов.
 Гарантийное и сервисное обслуживание, обучение персонала Заказчика.
Высокое качество услуг, своевременное выполнение заказов, требований и пожеланий
Заказчиков
создали
фирме
“Olimps”
репутацию
надежного
партнера,
открытого
для
делового и долговременного сотрудничества.
Международный уровень и качество разработок фирмы подтверждены сертификатом
качества № 44 100 050692 по норме DIN EN ISO 9001: 2000, сертификатом экологического
менеджмента № 44 104 05692 по норме
DIN EN ISO 14001:2004 и сертификатом
менеджмента безопасности труда № 44 116 050692 по норме OHSAS 18001: 1999.
2.1. Структура фирмы “Olimps”.
Структурная схема фирмы “Olimps” приведена на Рис. 1.
Термины и сокращения.
Отдел ПСА ——
Отдел автоматизации.
Отдел ЭТ ——— Электротехнический отдел.
Отдел АСУ ТП и ИТ — Отдел автоматизированных систем управления технологическими
процессами, наладки и ИТ.
Отдел ТП ——
ПРК —————
Технологический отдел.
Представитель
руководства по качеству,
охране окружающей
среды,
безопасности и охране труда.
ИРК — Интегрированное Руководство. Система менеджмента качества, окружающей среды,
безопасности и охраны труда.
АХО —————— Административно-хозяйственный отдел.
СК—Интегрированная система качества, охраны окружающей среды, безопасности и охраны
труда на основе стандартов ISO 9001:2000, ISO 14001:2004 и OHSAS 18001. Комплекс
мероприятий и процедур, внедренных на фирме и задокументированных в ИРК.
ТКП—Технико-коммерческое предложение.
АБО — Архив проектов, нормативно-техническая библиотека.
ТП — Технологические процессы.
ПТ—Пожаротушение и сигнализация.
ВВ —Водоснабжение и водоотведение.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
7
Структурная схема фирмы "Olimps"
Технический Совет
Председатель правления
ПРК
Делопроизводитель (ОК)
Директор по проекту
(г.Москва)
Исполнительный
директор
(Директор проектов LRT и др.)
Группа рук-ей проектов,
рук-ей работ
Группа рук-ей проектов,
рук-ей работ
Коммерческий
директор
Технический директор
Отдел Менеджмента
ГИПы
Главные специалисты
Руководители проектов,
Финансовый
директор
Бухгалтерия
Руководители работ
Технологический отдел
Группа комплектации
Группа ТКП, смет и
тендеров
Группа проектирования ТП, ВВ, ПТ
Экономист
Группа наладки
Электротехнический отдел
Группа проектирования
Группа наладки
Отдел информ-сервис
Группа архитектурно-строительного
проектирования
Маркетинг, выставки
учеба, реклама
Орг.техника, комп-ры
Группа проектирования генпланов и
транспорта
Сертификация, лицензирование
Секретариат
Отдел автоматизации
АХО
Группа проектирования систем автоматизации
Группа проектирования систем пож. автоматики
Отдел АСУ ТП и ИТ
Группа постановки задач и программирования
Группа наладки
Департамент ИТ
АБО
Архив проектов, норм.-техн.библ.
Оформительские работы
ТП - технологические процессы, ПТ - пожаротушение и сигнализация, ВВ - водоснабжение и водоотведение
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
В
соответствии
со структурной
схемой
8
фирму
возглавляет Председатель
правления.
Технический
выполняемых
директор
проектными
и
является
руководителем
техническими
всего
отделами
фирмы
комплекса
на
всех
работ,
стадиях
разработки, проектирования и внедрения.
Исполнительный директор организует работу по получению и исполнению
заказов и совместно с Техническим директором управляет всем комплексом работ,
оговоренных в предмете договора.
Коммерческий директор организует работу отдела менеджмента по получению и
исполнению
заказов
и
совместно
с
Техническим
директором
управляет
всем
комплексом работ, оговоренных в предмете договора.
Коммерческий
директор
отвечает
за
соблюдение
трудовой
дисциплины
и
настоящей Конституции всеми сотрудниками фирмы.
Финансовый директор организует и управляет работой финансово-бухгалтерской
службы фирмы, осуществляет финансовый контроль исполнения договоров, контроль за
выполнением
требований
налогового
законодательства
Латвийской
Республики
и
поддержание финансовой дисциплины фирмы.
Технический совет SIA “Olimps” создан и действует как совещательный орган
при дирекции фирмы для решения организационных и технических вопросов в работе
фирмы и ее подразделений (см. «Положение о Техническом совете»).
Цель создания и работы Техсовета — повышение эффективности и качества
работы фирмы для полного удовлетворения требований Заказчика и соответствия
выпускаемой продукции требованиям СК.
Состав Техсовета утверждается Председателем правления фирмы.
На заседаниях Технического совета
рассматриваются и решаются следующие
общие и организационные вопросы:
 Определение перспективных объектов и направлений работы фирмы.
 Анализ, изменения и дополнения списка поставщиков
комплектующих изделий для объектов.
 Мероприятия по повышению качества закупаемых комплектующих изделий.
 Оценка и анализ работы структурных подразделений фирмы и качества работы
субподрядчиков.
 Мероприятия по автоматизации проектирования.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
9
 Типовые и нормативно-технические документы основополагающего
характера, а также мероприятия по их внедрению.
 Вопросы лицензирования деятельности фирмы.
 Другие вопросы по обеспечению жизнедеятельности фирмы.
На заседаниях Технического совета по объектам
и техническим вопросам
рассматриваются и решаются следующие вопросы:
 Ход
проектирования,
электротехнических
и
монтажа
и
технологических
внедрения
систем,
задач
систем
управления,
программирования
и
наладки, в том числе:
 Прогноз возможных проблем и несоответствий при проектировании.
 Проведение возможных корректирующих действий.
 Оценка проекта по результатам строительно-монтажных работ и наладки у
Заказчика.
 Контроль
и
оценка
выполненных
пуско-наладочных
работ
и
соответствия
готовой продукции требованиям контракта.
 Усовершенствование процесса пуско-наладочных работ.
 Мероприятия по повышению качества проектной документации.
 Графики выполнения работ по отделам.
 Другие вопросы по обеспечению качественного исполнения заключаемых и
имеющихся контрактов.
Отдел менеджмента.
Отдел менеджмента предназначен для получения, оформления и
организации исполнения всего комплекса работ выполняемых фирмой, в том числе:
 Проектирование, разработка, внедрение и обслуживание :
 Технологических процессов.
 Систем автоматизации, АСУ ТП, коммерческого учета.
 Электроснабжения.
 Автоматического пожаротушения,
измерительных систем.
 Информационных технологий.
 Зданий и сооружений.
 Заказ и поставка оборудования, материалов, программных продуктов.
 Руководство работами на объектах, включая сдачу объектов заказчику.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
 Оформление
договоров
совместно
с
10
Начальниками
отделов,
Главными
договорам
проектным
специалистами, в части их касающейся.
 Выдача
заданий — перечня
работ
по
заключенным
отделам.
 Выдача заданий — перечня работ по заключенным договорам для разработки
регламентов,
алгоритмов
и
прикладных программ,
проведения
наладки
и
комплексной наладки автоматизированных систем отделу АСУ ТП.
 Заключение договоров с субподрядными организациями.
Отдел информ-сервис.
Основными задачами отдела являются:
 Организация, ведение и актуализация информационного, архивного и библиотечного
фонда фирмы.
 Обеспечение работников фирмы современной нормативно-технической и научнотехнической литературой, международными и европейскими стандартами.
 Организация и поддержание архива разработанных проектов.
 Организация
работы
по
сертификации
и
лицензированию
инжиниринговой
деятельности и продукции фирмы, как внутри Латвийской Республики, так и за
рубежом.
 Обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии СК в
соответствии с ИРК фирмы.
 Поддержание связи с заказчиками, субподрядчиками и партнерами по вопросам,
касающимся системы качества, охраны окружающей среды и охраны труда.
 Поддержание связи с международными органами стандартизации и сертификации по
вопросам системы качества и актуализации стандартов.
 Организация рекламной деятельности фирмы.
 Организация повышения квалификации сотрудников, подготовка и набор
молодых
специалистов для фирмы.
 Контроль за функционированием, поддержание в рабочем состоянии и обеспечение
развития компьютерной сети и копировальной техники.
 Организация и участие в работе научно-технических и производственных обществ
с целью расширения сферы деятельности
и рынков сбыта продукции фирмы:
 Ассоциации энергостроителей — LEBA.
 Международных обществах нефтехимической и газовой промышленности.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
11
 Латвийской ассоциации строителей — LBA .
 Латвийской торгово-промышленной камеры — LTRK.
Отдел автоматизации включает в себя
1.Группу проектирования систем автоматизации.
2. Группу проектирования систем пожарной автоматики.
и предназначен для:
 Проектирования
и
разработки
автоматизированных
систем
управления
технологическими процессами, систем коммерческого и оперативного учета на
промышленных и
гражданских
объектах,
систем комплексной
автоматизации
промышленных объектов, в том числе во взрывобезопасном исполнении для
объектов:
 Резервуарные парки.
 Трубопроводный транспорт.
 Обьекты нефтехимпереработки.
 Обьекты энергетики.
 Газовая промышленность.
 Объекты
водоснабжения
и
другие
объекты
промышленного, гражданского,
и
специального назначения.
 Проектирования и разработки комплекса
документацией,
необходимой
для
технических
разработки
средств
математического
и
(КТС)
с
прикладного
программного обеспечения АСУ ТП, монтажа и комплексной наладки.
 Обследования объектов, подлежащих модернизации и автоматизации.
 Разработки по запросу заказчика технических заданий и технических условий на
проектирование.
 Разработки технической части ТКП, подаваемых фирмой для участия в конкурсах.
 Проектирования и разработки на базе современной промышленной электроники систем
пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения повышенной надежности
для объектов промышленного назначения, в
первую очередь со взрывоопасным
характером производства.
 Разработки комплекса технических средств (КТС), передающего информацию на
большие расстояния при оперативном контроле пожарной безопасности объекта.
 Осуществления авторского и технического надзора на объектах.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
12
Служба Главного электрика включает в себя:
1. Электротехнический отдел .
2. Группу проектирования
3. Группу наладки..
и предназначена для разработки и внедрения на базе современных технических
средств:
 Систем электроснабжения до 330 кВ, электроосвещения, молниезащиты и других
направлений фирмы по разработке электротехнических устройств.
 Автоматизированного электропривода.
 Систем коммерческого и оперативного учета энергопотребления промышленных
объектов.
 Систем оперативно-диспетчерского управления объектами энергетики.
 Обследования
обьектов
и
проведения
инженерно-проектных
консультаций
по
расширению и модернизации электрохозяйств заказчика.
 Осуществление авторского надзора на объектах.
Отдел АСУ ТП и ИТ включает в себя:
1. Группу постановки задач и программирования..
2. Группу наладки.
и предназначен для:
 Разработки алгоритмического и прикладного программного обеспечения АСУ ТП,
автоматизированных систем пожаротушения и сигнализации, систем оперативной
связи промышленных объектов.
 Разработки
и
внедрения
проектов
в
области
информационных
и
сетевых
технологий.
 Проведения пуско-наладочных работ в рамках внедрения АСУ ТП, комплексной
наладки, гарантийного и сервисного сопровождения объектов в целом.
 Обеспечения контроля, авторского и технического надзора в процессе монтажа у
Заказчика.
 Разработки регламентов, алгоритмов и прикладных программ.
 Проведения
консультаций
и
обучения
персонала
соответствующих сертификатов.
Технологический отдел включает в себя
147334036
Для служебного пользования
Заказчика
с
выдачей
Конституция фирмы “Olimps”
13
1.Группу проектирования ТП,ВВ,ПТ (см. Структурную схему).
2. Группу наладки.
Основными задачами отдела являются:
 Проектирование
технологий
объектов
трубопроводного
транспорта,
объектов
хранения, перевалки и транспортировки нефти, нефтепродуктов и газа.
 Проектирование сливо-наливных ж\д эстакад для нефтепродуктов.
 Проектирование сооружений водоочистки и водоснабжения.
 Обследование объектов, подлежащих модернизации и автоматизации.
 Разработка
технических
заданий,
технических
условий,
технико-коммерческих
предложений для решения технологических задач Заказчика.
 Проведение технологической наладки в рамках внедрения технологических систем.
 Проектирование технологической части систем пожаротушения.
 Осуществление авторского надзора на объектах.
Отдел бухгалтерии.
Отдел бухгалтерии фирмы “Olimps” предназначен для ведения бухгалтерского
учета на фирме, в том числе:
 Наглядного отражения всех хозяйственных сделок и состояния собственности
предприятия.
 Обеспечения разграничения доходов и расходов по отчетным периодам.
 Систематизация
и
организация
хранения
финансовых
отчетов, бухгалтерских
регистров, оправдательных документов и документов организации бухгалтерского
учета.
 Обеспечение контроля за использованием материальных, финансовых, трудовых
ресурсов и сохранностью собственности фирмы.
 Обеспечение
финансовыми
учредителей
отчетами,
фирмы
достоверной
и
и
надзорных
полной
государственных
информацией
о
органов
результатах
хозяйственной деятельности и финансовом состоянии фирмы.
Административно-хозяйственный отдел.
Административно-хозяйственный отдел (АХО) предназначен для
обслуживания фирмы и его структурных подразделений, в
хозяйственного
том числе:
 Обеспечение учета и сохранности всех основных фондов и имущества фирмы,
хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение.
 Обеспечение круглосуточной охраны помещений и территории фирмы.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
14
 Проведение своевременной и качественной уборки в помещениях и на территории
фирмы.
 Поддержание технического и санитарного состояния помещений и территории
фирмы, отвечающего соответствующим нормативным актам ЛР.
 Организация и проведение своевременного и качественного текущего ремонта.
 Обеспечение
работников
фирмы
необходимыми
предметами
хозяйственного
обихода, ведение их учета и списания, закупка кофе, чая, сахара и т.п.
 Участие в проведении инвентаризаций.
 Обеспечение работников фирмы необходимым транспортом и поддержание его в
рабочем состоянии.
 Организация и проведение общественных мероприятий.
Примечание:
Полный перечень задач, возложенных на соответствующие структурные подразделения
фирмы, приведен в соответствующих положениях и инструкциях, утвержденных в
установленном порядке. Перечень действующих на фирме “Olimps” положений и
инструкций прилагается (см. Приложение 1).
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
15
3. Права и обязанности работодателя.
3.1. Общая политика.
Долгосрочные цели, которые ставит перед собой руководство фирмы “Olimps”,
следующие:
 Выпуск
продукции
высокого
качества,
в
заданных
объемах,
полностью
удовлетворяющей требованиям заказчиков.
 Расширение рынков сбыта продукции.
 Постоянное повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции.
 Соблюдение сроков выпуска продукции.
Для достижения этих целей работодатель обязуется:
3.1.1. Соблюдать требования нормативных актов трудового законодательства, охраны
здоровья и безопасности труда.
3.1.2. Обеспечивать рациональную организацию трудового процесса, так, чтобы
каждый работник был полностью занят исполнением своих трудовых обязанностей
согласно трудовому договору.
3.1.3. Обеспечивать работников правильно оборудованными рабочими местами.
3.1.4. Создавать здоровые
условия для работы, обеспечив электробезопасность,
пожаробезопасность, охрану труда и необходимую эргономику рабочих мест.
3.1.5.
Обеспечивать
работников
в
соответствии
с
действующими
нормами
спецодеждой, спецобувью и другими средствами защиты.
3.1.6. Осуществлять внутренний надзор за рабочей средой в
соответствии с Правилами КМ ЛР № 379 от 23.08.2001 г.
3.1.7. Обеспечивать ежегодную проверку здоровья для тех работников, которые включены
в утвержденный КМ перечень профессий (ст. 15 «Закона об охране труда ЛР»).
3.1.8. На фирме запрещены любые формы и виды дискриминации.
В соответствии с этой политикой фирма обеспечивает равные рабочие права для всех
своих сотрудников независимо от национальности, вероисповедания, пола, возраста, цвета
кожи.
3.2. Прием на работу и увольнение.
3.2.1.
Необходимое
число
Председатель правления фирмы
работников
совместно
и
с
их
квалификацию
руководителями
определяет
соответствующих
структурных подразделений, исходя из обьема работ и производственной необходимости.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
16
На работу принимают в индивидуальном порядке. Подбор кадров происходит по
профессиональным качествам:
 Образование.
 Опыт работы по специальности.
 Все работники принимаются с 3-х месячным испытательным сроком — ст. 46
Закона о труде ЛР.
 Если работник не выдержал проверку в период испытательного срока — он
может быть уволен с уведомлением за три дня — ст. 47 Закона о труде ЛР.
Сведения об образовании и квалификации сотрудников хранятся в персональном
деле работника у Делопроизводителя и актуализируются.
3.2.2.
На
должности
руководителей
структурных
подразделений,
инженерно-
технических работников и служащих имеются должностные инструкции.
В должностной инструкции работника отмечены:
 Квалификация и уровень образования, необходимый для данной должности.
 Минимальный стаж работы по специальности.
 Основные функции.
 Основные обязанности.
 Основные права.
 Направления и действия, за которые несет ответственность работник.
 Требования Интегрированного руководства, относящиеся к его
функциональным обязанностям.
Каждый сотрудник, принятый на работу, расписывается в контрольном экземпляре
должностной инструкции и Конституции и получает на руки рабочий экземпляр своей
инструкции.
Контрольные экземпляры всех должностных инструкций хранятся у ПРК.
3.2.3. Работник может быть уволен по основаниям в соответствии со ст. 100 –116
и ст. 98 (часть 1) Закона о труде ЛР, а также если он совершил грубое дисциплинарное
нарушение (см. гл.4.2.).
3.2.4. Уволенному работнику выплачивается выходное пособие по основаниям и в
размерах перечисленным в ст. 112 Закона о труде ЛР.
3.3 Рабочее время и оплата труда.
3.3.1. Продолжительность рабочей недели — 40 часов ст. 131 (часть 1) Закона о труде
ЛР.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
Сокращенный рабочий
день
устанавливается
в
17
случаях,
предусмотренных
законодательством или по согласованию с работодателем.
 Начало рабочего дня — в 9-00.
 Перерывы каждый час — до 10 мин.
 Обеденное время — 1 час в период с 12 — до 14 часов.
 Окончание рабочего дня — в 18-00.
По согласованию с дирекцией начало рабочего дня (и соответственно окончание
рабочего дня) может быть перенесено на другое время.
3.3.2. Если работник не может вовремя явиться на работу, он должен сообщить об
этом своему непосредственному начальнику, указав причину.
3.3.3. Сотрудникам покидать рабочее место за пределы фирмы в рабочее время
можно только с разрешения непосредственного начальника (Начальникам отделов—с
разрешения
Дирекции
фирмы)
c
соответствующей
записью
в
“Журнале
местных
командировок”.
3.3.4. Запрещается в рабочее время проведение мероприятий, не связанных с
производственной деятельностью, в том числе общественных собраний, за исключением
собраний уполномоченных и представителей работников.
3.3.5. При непрерывных и сменных работах запрещается оставлять работу до
прихода сменщика. В случае неявки сменщика непосредственный начальник должен
принять меры к замене сменщика другим работником.
3.3.6. Выходные при сменной работе предоставляются в соответствии с графиком
работы.
3.3.7. Заработная плата выплачивается работникам не позднее 9-го числа каждого
месяца и перечисляется на личную карточку работника.
3.3.8. Удлиненный рабочий день устанавливается дирекцией и
руководителями структурных подразделений в следующих случаях:
 Если работник или работники отдела не выполнили плановый объем работ в
результате
невыполнения
или
некачественного
выполнения
своих
служебных
обязанностей — дополнительное рабочее время не оплачивается.
 В связи с производственной необходимостью ввиду напряженного графика работ и
недопущения срыва сроков контрактов. Продолжительность дополнительного рабочего
времени, его оплата в виде премии, дополнительной зарплаты, компенсации в виде
дополнительных
выходных дней или комбинированно, согласовывается руководителем
структурного подразделения с дирекцией.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
18
3.4. Командировки и транспорт.
3.4.1. В случае производственной необходимости работник фирмы письменным
распоряжением Председателя правления фирмы может быть направлен в служебную
командировку для выполнения рабочих заданий или повышения квалификации.
3.4.2. За период командировки:
 за работником сохраняется зарплата в соответствии с Законом о труде ЛР.
 Оплачиваются
суточные,
транспортные
расходы,
гостиница
(по
чекам
и
квитанциям), стоимость визы (при необходимости) в соответствии с Правилами
КМ № 219 от 28.05.2002 г.
3.4.3.
При наличии финансовых возможностей, по решению администрации
постоянным работникам оплачиваются проездные билеты на городском общественном
транспорте (кроме такси).
3.4.4. Имеющиеся на фирме служебные автомашины предоставляются работникам в
случае производственной необходимости и закрепляются за конкретными работниками.
Работник, за которым закреплен автомобиль, несет ответственность за его сохранность
и поддержание в рабочем состоянии.
Фирма покрывает расходы на топливо, техническое обслуживание, ремонт, стоянку,
обязательное и добровольное страхование с учетом следующих пунктов:
а)
расходы
на
топливо
каждому ответственному за
автомобиль
работнику
оплачиваются исходя из установленного лимита, фиксируемого в соглашении между
работником и фирмой. Суммы, превышающие указанный лимит, удерживаются из доходов
работника.
б) расходы на ремонт автомобиля покрывает фирма за исключением случаев, когда
необходимость
ремонта вызвана
небрежным
обращением работника с транспортным
средством или в результате аварии (при грубом нарушении работником правил дорожного
движения).
В случае утери ключей или документов на автомобиль, из доходов работника
вычитаются затраты на их восстановление.
Штрафы за нарушение правил дорожного движения уплачиваются работником и не
возмещаются фирмой.
3.4.5. Cотрудникам, которые используют личные автомашины для служебных целей, по
согласованию с дирекцией могут оплачиваться расходы на топливо, тех.обслуживание и
мелкий текущий ремонт, обязательное страхование.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
19
Вопросы оплаты решаются в каждом конкретном случае индивидуально, согласно
договору безвозмездного пользования автомашиной. Ежемесячно представляются отчеты
по потребленному топливу и путевые листы.
3.5. Страхование.
3.5.1. Все постоянные работники (т.е. прошедшие 3-х месячный испытательный срок)
фирмы “Olimps” застрахованы от несчастного случая, т.е. внезапного, не зависящего от
застрахованного работника события:
 травмы
в
результате
внешнего
(механического,
термического,
химического,
электрического и др.) воздействия.
 неожиданного
отравления
ядовитыми
растениями,
химическими
веществами
(промышленными или бытовыми).
 заболевания клещевым энцефалитом или полиомиелитом (только при наличии
соответствующей прививки ).
При наступлении несчастного случая необходимо незамедлительно обратиться к врачу, для
установления диагноза и подтвержения несчастного случая, и сообщить о случившемся в
страховую компанию.
3.5.2. Ежегодно, при наличии финансовых возможностей, постоянным
работникам фирмы , проработавшим на фирме не менее года, фирма приобретает полис
страхования здоровья, покрывающий платные медицинские услуги в зарегистрированных в
Латвии медучреждениях на минимальную сумму 500 Ls в год.
3.5.3. При
наличии
финансовых
возможностей
в пользу постоянных работников,
проработавших на фирме не менее года, фирма заключает договора страхования жизни с
накоплением средств. На основании этих договоров фирма производит платежи страховых
премий на счета, открытые страховой компанией застрахованным работникам. Суммы
платежей накапливаются на протяжении всего периода действия договора страхования, и в
конце этого периода выплачиваются работникам. Минимальный срок действия договора
накопительного страхования – 5 лет. При увольнении работника до момента окончания
договора накопительного страхования по решению администрации фирмы договор со всей
суммой накоплений передается увольняющемуся работнику, и он по окончании срока
действия договора получает накопленную сумму от страховой компании ;
либо договор со всей суммой накоплений остается в распоряжении фирмы и в дальнейшем
переоформляется на другого работника (или нескольких работников).
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
3.6.
20
Проверка зрения
3.6.1. Ежегодно работодатель организует проверку зрения тех работников, в чьи
должностные обязанности входит работа с дисплеем.
3.6.2. Если при проверке зрения констатировано, что работнику для выполнения его
должностных обязанностей необходимо использовать очки или в связи с ухудшением
зрения заменить линзы в уже имеющихся очках, работодатель компенсирует расходы
на их приобретение (например, расходы на покупку линз, оправ или изготовление
рабочих очков). Компенсация расходов происходит на основании заявления работника
на имя руководителя предприятия с приложением заключения окулиста и чеков,
подтверждающих приобретение очков и/или линз. Лимит компенсации этих расходов
на каждый год устанавливает администрация
3.7.
Рабочее оборудование и инструмент.
3.7.1. Работодатель предоставляет (в письменно оформленном виде) работникам
фирмы в бесплатное пользование компьютерную технику, инструменты, приспособления,
по решению администрации - средства мобильной связи, необходимые для работы.
3.7.2. Работники должны бережно относиться к выданным им инструментам,
приспособлениям, компьютерной технике, средствам мобильной связи находящихся в их
пользовании и другим материальным ценностям. Работники несут полную материальную
ответственность за выданные им материальные ценности и возмещают причиненный
работодателю материальный ущерб в соответствии с действующим законодательством.
3.7.3. Работники не могут без предварительного согласования с непосредственным
начальником передавать другим лицам рабочее оборудование, инструменты и другие
материальные ценности.
3.7.4. В случае производственной необходимости работникам предоставляется доступ
к сети Интернет.
При этом
установливается ежемесячный лимит потребления информации
с
иностранных и местных порталов в пределах до 50 МВ, из которых объем информации ,
потребляемой на личные нужды может составлять не более 10% (максимум – 5МВ).
К личному потреблению не относится потребление информации, необходимой для
написания рефератов, дипломных работ и другой образовательной информации для
работников, обучающихся в высших учебных заведениях.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
Лимит, установленный выше
необходимости, на основании
21
может быть увеличен
письменного заявления
в случае производственной
от непосредственного начальника
отдела.
3.7.5. По решению администрации фирма покрывает
работникам расходы на
мобильную связь. При этом каждому работнику устанавливается лимит расходов, который
фиксируется в соглашении между работником и фирмой. Суммы, превышающие указанный
лимит, удерживаются из доходов работника.
мобильную
связь
на
личные
нужды
в
Работник
имеет
обьеме не более
право
использовать
10% от установленного в
соглашении между работником и фирмой лимита расходов на разговоры по мобильному
телефону.
Исключением является превышение лимита, связанное с выполненнием служебных
обязанностей в заграничных командировках. В этом случае необходимо заявление работника,
заверенное
непосредственным
начальником
и
Председателем
правления
фирмы.
Использование международной связи работниками разрешается только в служебных целях. В
случае нарушения величина расходов удерживается из доходов работника.
3.7.6. В связи с производственной необходимостью фирма оплачивает расходы на
телефонную связь в сети
“Lattelekom”. При этом устанавливается ежемесячный лимит
расходов на личные нужды работников в обьеме 5 Ls. Суммы, превышающие данный лимит,
удерживаются из доходов работника.
3.8.
Спонсорская деятельность.
Под спонсорской деятельностью понимаются пожертвования
зарегистрированным в Латвийской Республике общественным организациям и фондам
культуры, образования, науки, религии, спорта, благотворительным, здравоохранительным
и природоохранным организациям и фондам.
Финансирование
бюджетом,
147334036
в
спонсорской
отдельных
деятельности
случаях
осуществляется
по
Для служебного пользования
решению
в
соответствии
с
администрации.
Конституция фирмы “Olimps”
22
4. Права и обязанности сотрудников.
4.1. Трудовая дисциплина.
При выполнении своих трудовых обязанностей сотрудники должны:
4.1.1. Соблюдать требования соответствующих законов, нормативных актов ЛР,
распоряжений и рабочих инструкций, изданных на фирме.
 Должностные
и
рабочие
инструкции
хранятся
в
отделе
информ-сервис
и
актуализируются ПРК.
 Нормативные акты ЛР, распоряжения по фирме хранятся у Делопроизводителя
фирмы.
 Нормативно-техническая
документация
(ГОСТы,
стандарты
и
др.)
хранится
в
Архивно-библиотечном отделе и регулярно актуализируется.
4.1.2. Добросовестно выполнять трудовые обязанности, своевременно и точно
выполнять распоряжения администрации и своего непосредственного начальника.
4.1.3. Не допускать на рабочее место (на территорию фирмы, объекта, в бытовые
помещения) посторонних лиц.
4.1.4.
Соблюдать
требования
инструкций
по
эксплуатации
оборудования,
инструментов, компьютерной техники, требования по технике безопасности и пожарной
безопасности.
4.1.5. Сотрудники обязаны принимать меры к немедленному устранению причин
и условий, препятствующих или затрудняющих нормальный производственный процесс
(простой, авария или другая чрезвычайная ситуация) и немедленно сообщать о
случившемся непосредственному начальнику или руководству фирмы.
4.1.6. Выполнять требования своих Должностных инструкций и Интегрированного
руководства фирмы (ИРК).
4.1.7. Все сотрудники фирмы обязаны пройти инструктажи в сфере охраны труда и
расписаться о прохождении инструктажа в соответствующем журнале (ст. 17 «Закона об
охране труда ЛР»):
 Вводный инструктаж при приеме на работу.
 Ежегодный инструктаж на рабочем месте.
 Ежегодный инструктаж по пожарной безопасности.
 Ежегодный инструктаж по электробезопасности.
4.1.8. В соответствии с Законом о труде (ст. 10) и Законом об охране труда ЛР общим
собранием работников на фирме избраны представители работников и уполномоченные
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
23
лица, которые уполномочены от имени всего коллектива работников согласовывать и решать
с работодателем вопросы охраны труда.
4.2. Дисциплинарные Правила.
4.2.1. Дисциплинарные Правила разработаны, чтобы содействовать соблюдению
трудовой
дисциплины.
Соблюдение
этих
Правил
обеспечивают
непосредственные
Начальники структурных подразделений фирмы, ежедневно контролируя находящихся
в их подчинении работников.
4.2.2.
Данные
Правила
разработаны
в
соответствии
с
Законом
о
труде
меняется
трудовое
Латвийской Республики.
4.2.3.
Изменения
в
данные
Правила
вносятся,
если
законодательство или нормативные акты фирмы.
4.2.4. Работников можно привлечь к дисциплинарной ответственности за:
 Несоблюдение требований трудового договора.
 Прогул без уважительной причины.
 Нарушение режима рабочего времени (см. п. 3.3.1.).
 Несанкционированный доступ к компьютерной технике, инсталляция посторонних
программ, использование компьютерных игр.
 Несоблюдение Конституции фирмы, Должностных инструкций, распоряжений, ИРК и
других нормативных актов фирмы.
 Невежливое
или
грубое
обращение
с
другими
сотрудниками
или
клиентами
(заказчиками, посетителями, гостями).
4.2.5. Рассматриваются как грубое нарушение трудовой дисциплины следующие
действия:
 Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации (см. гл. 5).
 Употребление алкогольных напитков, наркотических или токсических средств на
рабочем
месте
и
нахождение
на
рабочем
месте
в
состоянии
алкогольного,
наркотического или токсического опьянения.
 Предоставление администрации недостоверной информации.
 Неявка на работу без уважительных причин.
 Превышение своих полномочий.
 Сознательное действие или поведение, которое может вредить чести фирмы или
сотрудников, как представителей фирмы.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
24
 Сознательное действие, в результате которого у фирмы, работников фирмы или
клиентов (заказчиков) может возникнуть ущерб.
 Использование сертификатов ISO 9001, ISO 14001 и OHSAS 18001 или знаков
TŰV CERT — EN
ISO 9001,
EN
и OHSAS 18001 в
ISO 14001
обстоятельствах,
выходящих за рамки соответствующих договоров об их использовании.
За перечисленные грубые нарушения трудовой дисциплины работник может
быть уволен.
4.2.6. Взыскания за нарушения трудовой дисциплины могут быть следующие:
 Устное замечание—может быть вынесено в случае совершения незначительного
дисциплинарного проступка.
 Выговор — выносится только письменно. Выговор может быть применен в случае
совершения
серьезного дисциплинарного
незначительных
дисциплинарных
проступка
проступков.
Выговор
или
при
выносит
повторении
Председатель
правления фирмы в форме распоряжения.
 Отстранение от занимаемой должности или установление более низкой оплаты
труда (на время).
 Увольнение с работы.
4.3. Поощрения сотрудников.
4.3.1. За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, безупречную работу
содействующую росту престижа фирмы, работодатель в отношении работника применяет
следующие виды поощрений:
 Объявление благодарности.
 Денежная премия - при наличии финансовых возможностей и при условии успешной
сдачи работ и объектов.
 Награждение ценным подарком.
Предложения
администрацией
о
поощрении
работников
представляются
для
согласования
с
фирмы руководителями подразделений, после чего информация о
поощрении объявляется распоряжением
Председателя правления
и фиксируется
Делопроизводителем фирмы.
4.3.2. Постоянным работникам фирмы за выслугу лет, при наличии финансовых
возможностей,
выплачивается
единоразовая
соответствующими налогами с заработной платы.
147334036
Для служебного пользования
денежная
премия,
облагаемая
Конституция фирмы “Olimps”
25
Выплата премий производится с учетом реально проработанных на фирме лет как по
трудовому договору, так и по совместительству (далее в тексте «стаж» ), в следующих
размерах:
 по достижении 5-ти лет стажа – до 1 (одного) оклада;
 по достижении 10-ти лет стажа – до 1,5 (полутора) окладов;
 по достижении 15-ти лет стажа – до 2 (двух) окладов;
 по достижении 20-ти лет стажа – до 3 (трех) окладов.
Примечание:
Расчет трудового стажа на фирме производится один раз в год по состоянию на 1
октября.
Сотрудникам, у которых трудовой стаж на фирме на момент расчета в первый раз
достиг
указанного
выше
количества
лет,
выплачивается
единоразовая
премия,
соответствующая трудовому стажу на фирме.
4.4.
Льготы и пособия.
4.4.1. Постоянным
испытательного
срока),
работникам
при
фирмы
наличии
(после
финансовых
прохождения
возможностей,
3-х
месячного
выплачивается
единовременная денежная премия облагаемая соответствующими налогами с заработной
платы в следующих случаях:
 По случаю бракосочетания — 300 USD.
 По случаю рождения ребенка — 300 USD.
4.4.2. По случаю смерти близких родственников выплачивается единовременное
денежное пособие не облагаемое налогом в сумме 150 Ls.
4.4.3. При достижении работником права на пенсию по возрасту (инвалидности), при
наличии у фирмы финансовых возможностей, ему при увольнении в связи с уходом на
пенсию выплачивается денежное пособие в зависимости от стажа работы на фирме:
 от 5-ти до 10-ти лет – до 1 (одного) оклада;
 от 10-ти до 15-ти лет - до 2 (двух) окладов;
 свыше 15-ти лет – до 3 (трех) окладов.»
4.4.4. Постоянным работникам фирмы с учетом стажа и квалификации при наличии
финансовых возможностей, может быть выдан беспроцентный заём на покупку квартиры,
машины, мебели на срок от 1 до 5 лет, в отдельных случаях до 7 лет.
Сумма
и срок займа
в каждом конкретном случае (на заявлении работника о
предоставлении займа, подписанного начальником отдела ) утверждается Председателем
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
правления
фирмы, с учетом того, что
26
сумма займа не может превышать следующей
величины:
оклад х 0,2 х количество лет согласно договору займа х 12,
но не более 6 000 (Шесть тысяч) долларов США.
Заём выдается после подписания Договора займа между фирмой
«Olimps»
(Займодателем) и работником (Заемщиком).
Погашение суммы займа осуществляется равными частями путем ежемесячного
удержания из заработной платы в течение всего периода действия Договора займа. Размер
удержаний фиксируется в Договоре.(*)
В случае увольнения работника до момента истечения срока действия Договора займа
оставшаяся непогашенная сумма займа должна быть возвращена
Займодателю до
расторжения трудового договора.
(*) В исключительных случаях Председатель правления фирмы может утвердить другие
сумму займа и условия его погашения.
4.4.5. При наличии финансовых возможностей по решению администрации, в рабочее
время всем сотрудникам предоставляются за счет фирмы чай, кофе, сахар, минеральная
вода.
4.4.6. Постоянные сотрудники фирмы «Олимп», не состоящие в официальном или
гражданском браке самостоятельно воспитывающие одного или более детей, которым не
исполнилось 18 лет, имеют право, оформив соответствующее заявление, обратиться к
Администрации фирмы с просьбой о получении материального пособия для воспитания
детей. Сумма и порядок выплаты определяется Администрацией с учетом финансовых
возможностей фирмы.
4.5. Поздравления с днем рождения.
4.5.1. При наличии финансовых возможностей администрация фирмы поздравляет
всех сотрудников с их днем рождения вручением премии — из расчета до 25-ти Ls.
 Юбилейные даты — 20, 25, 30, 35, 40, 45 и 55 лет — из расчета до 50-ти Ls.
 Юбилейные даты — 50 и 60 лет — до 100 Ls.
Делопроизводитель фирмы ведет список дней рождения всех сотрудников.
Организуют поздравления:
 Сотрудников отделов — начальники сответствующих отделов или их заместители.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
 Начальников отделов и
27
их заместителей — Исполнительный , Технический,
Коммерческий и Финансовый директора или Председатель правления фирмы.
 Исполнительного директора, Технического директора, Коммерческого директора,
Финансового
директора — Председатель правления
фирмы,
представители
Администрации.
4.6. Выдача денег под отчет.
4.6.1. Деньги под отчет (авансы) могут быть выданы:
Начальнику административно-хозяйственного отдела и одному из сотрудников этого
отдела по его (начальника АХО) назначению и утверждению Председателем правления
фирмы – для приобретения хозяйственных товаров, продуктов и минеральной воды.
Секретарям – для оформления виз, юридических документов, переводов и т.д.
В случае производственной необходимости – другим работникам фирмы – по
распоряжению Председателя правления на основании заявления начальника отдела.
Работникам
фирмы, направленным письменным распоряжением
Председателя
правления в командировку за границу для выполнения работ, ведения переговоров или
обучения – в целях возмещения следующих расходов :
 суточных – для компенсации дополнительных расходов, возникающих
во время командировки (питание, различные услуги и т.д.);
 расходов на гостиницу;
 транспортных расходов;
 представительских расходов – начальникам отделов и ведущим
специалистам – по согласованию с администрацией.
Суточные нормы расходов при командировках за границу рассчитываются согласно
Правилам Кабинета министров № 219 от 28.05.2002.
Работник
предприятия
подготавливает
авансовый
полученных авансом денег и к этому отчету прилагает
отчет об
оригиналы
использовании
оправдательных
документов, подтверждающих факт использования денег и содержащих точные данные
продавца и покупателя: наименование,
юридический адрес, если
услуга
или
товар
приобретены в Латвии- регистрационный номер плательщика PVN.
Авансовые отчеты сдаются в бухгалтерию не позднее 10 числа месяца, следующего
за отчетным (по данным оправдательных документов); для работников, направленных в
командировку за границу, - не позднее
147334036
5
рабочих дней с момента возвращения из
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
28
командировки; после чего проводится взаиморасчет с учетом произведенных работником
расходов и выданной ему суммы аванса.
Израсходованная сумма аванса, не подтвержденная оправдательными документами,
или превышающая суточные нормы расходов в командировках, при сдаче авансового
отчета должна быть возвращена работником в кассу предприятия или, в противном случае,
удержана с з/платы работника при последующих начислениях. В исключительных случаях,
с письменного разрешения Председателя правления, эта сумма может быть прибавлена к
з/плате работника и обложена всеми соответствующими налогами.
4.7. Повышение квалификации сотрудников и учеба.
В настоящей главе определены общие принципы и порядок
повышения
квалификации сотрудников фирмы.
4.7.1. Один из
основных принципов в этой области—обучение в процессе
производства, т.е. фирма “Olimps” является организацией, постоянно повышающей
квалификацию своих сотрудников.
Можно кратко сформулировать основные особенности такого подхода:
 Создание, освоение и распространение новых знаний и идей.
 Умение и способность изменить свое поведение в соответствии с новыми знаниями
и взглядами.
 Систематическое решение возникающих проблем—важнейшее звено в управлении
качеством.
 Обучение
на
собственном
опыте.
Информативной
ошибкой
считается
такая,
изучение причин которой, дает новое знание.
 Применение новых подходов при решении возникающих задач.
 Изучение
опыта
работы
конкурентов
и
мировых
лидеров
во
всех
областях
(бенчмаркинг).
 Распространение приобретенных знаний внутри фирмы. Новые знания необходимо
эффективно распространять, а также правильно интерпретировать и применять на
практике.
4.7.2. За повышение квалификации и подготовку кадров отвечают Руководители
соответствующих структурных подразделений.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
29
В конце календарного года Начальники отделов разрабатывают и представляют
Начальнику отдела информ-сервис планы повышения квалификации и подготовки
кадров на следующий календарный год .
Постоянное повышение своей квалификации является правом и обязанностью
для всех сотрудников фирмы.
Повышение
квалификации
инженерно-технических
работников
и
служащих
фирмы проводится:
 Путем самообразования, используя новые публикации и литературу по специфике
деятельности работника.
 Используя посещения тематических курсов, семинаров, выставок, организуемых в
республике и за рубежом.
 Анализируя свой опыт работы и опыт работы конкурентов и используя результаты
этого анализа.
 Используя курсы и тренинг на фирмах—поставщиках комплектующих изделий.
 Используя все виды обучения в ВУЗах, технических колледжах (очное, вечернее,
заочное), как в республике, так и за рубежом.
Все
виды
обучения
сотрудников
должны
быть
должным
образом
документированы.
4.7.3. По согласованию с дирекцией при обучении в ВУЗах по направлению
фирмы
постоянным
сотрудникам-студентам
установлены
следующие
правила
использования и оплаты учебных отпусков:
4.7.3.1 Для обучающихся без отрыва от производства за границей
Для
сдачи
сессий,
госэкзаменов,
защиты
дипломного
проекта,
а
также
для
плановых занятий (при наличии утвержденного ВУЗом графика) предоставляется
учебный отпуск с оплатой:
 Суточных
согласно
нормам
расходов
на
командировки
(деловые
поездки)
в
иностранные государства (Правила Кабинета министров № 219 от 28.05.2002).
 Проживания
согласно
представленным
документам
об
оплате,
но
не
более
максимальной нормы оплаты гостиницы для страны, в которой проходит обучение
(Правила Кабинета министров № 219 от 28.05.2002).
 Дороги , согласно представленным
проездным билетам
и с сохранением заработной платы
4.7.3.2. Для обучающихся без отрыва от производства в Вузах Латвии.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
30
Для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта предоставляется учебный
отпуск не более 20 рабочих дней с сохранением заработной платы.
4.7.3.3. Для обучающихся с отрывом от производства за границей
Предоставляется учебный отпуск в течение всего времени обучения с оплатой:
 Суточных
согласно
нормам
расходов
на
командировки
(деловые
поездки)
в
иностранные государства (Правила Кабинета министров № 219 от 28.05.2002).
 Проживания
согласно
представленным
документам
об
оплате,
но
не
более
максимальной нормы оплаты гостиницы для страны, в которой проходит обучение
(Правила Кабинета министров № 219 от 28.05.2002).
 Для получающих второе высшее образование — с сохранением заработной платы.
 Для получающих первое высшее образование — с сохранением установленной
государством минимальной оплаты труда.
 Сотрудникам, совмещающим работу с учебой в учебном заведении могут быть
предоставлены кредиты для покрытия учебных расходов.
4.8. Отпуск.
4.8.1. Всем работникам фирмы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск
продолжительностью не менее четырех календарных недель без учета праздничных
дней. Порядок оплаты ежегодного отпуска устанавливается законодательством ЛР.
Денежное возмещение ежегодного оплачиваемого отпуска не допускается, за
исключением случаев, когда трудовые правовые отношения прекращаются и работник
ежегодный оплачиваемый отпуск не использовал.
4.8.2. Для обеспечения обычного бесперебойного хода выполнения работ и заказов
ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по частям (часть 2, статья 149 «Закон
о труде ЛР»).
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется следующим образом:
 Три календарные недели — в летний период времени.
 Одна календарная неделя — на Рождество и Новый год.
4.8.3. Ежегодный
оплачиваемый
отпуск
за
первый
год
работы
работникам
предоставляется, если они непрерывно были заняты на фирме не менее шести месяцев.
4.8.4. В исключительных случаях часть отпуска может быть перенесена на другое
время, согласованное с работником, или на следующий год. В таком случае часть
отпуска в очередном году не должна быть менее двух непрерывных календарных
недель. Часть отпуска может быть перенесена только на один год (ст. 149, часть 3
«Закона о труде»).
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
4.8.5. Внеочередные
оплачиваемые
отпуска
31
предоставляются
отцам
в
случае
рождения ребенка в первые два месяца, но не более 10-ти дней.
4.8.6. По случаю смерти близких родственников работникам предоставляется
отпуск от 3-х до 5-ти дней с сохранением заработной платы.
4.9. Общественные мероприятия фирмы.
4.9.1. На фирме при наличии финансовых возможностей проводятся:
1. Праздничные мероприятия:
 По случаю юбилеев фирмы — проводятся раз в пять лет.
 По случаю Рождества и Нового года—проводятся раз в год, в не юбилейные
для фирмы года.
Организация
мероприятий — централизованная. При
наличии
финансовых
возможностей по решению администрации фирма оплачивает аренду помещений,
развлекательную программу, транспорт (если мероприятие проводится вне Риги),
стол.
2. Спортивные мероприятия.
 При
наличии
финансовых
возможностей, по решению администрации
фирма
оплачивает посещение спортивного центра (спортивный зал, бассейн, сауна)—1
раз в неделю.
 По инициативе работников фирмы могут быть организованы соревнования по
футболу,
баскетболу,
организацию
и
мероприятий.
С
боулингу
проведение
согласия
между
отделами
таких
соревнований отвечают
администрации,
и
другими
при наличии
фирмами.
За
инициаторы
финансовых
возможностей, фирма может оплатить аренду спортивного зала, боулинга или
загородного спорткомплекса и при необходимости — транспорт.
4.9.2. Работа в научно-технических обществах.
 Фирма “Olimps” является членом Латвийской торговой и промышленной камеры
LTRK.
 Поддерживаются
деловые
контакты
и
участие
в
работе
ассоциации
энергостроителей Латвии LEBA.
 Поддерживаются деловые контакты и участие в работе Латвийской ассоциации
строителей LBA.
 Фирма “Olimps” является членом Латвийской ассоциации качества LKA.
4.9.3. Ответственные инспекторы.
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
32
На фирме есть штат ответственных инспекторов:
 Ответственный инспектор по электробезопасности, который проводит инструктаж
всех сотрудников для присвоения
инструктаж
присвоения
тех
сотрудников,
группы
В
и
группы А электробезопасности, а также
которым
С
с
это
правом
необходимо
работы
на
по
работе,
электроустановках
для
с
напряжением до и свыше 1000 В.
 Ответственный инспектор по технике безопасности и охране труда.
 Ответственный инспектор по пожарной безопасности.
Примечание:
Полный перечень прав и обязанностей сотрудников фирмы в соответствии с занимаемыми
должностями согласно штатного расписания, оговорены в соответствующих Должностных
инструкциях, утвержденных в установленном порядке. Перечень действующих на фирме
Должностных
147334036
инструкций
прилагается
Для служебного пользования
(см.
Приложение
2).
Конституция фирмы “Olimps”
33
5. Коммерческая тайна работодателя.
5.1. Под коммерческой тайной понимаются:
5.1.1.
Конфиденциальная
информация,
связанная
с
предпринимательской
деятельностью фирмы “Olimps”.
5.1.2. Любые сведения об интеллектуальной собственности Работодателя.
5.2. Конфиденциальной информацией фирмы являются:
5.2.1
Все
документы,
указанные
в
Приложении
№
1
«Положения
о
конфиденциальной информации» и информация отраженная в них, даже если на них
нет специальной отметки о конфиденциальности.
5.2.2. Порядок доступа, использования, передачи третьим лицам, хранения,
копирования
и
уничтожения
конфиденциальной
информации
регламентируется
«Положением о конфиденциальной информации».
5.3. Под интеллектуальной собственностью Работодателя понимается:
Принадлежащая ему любая часть Авторских прав, право на изобретение, право на
принадлежащие Работодателю базы данных, режимы подключений любого вида,
разработка технологий.
5.4. Под разглашением коммерческой тайны понимаются:
Действия и/или бездействия Работника, в результате которых известная ему коммерческая
тайна Работодателя стала известна любому третьему лицу.
Прямое или косвенное разглашение коммерческой тайны запрещено. Этот запрет
относится ко всем постоянным и временным работникам фирмы.
Согласовано:
“__06__” _12__ 2006.г.
“__06_” __12_ 2006.г.
147334036
________________
Р.Ковалевска
________________
В. Соковнин
“__07_” __12_ 2006.г.
________________
Л.Александрова
“__06_” __12_ 2006.г.
________________
А. Усейкина
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
34
Прилагаемые документы:
Документ
Место хранения
Закон о труде ЛР.
Секретариат
Закон об охране труда ЛР.
Секретариат
Положение о конфиденциальной
информации (с Приложением 1).
Интегрированное Руководство.
Система менеджмента качества,
окружающей среды, безопасности
и охраны труда.
Рабочие инструкции.
Делопроизводитель
Отдел информ-сервис
Отдел информ-сервис
Должностные инструкции.
Отдел информ-сервис
Положение о Техническом совете.
Отдел информ-сервис
Положения об отделах.
Отдел информ-сервис
147334036
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
35
Приложение 1.
Перечень документов системы качества, охраны окружающей
среды, безопасности и охраны труда
SIA “Olimps”
№
п\п
1
1.
2.
3.
4.
Наименование документа
Место хранения
2
3
Документы менеджмента качества
Система управления качеством
Перечень рабочих инструкций
ПРК
Лист рассылки ИРК
ПРК
Журнал регистрации входящей
Секретарь
документации
Журнал регистрации исходящей
Секретарь
документации
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Инструкция по присвоению указателей
информационных данных, хранящихся в
архиве фирмы
Инструкция по работе с архивом
Инструкция «Работа с электронными
файлами»
Инструкция о порядке выпуска и
размножения документации
Правила обозначения документов
информационного, программного и
алгоритмического обеспечения
Порядок пользования и предоставления/
снятия права доступа к техническим и
программным средствам и сервисам
компьютерной сети фирмы для работников
SIA “Olimps”
Инструкция О порядке оформления
входящей и исходящей документации и
обмене информацией на фирме “Olimps”
Перечень международных стандартов:
ГОСТов, ISO, IEC, LBN, LVS и др.
Инструкция по оформлению проектной
документации
Ответственность руководства
Органиграмма фирмы Olimps
Положение о проектном отделе
Положение об отделе АСУ ТП
Положение об отделе менеджмента
Положение об отделе информ-сервис
Положение об АХО
20.
Срок
хранения
4
постоянно
постоянно
1 год
1 год
Архивариус
постоянно
Архивариус
ПРК
постоянно
постоянно
Архивариус
постоянно
Зам. Начальника
отдела АСУ ТП
по ИТ
Зам. Начальника
отдела АСУ ТП
по ИТ
постоянно
Делопроизводитель
постоянно
Архивариус
постоянно
Архивариус
постоянно
ПРК
Начальник отдела
Начальник отдела
Начальник отдела
Начальник отдела
Начальник отдела
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
Положение об отделе бухгалтерии
Начальник отдела
постоянно
21.
Положение о Техническом совете
постоянно
22.
Должностные инструкции сотрудников
Секретарь
Техсовета
ПРК
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
147334036
Для служебного пользования
постоянно
постоянно
Конституция фирмы “Olimps”
36
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
Классификатор профессий Латвийской
Республики
Управление ресурсами
Конституция фирмы “Olimps”
Общий регистр. Перечень личных
сертификатов сотрудников SIA “Olimps”
Реализация продукции
Протоколы заседаний Технического совета
Акт приемо-сдаточных испытаний
автоматизированных систем.
Реестр IIA—Разрешение на внесение
изменений
Журнал авторского надзора
Порядок сдачи проектной документации
заказчику.
Журнал учета результатов входного
контроля
Перечень поставщиков КИ
Акт передачи КИ в монтаж
Порядок выдачи заданий на проектирование
смежным отделам и субподрядным
организациям
Порядок контрактных отношений SIA
“Olimps” при выполнении проектной
документации субподрядными
организациями
Список субподрядчиков
Инструкция по оформлению и согласованию
документации по закупкам комплектующих
изделий.
Документы о средствах измерения
Делопроизводитель
постоянно
ПРК
Делопроизводитель
постоянно
постоянно
Секретарь
Техсовета
Нач. отдела АСУ
ТП
Архивариус
2 года
2 года
У ГИПа, по
окончании работ
передается в
стройуправу
Нач. отделов
постоянно
Группа
комплектации
ПРК
Сотр. Группы
комплектации
Нач. отделов
5 лет
постоянно
постоянно
2 года
постоянно
Нач. отделов
постоянно
ПРК
Сотрудник
гр.комплектации
постоянно
постоянно
Отв. за
калибровку
Рук. работ на
объекте
Рук. проекта
Сотрудник
гр.комплектации
ПРК
постоянно
ПРК
постоянно
ПРК
ПРК
постоянно
постоянно
ПРК
ПРК
постоянно
2 года
ПРК
постоянно
ПРК
постоянно
Акт передачи системы для пусконаладочных работ
Акт передачи системы в эксплуатацию
Инструкция о требованиях к складу для
закупаемых комплектующих изделий
Перечень сертификатов вручаемых заказчику
Измерение, анализ и улучшение
Инструкция «Проведение внутреннего
аудита».
Протокол внутренних проверок качества
Отчеты по внутренним и внешним проверкам
и аудитам
План внутренних аудитов
Документы о корректировочных
мероприятиях
Статистические оценки
Документы менеджмента охраны среды
Перечень стандартов «Законодательство в
области охраны окружающей среды»
147334036
2 года
Для служебного пользования
2 года
2 года
постоянно
постоянно
Конституция фирмы “Olimps”
37
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
DP.3-Proc 3.doc Законодательные акты в
ПРК
области охраны окружающей среды
DP.1-Proc 1.doc Идентификация
ПРК
экологических аспектов и оценка связанных с
ними воздействий на окружающую среду.
DP.2-Proc 2.doc Программа управления
ПРК
окружающей средой, целевые экологические
показатели
Программа управления окружающей средой
ПРК
SIA”Olimps”
Отчет о выполнении программы управления
ПРК
окружающей средой SIA “Olimps”за
2002 г.
DP.4-Proc 4.doc Коммуникации и
ПРК
информация по вопросам окружающей среды
DP.5-Proc 5.doc Требования охраны
ПРК
окружающей среды при осуществлении
процессов, связанных с анализом требований
потребителя.
DP.6-Proc 6.doc Требования охраны
ПРК
окружающей среды при осуществлении
закупок
DP.7-Proc 7.doc Требования охраны
ПРК
окружающей среды при проектировании
DP.8-Proc 08.docВопросник оценки
ПРК
субподрядчиков по вопросам охраны
окружающей среды и охраны труда.
Документы менеджмента охраны труда
Перечень законодательных актов по охране
ПРК
труда
Протоколы определения рисков рабочей
ПРК
среды.
Отчет о контроле рабочей среды в офисных
ПРК
помещениях SIA “Olimps”
Программа управления OHSAS 18001
ПРК
SIA”Olimps”
DA.1─ Инструкция по обеспечению
Отв. за охрану
безопасности труда оператора и пользователя
труда
компьютера.
DA.2─ Инструкция по электробезопасности
Отв. за
для не электротехнического персонала
электробезопасность
DA.3─ Инструкция по оказанию первой
Отв. за охрану
помощи при несчастных случаях.
труда
DA.4─ Инструкция по противопожарным
Нач. АХО
мероприятиям в помещениях SIA “Olimps”.
DA.5─ План действий в случае
Нач. АХО
возникновения пожара в помещениях SIA
“Olimps”.
DA.6─ Инструкция по безопасности труда
Отв. за электропри наладке электрооборудования
безопасность
до 1000 вольт.
DA.7─ Инструкция по безопасности труда для
Нач. АХО
уборщицы.
DA.8─ Инструкция по безопасности труда для
Нач. АХО
подсобного рабочего.
DA.9─ Вводная инструкция по безопасности
Делопроизво-
147334036
Для служебного пользования
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
Конституция фирмы “Olimps”
38
труда.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
дитель
DA.10─ Инструкция по безопасности труда
для автоводителя.
DA.11─ Инструкция по безопасности труда
для работы с копировальной техникой
DA.12─ Инструкция по безопасности труда
при перемещении тяжестей.
DA.13─ Инструкция по безопасности труда
при эксплуатации и обслуживании газовой
котельной.
DA.14 ─Инструкция по безопасности труда
№ 14 при работе на объекте.
DA.15 ─ Инструкция по безопасности труда
№ 15. Качественная оценка рисков по 5-ти
бальной системе.
DA.16 ─ Инструкция по безопасности труда
№ 16 при руководстве работами и
проведении авторского надзора на объекте.
Нач. АХО
постоянно
Отв. за охрану
труда
Отв. за охрану
труда
Нач. АХО
постоянно
Отв. за охрану
труда
ПРК
постоянно
ПРК
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
Приложение 2.
Перечень должностных инструкций
SIA “Olimps”.
№
п\п
1
Шифр
2
DI 001.1222 01
DI 002.1222 01
DI 003.2131 09
DI 004.3113.10
DI 005.2131.09
DI 006.2131.09
DI 007.2131.09
DI 008.3121.07
DI 009.2131.07
DI 010.2131.07
DI 011.2131.07
DI 012.3113.10
DI 013.2131.07
147334036
Наименование должностной
Прим
инструкции
3
4
Должностная инструкция Начальника проектного
2006
отдела.
Должностная инструкция
2006
Начальника отдела АСУ ТП и ИТ.
Должностная инструкция Зам. начальника отдела
2003
АСУ ТП по наладке.
Должностная инструкция Инженера-проектировщика
2004
1, 2 и 3-й категории.
Должностная инструкция Старшего инженера2004
проектировщика—4-я категория.
Должностная инструкция Ведущего инженера2004
проектировщика—5-я категория.
Должностная инструкция Руководителя группы
2003
проектировщиков—6-я категория.
Должностная инструкция Инженера-программиста 1,
2004
2 и 3-й категории.
Должностная инструкция Старшего инженера2004
программиста—4-я категория.
Должностная инструкция Ведущего инженера2004
программиста—5-я категория.
Должностная инструкция Руководителя группы
2003
программистов—6-я категория.
Должностная инструкция Инженера-наладчика 1, 2 и
2004
3-й категории.
Должностная инструкция Старшего инженера2004
Для служебного пользования
Конституция фирмы “Olimps”
39
DI 014.2131.07
DI 015.2131.07
DI 015.2131.04
DI 017.4141 0404
DI 019.4145 01
DI 020.1222
DI 021.1232
DI 022.1210 16
DI 023.1222 01
DI 025. 2411 01
DI 026. 3433 01
DI 027. 1223 03
DI 028. 2143 01
DI 029. 2144 03
DI 030. 2131 04
DI 032. 3119.12
DI 033. 1319
DI 034. 2414 03
DI 035. 2414 03
DI 036.2131 10
DI 037.4115 07
DI 035.3121 04
DI 036.3416 01
DI 037.3471 04
DI 038.2149 40
DI 039.3119 04
DI 041.2146 03
DI 042.5169 16
DI 043.2414 01
DI 044.2419 05
DI 045.4115 01
наладчика--4-я категория.
Должностная инструкция Ведущего инженераналадчика —5-я категория.
Должностная инструкция Руководителя группы
наладчиков—6-я категория.
Должностная инструкция Начальника отдела информсервис.
Должностная инструкция Архивариуса.
Должностная инструкция Секретаря.
Должностная инструкция Технического директора
Должностная инструкция Исполнительного директора
Должностная инструкция Финансового директора
Должностная инструкция Начальника отдела
менеджмента
Должностная инструкция Главного бухгалтера
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Должностная инструкция Руководителя работ на
обьекте
Должностная инструкция Главного электрика
Должностная инструкция старшего инженера отдела
информ-сервис
Должностная инструкция зам. начальника отдела
АСУ ТП по информационым технологиям
Должностная инструкция экономиста
Должностная инструкция Начальника АХО.
Должностная инструкция Руководителя проекта
Должностная инструкция Главного инженера проекта
Должностная инструкция системного администратора.
Должностная инструкция делопроизводителя
Должностная инструкция замархивариуса
Должностная инструкция сотрудника группы
комплектации.
Должностная инструкция дизайнера
Должностная инструкция Главного
технолога(главного специалиста) отдела ТП
Должностная инструкция специалиста по охране труда
Должностная инструкция инженера-эколога
Должностная инструкция дежурного-охранника
Должностная инструкция Директора проектов
Должностная инструкция Специалиста по
общественным отношениям группы подготовки ТКП,
смет и тендеров
Должностная инструкция секретаря Коммерческого
директора
2004
2003
2002
2003
2002
2002
2002
2003
2002
2003
2003
2002
2003
2000
2003
2001
2001
2002
2002
2002
2003
2002
2003
2003
2004
2004
2004
2004
2006
2006
2006
Примечание: Должностным инструкциям шифры присвоены в соответствии с
«Классификатором профессий Латвийской Республики», Рига, 2003
147334036
Для служебного пользования